CARTILLA DE EXCEL Basico - con normas PARA 30 HS.doc

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA –REGIONAL TOLIMA

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MÓDULO DE FORMACIÓN: Herramientas Básicas de InformáticaUNIDAD DE APRENDIZAJE: Fundamentos de la Hoja de CalculoActividad de E. A. E.: Conocer la Hoja de CalculoTiempo de la Actividad de E.A.E.: 1 hora

Guía de aprendizaje No. 11.1 La pantalla principal

Introducción

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas.

1.2 Conceptos básicosAntes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de Excel:Hoja: se denomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona

Instructor: Ing. Norma Constanza Rubiano O.- Aula Virtual -

Descripción de las partes de la hoja de cálculo

Barra de Menús Barra De Botones

Barra de Fórmulas

Hoja de Cálculo

Desplazamiento por columnas

Desplazamiento por filas

Desplazamiento entre hojas



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inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.

Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos.

Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna Z,

nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la IV

Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 65.536 que es la última.

Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.

Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5

Rango A1:A5 Rango B1:C4

1.3 Desplazamiento por la hoja

Para desplazarte a través de las celdas de Excel puedes utilizar alguno de estos métodos: Con las teclas de movimiento de cursor del teclado Con un click en una celda específica Con la función Ir a.... del menú Edición (o bien la tecla F5)

Ejemplo 11. Abre el menú Edición y escoge la opción Ir a...2. En la casilla Referencia, escribe por ejemplo G230 y acepta.




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3. Ahora el cursor ha saltado a la celda G230. Para volver a la celda inicial A1 existe una combinación común en muchos programas de Windows:4. Pulsa la combinación Ctrl+Inicio

1.4 Selección de celdasPara seleccionar celdas simplemente debemos situar el cursor en medio de una celda, pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, “arrastrar” hacia alguna dirección. Es exactamente igual que cuando seleccionas un texto en cualquier aplicación Windows.

Ejemplo 21. Selecciona un grupo de celdas(rango A1:B6)2. Para quitar la selección tan sólo debemos pulsa un click en cualquier otra celda o bien pulsar una tecla de desplazamiento del teclado

3. Prueba tú mismo a seleccionar varios tipos de rangos.

1.5 Operaciones con hojas de ExcelUn libro de trabajo consta de varias hojas. Inicialmente, Excel nos permite trabajar con tres hojas cuyas etiquetas podemos observar en la parte inferior de la hoja en la que estamos trabajando. No obstante, podemos insertar hojas, copiarlas, moverlas, borrarlas, seleccionarlas....

1.6 Cambiar el nombre a una hoja Ejemplo 3Instructor: Ing. Norma Constanza Rubiano O.

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1. Pulsa dobre click sobre la etiqueta de la Hoja1 y cuando esté seleccionada, escribe directamente: Listado (Intro para finalizar)Copiar una hoja2. Manteniendo la tecla de CONTROL pulsada, arrastra la pestaña de la hoja Listado una posición hacia su derecha. La hoja mostrará un 2 entre paréntesis:

Otro sistema sería desde Edición – Mover o copiar hoja donde veríamos un cuadro de diálogo

en el que se selecciona el libro de trabajo y el lugar donde queremos colocar la hoja.Mover una hoja3. Arrastra directamente (sin mantener la tecla de CONTROL pulsada), la hoja Listado hacia otra posición.Insertar una hoja4. Selecciona con un click la hoja Listado5. Abre el menú Insertar y escoge la opción HojaLa hoja nueva se inserta adaptando una numeración correlativa:

También podríamos insertarla con el botón derecho del mouse.Eliminar una hoja6. Selecciona cualquier hoja y pulsa el botón derecho del ratón . Escoge la opción Eliminar. Acepta el mensaje de Excel.También podríamos eliminarla desde la opción Edición - Eliminar hoja.

MÓDULO DE FORMACIÓN: Herramientas Básicas de InformáticaUNIDAD DE APRENDIZAJE: Fundamentos de la Hoja de CalculoActividad de E. A. E.: Operaciones Básicas (copiar, pegar, insertar filas y columnas, mover celdas e inmovilizar paneles)Tiempo de la Actividad de E.A.E.: 2 horas




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Guía de aprendizaje No.2

En esta Guía profundizaremos en el estudio de los tipos de datos así como la realización de nuevos ejemplos y ejercicios.

2.1 Introducción de datos. Tipos de datosYa hemos visto cómo escribir datos en las celdas. Vamos a ver ahora qué tipo de datos acepta Excel: Valores constantes. Todo tipo de datos que escribamos directamente ya sea texto o números. Este valor no cambia a no ser que lo modifiquemos o borremos. Fórmulas. Un valor especial que hace referencia a celdas, nombres, datos, etc, y que producen un resultado. Las fórmulas comienzan siempre con el signo de igual (=). Si modificamos el valor de una celda a la que la fórmula esté haciendo referencia, el resultado de la fórmula varía automáticamente.

2.2 Copiar y mover celdasPara copiar o mover celdas podemos recurrir a las conocidas opciones de Copiar, Cortar y Pegar o bien utilizar el sistema de arrastrado.

Ejemplo 41. Escribe un texto corto en cualquier celda2. Accede a la opción Edición – Copiar o bien al botón Copiar Observa que en la celda aparecen puntos parpadeantes.3. Pulsa un click en cualquier otra celda.4. Accede a Edición – Pegar o pulsa el botón Pegar Observa que la zona parpadeante continúa activa.5. Pulsa la tecla Esc.Si en vez de la opción Copiar hubiésemos utilizado la opción Cortar, el dato de la celda origen hubiese desaparecido, es decir, se hubiera movido.Otro método para copiar es el siguiente:6. Sitúa el puntero del ratón en un borde de la celda a copiar, pulsa la tecla de CONTROL y sin soltarla, arrastra la celda a otra posición. Suelta después.Con este método, si no pulsamos la tecla de control, la celda se movería. Asimismo, podemos copiar o mover un rango de celdas seleccionado con los mismos métodos.

2.3 Dar nombres a las celdasEs posible asignar un nombre a una celda o a un rango. De esta forma podremos: Desplazarnos a esa celda o rango más fácilmente Utilizar los nombres en una fórmula Identificar mejor los rangos (por ejemplo: Ventas)Para dar un nombre a una celda haremos lo siguiente:




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Ejemplo 51. Sitúa el cursor en la celda A1 y pulsa un click en la casilla de los Nombres de celdas:

2. A continuación escribe por ejemplo: Primera y pulsa Intro.

La celda ha recibido un nombre. 3. Sitúa el cursor en cualquier otra celda.4. Abre la lista de nombres y escoge Primera

El cursor salta a la celda con ese nombre; en nuestro caso, a la celda A1.Asimismo, si seleccionamos un rango entero de celdas, podemos también asignarle un nombre y utilizarlo para desplazarnos a él.

2.4 Copiar datos

Cuando el cursor está situado en una celda o estamos seleccionando un rango, el puntero del ratón puede adquirir varias formas según donde esté situado. Por ejemplo, si lo situamos (sin pulsar click) sobre la selección, el puntero del ratón adquiere una forma de cruz blanca. Esta forma significa que estamos en modo selección normal.

Cuando sitúas el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda o de la selección (sobre un punto negro) el puntero del ratón adquiere una forma de cruz negra. Esta forma indica que estamos en modo copiar o modo llenado. Si arrastramos la celda pulsando el botón izquierdo, realizaremos un llenado de celdas

Si situamos el puntero del ratón sobre el cuadro de llenado, éste adquirirá una forma de cruz negra. En la siguiente ilustración mostramos esta forma en rojo para que destaque mejor:Si arrastramos hacia abajo o hacia un lado, el contenido de las celdas se copiará:

2.5 Copiar y mover celdasOtra forma de copiar o mover celdas sería situando el puntero del ratón en el mismo borde de la selección. Observa la forma que adopta:

Arrastrando de esta forma la selección, moveremos las celdas a otra ubicación. Si lo arrastramos


Cuadro de llenado



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manteniendo pulsada la tecla de Control, lo que haremos será copiar las celdas.

2.6 Insertar y eliminar filas y columnas

Al insertar filas o columnas en Excel, las celdas se desplazan para dejar sitio a las nuevas celdas. Es muy fácil insertar una fila o una columna:

Ejemplo 6Imaginemos que tenemos una lista cualquiera de datos y queremos insertar una fila nueva entre la fila 2 y la fila 3.1. Pulsa un click a la izquierda de la fila, en el número de fila. Debe seleccionarse la misma:

2. Accede a Insertar – Filas o bien pulsa el botón derecho del mouse sobre el número de fila y escoge Insertar3. Se habrá insertado una nueva fila.

De la misma forma podríamos borrar una fila completa. (Seleccionándola y accediendo a Edición – Eliminar).

Al igual que las filas, también podemos insertar y eliminar columnas de la misma forma. 1. Se selecciona la letra de la columna2. Se accede a Insertar – Columnas si se quieren insertar3. Se accede a Edición – Eliminar si se quieren eliminar

2.7 Selección de celdas no-adyacentesSi lo que deseas es seleccionar un rango de celdas que no estén juntas, deberás hacerlo pulsando al mismo tiempo que seleccionas, la tecla de Control del teclado.

2.8 Borrar todos los datos de la hoja1. Pulsa en el cuadro de la esquina superior derecha (encima de los rótulos de las filas y a la izquierda de los rótulos de las columnas). Verás que toda la hoja queda seleccionada.

2. Pulsa la tecla Supr del teclado.

3. Pulsa un click en cualquier parte de la hoja para quitar la selección.

La totalidad de los datos se han borrado.Instructor: Ing. Norma Constanza Rubiano O.

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2.9 Inmovilizar panelesEn hojas muy extensas puede ocurrir que tengamos una o varias filas o columnas con rótulos de nombres y que al desplazar la hoja y debido a su longitud, perdamos de vista esos rótulos que nos pueden servir como referencia. Observa el ejemplo:Imagínate que en vez de 4 columnas de datos, son 200 columnas. Al estar el cursor situado cerca de la columna A, tenemos como referencia de los datos a los nombres de dicha columna, pero si desplazamos la pantalla hacia la izquierda, perderíamos la referencia de los nombres.

Para que no ocurra esto tendríamos que:1. Situar el cursor en la celda B2. Esta celda contiene por encima los rótulos de los meses y a su izquierda contiene los rótulos de las personas.2. Acceder a Ventana – Inmovilizar paneles

Veremos unas líneas negras que significan la división que hemos hecho. Lo que haya por encima y a la izquierda de esas líneas será lo que quede inmovilizado.

Ahora podríamos desplazarnos hacia la derecha y siempre veríamos la columna izquierda que nos serviría como referencia. De la misma forma, si nos desplazamos hacia abajo, veremos la fila de los meses inmovilizada. Para anular la inmovilización de los paneles, deberíamos acceder a Ventana – Movilizar paneles y las líneas de inmovilización desaparecerían, quedando la hoja como estaba antes.

MÓDULO DE FORMACIÓN: Herramientas Básicas de InformáticaUNIDAD DE APRENDIZAJE: Fundamentos de la Hoja de CalculoActividad de E. A. E.: Edición de DatosTiempo de la Actividad de E.A.E.: 3 horas

Guía de aprendizaje No.33.1 Formato de celdasExisten varios botones en la barra de herramientas que permiten cambiar algunas de las características mencionadas:




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Negrita Subrayado Cursiva

Paleta de bordes Color de fondo Color de letra

No obstante, existe un menú bastante completo desde donde podemos escoge o hasta modificar alguna característica del formato de las celdas.

Ejemplo 71. Accede a la opción Formato - Celdas :

Desde aquí podemos escoger los formatos para los números, alineación, tipo de letra, colores, etc.

2. Accede a las pestañas superiores Alineación, Fuente, Bordes, Tramas y Proteger para familiarizarte con su contenido. Finalmente, sal de cuadro de diálogo.

3.2 Autoformato

Otra forma de establecer un formato para las celdas de una hoja que ya contenga datos, es con la opción llamada Autoformato. Esta opción nos lleva a un menú desde donde podemos elegir entre varios modelos preestablecidos.

3.3 Alineación de los datosPara alinear los datos de una celda tenemos los botones de la barra de herramientas:




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Izquierda Centrar Derecha Alinear en varias columnas

Observa el efecto de cada una de ellas en una celda:

3.4 Tipos y fuentes de letra. Aparte de los botones típicos de la barra de herramientas (negrita, subrayado, cursiva, fuente...) ya hemos visto que existe un cuadro de diálogo bastante más completo desde el cual podemos cambiar el aspecto de una celda o rango.

Fuente de letra Tamaño

Menú Formato – Celdas

3.5 Bordes, rellenos y color de letraPodemos establecer bordes para las celdas o rangos.

Paleta desplegable de bordes




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Cuadro de diálogo de bordes

Podemos seleccionar el lado a marcar con un borde, el grosor, el color, si es horizontal, vertical o diagonal, etc.

Paletas de relleno de color y color de letra

3.6 Formato de los númerosPara ello, tenemos una pequeña barra de herramientas con los formatos más utilizados, y también el cuadro de diálogo Formato –Celdas.

Moneda Porcentaje Millares Aumentar y disminuir decimales

Desde el menú de Formato – Celdas también podemos cambiar el formato de los números accediendo a un completo menú con numerosos formatos preestablecidos.




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MÓDULO DE FORMACIÓN: Herramientas Básicas de InformáticaUNIDAD DE APRENDIZAJE: Fundamentos de la Hoja de CalculoActividad de E. A. E.: Formulas, Operaciones y cálculos matemáticosTiempo de la Actividad de E.A.E.: 4 horas

Guía de aprendizaje No. 44.1 La sintaxis de una fórmula

Una fórmula es una expresión que introducimos en una celda y que relaciona valores y fórmulas de otras celdas para producir un resultado. Una fórmula comienza siempre con el signo igual (=) y puede contener textos, números, referencias de celdas, etc.En la celda que contiene una fórmula se visualiza siempre el resultado de la misma y la fórmula en sí se visualiza en la barra de fórmulas.




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Ejemplos de fórmulas serían:

=12+5 Suma los valores numéricos 12 y 5=C1+C5 Suma el contenido de las celdas C1 y C5=(C1+C5)-A2 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el resultado lo resta de A2.=Ventas-Gastos Resta dos rangos de celdas llamados Ventas y Gastos=2^3 Eleva al cubo el número 2

4.2 Mensajes de error

En algún momento puede producirse el hecho de que nos equivoquemos en la realización de una fórmula y que ésta intente realizar cálculos con datos erróneos. Por ejemplo, podemos intentar =C1+C2 habiendo un texto en C1 y un número en C2, por lo que Excel devolverá un mensaje de error. Observa los siguientes mensajes de error y su causa:

#¡DIV/0! Se está intentando dividir un número entre 0#N/A Valor no disponible#¿NOMBRE? Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce#¿NULO! Intersección no válida de dos áreas#¡NUM! Número utilizado de forma incorrecta#¡REF! Referencia no válida a una celda#¡VALOR! Operando o argumento erróneo####### Columna demasiado estrecha para ver los datos

Primera práctica con fórmulas Ejemplo 81. Copia los siguientes datos:2. Sitúa el cursor en la celda B73. Escribe la siguiente fórmula:

=B3+B4+B54. Pulsa Intro5. Sitúa el cursor en la celda A9 y escribe el siguiente texto:BENEFICIOS:6. Sitúa el cursor en la celda A10 y escribe la siguiente fórmula.=B7-E77. Pulsa Intro y verás que el resultado es negativo, es decir, los gastos han sido superiores a los ingresos.8. Accede a Archivo – Nuevo y acepta el nuevo libro de trabajo




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9. Copia la siguiente hoja

10. Sitúa el cursor en la celda B6 y escribe la fórmula:=B2+B3+B4(A partir de ahora supondremos que has pulsado Intro para validar la fórmula)11. Vuelve a situarte en B612. Sitúa el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda, de forma que sin pulsar nada, aparezca una cruz negra. Cuando la veas, pulsa click y sin soltar el ratón, “arrastra” hacia la derecha hasta la celda D6Si ha funcionado correctamente, la fórmula de la celda inicial se habrá copiado en las dos celdas de al lado, dando como resultado, la suma de cada columna.

MÓDULO DE FORMACIÓN: Herramientas Básicas de InformáticaUNIDAD DE APRENDIZAJE: Fundamentos de la Hoja de CalculoActividad de E. A. E.: Utilizar Celdas Relativas y AbsolutasTiempo de la Actividad de E.A.E.: 4 horas

Guía de aprendizaje No. 55.1 Referencias

5.1.1 Celdas relativas: indican la posición de la celda como desplazamiento a partir de la cual se está introduciendo la fórmula. Si las celdas referenciadas cambian de ubicación, Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva posición.

5.1.2 Celdas absolutas: indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte en absoluta añadiendo antes y después de la letra de la columna el signo dólar ($). Por ejemplo: $B$6Siguiendo con nuestro ejemplo, si modificamos la fórmula de la primera celda como sigue: =B2+B3+B4+$F$2 y la volvemos a copiar hacia la derecha, observaremos que Excel ha actualizado las columnas a las nuevas posiciones de las fórmulas (relativas), pero la celda F2 no cambia en la copia (absoluta).




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Ejemplo 91. Practica con la siguiente hoja. Las celdas que contienen las fórmulas son de color rojo. Deberás realizar las indicaciones que se adjuntan:




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MÓDULO DE FORMACIÓN: Herramientas Básicas de InformáticaUNIDAD DE APRENDIZAJE: Fundamentos de la Hoja de CalculoActividad de E. A. E.: Trabajar con funciones (básicas)Tiempo de la Actividad de E.A.E.: 4 horas

Guía de aprendizaje No.6En esta lección veremos una de las posibilidades más potentes de Excel: las funciones. Veremos algunos ejemplos prácticos para comenzar.

6.1 FuncionesUna función es una fórmula ya escrita y preparada para realizar cálculos y simplificar el uso de fórmulas extensas. Las funciones tienen un nombre propio y existen multitud de funciones. Imagínate sumar un rango de 200 celdas con una fórmula del tipo =A1+A2+A3+A4...Existen funciones que realizan complejos cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, etc, y que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una fórmula.

6.2 Sintaxis de una funciónLas funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal y como se indica en el siguiente ejemplo:

=SUMA(A1:A200)

En el ejemplo, se sumará todo el rango A1:A200.


Signo igualNombre de la

función



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6.3 La función AutosumaExcel proporciona un botón exclusivo para la función Autosuma en la barra de herramientas.

Ejemplo 101. Escribe en una hoja nueva unos cuantos números y después coloca el cursor

bajo esa misma lista:

2. Pulsa el botón Autosuma situado en la barra de herramientas estándar

3. Pulsa Intro.Otra forma de hacerlo es la siguiente:

4. Borra el contenido de la celda que contiene la fórmula.5. Selecciona toda el área numérica, última celda incluida:6. Pulsa el botón Autosuma.En este caso marcamos directamente el rango que queremos sumar, por lo que Excel lo suma directamente.Con el cursor situado en la celda que contiene la fórmula, observa la barra de fórmulas.La función tiene entre paréntesis la celda inicial del rango a sumar y la celda final separadas por dos puntos. Desde aquí podemos modificar manualmente el rango.

6.4 La función PROMEDIO

Otra interesante función es la llamada =PROMEDIO(). Funciona exactamente igual que la suma, pero no existe ningún botón, por lo que debemos introducirla manualmente. Cuando introducimos una función mediante el teclado, podemos escribirla por completo o hacer lo siguiente:1. Borra el contenido de la última fórmula2. Escribe lo siguiente:=PROMEDIO(3. Selecciona con el mouse el rango de números. Fíjate como la fórmula va tomando dicho rango y se va escribiendo sola.4. Cierra el paréntesis escribiéndolo a mano.5. El resultado obtenido es la media de los datos numéricos.

6.5 Otras funciones: MAX, MIN1. Haz una sencilla hoja de cálculo como la que sigue:




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2. Sitúa el cursor en D4 y escribe la fórmula: =B4*C4. Cópiala hacia abajo.3. Escribe al lado de la hoja las nuevas celdas de texto:

4. Escribe las fórmulas de las celdas:

Celda FórmulaF3 =SUMA(D4:D9)F4 =PROMEDIO(D4:D9)F5 =MAX(D4:D9)F6 =MIN(D4:D9)F7 =CONTAR(D4:D9)

Como habrás imaginado, hemos obtenido el valor máximo, mínimo y además hemos contado el número de elementos numéricos que aparecen en el rango D4:D9.

FUNCION CONDICIONAL La función =SI()Una de las funciones más potentes que se utilizan en Excel es la función =SI(). Esta función tiene




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la siguiente estructura:=SI(condición;verdadero;falso)

Donde condición es una condición que se tiene que cumplir. Si ésta se cumple, se ejecutará verdadero, o en caso contrario, se ejecutará falso.Por ejemplo:

=SI(A3>B12;”Correcto”;”Incorrecto”)Si la celda A3 es mayor que la celda B12, aparecerá la palabra Correcto, en caso contrario, aparecerá la palabra Incorrecto.

=SI(A1=”Bajo mínimos”;”Quiebra”;”Normal”)Si la celda A1 contiene la palabra Bajo mínimos, en la celda actual aparecerá la palabra Quiebra, en caso contrario, aparecerá la palabra Normal.

MÓDULO DE FORMACIÓN: Herramientas Básicas de InformáticaUNIDAD DE APRENDIZAJE: Fundamentos de la Hoja de CalculoActividad de E. A. E.: Elaborar Gráficos EstadísticosTiempo de la Actividad de E.A.E.: 4 horas

Guía de aprendizaje No.77.1 Introducción a los gráficos en Excel. Tipos de gráficosUn gráfico en Excel es la representación gráfica de un conjunto de datos de una hoja de cálculo. Estas son las características de alguno de los gráficos más utilizados:




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Gráfico de áreasRepresentan la evolución de las series a lo largo del tiempo. Muestran el volumen de cada serie y el total acumulado de las mismas.

Gráfico de barrasComparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje Y horizontalmente. Las barras apiladas (ejemplo) representan la relación de cada punto con el total.

Gráfico de columnasRepresenta las series en barras verticales y permite compararlas y analizar las diferencias de valores entre los puntos a través del tiempo. Es un gráfico ideal para observar los datos en un momento de tiempo dado.

0

20000

40000

60000

80000

J osé Martín J avier Pedro

EneroFebreroMarzo

Gráfico de líneas


0 50000 100000 150000 200000

J osé

Martín

J avier

Pedro EneroFebreroMarzo



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Estudia las tendencias de los valores a lo largo de un período de tiempo, resaltando la velocidad del cambio.

Gráfico circular o de sectores

Representa una sola serie de datos que son analizados y cuyo valor se expresa en porcentaje. Se utilizan también para resaltar algún valor concreto.

7.2 Crear y modificar un gráfico

1. Crea una hoja como la que sigue a continuación:

2. Selecciona el rango A1:D63. Accede a Insertar – GráficoAparece un asistente para la creación del gráfico. En este primer paso podemos elegir el tipo de gráfico que queremos.4. Pulsa el botón SiguienteAquí se nos muestra el rango de datos que hemos seleccionado previamente. La pestaña superior Serie nos muestra las series que están seleccionadas en este momento y que corresponden a los meses. Pulsa el botón Siguiente.Aquí podemos modificar varias opciones como títulos, leyenda, etc.5. Escribe en la casilla Título del gráfico el texto: VENTAS TOTALES. Si esperas unos segundos, aparecerá la simulación en la ventana de la derecha.6. Escribe como título del eje de las X el texto: AGENTES.7. Escribe como título del eje de las Y el texto: Ventas en miles.La pestaña superior Ejes nos permite activar y desactivar la visualización de los ejes.


Enero

J osé2% Martín

25%

J avier2%

Pedro53%

18%



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La pestaña Líneas de división permite activar o desactivar las líneas horizontales o verticales de división. La pestaña Leyenda permite activar, desactivar y modificar la posición de la leyenda.La pestaña Rótulos de datos permite varios modelos de visualización de los rótulos de datos.La pestaña Tabla de datos si está activada, nos muestra en miniatura la tabla origen de los datos del gráfico.8. Pulsa el botón Siguiente.Finalmente podemos optar por crear el gráfico en la misma hoja, el cual se podrá modificar como si de un objeto cualquiera se tratara (mover, cambiar el tamaño, modificar el contenido...) o bien crear el gráfico en una hoja completamente nueva, lo cual añadiría una hoja solo para mostrar el gráfico.9. Deja la opción En una hoja nueva.. seleccionada y pulsa el botón Terminar.10. Añada a la hoja la siguiente columna, con fórmula incluida:

Bien. Ahora vamos a crear un gráfico con los nombres de los agentes y los totales en forma de columnas. No es necesario en este caso seleccionar todo el rango de datos porque sólo nos interesa la última columna como datos de la serie.11. Selecciona la primera columna.

12. Manteniendo la tecla Control pulsada y sin soltarla, selecciona la columna de los totales.

13. Selecciona el modelo Columnas 3D y sigue los pasos del asistente hasta la finalización de la creación del gráfico. Recuerda desactivar en este caso la Leyenda.14. Cambia los colores del fondo y de las barras pulsando doble click sobre ellos.




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Dependiendo de los cambios introducidos en el cuadro de diálogo, tendremos que modificar el tamaño del gráfico porque quizás no se vea demasiado bien.

MÓDULO DE FORMACIÓN: Herramientas Básicas de InformáticaUNIDAD DE APRENDIZAJE: Fundamentos de la Hoja de CalculoActividad de E. A. E.: Elaborar Tablas aplicando ordenación y filtrado de datosTiempo de la Actividad de E.A.E.: 2 horas

Guía de aprendizaje No.88.1 Ordenar una lista de datosOrdenación rápida: Excel ordena rápidamente a través de un campo mediante el botón Orden ascendente situado en la barra de herramientas.1. Sitúa el cursor en cualquier celda de la columna C (columna de Ciudad).2. Pulsa el botón Orden ascendente de la barra de herramientas. Observa que excepto las cabeceras de columna, el resto de datos se ha ordenador alfabéticamente por el campo Ciudad.Podemos efectuar la misma ordenación pero en orden descendente a través del botón

3. Accede a Datos – Ordenar y te aparecerá un cuadro de diálogo:

Desde aquí podemos establecer los tres criterios de ordenación que comentábamos anteriormente. En la imagen se aprecia que por prioridad, queremos la ordenación a través del campo Provincia, y dentro de cada provincia que se repita, Excel ordenará también por el campo Ciudad.4. Compruébalo tú mismo introduciendo varios criterios de ordenación.




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8.2 Filtros de datosOtra posibilidad para trabajar con listas son los llamados Filtros. Estos actúan en forma de lista desplegable y nos permite filtrar o elegir datos según unas condiciones específicas.1. Selecciona el rango de la lista A1:D62. Accede a Datos – Filtro – Autofiltro y pulsa un click en cualquier parte de la lista para quitar la selección.Observa que han aparecido las típicas flechas correspondientes a las listas desplegables comunes en Windows.3. Abre la lista correspondiente al campo Ciudad y selecciona Bilbao

EJERCICIO 0Hoja1

Hoja2




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EJERCICIO 11- Crea la siguiente hoja de cálculo.

2- Calcula todos los totales; utilizando en las filas el método manual y en las columnas la función suma.3- Modifica el ancho de las columnas para que se ajuste automáticamente al contenido de las mismas.4- Inventar una línea de datos en la fila 12 y observa como cambia el resultado de la suma. Calcula también la suma de esa fila.5- Grabar la práctica

EJERCICIO 2




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Ponga en las casillas F1 y G1 Mayo y Junio respectivamente. En las casillas F2,G2 escriba 320,260. En las casillas F3,G3 escriba 60,60. Calcule las columnas F y G, utilizando cualquier método de copiar. Modifique las funciones Suma, para que se incluyan las columnas Mayo y Junio

Aplique formato al gusto

EJERCICIO 3Ingrese el siguiente texto:

Cálculos.

Precio Unidad Precio Paquete / 20Total Precio Unidad * Nº Cigarrillos ConsumidosTotal Nicotina Nº Cigarrillos consumidos * NicotinaTotal Alquitrán Nº Cigarrillos Consumidos * Alquitrán

Calcule las casillas vacías. Formato de la tabla.

Aplique formato clásico 2. Recuerde que los formatos predefinidos se activan con la opción Formato/ Autoformato y que previamente tiene que seleccionar el rango al cual se lo quiere aplicar.

EJERCICIO 4Ingrese los siguientes datos:




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Calcule las casillas en blanco.

Cálculos

% Comisiones =15%Total Comisiones Ventas * %ComisionesAnticipos 3% del FijoGanancias Fijo + Total Comisiones - AnticiposTotal Suma de cada Fila

Calcule las casillas vacías. Formato de la tabla.

Títulos de la primera fila, alineados por la derecha y en negrita. Fuente de la primera columna, Times New Roman tamaño 12. Borde inferior a la primera y última fila. Borde derecho en todas las columnas excepto en la última. Formato numérico porcentual en la fila de Comisiones. Formato numérico con separador de miles en fila de Ganancias. Color de fondo para toda la tabla, Verde claro.

En la Columna H, Insertar la función promedio y calcular las casillas en blanco.

EJERCICIO 5

Ingrese los siguientes datos:

Cálculos.

Incremento 10% Del precio Compra.Precio Venta Precio Compra + IncrementoTotal Ventas Precio Venta * Cantidad.




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Calcule la primera fila (Pantalón) y utilice cualquiera de las opciones de copiar para el resto de las celdas.

Inserte la columna Total compras entre las de Cantidad y Total ventas; calcúlela, Total Compras = Precio Compra * Cantidad.

Ponga la columna Total Pesos (Total Ventas - Total Compras), después de la columna de Total Ventas.

Utilice la función SUMA para calcular los Totales de les columnas Total Compras, Total Ventas y Total pesos.

Primera fila y columna en negrita, color de fondo azul y color del texto blanco.

Casillas de los números, excepto las sumas, fondo azul cielo. Casillas de Sumas, fondo gris 25% Bordes, Contorno de la tabla, excepto los totales, y otro contorno para los totales. En la

Primera fila borde inferior ponga doble línea. Línea derecha a todas las columnas, excepto la última.

Columnas de Totales, formato numérico, número con separador. Fila de Sumas, formato numérico monetario.

EJERCICIO 6La conocida empresa HNOS ROJAS, ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS durante los dos primeros meses del año:

1.- Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses.

2.- Hallar los totales mensuales, así como los correspondientes BENEFICIOS. Realizar varios cambios al azar y observar el recálculo.

3.- Calcular la media aritmética de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,..., SALARIOS,...,BENEFICIOS) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS.

EJERCICIO 7- Copiar la siguiente hoja de cálculo:

- La hoja debe quedar con el mismo aspecto que la anterior utilizando la opción de bordes y formatos para los números.




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- Calcular los totales de unidades para el año 1995 y 1996.

- Calcular la introducción del año 1995 Y 1996 para cada vehículo utilizando la siguiente formula:

INTRODUCCIÓN 1995: UNIDADES VEHÍCULO / TOTAL UNIDADES 1995

- Calcular la introducción total para los años 1995 y 1996.

- Calcular la IMPORTACIÓN para la UNIDADES y PENETRACIÓN de los distintos años, la formula es: IMPORTACIÓN: TOTAL - NACIONALES

EJERCICIO 8Copiar la siguiente factura en la hoja1 del libro de trabajo:

Calcular todos los datos de la factura, teniendo en cuenta lo siguiente: (UTILIZAR REFERENCIAS ABSOLUTAS).- Se debe utilizar nombre de rango para:

- Calcular el IMPORTE IVA = (PRECIO CAJA * No CAJAS) * 15% - Calcular el TOTAL IMPORTE = (PRECIO CAJA * No CAJAS) + IMPORTE IVA

- Calcular el TOTAL BRUTO = SUMATORIA DE TOTAL IMPORTE- Calcular el DTO. P.P. EL 2.5% DEL TOTAL BRUTO- Calcular el RAPPEL S/C. EL 2% DEL TOTAL BRUTO- Calcular la BASE IMPONIBLE = TOTAL BRUTO – DTO PP – RAPPEL S/C- Calcular el IVA = SUMATORIA DE IMPORTE IVA




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- Calcular el TOTAL IVA INCLUIDO = BASE IMPONIBLE + IVA- Una vez finalizada la hoja ponerle a la hoja el nombre de Factura Nº1.- Guardar la practica

EJERCICIO 9

Tablas de MultiplicarEl ejercicio consiste en crear una tabla de multiplicar como la que se muestra a continuación en la que cada celda contiene el producto de la fila por la columna correspondiente.

EJERCICIO 10

1- Copiar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación:




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2.- Calcula los siguientes datos:

COMISIÓN PTAS.: Venta * Comisión Base SUPLEMENTO PTAS.: Venta * Porcentaje Adicional SUMA COMISIONES.: Comisión Ptas. + Suplemento Ptas.

3.- Calcula también los totales de cada una de las columnas.

4.- Modifica la venta del vendedor EDUARDO por 5.600.000.

5.- Pon el formato millares a la columna VENTA.

6.- Pon el formato monetario a la columna SUMA COMISIONES.

7.- Insertar una fila entre TERESA y BEATRIZ. Llenar dicha fila con los siguientes datos:

ANTONIO 8365000 2%Calcula el resto de los datos que faltan copiando las fórmulas de la fila superior.

8.- Nombra el rango de la columna venta con el nombre VENTAS y calcular el PROMEDIO en la celda B15.

9.- Mejora el aspecto de la hoja añadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color de las letras del texto.

EJERCICIO 11

DOCUMENTO NOMBRE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 DEFINITIVA CONCEPTO14324589 ALBERTO ARIAS 5,0 2,0 3,552698789 MÓNICA GALINDO 3,5 9,0 9,511256897 LORENA RODRÍGUEZ 6,5 8,0 7,523569874 JULIANA VÁSQUEZ 4,5 2,5 9,393396898 JORGE LOZANO 7,0 5,0 9,552478961 JANETH EYERBE 8,3 7,5 5,510254781 SOFÍA AGUDELO 2,8 7,5 4,521456328 ALIRIO GÓMEZ 6,0 7,5 3,5

101028233 AUGUSTO SANZ 9,5 1,5 6,265786306 CAMILO DELGADILLO 7,0 8,3 5,7

Definitiva: promedio de nota 1, 2 y 3Concepto: SI la nota definitiva es superior a 5,99 APROBÓ si no REPROBÓ

EJERCICIO 121.- Copia la siguiente hoja de cálculo:Instructor: Ing. Norma Constanza Rubiano O.

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2.- Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.3.- Realiza el gráfico de columnas correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.4.- Realizar el gráfico de barras agrupadas de los meses de Enero, Febrero y Marzo y el total.5.- Realizar el gráfico de barras apiladas 3D de los meses de Abril, Mayo y Junio y el total.6.- Realizar el gráfico de sectores o circular, de las ventas mensuales para saber que fracción de nuestras ventas se realizo en cada uno de los meses.7.- Realizar el gráfico de líneas entre la variación que experimentan el producto 1, y la variación del producto 2 en todos los meses.

EJERCICIO 131.- Copia la siguiente hoja de cálculo:

2.- Crea un gráfico de Líneas en una hoja nueva entre la Radio y la Televisión. Cambia el nombre de la hoja y llámala Líneas.3.- Inserta el Titulo: “PUBLICIDAD DE MERCADO” al grafico4.- Cambia el color del titulo por el color Rojo, y el tipo de letra por COURIER.5.- Crea otro gráfico de Áreas entre las Vallas y las Revistas.6.- Crea un gráfico de Columnas en el que se reflejen los gastos de Televisión para todos los meses.7.- Cambia el color del gráfico.

EJERCICIO 14

1.- Copia los siguientes datos en la hoja.




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2.- Definir la hoja de cálculo anterior como Base de Datos.

3.- Ordenar la Base de datos por Empresa.

4.- Cambiar el orden a Descendente (Z-A).

5.- Aplicar un filtro a la Base de Datos y buscar el registro con nombre de Empresa MICROLOG.

6.- Ordenar la base de datos por Nº CL.

7.- Crea un grafico Circular 3D con el nombre de la Empresa y el Importe.

EJERCICIO 15

- Copiar los datos siguientes en la hoja de cálculo:




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- Utilizar referencias Absolutas o Relativas según la formula que debáis utilizar.- Calcular con los datos que tenemos en la hoja las siguientes columnas:

- Bruto = Unidades * Precio- Descuento = Bruto * Dto base- Neto = Bruto - Descuento- IVA = Neto * IVA- Total = Neto + IVA

- Calcular los totales de las siguientes columnas:- Calcular en la fila 21 la media de cada una de las columnas Numéricas.- Calcular en la fila 22 el máximo de cada una de las columnas Numéricas.- Calcular en la fila 23 el mínimo de cada una de las columnas Numéricas.- Poner formato miles a todos los números de la hoja.- Aplicar Filtros a la tabla principal- Realizar un Grafico de anillos con el código y el total




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REPASO




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REPASO 1

REPASO 2Instructor: Ing. Norma Constanza Rubiano O.

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1. El salario del mes de Enero será de 1500000. Este es el único valor constante que debe aparecer en la hoja de datos.

2. cada mes el sueldo se incrementa en un 6% con respecto del mes anterior3. Las comisiones representan el 8% del salario de cada mes4. las bonificaciones son el 32% del promedio de salario y comisiones5. encontrar el total de ingresos6. vivienda consume el 20% del salario de cada mes




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7. alimentación gasta el 19% del total de los ingresos8. educación gasta el 35% de la suma de las comisiones mas las bonificaciones. En el mes de febrero se gata

95000 mas por el comienzo del periodo académico, por lo tanto, para enero no se calculara ningún valor.9. el gasto mensual en recreación representa el 5% del total de ingresos para cada mes y en diciembre el 16%

correspondiente.10. Vestuario gasta el 52% de las comisiones11. Salud consume el 17% del total de ingresos para cada mes respectivo. En junio los gastos de salud se

incrementan en 120000 por concepto de exámenes preventivos.12.Abono mensual a un préstamo por un valor equivalente al 15% del salario.13.total de egresos14.diferencia entre el total de ingresos y el de egresos.

REPASO 3Realizar la siguiente hoja de cálculo y los gráficos

Nº DE HABITANTES




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1900 1925 1950 1975MADRID 1600000 2400000 3000000 5100000BARCELONA 850000 1000000 1200000 2800000SEVILLA 325000 450000 560000 1000000




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Repaso 4Cálculos.

Volumen Ventas. Volumen Ventas mes anterior * Incremento Ventas + Volumen Ventas mes Anterior.

Total Ventas. Volumen Ventas * Precio Venta.Desc. Ventas Total Ventas * % Descuento Ventas.Neto Ventas Total Ventas - Desc. Ventas.Volumen Compras. Volumen Compras mes Anterior * Incremento

Compras + Volumen Compras mes Anterior.Total Compras. Volumen Compras * Precio Compra.Desc. Compras. Total Compras * % Descuento Compras.Neto Compras. Total Compras - Desc. Compras.Salario (fila 24) Casilla del valor del salario ($E$6)Total Salario. Salarios * Trabajadores.Alquileres. Alquileres de la Tabla Gastos Fijos.Publicidad. Publicidad de la Tabla Gastos Fijos.Total Fijos. Alquileres + Publicidad.Ganancias. Neto Ventas.Perdidas. Neto Compras + Total Salarios + Total Fijos.Beneficio. Ganancias - Pérdidas.% Beneficio. (Beneficio * 100) / Ganancias.

Calcule las casillas en blanco, incluida la columna de los totales.

Formato de la tabla. Aplique separadamente a las diferentes tablas el autoformato Lista 3. Elimine la visualización de decimales. Formato porcentual en las casillas B2, B4, E2 y E4.


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Tabla de Variables Ventas

Tabla Variables Compra

Tabla Gastos Fijos

% Inc. Ventas 8% % Inc. Compras 7% Alquileres

95000

Precio Venta 3500 Precio Compra 2200 Publicidad

140000

% Desc. Ventas

5% % Desc. Compras

7%

Salario 103000

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TotalVentasVolumen Ventas

500

Total VentasDesc. VentasNeto Ventas

ComprasVolumen Compras

350

Total ComprasDesc. ComprasNeto Compras

SalariosTrabajadores 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5SalarioTotal Salarios

Gastos FijosAlquileresPublicidadTotal Fijos

ResúmenesGananciasPérdidasBeneficios% Beneficios




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Repaso 5

Instructor. Yerman Augusto Hernández Sáenz



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LISTA DE CHEQUEO




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Regional: Tolima

Centro de Formación: Comercio y Servicios

Responsable (s) de la Evaluación:

PRACTICA TEMA NOTA FIRMA OBSERVACIONES0 Formato de Celdas1 Operaciones básicas, inserción

y formato de celdas2 Operadores aritméticos en

formulas, formato de celdas3 Operadores aritméticos en

formulas, formato de celdas4 Operadores aritméticos en

formulas, Funciones básicas formato de celdas

5 Operadores aritméticos en formulas, funciones básicas y formato de celdas

Repaso 0 y 2

6 Formulas con referencias absolutas

Repaso 1

7 Formulas y Formato de celdas8 Análisis de formulación,

operadores, formato de celdas9 Operaciones básicas,

Referencias y nombrar celdas10 Operaciones básicas,

Referencias y nombrar celdas11 Funciones condicionales Repaso 512 Gráficos13 Gráficos Repaso 314 Ordenación de datos, Filtros y

gráficos15 Referencias relativas,

absolutas y gráficosRepaso 4

EVALUACION


Documents

CARTILLA DE EXCEL Basico - con normas PARA 30 HS.doc