Cartera de Proyectos TI

Cartera de Proyectos TIÍndice

Por qué

Contextualización

Objetivo

Actores

Funcionamiento

Calendario

Criterios

Diagrama de estados

Nuevaaplicación

Situación CdP TI 2015

Qué queremos mejorar

• Índice– ¿Por qué una Cartera de Proyectos TI?– Contextualización– Objetivo de la Cartera de Proyectos TI de la UA– Actores– Funcionamiento– Calendario– Criterios– Estados de un proyecto en la CdP TI – Diagrama– Nuevo diseño de aplicación– Situación de la Cartera de Proyectos de 2015– Qué queremos mejorar

Cartera de Proyectos TI• ¿Por qué una Cartera de Proyectos TI?– Interés estratégico• Directiva del Rector y del equipo de gobierno• Se fundamenta en la política y los principios

de Universidad Abierta establecidos en el programa electoral:

Transparencia, participación y responsabilidad

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Qué queremos mejorar

Cartera de Proyectos TI• Contextualización– Gobierno Abierto

– Universidad Abierta

– Gobernanza y Buen Gobierno

– Gobierno TI

– Cartera de Proyectos

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Situación CdP TI 2015

Qué queremos mejorar

Cartera de Proyectos TI• Objetivo de la Cartera de Proyectos TI– Gestionar los Proyectos Tecnológicos de

la UA de forma:• Participativa Centros, Servicios, Vr., …• Transparente Presupuesto,

prioridades y metodologías públicos• Estratégica Alineados con las políticas

establecidas• Responsable Toma de decisión por

parte de todo el equipo de gobierno

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Qué queremos mejorar

Cartera de Proyectos TI• Actores– Promotor– Solicitante– Director de proyecto– Apoyo técnico (SI)– Oficina de la Cartera de Proyectos TI– Vicerrector TI– Equipo de Gobierno

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Situación CdP TI 2015

Qué queremos mejorar

Cartera de Proyectos TI• Funcionamiento– Convocatoria• Calendario, criterios

– Presentación solicitudes• Asesoramiento

– Valoración y priorización– Publicación– Ejecución• Seguimiento• Incorporación proyectos

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Cartera de Proyectos TI 2016• Calendario2015  

11-Sep Presentación al CD del estado CdP TI 2015Aprobación por CD de la convocatoria 2016 de la CdP TIAprobación de los criterios de valoración de los proyectos

30-Sep Anuncio de la convocatoria

1-Oct al 31-Oct Presentación de propuestas

1-Oct Publicación del estado CdP TI 2015

1-Oct al 4-Dic Reuniones con los solicitantes y valoración de los proyectos

9-Dic Presentación al CD de la CdPTI2016

10-Dic al 18-Dic Reuniones con los promotores

21-Dic Publicación de la CdP TI 2016

2016  

11-Ene Presentación general del CdP TI 2016

16-May Presentación al CD del estado de CdP TI 2016

17-May al 20-May Seguimiento del estado de CdP TI 2015Reuniones con promotores y solicitantes

15-Sep Presentación al CD del estado CdP TI 2016 y de la Convocatoria CdP TI 2017

17-Sep Presentación general del estado CdP TI 2016 y de la Convocatoria CdP TI 2017

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Cartera de Proyectos TI 2016• Criterios

    Ponderación Criterios 

0 Puntuación del promotor 20%

· Puntuación 100% El promotor podrá asignar hasta un máximo de 5 puntos en función de la importancia que le quiera dar al proyecto

1 Necesidad y urgencia 20%

· Necesidad 50% ¿El proyecto trata de resolver una necesidad importante para la universidad?

· Urgencia 50% ¿Cómo de urgente es la necesidad que se trata de cubrir?

2 Alineamiento con el PEUA40 20%

· Alineación 100% El proyecto se alinea con uno o varios objetivos del PEUA40

3 Impacto y beneficios 20%

· Impacto 50% Nº de personas o unidades que se verán afectadas de forma positiva

· Beneficios 50% Ahorros (tiempo, personas, dinero, …) y/o mejora de la calidad de la gestión que se obtendrán

4 Riesgos 10% En este apartado la mayor puntuación la obtendrán los proyectos sencillos y sin riesgo

· Riesgo 50% Contiene elementos (técnicos, organizativos, normativos, presupuestarios, …) que pueden dificultar la realización del proyecto

· Complejidad 50% Dimensión del proyecto: tiempo de desarrollo, costes (horas/persona o presupuesto)

5 Memoria e Hitos 10%

· Valoración de la memoria 60% Contiene la información completa para poder estimar los costes de desarrollo

· Valoración de los hitos 40% Identificación de los entregables y fechas

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Cartera de Proyectos TI 2016• Diagrama de estados de un proyecto

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Cartera de Proyectos TI 2016Índice

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Cartera de Proyectos TI 2016• Nueva aplicación

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Qué queremos mejorar

127 proyectos

12 promotores

Presentados por 28 unidades

Agrupados en 7 Programas de actuación

Cartera de Proyectos TI 2015

Proyectos presentados en la convocatoria 86

Otros proyectos presentados posteriormente 10

Proyectos de 2014 31

Total de Proyectos de la cartera de 2015 127

• Algunos datosÍndice

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Qué queremos mejorar

Cartera de Proyectos TI 2015

Finalizados 26Se finalizarán en 2015 54Se finalizarán en 2016 16No se ejecutarán. Valorar presentarlos en convocatoria 2016 31

• Situación a 1 de octubre de 2015Índice

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Cartera de Proyectos TI 2016Índice

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Situación CdP TI 2015

Qué queremos mejorar

• Qué queremos mejorar– Fase de estudio

• La presentación de los proyectos dedicar más tiempo a la asesoría TI

• La valoración de los proyectos aplicar criterios• Revisión con los promotores• Proyectos que se presentan fuera de la

convocatoria– Fase de planificación

• Establecer disponibilidad de las distintas áreas del SI

• Asignación de responsables y recursos• Proyectos que se presentan fuera de la

convocatoria

Cartera de Proyectos TI 2016Índice

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Situación CdP TI 2015

Qué queremos mejorar

• Qué queremos mejorar– Fase de ejecución

• Gestión de los proyectos Implicación del Director del Proyecto

• Seguimiento de la CdP con los promotores y solicitantes

– Fase de conclusión• Finalización del proyecto No es solo poner

en producción• “Acta de recepción”• ¿Se han conseguido los objetivos?• ¿Podemos medir los beneficios?

Cartera de Proyectos 2016

DUDASCUESTIONES

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