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administracion de proyecto
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EXPEDICIN DE PESCA A ALASKA
Usted est sentado frente al hogar de una cabaa en Dillingham, Alaska,
comentando sobre una expedicin de pesca que est planeando con sus colegas
en Great Alaska Adventures (GAA). Ms temprano, usted recibi un fax del
presidente de BlueNote, Inc. l desea recompensar a su equipo de alta direccin
llevndolos a una aventura de pesca en Alaska con todos los gastos pagados.
Quisiera que GAA organizara y dirigiera la expedicin.
Usted acaba de terminar una declaracin preliminar del alcance del proyecto (lea
en seguida).
Ahora realiza una tormenta de ideas sobre los riesgos potenciales que este proyecto
implica.
1. Realice una tormenta de ideas sobre los riesgos potenciales que este
proyecto implica. Intente obtener al menos cinco riesgos potenciales.
2. Utilice una evaluacin de riesgos semejante a la de la figura 7.6 para analizar
los riesgos identificados.
3. Desarrolle una matriz de respuesta al riesgo semejante a la de la figura 7.8
para delinear cmo se enfrentara usted a cada uno de los riesgos.
DECLARACIN DEL ENFOQUE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
Organizar y dirigir una expedicin de pesca de cinco das a lo largo del ro Tikchik,
situado en Alaska, del 21 al 25 de junio, a un costo no superior a 27 000 dlares.
PRODUCTOS A ENTREGAR
Proporcionar transportacin por aire desde Dillingham, Alaska, al
Campamento I y del Campamento II de regreso a Dillingham.
Suministrar transportacin pluvial con ocho embarcaciones para ocho
tripulantes con motores fuera de borda.
Servir tres comidas al da durante los cinco das que permanezcan en el ro.
Dar cuatro horas de instrucciones para pescar con moscas.
Conseguir alojamiento en el hotel de Dillingham durante una noche y tres
tiendas para cuatro personas con catres, ropa blanca y linternas.
Contratar cuatro guas experimentados en el ro que tambin sean
pescadores diestros en esta tcnica.
Conseguir permisos de pesca para todos los invitados.
ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES
1. Contrato firmado 22 de enero.
2. Llegada de los invitados a Dillingham 20 de junio.
3. Salida en avin al Campamento base I 21 de junio.
4. Salida en avin al Campamento base II de regreso a Dillingham 25 de junio.
REQUERIMIENTOS TCNICOS
1. Transportacin por aire de ida y de regreso a los campamentos.
2. Transportacin en embarcaciones dentro del ro Tikchik.
3. Dispositivos de comunicacin celular digital.
4. Los campamentos y la pesca se adaptarn a los requerimientos oficiales del
estado de Alaska.
LMITES Y EXCLUSIONES
1. Los invitados se encargarn de arreglar su viaje de ida y vuelta a Dillingham,
Alaska.
2. Los invitados se responsabilizarn de su equipo y ropa de pesca.
3. La transportacin local por aire de ida y vuelta a los campamentos se contratar
con proveedores externos.
4. Los guas no son responsables de la cantidad de salmn rey que los invitados
pesquen.
REVISIN DEL CLIENTE
El presidente de BlueNote, Inc.
TORMENTA DE IDEAS SOBRE RIESGOS POTENCIALES
Riesgos de la expedicin de pesca a
alaska
Que un animal ataque a uno o a
todos los invitados
Que alguna de las envarcaciones
sufra un desperfecto
mecnico
Que uno o varias de las personas
sufran un accidente y necesiten
atencin mdica
Se retrase el vuelo al
campamento a causa del clima
Se tarden en aprobar el
permiso para pescar
Que el hotel no cuente con
habitaciones para todo los
invitados
FORMA DE EVALUACIN DE RIESGOS
Evento de riesgo
Probabilidad
Impacto
Dificultad de
deteccin
Momento
Que un animal
ataque a uno o a
todos los invitados
2
4
2
Durante el traslado
hacia el rio para
pescar
Que alguna de las
embarcaciones
sufra un desperfecto
mecnico
3
5
3
Durante la pesca
Que una o varias de
las personas sufra
un accidente y
necesiten atencin
mdica
3
4
4
Durante el viaje o
durante la pesca
Se retrase el vuelo
al campamento a
causa del clima
4
2
5
Durante el viaje al
campamento
Se tarden en
aprobar el permiso
para pescar
3
5
5
Durante la expedicin
de pesca en Alaska
Que el hotel no
cuente con
habitaciones para
todo los invitados
1
4
2
Al momento de
realizar la reservacin
MATRZ DE RESPUESTA AL RIESGO
EVENTO DE
RIESGO
RESPUESTA
PLAN DE
CONTINGENCIA
DESENCADENANTE
QUIN ES EL
RESPONSABLE
Que un animal
ataque a uno o a
todos los invitados
Mitigar
Estar siempre en
grupos
Descuido de las
personas
Guas
Que alguna de las
embarcaciones
sufra un desperfecto
mecnico
Mitigar
Tener un plan alterno
en el que se
contemplen
embarcaciones
secundarias
Congelamiento de los
motores, averas en
los mismo
Personal contratado
por GAA
Que una o varias
personas sufran un
accidente y
necesiten atencin
mdica
Transferir
Contratar un seguro
de gastos mdicos
que cubra cualquier
tipo de circunstancia
para los invitados
Descuido de los
invitados, de los
guas, negligencias
de los mismos.
Personal de GAA
Se retrase el vuelo
al campamento a
causa del clima
Mitigar
Ofrecer apoyo a los
invitados para
mantenerlos cmodos
y seguros mientras
esperan
Precipitaciones
nivales (Tormenta de
nieve)
Personal de la
aerolnea
Se tarden en
aprobar el permiso
para pescar
Que el hotel no
cuente con
habitaciones para
todos los invitados
Mitigar
Conseguir reservar
habitaciones en otros
hoteles
Descuido del personal
encargado de las
reservaciones,
confusin en el hotel
Personal
administrativo de
GAA