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Coordinación General de Administración Lineamientos para la Administración y Uso del Parque Vehicular de la Procuraduría Federal del Consumidor http://www.profeco.gob.mx/juridico/ 3 de diciembre de 2014

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Coordinación General de Administración

Lineamientos para la Administración yUso del Parque Vehicular de la

Procuraduría Federal del Consumidor

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Aprobación del DocumentoFirma

Elaboró: Lcdo. Efren de Jesús Pérez RomoDirector General de Recursos Materiales yServicios Generales

Revisó: Lcdo. Luis Enrique Gutiérrez ReynosoDirector General de Programación,Organización y Presupuesto

Autorizó: C.P. Estela Ruiz Esparza PadillaCoordinadora General de Administración

Control de las Revisiones

Revisión FechaRevisión Consideración del cambio en el documento

00 13 de julio de 2007Elaboración con objeto de normar las actividades del levantamiento físico del inventario de bienes muebles instrumentales. Oficio GA/DGRMYSG/DSG/850/2007 (03-07-2007).

01 05 de febrero de 2009

Actualización derivada de la modificación de normatividad relacionada, en cumplimiento al Programa de Trabajo 2009 del Comeri; así como en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Lineamientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Primera Sesión Ordinaria de 2009 (05-02-09).

02 10 de diciembre de 2014

Actualización derivada del programa de trabajo 2014 del Comité de Mejora Regulatoria Interna de la Procuraduría Federal del Consumidor en alineación del quehacer Institucional conforme al Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018; Las actualizaciones comprenden la inclusión de los cambios realizados a los lineamientos, derivado del mal uso que los usuarios hacen de la documentación oficial vehicular, a cargo de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, como parte de una mejora en el control vehicular. Asimismo se siguen los lineamientos establecidos en la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012).

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Contenido

Página

I. Introducción..........................................................................................3

II. Glosario................................................................................................4

III. Objetivo................................................................................................6

IV. Alcance................................................................................................6

V. Normatividad Aplicable.........................................................................7

VI. Disposiciones Generales......................................................................8

VII. Lineamientos........................................................................................9

VIII. Anexos...............................................................................................25

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I. Introducción

Con fundamento en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal (AMPAPF) y en las facultades conferidas a la Coordinación General de Administración (CGA), en el artículo 16, fracción I del Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), se expiden los presentes Lineamientos.

El presente documento contiene los lineamientos generales para la asignación, uso y control del parque vehicular propiedad de Profeco y del que llegara a contratar por concepto de arrendamiento puro, que deberán observar las y los servidores públicos superiores, Coordinadores Administrativos (CA) y las y los servidores públicos que con motivo del desempeño de la función y/o actividad hagan uso de algún vehículo oficial.

La CGA, a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales (DGRMSG), será quien asigne a las y los servidores públicos, el uso de los vehículos oficiales, considerando la necesidad de éstos para atender los compromisos derivados de sus funciones y responsabilidades que tienen asignados, permitiendo atender oportunamente toda clase de asuntos y trámites relacionados con su operación, esto en total concordancia con las disposiciones legales aplicables vigentes.

En consecuencia, los presentes Lineamientos establecen la necesidad de realizar un control congruente del uso y asignación del parque vehicular de la Institución, con el fin de optimizar el equipo de transporte con el que cuenta y los recursos invertidos para su funcionamiento

Derivado de las líneas de acción que establece el Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2013-2018; el Programa de Desarrollo Innovador (PRODEINN) 2013-2018 y como parte de una mejora en el control y quehacer del parque vehicular institucional; Así como la tarea de integrar el lenguaje incluyente y principios de igualdad de conformidad con la Norma Mexicana de Igualdad laboral entre mujeres y hombres (NMX-R-025-2012), la DGRMSG, se dio a la tarea de actualizar los presentes Lineamientos.

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II. Glosario

Bitácora. Memoria documental en la que se asientan a detalle las acciones desplegadas en cada uno de los vehículos.

Deducible. Cuantía que paga el asegurado en cada siniestro.

Delegaciones. Representaciones de Profeco en las entidades Federativas de la República Mexicana.

Delegado(a). Servidor público titular en cada una de las Delegaciones

Depreciación. Reducción del valor de los objetos o activos fijos como consecuencia de su deterioro, su uso o por el solo transcurso del tiempo.

Inventario. Relación de los bienes y accesorios que conforman los vehículos

Parque vehicular. Relación de vehículos propiedad de Profeco y de los que llegara a contratar por concepto de arrendamiento puro.

Resguardo. Documento mediante el cual se asigna al servidor público responsable de los vehículos

Seguro. Contrato que se establece entre una aseguradora y una persona física o moral llamada asegurado, con la condición de que el segundo pague una prima periódicamente para cubrir la póliza. La aseguradora se obliga a resarcir un daño o a pagar una suma de dinero al verificarse la eventualidad prevista en el contrato, sea esta sobre la persona del asegurado o sobre los bienes predeterminados por éste.

Servidor público. Empleado o empleada de Profeco

Siniestro. Es el acaecimiento de daños del que resulta una reclamación bajo un contrato de seguro y del que habrá de responder el asegurador en función de las garantías prestadas por la póliza y la causa del mismo.

Todo servicio. Vehículo de Profeco, disponible para tareas sustantivas de cada área, no asignado a un servidor público en lo particular.

Unidad Administrativa. Órgano que tiene atribuciones propias que lo distinguen de los demás en la Institución, los cuales están señalados en el artículo 4 del

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Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 16 de julio de 2006.

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III. Objetivo

Establecer los Lineamientos para regular la administración y uso del parque vehicular de Profeco, para su adecuada administración y aprovechamiento.

IV. Alcance

Aplica a la Coordinación General de Administración, a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a la Dirección de Servicios Generales a las Coordinaciones Administrativas y en general aplican a todas las y los públicos que en el desempeño de sus funciones tienen la necesidad.

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V. Normatividad Aplicable

Leyes

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.DOF 30-03-2006.

Ley Federal de Protección al Consumidor.DOF 04-02-2004.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. DOF 21-08-2004.

Reglamentos

Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor.DOF 16-07-2005.

Documentos Normativo-Administrativos

Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. DOF 31-05-2006.

Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, para el Ejercicio Fiscal del año en curso.

Decreto por el que se expide el Reglamento de Tránsito Metropolitano.Gaceta Oficial del D.F. 20 -06-2007.

Manual de Específico de Organización de la Dirección General de RecursosMateriales y Servicios Generales.Profeco 15-09- 2011

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VI. Disposiciones Generales

A. Los ejecutores de gasto, en el ejercicio de sus respectivos presupuestos, deberán tomar medidas para racionalizar el gasto destinado a las actividades administrativas y de apoyo sin afectar el cumplimiento de las metas de los programas aprobados en el presupuesto de egresos (LFPRH, Art. 61).

B. Las y los servidores públicos que ocupen un puesto comprendido en los grupos jerárquicos K al G, o equivalentes del tabulador de sueldos y salarios, podrán contar con el apoyo económico para cubrir los gastos de mantenimiento, combustible, lubricantes, seguros y depreciación del vehículo que sea de su propiedad y utilice en el desempeño de sus funciones (AMPAPF, Art. 40).

C. La o el titular de la CGA debe establecer las normas, criterios, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos, humanos, materiales, financieros e informáticos de la Procuraduría (Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor, Artículo 16, fracción I).

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VII. Lineamientos

Generales

1. Los presentes Lineamientos son de carácter obligatorio, aplican a todas y todos los servidores públicos que en el desempeño de sus funciones tienen la necesidad de utilizar algún vehículo perteneciente al parque vehicular de Profeco. Cualquier acto u omisión en cumplimiento de los mismos, darán lugar al procedimiento y sanciones que correspondan conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos (LFRASP).

2. Los vehículos para uso de las y los titulares de las Unidades Administrativas (UA), de servicios generales, y los relacionados directamente con la operación de Profeco serán utilizados exclusivamente para la operación de las funciones oficiales, debiendo llevar una “Bitácora de Recorrido del Vehículo de Apoyo” Form a to I - 4 - L - A UP V - 60 0 por unidad, a fin de verificar el consumo de combustible y que el Departamento de Servicios Generales pueda prever de acuerdo al kilometraje la necesidad de mantenimiento preventivo, al vehículo.

3. La Dirección de Servicios Generales (DSG) controlará los vehículos asignados a las áreas administrativas y atenderá la solicitud de vehículos siempre y cuando se cuente con unidades disponibles.

4. Queda prohibido disponer de los vehículos para la realización de trabajos o prestación de servicios a terceras personas.

5. Los vehículos por ningún motivo podrán ser transferidos, ponerse a disposición o conceder el uso de los mismos a favor de candidatos, partidos políticos y organizaciones políticas, cualquier que sea su naturaleza, ya sea a título de comisión, préstamo, comodato o de otro título.

6. Los vehículos asignados a las o los servidores públicos como prestación autorizada, podrán pernoctar fuera de las instalaciones de Profeco y dar servicio en días y horas inhábiles.

7. Los vehículos para todo servicio no podrán destinarse para uso personal de algún(a) servidora o servidor público, su utilidad es para atender los requerimientos de transportación y carga de las áreas a las cuales se adscriban; sin embargo, se determinará el resguardatario correspondiente,

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mismo que quedará como responsable del cumplimiento de los presentes Lineamientos.

8. Los vehículos asignados para todo servicio, obligatoriamente deberán ser resguardados en las instalaciones de Profeco, así como permanecer en las mismas en días y horas inhábiles, salvo autorización y justificación previa que por escrito emita la o el titular de la UA.

9. En el caso de las áreas de verificación, las autorizaciones de las y los titulares de las UR, junto con las justificaciones correspondientes, así como el listado de vehículos que podrán circular los días inhábiles, sábados o domingos, deberán ser remitidas a la DSG y en las delegaciones o subdelegaciones a la CA, para su registro y control antes o a la conclusión de la comisión.

10. Las y los titulares de las UA, (Direcciones Generales Delegaciones o Subdelegaciones), podrán en casos de verdadera necesidad y excepcionalmente, autorizar bajo su responsabilidad, la salida en horas y días inhábiles de los vehículos asignados a todo servicio, debiendo informar con 24 horas de anticipación y por escrito a la DSG, mediante el requisitado del formato “Justificación para no Guardar el Vehículo de Apoyo en el Área Designada” Form a to I - 2 -M P - 620 -1 1 , donde expondrán los motivos y el tiempo que el vehículo estará fuera de las instalaciones de Profeco, en caso contrario cualquier siniestro de los vehículos, quedará bajo la responsabilidad de la persona que lo tenga resguardado, como servidora o servidor público principal usuario. Únicamente se aceptarán notificaciones posteriores para los vehículos asignados a las áreas de la Subprocuraduría de Verificación, en caso de que se encuentren en operativos de verificación.

11. Los vehículos solicitados por las áreas, deberán ser estrictamente los necesarios, para el desarrollo y cumplimiento de las funciones encomendadas.

12. Con la finalidad de mantener en condiciones adecuadas de servicio a los vehículos, se deberá cumplir con el programa de verificación vehicular y de mantenimiento preventivo que establezcan las disposiciones emitidas por la autoridad competente y a los programas establecidos por la DSG.

13. La o el servidor público al que se le asigne un vehículo, deberá mantenerlo en condiciones óptimas de operación y funcionamiento.

14. La o el servidor público que tenga asignado vehículo, solo podrá llevarlo a su reparación o mantenimiento con la orden de servicio correspondiente que expida la DSG a los talleres autorizados. En el caso de vehículos asignados a

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las Delegaciones, estos serán enviados a los talleres autorizados por las o los Encargados Administrativos.

15. Todos los vehículos deberán contar con el resguardo correspondiente, mismo que será firmado invariablemente, por la o el servidor público al cual se le asignó, de acuerdo al formato de resguardo Institucional.

16. Las y los titulares de las UA podrán poner a disposición de la CGA, los vehículos que tengan asignados y que hayan rebasado su vida útil, para que sean incluidos, en su caso, en el Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles del ejercicio fiscal correspondiente.

17. La o el servidor Público que tenga un vehículo para todo servicio bajo su resguardo, será directamente responsable de que se utilice exclusivamente, en las actividades propias de los programas que se realicen en el área, así como de su conservación.

18. La o el Servidor Público al que se le asigne un vehículo, al momento de la firma de resguardo deberá asegurarse de recibir del Departamento de Servicios Generales, la siguiente documentación:

a. Copia del resguardo debidamente formalizadob. Inventario general del vehículo,c. Copia de la póliza del seguro del vehículo y el manual para el reporte de

siniestro,d. Copia de la tarjeta de circulación, validada por la DSG,e. Copia del Certificado de verificación de emisiones contaminantes, yf. Tarjeta de estacionamiento

19. Los montos de las multas ocasionadas por el incumplimiento a las disposiciones del Reglamento de Tránsito, serán responsabilidad de la o el resguardatario del vehículo.

20. Para el acceso al estacionamiento de Profeco, se deberá mostrar el tarjetón de estacionamiento vigente y colocarlo en lugar visible en el interior del vehículo, dicho tarjetón es proporcionado por la DGRMSG, el acceso al estacionamiento deberá ser a más tardar a las 22:00 horas. y en caso contrario, deberá elaborarse la justificación a través del formato “Justificación para no Guardar el Vehículo de Apoyo en el Área Designada” Form a to I - 2 - M P - 620 -1 1 .

21. En caso de siniestro o robo, la o el servidor público que tenga asignado el vehículo, deberá avisar inmediatamente a la Compañía Aseguradora

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correspondiente y los trámites ante la o el agente del Ministerio Público respectivo, Policía Federal u otra autoridad competente, notificando a la brevedad a la DSG, junto con el aviso de accidente, comprobante de ingreso al taller, así como toda la documentación que al respecto se genere. En estos casos, la o el servidor público deberá evitar hacer arreglos con particulares dando aviso inmediato la Compañía Aseguradora así como a la DSG.

22. El pago de deducible con motivo de un siniestro o robo, será a cargo de Profeco, salvo que el hecho suceda por negligencia de la o el servidor público (no traer licencia, contravenir los reglamentos de tránsito, manejar en estado de ebriedad, o bajo los efectos de alguna sustancia prohibida, etc.) o por incumplimiento a los presentes Lineamientos, en tal caso, La o el resguardatario pagará el deducible los daños ocasionados al vehículo, y a terceros en sus personas o bienes.

23. En caso de que la compañía aseguradora determine la pérdida total del vehículo por accidente o robo, las o los resguardatarios deberán enviar a la DSG en un término no mayor a 15 días naturales a partir de fecha del siniestro, copia certificada de la denuncia ante el Ministerio Público según sea el caso, copia certificada del desahogo de la diligencia de propiedad, original de aviso de robo o accidente expedido por la empresa aseguradora.

24. El parque vehicular de Profeco asignado para todo servicio será identificado en la carrocería con un número de control.

25. La o el servidor público que tenga asignado un vehículo, deberá reportar oportunamente cualquier falla mecánica, eléctrica o de hojalatería al Departamento de Servicios Generales a través de la solicitud de servicio de mantenimiento y/o reparación.

26. La o el servidor público al momento de entregar el vehículo asignado o resguardado, deberá hacerlo de acuerdo al inventario con el que recibió el mismo, proporcionando además la documentación y cada uno de los accesorios y aditamentos que le fueron entregados en su oportunidad.

27. Las o los servidores públicos a los que se les asigne un vehículo, no podrán realizar modificación o sustitución alguna de las partes y accesorios originales con que cuenta el vehículo, debiendo ser reintegrado en las mismas condiciones en que fue recibido, considerando que no se podrá realizar una reparación mayor a la unidad, de la misma índole dos veces al año, en su caso deberá enviarse a reparación mayor dentro de la garantía o identificar si hubo negligencia por parte del usuario.

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28. En el cambio de resguardatario la o el servidor público, como principal usuario del vehículo asignado, se deberán entregar los formatos “Carta Responsiva” Form a to I - 5 - L - A UP V - 60 0 y “Carta de Devolución” Form a to I - 3 - L - A U P V - 60 0 con su respectivo “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” Form a to I - 2 - L - A UP V - 60 0 debidamente requisitados.

29. La o el servidor público que cause daños en más de tres ocasiones al vehículo asignado, será acreedor al pago del deducible del seguro o al pago de los daños ocasionados, independientemente de que no se le volverá a asignar un vehículo.

30. Los vehículos asignados a servicios generales bajo resguardo del Departamento de Servicios Generales, solo podrán salir del estacionamiento previa autorización de dicho Departamento o de la DSG.

31. El daño o robo parcial a los vehículos de Profeco, por ningún motivo podrán ser reparado en ningún otro taller o agencia automotriz que no sea autorizado por la aseguradora, o taller contratado por la Institución.

32. Cuando algún vehículo sufra un siniestro y las autoridades competentes comprueben que el conductor venía en estado de ebriedad o bajo los efectos de alguna sustancia prohibida, éste deberá pagar en su totalidad los daños que se generen como consecuencia del accidente.

33. En caso de extravío de la tarjeta de circulación, engomado o placas de circulación de un vehículo, se notificará el hecho por escrito a la DSG, en caso de comprobarse la responsabilidad de la o el servidor público que tenga asignado el vehículo, con motivo de falta de observación de las leyes, reglamentos, o de cualquier otra disposición legal que motive el extravió o perdida de los documentos correspondientes, será responsabilidad exclusiva de la o el resguardatario la reposición del documento quien cubrirá íntegramente los gastos que se generen para la reposición de los documentos faltantes o extraviados, debiendo entregar el comprobante de pago original al Departamento de Servicios Generales

34. Adicionalmente al cumplimiento de los presentes Lineamientos, deberán observar todas las disposiciones vigentes en materia de vehículos.

35. La inobservancia de los presentes Lineamientos, así como el uso indebido del parque vehicular de Profeco, serán notificados al Órgano Interno de Control (OIC) y sancionados de conformidad con lo dispuesto en la LFRASP.

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.Vehículos Arrendados:

1. Los vehículos arrendados serán utilizados exclusivamente para la operación de las funciones de Profeco y queda prohibido disponer de ellos para la realización de trabajos o prestación de servicios a terceras personas.

2. Los vehículos por ningún motivo podrán ser transferidos, ponerse a disposición o conceder el uso de los mismos a favor de candidatos, partidos políticos y organizaciones políticas, cualquier que sea su naturaleza, ya sea a título de comisión, préstamo, comodato o de otro título.

3. La o el servidor público al que se le asigne un vehículo, deberá firmar el resguardo correspondiente, obligándose a mantenerlo en las mejores condiciones de operación y funcionamiento.

4. Las y los conductores de los vehículos deberán poseer licencia de conducir vigente; los montos de las multas ocasionadas por el incumplimiento a las disposiciones del Reglamento de Tránsito, serán responsabilidad de la o el resguardatario del vehículo.

5. Las y los servidores públicos a los que se les asigne un vehículo, no podrán realizar modificación o sustitución alguna de las partes y accesorios originales con que cuenta el vehículo, debiendo ser reintegrado éste en las condiciones normales de uso, sin daños o faltantes de equipo en que fue recibido.

6. Las UA, Delegaciones y Subdelegaciones, deberán notificar a la DSG, aquellos casos en que por causas imputables a la empresa arrendadora no sea posible hacer uso de los vehículos por encontrarse a disposición de autoridad competente o por cualquier otro motivo; ya que de acuerdo a condiciones contractuales, deberán ser sustituidos por la misma arrendadora, por otros de iguales o mejores condiciones en un plazo máximo de 5 días naturales, a partir de la ocurrencia del evento.

7. En caso de siniestro el conductor deberá reportarlo inmediatamente a la empresa aseguradora, misma que será contratada por la empresa arrendadora, cuya póliza debió ser entregada a la recepción de los vehículos.

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8. La persona que porte el siniestro, debe conservar el número de reporte asignado, mismo que será proporcionado al ajustador asignado por la aseguradora.

9. Todos los documentos relacionados con el siniestro deberán ser entregados al personal autorizado por la empresa arrendadora y deberán remitir copia de los mismos a la DSG de la DGRMSG en Profeco.

10. El pago de deducible con motivo de un siniestro, será a cargo de la empresa arrendadora, salvo que el hecho suceda por negligencia de la o el servidor público (no traer licencia, contravenir los reglamentos de tránsito, manejar en estado de ebriedad o bajo los efectos de alguna sustancia prohibida, etc.), en tal caso, el resguardatario pagará el deducible o los daños ocasionados al vehículo, y a terceros en sus personas o bienes.

11. En caso de que el siniestro amerite el retiro total o parcial de la operación de la unidad, ésta deberá ser sustituida por otra de iguales o mejores condiciones, teniendo para tal efecto un plazo máximo de 30 días naturales a partir de la ocurrencia del siniestro, lo cual deberá ser notificado a DSG de la DGRMSG en Profeco.

12. El costo del mantenimiento preventivo o correctivo será con cargo a la partida 3506 del presupuesto autorizado a cada UR, quienes deberán ejercerlo de conformidad con la normatividad aplicable.

13. El mantenimiento preventivo se realizará de conformidad con las especificaciones técnicas del fabricante por ser unidades nuevas, para lo cual la empresa arrendadora proporcionará una póliza de mantenimiento, y las agencias o talleres donde deberán realizarse.

14. Para el caso de mantenimiento preventivo a los vehículos, éstos deberán ser entregados en un plazo no mayor a 48 horas a partir de la entrada del vehículo al taller.

15. Para el caso de mantenimiento correctivo a los vehículos, entendiéndose entre aquellas reparaciones excluidas por la garantía del fabricante y que sean propias del desgaste natural por uso, este tipo de servicios deberá ser entregado en un plazo no mayor a 8 días naturales a partir de la entrada del vehículo a la agencia o taller autorizado.

16. El costo del arrendamiento de los vehículos se contabilizará a partir de su recepción, por lo que las UR, deberán remitir a más tardar un día después de la recepción, la documentación original del acta de entrega,

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inventario y resguardo, a la DSG. Asimismo, deberán remitir dentro de los tres primeros días de cada mes el “Reporte Mensual de Operaciones de Vehículos en Arrendamiento Puro” F orm a to I - 7 - L - A UP V - 6 00 .

17. Las UA mediante oficio dirigido a la DSG, deberán anexar al “Reporte Mensual de Operaciones de Vehículos en Arrendamiento Puro” Form a to I - 7 - L - A UP V - 600 , la documentación que soporte o avale los atrasos en la entrega o sustitución de los vehículos, respecto de los plazos y términos señalados en los numerales anteriores, a efecto de que la DSG, deduzca de la facturación mensual los servicios no prestados o, en su caso, solicite la penalización que conforme a derecho proceda.

18. A la conclusión del contrato la empresa arrendadora a través del personal facultado para ello, recogerá en los domicilios de las diversas representaciones de la Profeco, los vehículos objeto del arrendamiento, los cuales deberán estar en las mismas condiciones en que fueron recibidos, sin presentar golpes o faltantes, los cuales en todo caso deberán ser reparados o cubiertos por el resguardatario, debiendo instrumentar al momento de la devolución, un acta administrativa en que se consignen las condiciones de entrega.

Es responsabilidad de la Coordinación General de Administración

1. Autorizar el apoyo económico para cubrir los gastos de mantenimiento, combustibles, lubricantes, seguros y depreciación de los vehículos propiedad de las o los servidores públicos que ocupen un puesto en los grupos jerárquicos K al G, conforme al Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.

2. Autorizar la cantidad de combustible que mensualmente se asigne a cada vehículo para el ejercicio anual correspondiente; esta asignación se hará en base a un estudio que previamente presente la DGRMSG, con estadísticas de consumos de los tres primeros trimestres de cada año.

Es responsabilidad de la Dirección General de Recursos Materiales y ServiciosGenerales

1. Previa autorización de la o el CGA asignar los vehículos a las o los servidores públicos de mando superiores (nivel K al G).

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2. Asignar de manera permanente o temporal a las UR, los vehículos todo servicio para el desempeño de sus funciones, de acuerdo a la disponibilidad de éstos.

3. Sólo en casos excepcionales, cuando la comisión lo amerite y previa justificación realizada por la dirección general correspondiente, mediante el llenado del formato “Solicitud de Apoyo Adicional de Dotación de Combustible” Form a to I - 1 - L - A UP V - 60 0 podrá autorizar dotaciones extra de combustible.

4. Mantener permanentemente informada a la CGA sobre el desempeño y control de los vehículos de la Institución.

Es responsabilidad de la Dirección de Servicios Generales

1. Autorizar las no pernoctas de los vehículos de apoyo en el área asignada en los estacionamientos del edificio sede de Profeco y Toltecas # 23, mediante el formato “Justificación para no Guardar el Vehículo de Apoyo en el Área Designada” Form a to I - 2 -M P - 620 -1 1 .

2. Supervisar que los vehículos de Profeco cuenten con los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en tiempo y forma, el pago oportuno de tenencias, verificaciones y mantener actualizado el aseguramiento de los mismos. Estas responsabilidades se tienen en paralelo con el Departamento de Servicios Generales y CA o las o los Encargados Administrativos.

3. Verificar cuando se extingan las razones que motivaron la asignación de un vehículo, o bien, el servidor público hubiere violentado los presentes lineamientos, se procederá a retirar el vehículo del resguardatario y a concentrarlo, para su guarda, custodia y reasignación.

4. Revisar y turnar durante el mes de diciembre a la DGRMSG, el “Programa Mensual de Asignación de Combustibles” para autorización de la CGA para el siguiente ejercicio fiscal.

5. Revisar que los vehículos de Profeco que son utilizados para los diferentes servicios, se encuentren rotulados con el logo de la imagen corporativa de la Institución.

6. Aprobar y supervisar el reporte del Inventario del estado físico de los vehículos, emitido por el Departamento de Servicios Generales.

7. Autorizar la orden de reparación de cada uno de los vehículos, previa valoración del Departamento de Servicios Generales.

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8. Supervisar la elaboración de los reportes de los vehículos de apoyo que no pernoctan y que no cuentan con la justificación correspondiente, a fin de emitir el oficio de notificación al responsable de su resguardo.

9. Informar en tiempo y forma a la DGRMSG las incidencias de la administración del parque vehicular de Profeco.

De las responsabilidades del Departamento de Servicios Generales

1. Resguardar los vehículos de apoyo asignados a servicios generales y de aquéllos que no estén asignados a ninguna área en particular, debiendo realizar todos los trámites administrativos para pago de tenencias, verificación, mantenimientos preventivos y correctivos, etc. Estos vehículos no podrán ser asignados a ningún servidor público en particular.

2. Integrar y resguardar los expedientes con la documentación histórica legal de todos los vehículos propiedad de Profeco (copia de la factura, copia de las tenencias, comprobantes de verificación, permisos, originales de las tarjetas de circulación, bitácoras de recorridos y de mantenimiento y demás obligaciones).

3. Supervisar y controlar, a través de la correcta requisición del formato “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” Form a to I - 2 - L - A UP V - 6 0 0 , el préstamo de vehículos asignados para apoyo a la operación, previo visto bueno de la DSG.

4. Informar oportunamente a las áreas sobre los periodos de verificación, pagos de tenencias, impuestos, periodos de mantenimiento preventivo, etc.

5. Vigilar, que los vehículos asignados de apoyo y servicios generales para la operación de las UA estén concentrados a más tardar a las 22:00 horas. diariamente en los estacionamientos de Profeco, elaborando un reporte diario de las incidencias para informar a la DSG.

6. Supervisar que todos los vehículos asignados al apoyo de la operación y servicios generales que estén bajo resguardo del Departamento de Servicios Generales, estén concentrados diariamente, así como los fines de semana, los días de descanso obligatorio y aquellos que indique el programa “hoy no circula” en los estacionamientos oficiales de Profeco. Los vehículos que no cumplan con esta disposición deberán ser reportados diariamente a la DSG.

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7. Solicitar a las o los CA y/o Encargados Administrativos, en caso de sustitución de la o el servidor público resguardatario del vehículo, los formatos “Carta de Devolución” Form a to I - 3 - L - A UP V - 60 0 y “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” Form a to I - 2 - L - A UP V - 60 0 debidamente requisitados, verificando personalmente las condiciones físicas y de funcionamiento, comparándolas con las entregadas originalmente, considerando el desgaste por el uso al que fue objeto, de encontrarse daños fuera de lo normal se otorgará un plazo de 10 días hábiles para devolver el vehículo en las condiciones de uso en que le fue entregado, no emitiendo la Carta de Devolución, hasta que se regrese el vehículo debidamente reparado.

8. En el caso que la o el servidor público no dé cumplimiento en tiempo y forma al inciso anterior se deberá dar parte al OIC, a efecto de iniciar el procedimiento correspondiente.

9. Realizar en forma semestral, y en coordinación con el área administrativa a la que se encuentra adscrito el o los vehículos, un inventario enfocado a la revisión del estado físico de los vehículos, de acuerdo al formato “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” Form a to I - 2 - L - A U P V - 600 , de acuerdo con el calendario que se establezca, debiendo verificar entre otros los siguientes puntos:

10. Estado físico de la vestidura, de la carrocería, de la pintura, accesorios (espejos, radio Am/Fm, antena de radio, tapetes, encendedor, extintor, etc.), herramienta, gato, señales reflejantes de emergencia, llanta de refacción y condiciones generales del motor, de la batería, llantas, etc. Para ello deberá basarse en el Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo, el cual deberá contener el seguimiento de las condiciones de cada vehículo en forma histórica.

11. Cuando en la revisión del inventario semestral o de una revisión específica se detecta algún daño y/o robo parcial del automóvil y no haya sido reportado en su momento, se procederá a cotizar la parte o desperfecto en la agencia automotriz respectiva o talleres con quienes la Procuraduría tenga celebrado contrato de prestación de servicios, mismo que deberá contener la descripción del daño y/o robo parcial, el costo de reparación o instalación y el número de días que llevará dicho trabajo, el costo de reparación deberá ser cubierto por el servidor público responsable o por el área administrativa correspondiente, o en su caso, hacer válido el seguro del vehículo, en este último caso el servidor público que tenga asignado el vehículo será el responsable de cubrir el deducible.

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12. Verificar que las “Bitácora de Recorrido del Vehículo de Apoyo” Form a to I - 4 - L - A UP V - 60 0 se entreguen oportunamente dentro de los 2 días posteriores al mes que se informa y comprobará que estos anexos se encuentren debidamente requisitados, de lo contrario se devolverá a la CA correspondiente con observaciones para su corrección. Así como comprobar que todas las UA cumplen con la entrega de esta información.

13. Verificar en el acceso a los estacionamientos, se presenten los tarjetones de entrada y salida.

14. Enviar los vehículos que le sean turnados por las áreas al taller automotriz cuando sea necesario, mediante el requisitado del formato “Orden de Servicio y/o Reparación del Vehículo” Form a to I - 3 -M P - 620 -1 5 , previa recepción de la “Solicitud de Servicio y/o Reparación del Vehículo” Form a to I - 1 - M P - 620 -1 5 .

15. Verificar que los servidores públicos a quienes se les asigne vehículo de servicios generales, cuenten con licencia de manejo vigente.

16. Las anomalías que se detecten por el uso de los vehículos deberán ser comunicadas a la DSG mediante la utilización del formato “Reporte de Anomalías Detectadas por el Uso de Vehículos Oficiales” Form a to I - 6 - L - A UP V - 600 .

17. Autorizar las reparaciones mayores de los vehículos asignados a lasDelegaciones y Subdelegaciones.

18. Mantener actualizado el padrón del parque vehicular de Profeco.

Responsabilidades de los CA y Encargados Administrativos

1. Verificar que los vehículos de apoyo asignados a sus UR cuenten con los formatos “Carta Responsiva” Form a to I - 5 - L - A UP V - 60 0 y “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” Form a to I - 2 - L - A U P V - 60 0 debidamente requisitados, los cuales deberán ser firmados por la o el CA y/o Encargado Administrativo, la rúbrica de visto bueno del director general del área y/o del delegado, así como la firma de la o el servidor público principal usuario. Estos vehículos en ningún momento serán asignados a algún servidor público en particular.

2. Cuando por necesidades en el desempeño de sus funciones, requiera de un vehículo, deberán realizar su solicitud con la firma de la o el director general y/o delegado, misma que deberá ser autorizada por la DSG.

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La asignación de vehículos a que se refiere este punto se hará conforme a la disponibilidad del parque vehicular asignado al Departamento de Servicios Generales.

3. Serán responsables de la custodia de los vehículos asignados a sus áreas resguardándolos en los lugares de estacionamiento asignados por el Departamento de Servicios Generales o los disponibles en cada una de las áreas administrativas; así como de los daños, golpes o robos de los vehículos asignados, si no se informa oportunamente de estos hechos a la DSG.

4. Deberá enviar los vehículos bajo su resguardo al mantenimiento preventivo y correctivo, verificación vehicular en los tiempos establecidos, mediante el requisitado del formato “Solicitud de Orden de Servicio y/o Reparación del Vehículo” Form a to I -1-M P - 620 - 15 .

5. Validar y autorizar las facturas por reparaciones de mantenimiento preventivo y correctivo y verificación vehicular de los vehículos bajo su resguardo y de turnarlas al Departamento de Servicios Generales, en un plazo no mayor a dos días hábiles a partir de la recepción de las mismas.

6. Tener un expediente de cada vehículo bajo su resguardo con el historial de los servicios por mantenimiento preventivo y correctivo, verificaciones vehiculares, carátula de pólizas de seguros, tenencia, siniestros, bitácoras de mantenimiento y de recorridos etc. Debiendo remitir a la DSG los formatos “Bitácora de Recorrido del Vehículo de Apoyo” Form a to I - 4 - L - A U P V - 60 0 y “Bitácora de Mantenimiento y Reparación Vehicular” Form a to I - 2 -M P - 620 - 1 5 los cinco días posteriores al cierre de cada mes.

7. Notificar oportunamente al Departamento de Servicios Generales, de los cambios de las y los titulares de las UA, así como de las o los usuarios de cada vehículo, mediante la actualización de los formatos: Carta Responsiva Form a to I - 5 - L - A UP V - 60 0 y Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo Form a to I - 2 - L - A UP V - 600 .

8. Verificar que las o los servidores públicos que se les asigne un vehículo en forma temporal o permanente, cuenten con licencia de conducir vigente.

9. Solicitar a las o los servidores públicos que tengan asignado un vehículo de forma temporal o permanente, de acuerdo a estos lineamientos, firme el formato “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” Form a to I - 2 - L - A U P V - 600 , así como una “Carta Responsiva” Form a to I - 5 - L - A UP V - 600 ;

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ello, con el objeto de lograr que las o los servidores públicos mantengan en buenas condiciones el vehículo que les fue asignado; de igual forma, cuando se trate de alguna comisión especial, el usuario deberá firmar la Carta Responsiva.

10. Verificar que los vehículos asignados al área de su adscripción no sean equipados con accesorios adicionales o de lujo con cargo a los recursos de la Institución, en caso contrario el responsable deberá rembolsar el costo del accesorio a la misma, sin derecho a reclamo ya que pasará a formar parte del vehículo.

11. Así mismo, cuando la o el usuario equipe el vehículo con accesorios adicionales o de lujo, con sus propios recursos y que estos se hayan detectado en el inventario de la revisión del estado físico de los vehículos institucionales, se entenderá como un accesorio donado por la o el servidor público.

12. Será responsable junto con la o el servidor público principal usuario que los vehículos, pernocten en los estacionamientos asignados, así como permanecer en los mismos en días y horas inhábiles.

13. Verificar que la “Bitácora de Recorrido del Vehículo de Apoyo” Form a to I - 4 - L - A UP V - 60 0 se encuentra debidamente requisitada por la o el usuario responsable del vehículo firmarla y turnarla en los primeros dos días hábiles de cada mes a la DSGO .

14. Devolver la Bitácora de Recorrido del Vehículo a la o el resguardatario del mismo cuando se encuentre en alguno de los supuestos siguientes:

a. No sean totalmente requisitadas.

b. No sea firmada por la o el servidor público principal usuario o por el resguardatario de la unidad.

15. Cualquier anomalía detectada por el mal uso de las unidades vehiculares, deberá hacerla saber a la DSG mediante la utilización del formato “Reporte de Anomalías Detectadas por el Uso de Vehículos Oficiales” Form a to I - 6 - L - A UP V - 600 .

16. La o el CA y/o l a o e l Encargado Administrativo remitirá mensualmente al Departamento de Servicios Generales “Reporte de Anomalías Detectadas por el Uso de Vehículos Oficiales” Form a to I -6- L - A UP V - 600 , en el que detalla

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las reparaciones mayores, cambio de asignación del vehículo, trámites administrativos ante el Ministerio Público Federal o Local o ante la Aseguradora, etc. de los vehículos que se encuentren bajo su responsabilidad.

17. En caso de que algún vehículo requiera ajuste o cambio de motor, reparación de transmisión, o de cualquier reparación mayor, deberán solicitar la autorización previa al Departamento de Servicios Generales, quien con base en la racionalidad del costo de la reparación y de los antecedentes de bitácora, manifestará la procedencia de la reparación.

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VIII. . Anexos

Solicitud de Apoyo Adicional de Dotación Form a to I - 1 - L - A UP V - 600 de Combustible

Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo Forma to I-2 -L- AUPV - 600

Carta de Devolución Forma to I -3 -L- AUPV - 600

Bitácora de Recorrido del Vehículo de Apoyo Forma to I-4 -L- AUPV - 600

Carta Responsiva Forma to I -5 -L- AUPV - 600

Reporte de Anomalías Detectadas por el Uso Form a to I - 6 - L - A UP V - 600 de Vehículos Oficiales

Reporte Mensual de Operaciones de Vehículos Form a to I - 7 - L - A UP V - 600 en Arrendamiento Puro

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Form a to I - 1 - L - A UP V - 600

Coordinación General de Administración Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Dirección de Servicios Generales Departamento de Servicios Generales

Solicitud de Apoyo Adicional de Dotación de Combustible

Datos del vehículo

No. Eco. Tipo Marca Modelo Placas Cilindros Dotación mensual de gasolina Lts Rendimiento de gasolina: Kms/Lt Datos del resguardatario y del usuario Área Administrativa Solicitante

Itinerario del vehículo para la dotación adicional de combustible

Periodo del recorrido Domicilio de salida Justificación (Para qué más combustible) Litros solicitados

De: Al:

Causa por la cual la dotación de combustible asignado no fue suficiente

_________________________________________ Nombre y Firma del Director General de Área

_______________________________________________ Nombre y Firma del Coordinadora/ Coordinador Administrativo

y/o Encargada / Encargado Administrativo

Para uso exclusivo de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Fecha de recepción

(dd/mm/aa): / / 200___

Sello

Nombre completo y firma de Autorización del Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales

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Instructivo de Llenado del Formato

Nombre del Formato: Solicitud de Apoyo Adicional de Dotación de Combustible

Objetivo: Controlar la asignación extra de gasolina de los vehículos institucionales que son asignados a las áreas.

Elaboración: Director de Servicios Generales, Coordinadora / Coordinador Administrativo o Encargada / Encargado Administrativo

Presentación: MS Word

Clave de Identificación: Formato I-1-L-AUPV-600

No. de Identificación Dice Debe Anotarse

1 No. Eco. Número asignado a la unidad vehicular.

2 Tipo Clase de automóvil (Sedán, Combi, Pick Up, etc.).

3 Marca Marca de la unidad vehicular, (Ford, Nissan, Dodge, etc.).

4 Modelo Año de fabricación de la unidad vehicular.

5 Placas Número de las placas de la unidad vehicular.

6 Cilindros Número de cilindros con que cuenta el vehículo.

7 Dotación mensual de gasolina Cantidad de litros de gasolina que se asigna mensualmente a la unidad vehicular.

8 Rendimiento de gasolina Promedio de kilómetros que recorre el vehículo por litro de gasolina.

9 Datos del resguardatario y del usuario

Nombre, apellido paterno y materno, no. de credencial y cargo de las servidoras y servidores públicos, del resguardatario y del usuario que tienen asignada la unidad vehicular.

10 Área Administrativa Solicitante El nombre del área administrativa solicitante.

11 Periodo del recorrido Día, mes y año en que inicia el periodo y día, mes y año en que finaliza el periodo del recorrido.

12 Domicilio de salida Domicilio de donde parte la unidad vehicular, para iniciar su recorrido del día.

13 Justificación Los motivos por los que se solicita la dotación extra de gasolina.

14 Litros solicitados La cantidad de litros solicitados expresado en número.

15 Causa por la cual la dotación de combustible no fue suficiente

Describir los motivos por los que se consumió la gasolina antes del mes, y anexar una copia de la bitácora de recorrido del mes.

16 Nombre y Firma del Director General de Área

Nombre, apellido paterno, materno, del Titular del área que solicita el apoyo de dotación adicional de gasolina.

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Formato I-2-L-AUPV-600 Dirección General de Recursos Materiales

y Servicios Generales Dirección de Servicios Generales

Departamento de Servicios Generales Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo

Asignación ( ) Liberación ( ) Fecha De Inventario:

Datos del Resguardatario

Nombre Cargo No. de credencial

UA

Adscripción:

Descripción a realizar Periodo de asignación

Asignación: Temporal ( ) Permanente ( ) Fecha De Asignación:

Datos Del Vehículo

Vehículo Tipo Marca Modelo Placas No. De Inventario Caseta

No. de Motor No. de Serie No. de Inventario Km. al ser Asignado Póliza de Seguro

Combustible: Lleno ( ) ¾ ( ) ½ ( ) ¼ ( ) Vacío ( )

Inventario del Vehículo Exterior

Antena ______ Llave de Puertas ______ Unidad Luz ______ Cuartos Luz ______ Parrilla ______ Defensas ______ Espejos Laterales ______ Estado de Parabrisas ______ Limpiadores ______ Manijas de Puertas ______ Tapones de Rines ______ Tapón de Combustible ______ Calaveras ______ Cristales ______ Plafones ______ Molduras ______ Llantas ______

Interior

Llave de Motor _____ Aire Acondicionado _____ Defroster _____ Radio / Reloj _____ Encendedor _____ Botón Seguro de Puertas _____ Botón de Luces _____ Botón de Limpiadores _____ Cajuela de Guantes _____ Tapa de Volante _____ Estado de Vestiduras _____ Viseras _____ Coderas _____ Ceniceros _____ Manijas de Puertas _____ Elevadores de Cristales _____ Cinturones de Seguridad _____ Alfombra _____ Tapetes _____ Perilla de Palanca _____ Perilla de Elevadores _____

Odómetro ______ Palanca de Freno de Mano ______ Espejo Retrovisor ______

Cofre y Cajuela

Motor de Limpiadores _____ Bayonetas _____ Filtros _____ Tapón de Aceite _____ Tapón de Radiador _____ Cornetas (Claxon) _____ Marco de Batería _____ Batería _____ Gato _____ Llave de Cruz _____ Llanta de Refacción _____ Extinguidor _____ Otras Herramientas _____ Cuales:

Observaciones

______________________________ Autoriza

Dirección de Servicios Generales ______________________________

La o el Jefe del Departamento de Servicios Generales

______________________________ Nombre y Firma de la o el Director General

de Área de Conformidad

______________________________ Nombre y Firma de la o el Funcionario

Principal Usuario

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Instructivo de Llenado del Formato

Nombre del Formato: Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo

Objetivo: Tener un adecuado control de las condiciones físicas y de funcionamiento de los vehículos institucionales que son prestados de forma temporal y permanente a las áreas para la realización de algún servicio.

Elaboración: Jefe de Departamento de Servicios Generales

Presentación: MS Word

Clave de Identificación: Formato I-2-LAUPV-600

No. de Identificación Dice Debe Anotarse

1 Asignación liberación Una X en el paréntesis correspondiente, indicando si es asignación o liberación.

2 Fecha de inventario Día, mes y año en que se requisita el formato.3 Nombre Nombre, apellido paterno y materno del solicitante.

4 Cargo Cargo administrativo del solicitante. No. de credencial del solicitante.

5 No. De Credencial No. de credencial del solicitante.6 Centro de costo Número del Centro de Costo del solicitante.

7 Adscripción Área administrativa a la que se encuentra adscrito el solicitante.

8 Descripción a realizar La descripción de tallada del servicio que realizará el vehículo.

9 Periodo de asignación El periodo de tiempo (horas o días) que el vehículo estará prestado al resguardatario.

10 Asignación: Una X en el paréntesis que corresponda, si se trata de una asignación temporal o permanente.

11 Fecha de asignación Día, mes y año en que se realizará la asignación.12 Vehículo tipo Clase de vehículo (Sedán, Combi, Pick Up, etc.)13 Marca Marca del vehículo (Ford, Nissan, Dodge, etc.)14 Modelo Año de fabricación del vehículo.15 Placas Número de placas del vehículo.

16 No. Económico Número económico asignado por la Subdirección de Transportes.

17 No. De motor Número de motor del vehículo.18 No. De serie Número de serie del vehículo.19 No. De inventario Número de inventario del vehículo.

20 Km. Al ser asignado Kilometraje que tiene recorrido el vehículo al momento de ser asignado a un servidor público.

21 Póliza de seguro Número de la póliza de seguro del vehículo.

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Consumidor

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No. de Identificación Dice Debe Anotarse

22 Combustible Una X en la cantidad de combustible que tiene el vehículo al ser asignado (lleno, ¾, ½, ¼, vacío).

23 Inventario del vehículo Una X para señalar los aditamentos y/o accesorios que contiene el vehículo.

24 ObservacionesLas condiciones generales del vehículo: golpes, condiciones de las llantas, tapón de gasolina, pintura, interiores, etc.

25 Autoriza dirección de servicios generales

Nombre y firma de quien autoriza la asignación del vehículo.

26

Nombre y firma (coordinador / coordinadora administrativo, encargada/o administrativo o jefe del departamento de servicios generales)

Nombre y firma del resguardatario del vehículo, ya sea la Coordinadora o Coordinador Administrativo, Encargada o Encargado Administrativo o en el caso de los vehículos de servicios, el Subdirector de Transportes

27 Nombre y firma de director general de área de conformidad Nombre y firma de quien requisita el formato.

28 Nombre y firma funcionario principal usuario

Nombre y firma del servidor público que utilizará el vehículo.

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Formato I-3-L-AUPV-600

Dirección General De Recursos Materiales y Servicios Generales

Dirección de Servicios Generales Departamento de Servicios Generales

Carta de Devolución

_____ de _____________ de 200__

El que suscribe _________________________________________________________________________

_________________________, con No. de credencial___________________________, hago constar ante

_____________________________, ______________________________________________, con No. de

credencial _______________________ que con esta fecha hago devolución de

Vehículo Tipo

Marca

Modelo

Placas

No. Económico

No. de Motor

No. de Serie

No. de Inventario

Póliza de Seguro

Además de las que el formato “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo”, se especifican.

De esta forma termina mi responsabilidad en el uso de dicho vehículo y en lo que concierne a su

mantenimiento; lo devuelvo a la ___________________________________ funcionando, en las

condiciones que me fue entregado, tomando en cuenta el desgaste normal.

Por último, acepto que, el presente documento se considere como titulo oficial para todos los efectos legales a que haya lugar.

Manifiesto, bajo protesta de decir verdad que mis datos son los siguientes:

Credencial de IFE No. _________________________________

Domicilio Particular _____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Atentamente

__________________________________________

Firma de la o el funcionario principal usuario Que devuelve la unidad vehicular

__________________________________________

Firma de la o el Coordinadora / la o el Coordinador Administrativo y/o la o el Encargado Administrativo

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Consumidor

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Instructivo de Llenado del Formato

Nombre del Formato: Carta de Devolución

Objetivo Dejar evidencia documental de la devolución del vehículo que la servidora o el servidor público tenía bajo su resguardo.

Elaboración: Servidor Público Principal usuario del Vehículo.

Presentación: MS Word

Clave de Identificación: Formato I-3-L-AUPV-600

No. de Identificación Dice Debe Anotarse

1 de Día, mes y año en que se firma la carta.

2 suscribe Nombre, apellido paterno y materno, de la servidora o servidor público que entrega la unidad vehicular.

3 Nombre del puesto adscripción de la servidora o servidor público que entrega la unidad vehicular.

4 credencial No. de credencial de la Profeco de la servidora o servidor público que entrega la unidad vehicular

5 ante Nombre, apellido paterno y materno de la servidora o servidor público que recibe la unidad vehicular

6 Nombre del puesto y adscripción de la servidora o servidor público que recibe la unidad vehicular.

7 credencial No. de credencial de la Profeco de la servidora o servidor público que recibe la unidad vehicular.

8 Vehículo tipo Clase del vehículo (Sedán, Combi, Pick Up, etc.).

9 Marca Marca del vehículo (Ford, Nissan, Dodge, etc.)

10 Modelo Año de fabricación de vehículo.

11 Placas Número de placas del vehículo.

12 No. Económico Número económico que le asignó el Departamento de Servicios Generales.

13 No. De motor Número de motor del vehículo.

14 No. De serie Número de serie del vehículo

15 No. De inventario Número de inventario del vehículo.

16 Póliza de seguro Número de la póliza de seguro del vehículo.

17 la Nombre del área de adscripción de la servidora o servidor público que recibe la unidad vehicular.

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No. de Identificación Dice. Debe Anotarse

18 Credencial de IFE No. Número de credencial Instituto Federal Electoral, de la servidora o servidor público que entrega la unidad

19 Domicilio ParticularDomicilio completo del que suscribe (No., calle, colonia, delegación o municipio, entidad federativa y código postal)

20 Firma del funcionario principal usuario que devuelve la unidad vehicular Firma del servidor público que suscribe la carta.

21Firma de la Coordinadora / Coordinador Administrativo y/o Encargada / Encargado Administrativo

Firma de la servidora o servidor público que recibe la unidad vehicular.

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Consumidor

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Formato I-4-L-AUPV-600

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Dirección General de Servicios Generales

Dirección de Servicios Generales Departamento de Servicios Generales

Bitácora de Recorrido del Vehículo de Apoyo

Área de adscripción del vehículo ___ No. Económico ___ Mes ___ Año 20 ___ Hoja ____

Fecha Nombre de la

o el conductor

Centro de Costo

No. de Cred. Firma Domicilio de salida

Descripción de los diferentes recorridos

durante el servicio

Salida Entrada Km. Reco-rridos

Gasolina Hora Combustible Km. Hora Combustible Km.

Suma

Programó El Servicio

__________________________________________

Nombre, firma y No. de credencial de La o el Usuario principal

Autorizó

__________________________________________

Nombre y firma de la o el Coordinador Administrativo o la o el Jefe del Departamento de Servicios Generales

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Consumidor

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Instructivo de Llenado del Formato

Nombre del Formato: Bitácora de Recorrido del Vehículo de Apoyo

Objetivo: Supervisar y controlar el recorrido que realiza el vehículo por los servicios que realiza.

Elaboración: Jefe de Departamento de Servicios Generales, Coordinadora / Coordinador Administrativo o Encargada / Encargado Administrativo

Presentación: MS Word

Clave de Identificación: Formato I-4-L-AUPV-600

No. de Identificación Dice Debe Anotarse

1 Área de adscripción del vehículo Área de adscripción del conductor del vehículo.

2 No. Económico Número económico asignado al vehículo por el Departamento de Servicios Generales.

3 Mes Mes que se reporta.

4 Año Año que se reporta.

5 Hoja Número consecutivo de la hoja que se utiliza en el mes.

6 Fecha Día, mes y año del servicio que se realiza.

7 Nombre del Conductor Nombre completo de la servidora o servidor público que utiliza el vehículo.

8 Centro de Costo Número del Centro de Costo.

9 No. De Credencial No. de credencial de la servidora o servidor público que utiliza el vehículo.

10 Firma Firma de la servidora o servidor público que utiliza el vehículo.

11 Domicilio de Salida Domicilio completo del lugar de donde parte el vehículo.

12 Descripción de los diferentes recorridos durante el servicio.

Los diferentes recorridos que realiza el vehículo durante el servicio

13 Hora La hora en que sale el vehículo.

14 Combustible Cantidad de combustible con que cuenta el vehículo.

15 Km. Kilometraje recorrido al momento de la salida.

16 Hora Hora en que es devuelto el vehículo.

17 CombustibleCantidad de combustible con que cuenta el vehículo al momento de la entrada al Departamento de Servicios Generales.

18 Km. Kilometraje recorrido al momento de la llegada al Departamento de Servicios Generales

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Consumidor

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Vigencia:10 de diciembre de 2014

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No. de Identificación Dice Debe Anotarse

19 Km. Recorridos Total de kilómetros recorridos en el servicio.

20 Gasolina Total de gasolina consumida en el servicio.

21 Suma Suma total de los kilómetros recorridos por los servicios realizados

22 Programó el servicio Nombre completo y firma de conformidad de la servidora o servidor público quien programo el servicio

23 AutorizóNombre y firma de la Coordinadora / Coordinador Administrativo, Encargada / Encargado Administrativo o Jefe de Departamento de Servicios Generales.

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Consumidor

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Vigencia:10 de diciembre de 2014

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Formato I-5-L-AUPV-600 Dirección General de Recursos Materiales

y Servicios Generales Dirección de Servicios Generales

Departamento de Servicios Generales Carta Responsiva

México, D. F. a _____ de ____ de 201__

El que suscribe ____________________, adscrito a _____________________, con No. de credencial _________, hago constar que la Coordinación Administrativa o Departamento de Apoyo Administrativo o La Jefatura de Servicios Generales, por Instrucción de la Coordinación General de Administración, a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, con esta fecha me hace entrega de un vehículo propiedad de la Procuraduría Federal del Consumidor, con las siguientes características:

Vehículo Tipo Marca Modelo Placas No. Económico

No. de Motor No. de Serie No. de Inventario Póliza de Seguro

Además de las que en el formato “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo”, se especifican. De esta forma me comprometo a utilizar dicho vehículo exclusivamente para el desarrollo de las funciones sustantivas u operativas que me fueron autorizados y darle el uso adecuado para mantenerlo en condiciones optimas de funcionamiento y entregarlo a la Coordinación Administrativa o Departamento de Apoyo Administrativo o Jefatura de Servicios Generales en las fechas que se tienen asignadas de acuerdo al Programa Anual para Mantenimiento Preventivo y Verificación Vehicular.

En caso de que el vehículo sufra algún desperfecto, me obligo de inmediato a enviarlo, previa orden de reparación, al taller automotriz con quien la Procuraduría tenga contrato celebrado y en caso de que el mismo se origine por negligencia de mi parte, acepto enviarlo a alguna agencia automotriz certificada o a los talleres que la Procuraduría Federal del Consumidor haya contratado y pagar en su totalidad el costo por dicha reparación.

Asimismo conforme Lineamientos para la Asignación y Uso del Parque Vehicular de la Procuraduría Federal del Consumidor, acepto que cualquier accesorio adicional que le instale al vehículo, la Profeco, lo tomará como una donación de mi parte.

Por último, acepto que en caso de incumplimiento, el presente documento se considera como título oficial para todos los efectos legales a que haya lugar y en consecuencia se pueda promover su cobro ante las autoridades competentes de la Procuraduría Federal del Consumidor, con base en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, el Código Penal Federal, los Lineamientos para la Asignación, Uso y Control del Parque Vehicular y demás normatividad relativa y aplicable en la materia.

Manifiesto, baja protesta de decir verdad que mis datos son los siguientes:

Credencial del IFE No. ________________

Domicilio particular ____________________________________________________________________

Atentamente

________________________________

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Consumidor

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Vigencia:10 de diciembre de 2014

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Instructivo de Llenado del Formato

Nombre del Formato: Carta Responsiva

Objetivo: Lograr que el servidor público que recibe un vehículo se haga responsable del buen uso del mismo.

Elaboración: Coordinadora / Coordinador Administrativo o Encargada / Encargado Administrativo o Jefe de Departamento de Servicios Generales

Presentación: MS Word

Clave de Identificación: Formato I-5-L-AUPV-600

No. de Identificación Dice Debe Anotarse

1 a Día, mes y año en que se firma la carta

2 suscribe Nombre, apellido paterno y materno de la servidora o servidor público que recibe el vehículo

3 adscrito a Nombre del área a la que se encuentra adscrito la servidora o el servidor público que recibe el vehículo

4 credencial No. de credencial de la Profeco de la servidora o servidor público que recibe el vehículo

5 Vehículo tipo Clase del vehículo (Sedan, Combi, Pick Up, etc.)

6 Marca Marca del vehículo (Ford, Nissan, Dodge, etc.)

7 Modelo Año de fabricación del vehículo.

8 Placas Número de placas del vehículo

9 No. Económico Número económico que le asigno el Departamento de Servicios Generales

10 No. De Motor Número de motor del vehículo

11 No. De Serie Número de serie del vehículo

12 No. De Inventario Número de inventario del vehículo

13 Póliza de Seguro Número de la póliza de seguro del vehículo

14 Credencial de IFE No Número de credencial Instituto Federal Electoral, del servidor público que entrega la unidad vehicular.

15 Domicilio Particular

Domicilio completo de la servidora o servidor público que recibe el vehículo y que suscribe (No., calle, colonia, delegación o municipio, Entidad Federativa, y Código Postal).

16 Atentamente Firma de la servidora o servidor público que suscribe la carta.

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Vigencia:10 de diciembre de 2014

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Formato I-6-L-AUPV-600

Dirección General de Recursos Materiales

y Servicios Generales Dirección de Servicios Generales

Departamento de Servicios Generales Reporte de Anomalías Detectadas por el Uso de Vehículos Oficiales

Fecha: Formato No.:

Datos del Vehículo

No. Eco. Tipo Marca Modelo Placas

Datos del Resguardatario y del Usuario

Resguardatario Cargo No. de Credencial

Adscripción

Usuario del vehículo

Cargo

No. de Credencial

Adscripción

Descripción Detallada de la Anomalía

_________________________________________ Nombre y Firma de la o el Coordinador

Administrativo, la o el Encargado Administrativo o Departamento Servicios Generales

_________________________________________ Sello, Nombre y Firma de Quien Recibe en la

Dirección General o Servicios Generales

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Vigencia:10 de diciembre de 2014

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Instructivo de Llenado del Formato

Nombre del Formato: Reporte de Anomalías Detectadas por el Uso de Vehículos Oficiales

Objetivo: Reportar a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a los servidores públicos que hagan mal uso de los vehículos institucionales que son prestados a las áreas para la realización de algún servicio

Elaboración: Coordinadora / Coordinador Administrativo o Encargada / Encargado Administrativo o Jefe de Departamento de Servicios Generales

Presentación: MS Word

Clave de Identificación: Formato I-6-L-AUPV-600

No. de Identificación Dice Debe Anotarse

1 FECHA Día, mes y año en que se reporta la anomalía.

2 FORMATO NO. Número consecutivo de reporte que se genera.

3 No. Eco. Número económico asignado a la unidad vehicular.

4 Tipo Clase de automóvil (Sedan, Combi, Pick Up, Etc.).

5 Marca Marca de la unidad vehicular (Ford, Nissan, Dodge, etc.).

6 Modelo Año de fabricación de la unidad vehicular.

7 Placas Número de placas de la unidad vehicular.

8 ResguardatarioNombre, apellido paterno y materno de la servidora o servidor público que tienen asignada la unidad vehicular.

9 Cargo Puesto de la servidora o servidor público.

10 No. Credencial Número asentado en la credencial de la servidora o Servidor Público.

11 Adscripción Área a la que se encuentra adscrito el servidor público.

12 Usuario del Vehículo Nombre, apellido paterno y materno de la servidora o servidor público que maneja la unidad vehicular.

13 Cargo Nombre del puesto de la servidora o servidor público que maneja la unidad vehicular.

14 No. Credencial Número de credencial de la servidora o servidor público que maneja la unidad vehicular.

15 Adscripción Área a la que se encuentra adscrito la servidora o el servidor público que maneja la unidad vehicular.

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Vigencia:10 de diciembre de 2014

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No. de Identificación Dice Debe Anotarse

16 Descripción Detallada de la Anomalía

Detallar las anomalías que se hayan presentado por el uso del vehículo en algún servicio, por parte del conductor y/o por la servidora o el servidor público que tiene asignada la unidad vehicular.

17

Nombre Y Firma De la Coordinadora / Coordinador Administrativo, Encargada / Encargado Administrativo O Departamento Servicios Generales

Nombre completo de la Coordinadora / Coordinador Administrativo, Encargada / Encargado Administrativo o Jefe de Departamento de Servicios Generales que reporta la anomalía.

18Sello, Nombre Y Firma De Quien Recibe En La Dirección General o Servicios Generales

Sello del área, nombre y firma de la servidora o servidor público y fecha en que se recibe el formato.

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Vigencia:10 de diciembre de 2014

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Formato I-7-L-AUPV-600

Coordinación General de Administración Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Dirección de Servicios Generales Departamento de Servicios Generales

Área/Delegación____________________

Mes y año que reporta __________________ Fecha__________________ Reporte Mensual de Operaciones de Vehículos en Arrendamiento Puro

Marca y tipo: ________________________________ Modelo: ________________________________ Placas: ________________________________ Resguardatario: ________________________________ A) Los vehículos arrendados cumplieron con los lineamientos normativos para circular sin restricción alguna: SI ( ) NO ( ) En caso de que su respuesta haya sido NO, explicar brevemente la causa: _________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ B) Kilometraje del primer día del mes: _________________________________ Kilometraje del último día del mes: _________________________________ Total de kilómetros recorridos en el Mes: _________________________________

Reparación o Servicio de Mantenimiento Efectuado en el Mes

Fecha de ingreso al taller Km. Fecha de entrega del taller Km.

Total de Km. recorridos en el proceso de

reparación.

Días no utilizados en el mes por

reparación Observaciones

Elaboró Aprobó __________________________ ________________________ Nombre y Firma Nombre y Firma

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Consumidor

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Versión:03

Vigencia:10 de diciembre de 2014

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Instructivo de Llenado del Formato

Nombre del Formato: Reporte Mensual de Operaciones de Vehículos en Arrendamiento Puro

Objetivo: Registrar y establecer un seguimiento sobre el uso de los vehículos arrendados, a efecto de vigilar su óptima utilización y contar con información suficiente para sustentar la procedencia del pago mensual a la empresa arrendadora.

Elaboración: Coordinadora / Coordinador Administrativo y/o Encargada / Encargado de las Áreas Administrativas.

Presentación: MS Word

Clave de Identificación: Formato I-7-L-AUPV-600

No. de Identificación Dice Debe Anotarse

1 Área/Delegación La Unidad Responsable que elabora el reporte por los vehículos que tiene asignados

2 Mes y Año que reporta El mes y año que correspondan

3 Fecha Día, mes y año en que se elabora el reporte.

4 Marca y Tipo: La marca del vehículo (Nissan, Ford, etc.) y el tipo (Pick Up, Tsuru, etc.)

5 Modelo: Año de fabricación de la unidad vehicular.

6 Placas: Número de las placas de la unidad vehicular.

7 Resguardatario: Apellido paterno, materno y nombre de la servidora o servidor público que tiene asignado el vehículo.

8

A) los vehículos arrendados cumplieron con los lineamientos normativos para circular sin restricción alguna:

Una X en la opción correspondiente.

9En caso de que su respuesta haya sido NO, explicar brevemente la causa.

Una descripción breve y clara de la causa.

10 B) Kilometraje del primer día del mes: La cantidad de kilómetros que marca el odómetro

11 Kilometraje del último día del mes: La cantidad de kilómetros que marca el odómetro

12 Total de kilómetros recorridos en el mes

La diferencia que resulte entre el kilometraje del primer día del mes y el kilometraje del último día del mes.

13 Fecha de ingreso al taller Día, mes y año en que ingresó la unidad vehicular al taller.

14 Km. El kilometraje que marca el odómetro al ingresar la unidad al taller

15 Fecha de entrega del taller Día, mes y año en que se recibe la unidad vehicular del taller.

16 Km. El kilometraje que marca el odómetro al recibir la unidad del taller.

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Consumidor

Codificación:L-AUPV-600

Versión:03

Vigencia:10 de diciembre de 2014

Página:43 de 45

No. de Identificación Dice Debe Anotarse

17 Total de Km. recorridos en el proceso de reparación

La diferencia que resulte entre el kilometraje al ingresar la unidad al taller y el kilometraje al recibirla del taller.

18 Días no utilizados en el mes por reparación La cantidad de días en que no se utilizó la unidad.

19 Observaciones Algún dato relevante, suceso o circunstancia que se haya presentado durante la reparación.

20 Elaboró Apellido paterno, materno, nombre y firma de la servidora o servidor público que requisito el formato.

21 AprobóApellido paterno, materno nombre y firma de la servidora o servidor público que aprueba el contenido del formato y su envío.

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