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MANUAL DE LLENADO DE PANTALLA DE CAPTURA DEL
SIIE 2015
INTRODUCCIÓN AL SISTEMA, CATÁLOGOS Y REPORTES
Centros de Integración Juvenil, A.C.
MANUAL DE USUARIO OBJETIVO: FACILITAR AL USUARIO LA OPERACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA S.I.I.E. 2015, EN
LAS DIFERENTES PANTALLAS DE CAPTURA Y CONSULTA DE INFORMACIÓN DE LAS DIVERSAS ÁREAS QUE INTEGRAN
EL SISTEMA. RESPONSABLE DE SU FORMULACIÓN: PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN. INGRESO AL SISTEMA: Para tener acceso al S.I.I.E. es necesario ingresar a la intranet: http://www.intranet.cij.gob.mx/ una vez dentro, aparecerá una pantalla en dónde se solicitan nuestros CÓDIGOS DE ACCESO.
Una vez que ingreses tu código de acceso aparecerá una pantalla con una serie de opciones.
Ingresa tu número de empleado
Digita tu Contraseña
(en minúsculas)
Por último pulsa ENTRAR
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Hay dos formas de accesar al SIIE 2015, la primera de ellas es utilizando los accesos rápidos que se encuentran al lado derecho de nuestra pantalla de opciones, selecciona el apartado del SIIE, como se muestra a continuación:
O bien puedes seleccionar el apartado de SERVICIOS y la opción del S.I.I.E. como a continuación se muestra:
Selecciona la
opción de:
S.I.I.E.
1.-Selecciona la opción de:
2.- Selecciona la
opción de:
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Una vez dentro del S.I.I.E se despliega una pantalla con una serie de bloques: Prevención, Reportes, Tratamiento, Investigación y Catálogos.
CATÁLOGOS
Antes de iniciar con la captura de formatos estadísticos deberás verificar que los catálogos estén actualizados, para ello es
necesario ingresar al apartado de Catálogos:
Identificacion de Bloques
Ingresa al apartado de Catálogos
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EMPLEADOS (SOLO PERSONAL DE BASE) De nuestro bloque de Catálogos, selecciona el apartado de empleados
Al seleccionar la opción de Empleados nos mostrará una pantalla con el personal de la Unidad Operativa, como la que se
muestra a continuación:
Si alguno de ellos ya no labora en la unidad se puede eliminar el registro, seleccionando el botón borrar, mismo que
mandará un mensaje de confirmación; si es así, dar clic en el botón Aceptar, de esta manera habrá eliminado el registro de
la persona, y habrá actualizado el catálogo.
Para cada registro tenemos la opción de EDITAR o BORRAR
Verificar que los registros de los
empleados sean los vigentes
Selecciona Aceptar si estás seguro de
Eliminar el registro
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Para dar de alta a un nuevo empleado, seleccionar el botón de Nuevo Registro
Se abrirá una ventana de captura donde se solicitan los siguientes datos:
CLAVE DE CIJ O UTR: Este dato lo asigna el sistema.
TIPO DE RECURSO Lo asigna el sistema.
RFCPERSO: Número de empleado asignado por el Departamento de Empleo (00008000)
NOMBRE: Nombre completo del empleado.
PERFIL: Siglas del perfil profesional.
Una vez capturados los datos requeridos, seleccionar el botón Guardar, inmediatamente aparecerá en la lista el registro
capturado y su catálogo se habrá actualizado.
NOTA: Es importante señalar que este catálogo sólo es para personal de base, para el recurso adicional (todos los
voluntarios) se registrarán sus movimientos de altas en los formatos MC-1 y MC-2 respectivamente.
INSTITUCIONES U ORGANISMOS Y COMUNIDAD ABIERTA Este catálogo deberá iniciarse con número consecutivo a partir de 0001 al comienzo de cada año, para cada una de las
instituciones y organismos (laborales, sociales, culturales, deportivos, etc.) o la comunidad, a los que se presta algún servicio
preventivo o se realice un contacto, a partir del 2014 se integra la referencia de polígonos.
Al seleccionar la opción Nuevo Registro aparecerá una pantalla como la que se muestra abajo.
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Para seleccionar esta opción en nuestra pantalla de opciones, en el apartado de Catálogos, selecciona Instituciones u
Organismos y Comunidad Abierta
Para dar el alta de una escuela o institución seleccionar el botón de Nuevo Registro.
Se abrirá una ventana de captura donde solicitará los siguientes datos:
CLAVE DEL CIL O UTR: Este dato lo asigna el sistema.
CLAVE: Número consecutivo a partir de 0001, al inicio de cada año.
DESCRIPCIÓN: Nombre completo de la escuela o institución, o en su caso Comunidad Abierta.
INST/ESC: Seleccionar si es una escuela
NIVEL 1: Seleccionar el nivel educativo
NIVEL 2: De acuerdo al punto anterior confirmar este nivel
CALLE Y NÚM.: Domicilio de la escuela/institución o comunidad abierta.
POLÍGONO Si al CIJ le corresponde realizar trabajo en polígonos, y la ubicación corresponde a uno de ellos,
seleccionar.
COLONIA POLÍGONO: Seleccionar la colonia que corresponda al polígono arriba seleccionado.
COLONIA: Si el CIJ no participa dentro del trabajo en polígonos, dejar en blanco los dos rubros anteriores y llenar,
únicamente con el nombre de la colonia donde se realiza la actividad.
C.P.: Código Postal.
DELEGACIÓN O MUNICIPIO: De la escuela o Institución, comunidad abierta
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Una vez capturados los datos solicitados, seleccionar Guardar, aparecerá en la lista el registro capturado y su catálogo se
habrá actualizado.
Si desea eliminar un registro, seleccione el elemento a eliminar y oprima el botón Borrar
CONVENIO Selecciona Convenios en el apartado de Catálogos.
Deberá actualizar este catálogo cada vez que se establezca un Convenio Específico o Nacional, previa autorización del área
correspondiente. Este catálogo es independiente del que registra en Intranet/Servicios/Convenios y Acuerdos de la
Subdirección de Promoción Institucional.
Para dar de alta un convenio selecciona el botón de Nuevo Registro.
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Se abrirá una ventana de captura con un mensaje preguntando si es un convenio Nacional, pulsa Aceptar y si es específico pulsa Cancelar
Llenar los siguientes campos:
CLAVE DE CIJ O UTR: Asignada por el sistema.
CONVENIO: Número consecutivo del convenio específico o nacional.
NOMBRE DEL CONVENIO: Nombre completo del convenio.
CONVENIO NAC.: Seleccionar el convenio nacional al cual impacte.
VIGENCIA: La vigencia del convenio local o dejar un espacio en blanco cuando se trate de un convenio nacional.
TIPO: Seleccionar si es verbal o escrito
FECHA FIRMA: Fecha de la firma del convenio
SECTOR: Seleccionar el sector que corresponda
NIVEL: Seleccionar el nivel que corresponda
Una vez capturados los datos solicitados seleccionar el botón Guardar aparecerá en la lista de registros el convenio
capturado y su catálogo se habrá actualizado.
Hasta este punto ha terminado con la captura y/o actualización de catálogos
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GENERACIÓN DE REPORTES En la pantalla de opciones selecciona en el apartado de Reportes, Generar Reporte, como se muestra en la siguiente
pantalla.
Al seleccionar Generar Reportes nos llevará a una pantalla como la que enseguida se muestra:
Como podemos observar en el apartado de ÁREA el sistema nos muestra las opciones de PREVENCIÓN,
TRATAMIENTO y HOSPITALIZACIÓN, seleccionar el que se necesite.
En el REPORTE nos muestra las opciones de AVANCE OPERATIVO, ACTIVIDADES POR PERSONA y EVENTOS,
elige el que desees generar:
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En periodo deberás seleccionar el mes o periodo:
Por último ingresa el año.
Quedando de la siguiente forma:
El botón de Reporte, guarda el reporte y la información queda almacenada en la Base de Datos del sistema. Al
seleccionar el botón de Limpiar, se eliminan las listas y se puede generar un nuevo reporte.
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La barra de herramientas que se muestra en la imagen superior nos permite:
DISCO – Guardara la información en la ruta que le indique. IMPRESORA – Enviará el reporte a la impresora que tenga como predeterminada FLECHAS ENCONTRADAS – Se utilizan para avanzar o retroceder entre las páginas 1 / 2 - Indica el número de la página activa y el total de páginas del archivo SIGNOS – Los signos de menos y más sirven para reducir o ampliar la imagen ICONO DE ADOBE - Muestra la barra de herramientas de adobe Reader.
