Cédula de Autorización del Procedimiento: … · Web viewLa Dirección General de Recursos Humanos (DGRH) presenta este documento, derivado de la actualización de las Bases de

Procuraduría Federal del ConsumidorCoordinación General de Administración

Manual de Procedimientos de laDirección General de Recursos Humanos

http://www.profeco.gob.mx/juridico/normateca.asp 10 de Diciembre de 2014

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Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos

Codificación:MP-630

Versión:04

Vigencia:10 de diciembre de 2014

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Aprobación del DocumentoFirma

Elaboró: Luis Oswaldo Chávez GutiérrezDirector General de Recursos Humanos

Revisó: Lcdo. Luis Enrique Gutiérrez ReynosoDirector General de Programación,Organización y Presupuesto

Autorizó: C.P. Estela Ruiz Esparza PadillaCoordinadora General de Administración

Control de las Revisiones

Revisión FechaRevisión Consideración del cambio en el documento

00 junio de 2001Documento de nueva creación en el cual se precisan los procedimientos que se realizan en la Dirección General con el fin de organizar, evaluar, estructurar y controlar los recursos humanos.

01 12 de diciembre de 2007

Actualización para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).


Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011). Para efecto de mejorar la operación interna, y documentar aquellos procedimientos que no estén considerados en dichos acuerdos por la naturaleza de la Institución. El presente manual se actualizó en apego a los Lineamientos por los que se establece el Proceso de Calidad Regulatoria en la Procuraduría Federal del Consumidor, a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 (13-12-2012).


Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018

http://www.profeco.gob.mx MP-630.docx/Normateca

http://www.profeco.gob.mx/



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(PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC.Finalmente, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012).





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Contenido

Página

I. Introducción............................................................................................5

II. Glosario..................................................................................................6

III. Objetivo...................................................................................................7

IV. Normatividad Aplicable...........................................................................8

V. Mapa de Procesos................................................................................10

VI. Procedimientos.....................................................................................11





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I. Introducción

La Dirección General de Recursos Humanos (DGRH) presenta este documento, derivado de la actualización de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC, con el objetivo de documentar aquellos procedimientos que no estén considerados en el Acuerdo por el que se reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicados el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual del Servicio Profesional de Carrera (DOF 29 de agosto de 2011). Su propósito fundamental es servir como un instrumento de apoyo para las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales y Delegaciones de la Procuraduría Federal del Consumidor, al ofrecer en forma sistemática las actividades a seguir, el cual incluye las áreas y puestos que intervienen precisando su responsabilidad y participación, y auxilia en la inducción y capacitación del personal; se fundamenta el marco legal de su actuación para el desarrollo de las actividades relacionadas con los Recursos Humanos.

Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012).

En cumplimiento al artículo 1o de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, que al tenor dispone: “Queda prohibida toda discriminación motivada por origen étnico o nacional, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, las condiciones de salud, la religión, las opiniones, las preferencias sexuales, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas”, el presente documento está orientado a ser incluyente, por lo que podrá ser consultado y aplicado por toda persona que le aporte o genere interés para sus actividades laborales.

Por ser un documento de consulta, el presente manual deberá ser actualizado cuando exista algún cambio orgánico, jurídico, administrativo o funcional, competencia de la DGRH, siendo responsabilidad de la misma llevar a cabo las acciones necesarias que al efecto se determinen, por lo que cada una de las áreas que la integran deberán aportar la información para tal fin.





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II. Glosario

Constancia de Servicios. Documento que constata de manera fehaciente que la o el servidor público referido labora en la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco) o prestó sus servicios en esta Entidad.

Credencial. Identificación expedida a las y los servidores públicos de la Profeco que los acredita como empleadas/os de la Entidad.

Día económico. Es el derecho que adquiere el personal operativo de base que tiene una antigüedad superior a doce meses, para no asistir a sus labores con goce de sueldo, para la atención de asuntos particulares.

Discriminación. Toda distinción, exclusión o restricción que, basada en el origen étnico o nacional, sexo, edad, discapacidad, condición social o económica, condiciones de salud, embarazo, lengua, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra, tenga por efecto impedir o anular el reconocimiento o el ejercicio de los derechos y la igualdad real de oportunidades de las personas. También se entenderá como discriminación la xenofobia y el antisemitismo en cualquiera de sus manifestaciones.

Falta. Es la ausencia al lugar de trabajo sin justificación, del personal que registra asistencia en los controles establecidos para tal fin.

Hora Extraordinaria. Tiempo laboral efectuado después de la jornada laboral establecida para cada servidor/a público/a.

Lenguaje no sexista. El sexismo en el lenguaje es una práctica de discriminación que invisibiliza a las mujeres, mediante del uso de formas lingüísticas que considera lo masculino como genérico subordinando lo femenino.

Licencia. Es el permiso que se otorga a las y los servidores públicos de base para ausentarse temporalmente de la actividad laboral sin la pérdida de prestaciones establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo.

Retardo. Es el registro de asistencia del personal operativo de base y confianza, aplicable después de la tolerancia de 15 minutos adicionales a su horario asignado de entrada.

Unidad administrativa. Son todas y cada una de las Subprocuradurías, Coordinaciones Generales, Direcciones Generales, Delegaciones y Subdelegaciones que tenga la Profeco en toda la República Mexicana, así como las Unidades Administrativas que pudieran crearse en términos del Reglamento y Estatuto Orgánico de la Procuraduría.http://www.profeco.gob.mx MP-630.docx/Normateca




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III. Objetivo

Establecer los procedimientos operativos para el pago de días económicos, horas extras y puntualidad; así como para el trámite de altas, bajas y modificación ante el ISSSTE y las acciones a seguir en caso de riesgo o accidente de trabajo, que se lleven a cabo a través de la Dirección General de Recursos Humanos (DGRH), a fin de aplicarlos para favorecer el óptimo desempeño en la administración del personal de la Profeco.





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IV. Normatividad Aplicable

Leyes

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional.

DOF 28-12-1963

Ley Federal del Trabajo.

DOF 01-04-1970

Códigos

Código de Conducta de la Procuraduría Federal del Consumidor.Profeco 26 de junio de 2014.

Reglamentos

Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor; DOF 6-07-2004

Circulares y/u oficios

CGA/DGRH/00970/2014 14/marzo /2014

Documentos Normativos-Administrativos

Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor.DOF 10-07-2006

Manual Específico de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos.Profeco 15 de septiembre de 2011.

Otras Disposiciones

Contrato Colectivo de Trabajo, Vigente.Profeco





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Lineamientos y/o Criterios de Operación para el Pago de Horas Extraordinarias.Profeco Enero de 2007.

Criterios Técnicos Relativos al Registro de Asistencia, Control de Asistencia y Cambios de Horario.Profeco 28 de mayo de 2012.



Manuales de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos


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V. Mapa de Procesos



Manuales de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos


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VI. Procedimientos

Proceso Nombre del Procedimiento Codificación

Adm

inis

traci

ón d

e P

erso

nal

Procedimiento para el pago de días económicos MP-630-01

Procedimiento para el pago de gratificación bimestral por puntualidad MP-630-02

Procedimiento para el pago de horas extraordinarias al personal operativo MP-630-03

Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE MP-630-04

Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo MP-630-05



Procedimiento parael pago de días económicos

Codificación:MP-630-01

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Tiempo de Ejecución

Durante los primeros 30 días del año siguiente al que se generó su derecho.


Elaboró: Luis Oswaldo Chávez GutiérrezDirector de Recursos Humanos

Revisó: Lic. Luis Enrique Gutiérrez ReynosoDirector General de Programación,Organización y Presupuesto




00 Junio de 2001 Documento de nueva creación para llevar a cabo el pago de días económicos en forma veraz y oportuna.


Actualización del documento para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).


Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011) para efecto de mejorar la operación interna de la DGRH. El presente procedimiento se actualizó en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 (13-12-2012).





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Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012).





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C o n te n i d o

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II. Alcance...................................................................................................4

III. Formatos Requeridos.............................................................................4

IV. Mecanismos de Control..........................................................................4

V. Políticas de Operación............................................................................5

VI. Descripción del Procedimiento...............................................................6

VII. Diagrama de Flujo..................................................................................8





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I. Alcance

- Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios

- Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal

II. Formatos Requeridos

- No aplica

III. Mecanismos de Control

Número deControl Puesto Responsabilidad Evidencia

documental

M 01 Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios

Revisar que se efectúe correctamente el Reporte de Movimientos de Prestaciones

Adicionales al Personal

Reporte de Movimientos de

Prestaciones Adicionales al

Personal (Pago de Días Económicos).

En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato/a las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será la o el servidor público que designe la o el Titular de la Unidad Administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.





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IV.Políticas de Operación

1. El pago de los días económicos para el personal operativo de base, se realizará en apego a lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo de la Procuraduría Federal del Consumidor.

2. Los días económicos se disfrutarán en el año calendario y no podrán acumularse con los del año siguiente.

3. El pago de días económicos se efectuará conforme al sueldo diario del personal operativo de base que se tenga registrado a finales del ejercicio que aplican los días económicos y el pago se realizará durante los primeros treinta días del año siguiente al que se generó su derecho.

4. Quedarán excluidos de este pago aquellos/as trabajadores/as que hubiesen disfrutado más de diez días económicos durante el año, asimismo el personal que cause baja (temporal), los que pasen de base a confianza durante el año o soliciten licencia sin goce de sueldo.





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V. Descripción del Procedimiento

Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular

1. Instruye para que se genere el archivo de texto en el Sistema Integral de Información y Procesos (SIIP) con los datos del personal operativo de base de Oficinas Centrales, Delegaciones y Subdelegaciones de la Profeco.

2. Supervisa que se exporte el archivo de texto en Excel para su análisis y verificación de los días económicos disfrutados para cada servidora o servidor público.

Si disfrutó más de cinco días.3. Omite en el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos

Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) a la o el servidor público operativo de base que haya disfrutado más de cinco días económicos.

Fin

No disfrutó más de cinco días.4. Remite a través de correo electrónico el archivo en Excel al área de Sistemas de

la DGRH para su captura, con los siguientes datos:

- Número de empleada/o- Número de credencial- Nombre- Nivel Pagaduría Sueldo Diario

- Días Económicos Disfrutados- Días Económicos a pagar Periodo Final

Quincena a pagar

5. Solicita que se genere el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) del año correspondiente e imprime dos tantos, uno para la Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal y otro para el área como acuse.

6. Revisa información contenida en el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) del año correspondiente.

No es correcta.7. Realiza adecuaciones. Conecta con la actividad 5.

Si es correcta.8. Se turna al séptimo día hábil vencida la quincena a la Subdirección de Nómina y

Control Presupuestal el Reporte denominado PC captura de movimientos Nómina





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de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) y archiva acuse para su control y resguardo.

Subdirección de Nóminas y Control presupuestal. Titular

9. Recibe el reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) para su pago correspondiente.

Fin del procedimiento.





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VI.Diagrama de Flujo



Procedimientos para Gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad


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45 días naturales posteriores al cierre del bimestre.



Revisó: Lic. Luis Enrique Gutiérrez ReynosoDirector General de Programación,Organización y Presupuesto





Documento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).







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Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012).





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C o n te n i d o

Página

II. Alcance...................................................................................................4

III. Formatos Requeridos.............................................................................4

IV. Mecanismos de Control..........................................................................4

V. Políticas de Operación............................................................................5

VI. Descripción del Procedimiento...............................................................6

VII. Diagrama de Flujo..................................................................................8





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I. Alcance

- Subdirección de movimientos de personal y de honorarios

- Subdirección de nóminas y control presupuestal


- No aplica


Número deControl Puesto Responsabilidad Evidencia documental

M-01 Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.

Revisar que se efectué correctamente el Reporte de Movimientos de Prestaciones

Adicionales al Personal.

Reporte PC captura de movimientos,

Nómina de Sueldos Integrados (Concepto:

PFC_Estímulo Punt_Asist)

En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato/a las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será el o la servidora pública que designe la o el Titular de la Unidad Administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.





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IV.Políticas de Operación

1. El pago de la Gratificación Bimestral (Nota buena) para el personal operativo de base, se realizará en apego a lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo, así como a los Criterios para la aplicación del Contrato Colectivo de Trabajo, ambos de la Procuraduría Federal del Consumidor.

2. Se realizará el pago de la Gratificación Bimestral de Puntualidad al personal operativo de base que durante dos meses consecutivos, asistan a sus labores sin retardos o justificación alguna, a excepción de los siguientes días: onomástico, 10 de mayo (para las madres trabajadores, previa acreditación), vacaciones, vacaciones extraordinarias, eventos culturales, deportivos y recreativos, visita al CLIDDA (Clínica de Atención y Diagnóstico Automatizado), incapacidad profesional hasta por diez días hábiles, comisiones sindicales debidamente acreditadas, registro especial de entrada o salida a disposición del área comisiones de entrada o salida serán autorizadas a criterio de la Dirección General de Recursos Humanos de acuerdo al puesto funcional.

3. El personal que tenga registro sin horario específico de entrada y salida de acuerdo a las necesidades del área, no serán acreedores al pago de la gratificación bimestral.





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Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.-

1. Instruye se genera archivo de texto en el Sistema de Información Integral de Procesos (SIIP) con los datos del personal operativo de base de Oficinas Centrales, Delegaciones y Subdelegaciones.

2. Indica que se exporte el archivo de texto a Excel para su análisis y verificación de las incidencias que presentó cada uno de las y los trabajadores.

3. Verifica en el SIIP la existencia de justificaciones, retardos o si el personal tiene registro sin horario específico o con horario de acuerdo a las necesidades del área.

Si existen.4. Omite en el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados

(Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) a la o el trabajador que tenga justificaciones o retardos.

Fin

No existen.5. Remite archivo electrónico en Excel para su captura al área de Sistemas con los

siguientes datos:

- Nombre del empleado/a- Número de Empleada/o- Número de credencial- Nivel- Pagaduría- Nombramiento

- Medio de Registro- Pago- Vigencia Inicial- Vigencia Final- Documento

6. Genera el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) e imprime dos tantos, uno para la Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal y otro para el área como acuse.

7. Revisa información contenida en el Reporte “PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist)”.





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No es correcta. Conecta con la actividad 7

Si es correcta.8. Turna para su pago el soporte correspondiente y archiva acuse para su control y

resguardo.

Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal

[9.] Recibe el reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) para su pago correspondiente.






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VI.Diagrama de Flujo





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Procedimientos para Gestionar el pago de Horas Extras


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Vigencia:10 de diciembre 2014

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10 días hábiles.







00 Junio de 2001 Documento de nueva creación para llevar a cabo el trámite de registro y control de horas extras en forma veraz y oportuna.


Actualización del documento para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).



03 10 de diciembre de Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el





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2014

marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012).





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C o n te n i d o

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I. Alcance...................................................................................................4

II. Formatos Requeridos.............................................................................4

III. Mecanismos de Control..........................................................................4

IV. Políticas de Operación............................................................................5

V. Descripción del Procedimiento...............................................................8

VI. Diagrama de flujo....................................................................................9

VII. Anexos..................................................................................................10





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I. Alcance

Directoras/es , Coordinadoras/es y Enlaces Administrativos de las UA.

Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios



Reporte de Horas Extraordinarias Formato I-1-MP-630-03.

Relación de Formatos del Personal Autorizado para el Pago Quincenal de Tiempo Extraordinario. Formato I-2-MP-630-03.


Número deControl Puesto Responsabilidad Evidencia documental

M-01 Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios

Revisar que se efectué correctamente el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant)

Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant) (Horas extras).






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IV. Políticas de Operación

1. La Dirección General de Recursos Humanos es la responsable de autorizar el pago de horas extraordinarias y de establecer el mecanismo de su cuantificación, de acuerdo a la normatividad establecida.

2. Las Unidades Administrativas deberán reducir al mínimo indispensable la asignación de horas extraordinarias al personal.

3. La jornada de trabajo extraordinaria no podrá exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana.

4. El pago de horas extraordinarias se efectuará quincenalmente, la cual se divide en dos semanas en las que se pagará máximo 9 horas por semana; las horas extraordinarias no son acumulables.

5. La jornada de trabajo extraordinaria será de carácter temporal y la duración de la misma se sujetará a las necesidades de las Unidades Administrativas de la Profeco.

6. Los/as coordinadores/as administrativos/as o encargados/as del control de asistencia son los/as responsables de remitir quincenalmente los soportes correspondientes (listas de asistencia en los casos del personal que está sin un horario especifico o de acuerdo a las necesidades del área), para la debida comprobación del tiempo extraordinario devengado del personal.

7. Las Unidades Administrativas que justifiquen plenamente la necesidad de que su personal realicen labores adicionales fuera de su jornada de trabajo, solicitarán la autorización a la Dirección General de Recursos Humanos para el pago por concepto de horas extraordinarias, conforme a la normatividad establecida.

8. Las horas extraordinarias de trabajo se pagarán con un ciento por ciento más del salario asignado a las horas de jornada ordinaria.

9. El pago de horas extraordinarias es aplicable para:

A. Servidoras/es públicas/os con plaza presupuestal, operativo de base y confianza (niveles 9-15).

B. Servidoras/es Públicas/os autorizados por la Dirección General de Recursos Humanos a través de solicitud de petición por escrito de la Unidad Administrativa (niveles 16-17).





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10. Queda excluido del pago de horas extraordinarias:

A. El personal con plaza presupuestal de mandos medios y superiores,

B. El personal que preste sus servicios mediante contrato de prestación de servicios profesionales por honorarios,

C. Las y los servidores públicos que disfruten vacaciones o algún permiso otorgado por la Unidad Administrativa correspondiente, así como sábado, domingo y días festivos.

11. El pago de horas extraordinarias no se considerará para el cálculo de Aguinaldo o Gratificación de Fin de Año y de la Prima Vacacional.

12. El pago de horas extraordinarias no está sujeto de aportaciones a seguridad social como fondo de pensiones, diversas prestaciones del ISSSTE, servicio médico y maternidad.

13. Las asignaciones del pago de horas extraordinarias está vigente durante el ejercicio fiscal correspondiente y de ninguna manera forma parte del presupuesto regular en siguientes ejercicios.

14. El pago de horas extraordinarias estará sujeto a la disponibilidad presupuestal de la Profeco.

15. Es responsabilidad de la o el Titular de la Unidad Administrativa correspondiente, la correcta aplicación de los recursos asignados por la Dirección General de Recursos humanos para el pago de horas extraordinarias, de conformidad con el calendario presupuestal; por ningún motivo podrá erogarse recursos que no se encuentren debidamente autorizados, por lo que se sujetarán al presupuesto asignado para el ejercicio correspondiente.

16. Las Unidades Administrativas enviarán el Formato I-1-MP-630-03 debidamente requisitado los primeros cincos días hábiles de cada mes del personal considerado para el pago de horas extraordinarias, en caso contrario será su responsabilidad que no se efectúe dicho pago.

17. Las horas extraordinarias no se pueden establecer de forma anticipada, ya que éstas obedecen a contingencias o cargas de trabajo extraordinario; es decir, de aplicación excepcional y no continúa.

18. Las Unidades Administrativas deben remitir un estudio pormenorizado respecto a las actividades realizadas por el personal operativo, el cual debe incluir:





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A. Funciones,

B. Número de personal por jefatura de departamento/subdirección/dirección.

C. Medición cuantitativa y cualitativa de actividades.





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Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular

1. Recibe quincenalmente de la o el Coordinador, Enlace o Director Administrativo de las Unidades Administrativas los formatos: Reporte de Horas Extraordinarias Formato I-1-MP-630-03, Relación de Formatos del Personal Autorizado para el Pago Quincenal de Tiempo Extraordinario Formato I-2-MP-630-03 y turna a la o el Responsable.

2. Instruye la captura los datos de la Unidad Administrativa, quincena a pagar, número de empleada/o, nombre(s), apellidos paterno y materno, nivel, clave de pagaduría, horario de entrada y salida.

3. Ejecuta programa de incidencias en el Sistema Integral de Información y Procesos (SIIP), crea archivo en Excel de los registros de asistencia y cálculo de horas extraordinarias por día de cada empleada/o extrayendo información del programa del Discoverer (herramienta de trabajo del SIIP).

4. Turna vía correo electrónico el número de empleada/o, total de horas extraordinarias a pagar y la vigencia del periodo correspondiente a pagar al Área de Sistemas de la Dirección General de Recursos Humanos para su captura en el SIIP.

5. Compara datos del SIIP con los obtenidos en la base de datos de Excel.

No son correctos.6. Corrige datos en el SIIP. Conecta con actividad 9.

Si son correctos.7. Genera en dos tantos, el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos

Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant) obtenido de la base de datos de Excel.

8. Turna a la Subdirección de Nómina y Control Presupuestal el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant). y archiva acuse para su control


9. Realiza el pago correspondiente






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VI. Diagrama de flujo





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VII. Anexos

Formato I-1-MP-630-03


ENTRADA SALIDA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

ELABORÓ

HORARIO

COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A

NIVELCLAVE

PAGADURÍANo. EMPL

QNA. A PAGAR

APELLIDO PATERNO

UNIDAD ADMINISTRATIVA

PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDORCOORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOSDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

HORAS APAGARAPELLIDO MATERNO NOMBRE(S)

RELACIÓN DE FORMATOS DEL PERSONAL AUTORIZADO PARA EL PAGO QUINCENAL DE TIEMPO EXTRAORDINARIO

(1)

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

(2)

(12)




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Instructivo de Llenado del Formato

No. de Identificación

Dice Debe Anotarse

1 UNIDAD ADMINISTRATIVA Nombre de la unidad administrativa

2 QNA. A PAGAR Fecha de la quincena a pagar

3 No. EMPL Número de empleado (a) del trabajador (a)

4 APELLIDO PATERNO Apellido paterno del trabajador (a)

5 APELLIDO MATERNO Apellido materno del trabajador (a)

6 NOMBRE(S) Nombre(s) del trabajador (a)

7 NIVEL Nivel organizacional del trabajador (a)

8 CLAVE PAGADURÍA Clave presupuestal de la unidad Administrativa

9 ENTRADA Horario de entrada del trabajador (a)

10 SALIDA Horario de salida del trabajador (a)

11 HORAS A PAGAR Número de horas extraordinarias a pagar

12 ELABORÓ Nombre y firma del Coordinador/a Administrativo/a


Instructivo de Llenado del Formato I-01-MP-630-03Relación de Formatos del Personal Autorizado para el Pago Quincenal de Horas Extraordinarias





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DE DE AL DE DE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

JORNADA LABORAL CONTROL DE ASISTENCIA

HORAS EXTRAORDINARIAS QUINCENALES DEVENGADAS

FUNCIONES:

JUSTIFICACIÓN:

REPORTE DE HORAS EXTRAORDINARIAS 2014

Nota: Los recuadros del formato deberán ser llenados en su totalidad, debido a que si falta información o no es correcta, el pago no se efectuará hasta aclarar la situación. Se determina que el pago de horas extraordinarias se realizará conforme a los registros de asistencia, hasta el máximo autorizado, así mismo para el personal que registra asistencia por medio de tarjetas y listas de asistencia deberá de anexar el soporte correspondiente. P ara cualquier aclaración, J uan Yañez ext.1002, correo-e [email protected]

ENTRADA SALIDA LECTORA TARJETA

AÑOMESREPORTE QUINCENAL DEL

DIAAÑODIA MES

NOMBRE

PAGADURÍA

PUESTO NIVEL

EXENTO

PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDORCOORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

No. DE EMPL.

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOSDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

JEFA/E INMEDIATA/O TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE

AUTORIZÓ Vo. Bo.

(1)

(2) (3)

(4) (5)

(6) (7)

(8) (9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14) (15)




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No. de Identificación

Dice Debe Anotarse

1 FECHA Día, mes y año en el que es requisitado el formato

2 REPORTE QUINCENAL DEL Día, mes y año en que inicia y termina la quincena

3 NOMBRE Nombre (s) apellido paterno y materno del trabajador (a)

4 No. DE EMPL. Número de empleado/a que asignó Profeco a la o el trabajador

5 UNIDAD ADMINISTRATIVA Nombre de la unidad administrativa a la que pertenece el trabajador (a)

6 PAGADURÍA Clave presupuestal de la unidad administrativa

7 PUESTO Puesto que asigno Profeco al trabajador (a)

8 NIVEL Nivel organizacional del trabajador (a)

9 ENTRADA Horario de entrada del trabajador (a)

10 SALIDA Horario de salida del trabajador (a)

11 CONTROL DE ASISTENCIA Una X en la opción que corresponda

12 FUNCIONESActividades que le fueron asignadas conforme el perfil de puesto del trabajador(a)

13 JUSTIFICACIÓN Actividades que realizó durante el periodo indicado en el numeral 2

14 AUTORIZÓ Nombre y firma del jefe (a) inmediato (a) del trabajador (a)

15 Vo. Bo. Nombre y firma de la o el titular de la Unidad Administrativa

Instructivo de Llenado del Formato I-02-MP-630-03Reporte de Horas Extraordinarias




Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE


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15 días hábiles.








Procedimiento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria 2008 del Comeri; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Sesta Sesión Ordinaria de 2008 (11-12-08).



02 10 de diciembre de Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el





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2014

marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012).





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C o n te n i d o

Página

I. Alcance...................................................................................................4

II. Formatos Requeridos.............................................................................4

III. Mecanismos de Control..........................................................................5

IV. Políticas de Operación............................................................................6

V. Descripción del Procedimiento...............................................................8

VI. Diagrama de Flujo.................................................................................11

VII. Anexos..................................................................................................12





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I. Alcance

Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios

Delegaciones y Subdelegaciones (DS) en los Estados.


- Aviso de Alta del Trabajador /a .

- Aviso de Baja del Trabajador /a .

- Aviso de Modificación del Sueldo del Trabajador /a

- Registro de firmas de funcionarios/as responsables de la certificación de Altas, Bajas y Modificación de sueldo de trabajadores/as activos /as.

- Solicitud para aviso de baja del ISSSTE. Formato I-1-MP-630-04





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Número deControl Puesto Responsabilidad Evidencia

documental

M 01 Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.

Revisar y validar los movimientos a registrar ante el ISSSTE.

Oficio.

M 02 Encargados/as administrativos/as del interior de la República.

Revisar y validar los formatos para efectuar los movimientos ante el ISSSTE.

Formatos.






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IV. Políticas de Operación

1. La DGRH, a través de la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios (SMPyH), tramitará en forma semanal los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE, de las y los servidores públicos de Oficinas Centrales y de las Delegaciones del área metropolitana.

2. Las DS en los Estados, a través de las o los Coordinadores, Enlaces o Encargados Administrativos, deben tramitar, de forma quincenal, los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE, de las y los servidores públicos que se encuentren adscritos a éstas, así como efectuar las actualizaciones de datos y/o cambios que se generen en los movimientos correspondientes.

3. Una vez que el movimiento ante el ISSSTE esté reflejado en la nómina correspondiente al primer pago de la o el servidor público, la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios, así como las DS del interior de la República deben entregar al ISSSTE dentro de los 15 días hábiles siguientes los formatos Aviso de Alta del Trabajador /a , Aviso de Baja del Trabajador /a o Aviso de Modificación del Sueldo del Trabajador /a , según corresponda; de no apegarse al plazo citado se harán acreedores a la sanción correspondiente conforme a la Ley del ISSSTE.

4. El registro de firmas y trámite de movimientos de Oficinas Centrales y DS metropolitanas estarán a cargo de la Dirección General de Humanos Recursos.

5. Para el caso de las DS en los Estados, serán los Encargados Administrativos los responsables de tramitar cualquier movimiento ante su representación en Estado del ISSSTE.

Del registro de firmas autorizadas

6. Se deberá registrar y/o actualizar ante el ISSSTE en forma inmediata la firma del o la Titular de la DGRH, el o la Titular de la Dirección de Administración de Personal y/o la o el servidor público responsable de firmar ante el ISSSTE, el cual es designado/a por el o la Titular de la DGRH, para realizar los movimientos enviados del personal de Oficinas Centrales y Delegaciones del área metropolitana.

a. El registro o actualización de firmas se efectuará mediante el formato Registro de firmas de funcionarios/as responsables de la certificación de Altas, Bajas y Modificación de sueldo de trabajadores/as activos /as .





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7. Las DS en los Estados a través de la o el Encargado Administrativo serán los responsables de registrar y/o actualizar la firma del o la Titular de la Delegación o Subdelegación ante las oficinas del ISSSTE que les corresponda para que se reconozca dicha firma en los movimientos tramitados ante ese Instituto, mediante el formato correspondiente a que haya lugar en su entidad.

Del registro de movimientos

8. Para efectuar el registro de movimientos ante el ISSSTE del personal de Oficinas Centrales y Delegaciones del área metropolitana, la DGRH utilizará el Aviso de Alta del Trabajador/a, Aviso de Baja del Trabajador/a o Aviso de Modificación del Sueldo del Trabajador /a .

a. La DGRH sólo deberá presentar ante el ISSSTE los formatos impresos para efectuar dichos movimientos cuando:

i. El nombre de la o el servidor público rebase 40 caracteres en el MMA.

ii. El nombre de la o el servidor público sólo tenga el apellido materno.

iii. El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la o el servidor público conforma una palabra soez.

iv. Los apellidos de la o el servidor público no coincidan con el RFC.

v. La o el servidor público tenga un homónimo.

vi. Haya correcciones de nombre, apellidos, RFC o Clave Única de Registro de Población (CURP).

9. Las DS en los Estados, deberán emplear los formatos impresos para efectuar los movimientos ante el ISSSTE y, posteriormente, enviar de forma quincenal, copia de la información de los movimientos de altas, bajas y modificaciones a la DGRH.

De los avisos de baja

10. Se hará entrega del formato Aviso de Baja del Trabajador /a solamente a la o el servidor público que lo solicite a la DGRH mediante el Formato I-1-MP-630-04 Solicitud para aviso de baja del ISSSTE.

a. La entrega del formato Aviso de Baja del Trabajador /a se efectuará en un tiempo aproximado de quince días hábiles posteriores a la fecha de baja de la o el servidor público.

b. En caso de las y los trabajadores inactivos, el formato Aviso de Baja del Trabajador /a se entregará una semana posterior a la solicitud.





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En oficinas centrales y/o Delegaciones del área metropolitana.

Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular.

1. Instruye a la o el Analista de Movimientos para recibir el reporte “Captura de Propuestas de Personal por Movimiento” “EPRHCPPM” e identifica aquellos movimientos de alta, baja y modificación que correspondan a oficinas centrales y Delegaciones del área metropolitana.

2. Registra en la bitácora los datos de la o el servidor público: número de empleado/a, nombre completo, domicilio, así como número de página del reporte, número de quincena a la que corresponde el movimiento, clave de la Unidad Administrativa a la que se encuentra adscrita/o, información contenida del reporte “Captura de Propuestas de Personal por Movimiento” “EPRHCPPM”

3. Requisita el formato original (Aviso de Altas al Trabajador/a o Aviso de Baja del Trabajador/a o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador/a) con los datos de las o los servidores públicos: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), fecha de ingreso a la Entidad , nombre completo, tipo de nombramiento (base, confianza o eventual), clave de cobro, sueldo, nivel salarial y domicilio particular.

4. Elabora y rubrica oficio en original y copia (original ISSSTE y copia Acuse) y anexa copia de los movimientos para entrega al ISSSTE, recaba firma de la o del Titular de la SMPyH.

5. Supervisa que se entregue en el ISSSTE el oficio junto con los movimientos y solicita acuse de recibo, de las papeletas de alta, baja y modificación de salario.

6. Verifica que semanalmente se recojan los formatos Aviso de Altas al Trabajador/a o Aviso de Baja del Trabajador/a o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador/a y, en su caso, relación de registros improcedentes en las oficinas del ISSSTE.

Sí existen registros improcedentes.7. Revisa relación de registros improcedentes, requisita modificación en el formato

impreso de Aviso de Altas al Trabajador/a o Aviso de Baja del Trabajador/a o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador/a, según corresponda, con los datos correctos.





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8. Elabora oficio en original y copia (original ISSSTE y copia Acuse) para la entrega de la relación de altas, bajas y modificaciones de los registros improcedentes, recaba firma de la o del Titular de la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.

9. Acude al ISSSTE y entrega el oficio y relación de altas, bajas y modificaciones de los registros improcedentes. Conecta con la actividad 6.

No existen registros improcedentes.10. Clasifica los avisos por altas, bajas y modificaciones por UA.

Son bajas y/o modificaciones.Conecta con la actividad 13.

Son altas.11. Elabora oficio en dos tantos (original Unidad Administrativa y copia Acuse) dirigido

a la Unidad Administrativa correspondiente para la entrega de los formatos Aviso de Altas al Trabajador/a, rúbrica oficio y recaba la firma de la o el Titular de la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.

12. Turna oficio a las Unidades Administrativas junto con la relación de las o los servidores públicos adscritos en su área, así como los originales y copias de los formatos Aviso de Altas al Trabajador/a para su entrega y solicita acuse del oficio.

13. Recibe mediante oficio de las y los Coordinadores, Encargados o Enlaces Administrativos de oficinas centrales y Delegaciones del área metropolitana, acuses de los formatos Aviso de Altas al Trabajador/a de las o los servidores públicos implicados.

14. Elabora relación de los acuses recibidos y de los avisos de bajas y/o modificaciones.

Fin

En las Delegaciones o Subdelegaciones en los Estados.

Unidades Responsables.- Encargados/as Administrativos en los Estados.

15. Realiza las actividades de la actividad 3 a la 14, correspondiente al personal de su Delegación o Subdelegación con la firma de la o el Titular de la Delegación o Subdelegación y los tramita ante el Departamento de Prestaciones del ISSSTE en el Estado.





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16. Envía a la DGRH los soportes documentales que acrediten sus movimientos ante el ISSSTE en forma semanal.

Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.-

17. Recibe oficio y copia de la información de los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE de las o los Coordinadores, Enlaces o Encargados Administrativos en los Estados.

18. Turna original de la relación de los avisos de altas, bajas o modificaciones ante el ISSSTE a la Subdirección de Relaciones Laborales y Prestaciones y archiva copia de la relación (acuse).

Subdirección de Relaciones Laborales y Prestaciones

19. Recibe los avisos de altas, bajas y modificaciones para su archivo en los expedientes personales.






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VI. Diagrama de Flujo





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VII. Anexos

INSTRUCTIVO DE LLENADO

DATOS DEL TRABAJADOR

LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (C.U.R.P.) ANOTAR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN DEL TRABAJADOR ASIGNADA POR LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN. CONSTA DE 18 CARACTERES, INCLUIDO EL DIGITO VERIFICADOR.

R.F.C. ANOTAR EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL TRABAJADOR ASIGNADO POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.

NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CONSTA DE 11 CARACTERES INCLUYENDO EL DIGITO VERIFICADOR. - SI EL TRABAJADOR ES O FUE AFILIADO AL I.M.S.S.:

ANOTAR EL NÚMERO DE AFILIACIÓN ANTE DICHO INSTITUTO.

- SI EL TRABAJADOR REINGRESA COMO COTIZANTE AL I.S.S.S.T:E.: ANOTAR EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL ASIGNADO POR ESTE INSTITUTO.

- SI EL TRABAJADOR NO HA SIDO AFILIADO AL I.M.S.S. Y NO HA COTIZADO AL I.S.S.S.T.E. PREVIO A ESTA ALTA: DEJAR EL ESPACIO EN BLANCO.

ENTIDAD DE NACIMIENTO ANOTAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA DONDE NACIÓ. ESTADO CIVIL ANOTAR EL NÚMERO QUE CORRESPONDA AL ESTADO CIVIL DEL TRABAJADOR CONFORME A LO SIGUIENTE: 1 SOLTERO (A) 2 CASADO (A)

SEXO CRUZAR EL CUADRO CORRESPONDIENTE AL SEXO DEL TRABAJADOR. H HOMBRE M MUJER

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S) ANOTAR LOS APELLIDOS PATERNO Y MATERNO Y EL (LOS) NOMBRE (S) COMPLETO (S).

DOMICILIO: CALLE N° EXTERIOR N° INTERIOR ANOTAR EL NOMBRE DE LA CALLE Y LOS NÚMEROS EXTERIOR E INTERIOR.

LOCALIDAD O COLONIA ANOTAR EL NOMBRE DE LA LOCALIDAD O DE LA COLONIA.

MUNICIPIO O DELEGACIÓN POLÍTICA - EN EL INTERIOR DE LA REPÚBLICA MEXICANA:

ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO.

- EN EL DISTRITO FEDERAL: ANOTAR EL NOMBRE DE LA DELEGACIÓN POLÍTICA.

ENTIDAD FEDERATIVA ANOTAR EL NOMBRE DEL ESTADO.

CODIGO POSTAL ANOTAR EL CÓDIGO POSTAL DEL DOMICILIO.

NOMBRE Y CLAVE DE LA CLÍNICA PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E. DATOS DEL EMPLEO

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD ANOTAR EL NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD.

RAMO ANOTAR EL NÚMERO DE RAMO REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

PAGADURÍA ANOTAR EL NUMERO DE PAGADURÍA REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

TELÉFONO ANOTAR EL NUMERO TELEFÓNICO DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.

DOMICILIO: CALLE N° EXTERIOR N° INTERIOR ANOTAR EL NOMBRE DE LA CALLE Y EL NÚMERO EXTERIOR.

LOCALIDAD O COLONIA ANOTAR EL NOMBRE DE LA LOCALIDAD O DE LA COLONIA.

MUNICIPIO O DELEGACIÓN POLÍTICA - EN EL INTERIOR DE LA REPÚBLICA MEXICANA:

ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO. - EN EL DISTRITO FEDERAL:

ANOTAR EL NOMBRE DE LA DELEGACIÓN POLÍTICA.

ENTIDAD FEDERATIVA ANOTAR EL NOMBRE DEL ESTADO.

CODIGO POSTAL ANOTAR EL CÓDIGO POSTAL DEL DOMICILIO.

CLAVE DE COBRO DATO ALFANUMÉRICO QUE UTILIZA LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA RELACIONAR LOS CÓDIGOS: PRESUPUESTAL, DE PUESTO O CATEGORÍA, DE DISTRIBUCIÓN DE PAGO, DE NIVEL, DE SUBNIVEL, ETC., DEL TRABAJADOR.

FECHA DE INGRESO ANOTAR DIA, MES Y AÑO DEL ULTIMO INGRESO DEL

TRABAJADOR A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, UTILIZANDO EL FORMATO NUMÉRICO: DD-MM-AAAA.

NOMBRAMIENTO ANOTAR EL NUMERO QUE CORRESPONDA AL TIPO DE NOMBRAMIENTO DEL TRABAJADOR CONFORME A LO SIGUIENTE:

10 BASE 60 OTROS 20 CONFIANZA 70 CONTINUACIÓN VOLUNTARIA 30 EVENTUAL 80 PENSIONISTA 40 BASE/LISTA DE RAYA 90 APORTACIÓN VOLUNTARIA (S.A.R.) 50 LISTA DE RAYA

SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN AL I.S.S.S.T.E. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN MENSUAL AL I.S.S.S.T.E.

SUELDO BASICO DE APORTACIÓN AL S.A.R. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN MENSUAL AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO.

REMUNERACIÓN TOTAL ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL INGRESO MENSUAL DEL TRABAJADOR, CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.

NIVEL SALARIAL ANOTAR EL NIVEL SALARIAL DE ACUERDO CON EL TABULADOR DE SUELDOS AUTORIZADO A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD EN QUE LABORA EL TRABAJADOR.

FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA AUTÓGRAFA DEL TRABAJADOR.

SELLO / NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO FACULTADO ANOTAR EL NOMBRE Y LA FIRMA AUTÓGRAFA DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E. IMPRIMIR SELLO DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD

SELLO DE RECEPCIÓN DEL I.S.S.S.T.E. PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E.

NOTA IMPORTANTE

UTILIZAR MAQUINA DE ESCRIBIR; ANOTAR EN CADA ESPACIO EXCLUSIVAMENTE EL DATO QUE SE SOLICITA; NO SE ACEPTARAN AVISOS QUE PRESENTEN ABREVIATURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.

IMPORTANTE EL ARTÍCULO 6° DE LA LEY DEL I.S.S.S.T.E. ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE COMUNICAR A ESTE INSTITUTO, LA ALTA DEL TRABAJADOR DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE OCURRA





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INSTRUCTIVO DE LLENADO DATOS DEL TRABAJADOR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (C.U.R.P.) ANOTAR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN DEL TRABAJADOR ASIGNADA POR LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN. CONSTA DE 18 CARACTERES, INCLUIDO EL DIGITO VERIFICADOR.


NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CONSTA DE 11 CARACTERES INCLUYENDO EL DIGITO VERIFICADOR.

ANOTAR EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

ENTIDAD DE NACIMIENTO ANOTAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA EN QUE NACIÓ

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) ANOTAR LOS APELLIDOS PATERNO Y MATERNO Y EL (LOS) NOMBRE (S) COMPLETO (S)

CLAVE DE LA CLÍNICA PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E.

DATOS DEL EMPLEO

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD ANOTAR LA DENOMINACIÓN DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD

TELÉFONO ANOTAR EL NÚMERO TELEFÓNICO DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.


PAGADURÍA ANOTAR EL NÚMERO DE PAGADURÍA REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

CLAVE DE COBRO DATO ALFANUMÉRICO QUE UTILIZA LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA RELACIONAR LOS CÓDIGOS: PRESUPUESTAL, DE PRESUPUESTO O CATEGORÍA, DE DISTRIBUCIÓN DE PAGO, DE NIVEL, DE SUBNIVEL, ETC., DEL TRABAJADOR.

ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN AL I.S.S.S.T.E. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN MENSUAL AL I.S.S.S.T.E. DEL TRABAJADOR.

ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN AL S.A.R. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN MENSUAL AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO DEL TRABAJADOR.

ULTIMA REMUNERACIÓN TOTAL ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO INGRESO MENSUAL DEL TRABAJADOR, CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.

FECHA DE BAJA EN EL EMPLEO ANOTAR DÍA, MES Y AÑO DE LA BAJA DEL TRABAJADOR EN EL EMPLEO. EL DÍA DE LA BAJA CORRESPONDE AL ULTIMO EN QUE EL TRABAJADOR RECIBIÓ SUELDO. UTILIZAR EL FORMATO NUMÉRICO: DD-MM-AAAA

CAUSA DE LA BAJA ANOTAR EL NÚMERO QUE CORRESPONDE A LA BAJA DE ACUERDO A LO SIGUIENTE: 1 LICENCIA SIN SUELDO 5 RENUNCIA 2 DEFUNCIÓN 6 RETIRO VOLUNTARIO 3 RESCISIÓN DE CONTRATO 7 OTROS 4 PENSIÓN O JUBILACIÓN

SELLO/FIRMA DEL FUNCIONARIO FACULTADO ANOTAR EL NOMBRE Y LA FIRMA AUTÓGRAFA DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E., IMPRIMIR SELLO DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD.

NOTA IMPORTANTE UTILIZAR MAQUINA DE ESCRIBIR; ANOTAR EN CADA ESPACIO EXCLUSIVAMENTE EL DATO QUE SE SOLICITA; NO SE ACEPTAN AVISOS QUE PRESENTEN ABREVIATURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.

IMPORTANTE EL ARTÍCULO 6° DE LA LEY DEL I.S.S.S.T.E. ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE COMUNICAR A ESTE INSTITUTO, LA BAJA DEL TRABAJADOR DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE OCURRA EL ARTÍCULO 14 DEL REGLAMENTO DE AFILIACIÓN, VIGENCIA DE DERECHOS Y COBRANZA DEL I.S.S.S.T.E., ESTABLECE QUE LAS ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES DE SUELDO DEBEN DE PRESENTARSE EN LOS FORMATOS QUE CORRESPONDEN. EL ARTÍCULO 25 DEL REGLAMENTO AFILIACIÓN, VIGENCIA DE DERECHOS Y COBRANZA DEL I.S.S.S.T.E., ESTABLECE QUE LA OBLIGACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS U APORTACIONES TERMINA CUANDO EL INSTITUTO RECIBE EL AVISO DE BAJA DEL TRABAJADOR.





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INSTRUCTIVO DE LLENADO

DATOS DEL TRABAJADOR

LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (C.U.R.P.) ANOTAR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN DEL TRABAJADOR ASIGNADA POR LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN. CONSTA DE 18 CARACTERES, INCLUIDO EL DIGITO VERIFICADOR.


NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CONSTA DE 11 CARACTERES, INCLUYENDO EL DIGITO VERIFICADOR. ANOTAR EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

ENTIDAD DE NACIMIENTO ANOTAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA EN QUE NACIÓ

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) ANOTAR LOS APELLIDOS PATERNO Y MATERNO Y EL (LOS) NOMBRE (S) COMPLETO (S)

CLAVE DE LA CLÍNICA PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E.

DATOS DEL EMPLEO

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD ANOTAR LA DENOMINACIÓN DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD


PAGADURÍA ANOTAR EL NÚMERO DE PAGADURÍA REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.

TELÉFONO ANOTAR EL NÚMERO TELEFÓNICO DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.

CLAVE DE COBRO DATO ALFANUMÉRICO QUE UTILIZA LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA RELACIONAR LOS CÓDIGOS: PRESUPUESTAL, DE PRESUPUESTO O CATEGORÍA, DE DISTRIBUCIÓN DE PAGO, DE NIVEL, DE SUBNIVEL, ETC., DEL TRABAJADOR.

FECHA DE MODIFICACIÓN DEL SUELDO ANOTAR DÍA, MES Y AÑO DE LA MODIFICACIÓN DEL SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN UTILIZANDO EL FORMATO NUMÉRICO: DD-MM-AAAA

NOMBRAMIENTO ANOTAR EL NUMERO QUE CORRESPONDA AL TIPO DE NOMBRAMIENTO DEL TRABAJADOR CONFORME A LO SIGUIENTE:

10 BASE 60 OTROS 20 CONFIANZA 70 CONTINUACIÓN VOLUNTARIA 30 EVENTUAL 80 PENSIONISTA 40 BASE / LISTA DE RAYA 90 APORTACIÓN VOLUNTARIA (SAR) 50 LISTA DE RAYA

ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN AL I.S.S.S.T.E. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN MENSUALAL I.S.S.S.T.E. DEL TRABAJADOR.

ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN AL S.A.R. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN MENSUAL AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO DEL TRABAJADOR.

REMUNERACIÓN TOTAL ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL INGRESO MENSUAL DEL TRABAJADOR, CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.

FECHA DE BAJA EN EL EMPLEO ANOTAR DÍA, MES Y AÑO DE LA BAJA DEL TRABAJADOR EN EL EMPLEO. EL DÍA DE LA BAJA CORRESPONDE AL ULTIMO EN QUE EL TRABAJADOR CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.

NIVEL SALARIAL ANOTAR EL NIVEL SALARIAL DE ACUERDO CON EL TABULADOR DE SUELDOS AUTORIZADO A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD EN QUE LABORE EL TRABAJADOR

FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA AUTÓGRAFA DEL TRABAJADOR

FIRMA DEL REPRESENTANTE Y NOMBRE ANOTAR EL NOMBRE Y LA FIRMA AUTÓGRAFA DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.

NOTA IMPORTANTE UTILIZAR MAQUINA DE ESCRIBIR; ANOTAR EN CADA ESPACIO EXCLUSIVAMENTE EL DATO QUE SE SOLICITA; NO SE ACEPTAN AVISOS QUE PRESENTEN ABREVIATURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.

IMPORTANTE EL ARTÍCULO 6° DE LA LEY DEL I.S.S.S.T.E. ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE COMUNICAR A ESTE INSTITUTO, LA BAJA DEL TRABAJADOR DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE OCURRA





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NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: (1)

RAMO: (2) PAGADURIA: (3)

DIRECCION DE LA DEPENDENCIA: (4)

TELEFONO: (5)

NOMBRE DEL FUNCIONARIO: (6)

R.F.C. (7) CARGO: (8)

TELEFONO DE LA OFICINA: (9)

(10)

FECHA DE RECONOCIMIENTO (11) DIA MES AÑO

NOTA IMPORTANTE:

1.CUALQUIER CAMBIO, DEBERA NOTIFICARSE A LA SUBDELEGACION DE PRESTACIONES O DEPARTAMENTO DE AFILIACION Y PRESTACIONES ECONOMICAS, DENTRO DE LOS PRIMEROS 10 DIAS HABILES A LA DESIGNACION.2.EL REGISTRO DE FIRMA, TENDRA QUE INCORPORARSE ANAULMENTE EN LOS PRIMEROS 10 DIAS HABILES DEL AÑO, AUN CUANDO SE TRATE DE UNA PERSONA YA REGISTRADA.3. EN CASO DE ALGUNA DUDA O ACLARACION, QUEDAMOS A SUS DISPOSICION EN LOS TELEFONOS: 5276 88 73,52 76 88 74 DIRECTORS Y 52 76 88 40 EXT 3066.

Insituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado

DELEGACION REGIONAL PONIENTE EN EL D.F.SUBDELEGACION DE PRESTACIONES

REGISTRO DE FIRMAS DE FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LA CERTIFICACION ALTAS, BAJAS Y MODIFICACION DE SUELDO DE TRABAJODERS ACTIVOS

FIRMA ANTEFIRMA





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Instructivo de Llenado del FormatoNombre del Formato: Registro de firmas de funcionarios/as responsables de la certificación de altas, bajas y modificación de sueldo de trabajadores/as activos/as.

Objetivo: Efectuar el registro o actualización de firmas de la o el servidor público correspondiente ante el ISSSTE.

Elaboración: Analista de Movimientos ante el ISSSTE.

Presentación: Impresa.

Clave de Identificación:

No. de Identificación Dice Debe Anotarse

1 NOMBRE DE LA DEPENDENCIA Nombre completo de la Institución (sin abreviaturas).

2 RAMOClave única de ramo asignada a Profeco por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).

3 PAGADURIAAnotar clave única de Pagaduría asignada a Profeco por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE)

4 DIRECCIÓN DE LA DEPENDENCIA Domicilio completo de la Dependencia.

5 TELÉFONO Teléfono completo de la Dependencia.

6 NOMBRE DEL FUNCIONARIO/ANombre completo de la o el funcionario facultado para la certificación de altas, bajas y modificaciones de sueldo de los trabajadores o trabajadoras.

7 RFC Anotar RFC con homoclave de la o el funcionario facultado para la certificación.

8 CARGO Anotar puesto funcional de la o el funcionario facultado par la certificación.

9 TELÉFONO DE LA OFICINA Indicar teléfono del área de adscripción de la o el funcionario facultado para la certificación.

10 FIRMA Y ANTEFIRMA Firma y antefirma de la o el funcionario facultado para la certificación.

11 FECHA DE RECONOCIMIENTO Día, mes y año de reconocimiento de la o el funcionario facultado para la certificación.





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Nombre del Formato: Solicitud para aviso de baja del ISSSTE.

Objetivo: Efectuar el trámite de Aviso de Baja de la o el Trabajador ante el ISSSTE.

Elaboración: Servidoras/es públicos de Profeco.

Presentación: Impreso.

Clave de Identificación: Formato I-1-MP-630-04

No. de Identificación Dice Debe Anotarse

1 FECHA DE SOLICITUD Día, mes y año de solicitud de baja.

2 DATO DEL SOLICITANTE Apellido paterno, materno y nombre (s)

3 NÚMERO DE EMPLEADO Número de empleado/a asignado por la institución.

4 TELÉFONO PARTICULAR Número telefónico particular.

5 OBSERVACIONES Observaciones

6 Firma Firma de la o el solicitante.



Procedimiento para actuación en casode accidente o riesgo de trabajo


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NO SE ACTUALIZO



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Cédula de Autorización del Procedimiento: … · Web viewLa Dirección General de Recursos Humanos (DGRH) presenta este documento, derivado de la actualización de las Bases de