Código de conductaGrupo PERI

3

Índice

Introducción del Consejo de Administración del Grupo PERI 5

1. Preámbulo 6

2. PERI asume su responsabilidad social 8

■■ Derechos humanos ■■ Igualdad de oportunidades y no discriminación ■■ Donaciones, patrocinios y obras de beneficencia ■■ Defensa de intereses ■■ Protección del medioambiente■■ Seguridad de los productos■■ Seguridad en el lugar de trabajo

3. PERI aboga por la transparencia en sus relaciones comerciales 13

■■ Conflicto de intereses ■■ Obsequios, atenciones e invitaciones■■ Prohibición de corrupción ■■ El Estado como Cliente y relaciones con las autoridades■■ Consultor y mediador

4. PERI actúa como un competidor leal 18

■■ Competencia leal ■■ Contratación justa■■ Control de las exportaciones■■ Prohibición de blanqueo de capitales■■ Mercado de capitales

5. PERI protege los datos, los secretos profesionales y los activos comerciales 22

■■ Protección de la intimidad■■ Protección de conocimientos técnicos, patentes y secretos comerciales

e industriales■■ Seguridad informática■■ Gestión del patrimonio corporativo■■ Publicidad y comunicación■■ Uso de redes sociales y foros de Internet

Contactos 26

De izquierda a derecha: Carl Heathcote, Dr. Fabian Kracht, Leonhard Braig

5

Introducción del Consejo de Administración del Grupo PERI

Estimados compañeros:

Como empresa familiar con presencia global, en PERI tenemos responsabilidades concretas frente a nuestros

clientes, empleados, inversores y el público en general. Esta responsabilidad implica cumplir en todo momento la

normativa legal aplicable, así como respetar los valores éticos fundamentales y actuar de una manera sostenible

en todas las áreas de responsabilidad respectivas.

Además, la conducta empresarial en PERI ha sido forjada por nuestros propios valores desde la fundación de

nuestra empresa. Desde el Consejo de Administración del Grupo PERI, estamos convencidos de que el éxito de

PERI depende fundamentalmente del hecho de que todos los empleados de PERI hagan suyos e implanten en

su día a día los valores de PERI de emprendimiento, fiabilidad, amplitud de miras y pasión. Estos valores son la

base para mantener la cultura de honestidad y decencia que en PERI venimos aplicando desde hace varias

décadas.

La responsabilidad de ser fieles a estos valores la tenemos todos como empleados de PERI. Este Código de

conducta tiene por objeto ayudarnos a cumplir con dichas expectativas, por lo que proporcionará directrices

vinculantes para todos nosotros. Este documento hace uso de ejemplos concretos que parten del día a día en

PERI y cuenta con la plena aprobación de los accionistas de la empresa. Esperamos que todos nuestros emplea-

dos se familiaricen con el contenido de este Código de conducta y lo apliquen a su trabajo diario.

Nos gustaría destacar de manera especial que, como miembros del Consejo de Administración, no toleraremos

ningún tipo de soborno, corrupción, acuerdos de cártel, discriminación ni ninguna otra forma de infracción legal o

normativa, de nuestros valores ni de las reglas básicas recogidas en este Código de conducta.

Weißenhorn, 1 de Julio de 2019

Al objeto de facilitar la lectura, el género masculino será utilizado en todas las alusiones a personas. Por supuesto, el contenido íntegro aplica por igual a hombres y mujeres.

Dr. Fabian Kracht Leonhard Braig Carl Heathcote

6

Este Código de conducta nos ayuda a identificar, en nuestro trabajo diario, posibles áreas de riesgo y de conflicto y nos proporciona directrices concretas aplicables al tratamiento de dichas conductas, ilustrándolas con casos prácticos.

Las directrices recogidas en este Código de conducta se resumen en cuatro epígrafes principales:

1. Preámbulo

■■ PERI asume su responsabilidad social (Página 8 y sig.).

■■ PERI aboga por la transparencia en sus relaciones comerciales (Página 16 y sig.).

■■ PERI actúa como un competidor leal (Página 22 y sig.).

■■ PERI protege los datos, los secretos profesionales y los activos comerciales (Página 27 y sig.).

■■ ¿Se ajusta mi conducta a los valores de PERI y a mis propios valores éticos?

■■ ¿Está mi conducta libre de cualquier conflicto de intereses?

■■ ¿Es mi conducta legal y cumple con las directriz e instrucciones de PERI?

■■ ¿Podría asumir la responsabilidad por mi conducta con la conciencia tranquila?

■■ ¿Cómo quedaría mi conducta en un artículo de prensa? ¿Pasaría la “prueba del lector”?

Un Código de conducta no puede contener respuestas a todas las preguntas que podríamos encontrar en nuestro día a día. En consecuencia, se ve complementado por la normativa interna de PERI (Directivas del Grupo, Directivas de la Empresa e Instruccio-nes organizativas), así como por contratos de trabajo. La totalidad de la normativa interna de PERI está disponible en el sistema de gestión de calidad de PERI (también llamado “QMS”, por sus siglas en inglés) para que los empleados de PERI la puedan

consultar o descargar. Además, todos los empleados de PERI deberán cumplir con la normativa legal aplica-ble.

El incumplimiento del Código de conducta podría causar daños impor-tantes no solo a nuestra empresa, sino también a nuestros empleados y socios comerciales. Por tanto, el Código de conducta comporta un carácter vinculante para todos los empleados de PERI. No se tolerará ningún incumplimiento del Código de

conducta. Todo aquel que incumpla el Código de conducta habrá de asumir sus consecuencias, que, en función de la gravedad de la infracción, podrían ir desde medidas adoptadas en virtud de la legislación laboral hasta demandas de indemnización por daños y perjui-cios o acciones penales.

Si tiene dudas en cuanto a si una conducta se ciñe o no a lo dispuesto en el Código de conducta, deberá formularse las siguientes preguntas:

7

Si todas las respuestas de este cuestio-nario son afirmativas, lo más probable es que esté siguiendo las directrices establecidas en este documento.

Si tiene dudas sobre cualquiera de las preguntas, póngase en contacto con una o varias de las siguientes personas:

■■ Su supervisor,

■■ el departamento pertinente,

■■ el encargado del cumplimiento (Compliance Officer) o

■■ un miembro del Departamento Jurídico y de Cumplimiento Normativo (Legal and Compliance) del Grupo PERI

Si tiene conocimiento de cualquier incumplimiento del Código de conduc-ta, hable directamente con la persona y pídale que desista de su conducta. Si esto no produce el resultado esperado, deberá solicitar asesoramiento a cualquiera de las personas arriba mencionadas.

En el caso de incumplimientos espe-cialmente graves, sobre todo en el ámbito de los delitos “de cuello blanco”, por ejemplo, en caso de delitos de corrupción, infracción de las leyes antimonopolio y de protección de datos, o si ya existe el riesgo de que dicho incumplimiento especialmente grave pudiera haber tenido lugar, hay que señalar que el director del Departa-mento Jurídico y de Cumplimiento

Normativo también estará a su disposición como una de las personas de contacto. Los incumplimientos también podrán ser comunicados por correo electrónico a la siguiente dirección: “chief.compliance.officer@peri.de”. Podrá obtener información más detallada sobre los canales de comunicación idóneos en la Directiva del Grupo “Organización del cumpli-miento”. Todos los casos serán tratados con confidencialidad. Su información personal solo será revelada al director del Departamento Jurídico y de Cumplimiento Normativo y a los directivos pertinentes. Para PERI, como empresa, es de máxima prioridad proteger a los empleados que den un paso adelante y proporcionen información pertinente.

8

Derechos humanos

Todos debemos ser conscientes de la responsabilidad social que tenemos, sobre todo ante la escasez de recur-sos, y asegurarnos de que nuestros productos y procesos de fabricación reúnen los requisitos de un desarrollo sostenible.

A continuación, se detallan de forma más pormenorizada las directrices asociadas a la responsabilidad social de PERI:

Antecedentes

La Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y el Convenio europeo para la protección de los derechos humanos y de las libertades fundamentales establecen los requisitos y las expectativas de la comunidad internacional en lo referen-te al respeto y a la observancia de los derechos humanos.

Directriz de PERI

La conducta ética representa uno de los principios de PERI. La empresa respeta, protege y fomenta la normati-va vigente en materia de derechos humanos como directrices básicas y universalmente reconocidas. Esto es así no solo en el caso de la coopera-ción en el seno del Grupo PERI, sino también, como no podría ser de otra forma, por lo que respecta a la conduc-ta de y hacia empleados, socios comerciales externos y accionistas.

Nuestra contribución

Como empleados de PERI, también podemos contribuir a la observancia de los derechos humanos. Al tratar con otras personas, debemos respetar los derechos humanos como directriz básica y estar atentos al abordar las vulneraciones de derechos humanos que tengan lugar en nuestro entorno.

Si en algún momento tiene conoci-miento de una vulneración de derechos humanos producida en su entorno de trabajo, deberá contactar con carácter inmediato con su supervisor o con alguna de las personas de contacto arriba mencionadas.

2. PERI asume su responsabilidad social

9

Igualdad de oportunidades y no discriminación

Antecedentes

La igualdad de oportunidades y la no discriminación son una piedra angular básica para contar con un lugar de trabajo justo, imparcial y abierto. PERI fomenta la diversidad y la tolerancia con el objetivo de lograr la máxima productividad, creatividad y eficacia.

Directriz de PERI

■■ En PERI nos sentimos orgullosos de ofrecer igualdad de oportunidades a hombres y mujeres.

■■ PERI no discrimina a nadie por razón de su origen étnico o nacionalidad, raza, sexo, religión, creencia, edad, discapacidad, orientación sexual ni ninguna otra condición protegida por ley, y no tolera ningún tipo de discriminación en este sentido.

■■ PERI no tolera ninguna acción que pueda ser considerada acoso a un empleado. Cualquier conducta que vulnere la dignidad de una persona o que cree un ambiente que conduzca al acoso, intimidación, hostilidad, humillación o insulto a cualquiera de nuestros empleados se considerará bullying. Toda conducta que tenga por objetivo o dé como resultado una situación de acoso en el sentido mencionado anteriormente está absolutamente prohibida, indepen-dientemente de su alcance, de si se da en la oficina, en un contexto interno o externo que guarde relación con un cliente o a través del uso de nuestros sistemas de información y comunicación, y con independencia de su forma, ya sea mediante expresiones verbales, gestos o la exhibición o utilización de los sistemas de información y comunica-ción, lo que incluye la distribución de imágenes o de texto.

Nuestra contribución

Respetamos y cumplimos los princi-pios de igualdad de oportunidades, no discriminación y conducta honesta.

En casos de vulneración de los principios de igualdad de oportunida-des, no discriminación y conducta justa, tendremos que llamar a la atención a las personas en cuestión por su mala conducta. En caso de imposibilidad de influir directamente en el suceso, notificaremos el incidente a una de las personas de contacto antes mencionadas o al Departamento de Recursos Humanos.

10

Donaciones, patrocinios y obras de beneficencia

Antecedentes

PERI apoya entidades y causas sin ánimo de lucro especialmente seleccio-nadas mediante donaciones financieras y materiales, así como por medio de iniciativas de patrocinio. Para evitar conflictos de intereses y a fin de asegurar la uniformidad de conducta en el seno del Grupo PERI, las donacio-nes e iniciativas de patrocinio solo podrán concederse de conformidad con la Directiva del Grupo “Donaciones y patrocinios”.

Directriz de PERI

■■ PERI no concede donaciones ni participa en iniciativas de patrocinio con fines políticos ni religiosos.

■■ PERI no concede donaciones con el fin de conseguir una actuación o posición concretas, ni como contra-prestación para lograr tal posición.

■■ PERI solo aprueba aquellas donacio-nes e iniciativas de patrocinio que hayan sido objeto de un proceso de aprobación transparente.

Nuestra contribución

Solo concedemos donaciones o participamos en iniciativas de patroci-nio de conformidad con las directrices recogidas en la Directiva del Grupo “Donaciones y patrocinios”.

2. PERI asume su responsabilidad social

Defensa de intereses (lobbying)

Antecedentes

Es un hecho que la política y la legislación influyen en los procesos económicos. PERI también influye en la sociedad a través de su participación en operaciones comerciales, circunstancia que podría generar un conflicto directo entre los intereses de PERI y los procesos de toma de decisiones, tales como las propuestas legislativas realizadas por determinados grupos de interés.

Directriz de PERI

■■ La defensa de intereses se lleva a cabo en PERI de manera centralizada, abierta y transparente.

■■ PERI cumple la normativa legal de todos los países en los que la empresa defiende sus intereses.

■■ Deberá evitarse en todo momento influir de manera desleal en la vida política y legislativa.

Nuestra contribución

No defendemos nuestros intereses de manera desleal ni ejercemos o fomentamos ninguna influencia no autorizada sobre las decisiones políticas en nombre de PERI.

11

Protección del medioambiente

Antecedentes

La protección medioambiental y climática representa uno de los retos más importantes de nuestros tiempos. PERI lleva años trabajando de manera continua para reducir las emisiones y mejorar los métodos de fabricación a fin de reducir el consumo de energía y materias primas en la máxima medida posible.

Directriz de PERI

PERI asume su responsabilidad frente a la protección medioambiental. Todos debemos tener en consideración los aspectos medioambientales a la hora de desarrollar nuestras actividades.

Nuestra contribución

En PERI utilizamos recursos y energía con moderación.

Nos aseguramos de que los productos derivados y los residuos resultantes de la producción se manejen de una manera responsable desde el punto de vista ecológico. Nos aseguramos de que las materias primas, los productos y los residuos sean manejados, transportados y eliminados de manera segura.

12

2. PERI asume su responsabilidad social

Seguridad de los productos

Seguridad en el lugar de trabajo

Antecedentes

Todos los días, son innumerables las personas que tienen contacto con nuestros productos. El Grupo PERI y sus empleados tienen la responsabili-dad de eliminar, en la medida de lo posible, los riesgos y peligros vincula-dos con la salud y la seguridad en lo relativo a la manipulación de dichos productos.

Antecedentes

La seguridad en el lugar de trabajo es vital para evitar que se produzcan accidentes y enfermedades profesionales en el lugar de trabajo y se generen riesgos relaciona-dos con la salud laboral. Esto incluye, entre otros, medidas orientadas a la salud y seguridad en el lugar de trabajo, así como protección de la salud.

Directriz de PERI

Todos los empleados de PERI tienen derecho a un entorno laboral sano y seguro. PERI cumple todos los requisi-tos y estándares de carácter técnico y legal en materia de seguridad en el lugar de trabajo.

Nuestra contribución

No escatimamos recursos cuando se trata de la seguridad en el lugar de trabajo. Somos conscientes de que no se trata solo de nosotros, sino también de nuestros compañeros de trabajo que desempeñan su labor en otros departa-mentos.

Directriz de PERI

PERI ha tenido en consideración todos los requisitos y estándares de carácter técnico y legal en materia de seguridad de los productos. Podrá obtener información más detallada sobre estas directrices en la versión más reciente de la Directiva del Grupo “Supervisión de productos y control de riesgos”.

Nuestra contribución

Hay que mencionar que PERI se niega a hacer concesiones cuando se trata de la seguridad de sus productos. En caso de surgir dudas sobre la seguridad de los productos, nos aseguraremos de adoptar medidas adecuadas en los plazos oportunos, lo que incluye la retirada de los productos en caso necesario. La Directiva del Grupo “Supervisión de productos y control de riesgos” contiene información más detallada.

13

Conflicto de intereses

Antecedentes

Se da un conflicto de intereses si los intereses particulares de un empleado de PERI chocan con los de PERI o si cabe la posibilidad de que así sea. Si los empleados de PERI defienden sus intereses particulares sin revelarlos o si anteponen sus intereses personales a los de la empresa, PERI podría sufrir un perjuicio y se podrían poner en tela de juicio la integridad y la profesionalidad de nuestra empresa.

Una actitud abierta y transparencia son la clave para obtener credibilidad y confianza en las operaciones comer-ciales. En consecuencia, damos especial importancia a la aplicación constante de las condiciones del marco legal, las directrices internas y los valores esenciales de nuestra empresa en las operaciones comerciales, y a comuni-car todo lo anterior de forma clara. Este enfoque se materializa en las siguientes pautas:

Directriz de PERI

Como empleados de PERI, estamos todos comprometidos con la buena marcha de la empresa. PERI confía en que todos los empleados de la empresa tomen sus decisiones valiéndose únicamente de criterios objetivos y no se permitan dejarse influir por intereses o relaciones personales.

Nuestra contribución

Somos conscientes de que existe el riesgo de incurrir en un conflicto de intereses. Por tanto, es importante que informemos a nuestros supervisores si un empleado mantiene relaciones con personas o empresas con las que PERI mantenga relaciones comerciales que

3. PERI aboga por la transparencia en sus relaciones comerciales

puedan generar un conflicto de intereses; por ejemplo, en caso de relaciones personales muy cercanas, asociaciones, asociaciones comercia-les o inversiones.

Es importante evitar que se dé la posibilidad de un conflicto de intereses e informar a nuestro supervisor sobre cualquier conflicto de intereses real o potencial. Los directivos que participen en la selección de empleados deben obtener una autorización de sus supervisores respectivos, así como del director del Departamento de Recursos Humanos del Grupo PERI, antes de contratar a personas con las que mantengan relaciones estrechas; por ejemplo, su cónyuge o parejas de hecho y personas con las que tengan un vínculo directo.

14

Obsequios, atenciones e invitaciones

Antecedentes

Las donaciones en forma de obsequios, atenciones e invitaciones son frecuentes y de uso extendido en el mundo de la empresa. Siempre que dichas donaciones se realicen dentro de unos límites razonables, se considerarán atenciones permisibles para con los clientes desde un punto de vista legal y, por tanto, no serán sujetos de objeción. Ahora bien, si las donaciones exceden de unos límites adecuados y se utilizan de forma indebida para influir en los socios comerciales, podrían considerarse actos de corrupción.

Reflexione sobre lo siguiente:

■■ Hay una diferencia sutil entre los obsequios permisibles, que nos sirven para entablar unas buenas relaciones comerciales, y el soborno o la corrupción.

■■ Los obsequios e invitaciones entre socios comerciales serán problemáti-cos si afectan o parecen afectar a nuestra capacidad, o a la de nuestros

socios comerciales, de tomar decisio-nes libre y objetivamente.

■■ Los obsequios no autorizados suelen darse de manera indirecta o a escondidas.

Directriz de PERI

Las directrices anticorrupción del Grupo PERI regulan el tema de los obsequios, atenciones e invitaciones a eventos. Hemos marcado unas directrices muy claras que regulan la pertinencia de las donaciones en forma de obsequios, atenciones e invitaciones, así como los pasos que debemos dar a la hora de aceptar o realizar dichas donaciones. Además, sin perjuicio de las limitaciones recogidas en las Directrices anticorrup-ción, no se autorizarán aquellos obse-quios cuyo valor exceda de 150 EUR para ocasiones concretas o por beneficiario y dentro de un mismo año natural. En casos excepcionales, podrán darse a un socio comercial obsequios cuyo valor sea

superior a 150 EUR, siempre que la ocasión concreta guarde relación con un beneficiario específico y se realice en el año natural en curso. En tales casos será necesario obtener la aprobación del supervisor inmediato, así como la del beneficiario, debiendo indicarse el tipo y el valor del obsequio y su motivo. La información deberá constar por escrito y la documenta-ción deberá enviarse, a efectos de archivo, al responsable de Cumplimiento Normativo. Obsérvese que el límite relativo al valor no implica que todos los obsequios que tengan un valor inferior a 150 EUR estén legalmen-te permitidos. La pertinencia social de los obsequios también es fundamental.

Nuestra contribución

Todos tenemos el deber de familiarizarnos con las Directrices anticorrupción del Grupo PERI y cumplirlas a rajatabla.

También debemos analizar nuestra conducta con regularidad para ver si existe o pudiera darse algún conflicto de intereses.

3. PERI aboga por la transparencia en sus relaciones comerciales

15

Prohibición de corrupción

Antecedentes

La corrupción es un problema grave en el mundo de la empresa. Crea un ambiente para que las decisiones se tomen sobre la base de motivos no profesionales. La corrupción también frena los avances y la innovación, tergiversa la competen-cia y, en última instancia, causa daños a la sociedad. La corrupción es un delito. Podría acarrear cuantiosas multas para PERI y responsabilidad penal para los empleados de PERI involucrados.

Directriz de PERI

La calidad de los productos y servicios de PERI es la clave del éxito de nuestra empresa. Con el fin de ofrecer produc-tos y servicios de calidad, PERI no tolerará ningún tipo de corrupción. En este sentido, hay que mencionar que los empleados de PERI solo podrán realizar donaciones a socios comercia-les, clientes u otras entidades externas dentro del marco legalmente permitido y de acuerdo con las condiciones y directrices definidas en las Directivas pertinentes del Grupo.

Nuestra contribución

Jamás aceptamos sobornos, ni directa ni indirectamente. Jamás sobornamos a nadie.

Somos perfectamente conscientes de la gravedad que conlleva la existencia de cualquier acto de corrupción que pueda suceder en nuestro entorno.

En caso de que haya indicios de corrupción, el director del Departamento Jurídico y de Cumplimiento Normativo, el responsable de Cumplimiento Normativo o cualquiera de las personas de contacto mencionadas anteriormente deberán ser informados con carácter inmediato.

16

3. PERI aboga por la transparencia en sus relaciones comerciales

El Estado como Cliente y relaciones con las autoridades

Antecedentes

Los gobiernos, las autoridades y otras instituciones públicas son entes decisorios importantes para la actividad comercial de PERI. En las relaciones con éste tipo de entidades, con frecuencia son de aplicación unas condiciones legales especiales, en virtud de lo cual incluso infracciones individuales podrían acarrear conse-cuencias graves y PERI podría verse excluida, de manera permanente, de la posibilidad de obtener contratos públicos.

Directriz de PERI

PERI cumple en todo momento con los requisitos legales más estrictos aplicables a sus relaciones con gobiernos, autoridades e instituciones públicas.

Es posible que se requieran los llamados “Pagos de facilitación” (por ejemplo, pagos para agilizar trámites administrativos habituales). En tales casos, se excede rápidamente el límite de la influencia indebida. Por ello, PERI no realiza pagos de facilitación de ningún tipo.

Nuestra contribución

Somos conscientes de que en nuestras relaciones con clientes del sector público se aplican condiciones especialmente estrictas. Además, cumplimos con la totalidad de la normativa recogida en las Directrices anticorrupción del Grupo PERI vigentes en cada momento.

17

Consultor y mediador

Antecedentes

En determinadas áreas comerciales el Grupo PERI involucra a consultores externos para iniciar o desarrollar relaciones comerciales orientadas a la venta. Dichos consultores externos desempeñan una serie de actividades para apoyar las ventas y defender los intereses en nombre de PERI.

Puesto que dichos consultores exter-nos no tienen calidad de miembros del Grupo PERI, no podemos garantizar que sigan los estándares más estrictos de conducta ética de PERI. Para eliminar, en la medida de lo posible, el riesgo de que la remuneración pagada por PERI sea utilizada como medio de corrupción, extremamos la precaución a la hora de contratar a consultores.

Los incumplimientos de la normativa legal por parte de tales asesores podrían dañar la reputación de PERI e incluso provocar que la empresa tuviera que asumir responsabilidad frente a terceros, así como unas multas muy cuantiosas.

Directriz de PERI

PERI hace uso de consultores única-mente conforme al marco legal y a los requisitos establecidos en las Directri-ces anticorrupción del Grupo PERI y sus Anexos 1 a 4, Capítulo 2.3, Relacio-nes con los proveedores de servicios. Las Directrices anticorrupción asegu-ran que solo se paguen aquellos servicios de consultoría y representa-ción efectivamente prestados y que la

remuneración sea proporcional a los servicios prestados.

Nuestra contribución

Examinaremos detenidamente la integridad de los consultores e intermediarios potenciales antes de realizar un encargo y los correspon-dientes pagos.

También nos aseguraremos de que los contratos que sean nuestra responsabi-lidad pasan la prueba legal y económi-ca en relación con contratos compara-bles celebrados con otros intermediarios.

18

Competencia leal

PERI es un competidor leal y responsable en todos los mercados. En este sentido, debemos cumplir a rajatabla las directrices siguientes:

Antecedentes

La competencia libre y leal está protegida por la normativa antimono-polio y de defensa de la competencia aplicable. Su cumplimiento garantiza que no se produzca una distorsión de la competencia en el mercado en beneficio de todos los competidores. Concretamente, se prohíben aquellos acuerdos relativos a prácticas que tengan como principal objetivo evitar o restringir la competencia. También se prohíbe abusar de una posición dominante. Este abuso podría darse, por ejemplo, al tratar a varios clientes de manera diferente sin causa justificada (discriminación), denegar el suministro, imponer precios y condi-ciones de compra o venta poco razonables o realizar transacciones sin contenido con el fin de solicitar servicios adicionales. Por último, también se prohíbe el mero intercam-

bio entre competidores de información relacionada con la competencia.

Las conductas contrarias a la compe-tencia no solo podrían dañar sustancial-mente la buena reputación de PERI, sino que también podrían acarrear multas y sanciones cuantiosas.

Directriz de PERI

Desarrollamos nuestra actividad comercial exclusivamente sobre la base de los méritos, la economía de mercado y la libre competencia. Nos comparamos con nuestros competido-res observando en todo momento la normativa legal y los principios éticos.

No celebramos con nuestros competi-dores, proveedores o clientes ningún acuerdo contrario a la competencia. Si tenemos una posición dominante, no abusamos de ella.

Nuestra contribución

En los contactos con nuestros competidores, nos aseguramos de no recibir ni dar ninguna información que permita extraer conclusiones sobre la conducta comercial actual o futura del emisor de la información.

En las conversaciones con nuestros competidores, evitamos temas delica-dos de cara a la competencia entre nosotros. Estos temas podrían incluir, por ejemplo, la política de precios, planificación empresarial, ventas o plazos de entrega.

Además, también seguimos lo dispuesto en la Directiva del Grupo “Conducta orientada al cumplimiento de la normativa legal en materia de competencia” en su versión vigente.

4. PERI actúa como un competidor leal

19

Contratación justa

Antecedentes

A la hora de desarrollar nuestras actividades comerciales, mantene-mos vínculos contractuales con un gran número de suministradores y proveedores de servicios. Nuestro éxito económico depende, entre otras cosas, de nuestra colaboración con los mejores suministradores y proveedores de servicios.

Directriz de PERI

Seleccionamos cuidadosamente a nuestros suministradores y provee-

dores de servicios sobre la base de un criterio objetivo.

A la hora de adquirir productos y servicios, implicamos a los departa-mentos de compras correspondientes de conformidad con las directrices de compra establecidas.

Nuestra contribución

Tratamos con los suministradores partiendo de nuestra opinión objetiva sobre sus productos y servicios. Evitaremos, en todo momento, cualquier conflicto de intereses.

No adquirimos productos ni servicios sin antes obtener ofertas de proveedo-res alternativos disponibles en el mercado. Cumplimos con lo dispuesto en las Directivas corporativas pertinen-tes: “Manual de compras”, “Guía rápida del comprador” y “Directriz del Grupo PERI en materia de compras” del Grupo, e involucramos al departa-mento de compras correspondiente desde las fases iniciales del proceso.

20

Control de las exportaciones

Antecedentes

Por motivos de política de seguridad, el control de las exportaciones restringe el comercio exterior en el ámbito de un país o espacio económico. El control de las exportaciones abarca el inter-cambio transfronterizo de productos y servicios no solo con terceros, sino también con empresas propias del Grupo. Los controles de las exportacio-nes están concebidos, por ejemplo, para evitar la proliferación de armas de destrucción masiva o armas en sentido general.

Directriz de PERI

PERI garantiza el cumplimiento de la totalidad de la normativa en materia de importación y exportación de produc-tos, servicios e información.

Nuestra contribución

Al tomar decisiones sobre la importa-ción o exportación de productos, verificamos expresamente si dicha decisión está sujeta al control de las exportaciones. En caso de duda,

4. PERI actúa como un competidor leal

deberá consultar con las personas de contacto mencionadas anteriormente o con el director del Departamento Jurídico y de Cumplimiento Normativo.

Deberá cumplir además con lo dispues-to en la normativa recogida en las Directivas del Grupo “Control de las exportaciones” y “Verificación de la lista de sanciones”.

21

Prohibición de blanqueo de capitales

Antecedentes

Muchos países cuentan con leyes contra el blanqueo de capitales. Hablamos de blanqueo de capitales cuando el dinero u otros activos que tienen su origen, directa o indirecta-mente, en un delito pasan a formar parte del ciclo económico legal y, por tanto, crean una apariencia de legali-dad. La responsabilidad por el blan-queo de capitales no exige que alguna o algunas de las partes en cuestión sea consciente de que el dinero está siendo objeto de blanqueo a través de la operación o la transferencia de que se trate. La participación temeraria en blanqueo de capitales podría acarrear graves sanciones para todos los implicados.

Directriz de PERI

Comprobamos minuciosamente la identidad de clientes, proveedores de servicios, consultores y otras entidades externas con las que entablamos relaciones jurídicas. Nuestro objetivo consiste claramente en mantener relaciones comerciales solo con socios comerciales con buena reputación, cuyas actividades comerciales cum-plen con los requisitos legales y cuyos recursos financieros sean legítimos.

Los pagos que recibimos los imputa-mos y asignamos inmediatamente a los servicios correspondientes. La totalidad de nuestro flujo de caja es claro y transparente.

Mercado de capitales

Antecedentes

Solo a través de una contabilidad adecuada e informes financieros correctos podremos generar y mantener la confianza del público, de los accionistas y de los socios contractuales. Las irregularidades podrían tener graves consecuencias para todos nosotros.

Directriz de PERI

Cumplimos a rajatabla el marco legal relativo a contabilidad e información financiera correctas. La trazabilidad (el principio de prueba documental), la exhaustividad y la precisión son nuestra máxima prioridad.

Nuestra contribución

Nos aseguramos de que todos los datos financieros de nuestra empresa son introducidos correctamente y en plazos oportunos dentro de nuestra área de responsabilidad.

Si tiene alguna pregunta sobre la recopilación correcta de datos financie-ros, póngase en contacto con su super-visor o con el departamento financiero correspondiente.

Nuestra contribución

No participamos en ninguna actividad que pudiera ser contraria a la normativa nacional o de cualquier otro país en materia de blanqueo de capitales. Estamos alerta y hacemos seguimiento de conductas sospechosas de clientes, consultores y socios comerciales.

No aceptamos pagos en metálico; siempre exigimos pagos por transfe-rencia bancaria, como es habitual en las operaciones comerciales normales. Cumplimos con la totalidad de la normativa en materia de registro, contabilización de las operaciones y contratos en nuestro ámbito de responsabilidad.

22

Protección de la intimidad

Proteger los datos de los empleados y los clientes, así como los conocimientos técnicos específicos de la empre-sa, sus activos y propiedades redunda en nuestro propio interés. En este contexto, son de aplicación las siguien-tes directrices:

Antecedentes

Existe normativa legal especial que protege la intimidad en relación con la gestión de datos personales. La recopilación, almacenamiento, trata-miento y otros usos de datos persona-les requieren el consentimiento de la parte en cuestión o una base jurídica.

Directriz de PERI

Protegemos los datos personales de nuestros empleados, clientes, provee-dores y otras partes interesadas.

Solo recopilamos, tratamos, utilizamos y almacenamos datos personales cuando así lo exige la ley o cuando así resulta necesario para llevar a cabo la actividad comercial habitual de PERI.

Nuestra contribución

Somos conscientes de que la recopilación, almacenamiento, tratamiento y otros usos de datos personales solo pueden realizarse con una base jurídica o con el consentimiento de la persona afectada.

En caso de duda, póngase en contacto con el personal del Grupo PERI encargado de la protección de datos, con el director del Departa-mento Jurídico y de Cumplimiento Normativo o con las otras de las personas de contacto mencionadas anteriormente.

5. PERI protege los datos, los secretos profesionales y los activos comerciales

Protección de conocimientos técnicos, patentes y secretos comerciales e industriales

Antecedentes

Hemos desarrollado y somos titulares de una serie de patentes protegidas internacionalmente, así como de muchos secretos comerciales e industriales y valiosos conocimientos técnicos especializados (know-how). Estos conocimientos son la base de nuestro éxito comercial.

La divulgación no autorizada de tales conocimientos podría causar daños sustanciales a todos nosotros y, en última instancia, acarrear sanciones con arreglo a la legislación laboral, civil y penal.

Directriz de PERI

También somos conscientes del valor de nuestro conocimiento técnico y lo protegemos cuidadosamente.

Reconocemos y respetamos la propiedad intelectual e industrial de nuestros competidores y socios comerciales.

En principio, no podemos revelar a terceros información del tipo: datos técnicos, datos financieros, datos operativos, información sobre nuestros clientes u otra información relativa a la actividad comercial de PERI.

Nuestra contribución

Manejamos con esmero toda información relativa a conocimientos técnicos, patentes y secretos comerciales e industriales. Se aconseja extremar la precaución con documentos en abierto y ficheros sin cifrar.

Respetamos la propiedad intelectual e industrial de nuestros competido-res y socios comerciales.

23

Seguridad informática

Antecedentes

La tecnología de la información (TI) o el tratamiento electrónico de datos son parte integrante del día a día de PERI, pero al mismo tiempo estas activida-des presentan gran cantidad de riesgos. Estos riesgos abarcan, sobre todo, el deterioro del tratamiento de datos a causa de programas dañinos (por ejemplo, virus), la pérdida de datos debido a fallos de programas o la utilización abusiva de los datos (por ejemplo, por piratas informáticos).

Directriz de PERI

Dedicamos mucha atención a la TI y a la seguridad informática. Todos debemos cumplir la normativa aplica-ble recogida en la Directiva del Grupo “Utilización de los sistemas de información y comunicación”.

Nuestra contribución

Nos familiarizamos con la normativa aplicable de la Directiva del Grupo

“Utilización de los sistemas de informa-ción y comunicación” y con las precau-ciones de seguridad allí recogidas, y tenemos en cuenta los requisitos contenidos en dicho documento, sobre todo en relación con el uso privado de los sistemas de información y comunicación.

Somos conscientes de que el correo electrónico no es un medio de comunica-ción seguro, por lo que no enviamos nunca por correo electrónico ninguna información ni documentos altamente confidenciales.

24

5. PERI protege los datos, los secretos profesionales y los activos comerciales

Gestión del patrimonio corporativo

Antecedentes

Los activos tangibles e intangibles son necesarios para un fin específico. Ayudan a PERI a alcanzar sus objetivos comerciales y solo pueden ser utiliza-dos con fines operativos.

Directriz de PERI

Todos debemos respetar los activos tangibles e intangibles de PERI, y no podemos utilizarlos con otros fines que no sean los laborales.

Nuestra contribución

Somos conscientes de que los activos comerciales solo podrán utilizarse con fines operativos. Administramos los activos comerciales con cuidado. Nos aseguramos de que los activos comerciales que utilizamos en nuestro trabajo diario o con los que tenemos contacto durante el desempeño de nuestras actividades laborales no sean dañados, mal empleados o desperdi-ciados.

Publicidad y comunicación

Antecedentes

Consideramos que es importante mantener una comunicación clara y abierta con todos los emplea-dos, socios comerciales, inverso-res, medios y otras partes interesadas. Una buena comuni-cación requiere de unas reglas para asegurar que se dé una imagen uniforme y congruente de PERI. Respetamos el derecho a la libertad de expresión.

Directriz de PERI

Una comunicación clara y uniforme es fundamental para mantener la confianza de clientes, proveedores e inverso-res en interés de nuestros empleados. Antes de aprobar e implantar las medidas previstas de comunicación y marketing, estas deberán ser coordinadas con el director de Marketing.

Nuestra contribución

Como empleados de PERI, no realizamos declaraciones públicas en nombre o por cuenta de PERI. Siempre remitimos las consultas relativas a declaraciones sobre PERI al director del Departamen-to de Comunicación Corporativa.

25

Uso de redes sociales y foros de Internet

Antecedentes

El uso de redes sociales y foros en Internet con fines de comunicación provoca que declaraciones y opiniones individuales expresadas en medios como Twitter, Facebook o foros de Internet son, o pueden hacerse, accesibles a un número de personas casi ilimitado sin que se pueda ejercer ninguna influencia sobre ellos. Somos conscientes de esto y de las posibles consecuencias para nosotros, la empresa y las personas de las que hablamos cuando utilizamos dichos foros.

Directriz de PERI

■■ Nos abstendremos en todo momento de realizar declaraciones o comenta-rios ofensivos o difamatorios sobre nuestros superiores o compañeros de trabajo. Tales declaraciones o comentarios podrían acarrear consecuencias con arreglo a la legislación laboral y, posiblemente, la penal.

■■ La imagen pública de PERI, incluida su presencia en Internet y en redes sociales, es objeto de un control centralizado por parte de la empresa. Las aportaciones y manifestaciones

de opiniones en nombre de PERI o haciendo referencia a la empresa en redes sociales y en foros de Internet solo podrán realizarlas aquellas personas a las que PERI se lo haya encargado.

■■ Como empleados de PERI, tenemos la obligación por contrato de no revelar información confidencial ni secretos comerciales a terceros.

Nuestra contribución

No utilizamos las redes sociales ni los foros de Internet para evaluar u opinar sobre nuestros superiores y compañe-ros de trabajo, y no manifestamos en dichos medios nuestra opinión sobre sucesos de tal manera que pudiera ser malinterpretada como una declaración oficial de PERI.

Además, observamos la normativa recogida en las Directivas del Grupo “Estándares aplicables a redes sociales” en su versión vigente.

26

Director del Departamento Jurídico y de Cumplimiento Normativo del Grupo PERI: Dr. Christian Wiegelmannchristian.wiegelmann@peri.de | Tel: +49(0)7309.950-1402

Contactos

DE

es 0

8 / 2

019

© P

ER

I Gm

bH

Encofrados Andamios Ingeniería

www.peri.com