[CARGO]€¦ · • El mantenimiento de las instalaciones de la Sede Central y Anexos, se realizó en un 80%, debido a algunas priorizaciones de actividades, y a nivel anual se alcanzó

SRJ/clc

Luis F. Palomi Rodríguez General de División EP "R"

Jefe del Instituto Nacional de Defensa Civil

Atenta ente,

/

para expresarle las Hago propicia consideraciones de mi estima personal.

Debo manifestar además ue la información adjunta, ha sido remitida a los correos electrónicos ient s: [email protected] y [email protected].

Cabe señalar que la información de la Ejecución Presupuestaria ha sido obtenida del Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP) a nivel de devengados, que es reflejo de lo que vienen alcanzando las diferentes Unidades Orgánicas del INDECI.

Formato "Monitoreo para el cumplimiento de Metas del Plan Operativo Institucional", correspondiente al tercer trimestre. Anexo de Comentarios.

Es grato dirigirme a Usted, en relación al documento de la referencia, a fin de remitir la información solicitada por su dependencia, que se indica a continuación:

Oficio Múltiple Nº 824 2010-PCM/SG del 19 Nov 1 O Ref

Ejecución de las Metas del Plan Operativo Institucional, correspondiente al tercer trimestre del año 201 O.

Asunto

Señor LUIS ANTONIO ALEMAN NAKAMINE Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros Jr. Carabaya Cdra. 1 S/N - Lima Presente.-

Oficio Nº 5} f '1 -201 O-INDECl/4.0

San Isidro, f 3 DIC. Instituto Nacional de Defensa C1v1I

Jefatura

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS SEDE PALACIO

TRAMITE DOCUMENTAAIO

1 4 o I e 2010

[CARGO] "Año de la Consolidación Económica y Social del Perú" "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"

1 Oficina de Planificación y Presupuesto

2010

ANEXO DE COMENTARIOS

Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI

Evaluación al 111 Trimestre del Plan Operativo Institucional 2010

2 Oficina de _Planificación y Presupuesto

• Siete (07) Convenios nacionales suscritos/renovados, se cumplió con el 116% de lo programado en el trimestre.

• Tres (03) informes de Gestión de recursos de la cooperación internacional, con lo cual se alcanzó el 100% de lo programado en el trimestre, y con referencia a lo planificado en el año se alcanzó el 58% (siete informes en total).

• Dos (02) reuniones nacionales e internaciones para el fortalecimiento del SINADECI, con lo cual se alcanzó el 66% de lo programado en este

a) LOGROS OBTENIDOS

2. Meta 0002: "Efectuar actividades de coordinación a nivel nacional e internacional y celebrar convenios de cooperación técnica".

Sin novedad

c) PROPUESTAS DE MEDIDAS CORRECTIVAS A REALIZAR Y REALIZADAS EN EL PERIODO

Sin novedad

b} IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS PRESENTADOS

• La Evaluación Semestral del Plan Operativo Institucional del 2010 • La Evaluación Semestral del Presupuesto Institucional AF-2010 • Se aprobaron tres (03) Resoluciones Jefaturales disponiendo las

modificaciones del Calendario de Gastos. • Se emitieron 390 Certificados de Crédito Presupuestarios - CCP. • Actualización y revrsion del Texto Único de Procedimientos

Administrativos - TUPA INDECI. • En el trimestre se emitieron diecinueve (19) opiniones técnicas de

contratación de personal

a} LOGROS OBTENIDOS

l. Meta 0001 : "Desarrollar acciones técnicas para el desarrollo de los sistemas de planificación, presupuesto y racionalización; así como, monitorear e informar sobre la gestión de la institución y la transferencia de funciones"

PLIEGO 006: INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

COMENTARIOS



• Se logró el 100% de las Actividades de Comunicación Interna y Externa, se elaboró Boletines Institucionales y con respecto al año se alcanzó el 67%.

• Se realizó la campaña de difusión del Evento de Simulacro de Sismo realizado el 18 de agosto del presente año.

a) LOGROS OBTENIDOS

4. Meta 0004: "Difundir la imagen institucional del INDECI a través de los medios masivos de comunicación y otros".

Sin novedad


Sin novedad

b) IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS PRESENTADOS

• Se administró 10,633 documentos institucionales, 131% de lo programado en el trimestre; con respecto a la meta anual se alcanzó el ~2% de lo planificado.

• Se realizó 733 acciones de mantenimiento y organización de los archivos a nivel nacional, alcanzando el 400% de lo planificado en el trimestre, con referencia al año se alcanzó el 250% de lo planificado.

a) LOGROS OBTENIDOS

3. Meta 0003: "Desarrollar actividades en apoyo a la gestión institucional y administrar el proceso documentario y archivístico institucional".

Sin novedad


Sin novedad


periodo. Esta actividad a nivel anual alcanza el 92% de lo programado con 11 reuniones.

• Cuatro {04) reuniones y foros internacionales, con lo cual se alcanzó el 133% de lo programado en el trimestre y 108% (13) de lo programado en el año.



• Se formuló las planillas del personal contratado; conforme a lo planificado, logrando el 100% de lo programado en el Trimestre, y se alcanzó el 75% de lo planificado en el año.

• Se ejecutó Programas de Salud: Exámenes Preventivos de Salud, Campaña de Vacunación Hl-Nl, Charlas de Salud (Cáncer y Hábitos Nutricionales); esta actividad en el trimestre se ha ejecutado el 50%, y en el acumulado anual se logró el 100% de lo planificado.

• Se efectuó el pago de Fondos para Pagos en Efectivo en seis (06) ocasiones, con lo cual se cumplió el 100% de lo programado en el 111 trimestre y el 70% de forma anual.

• .Se realizó 105 conciliaciones bancarias de todas las cuentas, lo cual representa el 100% de lo programado en el 111 Trimestres y anualmente significa el 67% de lo planificado. Así mismo, la elaboración de los estados financieros de los meses de julio, agosto y setiembre se realizaron conforme a lo programado.

• El mantenimiento de las instalaciones de la Sede Central y Anexos, se realizó en un 80%, debido a algunas priorizaciones de actividades, y a nivel anual se alcanzó el 91% de lo programado.

a) LOGROS OBTENIDOS

5. Meta 0005: "Administrar los recursos humanos y financieros del INDECI".

Se reprogramó y eliminó algunas actividades con el fin de darle prioridad a este evento.

e) PROPUESTAS DE MEDIDAS CORRECTIVAS A REALIZAR Y REALIZADAS EN El PERIODO

Sin contar con un presupuesto adicional, se realizó toda una campaña en medios escritos y televisivos, al igual que coordinaciones con diferentes instituciones, con el fin de promocionar el evento del simulacro de sismo del 18 de agosto,.


• .Se efectuó trece (13) diseños de comunicación y once (11) spots de radio y

de televisión. • Se efectuó un taller sobre comunicación del COEN en julio y diez (10)

campañas de sensibilización en los estadios de Lima, con 79,584 personas beneficiadas; así mismo, se realizaron cinco (05) exposiciones fotográficas itinerantes y de materiales de difusión.

• Veinte (20) Microprogramas radiales y diez (10) microprogramas de televisión a nivel local y nacional.



7. Meta 0007: "Efectuar pago mensual de remuneraciones y otros beneficios al personal del INDECI".

Sin Novedad


Sin Novedad


• Se ejecutó los nueve (09) procesos de selección programados en el trimestre, pero solo se ejecutó en total S/. 1'561,110.00, con lo cual se logró el 64% de lo programado en recursos a ejecutar, que de manera anual corresponde el 43% de lo planificado.

• Se realizó acciones de procesos de baja de existencias del almacén, lo cual representa el 33% de lo programado en el trimestre y el 58% con respecto al anual.

• Se formuló informes de situación de los Bienes Patrimoniales a nivel nacional (Alta, Baja y Transferencia}, con lo cual se cumplió con el 48% de los informes programados en el trimestre y a nivel anual el 51% de lo planificado.

• Saneamiento integral de los Inmuebles bajo su dominio y/o administración, se logró avances en el trimestre del 16%; y de forma anual esta actividad alcanzó el 133% de lo planificado.

a) LOGROS OBTENIDOS

6. Meta 0006: "Administración y distribución de los recursos logísticos del INDECI"

Se remitieron oficios firmados por el Titular del INDECI, con el fin de solucionar dicha inconveniencia.


La Oficina de Administración, a través de su Unidad de Economía, no ha podido realizar el proceso de verificación de la entrega de ayuda humanitaria, por problemas con algunos Gobiernos Regionales, con lo cual no se conoce realmente el stock de algunos almacenes regionales.




• Para el desarrollo de la Administración de los Recursos de la Dirección Regional, se cuenta con poco personal y los practicantes con los que se

.contaba se retiraron debido a que culminó el convenio.


• Se presentó tres (03) informes sobre Administración del Almacén Nacional de su Jurisdicción, con lo cual se cumplió el 100% de lo programado en el trimestre.

• Se presentó diecisiete (17) informes de gestión y funcionamiento sobre Administración de los Recursos de la Dirección Regional; asimismo, se formuló ocho (08) informes sobre la Supervisión y asesoramiento a las oficinas de coordinación Regional.

• Se presentó trece (13) Reportes de Gestión, de las actividades realizadas en el trimestre y a nivel anual representa el 85% de lo planificado.

• Se realizó seis (06) campañas de comunicación social en su jurisdicción, con lo cual se alcanzó el 100% de lo programado, que representa el 83% de lo planificado en el año.

a) LOGROS OBTENIDOS

8. Meta 0008: "Efectuar la administración de recursos humanos, financieros, logísticos y presupuestales. DRDC - REGIÓN NORTE".

Sin novedad


Sin novedad


• Formular planillas para el pago de remuneraciones, beneficios y otras ocasionales al personal activo del INDECI, esta actividad se viene desarr'ollando de manera oportuna cumpliendo lo programado de manera .trimestral como anual.

• Formular Planillas para el pago de CAFAE al personal activo del INDECI, esta actividad se viene desarrollando de manera oportuna cumpliendo lo programado de manera trimestral como anual.

a) LOGROS OBTENIDOS



• Se realizó una (01) visita a los almacenes de la jurisdicción • Se presentaron tres (03) reportes tributarios COA - IGV y Renta de 4ta

Categoría. Así mismo, se emitieron tres (03) informes respecto al pago de los servicios de ITSDC, Delegaturas Ad Hoc y Verificaciones Ad - Hoc. También se presentaron dos (02) informes de supervisión y asesoramiento a las oficinas de coordinación regional.

a) LOGROS OBTENIDOS

10. Meta 0010: "Efectuar la administración de recursos humanos, financieros, logísticos y presupuestales de la DRDC - SIERRA CENTRO"

Sin novedad


Sin novedad


• Se realizaron dos (02) visitas al almacén nacional adelantado de Chosica. • En este trimestre se donaron en total 15,584 toneladas de bienes de ayuda

humanitaria, en campañas de donaciones. • Se presentaron tres (03) reportes tributarios COA - IGV y Renta de 4ta

Categoría. Así mismo, se emitieron 320 comprobantes de pago con el sustento para la cancelación de los servicios de ITSDC, Delegaturas Ad Hoc y Verificaciones Ad - Hoc.

• En el trimestre se participó en dos (02) actividades cívicas, de Difusión de Campañas de Comunicación Social en su jurisdicción.

a) LOGROS OBTENIDOS

9. Meta 0009: "Efectuar la administración de recursos humanos, financieros, logísticos y presupuestales de la DRDC - COSTA CENTRO".

El personal responsable del almacén apoyará en las labores administrativas, con el fin de que no se interrumpa las citadas actividades.


• Por enfermedad del Chofer del vehículo que se tiene asignado, no se desarrolló con mayor fluidez la Difusión de campañas de comunicación social en su jurisdicción.



12. Meta 0012: "Efectuar la administración de recursos humanos, financieros, logísticos y presupuesta les de la DRDC - SUR ORIENTE".

Se presentó al Gobierno Regional, oficios firmados por el Titular, solicitando autorización para realizar los controles respectivos.


Inconvenientes para conocer el total de stock de los almacenes, solo se puede controlar el reabastecimiento de los camiones que ingresan, debido a que el Gobierno Regional no permite realizar las verificaciones.


• Administrar el almacén nacional de su jurisdicción, en el cumplimiento de esta actividad se realizó un (01) inventario de los activos fijos en julio.

• Administrar los Recursos de la Dirección Regional Sur, dentro de esta actividad se presentó dos (02) informes de reportes tributarios COA - 1GV y Renta de 4ta Categoría. Así mismo se emitieron 34 informes para el pago de los servicios de ITSDC, Delegaturas Ad Hoc y Verificaciones Ad - Hoc, en la jurisdicción. Así también se presentó un (01) informe de supervisión y asesoramiento a las oficinas de coordinación regional.

• Difusión de campañas de comunicación social en su jurisdicción, la DRI presentó dos (02) informes respecto a las actividades desarrolladas del SIREDECI.

a) LOGROS OBTENIDOS

11. Meta 0011! "Efectuar la administración de recursos humanos, financieros, logfsticos y presupuestales de la DRDC - SUR"

Se reprogramaron actividades a desarrollar en la jurisdicción; se solicitó mayores recursos y la contratación de personal administrativo.


Para la actividad de Administración de los recursos de la DRI-SC, se requiere de una secretaria, así mismo se tiene problemas presupuestarios para realizar el traslado de personal dentro de su jurisdicción.





Sin novedad

b] IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS PRESENTADOS

• En julio se realizó un inventario de bienes al almacén nacional de su jurisdicción.

• La DRI presentó tres (03) informes de supervisión y asesoramiento a las oficinas de coordinación regional y a la dirección regional. Así mismo presentó tres (03) informes de los reportes tributarios COA - IGV y Renta de 4ta Categoría.

• Se presentó dos (02) Reportes de Gestión, del monitoreo de actividades del SIREDECI.

• Se presentó dos (02) informes sobre las campañas de comunicación social.

a) LOGROS OBTENIDOS

13. Meta 0013: "Efectuar la administración de recursos humanos, financieros, logísticos y presupuestales de la DRDC- NOR ORIENTE".

Sin novedad


Sin novedad


• En agosto se realizó un inventario de bienes al almacén nacional de su jurisdicción.

• En relación a la Administración de Recursos de la Dirección Regional Sur Oriente, se realizó dos (02) informes de gestión y funcionamiento de la DRISO y Comités Regionales - CR. Así mismo, se formuló tres (03) informes de solicitud de abastecimiento interno para la operatividad de la DRISO y Comités Regionales - CR. También se presentó tres (03) informes de reportes tributarios COA - IGV y Renta de 4ta categoría; y tres (03) informes de rendición para el pago de las Visitas de Inspección, Delegaturas y Verificaciones AD - HOC.

• En este trimestre se elaboraron siete (07) informes de gestión del SIREDECI (Sistema Regional de Defensa Civil).

a) LOGROS OBTENIDOS



• Actividad de Control Nº 02-3376-2010-001, dentro de esta actividad se · desarrolló veedurías a los procesos de adquisiciones.

• Actividad de Control Nº 16, dentro de esta actividad se encuentra la Gestión Administrativa de la Oficina.

• Actividad de Control Nº 02-3376-2010-016, en esta actividad se encuentra la Verificación de cumplimientos de la normativa sobre uso de recursos

a) LGGROS OBTENIDOS

15. Meta 0015: "Realizar acciones y actividades de control en las unidades orgánicas del INDECI".

Se gestionó el requerimiento de contratación de personal técnico para cubrir dicha falencia.


La falta de personal originó demoras en el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información.


• En el trimestre se efectuaron 75 mantenimientos preventivos a los equipos de cómputo de la sede central. Así mismo, se realizó un (01) informe detallando el mantenimiento correctivo realizados en el mes de setiembre.

• En el mes de setiembre se realizó un (01) informe de servicio de soporte técnico de la red del INDECI.

• Se presentó un (01) informe de desarrollo y actualización de datos espaciales del Sistema de Información Geográfica (SIG) para la prevención y atención de desastres.

• En el trimestre se presentó un (01) informe de actualización de la WEB del INDECI y SINADECI.

• Se realizó un informe estadístico de desastres para el boletín técnico ambiental del INDECI; y un informe estadístico de prevención y atención de desastres del INDECI, SINADECI, Organismos Públicos y No Públicos.

a) LOGROS OBTENIDOS

14. Meta 0014: "Desarrollo e implementación de los sistemas de información y administración de la plataforma tecnológica nacional de cómputo y comunicaciones".

Sin novedad



Sin novedad


• Asesoramiento legal, a los órganos del INDECI en el acompañamiento a los Gobiernos Regionales, en el marco del proceso de descentralización y transferencia de funciones, dentro de esta actividad se han realizado 38 informes legales, y se participó en 95 reuniones legales con el fin de mejorar el desarrollo de las funciones transferidas.

• En el trimestre se presentaron catorce (14) informes legales sobre·opiniones de proyectos de normas legales.

• Para este trimestre se presentaron seis (06) proyectos de normas dentro del ámbito de la competencia del INDECI.

• Para este periodo se revisaron y visaron cinco (OS) directivas y 104 proyectos de resoluciones Jefaturales; así mismo, se visaron 49 documentos entre convenios, contratos y adendas.

• En este periodo se remitieron 22 oficios entre la procuraduría y órganos jurisdiccionales; así mismo, se asistió a 35 diligencias judiciales y se presentó en total 98 escritos en el trimestre.

a. LOGROS OBTENIDOS

16. Meta 0016: "Brindar asesoramiento legal en aspectos administrativos y de gestión institucional, y coadyuvar en la defensa jurídica de la entidad y asesorar a los órganos del INDECI".

Se solicitó la contratación de un nuevo auditor, se encuentra en proceso de selección.


En el mes de julio renunció por problemas de salud un auditor del equipo, por lo cual su labor ha sido distribuida entre los auditores.


transferidos por el Ministerio de Economía y Finanzas a otras Entidades Púbicas a través del INDECI. Esta actividad controla el fondo de contingencia.

• Actividad de Control NQ 02-3376-2010-017, en esta actividad se Verificó el cumplimiento de las funciones del INDECI en su condición de Organismo rector y conductor del SINADECI.



18. Meta 0018: "Desarrollar normatividad y herramientas de gestión orientados a la prevención y reducción del riesgo de desastres y seguridad en defensa civil".

Sin novedad

e) PROPUESTAS DE MEDIDAS CORRECTIVAS A REALIZAR Y REALIZADAS EN EL PERIODO

Sin novedad


• Se realizó cuatro (04) informes sobre la aplicación de la normativa .relacionada con la seguridad en materia de defensa civil; así mismo se han ejecutado 980 ITSDC.

• La DRI realizó 800 visitas de inspección en defensa civil. • En este periodo se ejecutaron 27 verificaciones ad-hoc y 624 Delegaturas ad-

hoc. • Se realizó dos (02) visitas con el fin de apoyar la elaboración y ejecución de

los planes regionales de educación comunitaria en gestión de riesgo de desastres.

• Se presentaron dieciséis (16) informes sobre coordinación con los comités de defensa civil, sobre las necesidades y disponibilidades de los bienes de asistencia social necesaria; así mismo, se apoyó a 104 personas damnificadas con apoyo humanitario.

• Se asesoró a los CDC con el fin de que preparen sus planes de contingencia, con lo cual tenemos en el trimestre 24 Comités de Defensa Civil con sus planes de contingencia elaborados, también se realizaron 24 visitas a los GGRR y a los CDC con el fin de organizar y preparar a la población para determinar los bienes de asistencia social necesaria para la atención de emergencias. Así mismo, se realizó siete (07) visitas con el fin de coordinar

.sobre la información necesaria para los Grupos de Intervención Rápida de Emergencia y Desastres - GIRED.

a) LOGROS OBTENIDOS

17. Meta 0017: "Procesamiento de inspecciones técnicas producto de las captaciones y/o devoluciones realizadas".

Sin novedad

c) PROPUESTAS DE MEDIDAS CORRECTIVAS A REALIZAR Y REALIZADAS EN El PERIODO



• Se desarrolló cinco (OS) acciones de monitoreo y asesoramiento, con el fin de mejorar las actividades de capacitación que desarrollan los GGRR en Gestión de Riesgo de Desastres.

• Se ejecutaron doce (12) talleres con la participación de 326 profesores y estudiantes del último ciclo de instituciones pedagógicas, que se beneficiaron de dicho fortalecimiento, con el diseño curricular regional de instituciones educativas.

• Se realizó un taller donde se fortaleció a 200 brigadistas alumnos de 4to grado de secundaria con el fin de comprometerlos en el Servicio Escolar en Prevención y Atención de Desastres - SESPAD.

• Se realizó un convenio institucional con entidades educativas, co~ el fin de formar profesionales calificados en planificar, organizar, dirigir y participar en la Gestión de Desastres para el Desarrollo Sostenible, capacitando a docentes y capacitadores para diseñar y desarrollar programas educativos en Gestión de Riesgo de Dsastres con desarrollo sostenible.

a) LOGROS OBTENIDOS

19. Meta 0019: Desarrollo de capacidades en gestión de desastres.

Se ha tenido que reprogramar algunas actividades para el siguiente .trimestre. Se solicitó la contratación de personal para cubrir las vacantes de los abogados que renunciaron. La convocatoria se encuentra en proceso.


La Dirección Nacional de Prevención apoyó la implementación del Plan de Prevención por Sismos del 2010, por lo cual su personal ha estado abocado a esta actividad. Así mismo el personal especializado en normativa de defensa civil, renunció, por este motivo ha habido demoras en el desarrollo de estas actividades.


• En este trimestre se emitió dos (02) Resoluciones Jefaturales, con el fin de mejorar la normativa en gestión de riesgo de desastres.

• Se aprobó una {01) guía sobre medidas de prevención y reducción del riesgo de desastres, así mismo se emitió un {01) manual de definición de escenarios de riesgo.

• En agosto se aprobó el atlas de peligros tecnológicos en Lima y el Callao. • Mejoramiento y Actualización de normatividad en materia · de Inspecciones

Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, en esta actividad se presentó ocho {08) informes sobre el análisis de normas y reglamentos sobre defensa civil con el fin de mejorar su aplicación.



• se desarrolló una consultoría nacional con financiamiento del PNUD y apoyo de la Dirección Nacional de Proyectos Especiales, para desarrollar el diagnostico de los mecanismos y herramientas de coordinación para la respuesta del SINADECI. Se ha formulado el Informe Técnico para la formulación del proyecto de la RJ que aprueba los procesos del SINADECI (Estimación del Riesgo, Reducción del Riesgo, Respuesta y Reconstrucción) y además la formulación del proyecto de RJ que aprueban los procesos misionales, directivos y de apoyo del INDECI. Se continua con el desarrollo de la consultoría nacional con financiamiento del PNUD y apoyo de la Dirección Nacional de Proyectos Especiales para desarrollar el diagnóstico de los mecanismos y herramientas de coordinación para la respuesta del SINADECI. Se han efectuado coordinaciones con el MEF y PRONAA respecto al financiamiento de acciones para la entrega de alimentos ante la declaración de estado de emergencia, teniendo en cuenta que el DU NQ 015- 2010 tiene algunas condicionantes que dificultan su rápida implementación.

• Se apoyó y coordinó en el Plan de Sismo con el asesoramiento directo a las Municipalidades Distritales y Gobiernos Regionales, para elaboración del Simulacro Nacional de Sismo.

• Se efectuó un control y seguimiento de convenios firmados con el Gobierno Regional de Cajamarca, que se indican a continuación: 2005 - 56% de convenios cerrados 2006 56% de convenios cerrados. 2007 - 40% de convenios cerrados 2008 - 50% de convenios cerrados Para los años 2009 y 2010 no se tienen convenios cerrados

• Coordinación y articulación de los procesos del SINADECI (Identificación, Reducción, Respuesta y Reconstrucción), Apoyo al proyecto mejora de los

a) LOGROS OBTENIDOS

20. Meta 0020: "Planificar, formular e implementar políticas y normas; coordinar procesos y realizar el seguimiento y evaluación permanente del sistema nacional de defensa civil".

Sin novedad

c) PROPUESTAS DE MEDIDAS CORRECTIVAS A REALIZAR Y REALIZADAS EN El PERIODO

Sin novedad


• Se capacitó a nueve (09) colaboradores del INDECI en materias que fortalecerán el desarrollo de sus labores en la entidad.



• En el trimestre la Dirección Nacional de Prevención ha realizado a través de las direcciones regionales a nivel nacional, visitas de defensa civil con lo cual han presentado 1,033 actas que han sido dirigidas a las Oficinas de Defensa Civil de los gobiernos Regionales con el fin de que se realice el seguimiento a las observaciones planteadas.

• Se aprobaron cinco (OS) Resoluciones Jefaturales con el fin de incrementar el número de inspectores técnicos de defensa civil, en este trimestre alcanzó a 75 profesionales.

• Se realizó dos (02) actualizaciones del Registro Nacional de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, DAH y VAH.

• Se realizó 23 informes de seguimiento de las evaluaciones de riesgos realizados por los inspectores.

• Cinco (OS) reuniones técnicas con la participación de 715 integrantes del SINADECI, para fortalecer las capacidades del Sistema.

a) LOGROS OBTENIDOS

21. Meta 0021: "Realizar acciones de prevención y fortalecimiento de capacidades en materia de gestión del riesgo de desastre y seguridad en defensa civil".

• Se envió un Oficio reiterativo al MEF para la publicación de la Directiva. • Así mismo, se está convocando a concurso para cubrir las plazas de los

profesionales que renunciaron.


• No se publica la Directiva del Decreto de Urgencia Nº 015-2010 del 20 Feb 2010 (Medidas para la realización de actividades vigentes y oportunas en las zonas declaradas en emergencia).

• Cambios de los representantes en las instituciones impidieron poder avanzar en la actualización del Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

• A fines del mes de enero muchos representantes institucionales designados para trabajar en la actualización del Plan fueron destacados a la .Ciudad de Cuzco y Puno para apoyar en la Atención de emergencia.


servicios relacionados con la prevención y atención de las emergencias, que presta la sede central del COEN y el INDECI. Asesoramiento, en el fortalecimiento de capacidades en los GGRR en la adecuada implementación de los procesos de la gestión de Riesgo de Desastres, a través de la realización de talleres de capacitación, formación y entrenamiento en Cusco - Apurímac (Agosto) e lquitos (28,29 de Agosto)



a) LOGROS OBTENIDOS

23. Meta 0023: "Efectuar estudios de análisis de peligro y evaluación de vulnerabilidad en ciudades con alto nivel de riesgo".

Sin novedad


Sin novedad


Se produjo 52 diseños y 1'720,000 documentos entre trípticos, folletos etc., sobre la gestión de riesgo de desastres.

a) LOGROS OBTENIDOS

22. Meta 0022: "Producir material de difusión para preparar a la población ante probable desastres, con la finalidad de reducir pérdida de vidas y minimizar daños".

Se han realizado los requerimientos de personal para cubrir las plazas y se ha incrementado el presupuesto asignado para el proceso debido a que los profesionales que se presentan no están de acuerdo con los montos remunerativos propuestos y los procesos quedan desiertos.


• No se ha podido fiscalizar el fortalecimiento de los órganos ejecutantes de ITSDC a nivel regional, debido a que el personal ha estado abocado a la ejecución del Plan Nacional de Sismo 2010.

• No se han podido realizar los talleres de actualización a los órganos ejecutantes de ITDCS, debido a que el personal profesional especializado ha renunciado y no ha sido remplazado.


• 130 informes técnicos para realizar los boletines de Análisis de Peligros- COEN, con lo cual se benefician en total 1,412 pobladores de las regiones del norte del país.



• Seis (06) visitas de supervisión para la implementación del proyecto Centro de Operaciones de Emergencia (COER) en Arequipa.

• Se ejecutó un (01) taller en gestión y administración de emergencias y desastres, con el fin de capacitar al Grupo de Intervención Rápida para Emergencias o Desastres - GIRED.

a) LOGROS OBTENIDOS

25. Meta 0025: "Brindar apoyo, asesoramiento y monitoreo en la atención de emergencias y desastres a nivel nacional".

Se solicitó a la oficina de personal la contratación de un profesional con las mismas características con el fin de continuar con el desarrollo de la actividad.


El profesional que realiza la actividad señalada renunció a inicios del trimestre.


Se presentó dos (02) informes técnicos sobre los impactos socio económico en temporadas de lluvias.

a) LOGROS OBTENIDOS

24. Meta 0024: "Efectuar estudios de evaluación del riesgo sobre los impactos socio económicos y ambiental, e indicadores de gestión del riesgo de desastres".

Sin novedad


Sin novedad


Ejecución y supervisión de estudios de Mapas de Peligros, Planes de Usos del Suelo ante Desastres y Medidas de Mitigación en ciudades (Programa Ciudades Sostenibles), en el trimestre se ha elaborado y ejecutado 10 estudios de ciudades sostenibles, conforme lo informado por el Programa de Ciudades Sostenibles (PCS), estos estudios incluyen Mapas de Peligro de origen natural y de origen tecnológico.




En el trimestre se adquirió 382 toneladas en bienes de ayuda humanitaria por un valor de S/. 4'166,842.00, con lo cual lo planificado en el año alcanzó el 40% de cumplimiento.

a) LOGROS OBTENIDOS

27. Meta 0027: "Ejecución de procesos para la adquisición de bienes de ayuda humanitaria de distribución gratuita".

Sin novedad

c) PROPUE~TAS DE MEDIDAS CORRECTIVAS A REALIZAR Y REALIZADAS EN EL PERIODO

Sin novedad


• En el trimestre se elaboró tres (03) informes técnicos sobre la elaboración de los planes de Operaciones de emergencia.

• Se presentó tres (03) informes sobre las mejoras en gestión de las herramientas como el SINPAD y el COEN a nivel nacional.

a) LOGROS OBTENIDOS

26. Meta 0026: "Proponer y actualizar normas técnicas para la ejecución de acciones de preparación ante emergencias y desastres".

Sin novedad

c) PROPUESTAS DE MEDIDAS CORRECTIVAS A REALIZAR Y REALIZADAS EN EL PERIODO .

Sin Novedad


• Se realizó la supervisión del curso taller de evento de primera respuesta de búsqueda y rescate.

• Se efectuó tres (03) talleres para el fortalecimiento de los Comités de Defensa Civil con el fin de que conozcan la utilización del SINPAD, al año esta actividad alcanzó el 83% de ejecución.

• Se desarrolló el simulacro de sismo a nivel nacional



30. Meta 0030: "Implementar políticas, normas asistencia técnica y modelo de gestión coadyuvando la eficiente transferencia".

Sin novedad


Sin novedad


La OIT culminó sus funciones en el mes de setiembre con el desarrollo de 747 inspecciones técnicas de seguridad en defensa civil en Lima y Callao, debido a que las funciones de prevención aun no han sido transferidas a la Municipalidad de Lima Metropolitana.

a) LOGROS OBTENIDOS

29. Meta 0029: "Realizar inspecciones técnicas de detalle y multidisciplinarias"

Sin novedad


Sin novedad


Se formularon las planillas de pensionistas correspondientes a los meses de julio, agosto y setiembre, conforme lo programado.

a) LOGROS OBTENIDOS

28. Meta 0028: "Efectuar pago mensual de pensiones y otros beneficios ocasionales al personal del INDECI a través de planillas"

Sin Novedad


Sin Novedad



c} PROPUESTAS DE MEDIDAS CORRECTIVAS A REALIZAR Y REALIZADAS EN EL PERIODO

Sin novedad


Con el desarrollo del simulacro de emergencia en sus dos fases, se dio por concluido al 100% el Proyecto de Inversión en mención.

Este proyecto en su segunda fase comprendía el componente de capacitación y asistencia técnica en manejo logístico en caso de emergencia; para lo cual se desarrolló el simulacro siguiente: Fase Teórica: día 21 Abr 10 en el Distrito Tarace y Saman; y el día 23 Abr en Lampa Fase Práctica: día 27 Abr 10 en Lampa y Tarace, en la cual participaron las principales autoridades tanto Departamentales como provinciales y distritales.

a) LOGROS OBTENIDOS

31. Meta. 0032: "Fortalecimiento de capacidades de atención oportuna de bienes de ayuda humanitaria en casos de emergencias en la Región Puno, San Roman, Juliaca".

Se han remitido oficios a los Presidentes Regionales con el fin de solicitar celeridad en la firma de los convenios de gestión y en la entrega de información necesaria para el monitoreo de las acciones realizadas.

c} PROPUESTAS DE MEDIDAS CORRECTIVAS A REALIZAR Y REALIZADAS EN EL PERIODO

Demora en las coordinaciones para la firma de los convenios de parte de los GGRR.


Seguimiento, monitoreo y evaluación de los Convenios de Gestión, se han remitido vía correo un (01) informe referente al seguimiento de los convenios de gestión realizado con los Gobiernos Regionales que han recibido transferencias de funciones y los almacenes de ayuda humanitaria.

a) LOGROS OBTENIDOS



Sin novedad


Sin novedad


Formulación de los procesos del Sistema Nacional de Defensa civil (SINADECI), con sus correspondientes Sub Procesos, cuyo avance se encuentra en un 85%.

a) LOGROS OBTENIDOS

32. Meta 0033: "Realizar acciones para el mejoramiento del sistema nacional de defensa civil".

Sin novedad


PRIOJWAl) ( /(Muy Urgente ( ) Urgente ( ) Fecha de Respuesta ·---.59-/1 _ ';4ttJ-,-//f.9.

OBSERVACIONES a-.1 /.} ~ J ¿ /O ----

) Explotación ) Coordinar con---·· ) Difundir al Personal ) Preparar Exposición ) Archivo

ACCl9J:li5 ( ,f"Respuesta ( ) Opinión ( ) Conocimiento ( ) Informar ( ) Evaluación y Estudio

) Racionalización ) PIP ) Secretaria OPP

·--- HT: ·----····--

Documento

Promotor

HOJA DE RUTA INTERNA/REC N2 :) g ~)

INSTITUTO NA.CIONA.L DE DEFENSA. CIVIL Oficina de Planificación y Presupuesto

ACCION TOMADA (CLARA Y CONCRETA): DIRECCION U OFICINA:

.-, 3 Nov. 2010 -:

( ) Proformar ( ) D1fund1r ( ) Aprobado ( ) Autorizado ( ) Denegado { )Tramite { } Mantener Pendiente ( ) Devolución ( ) Agendar ( ) Conocumento ( ) Archivo { ) Trámite

( ) Otro ------

rÁtRA: /" z::~ac1ón { ~:;rdinac1ón { ) Opinión ( ) Evaluac1on/Estud10 ( ) Recomendación { ) Segu1m1ento

OBSERVACIONES :

() PLAZO

PRIORIDAD DE RESPUESTA { ) MUY URGENTE () URGENTE () RUTINA

- 16.0

- 3.0 - 4.0 - 5.0 - 6.0 - 7.0 - 8.0 - 9.0 - 10.0 - 11.0 - 12.0 - 13.0 - 14.0 - 22.0 - 23.0

COD: - 1.0 - 2.0

SIGLAS: JEF SJ SecJ OCI OPP OAJ OA SG-11 OET SPCCC DNP DNO DNL DINAEC DNPE PNUD STCMPAD ASS CEPS CPAD ce PCS SCCI OIT DRI-CC DRI- DRI-

DESTINATARIO: ( ) 00.-JEFATURA ( ) 01.-SUB JEFATURA

(*O -SECRETARIA JEFATURA ( ) .. -ORGANO DE CONT. INSITTUCIONAL ( 04.-PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ( ) 05.-ASESORIA JURIDICA ( ) 06.-ADMINISTRACION

07.-SECRETARIA GENERAL E IMAGEN 8.-ESTADISTICA Y TELEMATICA

( ) 09.-SEC.PERM.CONS. CONSULT.COORD. ( ) 10.-DIR. NAC. PREVENCION () 11.-DIR. NAC. OPERACIONES ( ) 12.-DIR. NAC. LOGISTICA ( ) 13.-DIR. NAC. EDUC. Y CAPAC. ( ) 14.-DIR. NAC. PROYECTOS ESPECIALES ( ) 15.-PLAT. ADM. PROGRAMA PNUD ( ) 16.-SEC. TEC. CMPAD () 17.-ASESORES ( ) 18.-COMlTE ESPECIAL PROCS SELECCfON () 19.-CMTE PROCS ADM Y DISCIP: ( ) PERM ( )ESP ( ) 20.-COMISION DE CAUTELA ( ) 21.-PROYECTOS CIUDADES SOSTENIBLES ( ) 22.-SEC COMITE CONTROL INT ( ) 23.-0FICINA DE INSPECC. TEC. EN SEGURIDAD OC ( ) 24.-0. R. INDECI COSTA CENTRO ( ) 25.-D. R. INDECI .

.6.-D. R. INDECI . 7.- ...

Asunto: SITUACION DEL SEGUIMIENTO MENSUAL AL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

19/11/2010 OFICIO MULTIPLE Fec. Doc.:

Fec. Operac.: 22/ 11/201 o

Tipo Doc.:

Año Operac.: 2010 Nro. Operación: 3711700

Nro Documento: : 824-2010-PCM/SG

Anexos: 03 FOLIOS

Remitente: PRESIDENCIA DE CONSEJO DE MINISTROS

'- . INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL SEDE CENTRAL

Hoja de Trámite Nro 12430-2010

Sé:"13, ~ G[:-tQr!íé~ 1 1

2 1 NOV 2010 1 . , /2L()0 O> I p /'2'00

Atentamente,

, 1a-e a~iAA·r->

"Cü1s'oo0Nio.~N··NAAAMNE . Secr91111o G-,.i

PREIU)lNCIA DEL CONSEJO DE '-'INISTROS

Cabe señalar que el Formato Nuevo sustituye el Formato "Ficha de Monitoreo Programático Financiero" que se solicitara a través de la comunicación de la referencia.

Al respecto, se solicita la remisión de ejecución de las metas de su Plan Operativo, entre los quince (15) primeros días hábiles al término de cada trimestre, para el cual se adjunta un Formato Nuevo: "Monitoreo para el cumplimiento de Metas del Plan Operativo Institucional" y anexo de Comentarios, elaborado por la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, los cuales deberán ser remitidos en físico y a los correos electrónicos: [email protected]; [email protected].

Me dirijo a usted, en relación a lo estipulado en el inciso 3 del Art. 18º de la "Ley Orgánica del Poder Ejecutivo" - Ley Nº 29158, el cual establece que la Presidencia del Consejo de Ministros supervisa las acciones de las entidades adscritas, entre ellas, verificar los avances y logros por indicadores de desempeño de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional (POI) y Presupuesto Institucional.

De mi consideración:

Oficio Múltiple Nº 116-2010-PCM/SG REFERENCIA

Situación del Seguimiento Mensual al Plan Operativo Institucional. ASUNTO

General de División EP "R" LUIS FELIPE PALOMINO RODRIGUEZ Jefe Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI Presente.-

OFICIO MULTIPLE Nº i2)"f2010-PCM/SG

Lima,

l tccenio rl, ln« P, r<:(11111 , •11 J11:«.nJ't1Wf11d en 1•/ Pe» 11

\11n di· In (,•11~1flltaw111 [ 11w1111cn 11 ',11('tn/ d.l Pcru

Secretaría General

Presidencia del Consejo de Ministros

.. L-~-'-~~~~~~~~~~~~~~

o (.!) w :::¡ IL

.,, o u ¡:;

-~ ~ ... .,, w .,, g ¡:: w .., m o

o ... z w ~ ü ~ z ü: w o w ... z w ::::, u,

o,: o IL

~~ IH~ ... ::::, u,u ww ::::, .., 1L W

~~ Wo 0,:- IL Z <::::, ... w ::E

...J < z o - u :::> 1- 1- en z o >

~ w o.. o z < ...J o.. ...J w e en < 1- w ~ w e o 1- z w ~ ...J o.. ~ :::> u ...J w

~ < o.. o w o:: o 1- z o ~

o o o o:: w a.. ....J w z w en < o ~ :J < w o:: ~ o:: ~

en ....J

o < o

w

~ o:: <

z en w < en w > o:: ¡:: e, o en

w o:: < o:: ~ o w o ....J m en o < o:: o

en a.. o o w w o o ~ z z w w 1-

·O o m o en o < < en o 1- en o u. w

o o:: ¡:: :::::,

(!) (!) z a..

w o w o ....J

....J o o:: a.. (O

o, :e- o

o X w ·z <(

..__

Documents

[CARGO]€¦ · • El mantenimiento de las instalaciones de la Sede Central y Anexos, se realizó en un 80%, debido a algunas priorizaciones de actividades, y a nivel anual se alcanzó