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Cargos y abonos, contabilidad
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CARGOS, ABONOS Y CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE. Agosto 2014
CARGO, ABONOS Y PARTIDA DOBLE
La contabilidad se baso en datos de transacciones y cadatransacción de negocios tiene efectos duales:
El lado que recibe
El lado que da
La contabilidad usa el sistema por partida doble, lo cual significa que seregistran los efectos duales de cada transacción, por ello cada operaciónafecta por los menos a dos cuentas.
DEFINICIÓN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIÓN
Para poder conocer los valores con los cuales se elaboranel balance general y el estado de resultados, es precisollevar registros especiales para controlar en ellos losaumentos y disminuciones que originan las operacionesrealizadas en los diferentes conceptos o elementos delactivo, del pasivo y del capital contable de la entidad.
DEFINICIÓN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIÓN
Cuenta: Es el registro donde se
controlan ordenadamente lasvariaciones o alteraciones queproducen las operaciones en losdiferentes elementos o conceptosdel activo, del pasivo y del capitalcontable de la entidad.
Cuenta
Cargo Abono
DEFINICIÓN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIÓN
Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe daruna idea y precisa del concepto o elemento que controla.
Clasificación de las cuentas: Las cuentas se clasifican en 3 grupos, queson:
Cuentas del activo. Son las que controlan o verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas enlos diferentes recursos que integran el activo de la entidad.
Cuentas del pasivo. Son las que controlan las variaciones que producen las operaciones efectuadas en lasdistintas obligaciones que forman el pasivo de la empresa
Cuentas del capital. Son las que verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en losdiferentes ingresos, costos y gastos que constituyen la utilidad neta obtenida por la entidad o, en su caso, la perdida neta
DEFINICIÓN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIÓN
• Para determinar con mayor facilidad y seguridad los valores de lascuentas, es preciso que las cuentas contengan dos columnas pararegistrar en ellas los aumentos y disminuciones que tengan loselementos o conceptos del activo, del pasivo y del capital, comoconsecuencia de las operaciones efectuadas por la entidad.
•Cargo Cargar o debitar
•Abono Abonar o acreditar
DEFINICIÓN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIÓN
Lado izquierdo: Cargo (Debe, Aumenta, Incremento)
Cuenta
Cargo Abono
DEFINICIÓN, NOMENCLATURA Y CLASIFICACIÓN
Lado derecho: Abono (Haber, disminuye, decremento)
Cuenta
Cargo Abono
INCREMENTOS Y DECREMENTOS EN LAS CUENTASLa categoría de la cuenta (activo, pasivo y capital contable) determina la forma en que se registran los incrementos o decrementos. Para cualquier cuneta dada los incrementos se registran de un lado, en tanto que los decrementos se registran del lado opuesto.
Activo Pasivos y Capital contable
Incremento = Cargo Decremento= abono Decremento=cargo Incremento =Abono
En el estudio de la contabilidad, se debe de olvidar el uso que hace el banco de los términos cargo y abono, porque el banco está hablando de sus propios libros. La contabilidad se basas en su forma de realizar dichos movimientos.
El que una cuanta aumente o disminuya por un cargo o por un abono depende del tipo de cuenta.
ECUACIÓN CONTABLE Y LAS REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
Activos
Cargo
+
Abono
-
Pasivos
Cargo
-
Abono
+
Capital Contable
Cargo
-
Abono
+
Las cuentas de Activo Movimientos deudores = Incremento en los activos (Aumento de los bienes de la empresa) Movimientos acreedor = Disminución en los activos (Utilización de los bienes de la empresa)
Pasivo MD = Disminución en los pasivos (Pagos) MA = Aumento de los pasivos (mayores deudas)
Capital MD = Disminución en el capital (Descapitalización) MA = Incrementos en el capital (nuevas aportaciones, utilidades)
MOVIMIENTOS Y SALDOS
Movimientos: son las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos:
Movimiento deudor
Movimiento acreedor
MOVIMIENTO DEUDOR
Es la suma de los cargos de una cuenta.
MOVIMIENTO ACREEDOR
Es la suma de los abonos de una cuenta.
SALDO
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor.
Saldo deudor
Saldo acreedor
Cuenta saldada o cerrada
SALDO DEUDOR
Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
SALDO ACREEDOR
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
CUENTA SALDADA O CERRADA
Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
REGISTRO DE OPERACIONES
VARIACIONES EN LAS CUENTAS
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de losvalores que representan es necesario considerar tanto la causacomo el efecto que produce cada operación, ya que por sencillaque esta sea afectara cuando menos a dos cuentas.
Las variaciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren losvalores del activo, del pasivo y del capital, por las operacionesefectuadas por la entidad, se deben registrar en las cuentascorrespondientes por medio de cargos y abonos.
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del activo, del pasivo y del capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas, y su saldo es deudor.
Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas, y su saldo es acreedor.
La cuenta del capital empieza con un abono, aumenta abonándola, disminuye cargándola, y su saldo por lo regular es acreedor.
REGISTRO DE OPERACIONES
La interpretación de las siguientes operaciones se deben hacer en le sentido de que fueron realizadas por la empresa de la cual usted es contador, y que te corresponde determinar las alteraciones que dichas operaciones originan en las cuentas que afectan.
FORMA EN QUE SE DEBE PROCEDER A REGISTRAR LAS OPERACIONES.
Para registrar las operaciones, en primer lugar, se deben de analizar, es decir, se debe determinar la variación que sufren las cuentas afectadas, y, después, se deben aplicar las reglas del cargo y del abono.
Operación: vendimos mercancías por $ 50 000.00 en efectivo.
REGISTRO DE OPERACIONES
La entidad compro mercancías por $ 4,500.00 en efectivo
+ AC Mercancías $ 4,500.00 se carga (debe)
- AC Caja $ 4,500.00 se abona (haber)
Mercancías Caja
4,500.00 4,500.00
REGISTRO DE OPERACIONES
La entidad compro mercancías por $ 80,600.00 a crédito
+ AC Mercancías $ 80,600.00 se carga (debe)
+ PC Proveedores $ 80,600.00 se abona (haber)
Mercancías Proveedores
80,600.00 80,600.00
REGISTRO DE OPERACIONES
La entidad compro mercancías por $ 24,000.00 y por el mismo valor aceptó pagar una letra de cambio.
+ AC Mercancías $ 24,000.00 se carga (debe)
+ PC Doc. Por pagar $ 24,000.00 se abona (haber)
Mercancías Doc. Por pagar
24,000.0024,000.00
PARTIDA DOBLE
En cada operación que se efectúa, los elementos del balance varían; mas no por ello deja de subsistir la igualdad numérica entre el activo y la suma del pasivo con el capital.
La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital.
IGUALDAD NUMÉRICA ENTRE LOS MOVIMIENTOS
Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas,conservando la igualdad numérica del balance, es natural que la suma de los cargosy de los abonos de cada asiento sea la misma. Por tanto, si los movimientos de lascuentas están formados con los cargos y abonos que han recibido, y estos estáncompensados, es lógico que también la suma de los movimientos deudores de todaslas cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores de todas las cuentas.
