Código: G4-MA-02 Versión: 01 Vigencia: 08/08/2016 · MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL Código: G4-MA-02 Versión: 01 Vigencia: 08/08/2016 6.7.5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL

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TABLA DE CONTENIDO

1. PROCESO

2. SUBPROCESO

3. OBJETIVO

4. INTRODUCCIÓN

5. DEFINICIONES

6. LINEAMIENTOS DE DISEÑO Y DE IDENTIDAD

6.1. LOGOSÍMBOLO

6.1.1. COLOR

6.1.2. CONSTRUCCIÓN DEL LOGOSÍMBOLO

6.2. GEOMETRIZACIÓN DEL LOGOTIPO

6.2.1. VERSIONES DE LOGOTIPO

6.2.2. MÁXIMOS Y MÍNIMOS

6.2.3. USOS INADECUADOS

6.2.3.1. DEFORMACIÓN VERTICAL DEL LOGOSÍMOBLO

6.3. FORMATOS DE LOGOSÍMBOLOS

6.4. IDENTIFICADORES SECUNDARIOS

6.4.1. TIPOGRAFÍA INSTITUCIONAL

6.4.2. TIPOGRAFÍA COMPLEMENTARIA

6.4.3. SELLO DE CUMPLIMIENTO

6.4.4. NORMATIVIDAD DEL SELLO DE CUMPLIMIENTO

6.4.5. FRANJA DE TRES COLORES

6.5. CRÉDITOS INSTITUCIONALES

6.6. APLICACIONES VISUALES

6.6.1. AVISO DE CUMPLIMIENTO

6.6.2. AVISO CONVENCIONAL

6.7. PAPELERÍA

6.7.1. HOJA MEMBRETE

6.7.2. SOBRE CARTA

6.7.3. SOBRE DE MANILA


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6.7.4. CARPETAS

6.7.5. CUADERNO

6.7.6. TARJETA DE PRESENTACIÓN

6.7.7. HABLADOR

6.8. APLICACIONES VISUALES

6.8.1. CARNÉ

6.8.2. PRESENTACIONES POWER POINT

6.8.3. PLEGABLE

6.8.4. AVISO DE PRENSA

6.8.5. PORTAL WEB

6.8.6. FIRMA ELECTRÓNICA

6.8.7. BOLETÍN TAMAÑO CARTA

6.8.8. BOLETÍN INTERNO

6.8.9. INTRANET

6.8.10. PENDÓN

6.8.11. BACKING

6.8.12. CASCO

6.8.13. CHALECO

6.8.14. CAMISETA POLO

6.8.15. MATERIAL P.O.P

6.8.16. UTILIZACIÓN DE LA IMAGEN DE LA USPEC


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1. PROCESO: Gestión de la Comunicación Institucional 2. SUB PROCESO: N/A

3. OBJETIVO: Constituir una herramienta para la proyección y posicionamiento de la imagen institucional

de la entidad ante sus públicos internos y externos.

3.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: N/A 4. INTRODUCCIÓN:

El Ministro Consejero para las Comunicaciones de la Presidencia de la República a través del Manual de Imagen, Guía Sistema Gráfico - todos por un nuevo país- , dio a conocer todos los estándares de diseño y de identidad corporativa con el propósito de garantizar la debida coordinación en el manejo de la publicidad en el gobierno nacional, la optimización en la utilización de los recursos públicos y la uniformidad de criterios frente al manejo de la imagen de las instituciones que integran la administración pública nacional. Acogiendo esas directrices, la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios USPEC, como entidad adscrita al Ministerio de Justicia y del Derecho, presenta su propio Manual de Identidad en el que se contempla el color, el logotipo, la tipografía, el escudo y el lema de gobierno para cualquier publicación y demás material a divulgar. Con este documento funcionarios y contratistas tienen a su alcance la forma correcta de aplicación de la imagen institucional y garantiza la coherencia en las piezas que se elaboren. 5. DEFINICIONES: 5.1. BOLETÍN: Es la forma escrita, oficial y autorizada, que se entrega a los periodistas a modo de resumen

de lo tratado en una rueda de prensa, o bien de cierta reunión o algún hecho de connotación e interés público.

5.2. CABEZOTE: “Se determina así al comienzo da cada boletín o comunicado, donde aparece el nombre y

las instituciones que respaldan esa información. 5.3. COMUNICADO: El comunicado, no tiene periodicidad, pues se trata de una declaración de la fuente

alrededor de un tema en particular. Regularmente, se produce cuando la fuente considera pertinente pronunciarse a un tema coyuntural.

5.4. CO-BRANDING: Espacio en la que se unen don o más logos las entidades a las que pertenezca la

información que se trasmite. 5.5. HABLADORES: Son los identificadores de las personas que participan o interviene en la mesa principal

es un evento; incluye la institución a la que pertenece. 5.6. LOGOTIPO: Distintivo formado por letras, abreviaturas, etc., peculiar de una empresa, conmemoración,

marca o producto.


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5.7. LOGOSÍMBOLO: Signo de identidad de una empresa; comprende; logo (nombre propio), caracteres de

escrituras propios (tipo de letra, tamaños, colores), y un símbolo que bien puede ser zoomorfizado (un animal), antropomorfizado (humano), o un ícono. Es la unión de la parte grafica (símbolo) y la parte tipográfica (nombre). Es la auténtica representación de la identidad visual de una institución con la cual posiciona su producto y vende su imagen institucional. Por ello, el logosímbolo debe ser inmodificable.

5.8. PLANTILLA: Archivo con pautas gráficas de disposición de los elementos que componen la página”1. 5.9. TIPOGRAFÍA: “La tipografía se ocupa de estructurar y organizar el lenguaje visual. El diseño de tipos se

ocupa de la creación de las unidades que deben organizarse, los caracteres que constituyen un tipo. El diseño de la forma del tipo y la tipografía están encaminados a transmitir un mensaje.” 2

6. LINEAMIENTOS DE DISEÑO Y DE IDENTIDAD 6.1. LOGOSÍMBOLO El logosímbolo es el elemento principal de la imagen institucional de la USPEC, lo componen el escudo nacional, el logotipo de la identidad y el descriptor. Bajo ninguna consideración se puede modificar la tipografía ni la distribución. El escudo nacional bordeado por un círculo en color oficial de la USPEC y la inscripción República de Colombia en letras blancas permiten una rápida asociación sobre el país y fortalecen el sentido de pertenencia. El Logotipo –letras USPEC- busca dar inmediatez a la lectura, dinamismo en la composición y presencia institucional. Es la sigla por la cual de ahora en adelante se conocerá a la entidad. El descriptor – Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios- es la enunciación del nombre completo de la entidad.

1 Guía Sistema Gráfico DNP. Departamento Nacional De Planeación., 2015. 2 Tipografía. Función, forma y diseño, A. Haslam, P. Baines, Barcelona, Editorial Gustavo Gili, S.L2005


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6.1.1. COLOR Al establecerse una gama de color única y representativa, para el Sector Justicia, en cabeza del Ministerio de Justicia y del Derecho con el propósito de garantizar una imagen corporativa que refleje unidad, sobriedad y elegancia, con un enfoque ordenado la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios USPEC, como entidad adscrita acoge el color asignado.

6.1.2. CONSTRUCCIÓN DEL LOGOSÍMBOLO

Símbolo

Logotipo

Descriptor

Marco


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6.2. GEOMETRIZACIÓN DEL LOGOTIPO


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6.2.1. VERSIONES DE LOGOTIPO

Versión color (policromía):

Versión blanca y negra – Alto Contraste (1 tinta):

Versión escala de grises:

6.2.2. MÁXIMOS Y MÍNIMOS


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6.2.3. USOS INADECUADOS Para mantener una imagen clara y definida de la USPEC no se podrá modificar, variar, alterar o usar indebidamente el logosímbolo. A continuación se presenta a manera de ejemplo, las aplicaciones incorrectas.


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Aplicación sobre fondos de color o fotografías, nuestro logo debe ir libre de fondo de color o de imagen, siempre en fondo blanco.


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6.2.3.1. DEFORMACIÓN VERTICAL DEL LOGOSÍMBOLO

6.3. FORMATOS DE LOGOSÍMBOLOS Las solicitudes del logosímbolo deben especificar su finalidad, así podrá utilizarse el formato que corresponda según sea:

Para publicaciones: El logo de las publicaciones debe ser un archivo con modo de color CMYK, con 300 dpi de resolución, en formato ai (Adobe Illustrator).

Para presentaciones digitales: El logo de las presentaciones digitales, en Power Point, flash o videos debe ser un archivo en modo de color RGB, con 72 dpi de resolución, en formato PNG o JPG.

Para pendones: El logo debe ser un archivo vectorial, en formato ai (Adobe Illustrator), que permita escalarse sin perder calidad.


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6.4. IDENTIFICADORES SECUNDARIOS

6.4.1. Tipografía institucional

Din Medium A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R

S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n ñ o p q r s t u v w x y z

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! ? “ $ % & / ( )

Logotipo

Din Regular A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q

R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n ñ o p q r s t u v w x y z

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! ? “ # $ % & / ( ) =

Descriptor:

6.4.2. Tipografía Complementaria

FUTURA BOLD

A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q

R S T U V W X Y Z

a b c d e f g h i j k l m n ñ o p q r s t u v w x y z

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! ? “ # $ % & / ( ) =

FUTURA LIGHT A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z

a b c d e f g h i j k l m n ñ o p q r s t u v w x y z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! ? # $ % & / ( ) =


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VERDANA BOLD A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z

a b c d e f g h i j k l m n ñ o p q r s t u v w x y z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! ? “ # $ % & / ( ) =

VERDANA REGULAR

A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z

a b c d e f g h i j k l m n ñ o p q r s t u v w x y z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! ? “ # $ % & / ( ) =

La familia tipográfica sugerida para el uso en correos y otro tipo de plataformas en la verdana. Este solo debe usarse cuando implicaciones técnicas no permitan el uso de la familia Futura. 6.4.3. Sello de Cumplimiento

Este sello certifica que se está desarrollando exitosamente una obra o un proyecto que cumple estrictamente con los objetivos para los cuales fue diseñado.


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6.4.4. Normatividad del sello de cumplimiento


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6.4.5. Franja de 3 colores

Esta franja está compuesta por los colores de la bandera y su función es dividir el aviso en dos. En la parte superior del aviso, irán las fotos y los textos, y en la parte inferior ubicaremos el identificador del gobierno.


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6.5. CRÉDITOS INSTITUCIONALES Deben incluirse en los documentos, manuales, informes técnicos y toda publicación generada por la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios – USPEC que se divulgue a la opinión pública a través de medios impresos o digitales.

Presidente de la República Nombre del Presidente de la República. Ministro de Justicia y del Derecho Nombre del Ministro de Justicia y del Derecho. Director(a) General USPEC Nombre del Director(a) del USPEC. Director(a) Administrativa y Financiera Nombre del Director(a) de Administrativa y Financiera Director de Gestión Contractual Nombre del Director(a) de Gestión Contractual

Director de Logística Nombre del Director (a) de Logística Director de Infraestructura Nombre del Director (a) de Infraestructura

Bogotá D.C. 2015 © Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios - USPEC Calle 97 A No. 9 A-34 Bogotá, Colombia. Código Postal 110221 Conmutador (571) 4864130 Correo electrónico: [email protected] www.uspec.gov.co

http://www.uspec.gov.co/


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6.6. APLICACIONES VISUALES 6.6.1. Aviso de cumplimiento En las fotos y material publicitario, en general, no deben aparecer funcionarios del gobierno, a menos que sea en medios propios como página web o perfiles de redes sociales. Los textos deben ir ubicados en la parte de la foto que ofrezca mejor lectura. En lo posible, las fotos que se usen deben especificar su fuente de origen: Fuente: Dirección de Infraestructura- USPEC El sello de cumplimiento deberá ir ubicado en la parte superior derecha y el tamaño será la altura del bloque de texto del lema de gobierno.


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6.6.2. Aviso Convencional La pata de reserva blanca debe ocupar 6X de alto. El lema y su co-branding deben ir alineados con el centro del aviso y debe estar contenido en 3X del espacio total del área del aviso.


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6.7. PAPELERÍA 6.7.1. Hoja Membrete


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6.7.2. Sobre carta 11,4cm x 16,2cm 6.7.3. Sobre de manila


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6.7.4. Carpetas Carpeta de dos cuerpos


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6.7.5. Cuaderno


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6.7.6. Tarjeta de presentación Se deben acoger las siguientes indicaciones para la elaboración de las tarjetas personales de los funcionarios de la USPEC.

Formato 9 x 5,5 cms

Tipo de fuente: Futura

Tamaño de la fuente para el nombre: 14 en negrilla

Tamaño de fuente para cargo y dependencia: 7

Tamaño de fuente para datos de contacto: 6

6.7.7. Hablador

19 cm

Nombre del Director(a) General USPEC Director(a) General USPEC

8.5 cm

Futura Bold 18 pts Futura Bold 44 pts


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Los habladores tienen el nombre y cargo en tipografía Futura Bold. En la parte inferior deben aparecer los logos de las instituciones que participan en el evento y una franja de 0,5 cm de alto por 19 cm de largo. 6.8. APLICACIONES VISUALES 6.8.1. Carné La Subdirección Administrativa y Financiera a través del grupo Administrativo coordinará la elaboración y entrega de los carné de los funcionarios de la USPEC con las siguientes características, alineadas a la izquierda:

Nombres y apellidos: fuente Futura Bold de 8 pts

Cargo: fuente Futura light de 7 pts

Cédula: fuente Futura light de 7pts

Dirección web: fuente Futura light de 8 pts


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6.8.2. Presentaciones Power Point

Capítulo


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Título


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6.8.3. Plegable


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6.8.4. Aviso de prensa


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6.8.5. Portal Web La oficina de Tecnología de la USPEC dispondrá de los recursos, para la sostenibilidad de los aplicativos y portales web informativos, construidos bajo la plataforma tecnológica adoptada por la entidad, siguiendo las políticas y lineamientos técnicos de TIC publicados y lo referente al Manual para la implementación de Gobierno en Línea.


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6.8.6. Firma electrónica La firma electrónica debe ser en Futura – en caso de no contar con ella puede usarse arial normal – en 8 puntos, los datos del funcionario o contratista serán:

Nombre: en mayúsculas y minúsculas

Cargo:

Dependencia

Correo electrónico

Dirección de la USPEC

Teléfono de la USPEC y número de extensión

Logo USPEC y lema de gobierno

Dirección de portal web y vínculos de redes sociales

José Pérez Pérez

Dirección de Infraestructura

[email protected]

Calle 97A # 9A-34

Conmutador: (571) 4864130 Ext. 111

Bogotá, Colombia

www.uspec.gov.co

mailto:[email protected]

http://www.uspec.gov.co/


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6.8.7. Boletín tamaño carta (21,5 x 27,9 cm)

6.8.8. Boletín interno


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6.8.9. Intranet


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6.8.10. Pendón Cuando el pendón está a la altura del piso, el lema de gobierno va en la parte superior.


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6.8.11. Backing El Recuadro en el que va el logo del Ministerio, es el correspondiente al color que lo identifique y se usa en su versión invertida.


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6.8.12. Casco El casco debe tener todas las especificaciones técnicas y de seguridad para poder cumplir con la labor de los funcionarios de la unidad sin exponer la integridad de los mismos.


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6.8.13. Chaleco Por disposición del INPEC los chalecos de otras entidades que visitan los centros penitenciarios y carcelarios no deben tener colores similares a los que usa la guardia (azules y/o negros).


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6.8.14. Camiseta Polo Esta aplicación se usa cuando el presidente o representantes del gobierno están haciendo entrega de obras o proyectos que van a ser registrados con fotos o videos.


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6.8.15. Material P.O.P.


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6.8.16. Utilización de la imagen de la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios, USPEC Toda pieza de comunicación financiada con recursos de la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios, USPEC debe llevar la imagen institucional y acoger el orden en logosímbolos como lo contempla el Manual de Identidad Visual. Todo uso de la imagen institucional debe ser aprobado por el Grupo de Comunicaciones y la Dirección General, con el fin de garantizar la correcta utilización. Este Manual de Identidad se constituye en una herramienta clave para la proyección y posicionamiento de la entidad ante sus públicos internos y externos, por tanto es sujeto de permanente actualización y mejoramiento. RESUMEN DE CAMBIOS

Versión Fecha Numerales Descripción de la modificación

01 08/08/2016 Todos Se creó el documento

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Elaboró / Actualizó: Revisó: Aprobó:

Firma: Original Firmado Firma: Original Firmado Firma: Original Firmado

Nombre: Liliana Navarrete Valderrama

Nombre: Liliana Navarrete Valderrama

Nombre: Maria Cristina Palau Salazar

Cargo: Analista de Sistemas Cargo: Analista de Sistemas Cargo: Directora General

Dependencia: Dirección General



Firma: Original Firmado Firma: Original Firmado

Nombre: Yessica Prada Briñez Nombre: Gustavo Adolfo Camelo Hurtado

Cargo: Auxiliar Administrativo Cargo: Jefe Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo


Dependencia: Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo

Firma: Original Firmado

Nombre: Yanneth Parra Angarita

Cargo: Técnico Operativo


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