ACUERDO DE GESTIÓN

Código: F-PE-02Versión: 1

Fecha actualización: 2017-02-07

En el Municipio de Caldas a los veintiséis (28) días del mes Febrero de 2019, se reúnen Carlos Eduardo Duran Franco, Alcalde Municipal, en adelante superiorjerárquico, y Hernán Darío Restrepo Córdoba quien desempeña el cargo de Secretario de Gobierno, en adelante gerente público, a efectos de suscribir el presenteACUERDO DE GESTIÓN.Las partes que suscriben este acuerdo io hacen entendiendo que este instrumento constituye una forma de evaluar la gestión con base en los compromisos asumidospor el área Control Interno, respecto al logro de resultados y en las habilidades gerenciales requeridas.Las cláusulas que regirán el presente ACUERDO son:PRIMERA: EL ACUERDO implica ia voluntad expresa del gerente público de trabajar permanentemente por el mejoramiento continuo de los procesos y asegurar latransparencia y la calidad de los producios encomendados.SEGUNDA: El gerente público, se compromete, durante el lapso de vigencia del presente ACUERDO, a alcanzar los resultados que se detallan en eí formato anexo,el cual hace parte constitutiva de este ACUERDO; así mismo se compromete a poner a disposición de la entidad sus habilidades técnicas y gerenciales paracontribuir al logro de los objetivos institucionales.TERCERA: El superior jerárquico se compromete a apoyar al gerente público para adelantar los compromisos pactados en éste ACUERDO, gestionando las medidas,normas y recursos necesarios para el desarrollo de los programas y proyectos pactados.CUARTA: Cuando se trate de proyectos financiados con recursos de inversión, la concreción de los compromisos asumidos por el gerente público en e! presenteACUERDO quedará sujeta a la disponibilidad de los recursos presupuestarios necesarios para la ejecución de los mismos.QUINTA: El presente ACUERDO será objeto de una evaluación al finalizar la vigencia y de seguimiento permanente. Dicha evaluación y seguimiento se realizaránsobre la base de indicadores de calidad, oportunidad y cantidad; las habilidades gerenciales serán objeto de retroalimentación cualitativa por parte del evaluador, paralo cual se utilizará el Formato de Evaluación que hace parte constitutiva de este ACUERJSEXTA: Medios de Verificación. Para la evaluación y el seguimiento de! presente ACU/ÉRDO séNuíiíizarán como medios de verificación, los Planes Operativos deInversión Anual de la entidad, ios planes de Acción, y los informes de evaluación de los mismos, elaborados durante la vigencia por las oficinas de planeación y decontrol interno.

.as [partes suscriben e! presente ACUERDO DE GESTIÓN por un períodotie 10mitieses , ííes_d^él día2$ cié febrero hasta el 31 de Diciembre de 2019.•ente ACUERDO DE GESTIÓN podrá ser ajustado o modificado de cqmúneba de conformidad se firma el ACUERDO DE GESTIÓN:

J

ACUERDO DE GESTIÓN

Código: F-PE-02

Versión: 1

Fecha actualización: 2017-02-07

Objetivos institucionales:

1. Satisfacer las necesidades básicas de población Caldeña, mediante fa administración de proyectos de carácter social y de la adecuada utilización de los recursos.2. Establecer programas para el desarrollo integral de su talento humano y promover proyectos de modernización administrativa.

3. Proyectar el Municipio como ciudad educadora, educada y saludable.

4. Propender por el desarrollo económico, social y ambientalmente sostenible, aprovechando la ubicación geográfica del Municipio.5. Promover la participación ciudadana.

CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS

N°

1

Objetivosinstituciona

lesCompromisos gerenciales

Control de establecimientopúblicos

Indicador

Número de visitasrealizadas

Fecha inicio-fin dd/mm/aa

28 de Febrero de 2019 al 31 deDiciembre de 2019

Actividades

Realizar visitas aestablecimientos

públicos, con el finde revisar que

cumplan con toda ladocumentación.

Adelantar lassanciones

correspondientes porincumplimiento a los

requisitos

Capacitar a loscomerciantes

Realizar censo a losventeros ambulantes

Pesoponderado

30%

Evidencias

Descripción

Planilla de contri alos establecimientos

públicos

Procesoadministrativo en la

Inspección dePolicía

Listado deasistencia

Planilla de control avendedoresinformales

Ubicación

Físico

Físico

Físico

Físico

Satifacer lasnecesidadesbásicas de la

poblaciónCaldeña,

medíante laadministraciónde proyectosde carácter

social y de laadecuada

utilización delos recursos.

Control del espacio público

-

Protección al consumidor

Número de controlrealizados

Número de visitasrealizadas

28 de Febrero de 2019 al 31 deDiciembre de 201 9

*

28 de Febrero de 201 9 al 31 deDiciembre de 2019

Realizar lassanciones

correspondientesfrente a ios venterosambulantes, que no

cuenten conpermisos, para la

utilización delespacio público

Procurar por regularlos ..espacios en los

cuales se puedaejercer actividad en

el espacio público deconformidad con

Acuerdo MunicipalN° 111 de 2006

Realizar conttrato demetrología legaltendiente a laprotección deconsumidor

Realizar visitas acada establecimiento

objeto de controlpara verificación de

masas, pesas ymedidas, surtidoresde combustibles ycontrol del ruido

Realizar lassanciones

correspondientes alos establecimientos

que presentenincumplimiento de

los requisitos legales

20%

20%

»

Procesoadministrativo en la

Inspección dePolicía

Acuerdo Municipal

ExpedienteContractual

Informes decontratista frente a

las visitas

Proceso ennspección dePolicía

Físico

Físico

Físico

Físico

Físico

4

Total

Protección a los derechos de iosniños, niñas y adolescentes

Número de niñosamenazadas o

vulnerados/núrner

atendidos

28 de Febrero de 2019 al 31 deDiciembre de 2019

*ÍT\f*\: 28 de febrero 2019

VIGENCIA: 2019

Ttf k

Tv^k™'\S^

Realización decampañas

preventivastendientes a la

protección de losderechos de losniños, niñas yadolescentes

Atención a los niños,niñas y adolescentes

cuando se hayanvisto vulnerados sus

derechos

f

del Supervisor Jerárquico

S^\

^K/ 'XA Vi -^7< Eíí}fté d"e"f aérente Púbfhío\

30%

"100%

Actas decapacitación y

fotografías

Expediente derestablecimiento de

Derechos

Físico

Físico

ACUERDOS DE GESTIÓN

Código: F-PE-02

Versión: 1

Fecha actualización: 2017-02-07

Compromisos Contingentes o Adicionales Actividades Resultados Esperados Fecha inicio-fin dd/mm/aa

Conocer sobre la mísionalidad dela Entidad para asesorar en debidaforma al Alcalde sobre los temas

propios de la Administración.

Asesorar al Alcalde en temas propios de la misión y objetivosde la entidad

Proporcionar al Alcaldeinformación veraz, objetiva y

basada en hechos-

Resolver o recomendar ia solución de losproblemas de manera eficaz y eficiente

28 de Febrero de 2019 al 31 deDiciembre de 2019

Establece objetivos claros yconcisos, estructurados y

coherentes con las metas de laentidad.

Demostrar sentido de pertenenciaen todas las actuaciones.

Desarrollar en sustitución del Alcalde tareas representativasde la entidad

Mantener a los colaboradoresmotivados Representar en forma adecuada y oportuna

los intereses de la entidad28 de Febrero de 2019 al 31 de

Diciembre de 2019

Fomentar la participación de todosen los que unifica esfuerzos haciaobjetivos y metas institucionales.

Ser propositivo cuando sepresente un inconveniente en la

Entidad

Afrontar cargos organizativos o reformas contingentes

Proporcionar confianza en loscolaboradores con el fin de queestos sean parte activa en las

decisiones de la Administración

Dar respuesta efectiva y coherente frente asituaciones de cambio

28 de Febrero de 2019 al 31 deDiciembre de 2019

Hacer uso de las habilidades yrecurso del grupo de trabajo para

resolver los problemas.

ACUERDO DE GESTIÓNCódigo: F-PE-02Versión: 1Fecha actualización: 2017-02-17

COMPROMISOS DE MEJORA GERENCIAL

ÁMBITOS DE COMPROMISO CRITERIOS DE VALORACIÓN

1. ORIENTACIÓN ARESULTADOS

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos ymetas establecidas por la entidad, las funciones que le sonasignadas

Asume responsabilidad por sus resultadosCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividadtomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivospropuestos enfrentando los obstáculos que se presenta

Es consistente en su comportamiento, da ejemplo e influye en otros, es unreferente en su organización y trasciende su entorno de gestión.

Es consistente en sui comportamientoyse destaca entre sus pares y en losSu comportamiento se evidencia de manera regularen los entornos en los

que se desenvuelve. Puede mejorar.No es consistente en su comportamiento, requiere de acompañamiento.

Puede mejorar.Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y deConsidera !as necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o

2. ORIENTACIÓN ALCIUDADANO

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios deconformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con e! usuario paraconocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y e! de otros

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con susresponsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en quelabora.

3. TRANSPARENCIA Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores yprestación del servicio.

Promueve las metas de !a organización y respeta sus normas.

4. COMPROMISOCON LA

ORGANIZACIÓN

Antepone las necesidades de la organización a sus propiasnecesidades

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones

Mantiene a sus colaboradores motivados

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta

5. LIDERAZGO Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeñoconforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.Fomenta la participación de todos en los que unifica esfuerzos haciaobjetivos y metas institucionales.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentescon las metas orqanizacionales.

6. PLANEACION Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problernas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos arealizar.

7. TOMA DEDECISIONES

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades oen las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o

Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertídumbre.

Identifica necesidades de formación y capacitación y proponeacciones para satisfacerlas.

'Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollointegral del empleado.

8. DIRECCIÓN YDESARROLLO DE

PERSONAL

'Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando nohacerlo.

*Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo paraalcanzar las metas y los estándares de productividad.

'Establece espacios regulares de reíroa I i mentación yreconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajodesempeño.

Tienen en cuenta ias opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto

Es conciente de las condiciones especificas del entornoorganizacional.

9. CONOCIMIENTODEL ENTORNO

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan ¡a organización y lasposibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

Código: F-PE-02Versión: 1Fecha actualización: 2017-02-07

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS COMPROMISOS INSTITUCIONALES

N°

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

EVIDENCIAS CONCERTADAS

Planilla de visita a los establecimientos públicos

Proceso administrativo en la Inspección de Policía

Acta de capacitación

Planilla de control a vendedores informales

Proceso administrativo en la Inspección de Policía

Acuerdo Municipal

Expediente Contractual

Informes de contratista frente a las visitas

Expediente en inspección de Policía

Actas de capacitación y fotografías

Expediente de restablecimiento de Derechos

APORTADASI NO

FECHA DE INCLUSIÓN EN ELPORTAFOLIO

COMENTARIOS

ACUERDO DE GESTIÓNCódigo: F-PE-02Versión: 1Fecha actualización: 2017-02-07

OBSERVACIONES GENERALES

No se presentaron Observaciones

Firma Superior

Fecha evaluación;

\Firma Gerente PÓüíícox

7