Protección de un

documento Excel

CEC-EPN

Contenido 1 Protección de una Hoja de Cálculo ________________________________________________ 1

2 Protección de un Libro _________________________________________________________ 6

3 Protección de acceso a libro _____________________________________________________ 8

4 Tabla de ilustraciones _________________________________________________________ 12

1 Protección de una Hoja de Cálculo Para proteger parte de una hoja de cálculo, contra las modificaciones que se pretendan realizar por

una o varias personas, es necesario proteger primero toda la hoja. Esto se puede realizar

seleccionando todas las celdas de la hoja.

Ilustración 1.- Selección de todas las celdas de la hoja

Una vez seleccionadas todas las celdas de la hoja, haciendo clic derecho sobre cualquier parte se la

selección se elige la opción Formato de Celdas.

Ilustración 2.- Opción formato de celdas

Ahora se requiere seleccionar la pestaña Proteger y luego seleccionar los cuadros Bloqueada y Oculta

y luego presionar sobre el botón Aceptar.

Ilustración 3.- Ocultar y bloquear todas las celdas de la hoja

Luego es necesario seleccionar todas las celdas que se desea desproteger, es decir sobre las cuales

queremos dar permiso de acceso y escritura. Haciendo clic sobre cada una de ellas, mientras se

mantiene presionada la tecla Control.

Ilustración 4.- Seleccionar celdas a desproteger

Una vez seleccionadas las celdas a desproteger, procedemos nuevamente a la opción Formato de

celdas que se encuentra en el menú despliegue que se obtiene al hacer clic derecho sobre la selección.

Ilustración 5.- Opción Formato de Celdas

En esta ocasión seleccionando la carpeta Proteger, deseleccionar las opciones Bloqueada y Oculta,

para liberar las celdas seleccionadas.

Ilustración 6.- Desbloquear celdas seleccionadas

Para que la protección tenga efecto, se bebe seleccionar la opción Proteger hoja, que se encuentra

dentro de la cinta REVISAR.

Ilustración 7.- Opción proteger hoja

En el cuadro de diálogo Proteger hoja, se deben seleccionar las opciones:

Seleccionar celdas bloqueadas

Seleccionar celdas desbloqueadas

Y debe además estar chequeada la caja Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas. Finalmente

se debe especificar la contraseña respectiva.

Ilustración 8.- Caja de diálogo: Proteger hoja

Después de presionar sobre la tecla Aceptar, se solicitará escribir nuevamente la contraseña para

confirmación.

Ilustración 9.- Confirmación de contraseña

Cuando se intenta escribir sobre una celda bloqueada se despliega un mensaje de error.

Ilustración 10.- Mensaje de error al intentar acceder a celda protegida

2 Protección de un Libro

En algunas ocasiones es requerido proteger la estructura de un libro, esto es, que no se permita, ni

borrar ni agregar hojas al mismo. Para proteger un libro se debe seleccionar la opción Proteger libro,

que se encuentra dentro de la cinta REVISAR

Ilustración 11.- Opción: Proteger libro

Se debe especificar que se desea proteger la Estructura, del libro y para ello es necesario escribir una

contraseña y presionar sobre el botón Aceptar.

Ilustración 12.- Caja: Proteger estructura y ventanas

Además será necesario especificar nuevamente la contraseña, para que esta quede registrada.

Ilustración 13.- Confirmación de contraseña

3 Protección de acceso a libro Para proteger el acceso a un libro se debe seleccionar sobre la opción Guardar como, que se encuentra

dentro de la cinta ARCHIVO. Antes de guardar el documento se debe seleccionar la opción Opciones

generales que se encuentra dentro de la lista desplegable Herramientas, como se muestra en la

siguiente ilustración.

Ilustración 14.- Opciones generales

Entre otras cosas se debe:

Seleccionar la caja de chequeo Crear siempre una copia de seguridad, y luego se deben especificar

dos contraseñas:

Contraseña de apertura

Contraseña de escritura

Luego se deberá presionar sobre el botón Aceptar, para reingresar ambas contraseñas como

confirmación.

,

Ilustración 15.- Contraseñas de apertura y escritura

A continuación se muestra como se ha de ingresar la contraseña de confirmación de escritura

Ilustración 16.- Confirmación de contraseña de escritura

Finalmente se debe guardar el documento con su respectivo nombre.

Ilustración 17.- Guardar documento con su respectivo nombre

Cuando se desea abrir un documento protegido contra acceso se debe primero especificar la

contraseña respectiva.

Ilustración 18.- Contraseña de acceso al momento de abrir un documento

También es necesario especificar la contraseña respectiva para escritura y de esta manera tener un

acceso completo.

Ilustración 19.- Especificación de contraseña de escritura

4 Tabla de ilustraciones

Ilustración 1.- Selección de todas las celdas de la hoja ______________________________________________ 1 Ilustración 2.- Opción formato de celdas _________________________________________________________ 2 Ilustración 3.- Ocultar y bloquear todas las celdas de la hoja _________________________________________ 2 Ilustración 4.- Seleccionar celdas a desproteger ___________________________________________________ 3 Ilustración 5.- Opción Formato de Celdas _________________________________________________________ 3 Ilustración 6.- Desbloquear celdas seleccionadas __________________________________________________ 4 Ilustración 7.- Opción proteger hoja _____________________________________________________________ 4 Ilustración 8.- Caja de diálogo: Proteger hoja _____________________________________________________ 5 Ilustración 9.- Confirmación de contraseña _______________________________________________________ 6 Ilustración 10.- Mensaje de error al intentar acceder a celda protegida ________________________________ 6 Ilustración 11.- Opción: Proteger libro ___________________________________________________________ 7 Ilustración 12.- Caja: Proteger estructura y ventanas _______________________________________________ 7 Ilustración 13.- Confirmación de contraseña ______________________________________________________ 8 Ilustración 14.- Opciones generales _____________________________________________________________ 8 Ilustración 15.- Contraseñas de apertura y escritura ________________________________________________ 9 Ilustración 16.- Confirmación de contraseña de escritura ___________________________________________ 10 Ilustración 17.- Guardar documento con su respectivo nombre ______________________________________ 11 Ilustración 18.- Contraseña de acceso al momento de abrir un documento _____________________________ 11 Ilustración 19.- Especificación de contraseña de escritura __________________________________________ 12