MANUAL DE PATROCINIOS Y EXPOSICIÓN COMERCIAL 3

CARTA DE PRESENTACIÓN DEL PRESIDENTE DE PANLAR

Estimados colegas y amigos,

Con profunda alegría y agrado, la Liga Panamericana de Asociaciones de Reumatología (PANLAR), presenta el I Curso PANLAR-ACCAR, como uno de varios eventos, de la nueva unidad de Cursos y Congresos PANLAR. Este Curso se presentará de modo alternante al congreso PANLAR y de esta manera compartirá escenario, realizándose en el primer semestre de cada año impar, junto con otro Curso de Revisión, programado para el segundo semestre del mismo año.

Teniendo en cuenta la educación continua como una de nuestras prioridades, queriendo ser el principal proveedor de Educación y Ciencia, de estándares de práctica y referentes en Reumatología en América Latina, hemos decidido ampliar la oferta de oportunidades del conocimiento, ya que, consideramos los eventos, poderosas herramientas para proveer y movilizar conocimiento a todos los rincones de las Américas.

Hemos fusionado el tradicional Congreso de la Asociación Centroamericana y del Caribe-ACCAR a este nuevo Curso PANLAR que le hemos dado la característica de Curso Regional, esperando en el futuro poder hacer algo similar con el Cono Sur o con el regional de México y Canadá. De esta forma esperamos seguirnos proyectando profesionalmente en la excelenciaacadémico - cientí�ca, atendiendo a nuestros públicos objetivo como lo son reumatólogos, médicos generales, pacientes,industria farmacéutica y la comunidad en cada una de nuestras regiones de América.

artrópodos.

El Comité Ejecutivo de PANLAR, reconoce el elevado profesionalismo, compromiso, desinteresado empeño y colaboración

tradición con la cuál esperamos también hacer partícipes a países y ciudades de nuestra América que por cuestiones de tamaño o locación no han podido ser huéspedes de eventos PANLAR en el pasado.

A todos nuestros colegas del Comité Organizador Local, nuestra más sincera gratitud, ya que con su trabajo, talento y esfuerzo hacen posible la exitosa culminación de tan ambicioso proyecto. Así mismo, estamos seguros de que San José - Costa Rica, en mayo del año entrante, será un extraordinario lugar para aprender, compartir y disfrutar.

Comprometidos e interesados en poder ofrecer y brindar una gran experiencia, queremos asegurarnos que además del conocimiento, el intercambio, la camaradería, todos y cada uno de ustedes, vivan momentos con identidad y sello PANLAR.

¡Los esperamos!

Dr. Carlo Vinicio Caballero UribePresidente de PANLAR

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CARTA DE BIENVENIDA DEL PRESIDENTE DEL CURSO

Distinguidos colegas,

Reciban nuestro más afectuoso saludo, de parte de la Asociación Costarricense de Reumatología.

Nos es muy grato formar parte activa en el crecimiento de este nuevo PANLAR.

Por esto tenemos el gusto de invitarlos a unirse al I Curso Regional PANLAR-ACCAR que se llevará a cabo del 03 al 05 de mayo de 2017 en San José, Costa Rica, desde donde ya les adelantamos la más cordial bienvenida.

Nos sentimos comprometidos a mejorar la atención de la salud de nuestra región, elevando los niveles de formación, así

La Asociación Costarricense de Reumatología ha querido desarrollar este Curso como un excelente espacio para actualizarse y para discutir los diferentes puntos de vista en temas de gran utilidad clínica y, especialmente, tener el gusto de servir como el punto de encuentro para este grupo de amigos y colegas reumatólogos provenientes de la América Central, el Caribe y los

El Curso pretende abordar temas de diversas áreas de nuestra especialidad en ponencias magistrales, pero también, se va atener la oportunidad de interactuar de forma directa con los ponentes, mediantes sesiones en pequeños grupos dedicadospara tal �n. Se va a establecer una logística que permita que en una sesión taller, podamos elaborar un documento conjuntopara guiar el manejo de enfermedades transmitidas por artrópodos, especialmente el chicungunya, como aporte de esteCurso a la comunidad médica en nuestra zona. Se brindará además el espacio necesario para la reunión de grupos de

en PANLAR.

Los estaremos esperando con los brazos abiertos, para compartir en el ámbito cientí�co, ademas, permítanse también disfrutar y conocer un destino verde, natural, de áreas protegidas y bellos paisajes, uno de los lugares más biodiversos y biológicamenteintensos del Planeta, comprometido con la sostenibilidad y el medio ambiente, en un clima de paz y libertad.

¡Hasta pronto, nos vemos en Costa Rica!

Dr. Ricardo SáenzPresidente I Curso PANLAR-ACCAR

Comité Central Organizador: · Comité Ejecutivo PANLAR · Presidente de PANLAR: Dr. Carlo Vinicio Caballero (Colombia)· Tesorero de PANLAR: Dr. Miguel Albanese (Uruguay)· Subcomité de Eventos - Cursos y Congresos de PANLAR: Dr. Enrique Soriano Guppy (Argentina)

Comité Científico: · Coordinador: Dr. José Manuel Vega (Costa Rica)· Asesor: Dr. Pablo Monge (Costa Rica)· Delegado Comité de Educación y Ciencia PANLAR: Dr. Jorge Morales Torres (México) Comité Organizador Local, Costa Rica:· Junta Directiva de la Asociación Costarricense de Reumatología· Presidente de Curso: Dr. Ricardo Sáenz (Costa Rica)· Asesores: Dr. Raúl Alpízar, Dra. Marisol Cordero (Costa Rica)

• Informar, actualizar, compartir conocimiento en temas claves y útiles de la Reumatología.

• Proveer entrenamiento a profesionales reumatólogos y médicos de otras especialidades.

• Atender a la comunidad médica.

• Generar recomendaciones para el manejo de las enfermedades transmitidas por artrópodos.

• Fortalecer y dar visibilidad a los proyectos de la Región, crear ambientes que ayuden a desarrollar la reumatología en Centroamérica y el Caribe.

Apoyar la formación académico-cientí�ca de primer nivel, ponerse en contacto con profesionales médicos y especialistas reumatólogos de Centro América y el Caribe, quienes necesitan actualizarse y ponerse al día en asuntos de la especialidad.

Real Intercontinental HotelAutopista Próspero Fernández, frente al Centro Comercial Multiplaza, Escazú San José, Costa RicaTel.: + 506 2208 2120Web: www.ihg.com

Del 3 al 5 de Mayo de 2017San José, Costa Rica

Al rededor de 300 profesionales médicos del ámbito de la Reumatología y otras especialidades relacionadas.

Tel: +34 91 361 26 00Website: www.panlar-accar.com

Sponsorship & ExhibitionPaula SuárezTel: +34 648 983 858Email: psuarez@kenes.com

Registration & AccommodationLaura BuzónTel: +34 91 361 26 00 Ext.: 235Email: lbuzon@kenes.com

MANUAL DE PATROCINIOS Y EXPOSICIÓN COMERCIAL

TEMÁTICA - PROGRAMA CIENTÍFICO: PRELIMINAR

8:15AM: Highlights en Reumatología: lo Mejor del Año en Revisión (Sesión plenaria)

Innovación en Reumatología (Charlas tipo TED)12:00 – 12:18: Innovación en Medicina

Medicina centrada en el paciente

Avances y terapias futuras en Reumatología (Sesión plenaria)

Viernes 5 de mayoTIEMPO ACTIVIDAD 08:15AM 8:15 am Panorama de la Chikungunya y otras enfermedades por virus en las Américas (Sesión plenaria)

8.15-8.45 Entrevista con el ponente 8.45-8.55 Debate por turnos 8.55-9.15 Turno de preguntas

09:15AM Taller de trabajo de enfermedades transmitidas por artrópodos con énfasis en Chinkungunya 09:15AM Sesiones en paralelo: Talleres 1:15PM Simposio Industria 4 (el simposio ofrece almuerzo) 1:15PM Almuerzo, visita expositores y espacio de networking 2:15PM Simposio Industria 5 3:15PM Competencia curso PANLAR - ACCAR 3:45PM Cierre y entrega de certificados

MANUAL DE PATROCINIOS Y EXPOSICIÓN COMERCIAL 11

CATEGORÍAS DE PATROCINIO

SPONSORSHIP LEVELMINIMUM CONTRIBUTION

(VAT not incl.)

DiamantePlatinoOroPlata

BENEFICIOS DIAMANTE PLATINO ORO PLATA GENERAL

Inscripciones completas al Curso 10 7 5 3 .

Logo en la web del CursoLogo en el Panel de AgradecimientosLogo en el Programa Final del CursoInserción de publicidad en la cartera del congresista

. .

Logo en App del CursoLogo en salas entre sesiones . .

Posibilidad de usar el logo del Curso 2017 en material promocional

. . . .

El Patrocinador recibirá su estatus dependiendo del total de su contribución.

La contribución total se conformará según los ítems que escoja de una manera personalizada: Simposio Satélite, publici-dad, espacio de Exhibición (excluido el espacio de almacenaje), etc.

.

Curso.Curso.

Curso.

PATROCINIO DE PONENTES El Patrocinio de ponentes desempeña un papel importante en el éxito del Curso y cubre los gastos del ponente (desplazamiento, alojamiento e inscripción), que son gestionados por la Secretaría.

Se comunicará al ponente el nombre de la Compañia Patrocinadora.

Toda la información del Curso en una app para moviles y tablets.Incluso sin conexión a Internet una vez descargado en el dispositivo.Los participantes del Curso tendrán en su mano toda la información del evento: programa, ponentes, expositivos, información útil, etc.Favorece el contacto entre los propios participantes para facilitar el networking durante y despues del Curso.

Permite también destacar y promocionar a Expositivos y Patrocinadores para que obtengan una mayor rentabilidad de su presencia en el evento.

Menú especí�co dentro de la aplicación para incluir información promocional del patrocinador.

WI-FI DEL CURSO

Posibilidad de patrocinar el servicio Wi-Fi durante el curso, disponible en todas las áreas comunes y salas de reunión.

á

Curso

BTIC: MAQUINAS DE IMPRESIÓN DE ESCARAPELAS

Se trata de una herramienta para el control de acceso a las salas y de las visitas en el stand de la Sala de Exposiciones. Una vez �nalizado el Curso se enviará al Patrocinador el listado con los datos de los asistentes que fueron escaneados con los lectores, incluyendo día y hora.

Pantallas táctiles en las que los participantes pueden consultar toda la información del Curso, ubicadas en zona preferente.

La estación de recarga proporciona una carga rápida para tablets y teléfonos móviles, con la garantía de no sufrir una sobrecarga, para que los dispositivos estén siempre listo para su uso. Compatible con iPhone, Android, Amazon Kindle y Blackberry.Puede ubicarse en el stand del Patrocinador, en el Área de Internet, o en las zonas comunes del Curso.

• Logo del Patrocinador en el soporte, y/o proyección en la pantalla LCD del mismo.

Curso.

Curso

Se dispondrá de servicios en la sede del Curso para que los ponentes invitados y presentadores de resúmenes puedan veri�car sus presentaciones.

Habrá abundante señalización en área del Curso, indicando las distintas salas, servicios, etc...

Logo del Patrocinador en todos los carteles de señalización del Curso.

Colocación de banderola/s proporcionada/s por el Patrocinador en elárea de desarrollo del Curso.

El Patrocinador podrá disponer de una Sala para recibir a los asistentes al Curso, donde podrá reunirse con sus clientes, etc...

Inserción del logo del patrocinador con enlace a su web de forma destacada, en el email recibidor por todos los asistentes en el momento de con�rmar su inscripción al Curso. Además, el logo también se incluirá en el email informativo que han de llevar consigo cuando se dirijan a las máquinas BTIC para imprimir su escarapela.

Inserción del logo del Patrocinador con enlace a su web de forma destacada, en los envíos de newsletters que se realizan deforma periódica a la base de datos del Curso.

Posibilidad de promocionar su Compañía, simposio o stand en la Zona de Exposición Comercial, mediante el envío de un email a los preinscritos al Curso. El contenido ha de ser aportado por el Patrocinador, dentro de las fecha indicadas por la Organización.• Se incluye el logo del Patrocinador con enlace a su web de forma destacada en el envío.

Inserción del logo del Patrocinador con enlace a su web de forma destacada, en el email de “Información a los Asistentes”que se enviará a todos los inscritos entorno a dos semanas antes del Curso con la información relativa a sede, hoteles,actividades, etc…

Posibilidad de entregar lostickets de la Cena del Curso: en la documentación de los asistentesse incluirá un voucher paraque se dirijan a su stand a retirarlos.

Posibilidad de patrocinar elservicio de traslado de los hoteles a la sede, que se realizará durante el Curso. También existela posibilidad de patrocinar los autobuses que trasladen a los asistentes desde los hoteles a la Cena del Curso.

• Todos los autobuses contarán con carteles con el logo del Patrocinador.

EMAIL INFORMATIVO PRE-CURSO

AUTOBUSES DEL CURSO

Se realizarán varias Pausas Café durante los descansos en el recinto del Curso.• El Patrocinio será anunciado a través de carteles en las mesas de apoyo de las Pausas Café.• Oportunidad para el Patrocinador de colocar roll ups o enaras con información sobre su Compañía alrededor de la zonade Café.

NEWSLETTER PROMOCIONAL DEL CURSO

El Patrocinador tendrá la oportunidad de promocionarse a través de la recepción en la primera noche a la que se invita a todos los asistentes registrados.

El Patrocinio será anunciado a través de carteles en las mesas de apoyo.Oportunidad para el Patrocinador de colocar roll ups o enaras con información sobre su Compañía.Oportunidad para el Patrocinador de incluir materiales con su logo (servilletas, etc…).

CENA DEL CURSO

BOLSAS/CARTERAS DEL CURSO

Se celebrará una Cena del Curso, a la que están invitados todos los participantes. A esta oportunidad de Patrocinio, sepuede sumar la Entrega de Tickets de la Cena en el stand del Patrocinador.• El Patrocinio será anunciado mediante señalización.• Oportunidad para el Patrocinador de colocar roll ups o enaras con información sobre su Compañía.

Posibilidad de patrocinar las fuentes de agua que estarán ubicadas en las áreas comunes del Curso.• Se anunciará el patrocinio por medio de señalización en todas las fuentes de agua.

Posibilidad de patrocinar la entrega diaria de fruta fresca alrededor de la Zona de Exposición Comercial.• El Patrocinio será anunciado en las cestas de frutas que estarán distribuidas a lo largo del área de Exposición Comercial.• Oportunidad para el Patrocinador de incluir materiales con su logo (servilletas, etc…).

Posibilidad de patrocinar la bolsa/cartera que se entregará a los asistentesjunto con su documentación. Si la empresa patrocinadora proporcionaralas bolsas/carteras, el modelo tendrá que ser aprobado previamente porel Comité Organizador del Curso.• La bolsa/cartera llevará el logo del Patrocinador y el del Curso.

Los cordones de las escarapelas de los asistentes llevarán los logos delPatrocinador y del Curso. Si la empresa patrocinadora proporcionaralos cordones, el modelo tendrá que ser aprobado previamente por elComité Organizador del Curso.

Los blocs de notas y bolígrafos llevarán el logo del Patrocinador y serán distribuidos a los asistentes en las bolsas/carterasdel Curso.

Publicidad exclusiva a color, que aparece en el reverso de este útil librito de bolsillo del Curso.

Inclusión del logo de la empresa con enlace a su web en la sección comercial o de Expositor de la aplicación móvil y de la página web del Curso.

• Logo como Expositor en la página web del Curso con enlace a la página web de su Compañía.• Logo en la página web del Curso.• Logo en la App del Curso.• Logo en el Panel de Patrocinadores.• Logo en el Programa.• Nombre de la Compañía y señalización en la Exposición durante el Curso.

MANUAL DE PATROCINIOS Y EXPOSICIÓN COMERCIAL

En el Manual Técnico de Expositoresse describen todoslos aspectostécnicos de la Exposición Comercial. Se distribuirá entrelas empresas expositoras entorno a 2 meses antes del Curso. Incluye:• Detalles técnicos sobre la sede.• Detalles de Exposición e información de contacto.• Detalles del contratista.• Servicios disponibles para Expositores y hojas de pedido.

Se pueden organizar visitas a la sede con anterioridad al Curso. Si desean establecer una cita, por favor, contacten con laSecretaría Técnica: jvacca@kenes.com

Todos los Expositores deben inscribirse; recibirán una acreditación con el nombre de la compañía Expositora. Los pasesde Expositor permiten el acceso a la Zona de Exposición Comercial, y serán utilizadas exclusivamente por personal de laempresa.Se entregarán:• 3 pases de Expositor para espacios de hasta 6m2• 5 pases de Expositor para espacios de 6m2 a 12m2• 7 pases de Expositor para espacios superiores a 12m2Adicionalmente se pueden adquirir pases de Expositor extra a un coste unitario de USD 100.

24 stands de 2 por 3mts, altura máxima de los stands de diseño libre: 2,5 mts de altura

Hotel Intercontinental :Foyer y terraza frente al Salón Real

PLANO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL

14,30 mtr

24,8

0 m

tr

2,30 mtr

19,80 mtr

8,50 mtr

2,30 mtr

9,50 mtr

Pasillos 2 mtr

Pasillos 2 mtr

Pasillos 2 mtr

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Pasillos 3 mtr

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50% del importe de la colaboración, se ha de abonar a la recepción de la primera factura.50% restante, se debe abonar antes del 15 de Febrero de 2017.Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del Curso.En caso de que el Patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del Curso, los organizadores tendránel derecho de cancelar su reserva, aplicando el coste correspondiente según la Política de Cancelación especi�cada acontinuación.

Aceptamos los Términos y Condiciones incluidos en este Manual de Patrocinio y aceptamos respetar las recomendacionespara la participación de la Industria en el Curso. Estoy autorizado a �rmar este formulario en nombre del Solicitante/Compañia.