Catalogo Foro hexagonos21Oct - GMP Sistemas...(Coparmex, Canacintra, Concamín, Canirac). Ÿ Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos . Ÿ Relaciones Laborales y Asociados

HumanetHR10

¿ Quién es GMP Sistemas?Somos una Empresa Mexicana líder en el Desarrollo e Implantación de Soluciones

Tecnológicas de Capital Humano. Tenemos 21 años innovando y aportando valor

agregado a más de 600 Organizaciones tanto del sector público como de la privada.

Hemos optimizado sus procesos de Administración de Nómina y Gestión de Recursos

Humanos por Competencias.

Tenemos más de 23,000 usuarios de nuestras Soluciones e impactamos a más de

250,000 empleados en su gestión de pago de nómina. Generamos 6.5 millones de

Recibos Electrónicos CFDIS anualmente.

El respaldo de nuestra base instalada, es fundamental, ya que el 26% están

consideradas en el grupo de "Las 500 Empresas más importantes de México".

Estamos certificados en la Norma Moprosoft NMX-I-059-2005-NYCE. Por 8° año

consecutivo somos una Empresa Socialmente Responsable validada por Cemefi.

Hemos sido evaluados por la calificadoras Dun & Bradstreet con el Duns 81-273-0455.

Por medio del programa TechBa hemos aperturado una oficina de representación en

Madrid España.

Le ofrecemos Tecnología Avanzada por medio de nuestras soluciones :

Open HR Human Resources and Payroll Solution®

Diseñada para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa, nuestro sistema

permite registrar hasta las más complejas políticas de operación y control para

procesar con rapidez y precisión el cálculo de la nómina así como tener un eficiente

control del personal.

Humanet HR Information Center®

Optimizando la interacción del Departamento de RRHH con los empleados a través de

módulos de información y comunicación, mejorar el desempeño de los equipos de

trabajo y de la gestión de RRHH aportando valor hacia la organización y mejorando el

clima laboral.

Soluciones Integrales

1

21 años innovando

Transformando la Gestión del Capital Humano

2

Características Open HR 10

Compatibilidad visual con Windows 10,

se modificó todo el sistema para darle

el Look and Feel propio de Windows 10

así como soportar monitores de más

alta resolución. (1920x1080)

Compatibilidad

Windows 101. Se mejoró notablemente el

desempeño de los procesos

críticos del sistema, como el

cálculo de nómina, póliza

contable y cierre de nómina.

2. Se añadieron nuevas

consultas del desempeño de

los procesos.

DesempeñoSeguridad

1. Se programó de nuevo el sistema de Acceso

(Login) al sistema facilitando su operación y

permitiendo ahora ligarse a la cuenta del

directorio activo de manera que el usuario ya no

tenga que teclear su cuenta de usuario ni

contraseña.

2. Nuevas consultas de la Bitácora:

Se añadieron 5 nuevas consultas de la bitácora de cambios:

Ÿ Consultar cambios realizados al maestro de empleados.

Ÿ Consultar cambios realizados a los componentes de programación del sistema.

Ÿ Consultar los cambios realizados a los privilegios de los usuarios.

Ÿ Bitácora de Login fallidos.

Ÿ Bitácora de Login exitosos.

Facilidad de uso

1. Se mejoró la navegación del sistema permitiendo al usuario llegar más

rápido y fácil a los procesos que utiliza.

2. Buscando facilitar el uso del sistema hemos incorporado en cada uno de los módulos del Sistema el Menú de Favoritos.

Este se compone de 3 secciones:· Favoritos

· Los últimos 10 procesos· Los procesos más utilizados.

La primera opción corresponde a aquellos procesos que el usuario tiene acceso en cualquier parte del sistema y él decide

incorporarlos en una lista de favoritos con el orden que desea.

Se seleccionan los procesos deseados en el orden requerido de la lista de todos los procesos del sistema a los que se tienen

acceso y esos quedan registrados como Mis Favoritos.

Los cuales pueden ser visualizados en el Módulo de Mis Favoritos o en el nuevo menú que se añadió a todos los módulos como

“Mis Favoritos”.

3

Mejor control de

operaciones

1. Nuevos paneles de control y mejora a los actuales permiten controlar de mejor

manera las operaciones del sistema :

Ÿ Control de ausentismo.

Ÿ Control de Captura de Incidencias de Nómina.

Ÿ Comparativo de nómina vs otros periodos.

Ÿ Simulación de Finiquitos y liquidaciones.

Ÿ Control de Asistencia.

Ÿ Control de Plantilla.

Ÿ Inventario de RRHH.

Ÿ Control de Reclutamiento.

Ÿ Control de Capacitación.


La segunda opción de este nuevo menú corresponde a la lista de los últimos 10 procesos, conforme se opera el sistema se está

almacenando y renovando esta lista, una vez que entra uno a un módulo se activa y se presenta en este menú de Mis Favoritos

'Últimos Procesos'.

La tercera opción corresponde a la lista de los 10 procesos Más Frecuentes, de manera semejante al anterior, conforme se

ejecutan los procesos se lleva una lista calificada de los más frecuentes (se almacenan 100 pero solo se presentan los 10 con

mayor frecuencia de uso).

Con esta nueva función la navegación dentro del sistema se facilita a poder abrir procesos frecuentes en un solo módulo sin

tener que salir de este y navegar al módulo correspondiente.

Se conserva la seguridad de acceso dado que sólo se presentan las opciones a los cuales tiene uno derecho en el momento de

ejecutarse.

3. Nueva funcionalidad de búsqueda de empleados tecleando directamente su nombre.

En la versión anterior se presentaba una pantalla para seleccionar los empleados a buscar y tecleando su nombre y apellidos.

En esta nueva versión basta con teclear el nombre o parte de el en el campo de No. de Empleado y el sistema buscará las

semejanzas, si encuentra más de uno, presenta una lista para seleccionar el correspondiente, si solo encuentra uno lo asume

de inmediato.

4. MACROS:

Se le ha añadido al sistema la posibilidad de programar la ejecución de una o varias tareas por medio de un Macro Proceso.

Esto consiste en que el usuario al momento de ejecutar un proceso puede decir si este se realiza en ese momento o se graba

para ser ejecutado posteriormente.

Al grabar puede juntar en un Macro proceso uno o varios procesos individuales.

Posteriormente en el Módulo de Mis Procesos manda la ejecución del Macro Proceso indicando la fecha y hora para la cual se

programa su ejecución.

El Servidor de Procesos ejecuta los procesos y envía mensajes al usuario una vez que los termina.

Por medio del Módulo de Mis Procesos se monitorea la ejecución del Macro Proceso.

5. Se añadió la posibilidad de fijar un tipo de nómina para los procesos que se llevan a cabo.


4

Más funcionalidad

1. · Se añadieron wizards para la creación de Dips y nuevos Tipos de nómina.

2. Nuevo reporteador:

Para facilitar la generación de informes no planeados, se desarrolló una nueva

herramienta cuya función es generar reportes de una manera sencilla, segura, practica

y rápida. Una vez diseñados estos reportes se le da permiso de ejecución a los usuarios

correspondientes.

3. HR TimeLine

HR Timeline es la nueva funcionalidad de consulta del expediente completo del empleado.

Permite seleccionar la información a consultar entre las siguientes opciones:

Ÿ Movimientos Organizacionales.

Ÿ Expediente Digital.

Ÿ Datos personales.

Ÿ Asistencia y Ausentismo.

Ÿ Vacaciones.

Ÿ Curriculum.

Ÿ Laboral.

Ÿ Evaluaciones.

Ÿ Nominas.

Ÿ Salud.

El sistema busca toda la información contenida en la base de datos relativa al empleado y al rubro o rubros escogidos y con

ella crea una línea del tiempo con la información respectiva.

De esta manera se puede consultar toda la trayectoria laboral y personal del empleado en la Organización.

2. CIMM V 2.0 Centro Inteligente de Mensajes y Monitoreo

Módulo que permite el enviar emails y mensajes cuando se generan ciertos eventos en el sistema como: altas/bajas/cambios

de salario se establecen los destinatarios para cada tipo de evento y el cuerpo del mensaje. Por ejemplo avisar al área de TI

sobre altas y bajas de empleados para habilitar ó dar de baja en servicios informáticos.

Se le añadió un enfoque para ser un Centro de Control interno de todas las operaciones que impactan en el pago de nómina.

Se le añaden más de 100 alarmas a monitorear añadiendo la funcionalidad de control de incidentes.

Funciona de la siguiente manera:

1) Se parametrizan los indicadores y alertas a monitorear indicando los rangos de valores para los valores del semáforo verde,

amarillo y rojo.

3. Se añadió la consulta de control del proceso de nómina que califica todo el proceso del pago indicando procesos ya

realizados, los pendientes y la bitácora de quien lo ejecutó.

4. Se añadió proceso de validación y autorización de la nómina.

5


4. · Nuevo módulo de Cálculo de Contratos Colectivos permite determinar el valor de los contratos colectivos, pliegos

petitorios y propuestas de la compañía para las revisiones salariales y del clausulado.

Módulo de Valuación y Gestión de Contratos Colectivos

Novedosa, práctica y única solución en México que se enfoca en optimizar la administración y cuantificación de los procesos

de Administración del Contrato Colectivo, sea activo o pasivo, del Pliego Petitorio y de la propuesta de la Organización, bajo

una sólida plataforma tecnológica y de fácil manejo. Reduce dramáticamente el tiempo de papeleo para ser más estratégico

en el análisis, costeo y valuación de los Contratos Colectivos al concentrar toda la información en una Carpeta de Revisión

Profesional. Brinda la oportunidad al usuario de planear a lo largo del año, la mejor estrategia para depurar y actualizar el

contenido del clausulado en la siguiente revisión contractual.

La herramienta consta de los siguientes módulos:

Humanet HR Gestión Documental.

Incluye los sub módulos de Base de Conocimientos y Administración de Datos Básicos.

En estos sub módulos, el usuario puede subir y/o revisar la siguiente información:

Ÿ Módulo Base de Conocimientos:

Ÿ Contrato Colectivo actual

Ÿ Entorno Laboral Interno

Ÿ Entorno Laboral Externo

Ÿ Indicadores Clave de Gestión ( RH | RL | Operaciones)

Ÿ Reglamento Interior de Trabajo

Ÿ Estructura Sindical: Comisiones Mixtas, Acuerdos y/o convenios, expectativas del personal y/o delegados,

comunicados, usos y costumbres, convenios privados y pendientes en general.

Módulo Administración de Contratos

Ÿ El Contenido del Contrato Colectivo actual valuado.

Ÿ El Contenido del Pliego Petitorio.

Ÿ El Contenido de la Propuesta de la Organización.

Ÿ El Contenido de información laboral complementaria para su análisis.

Ÿ La directriz para elaborar la estrategia de revisión actual. Humanet HR Gestión Sindical.

Contempla la información clave de los sindicatos con los que se está trabajando para que puedan ser identificados y

contactados en su oportunidad.

Además, incluye las siguientes funciones para mayor control de las actividades que ejerce el Sindicato:

Ÿ Llamadas

Ÿ Convenios celebrados

Ÿ Juntas de Trabajo

Ÿ Pendientes

Ÿ Delegados

Ÿ Comisión Revisora

Ÿ Cláusulas Transitorias.


6

Vínculos.

La herramienta brinda la facilidad de ingresar a los siguientes sitios web relacionados con la información tanto económica

como laboral que se pudiera requerir para soportar el diseño de las estrategias de revisión de los documentos del contrato

y de la negociación con el sindicato.

Ÿ Secretaría del Trabajo y Previsión Social. (Contratos Colectivos).

Ÿ Secretaría de Economía. (Indicadores Macro económicos).

Ÿ INEGI. (Estadísticas de empleo, desempleo y productividad).

Ÿ OIT . (Convenios Internacionales del Trabajo).

Ÿ Principales centrales sindicales. (CTM, CROC, CROM, CTC).

Ÿ Principales Confederaciones Patronales. (Coparmex, Canacintra, Concamín, Canirac).

Ÿ Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos .

Ÿ Relaciones Laborales y Asociados ( Capacitación y Consultoría especializada en la materia).

Open HR Valuación de contratos:

Este módulo usa como motor de cálculo la aplicación OPEN HR V 7.0 y/o V 10.0 y es el responsable del almacenamiento

mediante una interfaz de carga de Excel de la información de los empleados, la carga y valuación de los contratos, registro

y valuación del pliego, registro y valuación de las propuestas de la Organización.

Incluye:

Ÿ Mantenimiento de Sindicatos.

Ÿ Mantenimiento de Puestos.

Ÿ Mantenimiento de Tabuladores salariales.

Ÿ Mantenimiento de Zonas Económicas.

Ÿ Mantenimiento de Centros de Trabajo.

Ÿ Mantenimiento de Entidades legales (Compañías).

Ÿ Carga de información vía ASCII.

Ÿ Mantenimiento de empleados.

Ÿ Head Count.

Ÿ Catálogos de prestaciones y beneficios.

Ÿ Históricos de Inflación.

Ÿ Históricos de Ventas.

Ÿ Históricos de negociaciones por contrato.

Ÿ Registro de Contratos Colectivos.

Ÿ Registro de Parámetros para valoración del contrato.

Ÿ Valuación del Contrato.

Ÿ Impresión del contrato valuado.

Ÿ Registro de pliego petitorio y la gestión realizada.


Ÿ Valuación del pliego.

Ÿ Impresión del pliego valuado.

Ÿ Registro de propuestas de la Organización.


Ÿ Valuación de las propuestas.

Ÿ Consulta sumaria de clausulado por contrato.

Ÿ Reporte comparativo de pliego vs propuesta.

Ÿ Reporte comparativo de valor de contratos.

Ÿ Simulador en línea de la negociación para Tablet que permite crear al momento nuevos escenarios.

Ÿ Cierre de negociación y generación del nuevo contrato colectivo.

7


Humanet HR Gestión de la Negociación:

Este módulo permite establecer la metodología de la preparación previa a la revisión y la asignación y control de las tareas

asignadas a los responsables de cada función.

Incluye:

Ÿ Registro de tareas preestablecidas por tipo de revisión (contractual o salarial).

Ÿ Asignación de tareas por responsable.

Ÿ Seguimiento de las tareas.

Ÿ Reporte de tareas realizadas.

Ÿ Consulta del cronograma de actividades.

Ÿ Reporte del estado de avance de la preparación de la revisión.

Humanet HR Tablero de Control:

Este módulo permite definir los indicadores de monitoreo del costo de contratos, monitorea la negociación de cada contrato

incluso a nivel de cláusula indicando por medio de semáforos el desempeño de la negociación.

Este módulo contiene:

Ÿ Alta y mantenimiento de indicadores y sub indicadores.

Ÿ Seguridad para que sólo el usuario corresponsable pueda actualizar sus propios indicadores.

Ÿ Vistas comparativas de varios indicadores.

Ÿ Agrupación de indicadores.

Ÿ Carga de datos del resultado de la gestión y negociación por indicador.

Ÿ Consulta del desempeño de la gestión.

Ÿ Gráficas.

Servicios de Consultoría y Capacitación:

Ÿ Acompañamos a los responsables de Relaciones Laborales | Recursos Humanos en todo momento del Proceso de

Revisión Salarial o Contractual. (Antes, durante y después)

Ÿ Identificamos en conjunto las necesidades de la Organización para adaptar la herramienta a sus requerimientos

reales.

Ÿ Apoyamos al cliente para subir al sistema la información del contrato colectivo, pliego petitorio propuesta de la

organización y datos clave.

Ÿ Parametrizamos el sistema con base en los requerimientos de la última negociación y a los objetivos institucionales.

Ÿ Capacitamos a los usuarios que habrán de manejar la herramienta con la metodología de Relaciones Laborales y

Asociados para que lo hagan adecuadamente y con la confianza de que lograrán el resultado esperado.

Ÿ Apoyamos al usuario con entrenamiento personalizado para diseñar la estrategia de revisión a fin de que puedan

implementarla en el sistema y jueguen con escenarios económicos.

Ÿ Entrenamos al equipo negociador mediante un simulador de Negociación Vivencial para que practiquen las tres

etapas de la negociación con la estrategia de revisión alineada y lleguen bien preparados a la mesa de acuerdos.

5. Se ha añadido una nueva funcionalidad para levantar Tickets de soporte en línea.

6. Interfaz Fonacot: Se desarrolló esta interfaz de OpenHR con el Portal del Fonacot para facilitar al usuario la gestión de todos

los créditos Fonacot.

Se descarga la información de nuevos créditos del sistema del Fonacot, se cargan en automático los descuentos a OpenHR, se

procesan vía nómina y se genera el reporte de liquidación de pagos al Fonacot.


8

Mejor funcionalidad

1. Se revisaron y mejoraron todos los 245 reportes.

2. Se añadieron a las consultas del sistema la posibilidad de generar un reporte de

la información en ese momento, que puede ser exportado.

3. Mejora en los comunicados de error:

El cambio la forma de comunicar los errores en la operación del sistema, estos se

clasifican como mensajes de información, mensajes de precaución y mensajes

de error críticos, esta clasificación se señala por el icono de error del mensaje.

4. Se revisaron y se mejoraron todos los procesos del sistema, mejorando el desempeño, la información a presentar y

añadiendo nuevas opciones.

5. Soporte a más información:

a) Se amplió el nombre de los empleados.

b) Se revisó y amplió las descripciones de la información y catálogos donde se juzgó adecuado.

Open HR

Solución

Nómina

Control

de Asistencia

Seguridad

Social

ImpuestosNómina

y CFDI´sFiniquitos

Vacaciones Presupuestos

Open HR nómina

cuenta con

varios beneficios

y funcionalidades


9


10

Ÿ Procesos especializados de captura de incidencias.

Ÿ Procesamiento de múltiples tipos de nómina.

Ÿ Análisis de nómina y cifras control.

Ÿ Recibos electrónicos (CFDIs).

Ÿ Interfaz con otros subsistemas (póliza contable, pagos electrónicos, vales de despensa, cajas de ahorro).

Nómina

y CFDI´s

Ÿ Interfaz con relojes checadores

biométricos.

Ÿ Determinación automática de

incidencias.

Ÿ Justificación de ausentismo.

Ÿ Cifras Control de asistencia.

Ÿ Indicadores de ausentismo.

Ÿ KPI’s.

Control de

asistencia

Ÿ Facilita y agiliza los procesos

diarios de seguridad social.

Ÿ Interfaz SUA.

Ÿ Confronta de Infonavit e IMSS.

Ÿ Indicadores de gestión.

Ÿ Reportes para auditoría.

Seguridad

Social

Ÿ Precisión en cálculos de

finiquitos.

Ÿ Proyecciones de liquidaciones

masivas.

Ÿ Reprocesos rápidos y sencillos en

la negociación

Finiquitos


11

Ÿ Programar su planeación, consultar el pasivo, y el histórico a nivel empleado.

Ÿ El personal programa sus vacaciones generando una solicitud electrónica.

Ÿ Listado de plan y vacaciones pendientes.

Ÿ Reporte de estado de vacaciones por período vencido y proporcional.

Ÿ Imprime certificado de vacaciones.

Vacaciones

Ÿ Permite la generación de los

presupuestos de gastos por

nómina para el siguiente ejercicio

con base a la actual plantilla y la

plantilla autorizada para el

siguiente ejercicio.

Presupuestos

Ÿ Facilita el cálculo de cualquier

esquema de impuestos ISR e

impuestos locales.

Ÿ Reportes mensuales/anuales de

impuestos retenidos vs CFDIs.

Impuestos

Open HR

Solución

Laboral

Seguridad

e Higiene


13

Contratos

Colectivos

Laboral

Optimizar la

administración y

cuantificación de

los procesos de las

relaciones laborales

Ÿ Permite organizar el costeo,

valuación y administración de los

contratos colectivos.

Ÿ Minimiza el tiempo de respuesta

para un mejor análisis.

Ÿ Permite plantear e identificar que

cláusulas serán o no negociables

Ÿ Permite consultar y cambiar en

cualquier momento la cifra que le

convenga otorgar.

Ÿ Flexibilidad para jugar con

distintos escenarios económicos

a la vez.

Ÿ Concentra la información en un

resumen ejecutivo para mostrar a

la Dirección General.

Contratos

Colectivos

Ÿ Permite elaborar el expediente

médico del personal, registrar los

accidentes de trabajo, dar

seguimiento a casos de riesgo e

incapacidades y calcular el grado

de riesgo para efectos del IMSS.

Ÿ Registra y da mantenimiento de

accidentes e incapacidades por

riesgo de trabajo.

Ÿ Permite calcular la prima de riesgo

Ÿ Genera actas de recorrido de la

comisión de Seguridad e Higiene.

Seguridad

e Higiene

Ÿ Dictaminación de pasivo laboral

D3.

Ÿ Cálculo de costo de riesgo por

demandas laborales.

Ÿ Registro y seguimiento de

conflicto y demandas laborales.

Ÿ Evaluación del costo de contratos

colectivos.

Laboral


14

Open HR

Solución

Recursos Humanos

Permite la integración

de las áreas relacionadas

con los procesos de

capital humano


15

Atracción

de TalentoCompensaciones

Evaluación

de Personal

Recursos

Humanos

Inventario

de RRHH

Plan

de CarreraCapacitación


16

Permite la integración de las áreas

relacionadas con los procesos del

capital humano.

Recursos

Humanos

Ÿ Facilidad en la administración de

los programas de compensación.

Ÿ Genera el cálculo anual de las

remuneraciones por puesto.

Ÿ Realiza la comparación de un

puesto determinado con los

valores del mercado.

Ÿ Reportes como: catálogo de

compensaciones, reporte de

remuneraciones en el mercado,

catálogo de tabuladores de salario,

plan de compensaciones,

comparativo contra el mercado.

Ÿ Publicación de vacantes.

Ÿ Registro de solicitudes.

Ÿ Pruebas psicométricas.

Ÿ Emisión de contratos.

Ÿ KPI's de reclutamiento.

Atracción

de Talento

Ÿ Información actualizada del

personal.

Ÿ Expediente digital.

Ÿ Formatos de cartas laborales.

Ÿ Informes.

Ÿ KPI's.

Compensaciones

Inventario

de RRHH


17

Ÿ Promover al personal adecuado

cuando existe una vacante dentro

de la organización.

Ÿ Trayectoria del empleado

conservando; histórico de

departamentos, puestos y sueldos.

Ÿ Conocer las áreas de interés del

personal y cuáles son los puestos

a los que puede aspirar.

Ÿ Genera un listado de candidatos

idóneos.

Plan

de Carrera

Ÿ Se alinea con los requerimientos

de la STPS.

Ÿ DNC (Detección de las

Necesidades de Capacitación).

Ÿ Automatización de la

capacitación.

Ÿ Presupuestos.

Ÿ KPI's.

Capacitación

Ÿ Registro de criterios de propuesta

de aumento, por categoría, nivel

salarial, y calificación obtenida.

Ÿ Captura de la evaluación del

personal.

Ÿ Permite definir el porcentaje de

aumento de acuerdo a los valores

obtenidos en la evaluación.

Ÿ Análisis de costos por personal y

centro de costo.

Ÿ Confirmación, modificación o

cancelación de la propuesta de

aumento.

Ÿ Aplicación del aumento con la

actualización a los históricos

correspondientes.

Evaluación

de Personal

Calendario

Servicios de

Comunicación

Interna

KPI´S de

personal a

mi cargo

Sistema de

Gestión

Documental

Comedor

Apps


19


20

Calendario

La herramienta Calendario

puede ser de gran utilidad

dentro de la compañía, ya

que es un recordatorio de

fechas importantes para los

colaboradores, éste módulo

pone a disposición de los

m i s m o s l a s f e c h a s d e

Cumpleaños y Días Festivos.

Es una herramienta que facilita al área de

Recursos Humanos la administración del

Comedor ya que permite contar con una

base de datos de los proveedores y

comedores y esencialmente la publicación

del Menú a través de un medio electrónico.

Comedor

Sistema de

Gestión

Documental

Sistema de distribución y publicación de documentos para el

personal de la empresa. La información de políticas,

procedimientos, formatos, reglamento interno, manuales y todo

documento que RRHH debe hacer llegar a cada empleado se

distribuye por medio de este módulo.

Servicios de

Comunicación

Interna

Visualización de los comunicados tipo revista

que permite ver la información de una manera

fácil, cómoda y divertida, permitiendo distinguir

la fuente emisora y el tipo de comunicado.

KPI´S de

Personal a

mi Cargo

Este módulo facilita al usuario con

personal a cargo, la gestión de manejo de

personal, ya que cuenta con diversos

indicadores que le facilitarán la toma de

decisiones cotidianas al tener en un solo

panel de control: datos relativos a

vacaciones pendientes, ausencias de

p e r s o n a l , c o n t r a t o s p o r v e n c e r,

antigüedad, horas de capacitación,

evaluaciones de desempeño, etc.


21

Apps:

Consulta

de Información

Mi

Información

Mis CursosMis Recibos

de Pago

Mi registro

de

Asistencia

Mis

Beneficios

Mis tareas

por Realizar

TimelineMis

Vacaciones

Mis

Evaluaciones

Mis

Funciones

Mis

Torneos

Mi Personal

a Cargo

Mis

Evaluaciones


22

Provee la consulta de la

información relevante del

empleado presentada en

una línea del tiempo.

El módulo de vacaciones en el portal

HumanetHR, permite realizar el flujo

de solicitud y autorización de los

planes de vacaciones solicitados por

los colaboradores. A través de correos

electrónicos que genera el sistema de

forma automática, se notifica a los

colaboradores si su solicitud fue

autorizada o rechazada. El proceso se

puede realizar a través de la versión

d e s k t o p o b i e n e n l a v e r s i ó n

responsiva.

Mis

Vacaciones

Mi

Información

P r o v e e d i f e r e n t e s

indicadores y datos de

consulta del empleado.

Mis

Evaluaciones

Permite evaluar las tareas asignadas y

consultar las evaluaciones recibidas.

E s t a c o n s u l t a p e r m i t e

conocer al empleado la

funciones y lo que se espera

de su puesto.Permite consultar e inscribirse a los

torneos organizados por la empresa.

Mediante esta funcional idad el

empleado puede ver los cursos ya

tomados, lo que está actualmente

inscrito y el programa de capacitación

que le falta cursar y puede inscribirse a

los cursos ya programados.

Presenta la información

directa del último recibo de

pago y permite realizar

consultas históricas de

recibos.

Permite al empleado realizar su registro de

asistencia de entradas y salidas regulares e

irregulares especificando el motivo de ello

desde su computadora personal en su sitio

de trabajo o desde su móvil en cualquier

r e c i n t o d e l a e m p r e s a o e n o t ra s

localidades por motivo de capacitación,

trámites o visitas a clientes.

P e r m i t e a l e m p l e a d o

c o n o c e r t o d o s l o s

beneficios que la empresa

otorga de manera directa o

indirecta por medio de

terceros.

23


24

Permite establecer un calendario de

actividades y tareas a realizar por

parte del personal.

Permite evaluar las tareas

asignadas y consultar las

evaluaciones recibidas.

Este módulo facilita al usuario con

personal a cargo, la gestión de manejo

de personal, ya que cuenta con

diversos indicadores que le facilitarán

la toma de decisiones cotidianas al

tener en un solo panel de control:

d a t o s r e l a t i v o s a v a c a c i o n e s

pendientes, ausencias de personal,

contratos por vencer, antigüedad,

horas de capacitación, evaluaciones

de desempeño, etc.

Mis tareas

por Realizar

Mis

Mensajes

Agenda

Apps:

Centro de

Mensajes y Agenda


25


26

El módulo de Mensajes es una opción

de mensajería instantánea formal de

gran utilidad, que deja evidencia de la

c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a , b r i n d a

seguridad y rapidez, a través del uso de

tecnología confiable.

Esta App es el medio por el cual las

apps y funciones del sistema avisan e

interactúan directamente con el

colaborador. Cada App que requiere

agendar un evento ya confirmado por

el empleado como un curso genera

esta actividad en la agenda, cada App

que requiere avisar al empleado de una

situación utiliza el centro de mensajes

para ello.

Agenda

Apps:

Centro de

Información Empresarial


27

Directorio

del

Personal

Instalaciones

Plazas

Vacantes

Proveedores

de

Beneficios


28

El Directorio es una herramienta que

pone a disposición de todos los

empleados los datos de contacto del

empleado. Su objetivo es realizar la

búsqueda por persona para obtener

los datos de contacto a través de los

cuales se puede local izar a un

colaborador de la compañía.

Permite la publicación de

va c a n t e s d e n t r o d e l a

organización para que los

colaboradores se puedan

postular.

Muestra en un mapa, la

ubicación de todas las

sucursa les , centros de

trabajo de la organización.

Presenta los proveedores con

convenios para beneficios al

personal.

29

Apps:

Interacción

con RRHH

Reserva de

Salas

Buzón de

SugerenciasTienda

Vacaciones

Web

Seguridad

Iniciativas

de

RRHH

Actualización

de

Datos

Solicitud de

Cartas

Aclaraciones

de Pagos de

Nomina

Objetos

Perdidos

Huella de

CarbonoEncuestas

RSE



30

E s t a A p p p e r m i t e u n a a m p l i a

c o b e r t u r a e n l a e m i s i ó n d e

requer imientos masivos con la

finalidad de que los empleados puedan

actualizar sus datos a través del portal

y de ser necesario cargar documentos

digitales para la gestión de Recursos

Humanos.

Da la facilidad al usuario de iniciar en

línea la gestión de la solicitud de carta

Constancias. El sistema permite

elaborar cartas de constancias de

trabajo, el área de RRHH por medio de

está App lleva el control de las

solicitudes y su atención.

Por medio de esta App el

sistema ofrece un sistema

de inventario de salas de

juntas y su disponibilidad.

Controla las peticiones y

cancelaciones y puede

emitir comunicado via email

a los part icipantes por

m e d i o d e l i s t a s d e

distribución colocando el

evento en la App agenda del

colaborador.

Esta App da la facilidad al colaborador

de generar una solicitud electrónica

de aclaración de incidencias de pago

de nómina. El responsable de RRHH de

esta función recibe y realiza su

aclaración se lleva un panel de control

del número de solicitudes recibidas y

su status.

Da la facilidad al usuario de realizar

sugerencias en línea directamente al

Área de RRHH, y esta tiene un tablero

de control de toda la gestión y

seguimiento de sugerencias por cada

categoría establecida.

31


Vacaciones

Web

El módulo de vacaciones en

e l p o r t a l H u m a n e t H R ,

permite realizar el flujo de

solicitud y autorización de

los planes de vacaciones

s o l i c i t a d o s p o r l o s

colaboradores. A través de

correos electrónicos que

genera el sistema de forma

automática, se notifica a los

colaboradores si su solicitud

fue autorizada o rechazada.

El proceso se puede realizar

a t r a v é s d e l a v e r s i ó n

desktop o bien en la versión

responsiva.

Objetos

Perdidos

Publicación de objetos

hallados o perdidos dentro

de las instalaciones.

RSE

Iniciativas

de

RRHH

La aplicación de iniciativas de RRHH

permite establecer un calendario de

actividades y tareas a realizar por parte

del personal involucrado en estas

iniciativas, estas tareas son derivadas

a los empleados y se consultan

mediante esta función. S e r u n a E m p r e s a S o c i a l m e n t e

Responsable requiere la colaboración

de cada uno de los integrantes de la

empresa, el área de RRHH genera los

proyectos y solicita el VOLUNTARIADO

por medio de esta App que permite al

empleado conocer los diversos

proyectos y sumarse a ellos.


32

Huella de

Carbono

Esta App permite que cada colaborador

registre el modelo de transporte que

utiliza para ello y el sistema calcula la

aportación de CO2 de cada colaborador

y genera graficas mensuales de estas

cifras, de esta manera la empresa

puede realizar acciones tendientes a

disminuir esta cifra.

P e r m i t e r e p o r t a r e v e n t o s d e

seguridad que le pueden suceder a

algún empleado ( robos o fallas de

seguridad) o que puede generar una

situación crítica.

Seguridad

permite a la Organización tener su propa tienda virtual de productos internos con la marca de

la compañía realizando el pago con descuento vía nómina en autómatico a través de Open HR.

Puede ser utilizada para cobrar productos o servicios al personal generando la incidencia en

uno o varios periodos y controlando el saldo en automático. Se genera una relación de pagos a

proveedores en caso de que aplique.

Tienda

Encuestas

Permite realizar encuestas

de clima laboral

CarPoolTablero de

Anuncios

Apps:

Colaboración


33


Tablero de

Anuncios

El Tablero de Anuncios, facilita a

Recursos Humanos la administración

d e l t i e m p o d e v i g e n c i a d e l a s

publicaciones de los anuncios ya que

para cada categoría de artículos o

servicios se programa un tiempo de

vigencia. Una vez que esta concluye,

los Anuncios dejan de ser visibles en el

Ta b l e ro d e A n u n c i o s d e fo r m a

automática.

34

CarPool

A través del módulo de CarPool, los

empleados pueden ofrecer y buscar

viajes disponibles de autos. Contribuye

al Medio Ambiente, reduce costos,

integración entre los colaboradores.

Nómina Web

Control de

Asistencia

Biométrico

Apps:

Otros Módulos


35

Solicitud de

Empleo Web


36

Facilita a Recursos Humanos la

creación de una base de datos de

postulantes para el alta de un

c o l a b o r a d o r o p a r a f u t u r a s

elecciones de personal, a través de la

ca ptu ra d i re c ta p o r pa r te d e l

s o l i c i t a n t e d e s d e c u a l q u i e r

ubicación física.

Ÿ Contar con un registro

a u t o m a t i z a d o d e l a

asistencia de su personal a

un bajo costo.

Ÿ Interfaz natural con Open

HR v 10.0.

Ÿ Consulta en línea de la

a s i s t e n c i a d e l t o d o e l

personal.

Captura totalmente en línea, por lo que el

usuario responsable de procesar la nómina

cuenta con la información oportuna, evitando

retrasos y desfases en los tiempos de procesos

Funcionalidad:

Ÿ Permite la carga de incidencias:

altas y bajas de personal vía web.

Ÿ Visualización del spool.

Ÿ Impresión de reportes y recibos

de nómina.

Nómina Web

Control de

Asistencia

Biométrico

Solicitud de

Empleo Web

Apps Vacaciones

Registro de

Asistencia

Centro de

Informacion

Servicios al

personal Clima Laboral Auto gestión ESR

Servicio de Comunicación interna X X X X

Sis tema de Gestión Documental X X X X X X X

Consulta de Mi información:

Mi información X X

Timel ine X X

Mis vacaciones X X X

Mis cursos X X

Mis recibos de pago X X X

Mi regis tro de As is tencia X X X

Mis funciones X X

Mis beneficios X X

Mis tareas por rea l i zar X X X

Mis eva luaciones X X

Mis torneos X X X

Kpis del personal a mi cargo X X

Centro de Mensajes y Agenda X X X X X X

Informacion Empresaria l

Directorio del personal X

Plazas Vacantes X

Ins ta laciones X

Proveedores de Beneficios X X

Interaccion con RRHH

Actual i zación de Datos X

Sol ici tud de Cartas X X

Reserva de sa las X X

Aclaraciones de pagos de nomina X X

Buzón de sugerencias X X

Tienda X X

Sol ici tud / Autorización de Vacaciones X X X

Objetos Perdidos X X

Seguridad X X

Iniciativas de RRHH X

RSE X X

Huel la de Carbono X X

Encuestas X

Colaboracion

Car Pool X X

Tablero de anuncions (Boletin Board) X X X X

Comedor X

Calendario X X X


37

Mapa de Soluciones

Servicio de

Evaluación de

Riesgo

Psicosocial

Gestión

de la

Capacitación

Nuevos

Módulos


39

People

Analytics


40

La NOM-035-STPS-2018 es una norma que obliga a las empresas a detectar y prevenir los riesgos psicosociales que se puedan

presentar en las actividades diarias dentro de una organización.

Los Factores de Riesgo Psicosocial en el trabajo son los aspectos psicológicos y sociales que pueden afectar negativamente a

los trabajadores dentro de una organización.

Pueden ser, por ejemplo; estrés grave, ansiedad o trastornos del sueño de acuerdo al tipo de puesto, tipo de jornada laboral o a

la exposición a eventos traumáticos severos.

Obligaciones del patrón

Establecer y difundir políticas que fomenten:

Ÿ El compromiso de la prevención de los factores de riesgo psicosocial.

Ÿ La prevención de la violencia laboral.

Ÿ La promoción de un entorno que favorezca el clima laboral.

Elementos que contempla la NOM-035-STPS-2018 para evaluar

Para dar cumplimiento a esta Norma, es importante evaluar aspectos como:

Ÿ Condiciones en el ambiente de trabajo.

Ÿ Carga laboral.

Ÿ Falta de control sobre el trabajo.

Ÿ Jornadas de trabajo y rotación de turnos que excedan lo señalado en la Ley Federal del Trabajo.

Ÿ Interferencia en la relación trabajo-familia.

Plataforma

La aplicación tiene el formato PRIVATE CLOUD, el cual está hospedado en la nube con una base de datos y una aplicación

privada con la posibilidad de personalización y comunicaciones encriptadas con seguridad.

A través de una interfaz se sincroniza la información proveniente de un Layout requerido para la base de datos privada en la

nube, todos los registros de gestión del sitio se quedan en la nube privada. Se utilizan para ello certificados de seguridad que

envía la información encriptada.

Servicio de

Evaluación de

Riesgo

Psicosocial


41

Las comunicaciones entre los usuarios y el sitio es por medio del protocolo de seguridad https.Plataformas: El sistema ofrece

la máxima portabilidad en su funcionamiento, soporta todos los navegadores comerciales, funciona tanto en PC's, Mac's,

Tablets y Celulares Inteligentes, reconociendo el tipo de navegador y respondiendo en consecuencia al modelo de

navegación. (Es responsivo).

Servicios que ofrece a nivel RRHH:

1. Parametrización del Sistema

Ÿ Define el tipo de aplicación de la muestra.

Ÿ Ofuscar datos del Encuestado (protege la información sensible del Encuestado).

2. Definición de la Muestra

Ÿ Establece el Año, Fecha Inicio, Fecha Término para la Generación de Muestras.

Ÿ Selecciona los Recintos, Porcentaje adicional para la Muestra y Tipo de Muestra.

3. Resultados de la Evaluación

Ÿ Obtiene los valores producto de las Encuestas generadas a los Trabajadores.

Ÿ Permite conocer los puntos de atención y las acciones que se deben realizar.

Servicios que ofrece a nivel Recinto:

1. Administración de Encuestas

Ÿ Posibilidad de generar sus propia Encuesta.

Ÿ Definición del Tipo de Encuesta (En Línea o Formato Impreso).

Ÿ Detalle por Empleados y Mantenimiento de Encuestas.

2. Captura de Folios

Ÿ Proceso para la captura Manual de los Folios impresos.

Ÿ Confidencialidad al realizar la captura únicamente por Folio.

3. Inspección

Ÿ Generación de la impresión de Formatos Impresos para efectos de revisiones de la STPS.

Ÿ Documentación soporte respecto a la definición de la Muestra generada.ar.


42

Servicios que ofrece a nivel Empleado:

1. Guía de Referencia I

Ÿ 22 reactivos aplicables a toda la Muestra definida.

2. Guía de Referencia II

Ÿ 46 reactivos aplicables a organizaciones y/o recintos con hasta 50 trabajadores.

3. Guía de Referencia III

Ÿ 72 reactivos aplicables a organizaciones y/o recintos con más de 50 trabajadores.


43

Servicios que ofrece a nivel Reportes:

1. Resumen de resultados por Recinto

Ÿ Se obtiene seleccionando el año y el período de la muestra definida.

Ÿ Presenta los puntajes obtenidos de la muestra.

Ÿ Determina la Calificación Final producto de los puntajes determinados.

Ÿ Establece las acciones a implementar como resultado de la Calificación Final.

Servicios que ofrece a nivel Inspección:

1. Generación de los Formatos Impresos, resueltos en las Encuestas en Línea

Ÿ Guía de Referencia I

Ÿ Guía de Referencia II

Ÿ Guía de Referencia III


44


Descripción:

Es una herramienta que analiza toda la información de Recursos Humanos con que cuenta la compañía.

Beneficios:

Ÿ Conocer mejor a los integrantes de la empresa y mejorar su productividad y satisfacción a partir de los indicadores que

se generan.

Ÿ Monitorear a la organización en forma integral y balanceada.

Ÿ Permite la gestión estratégica, ágil, completa y enfocada a los objetivos de Recursos Humanos.

Ÿ Refleja información cualitativa y cuantitativa.

Ÿ Focaliza los objetivos medibles y orienta el juicio de los directivos hacia una acertada toma de decisiones y la eficiente

organización de los recursos humanos.

Funcionalidad:

Contribuye a la gestión del talento humano de forma efectiva al disminuir la subjetividad en la toma de decisiones, a partir del

análisis de datos reales.

La fuente de información es la base de datos de RRHH de OpenHR v 10.0 de todos sus módulos.

Ésta información es situada en el tiempo y clasificada en diferentes dimensiones, como son:

Ÿ Razón social

Ÿ Género

Ÿ Puesto

Ÿ Categoría de Puesto

Ÿ Recinto

Ÿ Centro de costo

Ÿ Estructura organizacional

Ÿ Edad

Ÿ Tipo de empleado

Ÿ Tipo de nómina

La presentación de la información es dinámica y relacionada para su análisis y revisión.

La herramienta se compone de 22 diferentes Vistas de Información:

People

Analytics

45


46

1) Headcount

Analiza mensual y anualmente el Número de personas activas en el tiempo, en las diferentes dimensiones que presenta el

sistema.

2) Costo de la nómina

Analiza los datos que se obtienen como resultado del cálculo de la nómina, tales como:

Ÿ Sueldos

Ÿ Prestaciones de ley

Ÿ Prestaciones Adicionales a ley

Ÿ Bonos

Ÿ Previsión social

Ÿ Carga social

Ÿ Tiempo extra

3) Salud

Analiza los datos relativos a la salud de los colaboradores y eventos que se presentan en la compañía, los cuales impactan de

alguna manera en la productividad y bienestar de los empleados, datos como son:

Ÿ Edad

Ÿ Peso

Ÿ Enfermedades

Ÿ Discapacitados

Ÿ Días perdidos por incapacidad

Ÿ Accidentes y sus Causas

4) Demografía

Analiza en dónde vive el personal y la distancia de su casa a su trabajo, tomando en cuenta los datos:

Ÿ Entidad federativa

Ÿ Municipio


47

5) Quejas

Analiza las quejas recibidas por medio del módulo de sugerencias y quejas, la información que se recibe en el buzón de

sugerencias, permite conocer la percepción de los empleados respecto a diferentes aspectos de la compañía y cuando es

utilizado de manera constructiva, puede ser una fuente importante de mejoras, la información se cruza con las diferentes

dimensiones por lo que es posible detectar necesidades para grupos de empleados específicos.

6) Rotación de personal

Analiza el número de Altas y Bajas de personal en un determinado tiempo y calcula el índice de rotación anual.

Muestra el tiempo de permanencia en el puesto para analizar el desarrollo y crecimiento del personal.

Ÿ Municipio

7) Antigüedad

Analiza la antigüedad del personal en la empresa y lo cruza con las diferentes dimensiones. La antigüedad es un indicador

importante que contribuye a la elaboración de planes de carrera, planes de retiro, estímulos y reconocimientos, cálculo de

indemnizaciones entre otros.

8) Capacitación

Analiza el desempeño del área de capacitación contabilizando; No. de cursos programados, No. de cursos impartidos, No. de

horas de capacitación, tanto en capacitación interna como externa o e-learning. Además es posible analizar el costo de la

capacitación y el % de cumplimiento de los planes de capacitación.

9) Plantilla

Analiza la forma en que se mueve la plantilla en un periodo determinado.

Es posible conocer el % de ocupación de plantilla, su crecimiento, No. de plazas (vacantes y ocupadas), Plazas presupuestadas

y No presupuestadas, Temporales y Permanentes. Tener control de las plazas y mantener la ocupación de las mismas en un

nivel óptimo, contribuye al logro de los objetivos de la compañía.


48

10) Desarrollo Organizacional

Analiza: No. de promociones verticales y Movilidad lateral que se presenta en la compañía, es posible visualizarla en las

distintas dimensiones. Contribuye a la toma de decisiones sobre crecimiento y desarrollo del personal.

11) Despidos

Analiza: No. de liquidaciones, No. de finiquitos, sus causas y los costos de las liquidaciones.

12) Compensaciones

Analiza: No. de incrementos salariales, su %, Monto incrementado, Posición de la compañía vs. el mercado, respecto a las

compensaciones que paga, a fin de medir la competitividad.

Posición de los sueldos vs. su tabulador, Posición de las compensaciones vs. el presupuesto establecido para la plaza.

13) Reclutamiento

Analiza: No. de requisiciones, No. de solicitudes, No. de contrataciones, Tiempo promedio para cubrir una vacante, No. de

vacantes cubiertas con candidatos internos, fuentes de reclutamiento con mayor o menor atracción de talento en el caso de

los candidatos externos.

14) Estudios

Analiza el nivel escolar que tienen los colaboradores y las especializaciones, en cada una de las dimensiones. Esta

información es relevante para medir el perfil académico del personal y tomar decisiones sobre desarrollo de personal.

15) Competencias

Analiza las competencias: Transversales (institucionales), Gerenciales (soft), Técnicas (hard) y el nivel en la organización.

6) Evaluaciones

Analiza las evaluaciones realizadas al personal y los resultados obtenidos por año cruzando las diferentes dimensiones.

Permite medir la productividad y logro de resultados de la compañía.información útil para validaciones contables.


49

17) CFDI's

Analiza el volumen de CFDI'S, emitidos, cancelados y confirmados vs el SAT, información útil para validaciones contables.

18) IMSS

Analiza la gestión de los envíos de avisos de movimientos al IMSS, este proceso puede funcionar como un validador al cruzar la

información con el análisis de movimientos de personal.

19) Ausentismo

Analiza el ausentismo y sus diferentes causas (incapacidades, vacaciones, permisos, faltas, etc.) ocurridas por año y lo cruza

con las diferentes dimensiones. Los ausentismos impactan directamente en la productividad de la compañía, contar con

indicadores permite tomar medidas necesarias para cubrir o de ser posible, balancear los ausentismos.

20) Contratos Colectivos

Analiza la información de los costos de los diversos contratos colectivos, comparando por rubro de gasto cada contrato, de

manera que se puedan conocer rápidamente las diferencias económicas en las prestaciones de los diferentes contratos

colectivos; No. de empleados por contrato en las diferentes dimensiones.

21) Laboral

Analiza los registros de conflictos y demandas laborables; No. de empleados, No. de conflictos, No. de demandas por cada

dimensión.

22) Vacaciones

Analiza el consumo de días de vacaciones por las diversas dimensiones consideradas; vacaciones con derecho, disfrutadas,

pendientes, prescritas, No. de empleados por cada dimensión.


50

Contar con la información requerida por el sistema para poder realizar una mejor gestión de

la capacitación, alineación con la STPS, generación y ejecución del Plan de Capacitación

Anual de acuerdo al DNC , contar con KPI´S de capacitación, revisión del avance y

evaluación.

Proceso General:

Ÿ Catálogos.

Ÿ Requeridos por la STPS.

Ÿ Puestos .

Ÿ Proveedores de Cursos.

Ÿ Cursos a Impartir.

Ÿ Cursos para mejorar las competencias.

Ÿ Cursos requeridos por puesto.

Ÿ Control de áreas de capacitación.

Gestión

de la

Capacitación


51


52

Perfilar Puestos

El mantenimiento correcto de competencias y cursos es esencial para obtener un perfilado de puestos.

La asociación de cada competencia y curso requerido por el puesto.

DNC

Detectar las necesidades actuales de capacitación de cada empleado.

Se basa en obtener la diferencia de la capacitación que se necesita con base al puesto-competencia-cursos y el histórico de

capacitación del empleado.


53

Plan de Capacitación

Se basa en la información generada por el proceso de Detección de Necesidades de Capacitación DNC.


54

Ejecución del Plan

Tener el control de los involucrados en el proceso de cursos, desde la invitación hasta su conclusión o cancelación, de forma

sistematizada.


55

Evaluación

A través de un proceso automático de correos, permite llevar a cabo la evaluación de los participantes en cada curso y así

conocer las habilidades desarrolladas.


56

Reportes:

Ÿ Competencias por puesto.

Ÿ Catálogo de competencias.

Ÿ Competencias por trabajador.

Ÿ Competencias por área.

Ÿ Histórico de capacitación.

Ÿ Reporte de capacitación por Instructor.

Ÿ Resumen de capacitación por Instructor.

Documents

Catalogo Foro hexagonos21Oct - GMP Sistemas...(Coparmex, Canacintra, Concamín, Canirac). Ÿ Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos . Ÿ Relaciones Laborales y Asociados