CARÁTULA DEL DESARROLLO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET DE ETS

1. OBJETO DEL CONTRATO:

Desarrollo y actualización de la intranet de ETS.

2. POSIBILIDAD DE INTRODUCIR VARIANTES O ALTERNATIVAS:

No se admiten variantes. Solo se puede presentar una oferta por licitador.

3. ORGANO DE CONTRATACIÓN:

Euskal Trenbide Sarea (ETS)

4. TRAMITACIÓN:

Ordinaria.

5. PROCEDIMIENTO:

Abierto.

6. PRESUPUESTO DEL CONTRATO:

CUARENTA Y CINCO MIL (45.000,00.-€) Euros.

7. PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN:

UN (1) año, con un plazo parcial de 3 meses para la puesta en marcha de la Intranet.

8. PRÓRROGA DEL CONTRATO:

No procede.

9. FORMA DE PAGO:

Certificaciones de acuerdo a los trabajos realizados en el plazo acordado según marca el

pliego. En lo referente al plazo de pago al contratista, ETS abonará el precio de cada

certificación conforme determina la vigente normativa en materia de contratación pública.

10. ABONOS A CUENTA:

No se contemplan.

11. REVISIÓN DE PRECIOS:

No procede.

12. GARANTÍAS PROVISIONALES:

No se contemplan.

13. GARANTÍA DEFINITIVA.

5% del presupuesto de adjudicación

14. PORCENTAJE MÁXIMO DE SUBCONTRATACIÓN:

No se permite la subcontratación.

15. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:

Euskal Trenbide Sarea (ETS)

c/ San Vicente, 12- Planta 14

Edificio Albia 1

48.001 – BILBAO

16. CRITERIOS ESPECIALES DE ADJUDICACIÓN POR ORDEN DECRECIENTE DE

IMPORTANCIA Y SU PONDERACIÓN:

CRITERIOS OBJETIVOS

A) Propuesta Económica. (Valoración entre 0 y 50 puntos)

Se valorará este aspecto con el cr iterio de otorgar los puntos resultantes

de la apl icación de las siguientes fórmulas:

PL: Presupuesto de l ic i tación.

OB: Oferta más baja.

OM: Media aritmética de las ofertas.

PR: Presupuesto de la oferta

Si el presupuesto de la oferta es mayor o igual a la media aritmética de las

ofertas recibidas:

OM-PL

PR-PL40 ⋅

Si el presupuesto de la oferta es menor que la media aritmética de las

ofertas recibidas:

OB-OM

PR-OM1040 ⋅+

B) Precio Unitario Hora desarrollador en Oficinas de ETS (Valoración entre 0 y 10)

Se valorará este aspecto con el criterio de otorgar valor máximo (10 puntos) a la oferta

que presente el precio unitario referido de menor importe entre ellas y valor mínimo (0

puntos) a la oferta que presente el precio unitario de mayor importe. Para las ofertas que

presenten un precio unitario intermedio, la valoración seguirá un criterio lineal.

• CRITERIOS SUBJETIVOS

C) Calidad técnica de la oferta. (Valoración entre 0 y 30).

Se valorará la calidad técnica de la oferta propuesta en cuanto a la descripción y

entendimiento de los servicios propuestos, desarrollo y detalle de los trabajos a realizar,

planificación y metodología propuesta para los mismos, manuales y documentación a

entregar en relación al mismo.

D) Mejoras sobre requisitos mínimos. (Valoración entre 0 y 10).

Se valorarán las mejoras funcionales sobre los requisitos mínimos exigidos en el Pliego.

16.2. LÍMITES QUE PERMITEN APRECIAR EL CARÁCTER

DESPROPORCIONADO O TEMERARIO DE LAS BAJAS EN CUANTO AL

PRECIO:

Se considerarán, en principio, desproporcionadas o temerarias las ofertas

que se encuentren en los siguientes supuestos:

1. Cuando, concurriendo un solo l ic i tador, sea inferior al presupuesto

base de l ic i tación en más de 25 unidades porcentuales.

2. Cuando concurran dos l ic i tadores, la que sea inferior en más de 20

unidades porcentuales a la otra oferta.

3. Cuando concurran tres l ic i tadores, las que sean inferiores en más

de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas

presentadas. No obstante, se excluirá para el cómputo de dicha

media la oferta de cuantía más elevada cuando sea superior en más

de 10 unidades porcentuales a dicha media. En cualquier caso, se

considerará desproporcionada la baja superior a 25 unidades

porcentuales.

4. Cuando concurran cuatro o más l ic i tadores, las que sean inferiores

en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las

ofertas presentadas. No obstante, si entre el las existen ofertas que

sean superiores a dicha media en más de 10 unidades porcentuales,

se procederá al cálculo de una nueva media sólo con las ofertas que

no se encuentren en el supuesto indicado. En todo caso, si el número

de las restantes ofertas es inferior a tres, la nueva media se

calculará sobre las tres ofertas de menor cuantía.

17. GASTOS DE ANUNCIO:

Por cuenta del adjudicatario.

18. LUGAR DONDE SE PUEDEN EXAMINAR LOS PLIEGOS Y DEMÁS

DOCUMENTACIÓN DE INTERÉS:

Euskal Trenbide Sarea (ETS)

c/ San Vicente, 12- Planta 14

Edificio Albia 1

48.001 – BILBAO

ets@ets-rfv.es

CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DOS SISTEMAS DE

ALMACENAMIENTO SAN REPLICADOS

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

ÍNDICE

1.- OBJETO DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

2.- RELACIONES ENTRE ETS Y EL CONTRATISTA. DEFINICIONES

3.- ANTECEDENTES

4.- DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS Y TRABAJOS

5.- PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

6.- PRECIOS UNITARIOS

7.- PRESUPUESTO

ANEJOS

Nº 1 MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

1.- OBJETO DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

El objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares es el de

establecer las Condiciones Técnicas que han de regir la adjudicación y, en su

momento, la realización de los trabajos de DESARROLLO Y ACTUALIZACIÓN DE

LA INTRANET DE ETS.

2.- RELACIONES ENTRE ETS Y EL CONTRATISTA. DEFINICIONES

A los efectos de fijar las relaciones contractuales se definen las siguientes figuras

jurídicas:

- PROPIEDAD.- Euskal Trenbide Sarea, Ente Público del Gobierno Vasco.

- RESPONSABLE DEL CONTRATO.- Euskal Trenbide Sarea designará una persona

Responsable del Contrato, bajo la supervisión del Secretario General de ETS.

La persona responsable del Contrato podrá rodearse del equipo técnico

necesario que le asesorará y en su caso podrá actuar por delegación del

mismo.

- CONTRATISTA.- Concursante Adjudicatario, persona natural o jurídica que

adquirirá esa condición a la firma del Contrato.

- DELEGADO DEL CONTRATISTA.- Técnico designado por el Contratista para

hacerse cargo de la coordinación técnica de los trabajos y representar a éste

frente a ETS. Todo el equipo del Contratista dependerá del Delegado quien

informará directamente y cuantas veces sea requerido al Responsable del

Contrato.

3.- ANTECEDENTES

La intranet de ETS está diseñada en SharePoint Foundation 2010 y contiene

información general de la compañía, así como sitios de departamentos como

Sistemas, kalitatea, finanzas, circulares, langilearen txokoa… Adicionalmente,

ETS almacena los datos de empleados y empleadas en el sistema SAP R3 6.0,

sobre SQL server 2008R2.

Por medio del presente concurso, ETS promueve un proyecto para actualizar la

intranet actual y disponer de una intranet de empleado o empleada, que se

permita visualizar o descargar la información personalizada que almacena ETS en

SAP.

4.- ALCANCE

El objeto de los trabajos del presente contrato es:

• actualizar la intranet actual de ETS a SharePoint Foundation 2013,

incluyendo el rediseño y actualización de los sitios existentes y la

implantación de nuevas funcionalidades técnicas

• creación de nuevos sitios según los requisitos del presente Pliego

• realización de evolutivos de corto alcance que surjan durante los nueve

meses siguientes a la puesta en marcha de la Intranet.

4.1. Descripción de la Intranet Actual.

ETS dispone de una intranet corporativa sobre SharePoint Foundation 2010. El

entorno de producción está compuesto por un solo servidor. Existe además un

entorno de desarrollo con la misma arquitectura.

Las copias de seguridad se realizan en local a través de stdadmin y se trasladan a

cintas magnéticas a través de Backup Exec 2014. Frecuentemente se realizan

copias homogéneas

desde producción a

desarrollo entre los

dos entornos. Los

cambios de la intranet

se realizan en el

entorno de desarrollo

en la fase de

validación por parte de

los usuarios. Una vez

validado se traslada el

Site completo de

desarrollo a producción en el caso de que se desarrolle un nuevo Site o se vuelve

a realizar la modificación en producción sobre el Site existente.

4.1.1. Site principal: se trata de funcionalidades intranet 100% estándar sin

ningún desarrollo adicional. Portada clásica de SharePoint con el Inicio rápido a la

izquierda con acceso a las bibliotecas de sitio. La barra de vínculos superior da

acceso al resto de subsites departamentales de ETS.

En la parte de recha contiene banners que indican los servicios de CAU, SAP y

diferente información sobre Igualdad o Euskara. Se tratan de elementos webpart

editor de contenido con foto y vinculo asociado.

Es la página principal del explorador de internet para todas las personas de ETS

por directiva de grupo.

Las bibliotecas y listas de sitio son las siguientes:

- Biblioteca de documentos organizadas por carpetas, con permisos

exclusivos de escritura a diferentes usuarios y permisos de lectura a las

personas de ETS.

Zirkularrak, Komunikazioa, GGBB|RRHH, Prozesuak, Sistemak Manuales,

Servicios Generales, Prebentzio Zerbitzua, Seguritatea, Berdintasuna,

Telefonoak

- Listas de contactos en las que los empleados tiene la posibilidad de

conectarse con Outlook. Permisos exclusivos de escritura con permisos de

lectura para toda la empresa.

Langileak | Plantilla, Laguntzaileak | Asistencias

- Bibliotecas de imágenes: fotos. ETS, fotos komunikazioa, langile foto.

- Lista de anuncios y lista de links que se visualiza en la parte central de la

portada

Iragarkiak|Anuncios, ETS LINKS.

4.1.2 AholkularitzaJurikoa (Consultas históricas)

- Listas personalizadas de expedientes: Accidentes, Expedientes Generales

4.1.3. Aplikazioa Gunea | Portal Aplicaciones

Se trata de un Site creado como “Área de reuniones de varias páginas”. Cada

página es una página con varios elementos web editor de contenido que contiene

accesos a otras aplicaciones web y java (.jar) ordenadas por departamento o

área de ETS.

4.1.4. Ekonomi Finantza Arloa

- Listas personalizadas (algunas relacionadas entre sí) con accesos

limitados: Avales y Finanzas, Conductores, Flora de Vehículos, Reservas,

Uso de Vehículos.

- Otras listas personalizas que contiene consultas históricas: Flota vehículos

(históricos), Solred, Renting, Pólizas.

4.1.5. ETSko SindiKatuak

- Una biblioteca de documentos por cada sindicato representado en ETS:

ELA, LAB, CCOO, UGT.

- Lista de contactos en las que los empleados tiene la posibilidad de

conectarse con Outlook.

- Lista de anuncios.

4.1.6. Euskara. Clasificado en diferentes categorías.

- Contiene una biblioteca de documentos con acceso restringido.

4.1.7. Galdetegia. Portal de encuestas

- Portal de encuestas: hay dos encuestas creadas.

4.1.8. Idazkaritza Orokorra | Secretaría General. (Consultas históricas)

- listas personalizadas relacionas entre sí: Patrimonio, Quejas y reclamaciones,

Maestro de Agentes, Tipos de Expedientes, mantenimiento de líneas, Maestro

de Agentes, Maestro de estaciones, Maestro de Poblaciones.

4.1.9. Iradokizunak | Sugerencias.

Blog sobre las sugerencias de los empleados clasificado en diferentes categorías.

4.1.10. Kalitatearen eta Ingurumen Kudeaketa.

- Bibliotecas de documentos: Manual de Calidad y Organigrama, Flujograma

de Procesos, Procedimientos, Instrucciones técnicas, Formatos, Política,

Objetivos, Indicadores, Listados de legislación medioambiental, Normas

Internas,

- Listas personalizadas: Códigos, Salidas Documentos, Listado Normas UNE,

Listado de otras normas, vínculos.

- Lista de anuncios

4.1.11. Kontratazioak

- Bibliotecas de documentos: Kontratazio Prozesuak,

- Listas personalizadas (relacionadas entre sí, altas mediante workflow):

Solicitudes contratación, Solicitudes Ofertas, Adjudicaciones, Documentos

Contratos, Modificaciones contratos.

El alta de los elementos en algunas listas personalizadas se realza a través de

workflow. Dichos workflows se activan al modificar un elemento y cambiar

algún estado.

Ofertas Solicitadas

Ofertas Recibidas

PendienteAdjudicación

Desierto

Rechazada

Pendiente Petición ofertas

Aceptada

Fase de Solicitudes de contratación

Pendiente

Reunion Mesa Contratación

Solicitud RechazadaSolicitud Aceptada

Fase de Solicitudes de Ofertas

Reunión Mesa Contratación

Ofertas

recibida

Ninguna Oferta recibida

Fase de Adjudicación

Adjudicado

PendienteAdjudicación

Expediente Cerrado

DesiertoReunión Mesa Contratación

4.1.11. Sistemak

- Bibliotecas de documentos: Normas y certificaciones, Política de Seguridad,

Procediminetos:2013, Procedimientos:2005, Instrucciones técnicas, Oficinas

remotas, Documentos CPD, OPENVPN

- Listas personalizadas: Inventario de Activos Tecnológicos, Solicitudes de

Acceso, Usuarios, thinclient, Workstation, Periféricos, SW Servidores, CAU

Links, Vínculos, Solicitudes SAP, Pedidos, Empresas, Software, Wifi,

Servidores, periféricos CPD, LAN_Gestion_254_253, Hotline, Herramientas

de red, Aplicaciones Explotación.

- Páginas de elementos web: Balde System & SAN.

4.1.12. SistemakGunea

Blog sobre los sistemas de ETS clasificado en diferentes categorías.

4.1.13. Bideoteka & Irudiak

Dos listas personalizadas con Hipervínculos a videos, carpetas y fotos de la NAS

de ETS.

4.2 Cambios y actualizaciones de la intranet General.

Se trata de actualizar la actual intranet al nuevo entorno SharePoint Foundation

2013

4.2.1. Intranet General:

Se carga un logo de ETS como imagen de fondo. Se sustituyen los links de la parte

central por imágenes con link. (Se muestra ejemplo orientativo)

Las bibliotecas zirkularrak, GGBB| RRHH, litas de trabajadores, laguntzaileak

pasarían al portal del empleado.

4.2.2. Aholkularitza Juridikoa (Consultas históricas). Se mantiene actualizada

4.2.3 Aplikazio Gunea

Se debe actualizar su diseño, modernizarlo. Se mantiene la clasificación de las

aplicaciones departamentales pero modificando la forma en que se muestran los

accesos. Además buscamos una primera vista en portada que contenga imágenes a

cada una de las aplicaciones existentes, al estilo de Windows 8. Se busca accesos de

cada aplicación (imágenes vinculadas a links) en la vista inicial y una clasificación de

las aplicaciones por departamentos. Se mantiene en la parte izquierda los menús

para acceder a la clasificación departamental.

Portal aplicaciones actuales:

4.2.4. Ekonomi Finanza arloa: Se mantiene actualizada

4.2.5. ETSko Sindikatuak. Se mantiene actualizada.

4.2.6. Euskara. Se mantiene actualizada.

4.2.7. Galdetegia: Se mantiene actualizada

4.2.8. Idazkaritza orokorra | Secretaria General (Consultas Históricas). Se

mantiene actualizada

4.2.9: Iradokizunak | Sugerencias. Modificación de los permisos para diferenciar a

los administradores de sistemas de los aprobadores de contenido.

4.2.10. Kalitatearen eta Ingurumen Kudeaketa.

Se incorpora un flujo de aprobación para los procedimientos, instrucciones técnicas

y no conformidades. Por ejemplo: que otros usuarios de ETS puedan generar nuevas

versiones de los documentos para que más adelante sean aprobados por la

responsable de calidad. Todo ello con un control de acceso para que solo el

aprobador y peticionario puedan ver los documentos en fase de aprobación.

4.2.11. Kontratazioak:

Revisión de diseño, incorporar unos links de acceso diferentes en la página principal.

Activación y prueba de las alertas para los usuarios.

4.2.12. Sistemak Gunea: Modificación de los permisos para diferenciar a los

administradores de sistemas de los aprobadores de contenido

4.2.13. Sistemak Se mantiene actualizada

4.3. Funcionalidades técnicas adicionales

• carga del certificado de confianza para la URL nueva. Configuración de URL

pública del servidor https://nombreIntranet.ets-rfv.eus. Modificación DNS de

directorio activo para posibilitar el acceso desde la LAN a través de dicha url

publica. Definición de puertos TCP_IP para publicar y “natear” la web hacia el

exterior.

• configuración de los datos de uso de los usuarios, informes para consultar dichos

datos de uso de toda la intranet (subsitios incluidos)

• configuración de la búsqueda.

• todos los permisos de usuarios han de ser revisados de forma minuciosa, ya que

será necesario modificarlos de nuevo.

• es necesario crear un script de backup completo del sitio y subsitios en local.

Dicho script debe constar documentado además de configurar su programación

en el servidor.

• se debe estudiar el rendimiento de la intranet actualizada y buscar la mejor

configuración de hardware virtual y software para maximizar la velocidad de

ejecución de la herramienta.

• se debe habilitar y comprobar la vista móvil y estudiar las limitaciones.

• se debe realizar una modificación en los entorno de desarrollo y producción para

habilitar el “iniciar sesión con otro usuarios”

• en el futuro se pretende subir toda la plataforma a la nube, por esta razón es

importante que los desarrollos adicionales queden fuera de SharePoint.

• la intranet tendrá dos idiomas: euskera y castellano.

4.4. Diseño del Portal de la persona empleada.

La intención de este portal es reunir en un único sitio web información personal que

hoy en día o bien no está accesible o bien está dispersa en varias ubicaciones de la

red.

a) Información corporativa

Se trata de un área en la que de forma estructurada se centralizará información

actualmente existente en la Intranet como:

• todas las circulares y comunicaciones de obligado conocimiento para el

personal de ETS (Biblioteca Zirkularrak de la Intranet antigua)

• Convenio Colectivo y tablas salariales (Biblioteca RRHH de la Intranet

antigua)

• calendarios laborales (Integración con SAP, lista externa)

• organigrama (Biblioteca RRHH de la Intranet antigua)

• Hurbilago (biblioteca de documentos)

• Información del área de Prevención y riesgos Laborales (Biblioteca Prebentzio

Zerbitzua de la Intranet antigua)

Asimismo, se incluirá información nueva como

• Atenciones Sociales (ayuda minusvalías, ayuda escolar, …)

• Pólizas de seguro de Convenio

• Objetivos anuales

• Plan de Formación

b) Buzón de sugerencias

Se integrará en este txoko el blog de sugerencias actualmente existente (link a

Iradokizunak)

c) Administración de personal

Se creará un espacio web en el que cada trabajador o trabajadora tenga acceso

directo a su información de tipo personal.

• Nóminas: repositorio donde se albergarán las nóminas de cada persona en

formato PDF, con el mismo modelo de recibo que el repartido actualmente en

papel. El empleado o empleada tendrá la posibilidad de consultarla,

descargarla o imprimirla. Estarán disponibles todas las nóminas generadas a

partir de la puesta en marcha del txoko, de forma indefinida

• Consulta de calendarios vacacionales de cada persona: días totales, días

consumidos y pendientes (acceso a vista SQL de SAP)

• Consulta de Ticket Restaurant: tickets asignados, días sin derecho a ticket,

tickets pendientes,… (Link a aplicación existente)

• Marcajes horarios: página en la que el personal de ETS puede consultar sus

marcajes diarios (Link a aplicación existente)

• Información personal: acceso a los datos personales disponibles en el sistema

SAP (infotipos 2, 6 y 9 de SAP) (acceso a vista SQL de SAP)

• Consulta de derechos de títulos de viaje para los familiares de la persona

empleada (infotipo 21 de SAP) (acceso a vista SQL de SAP)

• Consulta de estimación datos económicos para cálculo de retención IRPF

(infotipo 62 de SAP) (acceso a vista SQL de SAP)

• Consulta de estado de préstamos concedidos al personal (PDFs generados

desde SAP)

• Consulta del informe de situación mensual de la persona empleada para el

personal de cuadros y de mantenimiento (PDFs generados desde SAP)

Toda esta información se extraerá del sistema SAP HR. La interacción podrá ser:

• A través de vistas SQL. Se crearan unas vistas SQL específicas en SAP con

toda la información de la compañía. Será necesario la sincronización de

dichas vistas con otras de SharePoint y la adaptación de las mismas para

que un usuario de SharePoint solo pueda ver su propia información. La

creación de la vista inicial en SAP no estaría en el alcance del proyecto.

• En algunos casos como en las nóminas, se generaran PDFs de forma

periódica y se alojarán en una carpeta de la red de forma segura. Será

necesario un proceso que cargue dicho PDFs en una biblioteca de

documentos. Los accesos deben estar restringidos. La generación de PDFs

en una carpeta desde SAP no estaría dentro del alcance del proyecto.

Será necesario establecer un mecanismo de acceso seguro para que cada usuario

solo pueda acceder a su información. El filtrado de la información se podría realizar

usando la dirección del correo electrónico del usuario logeado a la intranet.

El desarrollo, la aplicación o procedimiento almacenado que se encargue de

trasformar los datos desde una vista SAP a la nueva en SharePoint estará fuera de la

plataforma estándar. Se entregará el código fuente, sql o script usado para dicha

tarea.

4.5. Metodología

El alcance de este proyecto se divide las tareas asociadas a los Procesos en

cuestión:

� Preparación del entornos de desarrollo

� Carga y actualización de la Intranet actual a la versión 2013 en el

entorno de desarrollo

� Preparación del entorno Test de SAP, conectarlo con el entorno de

desarrollo de la nueva intranet y desarrollo del portal de la persona

empleada.

� Validación de los usuarios

� Validación técnica

� Preparación entorno producción

� Paso del portal del empleado de desarrollo al entorno de producción.

� Mantenimiento de garantía

� Formación a los usuarios y Formación técnica.

Todo el proyecto se realizará en las oficinas de ETS: preparación del entorno,

proceso de desarrollo y puesta en producción.

La definición de requisitos tecnológicos para el entorno de desarrollo y producción

e instalación del entorno se realizará junto al área de sistemas de ETS.

La instalación del sistema operativo y la infraestructura de hardware estarán a

cargo de ETS.

4.5.1. Suministro de licencias y preparación del entorno de desarrollo

Se suministrarán dos licencias de Sistema operativo Windows 2012 estándar

edition, dos licencias standard SQL y 100cal Sql server 2014.

Se realizará la preparación del entorno tecnológico para comenzar el desarrollo de

la nueva aplicación.

Se realizará la definición del entorno tecnológico de desarrollo, separado del

entorno de producción, que permita establecer dos entornos independientes.

4.5.2 Carga y actualización de la Intranet actual a la versión 2013 en el

entorno de desarrollo

Se realizará un backup de la intranet actual y se cargará en el entorno de

desarrollo, para después actualizarlo a la versión 2013 Foundation. Se realizará un

documento que describa el proceso, para más adelante reproducirlo en el entorno

de producción.

Durante dicha fase se realizarán las modificaciones que requiere la intranet general

y sus subsitios. El tiempo de ejecución de la tarea será muy importante para la

fase de producción.

4.5.3. Preparación del entorno Test de SAP, conectarlo con el entorno de

desarrollo de la nueva intranet

La creación de vistas en la base de datos de SAP lo realizarán los mantenedores de

SAP. A partir de las vistas creadas en los servidores de SAP, se crearán nuevas

vistas locales en lo servidores de SharePoint, se configurarán las sincronizaciones y

trasformación de los datos.

La empresa desarrolladora deberá implantar en coordinación con el área de

sistemas de ETS la configuración de la capa de bases de datos y aplicación, así

como el resto del software necesario para la aplicación.

Se creará el nuevo sitio, los nuevos accesos, bibliotecas, listas externas,

PDFs…Durante el proceso de desarrollo del nuevo sitio empleado se realizarán las

validaciones del proyecto.

4.5.4. Validación de los usuarios.

La validación de la aplicación se realizará sobre el entorno de desarrollo. Los

usuarios trabajaran en dicho entorno para realizar las pruebas necesarias, y

pudiéndose crear un entorno de pruebas si se cree conveniente.

Durante dicho periodo, se realizarán sucesivas demostraciones y sesiones de

formación a los usuarios y se requerirá el cumplimiento del diseño funcional

existente.

La aceptación del usuario es fundamental, ya que se pretende evitar los cambios

funcionales futuros a partir de dicha tarea.

4.5.5. Validación técnica

Se valida los siguientes entregables:

• Soporte digital de todo el software necesario, incluido acreditación de

licenciamiento para ETS.

• Manual de instalación y de continuidad de negocio. Se trata de un

procedimiento que describa todos los pasos necesario para instalar la

aplicación desde cero, puesta en marcha la aplicación si sufre alguna caída y

recuperación de las copias de seguridad.

• Manual de usuario: manual de usuario en formato digital e impreso.

• Documentación de la aplicación y Código fuente.

4.5.6. Preparación y Actualización del entorno producción

El traspaso a producción lo realiza el área de sistemas de ETS con la empresa

adjudicada, siguiendo el documento de instalación y el software suministrado. Se

debe documentar un plan de continuidad de la aplicación que permite ante un

desastre, la recuperación del servidor en el menor tiempo posible y de la manera

más simple posible:

• Se instala sistema operativo, base de datos y SharePoint siguiendo el

manual

• La intranet actual se dejará en modo lectura, para restaurar la base de

datos en el entorno de producción creado. Se realiza la actualización de la

base de datos de la intranet a la versión 2013.

• Se realizan las modificaciones de la intranet general

• Se configuran y prueban los accesos

• Se pública la intranet en los navegadores de los usuarios.

4.5.7 Paso del portal del empleado de desarrollo al entorno de

producción.

El traspaso a producción lo el área de Sistemas de ETS junto a la empresa

desarrolladora, siguiendo el documento de instalación y el software suministrado.

Se debe documentar un plan de continuidad de la aplicación que permite ante un

desastre, la recuperación del servidor en el menor tiempo posible y de la manera

más simple posible.

4.5.8 Mantenimiento de garantía

Durante un año a partir del acta de recepción de los trabajos, el adjudicatario se

responsabilizará de la garantía de la herramienta. Se entiende por garantía la

resolución de aquellas incidencias correctivas que surjan debido a que la

funcionalidad de la aplicación no coincide con el diseño funcional validado, a

errores de aplicación o debido a caídas de la aplicación provocadas por una

instalación errónea.

4.5.9 Formación a los usuarios y Formación técnica.

La formación a los usuarios se realiza durante todo el desarrollo del proyecto. Se

trata de formación presencial y se organizará por perfiles de Aplicación.

4.5.10. Evolutivos de corto alcance

El adjudicatario realizará aquellos evolutivos de corto alcance que le sean

solicitados por ETS, quien procederá a la presentación de un presupuesto

cerrado, en base a los precios unitarios que se incluirán en su oferta. Los trabajos

comenzarán tras la aprobación de dicho presupuesto por parte de ETS y se

realizarán en las oficinas de ETS.

5.- PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

El plazo máximo para la realización de los trabajos de actualización de la Intranet

es de 3 meses.

Durante los 9 meses siguientes a la puesta en marcha de la Intranet, el

adjudicatario realizará aquellos evolutivos de corto alcance que le sean

solicitados por ETS.

6.- PRECIOS UNITARIOS:

Los precios unitarios a ofertar serán como mínimo los siguientes:

- Importe licencias SQL

- Accesos CAL de usuario sql 2014

- Importe licencias Windows 2012

- Importe servicios de actualización Intranet

- Importe nuevas funcionalidades Intranet.

- Importe hora desarrollador en oficinas de ETS (este precio se valorará según

lo descrito en el punto 11.b de la carátula)

Serán por cuenta del Adjudicatario los gastos de todo tipo que se originen en

relación con los trabajos objeto de esta oferta.

7.- PRESUPUESTO

El presupuesto máximo de licitación es el indicado en el apartado 4 de la

carátula.

Cada ofertante calculará el Presupuesto aplicando los precios ofertados a las

mediciones correspondientes y de acuerdo con la siguiente estructura (la

formación, documentación de la implementación, e instalación e implementación

esta incluida en cada uno de los precios unitarios):

Mediciones Descripción de la unidad Coste

Unitario

Coste

Total

2 Licencias estándar SQL 2014

100 Accesos CAL de usuario sql 2014

2 Licencias Windows Server 2012

1 Trabajos actualización Intranet

1 Creación Nuevas funcionalidades Intranet

1 Partida alzada (a facturar según Importe hora desarrollador en

oficinas de ETS)

- 8.000

TOTAL

ANEJO Nº 1

MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

ANEJO Nº 1

MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

D. ......................................................................................................., con

domicilio en........................................, calle, ............................................... y

provisto de DNI. .................................... en nombre propio (o en representación) de la

empresa .......................................................................... con domicilio en ...........

calle .........................................................................., C.I.F.

.................................... y teléfono de contacto ...........

DECLARO

1. Que conozco el Pliego de Condiciones que debe regir la Desarrollo y actualización

de la intranet de ETS.

2. Que, en relación con los trabajos objeto de la presente oferta, me comprometo a su

realización por un Presupuesto (IVA excluido) de (en letra y en cifra)

.................................................... euros, en un plazo de…, y el plazo parcial será

de 9 meses para la realización de los trabajos de actualización de la intranet y su

puesta en marcha.

En el precio mencionado deben entenderse todos los conceptos, incluyendo los

impuestos (IVA excluido), gastos, tasas y arbitrios de cualquier esfera fiscal así

como el beneficio industrial del Contratista.

En ........................., a ................... de .......................... de 2016

Fdo.:

D.N.I.