CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN DEL P.I. EN LA RED DE BIBLIOTECAS DEL CSIC

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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS

CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN DEL P.I. EN LA RED DE BIBLIOTECAS DEL

CSIC

Mesa redonda sobre P.I. en la

Biblioteca Nacional

13-06-2007

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INTRODUCCIÓN

Qué es el CSIC

Red de Bibliotecas del CSIC

P.I.

CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN…

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EVOLUCIÓN DEL P.I. EN LA RED

Historia. Fases

Situación actual

OBJETIVOS CONSEGUIDOS

PERSPECTIVAS DE FUTURO

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INTRODUCCIÓN: ¿Qué es el CSIC?

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Mayor Organismo Público Investigación de España

Origen: 1907 (JAE) / 1939 (CSIC)

Organizado en Centros e Institutos por toda el área geográfica (116 instituto y 134 unidades asociadas)

Más de 10.600 personas

19% producción bibliográfica científica española

47% patentes

2,7% producción científica en bbdd internacionales


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Organizado en 8 áreas científico-técnicas:

Humanidades y Ciencias Sociales / Ciencias Agrarias

Recursos Naturales / Biología y Biomedicina

Ciencias y Tecnologías Físicas / CCTT Químicas

CCTT de Materiales / CCTT Alimentos

Investigación básica hasta los más avanzados desarrollos tecnológicos


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INTRODUCCIÓN: Red de Bibliotecas CSIC

1940-1941: Cada Instituto posee su biblioteca

¿RED DE BIBLIOTECAS?

1986: PRIBIC (Programa de Informatización de las Bibliotecas del CSIC)

1990: C.BIC (Unidad de Coordinación de Bibliotecas)

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96 bibliotecas especializadas en 21 ciudades de 10 CCAA

Debe dar soporte a la actividad científica multidisciplinar del CSIC garantizando el acceso a los recursos de

información necesarios.

CIRBIC (Catálogo Informatizado de la Red de Bibliotecas del CSIC): 1.500.000 monografías y 75.000

colecciones de revistas


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Nace en 1990 sin un Reglamento de bibliotecas que regule sus funciones y servicios

Solo nace con potestad funcional sobre las bibliotecas del CSIC, no orgánica, puesto que dependen de cada

Instituto.

Un conglomerado de 100 bibliotecas muy heterogéneas en cuanto a personal, fondos, espacios, etc. (2.000 a

100.000 libros; 1 persona a 15 personas, etc.)


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Definición PI

Proceso por el cual una biblioteca obtiene de otra un determinado documento, solicitado

por sus usuarios, y no disponible en sus propios fondos

ORIGINALES + COPIAS

INTRODUCCIÓN: PI

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A pesar de que el PI entró en la escena bibliotecaria en época muy temprana, se vio frenado por la falta de

información sobre las colecciones, la falta de códigos normalizados, una amplia demanda sobre un pequeño

número de grandes bibliotecas y, en ocasiones, la propia resistencia a compartir. La normalización, junto con un

mejor conocimiento de nuestras colecciones y una mayor rapidez en el envío de materiales de PI, ha

revolucionado todo este proceso.(Gilmer, Lois C. 1994)

INTRODUCCIÓN: PI

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ACCESO PROPIEDAD EXCLUSIVA

AUTOSUFICIENCIA

COLABORACIÓN

INTRODUCCIÓN: PI

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Su adopción “se ha producido de forma bastante posterior a lo ocurrido en países más avanzados”.

Hasta 1995 panorama general “desolador”

1990: sólo 22,04% hacen PI y 56% fotocopias

1995: el 87,94% ya realizan PI

el 85% de especializadas - 28% PI automatizado

INTRODUCCIÓN: PI en España

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EVOLUCIÓN DEL P.I. EN LA RED CSIC

Historia. Fases

Situación actual

OBJETIVOS CONSEGUIDOS

PERSPECTIVAS DE FUTURO

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El CINDOC, desde 1953, ha funcionado “de facto” como centro español de suministro de documentos

Las bibliotecas del CSIC consiguen adoptar el PI como un servicio plenamente estabilizado a finales de

los ‘90

EVOLUCIÓN: PI en la Red del CSIC

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Hasta 1970

1970-1990

1990-2000

2001-

EVOLUCIÓN: PI en la Red del CSIC. Fases

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EVOLUCIÓN: Fases. Hasta 1970

“Cada Instituto tiene su biblioteca, que forma parte esencial del mismo […] tampoco cabe adherirse a un régimen de

anarquía, en que los libros están al servicio individualísimo de un investigador, sin que puedan ofrecer sus valores a los

demás. Los libros son instrumentos de trabajo y han de vincularse al trabajo, pero tienen una capacidad de

irradiación, de colaboración, que […] desde luego, rebasa el trabajo de un individuo. […] Hace falta que cualquier

trabajador científico pueda en todo momento conocer las publicaciones de que el Consejo dispone y tenga facilidad

para conseguirlas.” (1940-1941)

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EVOLUCIÓN: Fases. Hasta 1970

Servicio sin nombre ¿PI?

Esporádico. No un servicio establecido

Dependía de cada bteca.

Peticiones por carta/teléfono

Fotocopias. ¿Préstamo de originales?

CINDOC (servicio a mano)

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EVOLUCIÓN: Fases. 1970-1990

Idem período anterior

Más presencia del CINDOC

Inicio catálogos colectivos de revistas y catálogos automatizados de los fondos.

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“Misiones” del catálogo Publicaciones seriadas en las bibliotecas del CSIC (1985):

1-Informar 2-Facilitar 3-Posibilitar

3) Posibilitar los INTENTOS de racionalizar y compartir recursos bibliográficos, mediante el canje de publicaciones y el PRÉSTAMO

INTERBIBLIOTECARIO

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1as Jornadas de Análisis de la Red de Bibliotecas del CSIC: (Madrid, 1990)

Motor iniciador del PI

Grupo de trabajo sobre el servicio de PI

“pues era una necesidad perentoria regular dicho servicio y sacar el máximo partido a nuestros

fondos”

Inicio ARIEL

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EVOLUCIÓN: Fases. 2001-

CIRBIC en MARC (ALEPH 500)

PI ALEPH 300: cada bteca su proveedor

PI ALEPH 500: proveedores comunes

Inicio/potenciación de la colección digital en la Red (bbdd + revistas electrónicas)

METALIB, SFX, PAPI

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SITUACIÓN ACTUAL

94 bibliotecas ¿?

225 profesionales ¿?

10 CCAA

Sirve a más de 10.500 usuarios potenciales

933.549 registros monografías= 1.500.736 ejemplares

46.467 registros revistas = 75.955 colecciones

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SITUACIÓN ACTUAL

PI

Necesario tener Carné de usuario

Usuarios CSIC: desde el OPAC o biblioteca virtual

Usuarios especiales: centros sin btecario y centros mixtos solicitan a través del OPAC

Bibliotecas externas: se facilitó carnés de usuario e instrucciones

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SITUACIÓN ACTUAL

PI

Sistema de gestión: ALEPH 500

Módulo PI y Módulo PRE

Bteca CSIC a bteca CSIC: Módulo PI

Bteca CSIC a bteca externa: Módulo PI o el propio

Bteca externa a bteca CSIC: OPAC u otras vías

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SITUACIÓN ACTUALPI

El servicio de préstamo interbibliotecario se ha afianzado como el servicio más importante que prestan

las bibliotecas de la red del CSIC (2000-2007)

Contamos con una regulación del PI (sin valor normativo) y de un acuerdo de colaboración sobre PI

entre Red y CINDOC

CINDOC. Importante centro suministrador de PI. Las bibliotecas del CSIC son también suministradores de

PI. Algunas siguen usando CINDOC.

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SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos

0

102030

40506070

8090

100

1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006

Bibliotecas participantes en PI (+90%)

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1994

Explotación importante de nuestras colecciones. Más peticiones recibidas que solicitadas

1995

Más interacción entre btecas. de la red que con CINDOC y externas. Funcionamiento autónomo

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1996

Claramente centros suministradores

1997

Se estabiliza el ritmo de crecimiento

Btecas. trabajan como verdadera Red

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1998

Equilibrio como suministradores y solicitantes.

Módulo PI Aleph300 (60%)

1999

Inicio ARIEL (80%) (2000-89%)

Máximo nº de btecas. Participantes (78)

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2000-

Módulo PI Aleph500 (905)

Inicio colección digital. Inicio gestión centralizada. Consolidación colección digital

Metalib/SFX/PAPI

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0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006

Total transacciones PI

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0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006

Total fotocopias

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0100020003000400050006000700080009000

10000

1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006

Total libros

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05

101520253035404550

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Transacciones ARIEL (%)

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0

10

20

30

40

50

60

1994 1995 1996 1997

Btecas. CSIC CINDOC Universitarias Otras

Interacción transacciones (%)

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02468

101214161820

2002 2003 2004 2005 2006

Relación CINDOC-Red CSIC

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0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

2002 2003 2004 2005 2006

Revistas electrónicas (Títulos aproximados)

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0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

1600000

2002 2003 2004 2005 2006

Revistas electrónicas (Artículos descargados)

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110

115

120

125

130

135

140

145

150

2004 2005 2006

Libros electrónicos (Títulos aproximados -miles)

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21000

21500

22000

22500

23000

23500

24000

24500

25000

2004 2005 2006

Libros electrónicos (Artículos descargados)

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0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

700000

800000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Bases de datos (Accesos)

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0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

700000

800000

2006

Metalib (Búsquedas = 2112 usuarios)

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0

1000000

2000000

3000000

4000000

5000000

6000000

7000000

2002 2003 2004 2005 2006 2007

PAPI (Accesos = 3874 usuarios)

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De un conjunto disperso de bibliotecas independientes, se ha pasado a una Red de Bibliotecas del CSIC

plenamente consolidada al mismo nivel que el de las demás redes universitarias y/o de investigación

existentes. El 25% que representa el servicio de PI realizado por las bibliotecas del CSIC a nivel nacional

nos permite hablar de una imagen uniforme de nuestras bibliotecas con un alto grado de calidad en los

servicios prestados.

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SITUACIÓN CSIC: Perspectivas

Cierto estancamiento en el número de transacciones (¿negativo?)

- Llegar al 100% de las btecas de la Red que participen en el módulo PI Aleph

- Mayor facilidad para los usuarios en obtener información (internet, bbdd, publicaciones electrónicas... = BIBLIOTECA VIRTUAL)

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SITUACIÓN CSIC: PerspectivasReto ante publicaciones electrónicas

Estadística nacional (2000): CSIC dedica un 5%

El puesto 37 entre 51 universidades ¿?

Clara desventaja con universidades

“CSIC mejora en 2002 al conseguir ser usuario ÚNICO ante ciertos distribuidores”

2007: Colaborar con otros consorcios (ICOLC)

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Todo conseguido gracias al esfuerzo de la Unidad de Coordinación de Bibliotecas, pero también al esfuerzo de cada una de las bibliotecas que forman la Red, en

muchas ocasiones, esfuerzo personal y poco comprendido (dentro y fuera)

Mejorar situación de personal e infraestructura de ciertas bibliotecas ¿?

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Materiales no librarios – Reto

Mejorar la gestión económica del PI. Gestión uniforme de la facturación

Formación profesional

Reglamento con fuerza de ley

PLAN ESTRATÉGICO DE LA RED DE BIBLIOTECAS DEL CSIC

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Bibliografía•CSIC. Memoria de la Secretaría General 1940-1941.Madrid: CSIC, 1942, p. 106-7.

•GILMER, Lois C. Interlibrary loan : theory and management. Englewood: Libraries Unlimited, 1994

•LÓPEZ MANZANEDO, María Jesús; GOAS PAZ, Ana; VÁZQUEZ VALERO, Manuela. El préstamo interbibliotecario en España. Madrid: Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, 1996

•MALO DE MOLINA, Teresa; QUINTANA, Isabel. “La calidad del servicio de préstamo interbibliotecario en la Red de Bibliotecas del CSIC: cinco años progresando”. <http://www.csic.es/cbic/intrared/publicaciones/piingles.htm>

•MALO DE MOLINA, Teresa; QUINTANA, Isabel. “La calidad de los servicios en las bibliotecas del CSIC 1990-1994”. <http://www.csic.es/cbic/intrared/publicaciones/quintana2.htm>

•“Estadísticas de Préstamo Interbibliotecario”. Madrid: Unidad de Coordinación de Bibliotecas, 1992-2000

•REBIUN. “Anuario estadístico de las bibliotecas universitarias y científicas españolas 2000”. <http://www.uma.es/rebiun/InformeEstadisticooo.pdf>

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