UNIVERSIDAD LIBREFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESPECIALIZACION EN GERENCIA FINANCIERA

CASO DE INTRODUCCION PROYECTO DEL ARCA DE NOE Marzo de 2013

Absalón era un hombre justo, un intelectual, y cuando repetía a los sabios que los lados de un cuadrado son iguales, realmente era difícil entenderlo.

Con el avance de la edad y el aumento correspondiente de sabiduría, Absalón se preocupaba por los asuntos humanos, los cuales le perturbaban un poco. El Creador ya no era reverenciado como en su tiempo, los filósofos eran ridiculizados, había una inversión completa de valores, se confiaba más en la energía y viveza de los jóvenes, que en la ponderada y segura orientación de los mas viejos.

Un día, Absalón caminaba por los jardines, inmerso en sus pensamientos, cuando de repente, apareció una inmensa nube de humo, acompañada de una voz impresionante.

- ¡ABSALON! Se arrodilló atemorizado y pensó que: "Sólo podría ser el Creador", y efectivamente, lo era en persona.

- "iABSALÓN!: NO ESTOY CONTENTO CON LOS HOMBRES, PELEAN ENTRE SÍ, Y SOLO DEFIENDEN INTERESES PERSONALES".

- "¡HARÉ LLOVER 40 DÍAS Y 40 NOCHES, HASTA CUBRIR LA TIERRA DE AGUA, ESTO SERÁ CONOCIDO COMO EL DILUVIO".

- "VOY A ACABAR CON TODO, QUIERO UNA NUEVA HUMANIDAD, NACIDA DE UN HOMBRE INTELIGENTE, JUSTO, PRÁCTICO Y CON OBJETIVOS".

- "VÉ Y CONSTRUYE UN BARCO PARA TÍ Y TU FAMILIA Y COLOCA UNA PAREJA DE CADA SER VIVO, TENDRÁS 4 MESES PARA ESTA EMPRESA".

y la nube desapareció.

Absalón se levantó lívido. El Creador lo había elegido generador de la nueva humanidad, todas sus ideas serían propagadas para el futuro. Pero Absalón no sabía nada de barcos, ni de navegación, sin embargo, no iba a perder la oportunidad recibida. Era un sexagenario y era difícil ganarse la vida.

Cuatro meses, era muy poco tiempo para resolver un problema técnico - construir un barco enorme - ¡Que objetivo! Absalón probaría que era capaz de salvar a la humanidad con la sapiencia de los mas viejos, usando la energía de los más jóvenes.

Absalón recordó que conocía a un ingeniero naval llamado Noé. Noé podría construirle el barco, Absalón sería el coordinador del proyecto y Noé sería el elemento técnico.

Una hora más tarde, hablaba con Noé:

- Quiero encomendarle un barco… y de los grandes.

- Sí mi señor, ¿pero de qué tipo?, ¿qué capacidad de carga?, ¿para qué navegación?

- Bueno Noé, esos son detalles, le adelanto que debe ser un barco para grandes cargas, y para mucha agua, quiero hacer un viaje largo y me llevaré de todo.

- Esta bien, señor, aquí mismo tenemos bosques con madera de alta densidad en cantidad suficiente. Si la carga es grande, haremos el centro de gravedad bajo y el centro de empuje alto, para obtener gran estabilidad ... creo que con 10 buenos carpinteros y un mes de trabajo corrido, estaremos con el barco listo.

- Discúlpeme que lo interrumpa Noé, pero ¿cómo asegura usted la sanidad o gravedad de esa madera y si los hombres son realmente competentes y si trabajarán con eficiencia?

- Señor, la unidad a que me refiero es la densidad y los hombres son carpinteros, viejos conocidos míos.

- No, Noé - dijo Absalón con una sonrisa de condescendencia, esta empresa es grande, la coordinación es mía, seré presidente y usted será el técnico. ¿Entendido?

- Entendido señor Presidente, el barco es suyo y usted es quien manda.

Se levantó Noé y se despidió de Absalón.

Absalón meditó: son necesarios los carpinteros para cortar árboles y construir el barco, no había pensado en eso. Es imprescindible seleccionar bien a esos hombres, pues la empresa no puede fracasar.

¡Ah ya recuerdo!, mi auxiliar en la batalla de Tres Piedras hizo una óptima selección de lanceros. Abelardo es su nombre. Actualmente selecciona remolachas para los egipcios, pero vendrá a trabajar conmigo por un mejor salario.

- Pero jefe, si el técnico dijo 10 carpinteros, debemos contar por lo menos con 15, usted sabe, inasistencias, permisos, vacaciones, incapacidades, etc., y para seleccionar 15 hombres, tenemos que explorar un universo de por lo menos 150 hombres, eso lleva tiempo y necesitare ayudantes.

- Confío en usted Abelardo, ya hizo un buen trabajo para mí y tiene experiencia en personal. Realmente considero que Noé es muy simple.

- Llame a quien usted crea necesario para efectuar el reclutamiento y selección de los hombres y manténgame informado.

- ¡Oh! jefe, gracias por la confianza, empezaré inmediatamente esta noche.

Absalón estaba satisfecho, en menos de 24 horas ya tenía al técnico y al especialista en personal.

Absalón se levantó cansado y emocionado por la tremenda fiesta de inauguración de la Empresa dada por su familia (40 miembros).

Abelardo le visitó temprano, con buenas noticias:

- Jefe, ya tengo cinco hombres anunciando en el poblado. Es la fase de reclutamiento. De acuerdo con el mercado de trabajo, estamos ofreciendo 5 monedas.

- Pero Abelardo, mi mujer gana 9 monedas cosiendo ropa ¿no será poco 5 monedas?

- No se preocupe jefe, en el reclutamiento de la última campaña pagamos 8 monedas para combatientes muy valientes.

Estos son apenas carpinteros que jamás podrán compararse con su señora. De manera que tenemos 5 reclutadores y 10 examinadores para la fase de selección. Menos del 10% de los candidatos esperados.

- ¿Y cuanto ganarán?

- El salario de este equipo varía de 8 a 12 monedas, por ser especialistas.

- Otra cosa jefe, no quiero responsabilidades con el numerario, no soy bueno para las cuentas. El trabajo con personal ya es bastante, yo le recomiendo que contratemos a un hombre para la Gerencia Financiera de la Empresa.

- Muy bien Abelardo, pero debe ser un hombre de absoluta confianza y experiencia en esa área, no conozco a nadie.

- Entonces jefe, haremos una selección de candidatos para ese puesto, empezaré inmediatamente.

20º día:

La empresa crecía rápidamente, los equipos de selección y reclutamiento estaban en plena operación, las finanzas ya tenían responsable. Para acomodar al equipo que ya estaba operando, Absalón adquirió una cabaña grande de madera con tabiques y alfombras incluidas y contrató inmediatamente al personal de vigilancia y seguridad.

- Sr. Presidente, habló tímidamente la graciosa recepcionista, aquí está el Ing. Noé con algunos planos y …

- ¡Jovencita! ya le dije que no me interrumpiera, dígale al Ingeniero que hablaré con él después del almuerzo.

Absalón continuó la entrevista con el Gerente de Materiales

- Jacob, Materiales es un área delicada, no debe haber desvíos, deterioros ni malas especificaciones.

- Si jefe, puede confiar, el almacén para madera necesita un almacenista, una secretaria, archivos de kardex y unos cinco operarios de apoyo.

- Está bien Jacob, coordine con el Jefe de Compras la confección de los archivos en la carpintería del pueblo y hable con Abelardo para el reclutamiento de ese personal.

En ese momento entró Job, el secretario ejecutivo del presidente, Jacob se apartó discretamente.

- Señor, llegó un informe de seguridad, indicando ciertos nombres que no deben ser contratados, se sospecha que no son de confianza, y también vino el Ing. Noé para que le aprobara algunos diseños.

- ¡Ah ese Noé!, siempre confundiendo maderas plásticas y elásticas, gravedades y densidades en unos centros de empuje.

Dígale a Noé que voy a nombrar a un Grupo Técnico, para que me dé su parecer. Ese Noé es bueno en diseño, pero no entiende nada de costos, organización y menos de administración por objetivos.

Debemos contratar a un Gerente de Operaciones, quiero ver resultados.

Pasados 30 días, y por sugerencia del secretario ejecutivo, ya se había instalado un laboratorio especializado para medir la densidad de la madera, análisis de hongos y parásitos, y equipo para medir la elasticidad y flexibilidad de la madera.

La administración en menos de 30 días había elaborado las pruebas de selección para archivistas, oficinistas y pruebas de selección para la selección del personal de selección y reclutamiento, personal de apoyo, etc ...

Esa noche, Absalón estaba cansado, sin embargo recibió a Noé en su residencia.

- Sr. Presidente, discúlpeme que lo interrumpa, el proyecto ya está listo, pero las personas del Grupo Técnico todavía no han sido nombradas. El material ya está especificado, el laboratorio no ha emitido los certificados de calidad, y tampoco me han asignado a los carpinteros para el corte de la madera. Yo quiero que usted me autorice para contratar a los carpinteros conocidos del pueblo.

- No se preocupe Noé, voy a ordenar que apuren la contratación del personal. Usted sabe, a pesar de ser Presidente no puedo modificar las normas y procedimientos de la Organización autorizando directamente a sus carpinteros; de la superioridad debe venir el ejemplo del cumplimiento de las normas.

- Además, esta empresa está dirigida por profesionales, así que, usted no se preocupe y buenas noches.

- Noé se alejó sin entender muy bien lo que acababa de oír. Había sido invitado para construir un barco y ahora estaba envuelto con normas, instrucciones, pruebas de selección. Realmente las cosas eran complicadas pero se veía que el Presidente era un hombre capaz.

35o día: Job anuncia la llegada de Abelardo.

- Entre, siéntese, ¿gusta un vaso de leche?

- Si jefe, gracias, a propósito, de acuerdo con las normas de seguridad e higiene industrial, estamos distribuyendo un vaso de leche dos veces al día para todo el personal. Por eso fue necesario comprar 200 vacas, alquilar pastos y contratar 8 vaqueros; el rendimiento es óptimo: 25 vacas por vaquero y cada vaquero gana solamente 10 monedas.

- Lo felicito Abelardo, es un excelente administrador de personal, ya tenemos más de 600 personas en nómina y todos pasaron por usted, y más aún, redujo los requerimientos que eran de 1200 personas. Bueno no quiero ni hacer sombra en ese excelente trabajo, pero Noé me dijo que todavía no habían sido contratados los carpinteros para el corte de madera.

- Bueno jefe, Noé es un soñador, solo piensa en su beneficio personal, ya le expliqué a él la complejidad de la contratación; fíjese que hasta aumentamos la oferta a 6 monedas, pero todos los carpinteros candidatos fueron reprobados en el primer psicométrico. Es inútil contratar personal sin aptitud psicoprofesional para el corte de madera. Si no pasan este examen, 'Imagínese en los otros. Además, el psicoométrico debe ser el primer examen para eliminar enseguida a los agresivos. Usted sabe, con toda esa madera para cortar, puede haber accidentes graves.

- Realmente tiene razón y conoce muy bien la organización Abelardo, así que prosiga como estime más conveniente.

40°. día:

Finalmente la primera reunión del personal directivo. Era un momento solemne. El Presidente explicó que la Empresa era el orgullo del pueblo, había trabajo y empleo para todos; se había suscrito un convenio con la Escuela de Carpinteros para entrenar aprendices en las artes y carpintería navales, también se habían diseñado cursos para la capacitación de mecanógrafas, secretarias, ordeñadores de vacas, kardistas y personal de vigilancia y seguridad. La nómina ya superaba las 1300 personas.

Se había construido un hospital ambulatorio para el personal y sus familiares, fa consulta llegaba a treinta personas por día.

La nota discordante la dio el lng. Noé, pues seguía quejándose de que no disponía de carpinteros, ni de herramientas para cortar madera. Noé señaló que él mismo había cortado madera después del horario de trabajo y que no había podido utilizarla, porque el laboratorio todavía estaba analizando los tipos de hongos, parásitos y bacterias que presentaban los troncos.

Para finalizar, el Gerente de Operaciones mencionó que se había contratado al Capitán y la Tripulación del barco, así corno unos simuladores para la navegación y operación de la nave.

- Muy bien, dijo el Presidente, entrenar es invertir en el futuro.

80° día:

Noé le participa a Absalón que faltan 40 días para la entrega del barco y que aún no disponen de los carpinteros. Absalón llama a Abelardo y le pregunta por el reclutamiento de los carpinteros:

- Jefe, los carpinteros no aprueban el examen psicométrico, obviamos este test, pero ahora son reprobados en el examen de reconocimiento de los tipos genéricos de parásitos, hongos y bacterias de la madera: yeso ocasionaría que la madera se pudra posteriormente en los almacenes, según información del Gerente de Materiales.

100° día:

El Gerente de Finanzas le informa al Presidente que se llegó a una situación de insolvencia y recomienda una reducción de personal. Absalón consulta con Abelardo sobre esta reducción:

- Jefe, le recomiendo que despida a Noé, es un oportunista; en los archivos no consta que sea Ingeniero Naval y vive quejándose de que esta organización tiene exceso de burocracia, y usted no debe permitir que se violen las normas. Ese hombre está descalificado.

- Tiene razón, proceda al despido de Noé, las normas deben cumplirse y respetarse.

Al enterarse de esta decisión, Noé se molestó y se dispuso a salir de aquella tierra y el camino más fácil era por el río. Reunió a su familia y se dirigió al bosque.

- Vamos a construir un barco, empecemos a cortar la madera.

- Pero Noé, dijo su mujer, no sabemos cortar madera.

- No importa, yo les enseño, separaremos la madera podrida. Formemos un equipo motivado, con el objetivo de construir un barco, para vivir mejor en otras tierras, nos llevaremos algunos animales para comer durante el viaje.

En pocos días el pequeño barco tomaba forma.

115° día:

Absalón solicita prórroga del plazo:

De: Absalón

Para: El Creador

SOLICITO PRÓRROGA 40 DÍAS, DIFICULTADES IMPIDEN FINALIZACIÓN PROYECTO.

La respuesta no se hizo esperar:

De: El Creador

Para: Absalón

PRÓRROGA NEGADA.

120° día:

Absalón recibe un informe del Departamento de Seguridad en el que le informan de un rumor acerca de un tal Pluvio que podría ser un terrorista y Absalón se puso pálido y corrió al telex.

De: Absalón

Para: El Creador

POR CULPA DEL PROYECTISTA TODO ATRASADO, URGENTE NECESITO PRÓRROGA.

De: El Creador

Para: Absalón

PRÓRROGA NEGADA.

Y comenzó a llover...

Absalón corrió hacia el patio, seguido de Jacob y de Abelardo. La lluvia era muy fuerte, de pronto Jacob gritó:

- i Mire Jefe! hay un barco en el río mire la proa hay algo escrito, dice:

¡"EL ARCA DE NOÉ"!

En base al documento, conteste lo más completo posible las siguientes preguntas:1. Identifique las variables del proyecto y trate de definirlas2. Especifique y enumere cuales son los errores en que se incurren

administrativamente 3. Cual es el ciclo de vida del proyecto en el caso del Arca de Noé4. Cuales estudios se hacen necesarios adelantar para implementar el proyecto5. Desarrolle una propuesta o manera de implementar el proyecto mediante un

diagrama de flujo y especifique cual es su aporte en cada uno de ellos.

ÉxitosJosé Laureano Marta GaviriaE-mail: jose.marta@unimilitar.edu.coCel. 3212467579 / 3102003706El taller lo pueden realizar en grupos de máximo (3) personas.