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PROCESO PROTECCIÓN MANUAL DE USUARIO PARA EL TRÁMITE EN LÍNEA DE RESTITUCIÓN INTERNACIONAL Y REGULACIÓN INTERNACIONAL DE VISITAS M2.P 05/10/2020 Versión 1 Página 1 de 31 ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. MANUAL DE USUARIO PARA EL TRAMITE EN LÍNEA DE RESTITUCIÓN INTERNACIONAL Y REGULACIÓN INTERNACIONAL DE VISITAS

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Tabla de contenido

1. OBJETIVO ........................................................................................................ 4

2. ALCANCE ........................................................................................................ 4

3. DEFINICIONES ................................................................................................ 4

4. DESARROLLO ................................................................................................. 4

4.1. Consideraciones Generales ................................................................... 4

4.2. Iconos de navegación ............................................................................. 5

4.3. Inicio del Sistema ................................................................................... 5

4.4. Pantalla de selección del formulario. ...................................................... 7

4.5. Recuperar el diligenciamiento del formulario. ......................................... 7

4.6. Comenzar el diligenciamiento del formulario de Restitución Internacional ............................................................................................................... 8

4.7. Comenzar el diligenciamiento del formulario de Regulación de Visitas 19

4.8. Descarga del formulario diligenciado. ................................................... 29

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................ 31

6. CONTROL DE CAMBIOS .............................................................................. 31

Tabla de Imágenes

Imagen 1. Pantalla de Inicio .................................................................................... 6

Imagen 2. Pantalla Selección Formulario ................................................................ 7

Imagen 3. Pantalla Recuperar el diligenciamiento del formulario. ........................... 7

Imagen 4. Información Datos Persona Natural........................................................ 9

Imagen 5. Información Datos Persona Juridica ..................................................... 10

Imagen 6. Pantalla de Información Datos Identificación del Niño, Niña o Adolescente afectado ......................................................................... 11

Imagen 7. Información Datos de Identificación de la Madre del Niño, Niña o Adolescente ........................................................................................ 12

Imagen 8. Información Datos Identificación del Padre del Niño, Niña o Adolescente ........................................................................................................... 13

Imagen 9. Información Estado Civil de los Padres del Niño, Niña o Adolescente . 14

Imagen 10. Información de la persona que presuntamente trasladó o retiene de manera ilícita al niño, niña o adolescente .......................................... 15

Imagen 11. Información Datos de Preguntas Abiertas ......................................... 16

Imagen 12. Información de la persona a la que debe ser entregado el niño, niña o adolescente ........................................................................................ 17

Imagen 13. Pantalla de Carga de Documentos ..................................................... 18

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Imagen 14. Información Datos Persona Natural .................................................... 20

Imagen 15. Información Datos Persona Juridica ................................................... 21

Imagen 16. Datos Identificación del Niño, Niña o Adolescente afectado .............. 23

Imagen 17.Información Datos Identificación de la Madre del Niño, Niña o Adolescente ........................................................................................ 24

Imagen 18.Información Datos Identificación de la Padre del Niño, Niña o Adolescente ........................................................................................ 25

Imagen 19. Información Datos Estado Civil de los Padres del Niño, Niña o Adolescente ........................................................................................ 26

Imagen 20. Información Datos de Preguntas Abiertas .......................................... 27

Imagen 21. Pantalla De Carga De Documentos.................................................... 29

Imagen 22.Formulario en PDF. ............................................................................. 30

Imagen 23.Plantilla correo electrónico con información sobre la solicitud ............. 31

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1. OBJETIVO

Describir de manera secuencial los pasos que debe seguir el usuario para el

diligenciamiento de los formularios de solicitud de los tramites de Restitución

Internacional y Regulación Internacional de Visitas.

2. ALCANCE

Inicia con la descripción de los tramites Restitución Internacional y Regulación

Internacional de Visitas y finaliza con la descripción del registro de información en

cada una de las pantalla de los formularios.

3. DEFINICIONES

• Restitución Internacional: Es la solicitud que se adelanta para el retorno al país

que se considera la residencia habitual de un niño, niña o adolescente, cuando

ha sido trasladado o retenido de manera ilícita; se adelanta a través de la

Autoridad Central y Autoridades competentes del país donde el menor de edad

se encuentra, es allí donde se resolverá si debe retornar al país que lo requiere.

• Regulación Internacional de Visitas: Es la solicitud que se adelanta para

hacer efectivo el derecho de visitas por parte de sus titulares en los casos

previstos en los Convenios Internacionales.

Los dos procesos aplican para niños, niñas o adolescentes menores de dieciseis

(16) años, retenidos o sustraídos ilícitamente en Colombia o en país extranjero.

4. DESARROLLO

4.1. Consideraciones Generales

o El aplicativo se encuentra en funcionamiento en ambiente de producción,

ingresando a través de la URL:

https://sim.icbf.gov.co/SeacOnline/Page/seaconline/SolicitudRestitucionRegulacio

n/list.aspx

o Para una mejor navegación dentro del aplicativo, se sugiere utilizar los

navegadores Internet Explorer o Google Chrome.

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o Todos los campos que tienen asterisco (*), son datos obligatorios que deben

ser diligenciados para que el sistema permita guardar la información

correctamente.

o Si algún dato del formulario no se diligencia de manera correcta, el sistema

mostrará un mensaje de alerta en color rojo “Campo Requerido”:

o Habilitar ventanas emergentes en el navegador seleccionado.

4.2. Iconos de navegación

El usuario debe tener en cuenta los siguientes iconos de navegación, con el fin

de garantizar una buena navegación dentro del sistema:

Icono Descripción Modo de

Operación

Ayuda: a través de este icono podrá consultar ayuda sobre la pantalla que esté trabajando actualmente.

Ayuda

Consultar: este icono permite al usuario ejecutar consultas. El resultado dependerá de los criterios de búsqueda seleccionados por el usuario, en cada uno de los módulos.

Consultar

Guardar: permite guardar un registro por primera vez o actualizar los cambios cuando se realice una edición.

Guardar

Verificar: este botón se utiliza para confirmar una información diligenciada en cierto campo.

Aprobar

Ver: permite al usuario habilitar búsqueda de información previamente registrada.

Ver

Pdf: permite visualizar el detalle de la información registrada. Detalle

4.3. Inicio del Sistema

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Imagen 1. Pantalla de Inicio

En la Pantalla de Inicio (Imagen 1) se visualiza:

- Logo , al seleccionarlo visualiza la descripción de los procesos de Restitución Internacional y Regulación Internacional de Visitas .

- Componente idioma, se sitúa en la parte superior derecha de la pantalla, allí se podrá seleccionar el idioma en el que desea diligenciar el formulario: inglés o español.

Asi mismo, encontrará los siguientes campos:

- Lista desplegable para seleccionar la Autoridad Central Requerida - Lista desplegable para seleccionar la Autoridad Central Requirente - Campo para diligenciar la fecha de nacimiento del niño, niña o adolescente. - Captcha de verificación. - Casilla de verificación para autorización para el tratamiento de sus datos

personales - Casilla de verificación para aceptar los términos y condiciones de uso del

servicio en línea para el diligenciamiento del formulario restitución internacional y regulación de visitas, los cuales podrá revisar dando click en el campo que describe esta solicitud.

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4.4. Pantalla de selección del formulario.

Imagen 2. Pantalla Selección Formulario

En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones

de los formularios a diligenciar:

- Restitución Internacional

- Regulación de Visitas

Botones:

- Comenzar diligenciamiento del formulario

- Recuperar el diligenciamiento del formulario

4.5. Recuperar el diligenciamiento del formulario.

Imagen 3. Pantalla Recuperar el diligenciamiento del formulario.

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En el caso de que el usuario ya haya ingresado y guardado información sobre

una solicitud, podrá ingresar de nuevo al formulario registrando:

- Su ID de aplicación

- Su tipo de documento

- Su número de documento de identificación es

Una vez registrada la información, podrá seleccionar cuaquiera de los dos

botones que aparecen en la Imagen 3:

- Aceptar para realizar la búsqueda del formulario guardado previamente

- Cancelar para regresar a la pantalla de selección de formulario.

4.6. Comenzar el diligenciamiento del formulario de Restitución

Internacional

Para iniciar el diligenciamiento del formulario deberá seleccionar en el campo

Tipo Persona el tipo de persona solicitante, bien sea Natural o Jurídica.

• Persona Natural

Al seleccionar Persona Natural encontrará los siguientes campos, tal cual como

se visualiza en la Imagen 4:

- Tipo de Documento

- Número de Documento

- Nacionalidad

- Fecha de Nacimiento

- Primer Nombre

- Segundo Nombre

- Primer Apellido

- Segundo Apellido

- Sexo

- País Nacimiento

- Departamento Nacimiento

- Municipio Nacimiento

- Ocupación

- Dirección

- Teléfono

- Correo Electrónico

- Parentesco o relación con el

niño, niña y adolescente

- Presenta Apoderado

Una vez registrada la información dar click en los botones:

- Guardar

- Continuar

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Imagen 4. Información Datos Persona Natural

• Persona Jurídica

Si selecciona Persona Juridica encontrará los siguientes campos, tal cual como

se visualiza en la Imagen 5:

- Tipo Persona - Entidad - Tipo de Documento - Número de Documento - País

- Departamento - Municipio - Dirección Actual - Teléfono - Correo Electrónico

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Una vez registrada la información dar click en los botones:

- Guardar

- Continuar

Imagen 5. Información Datos Persona Juridica

• Información del niño, niña o adolescente

Una vez registrada la información del solicitante se deberán ingresar los datos

de identificación del Niño, Niña o Adolescente afectado.

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Imagen 6. Pantalla de Información Datos Identificación del Niño, Niña o Adolescente afectado

En esta pantalla (Imagen 6) encontrará los siguientes campos:

- Tipo de Documento - Número de Documento - Nacionalidad - Fecha de nacimiento - Primer Nombre - Segundo Nombre - Primer Apellido - Segundo Apellido - Sexo

- País Nacimiento - Departamento Nacimiento - Municipio Nacimiento - Dirección Residencia

Habitual - Dirección Actual - Teléfono - Señales Particulares –

Otras Nacionalidades

Una vez registrada la información dar click en los botones:

- Guardar - Continuar

Page 12: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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• Datos de Identificación de la Madre del Niño, Niña o Adolescente

Imagen 7. Información Datos de Identificación de la Madre del Niño, Niña o Adolescente

En esta pantalla (Imagen 7) encontrará los siguientes campos:

- Tipo de Documento - Número de Documento - Nacionalidad - Fecha de nacimiento - Primer Nombre - Segundo Nombre - Primer Apellido - Segundo Apellido

- Sexo - País Nacimiento - Departamento Nacimiento - Municipio Nacimiento - Ocupación - Dirección Actual - Correo electrónico

Una vez registrada la información dar click en los botones:

- Guardar

- Continuar

Page 13: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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• Datos de Identificación del Padre del Niño, Niña o Adolescente

Imagen 8. Información Datos Identificación del Padre del Niño, Niña o Adolescente

En la pantalla (Imagen 8) encontrará los siguientes campos:

- Tipo de Documento - Número de Documento - Nacionalidad - Fecha de nacimiento - Primer Nombre - Segundo Nombre - Primer Apellido - Segundo Apellido

- Sexo - País Nacimiento - Departamento Nacimiento - Municipio Nacimiento - Ocupación - Dirección Actual - Correo electrónico

Una vez registrada la información dar click en los botones:

- Guardar - Continuar

Page 14: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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• Información sobre el Estado Civil de los Padres del Niño, Niña o

Adolescente

Imagen 9. Información Estado Civil de los Padres del Niño, Niña o Adolescente

En esta pantalla (Imagen 9) encontrará una lista desplegable para seleccionar

el estado civil de los padres del Niño, Niña o Adolescente.

Una vez registrada la información dar click en los botones:

- Guardar - Continuar

• Información de la persona que presuntamente trasladó o retiene de

manera ilícita al niño, niña o adolescente.

En este espacio encontrará los siguientes campos, tal cual como se visualiza en

la Imagen 10:

- Tipo de Documento - Número de Documento - Nacionalidad - Primer Nombre - Segundo Nombre - Primer Apellido - Segundo Apellido - Sexo

- País Nacimiento - Departamento Nacimiento - Municipio Nacimiento - Ocupación - Dirección Actual - Señales Particulares – Otras

Nacionalidades

Una vez registrada la información dar click en los botones:

Page 15: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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Imagen 10. Información de la persona que presuntamente trasladó o retiene de manera ilícita al niño, niña

o adolescente

• Preguntas Abiertas

En este espacio (ver Imagen 11) podrá responder cada una de las siguientes

preguntas diligenciando en el cuadro de texto máximo 1.000 caracteres:

- Otras personas que puedan otorgar información que permita localizar al Niño, Niña o Adolescente.

- Actuaciones que involucran a las partes, y/o al niño, niña o adolescente en la solicitud (denuncias, trámites, procesos judiciales y extrajudiciales)

Page 16: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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Versión 1 Página 16 de

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¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

- Circunstancias de modo, tiempo y lugar del traslado o retención ilícita del niño, niña o adolescente (breve narración de los hechos).

Una vez registrada la información dar click en los botones:

- Guardar - Continuar

Imagen 11. Información Datos de Preguntas Abiertas

• Informacion de la persona a la que debe ser entregado el niño, niña y

adolescente.

En esta pantalla (Imagen 12) encontrará los siguientes campos:

- Tipo de Documento - Número de Documento - Nacionalidad - Primer Nombre - Segundo Nombre - Primer Apellido

- Segundo Apellido - País Nacimiento - Departamento Nacimiento - Municipio Nacimiento - Ocupación - Dirección Actual

Una vez registrada la información dar click en los botones:

Page 17: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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Versión 1 Página 17 de

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¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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- Guardar - Continuar

Imagen 12. Información de la persona a la que debe ser entregado el niño, niña o adolescente

• Pantalla de carga de documentos

Page 18: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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Versión 1 Página 18 de

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Imagen 13. Pantalla de Carga de Documentos

En esta pantalla (Imagen 13) se visualiza la descripción de cada uno de los

documentos que se deben cargar:

- Formulario Haya debidamente diligenciado, (si es diligenciado en letra

manuscrita, debe ser clara y legible). Es muy importante aportar la mayor

cantidad de datos de posible ubicación y/o contacto del niño, niña o

adolescente, tales como teléfonos, dirección, ubicación de familiares, que

permitan la localización del menor de edad.

- Escrito de motivación del solicitante, a través del cual, de manera detallada y

precisa, explique las razones por las cuales aplica a una solicitud de

Restitución Internacional.

- Copia autentica o en caso contrario fotocopia del documento de Registro de

nacimiento del niño, niña o adolescente (en caso de tener doble nacionalidad

es prudente aportar copia de ambos documentos).

Page 19: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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Versión 1 Página 19 de

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¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

- Copia del documento de identidad del aplicante (en caso de tener más de

una nacionalidad adjuntar copia de cada uno los documentos de identidad).

- Copia del permiso de salida del país del niño, niña o adolescente.

- Copia del documento de identidad de quien sustrajo o retiente ilícitamente al

niño, niña o adolescente (no es obligatorio).

- Fotografías recientes del niño, niña o adolescente y de la persona que

presuntamente sustrajo o retiene al menor de edad.

- Se recomienda aportar la mayor cantidad de documentos que acrediten la

residencia habitual del niño, niña o adolescente como: certificación y/o

documentos que acrediten la vinculación educativa, vinculación a salud, a

clases extraescolares (arte, deporte, cultura) copia de carné de vacunas y

demás documentos que acrediten la residencia.

- Documentos que regulen la custodia y cuidado personal del niño, niña o

adolescente.

- Si la solicitud va dirigida a otro país de no habla hispana, absolutamente

todos los documentos (incluyendo documentos de identidad); deben ser

traducidos al idioma oficial del país requerido o a uno de los idiomas oficiales

del Convenio (inglés o francés). No se requiere una traducción oficial, pero

se recomienda una buena traducción. (Artículo 23 y 24 del Convenio Haya

de 1980).

- Demás documentos de interés. (artículos 7 y 8 del Convenio de la Haya de

1980.

Botones:

- PDF

- Cargar documentos

- Adjuntar

- Guardado Parcial

- Finalizar

4.7. Comenzar el diligenciamiento del formulario de Regulación de Visitas

• Datos Persona Natural

Al seleccionar Persona Natural encontrará los siguientes campos, tal cual como

se visualiza en la Imagen 14:

- Tipo Persona - Tipo de Documento

- Número de Documento - Nacionalidad

Page 20: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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INTERNACIONAL DE VISITAS

M2.P 05/10/2020

Versión 1 Página 20 de

31

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

- Fecha de Nacimiento - Primer Nombre - Segundo Nombre - Primer Apellido - Segundo Apellido - Sexo - País Nacimiento - Departamento Nacimiento

- Municipio Nacimiento - Ocupación - Dirección - Teléfono - Correo Electrónico - Parentesco o relación con el

niño, niña y adolescente - Presenta Apoderado

Botones:

- Guardar

- Continuar

Imagen 14. Información Datos Persona Natural

Page 21: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

PROCESO PROTECCIÓN

MANUAL DE USUARIO PARA EL TRÁMITE EN LÍNEA DE RESTITUCIÓN INTERNACIONAL Y REGULACIÓN

INTERNACIONAL DE VISITAS

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Versión 1 Página 21 de

31

¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

• Datos Persona Juridica

Si selecciona Persona Jurídica encontrará los siguientes campos, tal cual como

se visualiza en la Imagen 15:

- Tipo Persona - Entidad - Tipo de Documento - Número de Documento - País

- Departamento - Municipio - Dirección Actual - Teléfono - Correo Electrónico

Botones:

- Guardar

- Continuar

Imagen 15. Información Datos Persona Juridica

Page 22: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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MANUAL DE USUARIO PARA EL TRÁMITE EN LÍNEA DE RESTITUCIÓN INTERNACIONAL Y REGULACIÓN

INTERNACIONAL DE VISITAS

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Versión 1 Página 22 de

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¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

• Información Datos Identificación del Niño, Niña o Adolescente

afectado

En este espacio (Imagen 16) encontrará los siguientes campos:

- Tipo de Documento - Número de Documento - Nacionalidad - Fecha de nacimiento - Primer Nombre - Segundo Nombre - Primer Apellido - Segundo Apellido - Sexo

- País Nacimiento - Departamento Nacimiento - Municipio Nacimiento - Dirección Residencia

Habitual - Dirección Actual - Teléfono - Señales Particulares – Otras

Nacionalidades

Botones:

- Guardar

- Continuar

Page 23: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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Imagen 16. Datos Identificación del Niño, Niña o Adolescente afectado

• Datos de Identificación de la Madre del Niño, Niña o Adolescente

En este espacio (Imagen 17) encontrará los siguientes campos:

- Tipo de Documento - Número de Documento - Nacionalidad - Fecha de nacimiento - Primer Nombre - Segundo Nombre - Primer Apellido - Segundo Apellido

- Sexo - País Nacimiento - Departamento Nacimiento - Municipio Nacimiento - Ocupación - Dirección Actual - Correo electrónico

Page 24: Cecilia de la Fuente de Lleras · Imagen 2. Pantalla Selección Formulario En esta pantalla (Imagen 2) se visualiza la lista desplegable con las opciones de los formularios a diligenciar:

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¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

Botones:

- Guardar

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Imagen 17.Información Datos Identificación de la Madre del Niño, Niña o Adolescente

• Información Datos de Identificación del Padre del Niño, Niña o

Adolescente

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Imagen 18.Información Datos Identificación de la Padre del Niño, Niña o Adolescente

En este espacio (Imagen 18) encontrará los siguientes campos:

- Tipo de Documento - Número de Documento - Nacionalidad - Fecha de nacimiento - Primer Nombre - Segundo Nombre - Primer Apellido - Segundo Apellido

- Sexo - País Nacimiento - Departamento Nacimiento - Municipio Nacimiento - Ocupación - Dirección Actual - Correo electrónico

Botones

- Guardar

- Continuar

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Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

• Información Datos Estado Civil de los Padres del Niño, Niña o

Adolescente

Imagen 19. Información Datos Estado Civil de los Padres del Niño, Niña o Adolescente

En esta pantalla (Imagen 19) encontrará una lista desplegable para seleccionar

el estado civil de los padres del Niño, Niña o Adolescente.

Botones:

- Guardar

- Continuar

• Información Datos de Preguntas Abiertas

En este espacio (ver Imagen 20) podrá responder cada una de las siguientes

preguntas diligenciando en el cuadro de texto máximo 1.000 caracteres:

- Otras personas que puedan otorgar información que permita localizar al Niño,

Niña o Adolescente.

- Actuaciones que involucran a las partes, y/o al niño, niña o adolescente en la

solicitud (denuncias, trámites, procesos judiciales y extrajudiciales)

- Propuesta de visitas

Botones:

- Guardar

- Continuar

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Imagen 20. Información Datos de Preguntas Abiertas

• Pantalla de carga de documentos.

En esta pantalla (Imagen 21) se visualiza la descripción de los documentos que

se deben cargar:

- Formulario Haya debidamente diligenciado, (si es diligenciado en letra

manuscrita, debe ser clara y legible). Es muy importante aportar la mayor

cantidad de datos de posible ubicación y/o contacto del niño, niña o

adolescente, tales como teléfonos, dirección, ubicación de familiares, que

permitan la localización del menor de edad.

- Escrito de motivación del aplicante, a través del cual, de manera detallada y

precisa, explique las razones por las cuales aplica a una solicitud de

Restitución Internacional.

- Copia autentica o en caso contrario fotocopia del documento de Registro de

nacimiento del niño, niña o adolescente (en caso de tener doble nacionalidad

es prudente aportar copia de ambos documentos).

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- Copia del documento de identidad del aplicante (en caso de tener más de

una nacionalidad adjuntar copia de cada uno los documentos de identidad).

- Copia del permiso de salida del país del niño, niña o adolescente.

- Copia del documento de identidad de quien sustrajo o retiente ilícitamente al

niño, niña o adolescente (no es obligatorio).

- Fotografías recientes del niño, niña o adolescente y de la persona que

presuntamente sustrajo o retiene al menor de edad.

- Se recomienda aportar la mayor cantidad de documentos que acrediten la

residencia habitual del niño, niña o adolescente como: certificación y/o

documentos que acrediten la vinculación educativa, vinculación a salud, a

clases extraescolares (arte, deporte, cultura) copia de carné de vacunas y

demás documentos que acrediten la residencia.

Botones:

- PDF

- Cargar documentos

- Adjuntar

- Guardado Parcial

- Finalizar

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Imagen 21. Pantalla De Carga De Documentos

4.8. Descarga del formulario diligenciado.

Una vez se termina con el diligenciamiento de la información, se selecciona la

opción guadar y/o finalizar, se habilita la opción descarga del formulario Haya,

que se encuentra en el boton pdf en la pantalla de carga de documentos.

Al seleccionar el botón pdf, el documento se visualiza tal cual como se muestra

en la Imagen 22.

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Imagen 22.Formulario en PDF.

El Sistema envía correo electrónico al registrado en la información Datos

Persona Natural o Información Datos Persona Jurídica, en el correo se visualiza

la siguiente información.

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Imagen 23.Plantilla correo electrónico con información sobre la solicitud

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- G6.P Guía para Realizar Trámites de Restitución Internacional Regimen Internacional de Visitas Adopciones.

6. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Descripción del cambio

N/A N/A N/A