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CAPTULO II. ESTUDIO DE LA ORGANIZACIN

Se determinan las jerarquas y responsabilidades organizacionales, a travs del organigrama del negocio, y analiza aspectos legales en cuanto al tipo de sociedad que se va a implementar y cul es la normativa que debe cumplir el negocio acorde al giro de la misma.2.1 Estructura jurdica

LavaMas ser una empresa de sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), el capital social ser divido en partes iguales. Esta empresa estar regida bajo los estatutos de las leyes generales de Repblica de Hait, establecidos para la creacin de una pastelera; en su condicin de persona jurdica perteneciente al sector privado y terciario (servicios) y con la modalidad de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L), apoyada bajo la Ley de la Modernidad de Hait.

Para ello, la misma acudir a la instancia del Consejo de Modernizacin de las Empresa Pblicas, para as poder solicitar y disponer del formulario, para el registro del nombre comercial que tendr esta empresa que ser LavaMas, S.R.L.

2.3 Estructura orgnica

El personal de la empresa estar constituido por administrador, un qumico tcnico, 3 Ayudantes, un vendedor, siempre siguiendo un un modelo jerrquico simple por su baja cantidad de personal.

Organigrama

Fuente: LavaMas, S.R.L.

2.4 Organizacin de la empresaEn ese cuadro se muestra los puestos, funcin, responsabilidad y perfil del ocupante.PuestosFuncin y responsabilidadPerfil del ocupante

Administrador Gestin, coordinacin y toma de decisiones sobre todas las actividades desarrolladas en la empresa

Aplicar mecanismos de control administrativo que garanticen el adecuado registro de los ingresos y gastos. Capacidad para tomar decisiones Tener una actitud positiva

Lic. Administracin empresas / egresado de la carrera de administracin.

Tcnico en qumica Elaborar el producto Llevar a cabo las tareas del rea Capaz de trabajar bajo presin

Tcnico en productos qumicos

VendedorEstablecer un nexo entre el cliente y la empresa

Elaborar el informe de venta para el administrador Habilidades personales y para ventas

Conocimiento del Mercado

Estudiante egresado de Mercadeo

AyudanteEmpaque los productos terminados

Contador Revisar los registros mensualesLic. Contabilidad

Fuente: LavaMas, S.R.L.

2.5 Gastos de personal Se puede observar los egresos de personal que necesita la empresa para operar durante el primer ao.Nmina (RD$)

Puesto y cantidadSueldo brutoCAS, FDUI, CFGTDCT 1% X 3AFP 6%ISRSueldo netoSueldo anual

Administrador12,000.00 360.00 720.00 700.00 10,220.00 132,860.00

Contador (Iguala)5,000.00 150.00 300.00 -4,550.00 59,150.00

Tcnico en qumica 8,000.00 240.00 480.00 300.00 6,980.00 90,740.00

Vendedor6,500.00 195.00 390.00 150.00 5,765.00 74,945.00

Ayudantes13,500.00 450.00 810.00 - 12,240.00 159,120.00

Total45,000.00 1,395.00 2,700.00 1,150.00 39,755.00 516,815.00

2.6 Sistema de informacin

En el da de hoy se crea la tecnologa para simplificar la vida de cada quien que la usa, ya que se pueda hacer ms trabajo en menos tiempo incluso es mucho ms sencilla. Pues en la compaa LavaMas se utilizar un sistema de informacin computarizado para ayudar a los empleados a tener acceso ms rpido a las informaciones de la compaa as que ellos puedan resolver los problemas ms rpido y dar un servicio de calidad y a tiempo a los clientes de la compaa.

Como sistema de informacin, se utilizar en el rea de facturacin, ventas e inventario el software Monica 8.5, al ser un programa estable y eficiente a la hora de manejar los movimientos de los productos de la empresa. Cada empleado tendr una clave personal para poder acceder al sistema de informacin de su rea, pues ellos podrn registrar y sacar los datos relacionados de su rea. El administrador como el responsable ms alto jerrquicamente en la compaa tendr acceso no solamente con las informaciones de su rea sino tambin con todas las dems.2.7 Organizacin y direccin

La empresa ser coordinada por el administrador que tiene el poder de mando sobre las dems reas. Cada rea se debe rinde cuenta al administrador sobre su funcionamiento del rea, el operador tiene a su cargo la produccin y el rea con sus ayudantes, por su parte el vendedor tiene en su cargo gestin de los clientes y transmitir las inquietudes de cada cliente al administrador. Se utilizar iguala para la contabilidad. Como se puede observar en el organigrama para un buen funcionamiento de la industria.LavaMas ser ubicado en Delmas 30 calle San Aude #6, as para tener un acceso a los clientes actuales y clientes potenciales.2.8 Perfil directivo

El equipo ser profesional de administracin empresas, adems tiene conocimientos en diversas reas como: Servicio al cliente, ventas, recursos humanos y productos qumicos, es un equipo bien dinmica que sabe cmo superar en cualquier momento si hay una oportunidad o una amenaza.2.9 Aspecto legal

Segn el decreto 3 de marzo 1981 articulo 5 la empresa ser funcionada por de baja las normas del ministerio de medio ambiente, ministerio de la salud pblica y del comercio autoriza la formacin de industria productos qumicos, las cuales gozaran de libertad en su organizacin y funcionamiento de acuerdo con lo establecido decreto. La empresa ser en registrada segn el artculo 2 del decreto de 26 de septiembre 1960 lo cual se permite a todas las personas que ejercen una actividad en el territorio que poseen una carta de identidad profesional.