TECNOLGICO DE ESTUDIO SUPERIORES DE TIANGUISTENCO

NOMBRE DE LA ASIGNATURA:

GESTIN DE PROYECTOS

CARPETA DE EVIDENCIAS

NOMBRE DEL ALUMNO:

Oscar Daniel Vara Ramrez

GRUPO: 1801

Misin Y Visin

MISIN

Ser una Institucin pblica que ofrece servicios de educacin superior de calidad,

genere capital humano competente, propicie la concordancia entre la ciencia, la

tecnologa y las necesidades de los sectores: privado, pblico y social; as como la

mejora continua que produzca innovacin. De esta forma contribuir al desarrollo del

pas, de nuestro Estado y de la regin.

VISIN

Ser un tecnolgico referente de excelencia, por los resultados en materia de educacin

integral, servicios de alta calidad y operacin de todos sus procesos sustantivos bajo

estndares de calidad reconocidos nacional e internacionalmente.

Valores y objetivos

Valores

"El Amor al Servicio"

Es la entrega absoluta, pasin y esmero constante para llevar a cabo las actividades

con los ms altos estndares de calidad, para satisfacer las necesidades y expectativas

de alumnos, empresarios y sociedad en general.

El liderazgo: Es la capacidad que caracteriza a nuestro personal en la conduccin

innovadora, visionaria, participativa y comprometida con la operacin y el desarrollo de

nuestra institucin, sustentado en una cultura de superacin, ser los mejores servidores.

El trabajo en equipo (Colaboracin positiva): Es el proceso que realizamos de manera

armnica con actitud proactiva, en el que las actitudes multiplican los logros de los

objetivos comunes, se propicia el desarrollo de las personas y el de la Institucin.

Objetivo General:

Proporcionar el servicio educativo de calidad, orientado a la satisfaccin de los alumnos,

sectores privado, pblico y social.

Objetivos de Procesos Estratgicos:

Acadmico:

Gestionar los planes y programas de estudio, as como los programas de formacin y

actualizacin docente y profesional en el servicio educativo.

Planeacin:

Definir el rumbo estratgico mediante la planeacin y realizar la programacin,

presupuestacin, seguimiento y evaluacin de las acciones para cumplir con los

requisitos del servicio.

Vinculacin:

Contribuir a la formacin integral del alumno, a travs de su vinculacin con el sector

productivo y la sociedad, as como del deporte y la cultura.

Administracin de Recursos:

Determinar y proporcionar los recursos necesarios para implantar, mantener y mejorar

el Sistema de Gestin de la Calidad (SGC) y lograr la conformidad con los requisitos del

servicio educativo.

Calidad:

Promover una cultura de calidad al interior del Tecnolgico de Estudios Superiores de

Tianguistenco y asegurar la satisfaccin del alumno.

INGENIERA MECNICA

Objetivo General

Formar profesionales con actitud y capacidad para desarrollar, investigar y

aplicar conocimientos cientficos y tecnolgicos en reas de la ingeniera

mecnica, como: energa, fluidos, diseo, manufactura, automatizacin, control,

materiales, montaje y mantenimiento de equipo, entre otras; apto para asignar,

utilizar y administrar los recursos humanos y materiales en forma segura,

racional, eficiente y sustentable; con disposicin creativa y emprendedora; con

fundamentos ticos y comprometido, en todo momento, con el bienestar de la

sociedad

Perfil de Egreso

Aplicar herramientas matemticas, computacionales y mtodos

experimentales en la solucin de problemas para formular modelos,

analizar procesos y elaborar prototipos mecnicos.

Seleccionar y emplear los materiales adecuados para: el diseo y

fabricacin de elementos mecnicos; o para su uso en instalaciones

industriales con base en el conocimiento de sus propiedades.

Gestionar proyectos de diseo, manufactura, diagnstico, instalacin,

operacin, control y mantenimiento, tanto de sistemas mecnicos como

de sistemas de aprovechamiento de fuentes de energas convencionales

y no convencionales.

Participar en servicios de asesora, peritaje, certificacin, capacitacin,

compra y venta de equipo y maquinaria afines a su profesin.

Elaborar, interpretar y comunicar, de manera profesional, en forma oral,

escrita y grfica: informes, propuestas, anlisis y resultados de ingeniera.

Comunicarse con eficacia en su desempeo profesional en su propio

idioma y por lo menos en otro idioma extranjero.

Poseer capacidad directiva para administrar eficientemente los recursos

humanos, materiales y econmicos a su disposicin en el ejercicio de su

profesin.

Desarrollar una actitud emprendedora para la creacin de nuevas

empresas, con espritu creativo, liderazgo y compromiso social.

Utilizar el pensamiento creativo y crtico en el anlisis de situaciones

relacionadas con la ingeniera mecnica, para la toma de decisiones.

Crear, innovar, transferir y adaptar tecnologas en el campo de la

ingeniera mecnica, con actitud emprendedora y de liderazgo,

respetando los principios ticos y valores universales, ejerciendo su

profesin de manera responsable en un marco legal.

Formar parte de grupos multidisciplinarios en proyectos integrales con

una actitud que fortalezca el trabajo de equipo, ejerciendo diversos roles

contribuyendo con su capacidad profesional al logro conjunto.

Observar y aplicar las normas y especificaciones nacionales e

internacionales relacionadas con el tratamiento adecuado de las materias

primas, los productos terminados, as como los materiales residuales,

generados en los procesos industriales.

Participar en proyectos tecnolgicos y de investigacin cientfica con el

objetivo de restituir y conservar el medio ambiente para propiciar un

desarrollo sustentable.

Implementar sistemas de control automtico de procesos industriales, as

como gestionar sistemas de calidad para mejorar los estndares de

produccin.

Aplicar sus conocimientos, habilidades y aptitudes para cursar estudios

de posgrado.

Reflexionar acerca del contexto histrico, geogrfico y socioeconmico de

su regin, para proponer soluciones congruentes con la realidad del pas

en un entorno globalizado.

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO

Planeara, organizar, integrar recursos, dirigir y controlara un proyecto en tiempo y

costo.

COMPETENCIAS PREVIAS

Conocer la distribucin normal y clculos de probabilidad.

Conocer las caractersticas del proceso administrativo.

Conocer los conceptos principales de costos y presupuesto.

Habilidades para el dibujo de diagramas.

Manejo de paquetes computacionales.

Temario

Unidad Temas Subtemas

1. Introduccin a la

administracin de

proyectos

1.1. Definicin de proyecto.

1.2. Fases de la administracin de proyectos.

1.3. Planificacin de los parmetros de un

proyecto.

1.4. Actividades del proyecto.

1.5. Matriz de asignacin de responsabilidades.

1.6. Control mediante grfica de Gantt.

2. Anlisis de mercado

2.1. Caractersticas del mercado

2.2. Ubicacin de los mercados

2.3. Anlisis de la demanda

2.4. Anlisis de la oferta

2.5. Anlisis oferta-demanda

2.6. Comercializacin

2.7. Promocin y publicidad.

3. Ingeniera del proyecto 3.1. Abastecimiento para el proyecto

3.2. Proceso de produccin

3.3. Localizacin y tamao

3.4. Determinacin de la maquinaria y equipo.

3.5. Infraestructura y distribucin de planta

3.6. Cronograma de instalaciones

4. Aspectos organizativos 4.1. Constitucin de la empresa.

4.2. Tipos de organizacin.

4.3. Manuales de organizacin y de operacin.

5. Anlisis financiero 5.1. Inversiones

5.2. Financiamiento

5.3. Estado de resultados

5.4. Flujos de efectivo

5.5. Clculo de la T.I.R

03/Marzo/2015

Gestin de proyectos

3 de Marzo al 7 de Abril 2015

24 y 25 de Marzo revisin 1er avance calificacin 7 de Abril 2015

1er parcial Gestin de proyecto

Mapa conceptual

Cuestionario

80 %

10 % 25 de Marzo

10 % 25 de Marzo

14 22 de Abril 2015

Revisin 28 y 29 de Abril 2015

2do parcial Gestin de proyecto

Mapa conceptual

Cuestionario

80 % 6 de Mayo

10 % 29 de Abril

10 % 6 de Mayo

Ingeniera del proyecto

19 26 de Mayo 2015

Revisin de proyecto 2 9 de Junio 2015

3er parcial Gestin de proyecto

Mapa conceptual

Cuestionario

80 % 10 15 de Junio 2015

10 % 9 de Junio

10 % 10 de Junio

Unidad 4 y 5

23 y 24 de Junio unidad 4

30 8 de Julio unidad 5

14 de Julio revisin de proyecto

15 de Julio proyecto final

4to parcial Gestin de proyecto

Cuestionario

Cuestionario

80 %

10 % 14 de Julio

10 % 15 de Julio

04/marzo/2015

Parcial

Actividades

1 2 3 4

1 Mapa

conceptual

Mapa

conceptual

Mapa

conceptual

Mapa

conceptual

2 Cuestionario Cuestionario Cuestionario Cuestionario

3 1er avance

de proyecto

2do avance

de proyecto

3er avance de

proyecto

4to avance

de proyecto

Lineamientos del proyecto

Primer avance de proyecto Tercer avance del proyecto

Portada

Resumen

Cronograma de actividades (diagrama

de Gantt)

ndice

Introduccin

Justificacin

Objetivo general y particulares

Planteamiento del problema

Alcances y limitaciones

Captulo 2

Procedimientos (mtodos)

Segundo avance del proyecto Cuarto avance del proyecto

Captulo 1

fundamento terico

Resultados

Clculos finales

Graficas

Conclusiones y recomendaciones

Referencias

Ttulos centrados y con maysculas Arial 13

Subtemas en maysculas, Arial 12

Contenido, Arial 11

04/Marzo/2015

Cuestionario

1.- Define los siguientes conceptos

a) Desarrollo tecnolgico: es la creacin de tecnologas diferentes dentro de una

sociedad u organismo

b) Emprendedor: es aquella persona que tiene iniciativa propia y que le gusta sobre salir

de los dems.

c) Proyecto: Es una meta a corto plazo o largo plazo que se debe cumplir

d) Inversin: es la investigacin es el tiempo dedicado a realizar una tarea u objetivo

e) Diseo: Es crear de la nada un objeto simple o complejo siguiendo exigencias.

f) Innovacin: Es una caracterstica que sobresale de los productos ya elaborados.

2.- Menciona que entiendes por investigacin

Es conocer o retomar informacin sobre un cierto tema para poderlo entender

3.- Cules son los mtodos de investigacin que conoces?

Investigacin de campo

Investigacin cientfica

Dentro de estas podemos encontrar otros tipos como lo son investigacin descriptiva,

cuantitativa o experimental

4.- Cules la finalidad de la investigacin?

Describir que tan cierto o que tan falso o en su caso que tan viable puede ser el

desarrollo de un proyecto.

5.- Qu proyectos de investigacin ha realizado en su estancia en el TEST y

menciona el objetivo de cada uno de ellos?

Una investigacin sobre los biodigestores, el objetivo fue conocer si es posible instalar

un biodigestor que abastezca a una vivienda alimentndola solo con desechos

orgnicos.

10/Marzo/2015

Unidad I: Introduccin a la administracin de proyectos

1.1 Definicin de proyectos

Un proyecto es un conjunto de acciones

No repetitivas

nicas

De duracin determinada

Formalmente organizadas

Que utilizan recursos

Podemos considerar un proyecto a efectos de aplicarles los mtodos de la gestin de

proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que nos sean cclicas,

que puedan caracterizarse con precisin y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.

La gestin de proyectos es la rama de la ciencia de la administracin que trata de la

planificacin y el control de proyectos.

Planificacin: planear la ejecucin de un proyecto antes de su inicio

Control y seguimiento: medir el progreso del proyecto

1.2 fases de la administracin de proyectos

Inicio:

o Es la definicin del proyecto

o Metas y objetivos a alcanzar

o Decide cules son sus principales tareas

o Determina los recursos, identifica los riesgos y las restricciones

Planeacin:

o Define el alcance de los recursos y el tiempo requerido

o El plan de proyecto muestra:

o Exactamente cuntas tareas deben realizarse

o Quien har cada tarea

o El costo estimado de cada tarea (presupuesto)

o La secuencia de las tareas

o La duracin estimada de cada tarea y longitud del proyecto global

(calendario)

Ejecucin:

o Es la puesta en marcha del proyecto

o Registra el avance del proyecto comprobando los datos actuales con los

estimados originalmente

o Revisa los recursos, el alcance y los factores de tiempo para balancear

prioridades

Control:

o Indica las acciones correctoras necesarias

Monitoriza el trabajo realizado analizando el cmo el proceso se

difiere de lo planificado

o Monitorea las actividades

Verifica si las tareas se ejecutan de acuerdo con

lo planeado, organizado y dirigido

Conclusin:

Reconocimiento de los logros y resultados

Cierre de la operaciones y dispersin del equipo

Aprendizaje de la experiencia de proyecto

Revisin del proceso resultado

Relacin del informe final

1.3 Planificacin de los parmetros de un proyecto

Alcance

El alcance de un proyecto llamado tambin alcance del trabajo es el trabajo que debe

hacere para que el cliente se convenza de que las entregas (las cosas por hacer), es

decir, el producto u objetos tangibles que han de suministrarse cumplan con los

requisitos criterios de aceptacin acordados al comenzar el proyecto.

El objeto de esta rea de proceso, es el de establecer y mantener la planificacin que

define las actitudes del proyecto. El proceso de planificacin de proyectos incluye:

Desarrollo del plan de proyecto

Gestionar la relacin con persona involucradas de forma adecuada

Obtener un compromiso con la panificacin

Mantenimiento de la planificacin

11/Marzo/2015

1.4 actividades del proyecto

En general suele ser conveniente dividir el proyecto en

paquetes de trabajo, ya que permite descomponerlo en

partes completamente identificables. Cada una de estas

partes puede descomponerse en actividades o tareas a

realizar. Las actividades deben tener las siguientes

caractersticas.

Ser mensurables en trminos de tiempo, recursos, esfuerzo y coste

Tener un producto final como resultado

La informacin que necesitamos de cada actividad podemos resumirla como sigue:

Describir la tarea

Entradas o procedimientos necesarios

Requerimientos de recursos con costes

Tiempo estimado

Definir las actividades del proyecto consiste en identificar las acciones que deben ser

llevadas a cabo para conseguir las entregables del proyecto.

Entradas:

1. Plan de gestin del cronograma: Determina el nivel de detalle que es

necesario para gestionar el trabajo del proyecto

2. Lnea base del alcance: restricciones supuestos del proyecto, la Estructura de

Descomposicin del Trabajo (EDT) es la entrada principal de la definicin de las

actividades del cronograma

3. Activos de los procesos de organizacin: polticas, procedimientos y

lineamientos

4. Factores ambientales: sistema de informacin de la gestin de proyectos

(PMIS)

Esquema explicativo

Niv

el d

e

co

ncre

ci

n

Actividades y tareas

productos

Resultados

Objetivos

Finalidad y fundamentacin

- Influencia de factores externos a quien disea el producto +

Cuando describe las actividades de tu proyecto que trata los siguientes puntos

a) Especifica las actividades y tareas a realizar

b) Seala fecha de inicio y terminacin de una actividad

c) Seala la cantidad y calidad de los recursos necesarios (humanos, servicios,

bienes, etc.)

Para cada actividad y tarea

Indica los mtodos y tcnicas que se utilizaran para realizar las diferentes actividades

En caso de proyectos de trabajo social o de animacin es bueno que utilices tcnicas e

instrumentos que promueven la participacin de la gente en el desarrollo del proyecto.

1.5 Matriz de asignacin de actividades

Se utilizan para relacionar actividades con recursos (individuos o equipo de trabajo), de

esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance est

asignado a un individuo o a un equipo.

( + )

( - )

Sus siglas RACI por las iniciales de los tipos de responsabilidades

ROL Descripcin

R Responsable Realiza el trabajo, es quien debe ejecutar las tareas.

A Aprobador Aprueba el trabajo final y a partir de ah se hace responsable

de l, asegura que se ejecuten las tareas.

C Consultado Posee informacin o capacidad para terminar el trabajo se le

informa y consulta informacin comunicacin bidireccional

I Informado Se le informa el progreso y resultado del trabajo.

comunicacin unidireccional

Ejemplo

Actividad\recurso Oscar Daniel Gloria David

Investigacin R C I A

Planificacin C R A I

Desarrollo I A R C

Verificacin de reas A I C R

17/Marzo/2015

1.6 Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una herramienta que le permite al usuario modelar la

planificacin de tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta

fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de Gantt, esta herramienta es

utilizada por casi todos los directores de proyecto de todos los sectores. El diagrama de

Gantt es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una

representacin grfica del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de

comunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto

Como crear un diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una matriz donde se ubican actividades, tiempo programado

para realizarlas y responsabilidades del cumplimiento de las mismas

Uso

Programa de actividades

Vigilar el cumplimiento de un proyecto con el tiempo

Determinar el avance en un momento dado

Asignar responsabilidades de cada funcin

Se utiliza en la representacin de los proyectos como cronograma de actividades

Cmo se construye?

Identificar y listar todas las acciones

que deben realizar para cumplir un

proyecto

Determinar la secuencia de

ejecucin de las acciones

Determinar las responsabilidades de

ejecutar cada accin

Escoger la unidad de tiempo adecuad para establecer el diagrama

Estimar el tiempo de inicio y trmino de que se requiere para ejecutar cada

accin

o Introducir el ttulo del proyecto que se implementara

o Fecha de inicio del proyecto

o Introducir las actividades que intervienen en el proyecto por orden de

inicio

o Introducir el nmero de das que durara la intervencin de la actividad

o Introducir la letra de la actividad que procede

o Nombre de la persona responsable por cada actividad mencionada

Continuara

2. Anlisis de mercado

o 2.1. Caractersticas del mercado

o 2.2. Ubicacin de los mercados

o 2.3. Anlisis de la demanda

o 2.4. Anlisis de la oferta

o 2.5. Anlisis oferta-demanda

o 2.6. Comercializacin

o 2.7. Promocin y publicidad.

3. Ingeniera del proyecto

o 3.1. Abastecimiento para el proyecto

o 3.2. Proceso de produccin

o 3.3. Localizacin y tamao

o 3.4. Determinacin de la maquinaria y equipo.

o 3.5. Infraestructura y distribucin de planta

o 3.6. Cronograma de instalaciones

4. Aspectos organizativos

o Constitucin de la empresa.

o Tipos de organizacin.

o Manuales de organizacin y de operacin.

5. Anlisis financiero

o 5.1. Inversiones

o 5.2. Financiamiento

o 5.3. Estado de resultados

o 5.4. Flujos de efectivo

o 5.5. Clculo de la T.I.R