Catálogo de cuentas y el instructivo

7/25/2019 Catlogo de cuentas y el instructivo

1/34

Introduccin

El presente trabajo se realiza con el propsito de abordar y estudiar ms afondo elcatlogo de cuentas y el instructivo. Esto nos ayudara para afianzarnos en el manejocorrecto de las cuentas que se debe afectar en una transaccin y no registrarerrneamente.

El catalogo es muy importante ya que en l estn especificado las cuentas que laempresa afecta y que podra afectar en eventos futuros. Sin este instrument se noshara difcil el poder saber que cuentas hay que afectar en dependencia del giro delnegocio porque para cada tipo de empresa ya se comercial industrial ogubernamental e!isten distinta cuentas que en ellas se hace uso diariamente para lacontabilidad de esta empresa.

El instructivo es muy primordial e igual de importante que el catalogo los dos sonesenciales en las empresa. Son dos instrumentos muy importantes para la contabilidady la vida de una empresa en el instructivo va detallado como se debe utilizar la cuentacuando debe cargarse o cuando debe acreditarse y al saldarla si es de carcter deudoru acreedor.

"os dos de gran ayuda para un contador en el cataloga van las cuentas que a lo largode la vida de la empresa se utilizaran mientras que en el instructivo nos indica comoes el uso de esa cuenta si es de naturaleza deudor u acreedor cuando disminuye uaumenta y a que grupo pertenece.

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS. Pgina 1


2/34


3/34

Catlogo de cuenta e instructivo:

CATALOGO DE CUENTA

El catlogo de cuentas es el plan de cuentas que sirve para el registro clasificacin y

%plicacin de las operaciones a las actividades correspondientes.&ambin un catlogo de cuentas es una lista ordenada de cuentas o sea un listadode las mismas que en un momento determinado son las requeridas para el control delas operaciones de una entidad quedando sujeta por ende a una permanenteactualizacin.

'bjetivos. Es la base del sistema contable Es la base y gua en la elaboracin de los estados financieros Sirve de gua en la elaboracin de presupuestos Es imprescindible si se cuenta con un sistema automatizado.

(or lo anterior se puede decir que al elaborar un catlogo de cuentas se debe tomaren consideracin el tipo de empresas sus actividades y operaciones y el volumen delas mismas para preparar una adecuada agrupacin y clasificacin de las cuentas ysubcuentas.

Clasificacin del Catlogo de Cuentas.

Se puede clasificar el catlogo de cuentas en las siguientes formas)

*. Sistema decimal) Se basa en la clasificacin de grupos y sub grupos tomando como base la numeracin del + al ,

-. Sistema umrico) Se basa en la clasificacin de grupos y sub grupos asignando un n/mero corrido a cada una de las cuentas.

0. Sistema emotcnico) Se basa en el empleo de letras que representan una caracterstica especial o particular de la cuenta facilitando con esto su recuerdo)

% 1activo2 # 1circulante2 # 1caja2 3 %##

4. Sistema %lfabtico) Se basa en la aplicacin del alfabeto para clasificar las cuentas

5. Sistema #ombinado) Son una combinacin de las anteriores. normalmente los ms utilizados son los numricos combinados con decimales.

ESTUCTUA.



4/34

"a estructura bsica de un catlogo de cuentas se integra por tres niveles) 6ubrocuenta y subcuenta.

U!O: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran alEstado de Situacin financiera. (or ejemplo %ctivo #irculante %ctivo 7ijo %ctivo

8iferido (asivo #irculante o corto plazo (asivo 7ijo o largo plazo.CUENTA: 8enominacin que se le da a cada uno de los renglones que integran el

%ctivo (asivo #apital #ontable 9ngresos #ostos y :astos de una entidad. (orejemplo) #aja ;ancos (roveedores etc.

SU!CUENTAS) &rmino contable que se le asigna a cada uno de los miembros oelementos que integran a una cuenta principal o colectiva. (or ejemplo) Sr. "uis "araSr. 6a/l 6obles Sr. "ino


5/34

1ormalmente este nivel es de dos dgitos o ms seg/n los requerimientos del sistemao la forma en que se quiera establecer un mejor control de informacin2

*=*=*=+* #aja :eneral-=*=*=+* (roveedores nacionales0=*=*=+* %portaciones suscrita

(ara poder clasificar una cuenta por su origen se debe considerar en primer lugar unsolo digito as.

* #uentas de activos 1;alance2- #uentas de pasivos 1;alance20 #uentas del capital contable 1;alance24 #uentas de ingresos 1resultados25 #uentas de costos 1resultados2> #uentas de gastos 1resultados2? #uentas de orden

(ara considerar su clasificacin en el balance de acuerdo a la liquidez son dos dgitos.

** %ctivos corrientes*- %ctivos 7ijos-* (asivo corriente-- (asivo o corriente0* #apital #ontable

(ara identificar las cuentas de mayor deben de tener tres dgitos

*** Efectivo en #aja**- ;ancos

*-* &errenos-** (roveedores0** #apital Social

"as cuentas au!iliares de mayor son subcuentas que dependen del nivel superior de lacuenta de mayor)

*** #aja***+* #aja :eneral $oneda acional***+*++- #ajera $ara %u!iliadora 6amrez.

% continuacin se mostrara el catlogo de una empresa comercial que se dedica la

venta de electrodomsticos.

CATALOGO GENEAL:

#. Cuentas de Activos:#.#. Activo Corriente#.#.'.# Ca(a.#.#.'.#.'.# Ca(a General.



6/34

#.#.'.#.'.$ Ca(a C)ica.#.#.'.$ !ancos.#.#.'.$.'.# !ancentro cuenta corriente.#.#.'.$.'.$ !an*ro cuenta corriente.#.#.'.% "nventario.#.#.'.%.'.# +ercader,a dis*oni-le *ara la venta.

#.#.'.%.'.$ +ercader,a en trnsito.#.#.'.& Cuentas *or co-rar.#.#.'.&.'.# Clientes.#.#.'.&.'.$ Adelantos *resta/os e/*leados.#.#.'.&.'.% Tar(eta de cr0dito.#.#.'.1 Docu/entos *or co-rar.#.#.'.1.'.# Letra de ca/-io.#.#.'.2 Deudores diversos.#.#.'.2.'.# 3resta/os socios.#.#.'.4 "/*uesto *agado *or antici*ados.#.#.'.4.'.# "5A #16#.#.'.4.'.$ " $6

#.#.'.4.'.% "+" #6#.#.'.7 3a*eler,a 8 9tiles de oficina.#.#.'.7.'.# 3a*eles reci-os.#.#.'.7.'.$ Cartuc)os de i/*resoras 8 fotoco*iadoras.#.#.'. Gastos *agados *or antici*ados#.#.'..'.# 3ri/as de seguros.#.#.'..'.$ Al;uiler.#.#.'..'.% 3u-licidad.#.#.'..'.& De*osito en garant,a.#.$ Activo No Corriente.#.$.'.# Terreno.#.$.'.$ Edificios.

#.$.'.% E;ui*o de re*arto.#.$.'.%.'.# Ca/iones el auto/otri?.



7/34

$.#.'.%.'.$ SU+"NSA.$.#.'.& Acreedores -ancarios.$.#.'.&.'.# 3r0sta/os -ancarios a corto *la?o$.#.'.&.'.$ el auto/otri?.$.$.'.%.'.$ SU+"NSA.$.$.'.& Acreedores -ancarios a largo *la?o.$.$.'.&.'.# 3r0sta/os -ancarios.$.$.'.&.'.$


8/34

2.#.'.# Gastos de ventas.2.#.'.#.'.# Sueldos 8 salarios.2.#.'.#.'.$ Co/isiones.2.#.'.#.'.% Gastos de /anteni/ientos del e;ui*o de re*arto.2.#.'.$ Gastos de ad/inistracin.2.#.'.$.'.# Sueldos 8 salario.

2.#.'.$.'.$ Gastos de /anteni/iento del e;ui*o rodante.2.#.'.% Gastos financieros.2.#.'.& Otros gastos.4. CUENTAS DE ODEN.7. Cuentas co/*le/entarias de activo.7.#.'.# Esti/acin de cuentas inco-ra-les.7.#.'.$ A/orti?acin.4.#.'.% De*reciacin.. CUENTAS DE C"EE..# esu/en de ingresos 8 egresos..#.'.# 30rdida 8 ganancias.

Instructivo de cuentas.

El instructivo de cuentas es un documento en el que refleja el nombre de la cuentae!plica detalladamente concepto los motivos porque se carga 1debito2 o se abona1crdito2 y el tipo de saldo tomando todos estos aspectos para un mejorfuncionamiento del sistema de informacin contable.

Caracter,sticas:

*=#uenta con instrucciones establecidas de uso y manejo.-=Estar debidamente formulado con la actividad de la empresa correspondiente.0=&ener un proceso continuo de revisin y actualizacin.4=6edaccin simple corta y comprensible.5=&iene siempre un mayor n/mero de pginas que el catlogo de cuentas.

3ro*sito

&iene como propsito de ser /til principalmente a los usuarios que se encargan delregistro diario de las operaciones de manera selectiva se presenta la mecnica delregistro que se debe seguir para contabilizar las operaciones.

@inalidad:

Este documento tiene como finalidad e!plicar claramente los conceptos y usos de cadacuenta contable aplicando los (rincipios y (rcticas de la #ontabilidad :eneralmente

%ceptados as como las normas polticas y procedimientos de la empresa y deregulacin y administracin tributaria del pas.



9/34

ACT"5O:es un bien que la empresa posee y que pueden convertirse en dinero u otrosmedios lquidos equivalentes.

ACT"5O CO"ENTE:%quellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero

en efectivo en un periodo inferior a un a@o. Ejemplo de estos activos adems de caja ybancos se tienen las inversiones a corto plazo la cartera y los inventarios.

CAA: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero enefectivo propiedad de la entidad el cual est representado por la moneda de cursolegal o sus equivalentesA billetes de bancos est destinada a registrar todo elmovimiento de cantidades en efectivo manejadas por la negociacin.

Se de-ita *or:

*.


10/34

S%"8') Es deudor y representa el dinero que se utiliza para l pagos de gastosmenores.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro de los activos corrientescomo parte de la caja.

!ANCOS: 9ndica el valor de los depsitos a favor del negocio hechos en institucionesbancariasA "a cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones quee!perimenta el efectivo depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistemafinanciero.Se de-ita *or:

*. &odos los depsitos que se realicen.

Se acredita *or:

*.#heques girados por pagos efectuados.

S%"8') Es deudor y representa el valor en efectivo de la empresa depositado enbancos.

(6ESE&%#9B) En el balance general como la segunda partida del activo corriente.

"N5ENTA"O: Esta #uenta registra los aumentos y disminuciones que sufren lasmercancas propiedad de la entidad las cuales son adquiridas para ser vendidascomo actividad principal y normal de toda entidad comercial.

Se de-ita *or:

*. 8el valor del inventario inicial de mercancas 1a precio de costos2

-. 8el importe de las compras 1a precio de adquisicin2

0. 8el importe de los gastos de compra.

4. 8el valor de las devoluciones sobre ventas1a precio de venta2

5. 8el valor de las rebajas sobre ventas.

Se acredita *or:

*. 8el valor de las ventas 1a precio de costo.2

-. 8el valor de las devoluciones sobre compras 1a precio de adquisicin2.

0. 8el valor de las rebajas sobre compras.



11/34

S%"8') Es deudor y representa la mercadera que se tiene para la venta.

(6ESE&%#9') En el balance general como la tercera partida del activo corriente.

+ECADE"A D"S3ON"!LE 3AA LA 5ENTA: Son todos los artculos o productos

que fueron adquiridos con el objeto de ser vendidos y que se utilizan en operacionesde compra y venta.

Se de-ita *or:

*. El costo de la mercadera lista para la venta.

Se acredita *or:

*. "a salida de mercadera por venta.

S%"8') Su saldo es deudor y representa los artculos disponibles para la venta.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del activo corriente comoparte de los inventarios.

+ECADE"A EN TANS"TO: Son las mercancas que no estn fsicamente en elalmacn pero ya estn pagadasA solo se espera su llegada.

Se de-ita *or:

*. 9mporte del precio de costo de las compras de mercancas fuera de la plaza.

-. 9mporte de las primas de seguros contratados contra accidentes.

0. 9mporte de fletes y acarreos.

Se acredita *or:

*. 9mporte de las transferencias a las cuentas de compras o almacn al momento derecibir las mercancas.

-. 9mporte de los ajustes correcciones o cancelacin de pedidos.

0. 9mporte de su saldo para cerrarla.

S%"8') Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancascompradas que se encuentran por llegar al almacn

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del activo corriente comoparte de los inventarios.



12/34

CUENTAS 3O CO!A: son importes que representan derechos de la empresae!igibles a terceros. Surgen por venta de mercadera o prestacin de servicios a

crdito. 7orman parte del activo de la empresa.

Se de-ita *or:

*. El valor del crdito concedido.

Se acredita *or:

*. (or los cobros parciales o totales de los crditos.

S%"8') Es deudor y representa los derechos que tiene la empresa por otorgarcrditos.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la cuarta partida del activocorriente.

CL"ENTES: Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto decompra de productos artculos o servicios a crdito y a los cules se les emiti sufactura de #rdito.

Se de-ita *or:

*. 8el valor de las ventas de mercancas efectuadas a crdito.

-. 8el valor de los intereses que se aplican a los clientes por demora en el pago desus cuentas.

Se acredita *or:

*. 8el valor de los pagos a cuenta o liquidacin por los clientes.

-. 8el valor de las mercancas devueltas por los clientes.

0. 8el valor de las rebajas concedidas a los clientes.

4. 8el valor de las cuentas que se consideren incobrables.

S%"8') Es deudor y representa los crditos que la empresa ha otorgado.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del activo corriente comoparte de las cuentas por cobrar.

ADELANTOS 3ESTA+OS E+3LEADOS: esta cuenta registra los crditosotorgados a los empleados as como los prstamos y los adelantos.

Se de-ita *or:



13/34

*. 8el valor de los prstamos y adelantos a los empleados.

-. 8el valor de los crditos otorgados a los empleados.

Se acredita *or:

*. (or el pagos parciales o totales de los prstamos y adelantos a los empleados.

-. (or los pagos parciales o totales de los empleados.

S%"8') Es deudor y representa los prstamos adelantos y crditos concedidos a losempleados.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del activo corriente comoparte de las cuentas por cobrar.

TAETA DE CED"TOS: esta cuenta registra los pagos realizados por los clientescon tarjeta de crditos.Se de-ita *or:

*. (or el pago hecho por los clientes con tarjeta de crdito.

Se acredita *or:

*. El importe cuando entra en nuestra cuenta de banco por la transaccin hecha contarjeta de crdito.

S%"8') Es deudor y representa el pago realizado con tarjeta de crdito.(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del activo corriente comoparte de las cuentas por cobrar.

DOCU+ENTOS 3O CO!A: esta cuenta registra todos los documentos o ttulosde crdito tales como letras de cambio pagars etc. a favor de la empresa que fueronfirmados por clientes o terceros.

Se de-ita *or:

*. 8el valor nominal de ventas efectuadas a crdito.

-. 8el valor nominal de los documentos recibidos o endosados a favor delcomerciante.

Se acredita *or:



14/34

*. 8el valor nominal de los documentos cobrados endosados o cancelados por elcomerciante.

-. 8el valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.

S%"8') Es deudor y e!preso el valor nominal de los documentos pendientes de cobro.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la quinta partida del activocorriente.

LETA DE CA+!"O: es un documento mercantil que contiene una promesa uobligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha devencimiento.

Se de-ita *or:*. 8el valor nominal por el cual se firm la letra de cambio.

Se acredita *or:

*. (or el pago parcial o total de la letra de cambio.

S%"8') Es deudor y e!presa el valor nominal por la cual se firm la letra de cambio.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del activo corriente comoparte de los documentos por cobrar.

DEUDOES D"5ESOS: Esta cuenta representa crditos otorgados a terceraspersonas por operaciones cone!as distintas a la actividad principal de la empresa.

Se de-ita *or:

*. 8el valor de las cantidades que nos deban terceras personas por conceptosdistintos de la venta de mercara.

-. 8el valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago desus cuentas.

Se acredita *or:

*. 8el valor de los pagos a cuenta o liquidacin efectuadas por los deudores.

-. 8el valor de las cuentas que se consideren incobrables.

S%"8') Es deudor y e!presa el valor de las cantidades pendientes de cobro a cargode los deudores.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la se!ta partida del activocorriente.



15/34

3ESTA+OS A SOC"OS: esta cuenta registras los prstamos que la empresa otorga alos socios.

Se de-ita *or:

*. El saldo por el cual la empresa realiza el prstamo al socio.

Se acredita *or:

*. El pago parcial o total de la deuda por los socios.

S%"8') Es deudor y e!presa el valor nominal del prestamos el cual fue e!pedido a lossocios.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del activo corriente como

parte de los deudores diversos.

"+3UESTOS 3AGADOS 3O ANT"C"3ADO) 6epresenta los montos de los impuestospagados antes de su vencimiento real.

Se de-ita *or:

*. (or el pago realizado de impuestos generado por la compra de mercadera yservicios.

Se acredita *or:

*. (or la devolucin de un impuesto cuando hay una devolucin en una compra.

-. (ara la declaracin de los impuestos que se han pagado.

S%"8') Es deudor y representa los impuestos que ya se han pagado.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la sptima partida delactivo corriente.

"5A #16: 6epresenta el monto del impuesto al valor agregado que se pag por

anticipado por la compra ya se de mercadera o la ocupacin de un servicio prestado.

Se de-ita *or:

*. El pago realizado por la compra de un bien o un servicio.

Se acredita *or:

*. El importe de la devolucin sobre una compra.



16/34

-. (ara la declaracin del impuesto con el fisco.

S%"8') Es deudor y representa el pago que ser genero por la compra de un bien o lautilizacin de un servicio.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del activo corriente comoparte de los impuestos pagado por anticipado.

3A3AELE"A = UT"LEB DE O@"C"NA: #onstituyen los materiales y /tiles que seemplean en la empresa para realizar una factura o ya bien una impresin que incidenen el negocio.

Se de-ita *or:

*. 8el valor de los materiales y /tiles que se compren.

Se acredita *or:

*. 8el valor de los materiales y /tiles que sean empleados durante el ejercicio.

S%"8') Es deudor y e!presa el valor de la papelera y /tiles pendientes de usar.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la octava partida del activocorriente.

GASTOS 3AGADOS 3O ANT"C"3ADO: Son erogaciones que se realizan odesembolsan antes de consumirse los bienes o recibirse los servicios.

Se de-ita *or:

*. 8el importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de los pagosmensuales trimestrales anuales etc. efectuados por anticipados. (endientes dedevengarseA por los cuales se obtiene el derecho de usar los locales edificiosterrenos equipo etctera.

Se acredita *or:

*. 8el importe de la parte que se ha devengado del pago realizado con anticipacin.

S%"8') Es deudor y representa las futuras devengaciones de servicios o laadquisicin de un bien.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la novena partida del activocorriente.



17/34

3"+AS DE SEGUOS: Son los pagos que hace la empresa a las compa@asaseguradoras por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio

contra incendios riesgos y accidentes robos etc.

Se de-ita *or:

*. 8el valor de los pagos efectuados a las compa@as aseguradas por concepto deprimas de seguros.

-. 8el valor de nuevos pagos que por el concepto anterior se vayan haciendo.

Se acredita *or:

*. 8el valor que dichas primas se hayan vencido durante el ejercicio.

S%"8') Es deudor y e!presa el valor de las primas de seguros aun no vencidas.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del activo corriente comoparte de los gastos pagados por anticipado.

ACT"5O NO CO"ENTES:Son los activos que corresponden a bienes y derechosque no son convertidos en efectivo por una empresa en el a@o y permanecen en elladurante ms de un ejercicio.

TEENOS: Son todos los predios o lotes que dispone la compa@a y que lepertenecen.

Se de-ita *or:

*. 8el precio de costo de los terrenos que se adquieren.

Se acredita *or:

*. 8el precio de costo de los terrenos que se venden.

S%"8') Es deudor y e!presa el costo de los terrenos propiedad del comerciante.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la primera partida delactivo no corriente.

ED"@"C"OS: es toda construccin que es propiedad de la empresa ya que ese edificioes utilizado para las operaciones de dicha empresa.

Se de-ita *or:

*. 8el precio de costo de los edificios que se adquieran.



18/34

Se acredita *or:

-. 8el precio de costo de los edificios que se venden.

S%"8') Es deudor y e!preso del precio de costo de los edificios propiedad delcomerciante.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la segunda partida delactivo no corriente.

EU"3O DE E3ATO: Son todos los vehculos que se ocupan para la entrega oreparto de mercadera.

Se de-ita *or:

*. 8el precio de costo de los vehculos que se adquieran.

Se acredita *or:

*. 8el precio de costo de los vehculos que se venden.

-. 8el precio de costo de los vehculos que se den de baja por inservibles.

S%"8') Es deudor y e!presa el valor a precio de costo de los vehculos propiedad delcomerciante.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la tercera partida del activono corriente.

EU"3O ODANTE: $edios de transporte adquiridos por la empresa para larealizacin de sus operaciones.Se de-ita *or:

*. 8el precios de costo de los vehculos que son destinado para el uso de laadministracin.

Se acredita *or:

*. 8el precio de costo de los vehculos que se venden.

-. 8el precio de costo de los vehculos que se den de baja por inservibles.

S%"8') Es deudor y e!presa el valor a precio de costo de los vehculos propiedad delcomerciante.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la cuarta partida del activono corriente.



19/34

+O!"L"A"O = EU"3O DE O@"C"NA: Son todos los mobiliarios y equipos que seutilizan para el giro del negocio y pertenecen a la compa@a.

Se de-ita *or:

*. 8el precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran.

Se acredita *or:

*. 8el precio de costo de los muebles y enseres que se venden.

-. 8el precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles.

S%"8') Es deudor y e!presa el valor de costo de los muebles y enseres propiedad delcomerciante.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la quinta partida del activo

no corriente.ACT"5O D"@E"DO:Es un activo identificable de carcter no monetario ysin apariencia fsica.

GASTOS DE CONST"TUC"ON: Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrirde forma obligatoria para crear una empresa desde cero. El carcter de este gasto nose relaciona tanto con maquinaria o edificios sino con gastos del tipo jurdico comoescrituras notariales registros mercantiles o impuestos.Se de-ita *or:

*. 8el importe que se pag por el trmite para la constitucin en la empresa.

Se acredita *or:

*. 8el importe de la amortizacin por el pago de la constitucin de la empresa.

S%"8') Es deudor y representa los gastos que se incurrieron en la constitucin de laempresa.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la primera partida delactivo diferido.

GASTOS DE "NSTALAC"ON: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar ellocal a las necesidades del negocio as como para darle al mismo cierta comodidad ypresentacin.

Se de-ita *or:

*. 8el importe del pago de los gatos que se realizaron para las mejoras yacondicionamiento del local.



20/34

Se acredita *or:

*. 8el importe para la amortizacin de los gastos que se realizaron en el local.

S%"8') Es deudor y representa los pagos de los gastos que se efectuaron para elacondicionamiento del local.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la segunda partida delactivo diferido.

GASTOS DE +ANTEN"+"ENTO: Son las erogaciones que se realizan con el objeto depermitir el normal funcionamiento de los bienes de uso.

Se de-ita *or:

*. 8el importe de los pagos que se realizan para el mantenimiento de los bienes de laempresa.

Se acredita *or:

*. 8el importe de la amortizacin de los pagos que se efectuaron para elmantenimiento de los bienes de la empresa.

S%"8') Es deudor y representa los pagos de los gastos que se efectuaron para elmantenimiento del local.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la tercera partida del activodiferido.

3AS"5O: 6epresentan lo que la institucin adeuda a otros en la forma de compromisosmonetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.

3AS"5O CO"ENTE: "as obligaciones que la empresa espera liquidar en eltranscurso del ciclo normal de e!plotacin que con carcter general no e!ceder deun a@o y las obligaciones cuyo vencimiento o e!tincin se espera que se produzca enel corto plazo es decir en el plazo m!imo de un a@o as como los pasivos financierosclasificados como mantenidos a negociar.

CUENTAS 3O 3AGA: Son deudas contradas por la empresa al comprar

mercancas a crdito esta cuenta est amparada generalmente por una factura la cualdebe ser cancelada generalmente en un lapso de un a@o.

Se de-ita *or:

*. El pago parcial o total del crdito.

Se acredita *or:



21/34

*. El valor del importe del crdito recibido.

S%"8') Es acreedor y representa las obligaciones de la empresa.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la primera partida del

pasivo corriente.

3O5EEDOES: Es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o auna comunidad.

Se de-ita *or:

*. 8el valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los proveedores.

-. 8el valor de las mercancas devueltas a los proveedores.

0. 8el valor las rebajas concedidas por los proveedores.

Se acredita *or:

*. 8el valor de las compras de mercancas efectuadas a crdito.

-. 8el importe de las compras de mercancas a crdito pendientes de pago

0. 8el valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora en el pago.

S%"8') Es acreedor y e!presa el valor de las compras de mercancas a crditopendientes de pago.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance dentro del pasivo corriente como partede las cuentas por pagar.

DOCUE+ENTOS 3O 3AGA: Son los documentos que la empresa firmo en queconsta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada ciertacantidad de dinero.

Se de-ita *or:

*. 8el valor de los documentos que se paguen.

-. 8el valor nominal de los documentos que se cancelen.

Se acredita *or:

*. El valor nominal de los documentos pendientes de pago.

-. 8el importe de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.



22/34

S%"8') Es acreedor y e!presa el valor nominal de los documentos pendientes depago.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la segunda partida delpasivo corriente.

LETA DE CA+!"O: Es un documento mercantil que contiene una promesa uobligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha devencimiento.Se de-ita *or:

*. (or el pago parcial o total de la letra de cambio.

Se acredita *or:

*. 8el valor nominal por el cual se firm la letra de cambio.

S%"8') Es acreedor y e!presa el valor nominal por la cual se firm la letra de cambio.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance dentro del pasivo corriente como partede los documentos por pagar.

ACEEDOES D"5ESOS:#uenta colectiva cuyo saldo representa el monto total deadeudos a favor de varias personas cuyos crditos no aparezcan en otra forma en lacontabilidad. Son las personas o negocios a quienes se debe por un concepto distintode la compra de mercancas o servicios.

Se de-ita *or:

*. 8el valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los acreedores.

-. 8el valor de los descuentos concedidos por los acreedores.

Se acredita *or:

*. 8el valor de las cantidades que por conceptos distintos de la compra demercancas se deban a terceras personas.

-. 8el valor de las cantidades que por concepto anterior se quedan deber a terceraspersonas.

0. El valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora en el pago.

S%"8') Es acreedor y e!presa el valor de las cantidades que por conceptos distintosde la compra de mercancas se deban a terceras personas.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la tercera partida delpasivo corriente..



23/34

ACEEDOES !ANCA"OS: 6epresenta las deudas contrada con los bancos.

Se de-ita *or:*. El pago parcial o total de la deuda.

Se acredita *or:

*. El valor nominal de la deuda contrada con el banco.

S%"8') Es deudor y representa las obligaciones que tenesmos con los bancos.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la cuarta partida del pasivocorriente.

3ESTA+OS !ANCA"OS: Es el crdito que se contrajo con el banco.

Se de-ita *or:

*. 8el importe del pago parcial o total de la deuda con el banco.

Se acredita *or:

#. 8el importe del valor nominal de la deuda bancaria.

S%"8') Es acreedor y e!presa el valor nominal de la obligacin contrada con elbanco.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del pasivo corriente comoparte de los acreedores bancarios.

"+3UESTOS 3O 3AGA: Son los impuestos que no sean reportados al fisco por laventa de mercadera.

Se de-ita *or:

*. El importe del saldo por el pago de los impuestos al fisco.

Se acredita *or:

*. El importe de la recaudacin de los impuestos por la venta de mercadera.

S%"8') Es acreedor y representa la obligacin que se tiene con el fisco por larecaudacin de los impuesto.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la quinta partida del pasivocorriente."5A #16: Es el impuesto que se cobrar por la venta de mercadera a los clientes.

Se de-ita *or:



24/34

*. El saldo por el pago del impuesto recaudo al fisco.

Se acredita *or:

*. El importe que se cobra a los clientes por la venta de mercadera.

S%"8') Es acreedor y representa la obligacin del pago al fisco.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del pasivo corriente comoparte de los impuestos por pagar.

"+3UESTO 3O 3AGA " %'6: Es el impuesto que se le debe por las gananciasobtenida por la venta de mercadera al fisco.

Se de-ita *or:

*. El pago del impuesto al fisco.

Se acredita *or:

*. 8el importe del impuesto por la ganancias obtenida.

S%"8') Es acreedor y representa el impuesto que debe pagarse al fisco por lasutilidades obtenida.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la se!ta partida del pasivocorriente.

ETENC"ONES 3O 3AGA: Son las obligaciones que la empresa retiene a los

empleados para el pagos de su contribuciones con el fisco.

Se de-ita *or:

*. 8el importe del pago de las retenciones al fisco.

Se acredita *or:

*. 8el importe del saldo que se retiene a los empleados.

S%"8') Es acreedor y representa el saldo que se debe pagar al fisco por lorecaudado.

(6ES&%#9') Se presenta en el balance general como la sptima partida del pasivocorriente.

"NSS LA!OAL: Es la retencin que se aplica a los empleados por el pago de suseguro social.

Se de-ita *or:



25/34

*. El importe del saldo al 9SS por las retenciones a los empleados por pago de sucuota.

Se acredita *or:

*. El importe de la retencin realizada a los empleados.

S%"8') Es acreedor y e!presa la retencin con el 9SS por parte de las cuotaspagadas por los empleados.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del pasivo corriente comoparte de las retenciones por pagar.

GASTOS ACU+ULADOS 3O 3AGA: Son los gatos que se incurri en el periodopero se quedaron a deber.

Se de-ita *or:

*. El importe del pago de los gastos.

Se acredita *or:

*. El importe del saldo de los gastos no se pagaron.

S%"8') Es acreedor y representa las obligaciones pendientes de pagos por parte de laempresa.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la octava partida del pasivo

corriente.

SUELDO = SALA"O 3O 3AGA: Es la cuenta donde se registran las deudascontradas por la empresa con sus trabajadores y no se pagaron en el tiempoestipulado.

Se de-ita *or:

*. El importe del pago de la deuda por los salarios pendiente de pagos.

Se acredita *or:

*. El saldo que representa los salarios que quedaron pendiente de pagos.

S%"8') Es acreedor y representa la obligacin con los trabajadores por pagopendiente.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del pasivo corriente comoparte de los gastos acumulados por pagar.



26/34

3AS"5O NO CO"ENTE: Sonaquellos cuyo vencimiento o e!igibilidad se produciren ms de un periodo o ciclo contable.

CUENTAS 3O 3AGA A LAGO 3LABO: Son las cuentas que no son pagaderas enun ciclo contable.

Se de-ita *or:

*. "a parte que se transfiere para su cancelacin en un ciclo contable.

Se acredita *or:

*. El monto por el cual queda pendiente de pago por ser adquirida a ms de un ciclocontable.

S%"8') Es acreedor y representa las obligaciones mayores a un ciclo contable.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la primera partida delpasivo no corriente.

3O5EEDOES: Es la deuda que se contrajo con las empresas que nos abastecenpor ms de un periodo contable.

Se de-ita *or:

*. El importe que se pagara en el siguiente periodo contable.

Se acredita *or:*. El saldo que queda pendiente de pago por ser mayor a un periodo contable.

S%"8') Es acreedor y representa el importe de la deuda pendiente de pago.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro de los pasivos nocorrientes como parte de las cuentas por pagar a largo plazo.

DOCU+ENTOS 3O 3AGA A LAGO 3LABO: Son los documentos que la empresafirmo pagaderos en ms de un ciclo contable.

Se de-ita *or:

*. (or el saldo que se traslada para el pago en el siguiente periodo contable.

Se acredita *or:

*. (or el saldo que queda pendiente de pago por ser mayor a un periodo contable.

S%"8') Es acreedor y representa la obligacin que la empresa contrajo mayor a una@o.



27/34

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la segunda partida delpasivo no corriente.

LETA DE CA+!"O: Es un documento mercantil que contiene una promesa uobligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de

vencimiento mayor a un ciclo contable.Se de-ita *or:

*. El saldo para trasladar para su pago en el siguiente periodo contable.

Se acredita *or:

*. El saldo pendiente de pago por ser mayor a un periodo contable.

S%"8') Es acreedor y representa la obligacin que se firm mayor a un a@o contable.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro de los pasivos nocorrientes como parte de los documentos por pagar a largo plazo.

ACEEDOES D"5ESOS A LAGO 3LABO: Es la deuda que la empresa adquirimayor a un ciclo contable con terceros.Se de-ita *or:


Se acredita *or:


S%"8') Es acreedor y representa la obligacin que adquiri a plazo pagaderos mayora un a@o.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro de los pasivos nocorrientes como parte de los acreedores diversos a largo plazo.

ACEEDOES !ANCA"OS A LAGO 3LABO: Son los crditos obtenidos por elbanco pagaderos amas de un a@o contable.

Se de-ita *or:

*. (or el saldo que se traslada para el pago en el siguiente periodo contable.

Se acredita *or:

*. (or el saldo que queda pendiente de pago por ser mayor a un periodo contable.

S%"8') Es acreedor y representa la obligacin que la empresa contrajo con los mayora un a@o.



28/34

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la tercera partida delpasivo no corriente.

3ESTA+OS !ANCA"OS A LAGO 3LABO: Es la deuda que la empresa contrajocon el banco pagadera a ms de una a@o.

Se de-ita *or:


Se acredita *or:


S%"8') Es acreedor y representa la obligacin que adquiri a plazo pagaderos mayora un a@o.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro de los pasivos nocorrientes como parte de los acreedores diversos a largo plazo.

CA3"TAL: 6epresenta la financiacin procedente de las aportaciones realizadas porlos propietarios de la empresa tanto en el momento en que sta se form como enfechas posteriores.

CA3"TAL CONTA!LE: Es el derecho de los propietarios o poseedores sobre losactivos netos que surgen o se manifiestan por aportaciones de los due@os portransacciones o tratos y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad el

cual se ejerce mediante devolucin reembolso o distribuciones.CA3"TAL SOC"AL: Esdinero que los socios o los accionistas de una empresa aportana la misma sin derecho de devolucin. Es decir recoge el valor total de los aportesiniciales ms los posteriores aumentos o disminuciones que los due@os de unaempresa ponen a disposicin de la misma ya sea en el momento de crearla o cuandoingresa un nuevo socio o accionista.

Se de-ita *or:

*. 8el valor de los retiros de capital que haga el propietario.

Se acredita *or:

*. 8el valor de nuevas aportaciones de capital que haga el propietario.

S%"8') Es acreedora y e!presa el valor del capital invertido por el propietario.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la primera cuenta decapital.



29/34

ESE5A LEGAL: Es la que se crea por ley para proteger el patrimonio de lasociedad en caso de prdidas.

Se de-ita *or:

*. 8el importe de las correcciones o ajuste hechas a la reserva como resultados delos ajustes efectuados a las utilidades.

Se acredita *or:*. 8el importe de su saldo por la creacin por el mandado de ley.

-. 8el importe a incremento de la reserva.

S%"8') Es acreedor y representa la reserva legal.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general como la segunda cuenta de

capital.CUENTAS DE "NGESOS: 9ngreso son todos los incrementos de los beneficioseconmicos durante el perodo contable.

"NGESOS O3EAT"5OS: Son todos los aumentos brutos del patrimonio originadosdirectamente en el desarrollo del objeto social del ente.

5ENTAS: Es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.

Se de-ita *or:

*. El saldo que se traslada a prdida y ganancias.

Se acredita *or:

*. 8el importe de las ventas de mercadera realizada al contado a crdito registrada aprecio de venta.

S%"8') Es acreedor y representa el saldo de las ventas.

(6ESE&%#9') Se presenta en la primera parte del estado de resultado.

DESCUENTOS SO!E 5ENTAS: Son los descuentos que se le da al cliente por

pronto pago.

Se de-ita *or:

*. El importe del porcentaje por pronto pago que se concede a los clientes.

Se acredita *or:

*. El importe que se traslada a las ventas para el clculo de las ventas netas.



30/34

S%"8') Es deudor y representa el porcentaje que se les dio a los clientes por prontopago.(6ESE&%#9') Se presenta en la primera parte del estado de resultado..

DE5OLUC"ON SO!E 5ENTAS: Son las devoluciones que realiza el cliente por alg/n

desperfecto o inconformidad con la mercadera.

Se de-ita *or:

*. El importe del saldo que el cliente devuelve a precio de venta.

S%"8') Es deudor y representa el importe de las devoluciones hecha por los clientes.


CUENTAS DE COSTO: Son los egresos que se realizan por la venta.

COSTO DE 5ENTAS: Es el monto que se registra a pecio al cual se adquiri lamercadera.

Se de-ita *or:

*. El monto por el cual se realiza la venta pero a precio de adquisicin de lamercadera.

Se acredita *or:

*. El monto que se traslada a prdida y ganancias.

S%"8') Es deudor y representa el costo de venta.


DE5OLUC"ON SO!E CO+3A: Son las mercadera devuelta a los proveedores porno cumplir con lo estipulado.

Se de-ita *or:

*. El saldo que se traslada para calcular las compras netas.

Se acredita *or

*. El saldo de las devoluciones hechas los proveedores.S%"8') Es acreedor y representa el saldo de la devoluciones sobre compras.


CUENTAS DE EGESOS: Son los pagos que incidieron directa o indirectamente en elgiro del negocio.



31/34

GASTOS DE 5ENTAS: Son las erogaciones que la empresa realiza para incrementarsus vol/menes de ventas.

Se de-ita *or:

*. 8el valor de todos aquellos gastos que se paguen en relacin directa con lapromocin realizacin y desarrollo del volumen de las ventas 1"uz aguaimpuestos rentas etc.2

-. 8el valor de los sueldos rentas impuestos luz etc. causados por el negocio.

0. 8el valor de la depreciacin y amortizacin de los bienes en uso y servicio deldepartamento de ventas

Se acredita *or:

*. 8el valor de su saldo con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.

S%"8') Es deudor y representa los pagos hechos para el incremento de las ventas.

(6SE&%#9') Se presenta en la segunda parte del estado de resultado.

GASTOS DE AD"+"STAC"ON:Son las erogaciones que la empresa realiza paracubrir los gastos que inciden indirectamente en el giro del negocios.

Se de-ita *or:

*. 8el importe de todos aquellos gastos que se paguen con el objeto de sostener las

actividades destinadas a la direccin y administracin de la empresa 1sueldosrentas telfonos etc.2

-. 8el valor de los sueldos rentas impuestos luz etc. causados por el negocio.

0. 8el valor de la depreciacin de los bienes y de la amortizacin de los gastos deldepartamento de administracin.

Se acredita *or:

*. 8el valor de su saldo con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.

S%"8') Es deudor y representa los pagos que inciden indirectamente ene le giro delnegocio.

(6ESE&%#9') Se presenta en la segunda parte del estado de resultado.

CUENTAS CO+3LE+ENTA"AS: Es aquella que con su saldo complementa o ayudaa la cuenta principal en forma accesoria para mejorar la informacin. "as cuentas



32/34

complementarias se necesitan para que las cuentas principales presenten saldosactualizados o ms reales.

EST"+AC"ON DE CUENTAS "NCO!A!LES: es el monto que la empresa estima queno podr recuperar y que sern asumidas por la empresa.

Se de-ita *or:

*. El monto que se traslada por a los gastos en el cual se incurri la perdida.

Se acredita *or:

*. El monto que se calcula para tratarse como cuentas incobrables.

S%"8' Es acreedor y representas las cuentas incobrables.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro de los activos corrientes

como parte de las cuentas incobrables.DE3EC"AC"ON:Es el monto al que se refiere a una disminucin peridica del valorde un bien material.

Se de-ita *or:

*. El monto de cierre de s saldo cuando el bien llego a su vida /til.

Se acredita *or:

*. El monto que va generando la utilizacin del bien.

S%"8') es acreedor y representa el valor de la depreciacin del bien.

(6ESE&%#9') Se presenta en el balance general dentro del activo no corrientecomo parte de edificios equipo de reparto etc.

CUENTAS DE C"EE: Son las cuentas que son ocupadas contablemente con elobjetivo para cancelacin de las cuentas de resultado.

3ED"DA = GANANC"AS: Es un documento contable cuya utilidad es conocer elresultado econmico del ejercicio que se obtendr por diferencia entre dos grandesmasas formadas respectivamente por los 9ngresos y ;eneficios por un lado y por los:astos y (rdidas por el otro.

Se de-ita *or:

*. 8el valor del saldo de la cuenta de


33/34

0. 8el valor del saldo de la cuenta de :astos y (roductos financieros cuando seadeudor.

4. 8el valor del saldo de la cuenta de 'tros :astos y (roductos cuando sea deudor.

5. 8el valor del saldo cuando sea acreedor con abono a la cuenta de #apital parasaldarla.

Se acredita *or:

*. El valor del saldo de la cuenta de


34/34

(ara terminar este trabajo como estudiantes de contabilidad no sirvi de mucho porquenos brind mucha informacin para el trato de las operaciones contables y que en unfuturo se nos haga ms fcil y comprensible el manejo de dicho catalogo e instructivo.

Documents

Catálogo de cuentas y el instructivo