Carta Circular 8 2011 2012 Organizacion Escolar

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GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE .EDUCACION

OFICINA DEL SECRETARIO

13 de enero de 2012

CARTA CIRCULAR N O M . 8-2011.,2012

Secretaria Asociada, Subsecretarios, Secretaria Asociada Interina de Edueacion Especial" Secretarie

Auxiliares, Directora Ejecutiva del Institute de Capacitaci6n Administrative y Asesoramiento a Escuela

Directora Jnterina del Institute para el Desarrollo Profesional del Maestro, Directores de Ofleina

Programas y Divisiones, Directores de las Regiones Edueativas, Supervisores Generale

Superintendentes de Escuelas a cargo de los Distritos Escolares, Supervisores de Zona, Facilitadore

Docentes, Directores de Escuela, Maestros, Maestros Bibliotecarios, Consejeros Escalates, Trabajadore

Sociales Escolares y Miernbros del Consejo Eseolar

POLITICA PUnLICA SOBRE LA ORGANIZACION ESCOLAR Y REQUISITOS D

GRADUACION DE LAS ESCUELAS DE LA COMUNIDAD ELEMENTALES

SECUNDARIASDELDEPARTAMENTO DEEDUCACIONDEPUERTO RICO



CARTA CIRCULAR N U M . 8-2011-2012

Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de [a Comunidad

Elementales y Secuudarias del Departamento de EducacionPagina 2 de 26

tambien requiere que se armonicen multiples factores en el ambiente escolar, tales como: un curriculo

flexible, pero riguroso, materiales atemperados a las necesidades particulates de ensefianza, ambientes

propicios para aprender, profesionales de la educaci6n alta mente cualificados, politicas y procedimientos

adecuados y una participaci6n efectiva de madres, padres 0 encargados y comunidad en general.

Mientras atendemos esta meta para todas la s escuelas de nuestro Sistema, se hace necesario prestar

especial atenci6n a aquellas en las que se registran actualmente bajos indicadores de aprovechamiento

acadernico y retenci6n escolar. Estas escuelas son conocidas en nuestro Sistema como "escuelas en

mejoramiento escolar". La Ley Federal de Educaci6n Elemental y Secundaria de 1965, segun

enmendada, (ESEA, par sus siglas en Ingles) establece que el Departamento tome acciones concretas para

mejarar el rendimiento academico en estas escuelas,

Reconocemos la importancia de desarrollar los conocimientos y las competencias academicas en armonia

con el desarrollo emocional, social, fisico y moral del estudiante. Esto redundara, en un ambiente de paz,

solidaridad y colaboraci6n en la escuela y en las comunidades", Para cumplir su misi6n, el Departamento

de Educaci6n debe garantizar una educacion gratuita y no sectaria, que desarrolle las capacidades y

talentos de todos los estudiantes para que sean ciudadanos productivos, independientes, aprendices de

par vida, respetuosos de la ley y del ambiente y comprometidos can el bienestar conn/no

La escuela puertorriquefia debe ser un instrumento eficaz para la construcci6n de una sociedad justa y

democratica. Debe ser una unidad dinamica de cambio social, enmarcada en la realidad actual de las

comunidades y capaz de integral' voluntades para el bienestar colectivo. EI proceso educativo que se



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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 3 de 26

debe presentar y discutir la organizacion con el Consejo Escolar para que este ofrezca su

recomendaciones y finalmente la apruebe. En el Articulo 8.3 del Reglamento se especifica que en

cada escuela no se constituira otra clase de organizacion que tenga conflicto 0 interfiera can la

funciones, los deberes y las responsabilidades del Consejo Escolar.

Los Distritos Escolares, segun la Ley Organica, tienen entre sus funciones "asesorar a directores y

maestros sobre el disefio de programas ajustados a las necesidades y experiencias de los estudiantes".

La Organizacion Escolar debera planificarse tomando en consideracion a los funcionarios que ocupan

puestos docentes y administrativos que hayan solicitado y que cualifican para acogerse a la

proteccion que provee la Ley Publica 101-336, conocida como American with Disabilities Act, de

26 de junio de 1990, y la Ley 44 de 2 de julio de 1985, segun enmendadas. Estas Leyes protegen

las personas con impedimentos. La legislacion define impedimento como una condicion que limita

sustancialmente el desempeito de la persona en una 0 mas actividades del diario vivir; que tenga un

historial previo de haber padecido ese Iipo de condicion; 0 que se considere que la persona tiene un

impedimento.

Una persona cualificada es la que tiene un impedimento, segun 10 define la Ley, y que con0

sinacomodo razonable esta capacitada para desempefiar las funciones esenciales del ernpleo que

mantiene, retiene 0 solicita. La legislacion define acomodo razonable como cualquier ajuste Iogico,

adecuado 0 razonable en el ambiente de trabajo que permita a la persona con impedimento ejecutar

funciones esenciales del empleo que mantiene, retiene 0 solicita. Un acomodo razonable consiste,



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En particular, los fondos asignados a Programas como Titulo I son para complementar los que, e

ausencia de dichos fondos federales, estarfan disponibles de fuentes estatales para los estudiante

participantes de este Programa. Ademas, en escuelas que desarrollan Programas de Titulo I en

modalidad "Target Assistant School" eTAS), los maestros pagados con estos fondos no podra

realizar tareas que no esten asociadas con el prop6sito del fonda por el cual se les paga. La escuel

que desarrolle proyectos en la modalidad "School wide" la Organizacion Escolar cumplira con lo

requisitos establecidos en la Seccion 1114 de la Ley Federal de Educaci6n Elemental y Secundari

de 1965, segun enmendada, (ESEA, por sus siglas en ingles), Los funcionarios responsables d

preparar y aprobar la Organizacion Escolar en cada escuela tienen que asesorarse con el persona

tecnico de la Oficina de Asuntos Federales sobre los detalles de la reglamentaci6n federal, antes d

completar los procesos de disefio 0aprobacion.

En 1 0 que respecta al area de Educacion Ocupacional y Tecnica, la Ley Carl D. Perkins IV "Caree

and Technical Education Improvement Act of2006", consigna fondos al Departamento de Educaci6n

y rige el disefio y desarrollo de los program as ocupacionales y tecnicos, El prop6sito de esta Ley e

desarrollar ampliamente las destrezas academicas, ocupacionales y tecnicas de los estudiantes a nive

secundario que han seleccionado educaci6n ocupacional y tecnica, Con respecto a los servicios quse ofrecen a los estudiantes con impedimentos, los mismos se ofreceran en armenia con la

disposiciones de la Ley Estatal 51 de 1996, Ia Ley Federal "Individuals with Disability Education

Act (2004)" y [a Ley de Rehabilitaci6n de 1973, segun corresponda.



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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 5 de 26

2. Es un proceso colaborativo, que requiere 1a representaci6n y participacion de la comunidad

traves del Consejo Escolar para lograr una tomade decisiones compartida. POI'tanto, es deber

del Director de la Escuela garantizar la participaclon activa de todos los cornponentes de

Consejo Escolar en este proceso. EI personal docente que forma parte del Consejo Escolar

debe recopilar las recomendaciones de los miembros a los que representa.

3. Provee para que todos los estudiantes reciban una educaci6n que propenda a1pleno desarrollo de

su personalidad y de sus capacidades intelectuales, as! como al desarrollo de valores y a

fortalecimiento de los mismos, para lograr un individuo integro e integral, comunicador y capaz

de solucionar problemas.

4. Atiende los intereses de los estudiantes con necesidades especiales y estudiantes talentosos.

5. Considera la ubicacion adecuada de los grupos especiales de nines y j6venes con impedimentos.

6. Fundamenta sus logros en el Estudio de Necesidades de cada escuela y en el Estudio de

Comparabilidad. Esta sera el producto de la participacion y de la accion colaborativa de lacomunidad escolar, especialmente a traves de la informacion que surninistren los maestros como

principal contacto con los estudiantes,

7. Provee experiencias comunitarias como instrumento eficaz que Ie facilitan al estudiante e



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EIementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 6 de 26

estos servicios, a su vez, debe reflejar una acci6n integrada en la planificaci6n de los procesos de

trabajo de Ja escuela.

3. En el primer periodo se aplicara en forma integrada a la materia diez (10) minutos de reflexi6n.

4. El Departamento de Educaci6n promueve que todas las escuelas adopten organizaciones con

horario sencillo y que, como norma general, se inicien las labores a las 8:00 a.m. y terminen a

las 3:00 p.m., con excepci6n de aquellas escuelas que tengan ofrecimientos en horario extendido

en las tardes. Cualquier otro horario que se proponga debe ser evaluado y aprobado por e

director de la region educativa.

5. La reglamentacion vigente requiere que la modalidad de Organizaci6n Escolar que se seleccione

cumpla con el minimo de seis (6) horas diarias de tiempo lectivo para todos los estudiantes. S61

bajo circunstancias especiales, con la recomendaci6n del Director de la Regi6n Educativa y

autorizaci6n del Secretario 0 la persona en quien 61 delegue podra establecer como opci6n

temporera la modalidad de organizacion conocida como organizacion alterna, en la que se ofrecen

cinco (5) horas diarias de tiempo lectivo, de lunes a viernes.

6. En las escuelas en que hubiese la necesidad de establecer una organizaci6n altema, la misma se

iniciara con los grades mas altos. Los grupos de kindergarten a tercer grados (K-3) deberan

permanecer en organizaci6n sencilla hasta donde sea posible.




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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagma 7 de 26

ejercicios de practica para las Pruebas Puertorriquefias de Aprovechamiento Academicos (PPAA)

y atenderan padres citados. Un maestro seleccionado por equipo sera responsable de entregarle a

director de la escuela la hoja de asistencia y una minuta con los asuntos discutidos y los acuerdos

tomados. Estas reuniones se programaran durante el ultimo periodo de clases, pOI' 1 0 que haran

los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes.

11. EI cuarto viernes de cada mes, el Director de la escuela se reunira con su faeultad para

discutir y oriental' sobre cartas circulares, memorandos, plan comprensivo escolar, presupuesto de

la escuela, reglamentos, planificar celebracion de las diferentes semanas 0 actividades educativas

(Feria Cientifica, Semana de la Lengua, Olimpiadas de Matematicas, etc.), Esto redundara en una

real participacion y colaboracion de Ia comunidad escolar tan necesaria para una toma de

decisiones mas certera y efectiva. EI director de la escuela evidenciara estas reuniones con la

hoja de asistencia, la agenda y las minutas. Estas reuniones se programaran durante el ultimo

periodo de clases, par 1 0 que haran los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes.

12. En la tercera seman a de cada mes escolar, (martes-nivel elemental y miercoles-nivel intermedio

y superior) se llevara a cabo un periodo de Salon Hogar de 60 minutos. EI propos ito del SalonHogar es trabajar, entre otros, con: Organizaciones Estudiantiles, Clubes, Asociaciones, ofrecer

charlas y orientaciones sobre reciclaje, clarificacion de valores y programas postsecundarios. E

resto de los period os se reducen a cincuenta (50) minutos cada uno, de tal forma que los

estudiantes tomen todas sus clases. El periodo para atender el salon hogar se cubrira con los



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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 8 de26

17. Se garantizara el usa optimo de los recursos tecnologicos con que cuenta Ia escuela

facilitandole el acceso de estes al personal docente para enriquecer el proceso de aprendizaje.

18. La programaci6n del periodo del desayuno y almuerzo para los estudiantes se hara tomando en

consideracion la capacidad del comedor escolar y la matricula participante. EI periodo d

desayuno se debe programar para que inicie a las 7:00 a.m., de manera que no interrumpa e

tiempo lectivo al inicio del dia escolar. EI periodo de almuerzo no debe eomenzar antes de la

11:00 a.m. y se recomienda que el servicio conc1uya no mas tarde de la I :00 p.m.

19. Una vez aprobada la Organizaci6n Escolar, es responsabilidad del Director de la Escuela entrar

la misma en el Sistema de Informaci6n Estudiantil (SlE), ya que estos datos son sumamente

relevantes al momenta de tomar decisiones. Este documento es informacion priblica qne debe

divulgarse a toda la comunidad escolar y estara accesible a traves del Internet.

EI incumplimiento de estas directrices conlleva acciones disciplinarias.

20. Para dlversificar los ofrecimientos y proveer alternativas creativas e innovadoras, se podran

disefiar organizaciones con horario extendido en las que se atiendan los intereses y talentos delos estudiantes. Para atender esta matricula se podra escalonar el horario de los maestros y otro

personal docente asignado ala escuela 0 desarrollar un program a de horario extendido sufragado

con fondos provenientes de otras fuentes.




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E. PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLAR

La Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas, segun se

describe a continuacion:

Etapa 1: Propuesta de Recursos Y Puestos Necesarios rver ea/em/ario adjllllto3)

Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero), se realizara la entrega de notas apadres, madres 0 encargados. El proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminara

el viernes de la primera semana de febrero. Los Consejeros Escolares y los maestros de Salon Hogar,

colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempo

indicado.

El Director de la Escuela preparara un Estudio de Necesidades abarcador, tomando en

consideracion, entre otras:

I. Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes:

• bajo el nivel de rendimiento academico

• talentosos




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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina lOde 26

• biblioteca escolar

• comedor escolar

• transportacion escolar

• salones de computadoras

• salones especializados

• laboratorios

• facilidades deportivas

• horario extendido• cooperativas juveniles

• Titulo I en sus modalidades "Schoolwide" y "TAS"

• Educacion Especial

• otros

6. Considerar la participacion de las madres, padres 0 encargados.

7. Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduaci6n seran la priorida

al momenta de la preparacion de la Organizaci6n Escolar. Es responsabilidad del director d

escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduacion

establecidos para cada nive!.



CARTA CmCULAR N.UM. 8:20 11·2012

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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP agl 11 3 I I de 26

httj;>:I/",,:vw.de.pr.,gov. EJ resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente

describa:

I, La necesidad de puestos docentes 0 la cantidad de puestos excedentes, Se determinanl segun se

el case.

2. Los recursos, facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender la demanda

proyectada y los mcdelos 0 enfoques pa rt icu la tes que van a e st ab le ce rs e,

3. La reubicacion y reclutamiento del personal docente, segun la Carta Circular vigente

sobre Politiea Publiic3 para Ia Reubicacj{m y Reclutamiento del Personal Docente de las

Eseuelas y del Instituto 'Teenolcgico en el Departamento de Educacion.

Etapa 2: RevisioJl ]IA Iltoriz{(ciol1 de [fl Propuesta de Ol'gfllliz(lcio.l1 Escolar

1. £1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizacion Escolar a los Miembros de

Consejo Escolar y estos analizaran toda la informacion (descrita en la primera etapa) y Ie haranlas recomendaciones pertinentes .. De ser necesario, el Consejo Escolar podra designar un comite

de Maestros compuesto por un maximo de cinco (5) miernbros, para colaborar en este prnceso de

anallsis y recomendaciones.



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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina [2 de 26

propuestas evaluadas. Para esta tarea, la region educativa se asesorara can los programas 0

dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda.

6. EI resultado de la evaluaci6n y recomeudaci6n de los puestos c orre sp on die nte s e sta ra a cc es ib le

en SUMAP, tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa.

Etapa 3: Preparacion de fa Organizacion Escolar

En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta acadernica y los enfoques

curriculares que dan sentido a la Organizacion Escolar. El Director de la Regi6n Educativa pmte de la

premisa que, como resultado de Ia etapa anterior, la escue1a contara con los recursos y los puestos

necesarios, conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del proximo ana escolar. De

1 0 c on tra rio , d eb era reforrnularse la propuesta academica-curricular para atemperarla a las realidades

fisicas y fiscales de la escuela. La Organizaci6n Escolar no se podni disefiar incluyendo puestos

que no fueron autorizados, ni con facilidades flsicas que nu existen 0 que estan en proceso de

construcci6n. Al asignarle a los maestros su Program a de Trabajo se tamara en consideracion los

s igu ie n te s c ri te ri os :

1. Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorla y nivel

que ensefiara.




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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagiua 13 de 26

o Fondos Federales

• Los fondos federales que recibe el Departamento de Educacion de Puerto Rico tienen

proposito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes

Bajo ninguna circnnstancia pueden reemplazar los recnrsos del Estado y el hacerlo

constituye una violaci6n a In ley federal. La utilizacion de fondos federales no pued

ocurrir en circunstancias 0 eventos, en los cuales sea responsabilidad basica del Estado

llevar a cabo los mismos. Esto se conoce en ingles como "supplement not supplant"

aplica muy particularmente a fa Organizacion Escolar, en su planificacion, disefio

ejecucion,

o Programa de Educaci6n Especial

• El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial, e

coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar, deben organizar los grupos

de educacion especial cuando la necesidad del servicio as! 10 justifique. Realizaran lo

ajustes pertinentes en la Organizacion Escolar, de manera que se ofrezcan los servicioseducativos que esta poblacion requiere. Estos servicios seran de prioridad absoluta,

• La organizacion 0 distribuci6n de los estudiantes con servicios de sal6n recurso se har




Politica Publica sabre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad


• EI Director de Escuela, junto al Facilitador Docente Escolar, es responsable d

garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d

servicios relacionados, Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular

realicen los acomodos razonables necesarios, que se les facilite el acceso a las terapias, a

material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen

establecidos en su PEL EI Director de Escuela, en coordinacion con el Facilitador

Docente Escolar, supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos

estudiantes, Adernas, estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL

• Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de

Educacion Especial, pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo

completo. Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas

pre-vocacionales y vocacionales.

• Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial

en igualdad de oportunidades, sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes

de Educacion Especial.

• Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial, cuando una escuela

este en organizacion alterna, el programa de trabajo del maestro del salon recnrso



CARTA CIRCULAR NVM:. 8-2011-2012

Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida


o Debido al registro continuo de estudiantes, de surgir la necesidad de un recurso

adicional para Educaci6n Especial, el Director de Escuela y el Facilitador Docente

Escolar en coordinaci6n con el Facilitador de Educacion Especial del Distrito Escolar

solicitaran el mismo al Director de la Regi6n Educativa. Este evaluara la petici6n

sometera la misma para su aprobaci6n a la Secretaria Asociada de Educaci6n

Especial.

e. Program as adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educacion Ocupacional y Tecnica

• Las escuelas superiores vocacionales, las escuelas superiores con departamento

vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuesta

de Organizaci6n Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales. Estas se regiran pO

la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educacion Ocupacional

Tecnica y cualquier documento normativo relacionado con el cumplimiento de la

diferentes disposiciones de la Ley Carl D. Perkins IV.

• Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales, se regiran

exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretarla Auxiliar de Educaci6n

Ocupacional y Tecnica.

• Los cursos acadernicos y ocupacionales en todas las escuelas de la Secretarfa Auxiliar d




Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunida


• materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electr6nicos)

destrezas de estudio

• organizaci6n del Club de Asistentes de Biblioteca.

La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un

prograrnacion flexible, [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite. Est

disponibilidad se ofrecera, utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo

estudiantes y maestros. Entre estas:

• comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 7:00, 7:30, 8:30 69:00 a.m.

• ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes

La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en

Calia Circular vigente, del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la

Bibliotecas Escolares.

g. Unidad de Escuelas Especializadas

• La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideracion las diferente

modalidades de ensefianza de cada especialidad, entre las que se destacan grupo



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Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida

Elernentales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 17 de 26

sus recomendaciones la sometera para la aprobacion del Consejo Escolar, organismo donde esta

representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s

mayoria por personal docente. EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej

Escolar, solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu

quisiera participar directamente en estas, Las recomendaciones nunca deben ser contrarias

los mejores intereses de los estudiantes, ni de la escuela en general, ui deben anular d

manera alguna, 10 dispuesto pOI'el Director de la Region Educativa en el eotejo.

3. Una vez sea aprobada la Organizacion Escolar pOl'el Consejo Escolar, el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratifieaci6n.

4. Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizacion Escolar y el Consejo Escolar

aprobarla, luego de haber sido sometida para su evaluacion y analisis, aun con evidencia de qu

cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular, con los puestos recomendados

con la incorporacion de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro

del Consejo Escolar, entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada.

F. PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES

ESPECIALES

a. Plan de Manejo de Emergencias



CARTA CIRCULAR NUM. 8-2011-20[2

Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad


o fallas de la tecnologia (explosiones, accidentes nucleares, falta de energia electrica,

etc.).

o desastres causados pOl' el ser humano (derrarnes de petr61eo 0 materiales

contaminantes, terrorismo, violencia, manejo de crisis, motines, etc.).

o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y

las oficinas, luego de la construcci6n de la escuela, tales como: acumulaci6n de

basura y otros desechos que podrlan constituir un peligro para la salud y seguridad).

o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la

comunidad escolar.

o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre, per

causas, tales como: ausentismo, muerte, jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos

maestros.

IV. EI Director de Escuela sera responsable de mantener informada a toda la comunidad

escolar sobre el manejo de situaciones especiales. Ademas, debe planificar actividades 0

reuniones para divulgar informacion sobre las formas correctas y seguras que han sido

establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que

surjan garantizar el bienestar de la comunidad escolar la mejor utilizacion del tiempo



CARTA CIRCULAR N O M . 8-2011-2012

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2. La matricula de kindergarten se llevara a cabo durante el mes de enero.

3. La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cumplen cinco (S) afios de edad, a mas

tardar el 31 de agosto del afio en curso. Las escuelas que no hayan completado su

matricula prepararan una lista de espera con los nombres de los nifios que cumplan cinco

(5) afios de edad, entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso. La

matrfcula se llevara a cabo en estricto orden, segun las listas de espera y de acuerdo a su

fecha de nacimiento. Los nifios que cumplan seis (6) afios de edad antes del 31 de

diciembre del afio en curso se pod ran matricular en primer grado, con Ia condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten,

4. En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a

la escuela elemental. No se departamentalizara entre el nivel del kindergarten al tercer

grad os (K-3), excepto las materias de ingles y educaci6n flsica, que seran impartidas por un

especialista. En el kindergarten estos CUfSOS se ofreceran durante treinta (30) minutos en

matricula sencilla y doble, con excepci6n de las escuelas bilingiies 0 escuelas con

iniciativas bilingues, En este nivel se educa de forma integral, por 10 que el curriculo debe

ser innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social, emocional, cognoscitivo,

linguistico, creativo y flsico. Ademas, el desarrollo de las destrezas basicas, es

fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral. Este enfoque

promueve el desarrollo de la investigaci6n, la creatividad, la soluci6n de problemas, e



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Polftioa Publica sabre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduaeion de las Escuelas de la Comunida

Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de26

Nivel Iro a 3ro

Espafiol 90 minutes

Ingles 60 minutes

Maternaticas 60 minutes

Estudios Sociales 5.0minutos

Ciencia 50 minutes

Educacion Fisica 50 minutos

"Salud Escolar 0Bellas Artes

*De existir los recursos, se trabajani en equipo.; de no set' asi, se ofreeeran de

forma integrada,

9, De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas, se impartiran en periodos d

sesenta (60) minutes, al igual que los curses de Educaeion Flsica, Bellas Artes 0 Salud

Escolar,

Nivel 4toa 6to

f~ ~." ""_ ~ _ __ __""I~"''''[''~'~''tillr~\._"~';:-"!!!~ll ~ '-., 1t1lIDl~tl.::I'''_'A'-

Espanol 60 minutes



CARTA CIRCULAR NUM. 8-20 ' 1-2012

Politica Publica sabre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad

Elernentales y Secundarias del Departamento de EducacionPagiua 21 de 26

13. De acuerdo at enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar, cada asignatura

sera atendida para cumplir con losestandares, expectativas, metas, objetivos y el contenido

de los programas de estudio, asf como, las necesidades, intereses y talentos de los

estudiantes. En las escuelas que 110 utilicen el modelo de integracion curricular, cada

asignatura contara con el tiempo minima establecido en las cartas circulares de cad

programa academico.

14. La promocioa en e[ nivel elemental sera por grados. EI estudiante que no apruebe dos (2)o mas asignaturas debera repetir el grado, Si no aprueba una (1) asignatura, sera

promovido al proximo grado, pero se Ie proveera la ayuda necesaria, mediante altemativas

disponibles en la escuela, tales como: tutorias en horario extendido y campamentos de

verano, entre otras.

II. Nivel Intermedin:

En las escuelas Intermedias, los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos

como requisite para obtener el diploma de noveno grade, segun se dispone en la siguiente

tabla:




Polftiea Publica sobre Ia Organizacion Eseolar y Requisites de Graduaci6n de las Escuslas de la Comunida


4. Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar, con la debida

autorizacain esc rita del director de su escuela, No se autorizara ni se honrara haj

ninguna circunstaneia tomar mas de dos CUt'SOS durante el verano,

5. EI estudiante de noveno grado a quien le falte mas de dos (2) unidades decreditos par

graduarse tendra que repetir el grade y nopodra tamar curses en el nivel superior.

HI. Nivel Superior:

1. En las escuelas superiores, los estudianteaaprobaran tin minima de diecioeho (18

credltos como requisite para obtener el diploma del nivel superior, segun se dispone e

la siguiente tabla:

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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012

Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad

Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26

aprendizaje en servicio comunitario se validaran, utilizando el terrnino Aprobtulo y s

registraran en el Informe de Progreso del Estudiante.

4. La promocit'in en el nivel superior sera pOl' asignaturas, El estudiante que no apruebe tres

(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l

sesi6n de verano. Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado, tendra la opcit'in

de tomarlos en verano, en el Sistema Publico 0 Privado.

5. EI maestro de sal6n hogar, en coordinaci6n con el Consejero Escolar y el Director deEscuela, sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que

deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas, ya que e

estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos.

Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar, con la debida

autorizacit'in escrita del Director de su escuela. No se autorizara ni se honrara bajo

ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano.

6. EI estudiante en el nivel superior, que apruebe una asignatura y desee mejorar la

nota, tendra la opcit'in de repetirla durante el verano inmediato eu una escuela

privada con Iicencia para operar, despues de recibir la autorizacit'in escrita del

Director de su escuela. La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a

calcular el promedio general, se utilizara la nota mas alta.



CARTA CIRCULAR NUM. 8-20[ [-20[2

Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad


6. EI program a de clases de los estudiantes de Educacion Especial debe ser preparado

individualmente, en todos los niveles, proveyendo para que el servicio del salon recurso se les

ofrezca en horario fijo, escalonado 0en otra alternativa, segun sea apropiado. EI COMPU de cada

una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante Iogre las metas

establecidas en el PEL EI estudiante, a su vez, debe cumplir con los requisitos de graduacion, Los

estudiantes que, de acuerdo a sus necesidades, toman el servicio de salon recurso, se les

convalidara hasta un (1) credito por grado, el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo.

Esto se validara usando el termino Aprobado, segun las evidencias del maestro de Educacion

Especial y no se asignara nota. La convalidaci6n se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes, Educaci6n Fisica 0 Salud Escolar, en cada nivel escolar. La decisi6n

debe fundamentarse en el contenido del PEl, la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y

su interes particular, entre otros.

7. Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los

cursos requeridos, tales como: Bellas Artes, Educaci6n Fisica 0 Salud Escolar, se requerira que

los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse, Es irnportante aclarar que los

estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos, sin causa justificada, de Ia experiencia

de tomar estos cursos.

8. Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia

del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario. EI COMPU recomendara el modo de adaptar



CARTA CIRCULAR NlJM. 8-2011-2012

Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escue1as de la Comunidad

Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPaginn 25 de 26

10. EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre

la escuela y el lugar del empleo, en e 1 caso de los estudiantes con impedirnentos que mantengan

un ernpleo, por un (1) semestre 0 un afio. La experiencia de trabajo servira de base para la

evaluacion del estudiante.

11. Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio, pueden ofrecer cursos electivos, tales

como: dominio de la cornputadora, aprendizaje de idiomas y otros cursos relacionados con el uso

y manejo de equipos tecnol6gicos.

12. Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e

estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que

cumple con los requisitos de graduaci6n para cada nivel.

13. EI Programa de Nivel Avanzado en las materias de Espafiol, Ingles y Matematicas en las escuelas

superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente,

14. Los cursos tornados por medias virtuales, a traves del Proyecto de Cursos en Linea, son disefiados

y ofrecidos pOl'maestros certificados en la materia. Estos tienen el mismo rigor academico quelos cursos presenciales y cuentan can la aprobacion de los directores de cada programa y de la

Subsecretaria para Asuntos Acadernicos. Los estudiantes que participan en este Proyecto

necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres, y deben tener mucho interes



CARTA CIRCULAR NUM. 8-.:2011-2012

Polltica Publica sabre Ia Organizacion Escolar '/ Requisites de Graduacien de las Escuelas de la Comunida


ubica Ia escuela, Este Comite, sometera al Secretario de Educacion l as recomendaciones para

aceion pert inente,

3. Las escuelas que implementaran modelos rigurosos bajo la Ley Federal Seccion l003g tendra

flexibilidad en el disefio e implantacinn de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d

Director Regional y IaOficina de Mejoramiento Escolar.

4. EI Maestro, el Director de Escuela, el Director dela Region Educativa 0 el funcionarie que n

curnpla con la polftica publicaestableoida en este dccumento 0 en otres de Indole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas, segun 1 0 dispuesto en las leyes y reglamentos d

Departamento de Educacion y del Gobierno de Puerto Rico,

5. Es responsabilidad de los maestros, bajo la supervision del Director de Escuela, rendir un Inforrn

de Progreso Academico de los estudiantes, cada diez (10) semanas, a traves del Sistema d

Informacion Estudiantil (Sill).

6. Las actividades especiales, reuniones y otros asuntos que conlleven la caneelaeion de clase

deben limitarse, en la rnedida que sea posible, ,8 un maximo de dos (2) dias por semestregarantizando el tiempo lectivo .. Cualquler situacion de emergeneiaque arnerlte una reunlon

adicional a las estahlecidas, debe ser debldamente jnstificada y sollcitada. al Secretarin d

Educaoion 0 su representanteen la Region Educativa.



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10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten

Director de Eshasta duodecimo grado

13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de

Director de Esla Organizaci6n Escolar

20al24 de febrero de 2012Cotejo, evaluaci6n y aprobaci6n de la

Director RegPropuesta de la Organizaci6n Escolar

27 de febrero alProceso de reu bicaci6n de

2 de marzo de 2012maestros excedentes Director Reg

(si anlical

Culmina el proceso de solicitud de puestos7 de marzo de 2012 necesarios al Secretario Auxiliar de Director Reg

Recursos Humanos

Continuaci6n del proceso de reubicaci6n



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Carta Circular 8 2011 2012 Organizacion Escolar