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El comportamiento responsable fortalece nuestro negocio
EDICIÓN 2020
CÓDIGO ÉTICO
MENSAJE DEL PRESIDENTEEl comportamiento responsable fortalece nuestro negocio
ÁNGEL HAROPRESIDENTE
2 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
PRO DIELDesde el inicio de nuestra actividad empresarial, hace ya más de 25 años hemos, Prodiel ha cambiado mucho. Han cambiado las personas, ha cambiado el negocio, hemos desarrollado proyectos en países en los que actualmente no tenemos presencia, y estamos desarrollando proyectos en países donde no habíamos estado. Prodiel es hoy una compañía diferente, pero hay elementos de nuestro ADN que continúan guiando a todos los que formamos parte del Grupo.
Uno de estos elementos es el compromiso con los valores de la ética, la integridad y la honestidad. No entendemos otra forma de hacer negocios que no sea desde el firme compromiso con los estándares éticos más rigurosos y en cumplimiento absoluto de nuestras obligaciones legales. Y es así porque entendemos que la ética es un valor fundamental como generador de confianza, un sello de distinción que nuestros clientes, proveedores, socios y colaboradores valoran extraordinariamente.
El Código Ético es el fiel reflejo de este compromiso. Refleja el tipo de compañía que queremos ser y como queremos que los que trabajan con nosotros nos perciban. Los principios, normas, pautas de actuación y los valores que inspiran el Código Ético deben ser la guía a seguir en nuestras actuaciones y decisiones.
Durante el último año hemos consolidado avances significativos en materia de lucha contra la corrupción y el soborno. Hemos impulsado de forma contundente nuestro Código Ético, hemos implantado de forma efectiva el Canal Ético y hemos desarrollado e impulsado políticas y procedimientos adicionales que nos ayudan a combatir prácticas corruptas con un sistema de cumplimiento normativo más robusto.
El Código Ético nos aplica a todos los que formamos parte de Prodiel. No hay nadie exento de cumplir con las obligaciones que se derivan del mismo. Y más allá, debe servir para inspirar a todos aquellos que quieran trabajar con nosotros. Por tanto, todos tenemos la obligación de conocer y entender lo que se espera de nosotros.
MENSAJE DEL COMITÉ DE GESTIÓN ÉTICA
PABLO BERNABEU LUIS DE VARGAS RAÚL CABEZAS
3 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
DIELEstimados compañeros,
Estamos encantados de presentar esta nueva versión actualizada del Código Ético de Prodiel, que afianza el compromiso y las responsabilidades éticas del Grupo y recoge algunas novedades respecto de la edición anterior.
En Prodiel, la ética no es opcional. Debe formar parte de cualquier actividad que realicemos. Si prescindimos de la ética, estaremos abocados al fracaso. La ética y los principios del Código Ético no se comprometen por razones de negocio.
El compromiso de Prodiel se extiende de las obligaciones que marca a la ley a aquellas que asumimos de manera voluntaria y define la manera de relacionarnos con todos nuestros grupos de interés. Estamos convencidos de que este
compromiso nos va a situar en una posición privilegiada, como un referente de compañía fiable e implicada con sus clientes, sus proveedores, sus empleados y todos los que forman parte de los grupos de interés.
Os animamos a todos a leer de nuevo el Código Ético, especialmente aquellas secciones que guarden más relación con vuestras actividades y cometidos profesionales. Asimismo, os recordamos que estamos a disposición de todos vosotros para resolver
dudas o inquietudes relacionadas con el Código Ético y con el resto de políticas corporativas en materia de ética y cumplimiento normativo a través del buzón [email protected]. Si tienes dudas, pregunta.
El Código Ético no pretende ser un detalle exhaustivo de conductas permitidas y comportamientos prohibidos. Es imposible prever todas las situaciones que pueden surgir en el desarrollo de nuestra actividad. En algunas áreas que así lo requieren si hemos descrito
con exactitud las pautas de actuación aceptables, pero en general, el Código Ético es una guía de principios y de valores que deben inspirar la forma de proceder en nuestro día a día, una brújula en los procesos de toma de decisiones y resolución de dilemas éticos.
Contamos con el respaldo absoluto del Consejo de Administración y el Comité de Dirección del grupo que han aprobado y avalado todos los principios, normas y pautas de actuación que se recogen en el Código Ético.
4 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
Prodiel es un grupo multinacional especializado en la promoción y construcción de grandes plantas de generación de energía renovable, fundamentalmente plantas fotovoltaicas y, en menor medida, parques eólicos. Asimismo, nos dedicamos a la comercialización de energía eléctrica en España a través de la sociedad Energía DLR Comercializadora, que opera en el mercado bajo la marca Energía Plus.
Actualmente, Prodiel cuenta con presencia estable en España, México y Chile, desde donde se han ejecutado proyectos en más de 13 países.
Prodiel tiene como misión contribuir al progreso económico y tecnológico, de forma sostenible, a través de una organización altamente competitiva y en constante crecimiento, especializada en la ejecución de proyectos de ingeniería y equipamiento en el sector energético, de infraestructuras,
industrial, y medioambiental, persiguiendo en todo momento la satisfacción de clientes, proveedores y de las personas que forman la compañía, ofreciendo un servicio integral, basado en la calidad y en la seguridad siempre con el máximo nivel de confidencialidad.
Aspiramos a ser una empresa líder, en continuo crecimiento y expansión internacional, y altamente competitiva en términos de recursos humanos, tecnológicos y de rentabilidad para
“En Prodiel hemos asumido que pocos compromisos son tan
relevantes como el compromiso con la sostenibilidad ambiental, social y
económica”
5 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
sus accionistas, con el fin de ofrecer soluciones eficientes en el campo de la ingeniería y el equipamiento, que contribuyan al desarrollo sostenible, asegurando la calidad, la seguridad y la satisfacción y confianza de nuestros clientes y generando oportunidades de desarrollo profesional y personal a sus empleados.
Los valores que guían en todo momento la actuación de las personas que integramos el Grupo son:
Seguridad Ilusión Compromiso Diversidad Excelencia Innovación Eficiencia Respeto Pasión Flexibilidad Competitividad Responsabilidad
6 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
“Las acciones expresan
prioridades” – Mahatma Gandhi.
Tenemos el compromiso de operar en el marco de un modelo de gestión basado en la Ética empresarial. La integridad, honestidad y el comportamiento ético son elementos esenciales en el aseguramiento de la relación de confianza entre Prodiel, sus empleados y directivos, sus clientes y sus proveedores y, en general, cualquier parte interesada.
El compromiso del Consejo de Administración y del Comité de Dirección es poner todos los medios a su alcance para asegurar el cumplimiento de las normas contenidas en el Código Ético.
El Código Ético fue aprobado por el Consejo de Administración en abril de 2019. La versión actualizada del Código Ético ha sido ratificada igualmente por el Consejo de Administración en junio de 2020. Su entrada en vigor se produce desde la publicación y comunicación del documento a las Personas Sujetas.
El Código Ético será revisado periódicamente para su actualización oportuna por el Comité de Gestión Ética.
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8 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
R OD
9 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
PEl Código Ético del Grupo Prodiel es el reflejo de
nuestro compromiso ético. Establece principios y
pautas de comportamiento para los empleados,
directivos y administradores, así como también fija
expectativas de actuación de terceros con los que se
relaciona el Grupo.
El Código Ético es la piedra angular del modelo
de ética y cumplimiento normativo del Grupo. Se
articula incluyendo principios generales y principios
específicos de actuación. El Grupo, asimismo,
ha establecido políticas y procedimientos que
complementan la regulación contenida en el Código
Ético.
Además, el propósito del Código Ético es ayudarnos
a reconocer los problemas de ética y cumplimiento
antes de que surjan y a tratarlos de forma apropiada.
No pretende ser un compendio de políticas o una lista
exhaustiva de requisitos legales y de cumplimiento.
OBJETIVO Y ALCANCE.
10 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
El Código Ético es de aplicación y obligado
cumplimiento para todos los administradores,
directivos y empleados (en adelante “las Personas
Sujetas”). Todas las Personas Sujetas deben cumplir
con las siguientes obligaciones:
Conocer, entender y cumplir los valores,
principios y normas contenidas en el Código
Ético;
Actuar de acuerdo con el contenido y el
espíritu del Código Ético y el resto de políticas
sque lo complementan en materia de ética y
cumplimiento normativo;
Comunicar conductas no éticas o
comportamientos potencialmente ilegales o
contrarios a las normas establecidas por el
Grupo.
El Comité de Gestión Ética tiene la responsabilidad
de comunicar y difundir el Código Ético. Asimismo,
se podrán realizar sesiones generales o específicas
de formación de acuerdo con las necesidades.
La Compañía podrá solicitar de manera formal a
sus empleados que confirmen de forma periódica
que confirmen el conocimiento y cumplimiento del
Código Ético.
El Código Ético tiene vocación global. Esto significa
que su aplicación y obligatoriedad afecta a todas
las sociedades del Grupo en las que se ostente
control de la gestión o en aquellos casos en los
que exista una relación de dominio o cuya gestión
sea responsabilidad de Prodiel, Proyectos e
Instalaciones, S.L., con independencia del país donde
se encuentren, siempre teniendo en cuenta las
diferencias legales, culturales, sociales y económicas
en cada uno de los países donde estamos presentes.
Asimismo, el Grupo impulsa la adhesión a
principios y valores similares a los terceros con
los que se relaciona (proveedores, contratistas,
subcontratistas, colaboradores o socios). En este
sentido, el Grupo ha elaborado un Código Ético de
Proveedores que es de obligado cumplimiento para
nuestros proveedores en general.
Nadie tiene autoridad para ordenar o aprobar
cualquier acción contraria o excepción al Código
Ético o en contra de la normativa legal de aplicación.
Este Código y sus estándares nunca podrán verse
comprometidos por motivos de negocio o los
resultados.
El incumplimiento de cualquiera de los principios
contenidos en el Código Ético será analizado
de acuerdo con el Protocolo de Gestión Ética
y la normativa laboral vigente en cada país,
determinándose la aplicación de medidas
disciplinarias en consideración de la gravedad del
incumplimiento.
11 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
12 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
1. RESPETAMOS Y CUMPLIMOS CON LA
LEGISLACIÓN APLICABLE. Prodiel asume el
compromiso absoluto de actuar de acuerdo con
la legislación en vigor en todos los ámbitos y en
todos los países donde desarrolla su actividad.
Todos debemos garantizar el cumplimiento
de los requisitos legales en nuestro ámbito de
actuación.
2. SOMOS ÍNTEGROS Y HONESTOS. Todos
debemos actuar de forma íntegra y honesta
en el desarrollo de nuestras responsabilidades
profesionales y en el ámbito de relaciones con
otros empleados o terceros. Rechazamos de
forma inequívoca cualquier tipo de participación
directa o indirecta en sobornos o actos de
corrupción.
3. RESPETAMOS LA IGUALDAD Y LA DIGNIDAD
DE LAS PERSONAS. Estamos comprometidos
con la protección de los derechos humanos
y laborales. Promovemos el cumplimiento
de estándares internacionales en materia de
derechos humanos y rechazamos de forma
rotunda cualquier tipo de acoso o discriminación.
4. NOS PREOCUPAMOS DE LA SEGURIDAD Y
SALUD DE LAS PERSONAS. Somos conscientes
de los riesgos asociados a cada puesto de trabajo
y establecemos medidas de seguridad y salud
PRINCIPIOSGENERALES
13 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
para proteger a nuestras personas. Asimismo,
los empleados son responsables de observar
rigurosamente las normas de seguridad y salud.
5. CUIDAMOS Y PROTEGEMOS EL MEDIO
AMBIENTE. Sabemos que e l deter ioro
medioambiental es irreversible y trabajamos
tenazmente para reducir las emisiones de
gases de efecto invernadero e impulsar de
forma definitiva las energías renovables. Hace
tiempo que asumimos que pocos compromisos
son más relevantes que el compromiso con la
Sostenibilidad y el Medio Ambiente.
6. ESTAMOS COMPROMETIDOS CON LAS
COMUNIDADES DONDE DESARROLLAMOS
NUESTRA ACTIVIDAD. Debemos contribuir
al desarrollo social y económico en los países
donde desarrollamos nuestra actividad mediante
la utilización eficaz y responsable de recursos,
el fomento del empleo local y asumiendo el
compromiso de mejorar las condiciones de las
personas que trabajan con el Grupo.
7. RESPETAMOS LA CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIÓN QUE MANEJAMOS. En ningún
caso se permite difundir información de carácter
confidencial a la que se tenga acceso en el desarrollo
de nuestra actividad.
8. OFRECEMOS INFORMACIÓN VERAZ Y
CONFIABLE. La información, de cualquier tipo,
que proporcionamos sobre el Grupo es completa,
comprensible y veraz. No ocultamos de forma
deliberada información relevante a nuestros
grupos de interés.
9. USAMOS DE FORMA ADECUADA Y
RESPONSABLE LOS RECURSOS CORPORATIVOS.
Limitamos el uso de los recursos corporativos a
fines profesionales de acuerdo con las normas
establecidas. Asimismo, estamos alerta ante
posibles ataques o manipulaciones de estos activos.
10. TRABAJAMOS EN EQUIPO Y SOMOS
PROFESIONALES. El principal activo del Grupo
son las personas. En Prodiel “cuidamos a las
personas que nos hacen grandes”. Respetamos y
promovemos la diversidad y actuamos de forma
profesional.
PRINCIPIOSESPECÍFICOS
14 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
I N T E G R I D A D Y H O N E S T I D A D D E L P E R S O N A L
Corrupción y Soborno. Prodiel
se compromete a actuar con integridad
y honestidad, evitando relaciones
comerciales o negocios donde existan
sobornos o corrupción de cualquier
índole. Cumplimos la normativa aplicable
en materia antisoborno o anticorrupción
en todos los países donde desarrollamos
nuestra actividad.
Nuestras relaciones con terceros se
basan en los principios fundamentales
de justicia, honestidad y respeto mutuo.
Contamos con políticas y procedimientos
que garantizan que estos terceros
también cumplan con los requisitos éticos
y legales, en particular, el Código Ético de
Proveedores.
La Política Anticorrupción del Grupo
establece 8 principios de actuación que
todos en Prodiel debemos observar:
- No influir sobre la voluntad u objetividad
de terceros para obtener algún beneficio
o ventaja mediante el uso de prácticas no
éticas y/o contrarias a la ley aplicable;
- No dar, prometer ni ofrecer, directa o
indirectamente, ningún objeto de valor
a cualquier tercero con el fin de obtener
ventajas indebidas;
15 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
-No permitir ningún pago de facilitación.
- No financiar ni mostrar apoyo, directa o
indirectamente, a ningún partido político,
sus representantes o candidatos.
- No utilizar donaciones, patrocinios,
actividades de mecenazgo o similares para
encubrir pagos indebidos.
- Prestar especial atención a aquellos
supuestos en los que existan indicios
de falta de integridad de las personas
o entidades con las que se realizan
negocios, con objeto de asegurar que
Prodiel establece relaciones comerciales
únicamente con personas y entidades
cualificadas y con una adecuada
reputación.
- Reflejar fielmente y de forma adecuada
todas las operaciones y transacciones
de la Compañía en los libros y registros
contables.
- Comunicar de forma rápida y oportuna
cualquier incumplimiento.
R e g a l o s , o b s e q u i o s y
otras atenciones. En determinadas
circunstancias puede ser habitual recibir
o realizar regalos a terceros (socios,
clientes, proveedores, etc.). Estos regalos
pueden afectar a nuestra imparcialidad
u objetividad en decisiones de negocio,
especialmente si se realizan con frecuencia
o si su valor es excesivo. En consecuencia,
no debemos ofrecer ni aceptar, ya
sea directa o indirectamente, regalos,
obsequios o atenciones de terceros si
su valor es excesivo, si se realizan en
momentos no oportunos o si pueden ser
interpretados como intentos de influir en
nuestra voluntad o de obtener ventajas
indebidas.
Los regalos, obsequios y atenciones serán
únicamente permitidos si se cumplen
todos los requisitos siguientes:
- No es contrario a la normativa del país
donde se realiza el regalo u obsequio y es
coherente con las prácticas comerciales;
- No es contrario a la política al respecto
establecida por la otra parte.
- No es susceptible de ser interpretado
como un soborno, recompensa o influencia
indebida.
- Nunca se permite recibir o entregar
regalos en efectivo o equivalentes de
efectivo.
- El valor razonable del obsequio o regalo
recibido es inferior a 100 euros (o importe
equivalente).
- El regalo u obsequio no se realiza dentro
de un proceso de licitación o selección de
proveedores.
En el caso de dudas acerca de estas
condiciones debe consultarse al Comité
de Gestión Ética a través del buzón
16 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
- Todas las Personas Sujetas deben cuidar las
relaciones con clientes, actuando de forma
íntegra y siempre con el propósito de alcanzar
los mayores niveles de calidad y excelencia en la
prestación de servicios;
- Todas las Personas Sujetas que participen
en procesos de selección de contratistas,
proveedores, y colaboradores externos tienen
la obl igación de actuar con objet iv idad e
imparcialidad, motivando sus decisiones en
criterios técnicos y económicos y evitando
cualquier tipo de conflicto de interés.
Relaciones con terceros. En Prodiel
entendemos que nuestros clientes, proveedores,
contratistas, subcontratistas y colaboradores
forman parte esencial de nuestra cadena de
valor y son indispensables para la consecución
de nuestros objetivos de crecimiento.
En consecuencia, buscamos establecer con ellos
relaciones sólidas y a largo plazo basadas en la
confianza, el beneficio mutuo y el respeto a la
libre competencia. En la relación con terceros,
debemos observar las siguientes pautas de
actuación:
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- En la selección y contratación de terceros,
Prodiel promueve que se acrediten buenas
prácticas en cuestiones de ética, responsabilidad
social y ambiental. Incluimos una clausula en
las condiciones generales de contratación para
la adhesión al Código Ético de Proveedores y
trabajamos activamente para para incrementar de
forma constante el nivel de adherencia de nuestros
proveedores, contratistas y subcontratistas con
nuestros valores.
Conflictos de Interés. En el desarrollo
de la actividad profesional actuamos siempre en
el mejor interés de Prodiel, evitando situaciones
o decisiones en las que se pueda producir un
conflicto de interés.
Se produce un conflicto de interés cuando un
negocio privado o un interés personal de un
individuo interfiere, o aparenta interferir, con los
intereses de Prodiel. Por ejemplo, debemos prestar
atención a situaciones que involucren amigos o
familiares, oportunidades de negocio personal que
aparezcan en el desarrollo de nuestro trabajo, etc.
Como regla general, está prohibida cualquier actuación
donde exista o pueda aparentemente existir una
18 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
situación de conflicto de interés. Asimismo,
debemos comunicar al Comité de Gestión Ética
cualquier situación que creamos que puede
suponer un conflicto de interés.
Uso y protección de activos y recursos
corporativos. Todos tenemos el compromiso de
utilizar de manera responsable y adecuada los
activos y recursos (materiales e intangibles) que
el Grupo pone a disposición de los profesionales.
Todos los equipos , s is temas y redes de
comunicación son propiedad de Prodiel, y han
sido asignados a sus usuarios exclusivamente
a efectos de la realización sus actividades
profesionales. Por tanto, debe evitarse el uso de
estos equipamientos para finalidades distintas,
evitando el uso personal irrazonable de los
mismos.
Prodiel ha implantado pol ít icas y normas
específicas en materia de uso de recursos
informáticos y de telecomunicaciones (equipos,
programas, datos, correo electrónico, Internet, red
social corporativa, etc.) que deben ser observadas
por todos los empleados.
Asimismo, Prodiel se reserva el derecho, en base a
criterios legales y a lo establecido en las políticas
corporativas, de acceso al contenido de los
equipos que son propiedad de la compañía con
el objetivo de realizar investigaciones y controles
pertinentes.
Prevención del blanqueo de capitales y
financiación del terrorismo. Prodiel manifiesta
su compromiso abso luto de no rea l i zar
prácticas que puedan considerarse irregulares
en el desarrollo de sus relaciones con terceros,
incluyendo prácticas relacionadas con el blanqueo
de capitales y la financiación del terrorismo.
- El blanqueo de capitales es el conjunto de
actuaciones encaminadas a dar apariencia de
legalidad a bienes, especialmente efectivo,
procedente de negocios delictivos.
- La financiación del terrorismo, por su parte,
consiste las actuaciones encaminadas a recabar
fondos, especialmente efectivo, con la intención de
utilizarlos en la comisión de delitos de terrorismo.
Todos debemos actuar con diligencia debida
en la prevención del blanqueo de capitales y
la financiación del terrorismo y asegurar en
todo momento la máxima adherencia con los
requerimientos establecidos en la legislación
nacional e internacional en este ámbito.
Derechos Humanos y respeto a las
personas. Prodiel se compromete a respetar
de forma inequívoca los derechos humanos y
libertades públicas reconocidas en la Declaración
Universal de los Derechos Humanos de las
Naciones Unidas. Todos tenemos la obligación de
tratarnos con respeto, propiciando un entorno de
trabajo saludable y seguro.
Las siguientes pautas de actuación deben ser
observadas por todas las Personas Sujetas:
- No se admite ningún tipo de discriminación por
ningún motivo o condición personal (edad, raza,
color, sexo, religión, opinión política, ascendencia
nacional, orientación sexual o discapacidad).
19 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
20 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
- Se prohíbe cualquier situación, ya sea activa o
pasiva, de acoso (físico, psicológico o moral ) o de
abuso de autoridad, así como comportamientos
o actitudes que puedan generar un entorno
ofensivo a intimidatorio. Se ha desarrollado un
Protocolo contra el Acoso Laboral con el objetivo
de establecer los procedimientos oportunos para
prevenir y detectar situaciones de acoso y evitar
cualquier tipo de discriminación laboral.
- Garantizamos la igualdad de oportunidades en
procesos de selección, contratación, formación y
remuneración de personal a través de políticas y
procedimientos en materia de recursos humanos
que censuran cualquier tipo de discriminación y
garantizan que las decisiones se fundamentan en
criterios de competencia, mérito y capacidad;
- No se admite el trabajo infantil. En todos los
países donde desarrollamos nuestra actividad,
los empleados y personal subcontratado debe
tener la edad mínima legal para trabajar.
- Se prohíbe el trabajo forzoso. El trabajo será siempre
voluntario y retribuido de acuerdo con el marco
laboral en cada país.
- Se reconoce el derecho asociación colectiva de
nuestros empleados de acuerdo con la normativa
laboral de cada país.
- Todos los empleados han sido contratados en virtud
de un contrato laboral conforme a la legislación
aplicable.
Seguridad y Salud. El compromiso
con los objetivos de Seguridad y Salud es
total. Prodiel ha adoptado normas, políticas y
procedimientos para proteger la seguridad y
salud en el trabajo de todos los empleados y
terceros que desarrollan la actividad del Grupo.
El Grupo adopta medidas prevent ivas de
acuerdo con la legislación vigente en cada país.
Se facilita a los empelados y colaboradoras
orientación, formación y recursos necesarios
21 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
para desarrollar la actividad de forma segura y
saludable.
Todos los trabajos son evaluados desde la
perspectiva de prevención de accidentes y se
planifican priorizando los métodos más seguros y
los medios de protección individuales y colectivos
necesarios.
Todas las Personas Sujetas tienen la obligación
de conocer y cumplir las normas de protección
de seguridad y salud en el trabajo, velando
por la protección de la seguridad propia y la
de otros (empleados, proveedores, clientes,
colaboradores) que puedan verse afectadas.
Transparencia y f iabi l idad de la
información. E El compromiso ético de Prodiel
exige que la información sea transparente,
completa, veraz y fiable.
La información financiera del Grupo, en particular
las cuentas anuales, debe reflejar fielmente la
imagen fiel y la realidad económica, financiera y
patrimonial, de acuerdo con el marco normativo
de información financiera y los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Cualquier error al registrar transacciones de
forma precisa, o falsificar o crear información
engañosa, o influenciar a otros para que lo hagan,
podría constituir fraude y resultar en multas o
sanciones para los empleados y/o para Prodiel.
En este sentido, se establecen las siguientes
pautas de actuación:
- Siempre deben cumplirse las normas aplicables
en materia de contabilidad y procedimientos
internos en materia de preparación y divulgación
de información financiera;
- Los empleados del Grupo que realizan funciones
en materia de contabilidad, control económico,
consolidación de estados financieros y cualquier
otra actividad relacionada con la preparación
22 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
de los estados financieros son responsables de
asegurar que los hechos relativos a la gestión
de las operaciones son reflejados correcta y
verazmente
- Todos los reg is t ros cr í t i cos deben ser
a d m i n i s t r a d o s d e a c u e r d o c o n e s t o s
procedimientos. Los registros de la Compañía
no pueden ser destruidos a menos que esté
legalmente permitido;
- Las cuentas anuales consolidadas de Prodiel
son auditadas por un auditor externo al menos
anualmente, de acuerdo con la legislación
aplicable. Es imprescindible cooperar de forma
total con los auditores externos, auditores
internos y cualquier tipo de supervisor.
- Asimismo, Prodiel actúa con total transparencia
garantizando la corrección y veracidad de las
comunicaciones sociales (publicidad, informes
periódicos, etc.).
Protección de información sensible. Las
Personas Sujetas estamos obligados a mantener
la confidencialidad de la información a la que
tenemos acceso por razones exclusivamente
profesionales, incluyendo el “know-how”, la
23 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
propiedad intelectual e industrial y otros activos
intangibles de Prodiel.
Prodiel ha adoptado un Procedimiento de
Salvaguarda de Información Restringida que
recoge las obl igaciones de custodia de la
información sensible, que se clasifica en distintos
niveles de confidencialidad de acuerdo con su
naturaleza.
Asimismo, Prodiel se compromete a respetar
la privacidad de todas las partes interesadas,
velando por el respeto a la legislación en materia
de Protección de Datos de carácter personal.
Cualquier persona podrá ejercer sus derechos
en esta materia de acuerdo con la normativa
aplicable.
En particular, debe actuarse de acuerdo con las
siguientes pautas de actuación:
- No divulgar información de la compañía que no
sea pública salvo que estemos autorizados;
- No utilizar información sensible en beneficio
propio o de terceros.
- No compart ir información con nuestros
compañeros, amigos o familiares a la que
24 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
25 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
hayamos tenido acceso en el desempeño de
nuestras responsabilidades profesionales y
que pueda considerarse como información
sensible.
G e s t i ó n f i s c a l r e s p o n s a b l e . L a
responsabilidad fiscal es uno de los pilares del
compromiso de Prodiel con el comportamiento
ético.
Prodiel está comprometida con la gestión diligente
de las obligaciones tributarias, estableciendo los
oportunos mecanismos de control que aseguren el
cumplimiento de estas.
El enfoque de responsabilidad fiscal se basa en la
prudencia y está alineado con las recomendaciones
contenidas en las Líneas Directrices de la OCDE para
empresas multinacionales.
En este ámbito, observamos las siguientes pautas
de actuación:
- Las decisiones fiscales se basan en todo caso
en motivaciones económicas mediante una
interpretación razonable de la norma atendiendo al
espíritu del legislador;
- Se prohíbe expresamente el diseño de estructuras
abusivas orientadas a la elusión de obligaciones
fiscales y la utilización de sociedades instrumentales
domiciliadas en paraísos fiscales para la obtención
de beneficios fiscales;
- Se debe promover una relación fluida con las
diferentes Administraciones Tributarias basada en
la transparencia, la buena fe y la colaboración.
26 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
R Protección de la reputación de Prodiel.
Todas las Personas Sujetas tenemos la obligación de
proteger la imagen y la reputación de la Compañía,
tanto en actuaciones profesionales como en otras
actividades en las que nuestra actuación pueda
relacionarse con Prodiel.
En este sentido, debemos siempre atender las
siguientes pautas de actuación:
- Debemos ser especialmente cuidadosos en el
uso de redes sociales, actuando siempre con
prudencia y sentido común. En cualquier caso,
siempre debemos actuar a título personal y nunca
en nombre de Prodiel;
- Nunca se debe compartir o divulgar información
interna de la Compañía;
- En caso de realizar comunicaciones sobre Prodiel,
sólo podemos dar difusión a contenidos que hayan
sido publicados por las cuentas oficiales de la
Compañía
En caso de dudas acerca del uso de redes sociales, te
recomendamos que te dirijas al Área de Comunicación
del Grupo (comunicacioncorporativa@prodiel.
com).
Protección el Medio Ambiente. En
Prodiel estamos comprometidos a preservar el
Medio Ambiente, no solo minimizando el impacto
ambiental de nuestras actividades a través de las
acciones de eficiencia energética, reducción de
emisiones y gestión responsable de residuos, sino
que especialmente desde el impulso decidido hacia
la transición energética y de las energías renovables.
27 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
PD E
28 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
Las pautas de actuación en materia de Medio
Ambiente son:
- Asegurar el cumplimiento del Sistema de
Gestión Medioambiental y aplicar las medidas
medioambientales en su puesto de trabajo, como
por ejemplo la priorización de uso de herramientas
digitales, uso racional de sistemas de aire
acondicionado y calefacción, impresión eficiente
de documentos, etc.
- Cumplir la normativa legal y los procedimientos y
política en materia de Medio Ambiente.
- Promover la adopción de medidas respetuosas
con el Medio Ambiente entre nuestros proveedores,
contratistas y subcontratistas, asegurando que su
desempeño en este sentido está alineado con los
principios que inspiran nuestras políticas.
Compromiso social y con el entorno.
Prodiel aspira a alinear los objetivos estratégicos
del Grupo y la colaboración social, reforzando la
29 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
confianza entre las sociedades y comunidades
donde desarrollamos nuestra actividad.
Este compromiso de Prodiel se cristaliza en el
desarrollo de actuaciones concretas:
- El fomento de la contratación de mano de obra
local y selección de proveedores y contratistas
locales, siempre y cuando cumplan con los
criterios de homologación y los requisitos legales
y de calidad.
- Colaboración con la comunidad para su
desarrollo cultural y social, y la mejora de su
cohesión mediante patrocinios, actividades
de mecenazgo y otras colaboraciones. No
obstante, para realizar este tipo de actuaciones,
y de acuerdo con la Política Anticorrupción, se
deberán cumplir con requerimientos específicos
entre los que figura la autorización del Comité de
Gestión Ética.
30 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
SUPERVISIÓN Y MONITORIZACIÓN
31 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
El órgano de control y supervisión de
cumplimiento del Código Ético es el
Comité de Gestión Ética, que opera bajo la
autoridad del Consejo de Administración y
con reporte a Dirección General (CEO) y al
mismo Consejo de Administración.
El Comité de Gestión Ética está compuesto
por un mínimo de tres (3) y un máximo de
cinco (5) personas, con representación de
los departamentos de Auditoría Interna,
Asesoría Jurídica y Recursos Humanos. La
designación de las personas que conforman
el Comité de Gestión Ética se realizará por
el Consejo de Administración a propuesta
de Dirección General.
En relación con el Código Ético, las
principales funciones del Comité serán:
- Revisión y actualización del Código Ético.
- Elaboración, revisión y actualización de
otras políticas, procedimientos y protocolos
en materia de Ética y Cumplimiento
Normativo.
- Promoción de la difusión del Código
Ético y políticas relacionadas a través de
comunicaciones periódicas y actividades de
formación.
- Atender dudas, preguntas y cuestiones
relacionadas con el Código Ético.
32 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
- Recepción, análisis y otras medidas
n e c e s a r i a s e n r e l a c i ó n c o n l a s
comunicaciones recibidas en materia de
incumplimientos o irregularidades, de
acuerdo con el Protocolo de Gestión Ética.
- Proponer medidas disciplinarias, siempre
de acuerdo con la normativa laboral
aplicable.
- Elaboración de informes anuales sobre el
grado de cumplimiento del Código Ético.
- Informar de forma periódica al Comité de
Dirección y/o Consejo de Administración
d e l a s a c c i o n e s d e s a r r o l l a d a s ,
mejoras propuestas, actualizaciones
implementadas, medidas acordadas, así́
como sobre cualquier otro aspecto que se
considere relevante en el desempeño de su
función.
33 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
EL CANAL ÉTICOEl Canal Ético es la vía de acceso para
que cualquier persona, interna o externa
a la Compañía, pueda dirigir sus dudas,
inquietudes sobre el Código Ético y
otras cuestiones en materia de Ética y
Cumplimiento Normativo.
El Canal Ético es igualmente la vía de
acceso para la comunicación de potenciales
irregularidades e incumplimientos de la
normativa legal, del Código Ético o de las
políticas corporativas de cumplimiento
normativo.
Para las Personas Sujetas al Código
Ético, la comunicación de potenciales
irregularidades o incumplimientos es
obligatoria.
34 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
35 CÓDIGO ÉTICO | PRODIEL
Las vías de acceso al Canal Ético serán:
- Por correo electrónico, directamente a la
dirección [email protected].
- A través del formulario en la página web de
Prodiel en la sección del Código Ético.
Las normas de funcionamiento del Canal Ético se
encuentran en el Protocolo de Gestión Ética. En
cualquier caso, se observan las siguientes normas
de funcionamiento:
- La información remitida por cualquiera de estas
vías es recibida, única y exclusivamente, por el
Comité de Gestión Ética y con el fin de realizar
a cabo los procedimientos de investigación
necesarios para emitir un informe de conclusiones.
- La identidad de la persona denunciante será
información confidencial y no será relevada.
- Se garantiza la ausencia de represalias para
todas las comunicaciones enviadas de buena fe,
independientemente de las conclusiones que se
determinen en el proceso de investigación.
- Asimismo, toda la información que se reciba
a través de estos canales será gestionada en
cumplimiento de la normativa aplicable en materia
de Protección de Datos de carácter personal.
