CDS/ISIS para Windows Estructuras de Información y Archivos

CDS/ISIS para Windows

Estructuras de Información y Archivos

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CDS/ISIS - ¿Qué es?

• CDS/ISIS es un sistema de almacenamiento y recuperación de información

• Es usado principalmente para bases de datos semi-estructuradas no-numéricas

• Puede administrar bases de datos locales o en red

• Especialmente diseñado para manejar datos de longitud variable

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CDS/ISIS - ¿Qué es?

• A diferencia de dBase o Microsoft Access, CDSISIS no es un administrador de bases de datos relacionales, aunque provee algunas herramientas equivalentes

• CDS/ISIS es gratuito y existe una incipiente comunidad OpenIsis

• Puede ser expandido por “programadores”, añadiendo nuevos servicios y herramientas

• Existen actualmente desarrollos accesibles vía Internet

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CDS/ISIS – ¿Qué una base de datos?

• El témino “base de datos” es una colección de información “estructurada”

• Los elementos de información dentro de una base de datos se denominan “registros” (fichas)

• Cada registro posee una estructura similar

• Los atributos de un registro se denominan campos

• Un campo puede estar vacío, contener un dato o bien varias ocurrencias del dato

• Los campos pueden contener “subcampos” de acceso directo

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CDS/ISIS – Características básicas

• CDS/ISIS permite al usuario diseñar la estructura del registro para su base de datos

• El usuario decide:• qué clase de campos incluir• por cuáles se podrán realizar búsquedas• la estética de visualización e impresión del

contenido de un registro

• Se puede mantener diferentes bases de datos en una misma computadora. Incluso para aplicaciones diferentes

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CDS/ISIS – Características básicas

Una vez que la base de datos ha sido creada, se puede:

• Crear nuevos registros

• Mantener la información actualizada, incorporando nuevos elementos de datos, modificando los existentes y eliminando los innecesarios

• Analizar el contenido de la base de datos para extraer información en función a ciertos patrones de consulta

• Buscar y recuperar subconjuntos de la información

• Visualizar o imprimir los resultados de la manera deseada

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CDS/ISIS – Conociminetos básicos

• Los registros se almacenan en un "Master File" (MST)

• Cada registro en la base de datos tiene una identificación única e irrepetible. El "Master File Number" (MFN)

• El MFN es asignado automáticamente por el sistema cuando el registro es creado

• Se puede acceder a los registros por su identificación (MFN) o por su contenido

• Para ello, se tiene un diccionario de términos denominado "Inverted File"

• Los campos dentro de un registro son identificados por un número denominado TAG

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CDS/ISIS - Instalación

Para instalar CDS/ISIS para Windows:

• Inserte el disquete 1 en la computadora• Desde el menú de inicio de Windows 95, ejecutar:

a:\setup.exe• La siguiente pantalla aparecerá:

• Elija “Continue” para comenzar con la instalación

• Siga las instrucciones en la pantalla

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CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS

Para iniciar CDS/ISIS para Windows (Winisis):

• Localice el acceso directo al programa en el menú de Inicio de Windows 95

• Haga un clic sobre el icono para ejecutar Winisis

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La siguiente pantalla aparecerá:

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• Use los menúes y botones para acceder a los servicios de CDS/ISIS:

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• Para familiarizarse con el sistema, se proveen dos bases de datos de ejemplo. La más importante es CDS.

• Para abrir una base de datos existente seleccione la opción File - Open…Realice un doble clic sobre "CDS"

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• La base de datos “CDS” está ahora abierta:

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La interface CDS/ISIS es multilingüe. La versión de la UNESCO viene con menúes y mensajes en:

• Inglés• Francés

• Español• Italiano

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• Se puede configurar CDS/ISIS para Windows usando el menú "Configure - System Settings":

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CDS/ISIS – Recuperación básica de inf.

Para ver el contenido de una base de datos existente:• Abra el archivo de la base de datos (ej. CDS.MST)• Use las flechas para moverse de un registro a otro

secuencialmente.• Puede elegir diferentes vistas, seleccionando

diferentes formatos de visualización:Movimiento secuencial entre registros

Seleccionar el formato de visualización

Abra el diccionario de términos

Nº de MFN al que se desea acceder

Contenido del registro, con la estética seleccionada

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CDS/ISIS – Recuperación básica de inf.

Para buscar en una base de datos existente:

• Abra el correspondiente archivo (ej. CDS.MST)

• Seleccione la opción "Search - Expert Search"

• La búsqueda experta puede ser más sencilla que la búsqueda guiada

• La siguiente ventana aparecerá:

Escriba la expresión de búsqueda (por ejemplo: water)

Clic "Execute"

Los resultados aparecerán aquí.Double clic en el resultado para acceder a la información

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CDS/ISIS - Recuperación básica de inf.

Felicitaciones, ha hecho su primera búsqueda con CDS/ISIS!

• Su monitor debería lucir como sigue:

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Para tener una idea del tipo de contenidos de la base CDS, puede visualizar el diccionario de términos.

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• El diccionario de términos, también llamado Inverted File, es construido siguiendo las directivas dadas por el creador de la base de datos

• Dichas directivas instruyen a CDS/ISIS en cómo extraer los términos de búsqueda de un registro. Las directivas se especifican en la Field Selection Table (FST)

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