CARTA NOTARIAL
CARTA NOTARIAL
Cusco, 14 de Julio del 2015
Seor : LUIS Prez PaCO DNI Nro. 23840737
Av. Apu Nro. 60. Asunto : Incumplimiento de Contratos de
fabricacin de muebles y otros Estimado seor:
I. CONTRATOS DE FABRICACIN DE MUEBLES DE MADERA Y OTROS. Es el
caso que nuestra empresa ha celebrado diferentes contratos de
fabricacin de muebles y otros, a todo costo y adicionales de
madera; los mismos que se detallan a continuacin;1. Con fecha 20 de
Febrero del 2014, se celebr un contrato referido a la confeccin de
tarimas hoteleras en un nmero de 3 con acabado de color madera
natural.2. Con fecha, 30 de abril del 2014, se celebr un contrato
de fabricacin a todo costo en carpintera con su representada,
concernientes a la fabricacin e instalacin de ventanas, puertas,
claraboyas, en la localidad de Huacahuasi.3. En fecha 26 de junio
del 2014, nos remiti una carta de aclaracin justificando el retraso
en las obras en la localidad de huacahuasi.
4. En fecha 21 de julio del 2014, se tiene un contrato referido
a trabajos en carpintera de fabricacin y colocacin de ventanas,
mamparas en la localidad de lamay.
5. En fecha 22 de julio del 2014, se suscribi un adicional al
contrato de confeccin de muebles, tarimas hoteleras de fecha 20 de
Febrero del 2014, adicionando en un nmero de 05 tarimas al total.6.
En fecha 30 de julio se celebraron dos contratos, uno referido a la
fabricacin e instalacin de cabeceras para el lodge de Huacahuasi
contrato este celebrado con los Sres. Ardiles Prez Jack Harry con
DNI N 06795392 y Avirat Sotomayor Max Einar con DNI N 10729352; y
otro contrato referido a la fabricacin de mesas de noche para el
lodge Huacahuasi, en las que Ud. figura como garante solidario.7.
En fecha 01 de Agosto de 2014; se celebr un Contrato referente a la
fabricacin y colocacin de puertas mampara en Lamay; 8. En fecha 15,
de Septiembre del 2014; en Huacahuasi se suscribi un adicional
concerniente a fabricacin de ventanas para reas especficas, puerta
rotonda de 02 hojas, una claraboya y colocado de chapas con
picaporte, 9. En Lamay en fecha 15 de octubre; se suscribe un
adicional para la fabricacin de puertas mamparas, colocado de
chapas y picaportes.10. Finalmente se suscribi una adenda en fecha
05 de noviembre del 2014; respecto al monto total del contrato,
debido a una modificacin concerniente al nmero de puertas a
fabricar. II. OBSERVACIONES A LOS TRABAJOS REALIZADOS
Luego de ms de diez (10) meses de requerir el cumplimiento de
las obligaciones contenidas en los contratos celebrados que se hace
mencin precedentemente, se ha remitido Emails con las
observaciones, as se tiene lo siguiente:1. Mediante Email de fecha
18 de febrero de 2015; se le notific las observaciones a las obras
ejecutadas por su empresa referido a: junquillado en ventanas
instaladas, rodoneo de ventanas, refuerzo y reparacin de algunas
mamparas, rodn Jamba en varias reas, rodn Junquillo en varias reas,
repasar el barniz exterior en algunas mamparas y ventanas,
mejoramiento de puertas que raspaban, las puertas de las mamparas
del tercer nivel en Lamay.2. Con fecha 19 de febrero del presente,
dio respuesta a nuestro Email reconociendo las observaciones y
declarando asumir por el levantamiento de las observaciones por
cuenta y costo de su empresa, en virtud a ello procedimos a
subcontratar con otro carpintero, para que pueda levantar las
observaciones de la obra inconclusa que dejo su representada; es as
que, en Huacahuasi, se tiene un gasto ascendente a S/. 12,567.70
nuevos soles, por concepto de rodoneo y junquillado, montaje y
desmontaje de mamparas, ventanas, laqueados de comedor, cocina y
exteriores. En Lamay se tiene un gasto ascendente a S/.11,100.00
nuevos soles, en fabricacin de 02 puertas mamparas junquillado,
rodoneado y laqueado, reforzado de 05 mamparas con madera aguano,
laqueado al color natural de todas las puertas y ventanas de las
terrazas, as tambin en el interior de las habitaciones. Conforme a
lo detallado precedentemente, se tiene un total de s/. 23,667.70
Nuevos Soles, los cuales se han levantado parcialmente las
observaciones pues an quedan muchas por subsanar.3. Adems de las
observaciones subsanadas en indicadas en el punto 1 y 2 que se han
efectuado por su cuenta y costo, hay observaciones que se refiere
al Email de fecha 18 de febrero del 2015 que deber ser subsanado
tambin por cuenta de Ud. de acuerdo a lo acordado entre las partes.
4. De otro lado, se evidencia claramente un incumplimiento del
contrato, puesto que segn la adenda al contrato de fecha, 30 de
abril del 2014, en Huacahuasi, no se ha fabricado e instalado el
total de ventanas (120 segn especificaciones tcnicas) y 08 puertas,
puesto que mediante un conteo general de ventanas se ha comprobado
que faltan en un nmero de 15 ventanas aprox. de diferentes medidas;
medidas que adems no coinciden, consecuencia de ello es que se
tienen rendijas inadmisibles e intolerables, puesto que al ser
estas en dimensiones tan grandes permite el ingreso de aire y polvo
a las habitaciones, perjudicando la comodidad y el servicio de
calidad que es debemos ofrecer a nuestros clientes; adems de la
imprecisin entre el pestillo y la hembrilla en las cerraduras de
las ventanas, para poder abrir y cerrar se tiene que emplear fuerza
para empujar hacia arriba y abajo hasta que estos coincidan, otras
en las que simplemente no hay cerradura alguna y estn sujetadas con
clavos. As tambin hay ventanas sostenidas con cuetas o tacos, otras
que estn por caerse debido al mal estado de las bisagras con el eje
central por caerse, en otras ya sin ella, las mismas constituyen
peligros latentes para el cliente y el personal. Las mismas que,
actualmente se muestran en completo abandono deteriorndose cada una
de ellas.5. Se aprecia el trabajo general, defectuoso e inconcluso
y se evidencia que no se ha trabajado con personal experimentado
con conocimiento del oficio, sin la diligencia debida, con
imprecisin en la construccin y acabados, distando del fiel
cumplimiento del contrato suscrito y de acuerdo al expediente
tcnico.6. Posteriormente a la fabricacin e instalacin de las
ventanas se ha observado deformaciones, rajaduras, agrietamientos y
torceduras en un 70%; tanto en ventanas como en puertas, y se
comprobndose que el trabajo se ha realizado con madera hmeda; como
es de vuestro conocimiento en el proceso de secado de la madera
aguano es estable con bajo riesgo de alabeo, las anomalas descritas
tal como es de apreciarse en el lbum fotogrfico hace notar que la
madera utilizada para la fabricacin de los muebles, no ha sido en
su totalidad material de primera y totalmente seca. Hasta la fecha
no fueron corregidas pese a que el fabricante ofreci las garantas
de un trabajo muy tcnico. Dando muestra de un descuido absoluto
referido a la esttica.III. INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
En observancia de las clusulas establecidas en los contratos;
invocamos, principalmente, los siguientes incumplimientos:
a) Clusula II, de los contratos mencionados (Lamay y Huacahuasi)
referido al objeto del contrato, en el cual se estableci la
fabricacin e instalacin ha de realizarse a un estndar hotelero, lo
que significa buena calidad y esttica en los acabados, con material
de primera, sumo cuidado en el empleo de los materiales conforme a
las especificaciones tcnicas; sin embargo, se ha comprobado no
tener el estndar hotelero, descuido de la esttica; debido al
acabado de las ventanas y puertas, con espacios de pulgada hasta 6
pulgadas, entre stas y las paredes de concreto del hotel; se ha
aplicado un material de SIKABOOM para rellenar los espacios vacos,
en lugar de jambas y/o rodones; psimamente aplicados y mal
acabados; se apreciaban antiestticos y que distan mucho con el
acabado del estndar pactado.b) Dentro de la clusula de las
obligaciones de las partes en la clusula V.1 literal a) de los
contratos, el contratista se obliga a ejecutar la prestacin de su
cargo en la forma ms diligente posible procurando mayor eficacia,
experiencia tcnica y tambin personal experto. Todo ello no se
aprecia en el trabajo que se tiene, puesto hay grietas en los
listones e imprecisiones por doquier.c) Clusula V.1 literal b) de
los contratos, en el que se estableci la prohibicin del empleo de
los materiales distintos a los presupuestados en el anexo que forma
parte de este contrato. Clusula que no ha sido cumplida a cabalidad
por emplearse sikaboon en lugar de jambas y clavos en lugar de
cerraduras.d) Clusula V1. literal d) deber contar con el personal
ms capacitado para la ejecucin de la obra, y evidentemente el
resultado del trabajo realizado, hace notar que no se ha trabajado
con el personal idneo para el mismo, tal como se ha descrito en las
observaciones a los diferentes trabajos que realiz su empresa.e)
Segn la clusula VII.3, de los tres contratos y sus adicionales; se
ha comprobado defectos y omisiones de los trabajos, en la calidad
de los materiales y acabados estos debieron ser inmediatamente
subsanados o corregidos bajo costo responsabilidad tcnica y
administrativa del contratista. Sin derecho a honorarios por tales
conceptos. Lo cual hasta la fecha no se cumpli.f) Segn la Clusula
VIII.1 no se ha dado a conocer mediante informes sobre el avance de
las obras al Supervisor cada 15 das.
g) Segn la clusula IX .2 De todos los contratos, seala: las
partes dejan establecido que la misma, es a todo costo y el
cumplimiento de la prestacin estar determinado por el resultado del
servicio, por lo tanto al no estar entregada dichas obras por estar
defectuoso en gran magnitud, implica otro incumplimiento
contractual.h) Exigimos la entrega de la obra y dems trabajos
realizados por su representada, tal cual lo estipula la Clusula
VI.4; de lo contrario en cumplimiento de la Clusula VI.3 haremos
efectivo el cobro por compensacin del 2 % del monto total del
contrato por la entrega a destiempo de los trabajos, sin perjuicio
de los daos y perjuicios ocasionados por la deficiente ejecucin del
trabajo; mediante un acta en el cual se acredite la entrega de la
obra culminada, con las observaciones planteadas y la aceptacin y
liquidacin final de la obra.Ante este incumplimiento tanto en el
plazo como en la culminacin y el acabado de las obras, estuvimos
facultados para resolver el contrato, puesto que nos ha generado
daos y/o perjuicios, el comprobado incumplimiento.Evidentemente,
fuimos muy comprensivos y tolerantes ante tales incumplimientos,
sin embargo la poca disposicin de aclarar y dar solucin a las
diferencias que se tiene con su empresa, nos obliga a remitirle
esta Carta Notarial, asimismo el incumplimiento injustificado de
las obligaciones contractuales establecidas en las especificaciones
tcnicas de las bases, que forman parte del contrato; es en razn a
ello, que requerimos que asuma el costo por concepto del
levantamiento de todo lo observado, conforme se ha detallado.
IV. DEL MARCO LEGAL En atencin a la Clusula XIII del contrato,
referido a la aplicacin supletoria de la ley, Invocamos los
artculos, 1771, 1774, 1775, 1777, 1778 y 1783 del Captulo Tercero,
Ttulo IX, del Cdigo Civil; los que indican la obligacin de hacer
una obra determinada en la forma y plazos convenidos; asimismo la
obligacin de dar inmediato aviso al comitente de los defectos del
suelo o de la mala calidad de los materiales proporcionados por
este, el pago de los materiales que quedan en imposibilidad de ser
utilizados para la realizacin de la obra, por culpa del
contratista; prohibindose la introduccin de variaciones en las
caractersticas convenidas de la obra sin la aprobacin escrita del
comitente.As tambin seala que, el comitente tiene derecho a
inspeccionar, por cuenta propia, la ejecucin de la obra y cuando en
el curso de ella, se compruebe que no se ejecuta conforme a lo
convenido y segn las reglas del arte, el comitente puede fijar un
plazo adecuado para que el contratista se ajuste a tales reglas.
Transcurrido el plazo establecido, el comitente puede solicitar la
resolucin del contrato, sin perjuicio del pago de la indemnizacin
de daos y perjuicios.
Finalmente, requerimos que asuma los incumplimientos y las
consecuencias de ello, en un tiempo perentorio de 15 das, sino muy
a nuestro pesar ejecutaremos la correspondiente clusula de
arbitraje. Atentamente,LUIS PERES LUNAGERENTE DE PLANIFICACION
MOUNTLOD PERU
