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8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de
Barras
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CATALOGACIN, CODIFICACIN
DE MATERIALES Y CDIGO DEBARRAS
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CATALOGACIN DE
MATERIALES
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Es la funcin logstica que estableceun lenguaje uniforme para
laadministracin de materiales,
imponiendo a stos una nicaidentificacin,
denominacin,clasificacin y codificacin, demanera tal que los
administradores yusuarios puedan
individualizarlosinequvocamente.
Sea cual fuere el tipo de industria o suobjetivo particular
,existe una ampliagama de materiales que le son
comunes.
DEFINICIN
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Lo que se busca con la catalogacin es laclasificacin de los
materiales consideradoscon posibilidad de presentar
sub-clasificacionesde manera de organizarlos de manerajerrquica
facilitando su ubicacin. A laestructura de clasificacin
podramosdenominarla de grupos o subgrupos.BENEFICIOS:
FUNDAMENTO Y BENEFICIOS
Genera Previene Facilita Permite reduce evita
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Determinacin de la normas Identificacin de cada material
Preparacin de la clasificacin a efectuar Ordenamiento Distribucin
de los materiales Eleccin del sistema de catalogacin Asignacin de
cdigos Procesamiento de materiales identificadosPrograma de
catalogacin demateriales
PROCEDIMIENTOS PARACATALOGAR MATERIALES
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NORMALIZACIN IDENTIFICACIN CLASIFICACIN CODIFICACIN
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Se analizaran los diferentes tipos de materiales y equipos
quetenga la entidad.
Para los materiales o equipos, tpicos o propios de laempresa se
emplearan las 40 ltimas clases que normalmenteestarn
disponibles.
Al preparar el Manual de Catalogacin, hay que tener encuenta:
finalidad, objetivos, instrucciones y la clasificacin
demateriales.
El personal que lleve a cabo la catalogacin no debe sermuy
numeroso.
Un clsico error es asignar cdigos a los materiales y tener
listadosde los materiales codificados y creer que es disponer de
uncatlogo.
Una vez efectuado se pueden observar los resultados a travs
delahorro de costos, debido a que se simplifica los grupos de
materiales,para evitar gastos innecesarios de materiales ya
existentes, pero
quizs con otro nombre o misma funcin.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UNACORRECTA CATALOGACIN
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CODIFICACIN DEMATERIALES
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*CARACTERSTICAS DE
LA CODIFICACIN
UNIFORME ESTRUCTURADO PERMANENTE UNICO UNIVERSAL
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CODIGO DE BARRAS
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*HISTORIA DEL CODIGO DEBARRAS
1949 en EstadosUnidos por N. J.
Woodland ACTUALMENTE
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*DEFINICIONEl cdigo de barras es un
lenguaje estandarizado til
para la identificacin deunidades comerciales y
logsticas de forma nica.
Esta herramienta es til
para la aplicacin de
sistemas de capturaautomtica de
informacin.
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*VENTAJAS
Evitar errores de digitacin.
Permite identificar, capturar y compartirinformacin de forma
automtica y precisa.
Gestin del inventario de forma mseficiente.
Permite un eficaz control de calidad de productos yprocesos.
Recoge informacin para cumplir con los requisitosreglamentarios
que afectan los negocios.
Revela informacin vital para realizar trazabilidad delos
productos y as garantizar la seguridad del
consumidor.
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*BENEFICIOS Virtualmente no hay retrasos al leer la informacin
.
Se mejora la exactitud de los datos Se tienen costos fijos de
labor ms bajos Mejor control de calidad, mejor servicio al cliente
Se pueden contar con nuevas categoras de informacin. Se mejora la
competitividad. Optimizacin en el control de inventarios y aumento
de
productividad en el punto de pago, eliminando colas
ydisminuyendo el tiempo de espera.
Obtencin de informacin confiable Establecimiento de un lenguaje
comn con sus
proveedores a travs del cdigo de barras,incrementando la
productividad de la relacin comercial,lo que facilita la
implementacin de otras tecnologascomo el Intercambio Electrnico de
Documentos (EDI).
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*APLICACIONES Control de mercanca. Control de inventarios.
Control de tiempo y asistencia.
Pedidos de reposicin.
Identificacin de paquetes.
Embarques y recibos.
Control de calidad.
Control de produccin
Facturacin.
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