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CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.
SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES Y LÍNEAS
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LA REPOSICIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DEL PÓRTICO DEL PATIO DE 33kV DE SUBESTACIÓN LA
ENEA
MANIZALES, ABRIL DE 2.013
2
TABLA DE CONTENIDO
1. CONDICIONES CONTRACTUALES ......................................................................................... 6
1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ................................ 6
1.1.1. OBJETO .......................................................................................................................... 6
1.1.2. ALCANCE ....................................................................................................................... 6
1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .............................................................................. 6
1.1.4. REUNIÓN OBLIGATORIA ............................................................................................. 9
1.1.5. TRANSPARENCIA .........................................................................................................10
1.2. INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................................11
1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ...............................................11
1.2.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ...............11
1.2.3. INSCRIPCIÓN ...............................................................................................................11
1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ............................11
1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ...........................................................11
1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS ..........................................................................................12
1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................................................12
1.3.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ..........................................................12
1.3.5. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA
SOLICITUD DE OFERTAS ..........................................................................................................13
1.3.6. IDIOMA DE LA OFERTA ..............................................................................................13
1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA ..........................................................................................13
1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA .....................................................................................13
1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA .................................................................................13
1.4.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN ..................................................17
1.4.3. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ..........................................................................17
1.4.4. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA .................................................17
1.4.5. PRECIO ..........................................................................................................................18
1.4.6. ASPECTOS JURÍDICOS ................................................................................................19
1.5. APERTURA DE OFERTAS ...............................................................................................21
1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS .................................22
1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ...............................................................22
1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ....................23
1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA ............................................................................................23
1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA .............................................................24
1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ...........................................................30
1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO ...................30
1.6.2. PLAZO DE EJECUCIÓN ...............................................................................................30
1.6.3. ADICIÓN O PRÓRROGA ..............................................................................................31
1.6.4. DOMICILIO CONTRACTUAL ......................................................................................31
1.6.5. FONDOS ........................................................................................................................31
1.6.6. VALOR DEL CONTRATO ..............................................................................................31
1.6.7. DOCUMENTOS DEL CONTRATO ...............................................................................31
1.6.8. FORMA DE PAGO ........................................................................................................32
1.6.9. CANTIDADES ................................................................................................................32
1.6.10. RETENCIÓN DE PAGOS..........................................................................................32
1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO .......................................................................................33
1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .................................................................................35
1.9. GARANTÍA DE LA OBRA REALIZADA ........................................................................35
1.10. ORGANIGRAMA ..............................................................................................................36
3
1.11. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ....................................................36
1.12. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS .....................................................................36
1.12.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA ..............................................................37
1.12.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA .....................................................................37
1.12.3. RETENCIÓN DEL IVA ..............................................................................................37
1.12.4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO............................................................37
1.12.5. CONTRIBUCIÓN ESPECIAL POR CONTRATO DE OBRA PÚBLICA...................37
1.13. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS ..................................................................38
1.14. OTRAS PENALIZACIONES .............................................................................................41
1.15. COMPENSACIÓN .............................................................................................................43
1.16. INTERVENTORÍA.............................................................................................................43
1.16.1. PROGRAMA DE TRABAJO ......................................................................................44
1.17. COMUNICACIONES.........................................................................................................46
1.18. REQUISITOS DE LAS FACTURAS .................................................................................46
1.19. MODIFICACIONES A ÍTEMS O ESPECIFICACIONES .................................................47
1.20. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ..........................................................................47
1.21. PERSONAL DEL CONTRATISTA ...................................................................................48
1.22. CAPACITACIÓN ...............................................................................................................49
1.23. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ........................................................................................49
1.24. EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN FINAL ..........51
1.25. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ..........................................................................51
1.26. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL........................................................................52
1.27. SALUD OCUPACIONAL ..................................................................................................52
1.27.1. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ........................59
1.28. INDEMNIDAD ...................................................................................................................60
1.29. RESERVA DE LA INFORMACIÓN .................................................................................60
1.30. CONTROL DE REGISTROS .............................................................................................60
1.31. REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES ..........................................................................61
1.32. TERMINACIÓN .................................................................................................................61
1.33. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA ...................................................................61
1.34. CONTROL AMBIENTAL ..................................................................................................62
1.34.1. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES ............................................................................................................................63
1.34.2. MANEJO DE MATERIALES PELIGROSOS, MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Y
LÍQUIDOS 64
1.35. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ...................................................................................65
PARTE II ......................................................................................................................................66
2. ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA ............................................................66
2.1. GENERALIDADES ...........................................................................................................66
2.2. GENERALIDADES ...........................................................................................................66
2.3. PRESENTACIÓN DE INFORMES ....................................................................................66
2.4. IDENTIFICACIÓN Y UNIFORME DE PERSONAL ........................................................67
2.5. DOTACIÓN DE SEGURIDAD PERSONAL Y COLECTIVA ..........................................68
2.6. ENTREGA DE MATERIALES Y DEVOLUCIÓN DE SOBRANTES .............................69
2.7. ACTAS DE RECIBO PARCIALES DE OBRA ..................................................................69
2.8. ENTREGA FINAL Y RECIBO DE OBRA .........................................................................70
2.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ...................................................................................71
2.10. PAZ Y SALVOS PARA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ............................................72
PARTE III .....................................................................................................................................74
3. ESPECIFICACIONES TECNICAS .............................................................................................74
4
3.1. REQUISITOS GENERALES .............................................................................................74
3.1.1. NORMAS TECNICAS...................................................................................................75
3.1.2. CONCRETO ..................................................................................................................75
3.1.2.1. CLASES DE CONCRETO .............................................................................................76
3.1.2.2. DOSIFICACIÓN ............................................................................................................76
3.1.2.3. MEZCLADO ..................................................................................................................77
3.1.2.4. TRANSPORTE ..............................................................................................................77
3.1.2.5. COLOCACIÓN ..............................................................................................................77
3.1.2.6. VIBRADO ......................................................................................................................78
3.1.2.7. CURADO .......................................................................................................................78
3.1.2.8. ACABADOS ..................................................................................................................79
3.1.2.9. REPARACIONES ..........................................................................................................79
3.1.2.10. ADITIVOS ................................................................................................................79
3.1.2.11. FORMALETAS ........................................................................................................80
3.1.2.12. JUNTAS ....................................................................................................................80
3.1.2.13. PIEZAS EMBEBIDAS O EMPOTRADAS ..............................................................80
3.1.2.14. ENSAYOS DE CONCRETO ....................................................................................80
3.1.2.15. MEDIDA Y PAGO ....................................................................................................81
3.2. PROGRAMACIÓN PARA LA EJECUIÓN DE LAS ACTIVIDADES .............................81
3.3. ESPECIFICACIONES POR ÍTEM .....................................................................................82
3.3.1. OBRAS PRELIMINARES (OBRA CIVIL) ...................................................................84
3.3.1.1. CAMPAMENTO E INSTALACIONES PROVISIONALES ........................................84
3.3.1.2. SEÑALIZACIÓN Y CERRAMIENTO DE OBRA CON BOMBONES DE GUADUA Y
CINTA REFLECTIVA DE SEGURIDAD ........................................................................................84
3.3.1.3. SEÑALIZACIÓN PREVENTIVA .................................................................................85
3.3.1.4. LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO ...............................................................................85
3.3.1.5. ROCERÍA Y LIMPIEZA ...............................................................................................85
3.3.1.6. CERRAMIENTO CON GUADUA Y YUTE H=2,0 M .................................................86
3.3.1.7. RETIRO DE PLANTAS ORNAMENTALES ...............................................................86
3.3.2. CONSTRUCCIÓN DE ACCESO A PATIO DE 33KV (OBRA CIVIL) ........................86
3.3.2.1. DEMOLICIÓN Y DESMONTE DE CERRAMIENTO EXISTENTE ...........................87
3.3.2.2. MOVIMIENTOS DE TIERRAS ....................................................................................88
3.3.2.2.1. EXCAVACIONES ....................................................................................................88
3.3.2.2.1.1. EXCAVACIÓN MANUAL EN TIERRA.............................................................88
3.3.2.2.1.2. EXCAVACIÓN MECANIZADA EN TIERRA ...................................................88
3.3.2.2.1.3. EXCAVACIÓN MANUAL EN CONGLOMERADO .........................................88
3.3.2.2.2. RELLENOS ...............................................................................................................89
3.3.2.2.2.1. RELLENOS EN TIERRA .....................................................................................89
3.3.2.2.2.2. RELLENOS EN CONGLOMERADO .................................................................89
3.3.2.3. FILTRO PARA MANEJO DE AGUAS EN LA VÍA NUEVA ......................................89
3.3.2.3.1. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE GEOTEXTIL NT 1600 ................................89
3.3.2.3.2. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PIEDRA MANO = 0.10 ...........................90
3.3.2.3.3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA PARA FILTRO = 4” ..............90
3.3.2.3.4. EMPALME A SUMIDERO EXISTENTE ................................................................90
3.3.2.4. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PIEDRA DE 0.15-0.20M.............................91
3.3.2.5. SUMINISTRO Y EXTENDIDO DE SUB BASE...........................................................91
3.3.2.6. CONCRETO SARDINEL ..............................................................................................91
3.3.2.7. PLACA EN CONCRETO ESPESOR 17CM ..................................................................91
3.3.2.8. CONSTRUCCIÓN DE HUELLAS EN CONCRETO ....................................................92
3.3.2.9. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA GALVANIZADA DE = 4
PULGADAS RELLENO DE CONCRETO ......................................................................................92
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3.3.2.10. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUERTA EN TUBO METÁLICO Y MALLA
ESLABONADA ................................................................................................................................92
3.3.2.11. TAPAS EN CONCRETO ..........................................................................................93
3.3.3. CAMBIO DE LA POSTERÍA DEL PÓRTICO DE 33KV (OBRA CIVIL) ....................94
3.3.3.1. DISEÑO DE CIMENTACIONES, ESTRUCTURAS DE ACERO GALVANIZADO EN
CALIENTE, VIGAS EN ACERO GALVANIZADO EN CALIENTE Y ACCESORIOS ................95
3.3.3.2. DESEMONTE Y DEMOLICIÓN DE POSTERÍA EN CONCRETO ............................96
3.3.3.3. DEMOLICION EN CONCRETO ..................................................................................96
3.3.3.4. RETIRO DE ESCOMBROS ..........................................................................................97
3.3.3.5. SOLADOS .....................................................................................................................97
3.3.3.6. CONCRETO REFORZADO BASES ESTRUCTURAS DE ACERO GALVANIZADO
EN CALIENTE .................................................................................................................................97
3.3.3.7. ACERO DE REFUERZO ...............................................................................................98
3.3.3.8. SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y FIJACIÓN DE PERNOS DE ANCLAJE ..............98
3.3.3.9. FABRICACIÓN, SUMINISTRO, TRANSPORTE Y MONTAJE DE ESTRUCTURAS
DE ACERO GALVANIZADO EN CALIENTE INCLUYENDO LAS VIGAS EN ACERO
GALVANIZADO EN CALIENTE PARA SOPORTE DE LOS EQUIPOS ......................................99
3.3.3.10. CONSTRUCCIÓN DE CÁMARAS EN CONCRETO ...........................................100
3.3.3.11. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA CONDUIT ...............................100
3.3.3.12. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA IMC ..........................................100
3.3.3.13. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CURVAS CONDUIT ................................101
3.3.3.14. SUMINISTRO DE ARENA ....................................................................................101
3.3.3.15. SUMINISTRO DE LONAS .....................................................................................101
3.3.4. ACABADOS ................................................................................................................101
3.3.4.1. ASEO Y LIMPIEZA ....................................................................................................101
3.3.4.2. EMPRADIZACIÓN DE ZONAS VERDES.................................................................102
3.3.4.3. DESMONTE Y REINSTALACIÓN DE VALLA INFORMATIVA INSTITUCIONAL
102
3.3.4.4. SUMINISTRO Y RIEGO DE TRITURADO DE ¾ A 1 ½” .........................................102
3.3.5. OTRAS ESPECIFICACIONES ...................................................................................103
PARTE IV ...................................................................................................................................104
4. NORMAS DE SEGURIDAD EN LA EJECUCIÓN DE OBRAS CIVILES .............................104
4.1. INSPECCIÓN ...................................................................................................................104
4.2. CUIDADO ........................................................................................................................104
4.3. CONCENTRACIÓN EN EL TRABAJO ..........................................................................104
4.4. PROTECCIÓN ..................................................................................................................104
4.5. IDENTIFICACIÓN Y UNIFORME DEL PERSONAL....................................................104
4.6. ACCIDENTES POR DESCUIDO PERSONAL ...............................................................105
4.7. ACCIDENTES POR DESCUIDO PERSONAL ...............................................................105
4.8. INFORME DE LAS CONDICIONES DEFECTUOSAS Y PELIGROSAS .....................105
PARTE V .....................................................................................................................................107
5. FORMATOS ..............................................................................................................................107
5.1. FORMATO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN ................................................................107
5.2. FORMATO 2. CONTRATOS EJECUTADOS Y EN EJECUCIÓN .................................110
5.3. FORMATO 3. PAGO PARAFISCALES ..........................................................................111
5.4. FORMATO 4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS EN LOS
ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS ............................................................................................................112
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PARTE I
1. CONDICIONES CONTRACTUALES
Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.
1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
1.1.1. OBJETO
Cambio de las estructuras en concreto del pórtico del patio de 33 kV de la subestación la Enea por estructuras de acero galvanizado en caliente metálicas, con iguales dimensiones a las existentes.
1.1.2. ALCANCE
El proyecto consiste en la reposición de las estructuras en concreto del pórtico de 33kV de la subestación La Enea por estructuras en acero galvanizado en caliente. La Subestación La Enea se ubica en la ciudad de Manizales, departamento de Caldas. La llegada a la subestación es por la vía Panamericana (Vía Manizales-Bogotá) por el sector de Lucitania tomando hacia la vereda Gallinazo en un recorrido de 3km.
El proyecto se desarrollara en por etapas, debido a que el patio de 33kV funcionará de manera parcial. Las actividades consisten en:
La construcción de un acceso nuevo al patio de 33kV.
El diseño, fabricación, transporte, instalación y construcción de las estructuras, vigas y accesorios en acero galvanizado en caliente para el pórtico de 33kV y las cimentaciones en concreto reforzado.
El desmonte, la demolición y disposición final de la postería existente en concreto reforzado incluyendo las bases de concreto.
Es muy importante tener en cuenta que las estructuras que se diseñen deberán ser similares las estructuras existentes, debido a que el patio tiene una distribución definida para su funcionamiento y los equipos existentes no se pueden reubicar.
1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Podrán presentar ofertas las personas naturales que sean profesionales en ingeniería civil o las personas jurídicas cuya actividad principal sea el ejercicio de la ingeniería civil en obras como las descritas en el objeto de la presente solicitud de
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ofertas, de acuerdo con lo que se estipula en este numeral, las cuales deben adelantar bajo su responsabilidad las actividades inherentes al objeto que se quiere contratar. En el presente proceso de contratación podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas que cumplan los siguientes requisitos: Personas Naturales:
a) Acreditar ser Ingeniero Civil con una experiencia general a través de su vida profesional demostrable a partir de la expedición de la matricula profesional y que no deberá ser menor a diez (10) años, para lo cual deberá presentar fotocopia legible al 150% de la matricula profesional y certificado de vigencia de la matrícula profesional expedido por el COPNIA.
b) Acreditar experiencia especifica en el suministro y montaje de estructuras
metálicas de hasta 10m de altura y experiencia en obras civiles tales como obras de reforzamiento estructural, estructura de edificaciones, construcciones de dos o mas pisos o la construcción de urbanizaciones, donde se relacionen vías, construcciones de edificaciones y urbanismo en general, mediante la presentación de los certificados que especifiquen al menos dos (2) contratos celebrados, ejecutados y liquidados con personas jurídicas, cuya cuantía inicial hubiera sido mayor o igual a seiscientos cincuenta salarios mínimos mensuales legales vigentes (600 SMMLV) a la fecha de presentación de la oferta.
Los certificados serán por el valor indicado y no serán en SMLMV y tampoco traídos a valor presente.
Los certificados deberán ser expedidos por las empresas con que se tuvo los contratos, firmados por el representante legal o el funcionario competente, conteniendo el objeto del contrato, su valor y la fecha de ejecución y toda la información que pueda ser relevante para comprobar la experiencia. Igualmente son válidas las copias de los contratos.
La CHEC podrá verificar dicha información y cualquier inconsistencia o falsedad en los datos suministrados por el oferente, podrá ser causal de rechazo de la oferta.
Esta experiencia específica se acepta como Contratista, Interventor y/o Administración Delegada.
c) Pagar el valor de los términos de referencia.
Personas Jurídicas:
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a) Haber sido constituida como mínimo hace cinco (5) años contados a partir de la fecha de matrícula en el registro mercantil y hasta la fecha de apertura del presente proceso de contratación, para lo cual debe presentar copia del Certificado de Existencia y Representación Legal vigente donde conste la fecha de matrícula.
b) Acreditar experiencia especifica en la fabricación, el suministro y montaje de
estructuras metálicas de hasta 10m de altura y experiencia en obras civiles tales como obras de reforzamiento estructural, estructura de edificaciones, construcciones de dos o mas pisos o la construcción de urbanizaciones, donde se relacionen vías, construcciones de edificaciones y urbanismo en general, mediante la presentación de los certificados que especifiquen al menos dos (2) contratos celebrados, ejecutados y liquidados con personas jurídicas, cuya cuantía inicial hubiera sido mayor o igual a seiscientos cincuenta salarios mínimos mensuales legales vigentes (600 SMMLV) a la fecha de presentación de la oferta.
Los certificados serán por el valor indicado y no serán en SMLMV y tampoco traídos a valor presente.
Los certificados deberán ser expedidos por las empresas con que se tuvo los contratos, firmados por el representante legal o el funcionario competente, conteniendo el objeto del contrato, su valor y la fecha de ejecución y toda la información que pueda ser relevante para comprobar la experiencia. Igualmente son válidas las copias de los contratos.
La CHEC podrá verificar dicha información y cualquier inconsistencia o falsedad en los datos suministrados por el oferente, podrá ser causal de rechazo de la oferta.
c) Acreditar que la persona jurídica cuenta con un Ingeniero Civil matriculado
desde hace más de diez (10) años, contados desde la fecha de expedición de la matrícula profesional, hasta la fecha de apertura del presente proceso de contratación, puede ser el representante legal, uno de los socios o el que abona la oferta, y se acredita mediante la presentación de una fotocopia legible de la matricula profesional al 150% y el certificado expedido por el COPNIA sobre la vigencia de la matricula profesional y quien será la que se hará cargo del contrato durante todo el plazo de ejecución. En caso de que este Ingeniero no pueda continuar al frente del contrato, la persona jurídica deberá presentar a la INTERVENTORÍA, para su aprobación, un candidato de iguales características.
En caso de ser persona jurídica, el objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza (construcción de obras civiles) de la presente solicitud de ofertas.
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d) Pagar el valor de los términos de referencia. Disposiciones comunes para personas naturales y jurídicas
a) Asistir a la totalidad de la visita obligatoria.
b) La experiencia específica que haya sido lograda en consorcio o en unión temporal se valdrá únicamente en el porcentaje de participación en el consorcio o en la unión temporal.
c) La experiencia específica se acepta como Contratista, Interventor y/o Administración Delegada.
d) No se acepta esta experiencia como residente de obra o residente de interventoría. Para el efecto, deberá presentar copias legibles de los contratos y de las actas de liquidación, en los cuales pueda verificarse claramente la experiencia específica exigida.
De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva, y personas que se encuentren en curso de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.
1.1.4. REUNIÓN OBLIGATORIA
Será obligatorio para que la oferta sea tenida en cuenta asistir a la reunión con el fin de enterarse de la información y aclarar todas las inquietudes, la cual se realizará el día viernes 26 de abril de 2013 a las 3:00 P.M. en subestación La Enea, localizada en la ciudad de Manizales por el sector de Lucitania tomando la vía hacia la vereda Gallinazo en un recorrido de 3km. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será entregada por el representante de CHEC al inicio de la reunión, la cual será aportada al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios como requisito para la presentación de la oferta. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la asistencia a la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin, la cual deberá ser entregada al momento de iniciar la reunión. En todo caso el delegado debe ser un Ingeniero Civil matriculado y
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presentarse con el poder, su tarjeta profesional como Ingeniero Civil en físico y los pagos y certificados de parafiscales al día. El poder, las copias de la tarjeta profesional del representante y los pagos de los parafiscales deberán ser enviados al correo electrónico [email protected], con fecha límite el 25 de abril, con el fin de generar la autorización de ingreso a la subestación. El personal que asista deberá llevar botas dieléctricas y casco dieléctrico debido a que se accederá al patio de 33kV de subestación La Enea. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable en el término que la CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo un delegado solo podrá representar a un solo oferente. La no asistencia a la reunión es causal de rechazo de la oferta. Tener muy presente que en la CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la reunión obligatoria. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.
1.1.5. TRANSPARENCIA
La Empresa, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus servidores en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe a la línea ética 01-8000-912432. La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.
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1.2. INFORMACIÓN GENERAL
1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE
La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Carácter Mixto, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos y a las normas especiales que rigen las empresas del sector eléctrico.
1.2.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO
El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigentes al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y, de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9°, o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses, deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de la CHEC.
1.2.3. INSCRIPCIÓN
El oferente debe tener inscripción vigente o estar en trámite de inscripción en la base de datos de Contratistas de la CHEC, o inscripción vigente en el Registro de Proponentes de las Cámaras de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, para lo cual, debe manifestar si se encuentra inscrito en CHEC, o en caso contrario, adjuntar copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, además de fotocopia del R.U.T. Si desea inscribirse en CHEC, enviar correo a [email protected].
1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN
1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
Los términos de referencia se publicarán en la página Web de la CHEC www.chec.com.co a partir del día lunes 22 de abril de 2013.
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1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS
Todas las inquietudes referentes a esta solicitud pública de ofertas pueden ser consultadas con el Ingeniero Diego Fernando Cruz de la Cuadra al teléfono 8899000 Ext. 1304 - 2482 en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m., o por escrito a través del correo [email protected]. Ni las consultas ni las respuestas correspondientes producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.
1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrán lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día viernes 03 de mayo de 2013 a las 4:00 p.m. horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Manizales. En la CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax, correo electrónico o similares.
1.3.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los términos de referencia tienen un valor no rembolsable de DOSCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS CINCUENTA PESOS ($294.750) M/CTE., valor que deberá consignarse a nombre de CHEC, NIT. 890.800.128-6, en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA, estipulando el NIT de quien consigna. La consignación debe ser por la totalidad del valor enunciado, so pena de rechazo de la oferta. Con la copia del recibo de consignación deberán acercarse al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Ospina Osorio, o escaneado al correo germá[email protected], indicando nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar
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copia de la consignación indicando en la oferta que el recibo de pago ya fue enviado a CHEC. El pago permite al oferente la presentación de la oferta.
1.3.5. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles y en horario de oficina, antes a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. La CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán solo en días hábiles y horarios laborales a través de la página Web de la CHEC.
1.3.6. IDIOMA DE LA OFERTA
La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.
1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA
La oferta deberá estar vigente por sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha para efectos de la vigencia será esta última. En caso de requerirse, la CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.
1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA
1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, y su estudio y evaluación por parte de la CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Parte de la información debe ser presentada en formatos predefinidos, para lo cual se adjuntan los formatos que deben ser diligenciados y presentados con la oferta.
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Si los espacios previstos en los formatos no son suficientes, deben incluir las hojas adicionales que sean necesarias, identificando claramente la información que suministra en cuanto al formato y espacio que complementan. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados y/o en medio magnético, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. a) Contenido de la oferta, para lo cual el oferente debe relacionar los documentos y
sus respectivos folios solicitados en este numeral. (Subsanable). b) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato
adjunto Numeral 5.1. Formato 1. CARTA DE PRESENTACIÓN. (Subsanable a excepción de la firma).
c) Certificado de existencia y representación legal, en caso de ser persona jurídica.
(Subsanable). d) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar
la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).
e) Original de la garantía de seriedad de la oferta acompañada del recibo de pago
(recibo de caja – no se aceptan constancias de pago) de la prima, expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).
f) Experiencia específica certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en el numeral 1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN, para lo cual cada oferente deberá anexar copias legibles de los contratos. (Subsanable siempre y cuando
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la experiencia haya sido adquirida antes de la fecha de cierre del proceso de solicitud de ofertas). En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos u órdenes de compra que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable). El oferente debe diligenciar el cuadro contenido en el formato adjunto en el numeral 5.2. Formato 2. CONTRATOS EJECUTADOS Y EN EJECUCIÓN. (Subsanable).
g) El oferente debe manifestar si tiene inscripción vigente en la base de datos de
contratistas o proveedores de la CHEC, o en caso contrario debe aportar la constancia de inscripción en el registro o directorio de proponentes de las Cámaras de Comercio o el registro de contratistas de EPM, o constancia de haber iniciado el trámite de inscripción en alguno de estos registros. La inscripción debe ser acorde con el objeto de éstos términos de referencia (Subsanable). En todo caso para la aceptación de la oferta, el beneficiario debe estar inscrito al menos en uno de los registros citados.
Si requiere inscribirse en CHEC, enviar correo a [email protected]
h) Copia del recibo de pago de los términos de referencia expedido por CHEC. (Subsanable, siempre y cuando hayan sido cancelados totalmente antes del cierre de la solicitud de ofertas).
i) Constancia de asistencia a la reunión obligatoria. (Subsanable, siempre y
cuando se haya asistido).
j) Oferta económica, presentada conforme al formato de cantidades y precios contenido en archivo de Excel Anexo 1 - REPOSICIÓN PÓRTICO DE 33kV SE LA ENEA, debe indicar los valores unitarios, el costo directo total, el porcentaje correspondiente a Administración, el porcentaje correspondiente a Imprevistos y el porcentaje correspondiente a Utilidad, el valor del IVA sobre utilidad y el valor total de la oferta económica. El formato no podrá ser alterado. (No subsanable, salvo errores matemáticos).
k) Memoria de cálculo de la oferta económica, donde presentará el Análisis de
Precio Unitario (APU) para cada ítem contenido en el cuadro de cantidades y precios del Anexo 1 - REPOSICIÓN PÓRTICO DE 33kV SE LA ENEA y cada ítem anidado (jornal, concreto, entre otros), y donde presentará la discriminación de los costos o ítems considerados para establecer el porcentaje de Administración y el porcentaje de Imprevistos. (No subsanable para efectos de presentación, subsanable para aclarar diferencias entre el valor del APU y valor
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unitario en la oferta económica para el ítem correspondiente donde primará el valor de la oferta económica).
l) Organigrama. Se presentará la forma de organización y estructura que el
oferente considera para el desarrollo del objeto contractual, indicando el perfil técnico de las personas y el porcentaje de dedicación diaria al cumplimiento del objeto contractual. (Subsanable).
m) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo
50 la ley 789 de 2002. En el caso de personas naturales se debe diligenciar el formato adjunto el Numeral 5.3. Formato 3. PAGO PARAFISCALES debidamente suscrito por el oferente. (Subsanable).
n) Fotocopia legible de la Matrícula Profesional al 150% del oferente para personas
naturales, o del representante legal de la persona jurídica si es Ingeniero Civil o del Ingeniero Civil que abona la oferta. (Subsanable).
o) Certificado vigente expedido por el COPNIA sobre vigencia de la Matricula
Profesional del oferente para personas naturales o del representante legal o del ingeniero civil que avala la oferta – sí el representante legal no es Ingeniero Civil – para personas jurídicas. (Subsanable)
p) Disco Compacto que contenga archivo Excel de la oferta económica, archivo Excel de los APU, archivo Excel con la discriminación del AIU (administración, imprevistos, utilidad). Los archivos deben ser grabados para que puedan ser abiertos usando aplicaciones Microsoft Office 2007 o 2010, tanto en el original como en la copia. (Subsanable).
q) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según el formato
adjunto en el Numeral 5.4 Formato 4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS EN LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS. (Subsanable siempre que se evidencié que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y evidenciarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).
r) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página web
www.contraloriagen.gov.co (Subsanable) s) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la
página web www.procuraduria.gov.co (Subsanable) t) Estados financieros (Balance y Resultados) con corte al 31 de diciembre de
2012, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. (Subsanable).
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u) Cronograma detallado de obras de cada una de las actividades de la oferta. (Subsanable).
En cuanto a requisitos subsanables, éstos deberán ser presentados en el término que la CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. La CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podría ser eliminada.
1.4.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN
CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.
1.4.3. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES
Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.
1.4.4. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia y deberá incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta deberá ser presentada en original y copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:
“CONTIENE COTIZACIÓN PARA CONTRATAR LA REPOSCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DEL PÓRTICO DEL PATIO DE 33kV DE SUBESTACIÓN LA
ENEA”
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Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:
a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el Numeral 1.4.1 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. (Subsanable).
b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y
presentados. (Subsanable). La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente de que conoce y acata el Manual de Contratación de la CHEC, (el cual puede ser consultado en la página www.chec.com.co) y acepta las condiciones del presente documento; que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que de los términos de referencia y demás documentos u otros hechos haga el oferente, y que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.
1.4.5. PRECIO
Los oferentes deberán presentar las ofertas en pesos colombianos. Los precios objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada. El oferente presentará su oferta por un costo final calculado, según los precios unitarios dados y lo dispuesto en el cuadro de cantidades y precios. El valor unitario registrado en el formulario de cantidades y precios prevalecerá sobre el valor unitario registrado en el análisis de precios unitarios del ítem correspondiente. El CONTRATISTA tendrá en cuenta que el valor real total del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutadas y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios cotizados y aceptados por CHEC, más el valor de las obras adicionales y complementarias ejecutadas por el CONTRATISTA, previa concertación con CHEC, y recibidas a satisfacción por la misma.
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Los precios ofrecidos deberán incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto de la contratación, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en estos términos de referencia. Serán por cuenta del oferente todos los costos directos e indirectos en que incurra para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se ocasionen, así como de los costos en que incurra como consecuencia de la liquidación del contrato. El oferente, en los análisis de precios unitarios, tendrá en cuenta todas las actividades inherentes para la ejecución de cada actividad. CHEC no se hará responsable ni reconocerá omisiones o faltantes en cada análisis. Los precios de los ítems nuevos que surjan en la ejecución del contrato y que no estén considerados en la solicitud de ofertas, serán pactados previa a la realización de las actividades, mediante acta de fijación de precios debidamente firmada. CHEC reitera que no tendrá en cuenta justificaciones atinentes a la cantidad de obras ejecutadas, sean muchas o pocas, para modificar los precios unitarios. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total en la oferta económica, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario que está registrado en el cuadro de cantidades y precios (Anexo 1 - REPOSICIÓN PÓRTICO DE 33kV SE LA ENEA). Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. Del mismo modo, si existen diferencias entre los valores unitarios registrados en la oferta económica y los registrados en los APU prevalecerá el registrado en la oferta económica. En ningún caso se concederá anticipo.
1.4.6. ASPECTOS JURÍDICOS
1.4.6.1. EXIGENCIAS A LOS OFERENTES
Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.
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En caso de que el oferente haya modificado la información registrada en el RUT, debe informarlo en su oferta y adjuntar copia del mismo.
1.4.6.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Se podrá optar por una de las siguientes opciones:
Presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada entre particulares, expedida por una entidad bancaria o una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país.
Presentar el original de la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en las oficinas de la Empresa, Estación Uribe, Manizales, teléfono 8899000 Ext. 2448.
Para cualquiera de los casos se deberá presentar el correspondiente recibo de pago de la prima (recibo de caja) expedido por la entidad aseguradora, a cargo del oferente y a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., Nit. 890.800.128-6, por un valor de SESENTA MILLONES DE PESOS ($60.000.000,oo) M/CTE. La vigencia de la garantía será mínimo de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. La póliza garantiza a la CHEC la seriedad de la oferta correspondiente al objeto contractual y en ella se manifestará expresamente que se expide en un todo de acuerdo con el contenido de estos términos de referencia, por lo tanto, con el amparo, se da cobertura, entre otros, a los siguientes riesgos:
No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato.
No mantener las condiciones de la oferta.
El retiro de la oferta luego de presentada, sin la autorización o aprobación escrita de la CHEC.
La no realización de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio para el cual se ofertó.
Cualquier otro evento que la CHEC pueda demostrar en forma inequívoca referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada.
En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta al asegurado, por el garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.
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1.4.6.3. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN
Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. El oferente deberá asumir todos los gastos y los costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán rembolsables, cualquiera que sea el resultado de este proceso de contratación.
1.4.6.4. OTRAS CONDICIONES
El oferente deberá examinar en detalle estos términos de referencia; allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso, el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en estos términos y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta podrá invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no-presentación de la cotización conforme a lo especificado y por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el CONTRATISTA hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos, fueron tenidos en cuenta por el CONTRATISTA al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.
1.5. APERTURA DE OFERTAS
En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.
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El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe la CHEC para tal efecto.
1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos documentales, jurídicos, financieros, técnicos y económicos, en este mismo orden. Las ofertas que no superen los análisis documental, jurídico, financiero y técnico, no serán evaluadas económicamente. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.
1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS
Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:
a) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia.
b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta
solicitud de ofertas.
c) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en los términos de referencia que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CHEC.
d) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el
representante legal de la firma oferente, en las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia, o cuando éste no se encuentre
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debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.
e) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud de ofertas.
f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o
influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.
g) Cuando la CHEC, al verificar la información presentada, encuentre que ésta
no corresponde a la realidad. La CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, técnicas y económicas exigidas en los términos de referencia, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.
1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación, cuando:
a) Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable, de acuerdo con lo establecido por la Empresa.
b) A la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las
ofertas, no se presente oferta alguna.
a) Cuando ninguna de las firmas cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.
1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA
La CHEC se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud de ofertas o de adjudicarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a la CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud
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de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa. La CHEC se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades a requerir en cualquier etapa del proceso conforme con su propio criterio y ello no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.
1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA
1.5.5.1. PRESELECCIÓN
El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se pide en esta solicitud de ofertas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final.
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:
Análisis contractual y legal.
Análisis financiero.
Experiencia verificación de cumplimiento de requisitos para participar.
Análisis técnico.
Calidad comercial de la oferta. CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.
a. Análisis contractual y legal Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con
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los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas, y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.
b. Análisis financiero:
Se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas, para lo cual debe obtener un puntaje igual o mayor a 14 puntos. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 01 de enero de 2012 hasta el 31 de diciembre de 2012, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:
Ítem Nombre del indicador
Fórmula aplicada Puntaje si cumple
la condición Condición
1 EBITDA Ingresos Operacionales-Costo de
Venta Efectivos-Gastos de Administración Efectivos
8 No puede ser
menor de $58.600.000
2 Capital de Trabajo
Neto Operativo
Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios
6 No puede ser
menor de $39.000.000
3 Índice de
Endeudamiento Pasivo Total / Activo Total 3
No puede ser mayor a 0,6
4 Cubrimiento Carga
Financiera EBITDA / Gastos Financieros del
Periodo. 3
No puede ser menor que 1,5
veces
Notas: Para efectos de calcular el EBITDA
En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.
En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.
En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.
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Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo
Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.
Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.
En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.
En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.
Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.
Datos para el cálculo de los indicadores financieros Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.
c. Experiencia del oferente y requisitos de participación Se verificará el cabal cumplimiento dado a los contratos que anexa para validar la experiencia específica así como el cumplimiento de los requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.
d. Calidad técnica Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento. No serán objeto de evaluación económica las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos solicitados.
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La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada. Se verificará que cada ítem tenga su correspondiente APU, y se verificará que el valor unitario logrado en el APU coincida con el registrado en la oferta económica.
e. Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución de las obras es igual o menor al exigido en la presente solicitud de ofertas. Las ofertas con plazos de ejecución superiores podrán ser subsanadas para que se ajusten a lo requerido por CHEC. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada.
1.5.5.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. En la oferta económica sólo se admiten correcciones en la operación matemática para obtener el valor, razón por la cual se hará la selección para los valores debidamente corregidos, antes de IVA. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor total e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:
100*1
XP
PP
Dónde: P: Puntaje de ponderación P1: Valor oferta evaluable más baja. Px: Valor oferta que se está ponderando. En caso de empate la Empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.
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1.5.5.3. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS
Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al CONTRATISTA o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un CONTRATISTA durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al CONTRATISTA que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el CONTRATISTA haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación. La omisión o el ocultar información darán como resultado la no evaluación de la oferta, y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.
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El oferente deberá diligenciar el formato adjunto INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.
1.5.5.4. INFORME DE EVALUACIÓN
El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios y en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta.
Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a la CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.
1.5.5.5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje entre todas las ofertas, después de establecer el puntaje total. El puntaje final será el resultado que se obtenga después de restarle al puntaje por precio el puntaje de los descuentos por penalizaciones.
1.5.5.5.1. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA La CHEC aceptará la oferta al oferente que haya obtenido el mayor puntaje. Si es del caso, la Empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.
1.5.5.5.2. NEGOCIACIÓN DIRECTA
Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.
1.5.5.5.3. AJUSTE ECONÓMICO
Cuando la CHEC lo estime conveniente, en los eventos que a continuación se señalan, previos los estudios y análisis pertinentes, el funcionario competente
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dispondrá que se proceda a iniciar la etapa de ajuste económico de las ofertas que cumplan con lo exigido en los términos de referencia, y de acuerdo con lo previsto en el Artículo 15 del Manual de Contratación, así:
Cuando la o las ofertas recibidas sean económicamente inconvenientes para la CHEC.
Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la oferta pueda
conducir a desestimar ofertas que presenten ventajas comparativas para la CHEC.
Cuando se considere que de dicho procedimiento se pueden obtener
ventajas económicas para la CHEC. Para lo anterior, CHEC podrá solicitar a los oferentes elegibles que presenten una nueva oferta económica dentro del término que con tal fin se estime, vencido el cual se procederá a la apertura y evaluación de las ofertas, considerando los factores de selección inicialmente establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún oferente podrá retirar su oferta ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para la CHEC.
1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO
Los contratos se perfeccionan en la fecha en que la CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para allegar los documentos requeridos para la formalización del contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.
1.6.2. PLAZO DE EJECUCIÓN
El CONTRATISTA se compromete a realizar las obras indicadas por la empresa
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durante un período máximo de noventa (90) días calendario, contados a partir del acta de iniciación, sin embargo se podrán terminar antes, si el estimado de las obras a ejecutar se realizan en un menor tiempo. En caso que el oferente proponga plazos superiores, la oferta será subsanable para efectos de sujetarse a lo estipulado en este numeral, so pena de rechazo de la oferta. El oferente podrá presentar ofertas con plazos de ejecución inferiores. El plazo para cada una de las obras se determina con base en la complejidad de las mismas y la urgencia de éstas, teniéndose en cuenta que la mayoría de las obras a realizar deben ser llevadas a cabo en el menor tiempo posible, debido a los riesgos que implica la no reparación o no construcción de éstas.
1.6.3. ADICIÓN O PRÓRROGA
El contrato podrá ser adicionado o prorrogado por acuerdo entre las partes.
1.6.4. DOMICILIO CONTRACTUAL
Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.
1.6.5. FONDOS
El valor del contrato será cancelado con recursos propios.
1.6.6. VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato es de cuantía indeterminada. El valor real del contrato será el resultado de multiplicar las cantidades suministradas y/o ejecutadas por los valores aceptados por CHEC, más el valor de las obras adicionales y complementarias ejecutadas por el CONTRATISTA, previa concertación con CHEC y recibidas a satisfacción por la misma.
1.6.7. DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Los términos de referencia, las adendas, las demás disposiciones del mismo, la oferta y sus aclaraciones, la comunicación de aceptación de oferta y las modificaciones acordadas por las partes durante el desarrollo del contrato se entienden incorporados al contrato, al igual que las normas de la Ley 142 de 1994, el Manual de Contratación y demás normas que regulan la contratación de la CHEC, en cuanto sean aplicables en un caso determinado.
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1.6.8. FORMA DE PAGO
El valor del contrato será cancelado así: Actas de recibo parcial de obra según avance de obra a partir de la fecha del acta de inicio y un acta final correspondiente al último mes de ejecución, por el valor restante de las obras, una vez se reciban a satisfacción por parte de la INTERVENTORÍA. Será requisito indispensable para el pago de las actas la presentación por parte del CONTRATISTA de un informe de labores ejecutadas en el período y de los pagos causados por seguridad social y parafiscal de todo el personal del contrato. De igual manera deberá presentar la nómina cancelada y debidamente firmada. De igual forma, para el pago del acta final de liquidación el CONTRATISTA deberá cumplir con todos los documentos que se solicitan en el Numeral 2.7. ACTAS DE RECIBO PARACIAL DE OBRA y 2.8 ENTREGA FINAL Y RECIBO DE OBRA de esta solicitud de ofertas. CHEC hará los pagos mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes, contados a partir de la fecha de presentación de la factura en el Proceso de Gestión Documental de la CHEC. CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley.
1.6.9. CANTIDADES
Las cantidades podrán disminuir o aumentar o no ser ejecutadas por cualquier circunstancia, y tal razón no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.
1.6.10. RETENCIÓN DE PAGOS
La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el CONTRATISTA a la CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta, o para cubrir el pago de deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al CONTRATISTA. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. En el evento en que el CONTRATISTA no realice totalmente los aportes parafiscales correspondientes, CHEC retendrá las sumas adeudadas al sistema en
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el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas, con prioridad a los regímenes de salud y pensiones.
1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO
El CONTRATISTA presentará garantías entre PARTICULARES que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en Manizales. El CONTRATISTA podrá solicitar la expedición de las pólizas en un punto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1, Piso 1 de la CHEC, Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:
Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al CONTRATISTA, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.
Solicitar las pólizas pagándolas directamente el CONTRATISTA. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el CONTRATISTA en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes y deben expedirse con IVA incluido:
a. De cumplimiento: equivalente al veinte porciento (20%) del valor estimado del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del CONTRATISTA de la carta de aceptación de oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.
b. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: equivalente al veinte porciento (20%) del valor estimado del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del CONTRATISTA de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y tres (3) años más.
c. De estabilidad de la obra: equivalente al treinta porciento (30%) del valor
estimado del contrato y su vigencia será a partir del recibo a satisfacción de CHEC y por cinco (5) años.
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d. De responsabilidad civil extracontractual: equivalente al treinta porciento (30%) del valor estimado del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del CONTRATISTA de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional. Deberá incluir amparo adicional correspondiente a CONTRATISTAS y subcontratistas, gastos médicos y responsabilidad civil patronal.
e. De todo riesgo construcción y montaje: La póliza se debe constituir por el
100% del valor total del proyecto con vigencia desde el día de la firma del acta de inicio por el término contractual y tres (3) meses más. Esta póliza será pagada por el contratista y su valor será equivalente al valor del contrato más el valor de los equipos existentes en el patio de 33kV (Transformador y edifico de celdas incluyendo las celdas). En caso que el CONTRATISTA por su actividad posea una póliza global de Todo Riesgo Construcción y Montaje podrá ser presentada a CHEC para su aprobación, en remplazo de la requerida.
f. Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta contratación deben tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual, así:
Daños de bienes a terceros 100 millones
Muerte y lesiones a una persona 100 millones
Muerte o lesiones de dos o mas personas 200 millones En caso de subcontratación de los vehículos, éstos deben contar igualmente con la citada póliza. El CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las pólizas siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial por causa del CONTRATISTA o sus subcontratistas. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima (original del recibo de pago), y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. En caso de mora o incumplimiento del CONTRATISTA de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el CONTRATISTA se niega a constituir las prórrogas de las garantías aquí estipuladas, la CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se
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encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.
1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al CONTRATISTA de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.
1.9. GARANTÍA DE LA OBRA REALIZADA
El CONTRATISTA será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la expedición del certificado de Recepción y Aceptación Final de la Obra derivados de planos, fabricaciones, replanteos, localización, construcción y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipos de construcción y/o montaje o mano de obra deficientes utilizados en la construcción y/o montaje. El CONTRATISTA se obliga a llevar a cabo y a su costo todas las reparaciones y remplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de cinco (5) años contados a partir de la fecha de expedición del certificado de Recepción y Aceptación Final de la Obra. El CONTRATISTA procederá a reparar los defectos dentro de los términos que CHEC le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Así mismo, el CONTRATISTA será responsable por los daños que cause durante su permanencia en las obras en el período de garantía. Si las reparaciones y los arreglos a los daños que se causen no se efectúan dentro de los términos señalados, CHEC podrá efectuarlas por cuenta del CONTRATISTA y hacer efectivo el amparo de la calidad de la obra. Si el CONTRATISTA se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, la CHEC podría dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del
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garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.
1.10. ORGANIGRAMA
Se presentará la forma de organización y estructura que posea el oferente para el desarrollo de las actividades objeto de la solicitud de ofertas, indicando el número de personas destinadas a ejecutar las actividades propias del contrato, lo mismo que el porcentaje de ocupación incluyendo además el profesional en salud ocupacional. El oferente tendrá en cuenta, al momento de elaborar su oferta, que debe tener a disposición del contrato el personal necesario para ejecutar las obras dentro del tiempo estipulado. El oferente debe considerar en su oferta que puede existir la posibilidad de trabajar doble jornada, incluso dominicales y festivos, si así fuese necesario, en caso de una emergencia. Este valor deberá estar considerado dentro de los gastos de administración y dentro de los precios unitarios de cada actividad.
1.11. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de la CHEC, sin perjuicio de lo establecido en el Numeral 1.23. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS. Esta autorización deberá solicitarse por escrito con la indicación del cesionario o Subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.
1.12. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS
El CONTRATISTA deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. La CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
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Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por la CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al CONTRATISTA los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del CONTRATISTA. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:
1.12.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA
Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.
1.12.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA
El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa prevista, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.
1.12.3. RETENCIÓN DEL IVA
Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.
1.12.4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
La CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del CONTRATISTA a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.
1.12.5. CONTRIBUCIÓN ESPECIAL POR CONTRATO DE OBRA PÚBLICA
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La CHEC no está descontando la contribución especial por contrato de obra pública (impuesto de guerra), al no estar claramente definido el nivel al cual se encuentra adscrita. Una vez se precise por parte de autoridad competente, adquirirá la obligación de actuar como agente de retención sobre los contratos de obra para lo cual podrá adicionar el contrato existente, apropiará la partida presupuestal, la causará y pagará el tributo a favor de la nación, departamento o municipio.
1.13. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS
En caso de que el CONTRATISTA incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. En el evento en que el CONTRATISTA incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al CONTRATISTA un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el CONTRATISTA no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al CONTRATISTA, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del CONTRATISTA, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el CONTRATISTA incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:
Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato.
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En caso de que el CONTRATISTA no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma, CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.
Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el CONTRATISTA no ha dado inicio al mismo, la CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.
Por retardo o incumplimiento
En caso de mora o incumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor, le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato que ha incumplido, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación no se entenderá extinguida la obligación contratada por el CONTRATISTA en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.
Por omitir u ocultar información acerca de multas, deducciones y sanciones
Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a quince (15) SMLMV. En caso tal de no diligenciar el formato con la información correspondiente la oferta será rechazada. La anterior información debe ser consignada en el formato adjunto INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.
Por incumplimiento en las obligaciones de Salud Ocupacional El CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.
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Durante el desarrollo del contrato, el CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar, esto es, el Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones No.2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución No. 08321 de 1983 del Ministerio de Salud; Resolución No.2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud; Decreto No.2665 de 1988 y las Resoluciones Nos. 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. El CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia por el cumplimiento por parte del personal a su cargo, de las mencionadas disposiciones.
Por falta de limpieza en la obra, perjuicios en las vías y falta de medidas de seguridad
Cuando el aseo de la obra no corresponda a los estándares de seguridad, cuando se ocasionen perjuicios en las vías o se incumplan las medidas de seguridad y señalización, acordes con lo estipulado en el Manual de señalización del Ministerio del Transporte del incumplimiento de la limpieza de la obra por parte del CONTRATISTA, le será deducido un (1) salario mínimo legal mensual vigente a la fecha de su notificación, por cada día calendario de retraso, una vez haya sido notificado por CHEC o la INTERVENTORÍA.
Por operar redes de energía, manipular canalizaciones y/o ingresar personal sin la autorización y acompañamiento de CHEC
Al CONTRATISTA se le deducirán dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes al momento de su notificación, y cada vez que ello ocurra.
Por incumplimiento en las obligaciones de Seguridad Social y parafiscales
El CONTRATISTA se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El CONTRATISTA se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARP,
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pensiones), SENA, ICBF, subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El CONTRATISTA suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el CONTRATISTA se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la INTERVENTORÍA en este sentido. En caso de que el CONTRATISTA incumpla alguno de los pagos de aportes por salud, pensión, ARP y parafiscales (COMFAMILIAR, SENA, ICBF), además de las prestaciones sociales, o efectúe pagos con reportes de ingresos inferiores a los realmente pagados al personal, se le aplicará una multa equivalente a medio (0.5) salario mínimo legal mensual vigente al momento de su notificación y por cada uno de los trabajadores a su cargo.
Por incumplimiento en las obligaciones legales de protección al Medio Ambiente
Es obligación del CONTRATISTA velar por el cabal cumplimiento a las exigencias legales relacionadas con la protección ambiental. El incumplimiento a estas disposiciones dará lugar a la deducción de un (1) salario mínimo legal mensual vigente a la fecha de su aplicación, por cada ocurrencia, sin perjuicio de las demás sanciones que sean impuestas a CHEC por parte de las entidades de vigilancia respectivas (CORPOCALDAS, CARDER o CRQ), las cuales deberán ser subsanadas por cuenta y riesgo del CONTRATISTA. Si el CONTRATISTA incurre en falta reiterativa en más de cinco (5) veces para alguna de las anteriores deducciones, ello será motivación suficiente para analizar un incumplimiento contractual y la consecuente aplicación de las sanciones a que haya lugar.
1.14. OTRAS PENALIZACIONES
Adicionalmente, la INTERVENTORÍA procederá a imponer penalizaciones cuando el CONTRATISTA incurra en las siguientes faltas, las cuales están contempladas en el cuadro general de Penalizaciones:
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El CONTRATISTA tendrá derecho a hacer los descargos correspondientes cinco (5) días calendario después del informe de INTERVENTORÍA.
ÍTEM TIPO DE FALTA MULTA
(SMMLV)
1 Incumplimiento de los procedimientos establecidos por CHEC 2
2 Dar un uso distinto a los materiales suministrados por CHEC 2
3 Empleo de personal profesional o técnico diferente al autorizado por CHEC o que no cumpla con el perfil requerido en los términos de referencia.
2
4 Subcontratar la totalidad o parte de los trabajos contratados sin autorización de CHEC, salvo las actividades que se describen en el numeral 1.23.
1
5 No reportar oportunamente los accidentes de trabajo (3 días siguientes a la ocurrencia del mismo como máximo)
1
6
Encontrar por parte del INTERVENTOR que el salario pagado en nómina y el reportado en las planillas de pago de seguridad social y parafiscales, no corresponde al salario reportado en el contrato laboral.
2
7 Personal que labore antes de las 24 horas de afiliado a la A.R.P.
2
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Incumplimiento de las disposiciones impartidas por el proceso de Salud Ocupacional de CHEC, entre ellos, el no uso de chaleco, carnés e implementos de seguridad personal
1
9 No pagar el salario al personal dentro del plazo establecido en los términos acordados en el contrato laboral, se deducirá el monto de la multa por cada día de retraso en el pago
1
10 Por no responder a las solicitudes de la INTERVENTORÍA en un máximo de tres (3) días hábiles.
1
11 Por Instalar materiales suministrados por el CONTRATISTA de mala calidad o defectuosos, a sabiendas, cuando esto suceda, deberá retirarlos y remplazarlos por su cuenta.
2
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Por generar perjuicios en las vías, hacer cierres de las mismas sin autorización de la Secretaría de Tránsito correspondiente o carecer de medidas de seguridad y señalización.
1
13 Por no desarrollar o incumplir el programa de salud ocupacional.
1
14 Por Maltrato a los clientes, terceros o al personal de la CHEC 1
15 Por suministro reiterativo de reportes inconsistentes o no presentar los informes solicitados a tiempo.
1
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Cuando una suspensión esté debidamente programada y aceptada por La CHEC, y por causa imputable al CONTRATISTA, se presentan retrasos en la iniciación de la suspensión provocando su cancelación, o no puede efectuarse de acuerdo con las condiciones establecidas (programas, horario y recursos).
2
17 Por operar equipos de propiedad o responsabilidad de La CHEC, sin la autorización del funcionario competente de la empresa.
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18 No presentar las copias de los pagos de la seguridad social del personal y el CONTRATISTA (cuando sea persona natural) y el pago de las planillas en los primeros días de cada mes
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19 Por mal manejo, transporte o bodegaje de los materiales entregados por La CHEC al CONTRATISTA.
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Estos descuentos no son considerados penalización o sanción para efectos de deducciones.
1.15. COMPENSACIÓN
Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o CONTRATISTA autoriza a la CHEC para que compense cualquier valor que el CONTRATISTA adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba, o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta, o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con la CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del CONTRATISTA por cualquier concepto, todo lo cual no obsta para que la CHEC pueda reclamar los valores que el CONTRATISTA quede adeudando una vez realizada la compensación.
1.16. INTERVENTORÍA
CHEC verificará la ejecución y el cumplimiento del contrato por intermedio del INTERVENTOR, cuyas principales atribuciones son: 1. Colaborar con el CONTRATISTA, con miras a la correcta ejecución del contrato. 2. Exigir el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato. 3. Coordinar las relaciones contractuales y operativas. 4. Atender y resolver toda consulta que durante el desarrollo del contrato se
presente. 5. Vigilar el cumplimiento del CONTRATISTA con el pago de los salarios y
prestaciones sociales y con las demás obligaciones legales relativas al personal vinculado al desarrollo del contrato.
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6. CHEC tiene derecho a dar órdenes al CONTRATISTA directamente o por
intermedio de su INTERVENTOR para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas órdenes o instrucciones el CONTRATISTA tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal y sus elementos de trabajo que se utilicen para obtener tales resultados.
7. El INTERVENTOR ejecutará en terreno los seguimientos de rigor que garanticen
la calidad de los trabajos.
8. Verificar las dimensiones y calibres del material empleado como material de construcción y los demás detalles técnicos, colocando especial atención a los aspectos de seguridad, salud ocupacional, prevención de accidentes y demás aspectos relacionados con el bienestar de los empleados.
9. Colaborar con el CONTRATISTA y a su juicio coordinarles actividades en las
zonas comunes de trabajo con miras a la correcta ejecución y al avance deseado de las obras.
10. Aceptar o rechazar todos los equipos, elementos, materiales y mano de obra
que vayan a ser empleados en las obras. 11. Exigir y verificar el uso de la carnetización de todos los trabajadores del contrato.
12. Todas las demás atribuciones que CHEC considere necesarias y que
correspondan a las funciones de la Administración, Control y Dirección del contrato.
13. Todas las demás atribuciones de CHEC contempladas en el contrato y en el
Manual de Interventoría.
1.16.1. PROGRAMA DE TRABAJO
De acuerdo con el objeto, alcance de la presente solicitud de ofertas y los requerimientos de CHEC, el oferente al que se le haya adjudicado el contrato deberá presentar, antes del inicio del mismo, un programa de ejecución de todas las actividades con su respectiva ruta crítica y los demás aspectos que considere complementarias para el mejor desarrollo del contrato. Debe contener, además, el componente donde indique el costo de cada actividad (cronograma de obra y de inversión). El plan de trabajo debe ser aprobado por la INTERVENTORÍA previo a la firma del acta de iniciación de obra, fecha en la cual se establecerá la línea base para determinar el avance de obra.
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El programa además debe considerar el cumplimiento de los requisitos mencionados a continuación: Costos del CONTRATISTA El CONTRATISTA se obliga con CHEC a ejecutar, a los precios de los recursos del contrato, todos los trabajos necesarios para cumplir con todos los aspectos que permitan garantizar el objeto y alcance indicado en los términos de referencia. El CONTRATISTA declara expresamente que para la fijación de dichos precios tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en las especificaciones técnicas y que incluyó los gastos que deberá hacer, así como las honorarios que espera percibir y que conoce de las leyes y reglamentación colombianas que inciden en los costos del contrato, en su ejecución y en los plazos para el cumplimiento del objeto del contrato. El CONTRATISTA debe considerar entre sus costos indirectos un profesional en salud ocupacional y un profesional en ingeniería civil como residente de obra, que hará el acompañamiento en la obra. Serán a cargo del CONTRATISTA, la responsabilidad de cualquier tipo legal, jurídica o moral por la adquisición de materiales, transporte, mano de obra, etc., así como los otros gastos que requiera para cumplir el objeto y alcance del contrato. También serán por cuenta del CONTRATISTA, el pago de los salarios de los profesionales (Ingeniero auxiliares ) y empleados (Administrativos y operativos) que necesite para ejecutar los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal, las primas de las pólizas de seguros y de las garantías; de todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, pagos por los cuales el CONTRATISTA no tendrá derecho a ningún rembolso directo por parte de CHEC. El CONTRATISTA, con la respectiva colaboración de la INTERVENTORÍA, deberá obtener de las autoridades competentes todas las licencias y permisos que pueda necesitar. Igualmente deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por las leyes colombianas y sus reglamentaciones, pagar los gastos legales y en general cualquier otro gasto que imponga la realización de las obras, de acuerdo con lo estipulado en estas especificaciones. Además, el CONTRATISTA declara que para la fijación de los precios unitarios o sumas globales tuvo en cuenta los riesgos e imprevistos inherentes al tipo de obras a ejecutar, los cuales se entienden evaluados e incluidos en su totalidad.
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Tener en cuenta que los rendimientos, valores y ejecuciones de obra en mantenimiento pueden ser mínimos comparados con las obras nuevas, pero de igual forma deben ser considerados por el CONTRATISTA. CHEC podrá deducir al CONTRATISTA cualquiera de los gastos que se viere obligada a hacer por cualquiera de los conceptos antes mencionados tomando su valor de los pagos debidos a aquel o de las retenciones realizadas, sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar. El CONTRATISTA debe considerar dentro de los gastos de administración y sin limitarse exclusivamente a ellos, entre otros los siguientes aspectos: costos de ensayos de laboratorio para entrega de obras a la INTERVENTORÍA cuando ella lo requiera, costos de manejo de aguas durante la ejecución de obras, costos de permanencia en el sitio de obra por parte del CONTRATISTA, costos por suministro alterno de energía y agua, costos por iluminación de los frentes de trabajo, costos por protección de frentes de trabajo contra lluvias cuando el tiempo climático así lo exija, y todos los costos que de acuerdo a la experiencia en la construcción de este tipo de obras deban ser considerados dentro de los gastos de administración y los APU. Acceso de CHEC a las Oficinas del CONTRATISTA CHEC, el INTERVENTOR o sus representantes tendrán en todo momento libre acceso a las instalaciones del CONTRATISTA (oficinas, bodegas y sitios de trabajo), para inspeccionar el estado de los trabajos en pro del cumplimiento del objeto del contrato, a fin de realizar precisiones o recomendaciones y verificar el cumplimiento del desarrollo lógico de los trabajos propuesto por el CONTRATISTA y la correcta gestión de materiales. El CONTRATISTA se obliga a otorgar todas las facilidades necesarias para que el personal de CHEC o del INTERVENTOR pueda efectuar tales inspecciones.
1.17. COMUNICACIONES
La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el CONTRATISTA, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del INTERVENTOR, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del CONTRATISTA De toda comunicación se enviará copia al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios, además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo.
1.18. REQUISITOS DE LAS FACTURAS
Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los
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requisitos de Ley, pues la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como titulo valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se colocará un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista o proveedor y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe colocar el número de la aceptación de oferta o contrato que la CHEC haya asignado.
1.19. MODIFICACIONES A ÍTEMS O ESPECIFICACIONES
Dentro del alcance general del contrato, CHEC podrá en cualquier momento, mediante comunicación escrita dirigida al CONTRATISTA, ordenar cambios en el diseño para cualquiera de los ítems aceptados o adiciones a especificaciones, planos, modificaciones a los métodos de ejecución de los trabajos, etc. Si por alguno de dichos cambios se causa aumento o disminución en el costo o en el tiempo requerido por el CONTRATISTA para ejecutar cualquier parte del contrato, la CHEC convendrá con el CONTRATISTA un ajuste equitativo en el precio del material o en el plazo de entrega de las obras o en ambos, según el caso, y el contrato se modificará previo acuerdo entre las partes. La CHEC no hará ningún pago por cambios y adiciones que no hayan sido autorizadas por escrito. Todas las actividades adicionales que surjan del proceso constructivo deberán ser aprobadas por el INTERVENTOR, previa presentación del APU, en caso contrario dichas obras serán asumidas por cuenta y riesgo del CONTRATISTA.
1.20. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
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Sin perjuicio de las labores comprendidas en el objeto contractual, el CONTRATISTA responderá ante CHEC y/o ante terceros por los perjuicios que se causen a personas o bienes por su culpa, o por negligencia o descuido de las personas que tenga bajo su dependencia para el desarrollo de las obras. Los daños que se causen deberán ser reparados a satisfacción de CHEC y se presentarán los paz y salvos respectivos. El CONTRATISTA deberá garantizar la disponibilidad de personal, equipos, herramienta, transporte y recursos locativos durante el plazo contractual, debiendo reforzarlo cuando las exigencias de obra así lo requieran. Igualmente, dispondrá de equipos, personal, instalaciones y bodegas suficientes para atender sus responsabilidades y acatará instrucciones impartidas por el INTERVENTOR cuando deba iniciar obras, haciendo replanteo y procediendo a su ejecución en un plazo no superior a quince (15) días contados a partir de la fecha de inicio de la obra.
1.21. PERSONAL DEL CONTRATISTA
El CONTRATISTA se obliga a mantener durante la ejecución de las obras objeto del contrato y hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal profesional relacionado en su oferta. En caso de requerirse el cambio de alguno de ellos, se someterá su remplazó nuevamente a la aprobación de la INTERVENTORÍA y deberá ser una persona de las mismas o mejores condiciones de la persona que se remplaza. En las obras debe existir el acompañamiento de un profesional en salud ocupacional, un ingeniero residente con experiencia en obras civiles y con experiencia en el montaje de estructuras de acero galvanizado en caliente relacionados en estos términos. Todo el personal exigido deberá estar tiempo completo durante la ejecución de los trabajos y deberá tener una experiencia general laboral como mínimo de 5 años. Todo el personal deberá contar con experiencia en proyectos semejantes a los contemplados en estos términos de referencia y el CONTRATISTA antes de nombrarlos someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de CHEC. El CONTRATISTA deberá estar a cargo de las obras en un todo, cuando estas se presenten. En caso de que él no cuente en algún momento con esa disponibilidad, deberá nombrar profesionales con las mismas características a las exigidas y deberán someterse a la aprobación de CHEC. Se deberá entregar al INTERVENTOR antes del inicio de las obras, las hojas de vida del Ingeniero Residente y el profesional en Salud Ocupacional, para la aprobación de CHEC.
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El CONTRATISTA deberá velar por la continuidad de las personas antes mencionadas, en caso de que alguno de ellos no pueda continuar con la ejecución de las actividades dentro del contrato, el CONTRATISTA deberá remplazarlo por otra persona con igual o mejor experiencia a la aquí solicitada, para lo cual, el CONTRATISTA tendrá cinco (5) días hábiles a partir del retiro efectivo del personal. En casos donde el personal retirado no sea sustituido en el término establecido, el INTERVENTOR suspenderá las obras hasta tanto esta situación sea subsanada y los costos que esto represente, será responsabilidad del CONTRATISTA. No se podrá ingresar personal a laborar en la obra sin la debida capacitación por parte de la empresa.
1.22. CAPACITACIÓN
El personal comprometido en la ejecución del contrato recibirá inducción o capacitación antes de iniciar los trabajos sobre la forma de realizar las labores de acuerdo con las necesidades para cumplir el objeto del contrato. CHEC hará la programación con el área de Salud Ocupacional y su duración será de toda una jornada y se realizará en subestación La Enea. El personal que por parte del CONTRATISTA asista a dichos eventos deberá estar ya vinculado y todos los costos que demande tales como: salarios, prestaciones, transporte, alimentación, afiliaciones al sistema de seguridad social integral (EPS, AFP y ARP), etc., serán por cuenta del CONTRATISTA y deberán estar vigentes y cumplidos para cuando se dé inicio a los mismos. Esta actividad es obligatoria para el personal que inicie con el contrato. No podrá iniciarse el contrato hasta tanto no se realice dicha capacitación. El personal comprometido en la ejecución de las obras, antes de iniciar los trabajos, recibirá la capacitación en:
Requerimientos de Salud Ocupacional.
RETIE, normas técnicas CHEC, riego eléctrico y trabajo en alturas.
Recomendaciones de seguridad y técnicas en general. El costo del personal a utilizar en la obra que asista a la capacitación será por cuenta del CONTRATISTA (transporte, viáticos, etc.). El lugar para la capacitación será acordado con el CONTRATISTA. Para el personal exigido, la capacitación es obligatoria y CHEC podrá rechazar el personal que el CONTRATISTA utilice sin este requisito.
1.23. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
El CONTRATISTA deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas
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necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad. Las herramientas y demás elementos que el CONTRATISTA emplee en la ejecución de la construcción deberán ser de primera calidad en su género y adecuado al objeto a que se les destina. El CONTRATISTA proveerá, en todo tiempo, suficientes y adecuadas facilidades tales como herramientas, escaleras, plataformas, etc. para que la INTERVENTORÍA pueda inspeccionar los trabajos. El CONTRATISTA se obliga a suministrar oportunamente el equipo y herramientas requeridas para la construcción objeto del contrato. En todo caso, el CONTRATISTA deberá disponer para la ejecución de la obra como mínimo y sin limitarse a ellos, de los siguientes equipos:
Una (1) concretadora mínimo de 1 saco de capacidad.
Dos (2) vibradores.
Herramienta menor como machetes, palas, palines, picas, barras, buguis, etc.
El CONTRATISTA debe garantizar que los equipos sean operados por personas competentes, calificadas y con amplia experiencia en las labores a desarrollar. En caso de que estas labores se subcontraten y no puedan realizarse con personal de la obra, se permitirá la subcontratación de las siguientes labores sin que sea necesaria la autorización del Gerente General de la empresa. Sin embargo, se requerirá aprobación por parte de la INTERVENTORÍA, a quien se le deberá entregar las planillas de seguridad social integral y los contratos de trabajo del operario que realizará los trabajos y el certificado de mantenimiento del equipo. Las labores autorizadas a subcontratar, previa aprobación de la INTERVENTORÍA son:
Retiro de escombros.
Diseño y fabricación de las estructuras de acero galvanizadas en caliente.
Trabajo de soldadura.
Alquiler de maquinaria pesada y brazos grúa. Igualmente las personas que realicen estas actividades deberán contar con los elementos de protección requeridos para la labor específica que desarrollarán. Actividades diferentes a las anteriores tendrán que ejecutarse con el personal directo del CONTRATISTA y no se permitirá la subcontratación a menos que sea autorizada por el Gerente General de CHEC
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El CONTRATISTA dispondrá de los tiempos en que se emplearán los equipos, por tal razón, se abstendrá de efectuar reclamaciones por tiempos muertos (stand by) y por desplazamientos desde y hasta el sitio de obra. Estos costos deberá el oferente evaluarlos en su análisis de riesgos y considerarlos en el APU de la actividad correspondiente
1.24. EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN FINAL
Una vez el CONTRATISTA cumpla con todos los requisitos estipulados en los términos de referencia y en el contrato, CHEC expedirá el certificado de recepción y aceptación final del trabajo objeto de esta solicitud de ofertas, en el cual constará que el CONTRATISTA ha hecho entrega de los informes a satisfacción de CHEC y la fecha de terminación del contrato. Para su expedición será requisito indispensable que el CONTRATISTA haya constituido el amparo de estabilidad de las obras ejecutadas. La expedición de este certificado no implicará el cese de la responsabilidad del CONTRATISTA por el cumplimiento de todas las demás obligaciones emanadas del Contrato.
1.25. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
De conformidad con la Ley, el CONTRATISTA quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por la CHEC, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de la CHEC al CONTRATISTA. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a la CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la CHEC pueda requerir.
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Es responsabilidad del INTERVENTOR el cabal conocimiento de tales hechos, pues su Ingeniero residente deberá estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.
1.26. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL
Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre la CHEC y el CONTRATISTA o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.
1.27. SALUD OCUPACIONAL
El CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El CONTRATISTA deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, tales como: líneas de vida en trabajos de altura, arnés con eslinga, casco dieléctrico, botas dieléctricas y demás elementos que garanticen y salvaguarden la integridad personal. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. Durante el desarrollo del contrato, el CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar, esto es, el Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones No.2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución No. 08321 de 1983 del Ministerio de Salud; Resolución No.2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud; Decreto No.2665 de 1988 y las Resoluciones Nos. 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Resolución 1401 de 2.007 de investigación de accidentes e incidentes de trabajo; Ley 1562 de 2012, Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional; la Resolución 1409 de 2012 del Ministerio del trabajo , Por la cual se establece el Reglamento de seguridad para la protección contra caídas en trabajo en alturas y sus modificaciones y actualizaciones. El CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, por el cumplimiento por parte del personal a su cargo, de las mencionadas disposiciones El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST anteriormente llamado programa de salud ocupacional deberá presentarse a CHEC antes de la iniciación del contrato y deberá contener los ajustes del mismo al tipo de obra que se va a contratar con CHEC, dicho programa y su respectivo cronograma de
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actividades debe ser aprobado por la ARL del contratista, se programarán revisiones periódicas durante la ejecución del contrato de acuerdo con las políticas que para éste fin tiene establecidas CHEC y en donde no sólo se hará revisión documental sino también verificaciones en campo. El CONTRATISTA deberá contar con un sistema de seguridad y salud en el trabajo el cual será evaluado y aprobado por el proceso de Salud Ocupacional CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. El sistema de seguridad y salud en el trabajo deberá contener, como mínimo:
- REQUISITOS LEGALES: deberá cumplirse con todas las normas nacionales en materia laboral, de seguridad, salud en el trabajo y medio considerándose principalmente las siguientes:
TITULO NORMA
Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.
LEY 9 DE 1979 Tít. III, Tit VII,
Seguridad y salud ocupacional Norma OSHAS 18001-2007
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Resolución 2400 de 1979.
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo
Resolución 02013 de 1986
COPASO Resolución 157 de 2008 / Resolución 1457 de 2008
Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.
Decreto N° 614 de 1984
Por la cual se dicta el reglamento de Higiene y seguridad industrial para la industria de la construcción
RES 2413 de 1979
Ministerio de la Protección Social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores.
RES. 1016 DE 1989.
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Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones
Ley 100, decretos y resoluciones reglamentarias.
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto Ley N° 1295 de 1994,y sus actualizaciones, la ley776 de diciembre de 2002,
Por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional
Ley 1562 de 2012
Reglamento técnico de trabajo seguro en alturas
Ministerio de la protección Social. Resolución No 3673 de 2008.
Reglamenta las actividades de alto riesgo.
DEC. 1281 DE 1994.
Reglamento técnico de instalaciones eléctricas. RETIE.
Resolución MME No.18 -1294 de agosto 06 de agosto de 2008 y sus modificaciones o complementos.
Reglamento de salud ocupacional en los procesos de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica en las empresas del sector eléctrico
Resolución 1348 de 2009
Reglamento técnico de trabajo en alturas. Ministerio de la protección social.
Resolución 1409 de 2012
Ley eléctrica. Ley 143 de 1994
Ley de servicios Públicos domiciliarios Ley 142 de 1994
Guía Ambiental para Proyectos de Distribución Eléctrica.
Guía publicada por trabajo conjunto de las corporaciones regionales autónomas, el ministerio de medio ambiente y la UPME adscrita al ministerio de minas y energía.
El plan debe componerse de los siguientes aspectos:
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A. Comité paritario de salud ocupacional (COPASO). El CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente. La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional. Es requisito fundamental cumplir con lo solicitado por el RETIE en el artículo 7 (Resolución 18-1294 de 2008 y sus modificaciones o anexos). B. Sistema de seguridad y salud en el trabajo del oferente/CONTRATISTA. El CONTRATISTA deberá presentar su sistema de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con los requerimientos de ley (RES. 1016 DE 1989: Ministerio de la Protección Social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores), ley 1562 y la resolución Número 1348 de abril de 2009 (Ministerio de la protección social: por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico), se deberán incluir todos los procedimientos, elementos y disposiciones establecidas en la resolución 1409 de 2012 del Ministerio del trabajo , por la cual se establece el Reglamento de seguridad para la protección contra caídas en trabajo en alturas y sus modificaciones y actualizaciones. C. Programa de capacitación e inducción en seguridad y salud ocupacional El CONTRATISTA deberá presentar su programa de capacitación en seguridad, salud ocupacional, aplicado a la obra o servicio en base a la identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una charla de inducción en seguridad y salud ocupacional la cual debe ser aprobada por la CHEC. D. Exámenes médicos al personal
El CONTRATISTA deberá realizar los exámenes médicos a sus trabajadores antes, durante (dependiendo del tiempo que dure la relación laboral) y después de la relación laboral. El oferente/CONTRATISTA deberá entregar los conceptos de aptitud del examen médico a la INTERVENTORÍA de CHEC antes de iniciar las actividades éstos se podrán entregar en forma física o en medio digital. E. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a
ejecutar.
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El CONTRATISTA deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de Peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato, para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:
- Inventario de actividades y tareas.
- Identificación de peligros en cada actividad.
- Evaluación del riesgo asociado al peligro.
- Personal expuesto.
- Valoración del riesgo.
- Control existente.
- Calificación del riesgo control existente.
- Tratamiento (controles futuros).
- Acciones de mejora.
- Procedimientos seguros de trabajo. El contratista anexará los procedimientos para trabajos de alto riesgo de su compañía y/o el que usará en el desarrollo del contrato.
- Implementación de medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por el oferente en su sistema de seguridad y salud en el trabajo y por la legislación nacional y las aplicables y vigentes para el sector eléctrico.
F. Plan de emergencia especifico para el contrato. El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencia a todo el personal a su cargo, se entregaran a CHEC las evidencias de su cumplimiento de éste requisito.
G. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El oferente deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal, ropa de trabajo (vestido de dotación camisa, pantalón y calzado) y herramientas resultantes de la Matriz de peligros y evaluación de riesgos para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Teniendo en cuenta que el 100% de las actividades se ejecutarán dentro de una subestación eléctrica, el CONTRATISTA deberá considerar vestido de dotación con características para trabajo con riesgo eléctrico. Equipo de Protección Personal: El personal del oferente seleccionado para la ejecución del contrato llave en mano que ingrese a las instalaciones eléctricas donde se ejecuten los trabajos deberá utilizar, como mínimo, los siguientes equipos e implementos de seguridad:
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Botas de seguridad dieléctrica con puntera reforzada, sin elementos metálicos, casco de seguridad dieléctrico con barbuquejo, gafas u otros identificados en la Matriz de peligros y riesgos. Ropa de Trabajo: El oferente seleccionado deberá dotar de ropa de trabajo adecuada a su personal. La dotación consiste en: pantalones, camisa o polo manga larga u otros dependiendo del tipo de la actividad o zona geográfica donde desempeñará la actividad. La ropa de trabajo deberá incluir la identificación de la empresa contratista y deberá ser visible. Además de cumplir con los requerimientos de CHEC para uniformes de trabajo (en éste aspecto se debe acatar el Manual de imagen física de CHEC). Estará terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales o elaboradas sin normatividad técnica para las mismas (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o herramientas en mal estado. Aquellos que no cumplan con las pruebas e inspecciones deberán ser remplazados. NOTA: El CONTRATISTA deberá presentar al INTERVENTOR CHEC, el sistema de seguridad y salud en el trabajo que haya definido para el contrato cuando este inicie. Este debe incluir la Matriz de identificación de peligros y riesgos o Panorama de factores de riesgos, el subprograma de medicina preventiva y del trabajo. El oferente/contratista presentará reporte mensual al INTERVENTOR CHEC de los procedimientos de supervisión de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con su programa de seguridad y salud en el trabajo, considerando los siguientes aspectos:
- Resumen de peligros y riesgos críticos. - Nómina, pagos de seguridad social y parafiscal de personal laborando en
actividades del proyecto (reportes de personal propio y personal contratado por separado, cuando aplique).
- Reporte de accidentes e incidentes: Durante la realización del contrato el contratista deberá emitir al INTERVENTOR CHEC el reporte preliminar de accidentes e incidentes que sufran u ocasionen sus trabajadores durante las actividades relacionadas a los servicios prestados u obras realizadas en un plazo máximo de 12 horas de su ocurrencia. El reporte deberá estar en el Formato de Reporte usado por las ARL. Igualmente deberá realizar y enviar a la INTERVENTOR CHEC el reporte ampliado de accidentes o incidentes que se usan por las ARL dentro de los 5 días de su ocurrencia, así mismo deberá entregar la investigación del accidente y el seguimiento a los planes de acción que se generen.
- Estadística de accidentalidad, el contratista deberá enviar al INTERVENTOR CHEC, dentro de los cinco primeros días del mes siguiente y al fin del
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contrato el reporte estadístico de accidentes e incidentes, el formato será propio o a convenir. El mismo deberá contener como mínimo los siguientes aspectos: - Número de trabajadores. - Número de accidentes. . - Número de incidentes. - Tipo de accidentes. - Tipo de accidentes acumulado. - Días perdidos. - Número de días de incapacidad general. - Número de días incapacidad por accidente de trabajo - Horas – hombre trabajadas
Póliza de seguros, el contratista deberá tener una póliza de seguro o de accidentes e incluir a todos los trabajadores que se encuentren laborando en el contrato. El CONTRATISTA mantendrá disponibles los registros que demuestren el desarrollo de los subprogramas de medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial, y las actas del Comité Paritario o COPASO, según sea el caso. El CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo. El CONTRATISTA deberá disponer de un profesional en salud ocupacional con 100% de dedicación en cada frente de trabajo, quien hará acompañamiento en terreno durante la ejecución de obras velando por la seguridad de las personas que desarrollan las diferentes actividades objeto de esta contratación y dando las capacitaciones requeridas. Para el desarrollo de actividades que impliquen trabajo en alturas, el personal deberá estar certificado de acuerdo a lo estipulado en la Resolución 1409 de 2012. En todo caso el CONTRATISTA deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su profesional en salud ocupacional, del proceso de salud ocupacional de CHEC y del comité paritario de salud ocupacional de CHEC, para lo cual el CONTRATISTA, el INTERVENTOR y el proceso de salud ocupacional de la CHEC coordinaran todos los aspectos. Para el caso de las actividades que se hayan autorizado para ser subcontratadas, el CONTRATISTA debe garantizar que estas personas cumplan con las afiliaciones a todo la seguridad social de ley sin excepción y deberá garantizar el suministro y uso de los elementos de protección personal para el desarrollo de dichas actividades, incluyendo las capacitaciones que este personal requiera. De acuerdo con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la complementen, modifiquen o adicionen, el Contratista deberá afiliar y pagar los aportes por los
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trabajadores que ocupe en Colombia para la ejecución del Contrato al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con las constancias respectivas, en especial las copias mensuales de planilla única debidamente expedida por el operador de información escogido por el contratista. De igual manera vigilará que sus subcontratistas hagan lo propio con los trabajadores que empleen en Colombia en la ejecución del contrato objeto de esta Solicitud de Ofertas. El contratista deberá delimitar las zonas de la subestación que permanecen energizadas durante la ejecución de las obras, con lo cual se limita el acceso a su personal en estas zonas de la subestación
1.27.1. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL
El CONTRATISTA se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El CONTRATISTA se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARP, pensiones), SENA, ICBF, subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El CONTRATISTA suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el CONTRATISTA se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la INTERVENTORÍA en este sentido. El oferente deberá tener presente que una vez el Gobierno Nacional reglamente el pago del impuesto sobre la renta para la equidad - CREE - a cargo de las sociedades, personas jurídicas y asimiladas, y las personas naturales que contraten dos (2) o más personas y en todo caso, antes del 1º de julio de 2013, se harán los reajustes correspondientes a fin de reconocer la disminución de los precios ofertados y contratados por efecto de la exoneración de aportes parafiscales con destino al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Igualmente deberán realizarse ajustes a los precios ofertados y contratados con base en las modificaciones de los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014,
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de los trabajadores que devenguen individualmente hasta 10 salarios mínimos legales mensuales, con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012. Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral dependerá de la declaración anual de ingreso base de cotización que haga ante las entidades receptoras de los aportes, de acuerdo con lo consagrado en el Decreto 3085 de agosto de 2007. Esto con el fin que los aportes se hagan con el ingreso correcto, acorde con lo estipulado en la norma y evitar con ello el reporte a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). En ningún caso el Ingreso Base de Cotización (IBC) declarado puede ser inferior al valor percibido a título de utilidad. Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte del interventor. El CONTRATISTA deberá abstenerse de realizar los pagos de nómina en el sitio de obra, del mismo modo, el CONTRATISTA deberá considerar abstenerse de efectuar los pagos de nómina en dinero en efectivo.
1.28. INDEMNIDAD
El CONTRATISTA mantendrá indemne a la CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de éste contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la CHEC por este concepto, el CONTRATISTA será notificado por lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el CONTRATISTA por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.
1.29. RESERVA DE LA INFORMACIÓN
La información que suministra CHEC o que conozca el CONTRATISTA en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al CONTRATISTA será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.
1.30. CONTROL DE REGISTROS
En caso de que aplique, el CONTRATISTA deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el
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procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del INTERVENTOR, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.
1.31. REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades) y calidad del producto y servicio serán aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha reevaluación serán comunicados al contratista. El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
1.32. TERMINACIÓN
El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
1.33. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El CONTRATISTA será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el CONTRATISTA responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El CONTRATISTA será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El CONTRATISTA asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por
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cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.
1.34. CONTROL AMBIENTAL
Se presentan las disposiciones de carácter ambiental que deben ser conocidas y aplicadas por el CONTRATISTA del proceso de construcción y sus empleados como primeros responsables en el aspecto ambiental, durante la ejecución de las obras, debidamente supervisadas por la interventoría:
El CONTRATISTA está obligado a conocer y cumplir toda la legislación medio ambiental vigente, los requerimientos establecidos dentro de la política ambiental y de responsabilidad social, y adoptará medidas oportunas para su estricto cumplimiento.
Adicionalmente deberá dar cumplimiento a los lineamientos ambientales establecidos por CHEC. EL CONTRATISTA deberá responder por los daños ambientales que ocasione con ocasión de la ejecución de las actividades. Terminadas las actividades a su cargo, EL CONTRATISTA deberá dejar las zonas utilizadas en las mismas o mejores condiciones de las iniciales.
El CONTRATISTA deberá presentar informes cuando sean solicitados por CHEC, sobre el cumplimiento de las obligaciones ambientales propias y del constructor de la obra, la gestión de los residuos y las demás actividades que se contemplen. La gestión de residuos debe realizarse con firmas especializadas con permisos y/o licenciadas para tal fin, de tal manera que puedan expedir certificados de la disposición final de los residuos generados durante la ejecución del contrato.
Igualmente, el uso, aprovechamiento y afectación a los recursos naturales renovables, deberán contar con los permisos, autorizaciones y concesiones que demanden por el desarrollo del proyecto, y que sean tramitados por el área de Gestión Ambiental de CHEC, como condición previa a la afectación de los mismos.
El CONTRATISTA deberá consultar el plan de ordenamiento territorial de cada Municipio donde realizará las obras y las deberá realizar de conformidad con éste.
Cualquier omisión de la normatividad planteada en este documento no exime al CONTRATISTA de la responsabilidad en el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.
Todos los costos que se causen por el cumplimiento de lo estipulado en esta sección, serán por cuenta del CONTRATISTA y, por tanto, se entienden incluidos en los precios de su propuesta.
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1.34.1. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
El OFERENTE seleccionado deberá presentar a CHEC la matriz de identificación y evaluación de impactos ambientales considerando como mínimo los siguientes aspectos:
Medidas de prevención, mitigación y control, considerando los aspectos ambientales como: emisiones gaseosas, emisión de ruido, generación de residuos y uso de materiales peligrosos.
Para el uso de vehículos en la ejecución del contrato se deberá garantizar por parte del OFERENTE/CONTRATISTA dar estricto cumplimiento a la normatividad vigente del ministerio de transporte y demás obligaciones de ley. El transporte requerido para desempeñar las labores objeto de esta contratación, deberá ceñirse a las disposiciones normativas vigentes en esta materia y las personas o entidades que presten este servicio deberán cumplir con el Decreto Ley 174 del 05 de febrero de 2001, expedido por el Ministerio de Transporte.
Para los vehículos en uso en la ejecución del contrato, igualmente se deberá estar al día con:
o Certificado de emisiones vehiculares. Los vehículos que no cumplan con
los límites, no deberán ser utilizados para la ejecución de las actividades. o Certificado de revisión técnico-mecánico vigente. o SOAT y demás requisitos legales que se soliciten para el desarrollo de
las actividades propias de este contrato.
El CONTRATISTA será responsable del acondicionamiento, almacenamiento, transporte, comercialización, tratamiento y disposición final de los residuos peligrosos y no peligrosos generados en sus actividades. El transporte, comercialización, tratamiento o disposición final, deberán ser realizados únicamente por empresas autorizadas.
Cualquier efluente generado como consecuencia de la actividad el OFERENTE/CONTRATISTA no debe ser vertido a ningún cuerpo receptor sin previo tratamiento.
De igual manera el contratista deberá dar cumplimiento a los lineamientos ambientales establecidos por CHEC:
o Cumplir la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.
o Realizar la gestión ambiental integral con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.
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o Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.
o Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.
o Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.
Nota: Adicionalmente deberá entregar a la INTERVENTORÍA el listado de puntos de disposición final de residuos (escombreras autorizadas y/o gestores de disposición final.
1.34.2. MANEJO DE MATERIALES PELIGROSOS, MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Y LÍQUIDOS
El OFERENTE/CONTRATISTA deberá presentar un Plan de manejo de materiales y residuos peligrosos considerando los requisitos de ley, y teniendo en cuenta las mismas como son:
Decreto 4741 del 30 de diciembre del 2005 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos y desechos peligrosos en el marco de la gestión integral.
Decreto 1609/2002. Donde se estipulan las condiciones para el envasado, etiquetado y demás ítems concernientes a la presentación de residuos peligrosos.
LEY 430 DE 1998. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.
Decreto 321 de 1999. Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia para atender eventos de derrame de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas.
RESOLUCIÓN 1446 DEL 5 DE OCTUBRE DE 2005. Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 415 del 13 de marzo de 1998, que establece los casos en los cuales se permite la combustión de aceites de desecho o usados y las condiciones técnicas para realizar la misma”.
RESOLUCION NUMERO 0043 DE 2007. Por la cual se establecen los estándares generales para el acopio de datos, procesamiento, transmisión y difusión de información para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos
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RESOLUCIÓN 1402 17 de julio de 2006 “Por la cual se desarrolla parcialmente el decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005, en materia de residuos o desechos peligrosos”.
DECRETO No. 0283 DE ENERO 30 DE 1990. Por el cual se reglamenta el almacenamiento, manejo, transporte, distribución de combustibles líquidos derivados del Petróleo y el transporte por carro tanques de Petróleo Crudo.
DECRETO 838 DE 2000.Por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre disposición final de residuos sólidos y se dictan otras disposiciones.
1.35. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación del contrato se hará entre el INTERVENTOR y el CONTRATISTA dentro de los noventa (90) días siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el CONTRATISTA se negare o no se hiciere presente para ello, el INTERVENTOR a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al CONTRATISTA, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.
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PARTE II
2. ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA
2.1. GENERALIDADES
Las Normas de Diseño y Construcción de CHEC, las puede consultar a través de la página www.chec.com.co/distribucion/normas, con el fin de que este proyecto se ajuste a estas normas.
Se debe trabajar en varios frentes simultáneos, si en determinado momento la demanda en las obras así lo exige.
La oferta se debe presentar por modalidad de precios unitarios en el formato entregado en el Anexo 1 - REPOSICIÓN PÓRTICO DE 33kV SE LA ENEA.
Las cantidades propuestas en el Anexo 1 - REPOSICIÓN PÓRTICO DE 33kV SE LA ENEA pueden aumentar o disminuir o no ser ejecutadas.
Es de obligatorio cumplimiento el “ Manual de Mitigación de impacto Urbano” manado por las Secretarias de Planeación, Obras Públicas y Tránsito Municipal (cuando se requiera)
2.2. GENERALIDADES Antes de la ejecución de cualquier trabajo, deben tener presente todas las normas de seguridad establecidas por salud ocupacional, elementos de protección, cascos y botas dieléctricas, gafas protectoras, tapabocas, etc.
2.3. PRESENTACIÓN DE INFORMES
El CONTRATISTA deberá hacer constar sus actividades diarias en la Bitácora de obra, la cual deberá ser diligenciada diariamente. Del mismo modo, la bitácora deberá estar siempre dispuesta en el sitio de obra y a disposición de la INTERVENTORÍA. Para liquidar el contrato, la bitácora debe ser entregada al INTERVENTOR. Del mismo modo, el CONTRATISTA deberá entregar como anexo en cada pago parcial un informe detallado de las labores desarrolladas durante el periodo, el INTERVENTOR dará instrucción al CONTRATISTA sobre el contenido explicito que debe tener este informe. Cada que lo considere necesario la INTERVENTORÍA, convocara una reunión para realizar el comité de obra en el sitio que designe la INTERVENTORÍA.
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El CONTRATISTA deberá presentar al INTERVENTOR un informe ejecutivo cada treinta (30) días, donde se describan las actividades desarrolladas y la ejecución del cronograma de inversión y de obra.
2.4. IDENTIFICACIÓN Y UNIFORME DE PERSONAL
El personal del CONTRATISTA deberá contar con un carné elaborado por el CONTRATISTA con la información mínima que se describe a continuación y firmado por el INTERVENTOR que lo identifica y autoriza para ejecutar las obras. Este carné debe contener la siguiente información: Parte frontal:
a. Logotipo de EPM b. Nombre de la empresa contratista c. Foto d. Nombre completo del trabajador e. Documento de identidad f. Validez del documento
a. Firma del representante legal. b. Grupo sanguíneo c. Fecha de expedición d. Número del contrato e. EPS y ARP
En el reverso: Debe estar debidamente firmado por el INTERVENTOR del contrato. Debe contener la inscripción: “Este carné es personal e intransferible”, en el momento de retiro por parte del trabajador o por caducidad en la fecha del contrato, deberá reintegrarse. Fecha de vencimiento. Esta pieza hace parte del uniforme, por lo tanto debe ser portada constantemente en un lugar visible, tanto por los trabajadores como el ingeniero que estará a cargo de las obras y el profesional de Salud Ocupacional que hará el acompañamiento, siempre que se adelanten actividades materia del contrato. El CONTRATISTA se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores, para lo cual emitirá y suministrará fotografías y documentos que sean necesarios con base en las condiciones especificadas por CHEC Durante la ejecución de los trabajos, será responsabilidad del CONTRATISTA el uso que se le dé a los carnés, los cuales serán un documento personal e intransferible, su vigencia estará definida por la duración del contrato.
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Cada que se retire un trabajador, el CONTRATISTA deberá devolver los carnés al INTERVENTOR del contrato. No se podrá proceder a la liquidación del contrato hasta que no hayan sido devueltos todos los carnés de los trabajadores y el CONTRATISTA al INTERVENTOR. Así mismo el CONTRATISTA facilitará a sus empleados la dotación (Literal G del Numeral 1.28 SALUD OCUPACIONAL) de rigor debidamente marcada con el nombre de la empresa o el nombre del CONTRATISTA. La INTERVENTORÍA exigirá en todo momento el uniforme que identifique el grupo de trabajo. Cada uniforme debe comprender como mínimo:
Una (1) camisa.
Un (1) pantalón.
Un (1) par de zapatos dieléctricos. Con la periodicidad que lo exigen las leyes colombianas. Se deberá cumplir las especificaciones y requisitos presentados en el Manual de Imagen física de CHEC. Será obligatorio el uso de chalecos reflectivos, debidamente marcados como CONTRATISTA CHEC
2.5. DOTACIÓN DE SEGURIDAD PERSONAL Y COLECTIVA El CONTRATISTA deberá suministrar a todo su personal como mínimo del equipo de seguridad siguiente:
Señales preventivas
Señales reglamentarias
Señalizaciones con barrera (fija y móvil)
Conos de seguridad y Delineadores tubulares plásticos con pintura reflectiva para tráfico
Cinta plástica reflectiva de seguridad para delimitación de área de trabajo
Señalización triangular portátil
Barreras tipo cerco (en caso de ser necesarias)
Chalecos de seguridad como dotación de personal debidamente marcados como CONTRATISTA CHEC, cascos dieléctricos con barbuquejo, botas dieléctricas, botas pantaneras
Paleta para orientar vehículos, con pare y siga
Botiquín de primeros auxilios
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2.6. ENTREGA DE MATERIALES Y DEVOLUCIÓN DE SOBRANTES El transporte del material que sea suministrado por CHEC queda a cargo exclusivo del CONTRATISTA. Para tal efecto, el CONTRATISTA proveerá los medios necesarios para facilitar el mismo. Una vez finalizada la obra el CONTRATISTA deberá devolver en el Almacén General de CHEC en la Estación Uribe la totalidad de materiales sobrantes no empleados en las obras. Por lo tanto, los materiales que el INTERVENTOR designe deberán ser devueltos a la bodega de inservibles de la empresa CHEC en la Estación Uribe y este material deberá ser devuelto pesado. Este peso será confirmado por CHEC al momento de la entrega. Los escombros serán depositados en una escombrera autorizada por el municipio, previamente fotografiados y levantados en acta con el INTERVENTOR, cumpliendo con la normatividad ambiental vigente, así como con las disposiciones locales, regionales, departamentales y/o nacionales que apliquen al momento de la ejecución de los trabajos. Los costos de transporte, bodegaje, pesada de la chatarra y retirada de escombros, deben ser tenidos en cuenta en los Análisis de los Precios Unitarios.
2.7. ACTAS DE RECIBO PARCIALES DE OBRA El CONTRATISTA hará actas parciales de obra concertadamente con el INTERVENTOR de acuerdo con los avances de los trabajos. El pago de la correspondiente factura al acta parcial de obra se hará en el plazo normal previsto por CHEC para tal fin, luego de que la INTERVENTORÍA haya revisado y aprobado a satisfacción los documentos correspondientes al acta parcial, los cuales se enumeran a continuación y deberán entregarse en su orden:
Acta parcial de obra en el formato entregado por CHEC
Soportes de medidas del acta.
Exámenes médicos de ingreso y de Egreso de todo el personal.
Acta de pactación de precios en el formato CHEC (En el caso de que aplique)
APU´s del acta de pactación de precios (En caso de que aplique). Se debe incluir fotos impresas de la actividad del APU nuevo pactado y la justificación de cada uno de ellos.
Informe escrito con la descripción de las obras ejecutadas en el periodo correspondiente al informe y con fotografías impresas que muestre el proceso
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(Antes, durante y después de cada uno de los frentes de trabajo ejecutado) y las actividades más relevantes presentadas en el mismo.
Fotocopia de los pagos a la seguridad social y parafiscales de todo el personal en el periodo correspondiente (Con el pago del salario variable transitorio si se constituyó el mismo) y del CONTRATISTA en caso de que éste sea persona natural.
Fotocopia de las planillas de nomina del periodo correspondiente de todo el personal: Incluido tiempo extra, si se incurrió en el mismo.
Formato con el listado del personal de la obra entregado por el INTERVENTOR.
Formato entregado por el INTERVENTOR con el balance general del contrato.
CD con todos los archivos presentados en el informe expreso exceptuando las fotocopias de los pagos de la seguridad social, parafiscales y pago de nóminas.
CD con todo el archivo fotográfico organizado en carpetas por cada frente de trabajo, de las obras ejecutadas en cada periodo tomadas con una cámara digital de más de 5 megapíxeles con fechador y hora (No se permiten fotografías de celulares). Todas las actividades cobradas (cada uno de los ítems) deberán tener su soporte fotográfico para el respectivo pago. (Como mínimo debe haber 10 fotos por cada frente de trabajo cobrado)
Los demás que en su momento requiera la empresa CHEC y/o solicite el INTERVENTOR.
Las actas parciales y final de obra deberán entregarse en un documento argollado o un AZ. No se recibirán documentos sueltos.
2.8. ENTREGA FINAL Y RECIBO DE OBRA
EL CONTRATISTA avisará con quince (15) días calendario de anticipación, la fecha en que se propone hacer la entrega total de las obras, la INTERVENTORÍA dará la aprobación o hará las observaciones necesarias para que el CONTRATISTA las termine a satisfacción a más tardar el último día del plazo, el CONTRATISTA deberá tener debidamente terminadas y aprobadas las obras para entregarlas a CHEC por conducto de la INTERVENTORÍA del contrato; si no las tuviere terminadas, el recibo sólo se hará cuando se hayan ejecutado todas las modificaciones y reparaciones exigidas de acuerdo con este numeral. También deberá remover y retirar por su cuenta todas las instalaciones, el equipo de construcción y los servicios temporales que haya construido o adquirido para la
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ejecución de los trabajos. Lo anterior será requisito para el recibo definitivo de la obra. El recibo definitivo se hará constar en acta que firmará el CONTRATISTA y la INTERVENTORÍA del contrato.
2.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Dentro de los noventa (90) días siguientes a la fecha de terminación de las obras, las partes elaborarán un documento de “liquidación” dentro del cual dejarán constancia expresa del cumplimiento de las obligaciones principales, el soporte que existe para ello y la condición de “paz y salvo” a la que se ha llegado. Además, para el pago de la última factura correspondiente al acta de LIQUIDACIÓN, el CONTRATISTA deberá entregar al INTERVENTOR todos los documentos exigidos por parte de CHEC para el acta final de liquidación los cuales son:
Acta final de obra y liquidación en formato CHEC.
Soportes de medidas del acta.
Acta de pactación de precios en formato CHEC (en el caso de que aplique).
APU’s del Acta de pactación de precios con la justificación de cada uno de ellos y fotografías que muestren la actividad nueva pactada. (En caso de que aplique).
Fotocopia de los pagos a la seguridad social y parafiscales de todo el personal (Con el pago del salario variable transitorio si se constituyó el mismo) y del CONTRATISTA en caso de ser persona natural.
Fotocopia de las planillas de nomina correspondientes al periodo de la última acta de todo el personal: Incluido tiempo extra, si se incurrió en el mismo.
Fotocopia de las planillas de liquidación laboral del contrato (nomina de liquidación): Con base en el salario variable transitorio si se constituyó el mismo.
Exámenes médicos de Ingreso y Egreso de todo el personal.
Formato de personal de la obra entregado por el INTERVENTOR.
Paz y Salvos por todo concepto y de liquidación de todo el personal.
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Paz y Salvos de FIC: Se debe liquidar con base en todo el personal sin importar si el tiempo de prestación del servicio a la empresa fue para todo o parte del contrato.
Paz y Salvos de Sena, Confamiliares y el Ministerio de la Protección (original y dos copias).
Formato entregado por el INTERVENTOR con el balance general del contrato.
CD con todos los archivos presentados en el informe expreso exceptuando las fotocopias de los pagos de la seguridad social, parafiscales y pago de nóminas.
CD con todo el archivo fotográfico organizado en carpetas por cada frente de trabajo, de las obras ejecutadas en el último periodo tomadas con una cámara digital de más de 5 megapíxeles con fechadora y hora (No se permiten fotografías de celulares y las fotografías deben estar fechadas)
Todas las actividades cobradas (cada uno de los ítems) deberán tener su soporte fotográfico para el respectivo pago. (Como mínimo debe haber 10 fotos por cada frente de trabajo cobrado y separado cada frente en una carpeta con la respectiva dirección).
Los demás que en su momento requiera la empresa CHEC. El acta final de obra deberá entregarse en un documento argollado o un AZ. No se recibirán documentos sueltos. Se advierte que cualquier documento o requisito de ley no enlistado en el presente documento no exime de la responsabilidad legal al CONTRATISTA de presentarlo en el momento que se le solicite de parte de INTERVENTORÍA o CHEC
2.10. PAZ Y SALVOS PARA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATISTA deberá presentar para la liquidación del contrato los respectivos soportes que permitan comprobar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Se dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, CHEC deberá retener las sumas adeudadas al sistema en el
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momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones. Al finalizar los trabajos el INTERVENTOR exigirá la presentación de los paz y salvos respectivos por concepto de alquiler de bodegas y hospedaje, además de alimentación y otros servicios expedidos por las personas que prestaron dichos servicios en el sector en al cual se ejecutaron los trabajos, en caso de que se haya tenido. Así mismo deberá entregarse paz y salvo de la Oficina de Trabajo que garantice el pago de todas las obligaciones adquiridas con los trabajadores vinculados a la obra. Se exige además paz y salvo de pagos de COMFAMILIAR y SENA, éste último relacionado con aportes parafiscales y el pago del FIC. Finalmente el Almacén General y la oficina de Activos Fijos expedirán los respectivos paz y salvos relacionados con la devolución de los materiales nuevos aplicados a la obra, así como los relacionados con el desmonte del material antiguo retirado de los tramos remodelados (en caso que aplique).
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PARTE III
3. ESPECIFICACIONES TECNICAS
3.1. REQUISITOS GENERALES Estas especificaciones técnicas suministran las normas mínimas de construcción de aquellos ítems que no se encuentran plenamente definidos en el listado general de actividades del cuadro de presupuesto, las especificaciones técnicas particulares y la normatividad general técnica aplicable, forman parte integral y complementaria de la ejecución de las obras objeto del contrato suscrito entre la CHEC y el oferente adjudicatario de la presente Licitación. Si durante el proceso licitatorio, alguno de los proponentes encuentra inconsistencias, omisiones y/o discrepancias en estas especificaciones técnicas y/o en los demás documentos oficiales de la licitación, o si tiene alguna duda sobre su significado y alcance, deberá solicitar por escrito las aclaraciones del caso al Ingeniero Diego Fernando Cruz de la Cuadra, teléfono 8899000 Ext. 1304 - 2482 o por el correo electrónico [email protected] con la antelación mínima que se define en los Términos de Referencia, con el fin de poder dar trámite a la aclaración solicitada e informar, mediante adenda pública, a los demás posibles participantes. Para todos los análisis unitarios de los concretos de las diferentes estructuras deberán tener en cuenta el Aditivo acelerante para el Concreto Hidráulico instalado, el cual será aplicado de acuerdo con la recomendación del fabricante del producto. Todas las cantidades serán medidas con dos decimales de aproximación pero los valores unitarios y los valores totales se presentarán sin cifras decimales (sólo números enteros). Si al efectuar las excavaciones hasta la cota de desplante de cada una de las estructuras se encuentra en su fondo material de mala calidad (con contenido de materia orgánica, arcillas expansivas, etc.), y a juicio de la INTERVENTORÍA sea necesario realizar excavaciones adicionales para sustituir zonas de fundación inadecuadas o de baja capacidad portante, el CONTRATISTA realizará dichos rellenos o sustituciones cumpliendo con todo lo especificado y/o ordenado por la INTERVENTORÍA. Estas excavaciones y rellenos adicionales se medirán y pagarán conforme a lo previsto en el contrato para estas actividades de obra, sin que haya lugar a pagos adicionales o ampliación de plazos, en razón del tipo, ubicación, profundidad, espesor y volumen de dichas excavaciones y rellenos, las cuales no podrán superar los 1.00 m.
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Cuando a juicio de la INTERVENTORÍA se produzcan sobre-excavaciones o derrumbes por causas imputables al CONTRATISTA, éste será responsable de construir, a su entero costo y a satisfacción de la INTERVENTORÍA, los llenos y terraplenes que se requieran para restituir las zonas de obra afectadas a su estado inicial.
3.1.1. NORMAS TÉCNICAS Las normas de NTC primarán sobre cualquier tipo de normas existentes nombradas en estas especificaciones y/o propuestas por el CONTRATISTA. Los suministros y obras que ejecute el CONTRATISTA deben cumplir los requisitos de las normas aplicables que se mencionan a continuación:
Instituto Colombiano de Normas Técnicas NTC
Instituto Colombiano de Productores de Cemento ICPC.N
Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo - Resistentes, NSR-10.
American Society for Testing and Materials ASTM.
American Concrete Institute ACI.
American Institute of Steel Construction AISC.
Manual of Steel Construction LRFD.
American Welding Society AWS.
Steel Structures Painting Council SSPC.
Y cualquier otra norma nacional o internacional que aplique.
3.1.2. CONCRETO
El concreto consiste en una mezcla de cemento Portland, agregado mineral fino y grueso, y agua en las proporciones necesarias para obtención de las resistencias que se requieren en el proyecto. El concreto empleado deberá tener una resistencia a la compresión igual o mayor que el valor indicado para cada una de las partes de la obra, de acuerdo con los planos y las especificaciones y siguiendo los requisitos establecidos en el capítulo C.5 de la NSR-2010. Serán aplicables todos los requerimientos mínimos de la Norma de diseño y construcción Sismo-resistentes NSR-2010 específicamente sus capítulos C.3 Materiales, C4 Requisitos de durabilidad, C.5 Calidad del concreto, Mezclado y colocación; C.6 Formaletas, tuberías embebidas y juntas de construcción. En caso de contradicción entre la NSR-2010 y las presentes especificaciones, primará la NSR-2010.
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3.1.2.1. CLASES DE CONCRETO
CONCRETO CLASE I Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 280 Kg/cm2 (28 Mpa - 4000 psi)
CONCRETO CLASE II Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 210 Kg/cm2 (21 Mpa - 3000 psi).
CONCRETO CLASE III Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 175 Kg/cm2 (17.5 Mpa - 2500 psi).
CONCRETO CLASE IV Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 245 Kg/cm2 (24.5 Mpa - 3500 psi)
CONCRETO CLASE V Se denomina así al concreto para pavimentos con una resistencia mínima a la flexión a los 28 días de 42 Kg/cm2 (MR 42)
CONCRETO CICLÓPEO Es el concreto CLASE II adicionado con piedras sanas, limpias, humedecidas y durables hasta por un volumen igual al 30% del volumen del concreto, con un diámetro equivalente máximo de 20 cm y deberán estar rodeadas de por lo menos 5 cm de concreto.
CONCRETO PARA SOLDADOS Es un concreto con bajo contenido de cemento, mezclado en las proporciones 1:3:6 aproximadamente, de 2000 psi, que se coloca con el fin de emparejar y mantener limpias las superficies sobre las cuales se van a cimentar las estructuras. El solado de concreto pobre reposará sobre un piso sólido y en lo posible no alterado.
La extensión y los espesores de los solados de concreto pobre serán los indicados en los planos o los autorizados por el INTERVENTOR.
3.1.2.2. DOSIFICACIÓN
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La dosificación de la arena, grava, cemento y agua se hará al volumen, y los aditivos según las recomendaciones del fabricante. La proporción en que deberá intervenir cada uno de los elementos constitutivos del concreto será fijada por el CONTRATISTA y aprobada por el INTERVENTOR, de acuerdo con los resultados de pruebas de laboratorio efectuadas por el CONTRATISTA y aprobadas por el INTERVENTOR. Dicha aprobación no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la calidad del concreto. Las proporciones de las mezclas serán variadas cuando en opinión del INTERVENTOR estos cambios fueren necesarios para obtener la uniformidad, impermeabilidad, densidad y manejabilidad requeridos. Así mismo, será discrecional del INTERVENTOR autorizar las mezclas que a su juicio sean necesarias para cumplir a cabalidad con el buen cumplimiento de las especificaciones. El CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar compensación por tales cambios.
3.1.2.3. MEZCLADO
El mezclado se hará en una mezcladora previamente aprobada por el INTERVENTOR, operada de acuerdo con las especificaciones del fabricante y asegurando un mezclado mínimo de un minuto y medio después de que todos los ingredientes se hallan en el tambor. En general se seguirán los requisitos establecidos en la NSR que rija para la fecha.
3.1.2.4. TRANSPORTE
El concreto debe transportarse de la mezcladora al sitio de colocación tan pronto como sea posible y por métodos que eviten segregación de los materiales, pérdida de los ingredientes o pérdida en el slump de más de 2.5 cm. Tanto los vehículos para transporte de concreto desde la mezcladora al sitio de destino, como el método de manejo, deberá cumplir con todos los requisitos aplicables de la sección C-94 de la ASTM. En general se seguirán los requisitos establecidos en el literal C.5.9 de la NSR-2010 o la que rija en el momento.
3.1.2.5. COLOCACIÓN
El CONTRATISTA deberá notificar al INTERVENTOR con anticipación suficiente cuando esté listo para vaciar concreto en cualquier sitio, con el fin de que éste pueda inspeccionar las formaletas, fundación, refuerzos, etc. El CONTRATISTA no podrá empezar a colocar concreto en un sitio determinado, sino hasta después de que haya sido revisado y aprobado por el INTERVENTOR. Cuando se coloque concreto sobre una fundación deberá estar limpia y húmeda, pero sin agua estancada en ella o corriendo sobre la misma. No deberá colocarse
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concreto sobre tierra porosa, lodo o rellenos sin compactarse a la densidad requerida. La superficie de roca o de concreto sobre o junto a la cual vaya a colocarse concreto, deberá estar limpia y libre de agua, lodo, aceites, basuras, fragmentos de roca o fisuras de estas superficies. El concreto no se dejará caer verticalmente desde una altura mayor de un (1) metro. El uso de canales o rumbones para la distribución local del concreto se permitirá con la aprobación del INTERVENTOR, deberán tener una pendiente adecuada para evitar segregación en el concreto, se permitirán de plástico rígido, metálicos o madera revestida con lámina, y estar construidos convenientemente. En general se seguirán los requisitos establecidos en el literal C.5.10 de la NSR-2010 o la que rija en el momento.
3.1.2.6. VIBRADO
El concreto se consolidará con la ayuda de equipo mecánico de vibradores, complementado por labores manuales. El equipo de vibración deberá operar por lo menos a 7.000 RPM cuando se sumerja en el concreto. La duración de la operación de vibrado será la necesaria para obtener la consolidación debida sin que produzca segregación de los materiales. De ninguna manera se permitirá el uso de vibradores para colocar la mezcla o repartirla dentro de las formaletas. No se permitirá que las operaciones de vibrado afecten concretos cuyo fragüe se haya iniciado. La manipulación del concreto será la mínima necesaria para producir el grado de consolidación deseado. Deberá tenerse especial cuidado para evitar la segregación del agregado grueso cuando el concreto se coloque a través del refuerzo. En la colocación del concreto se evitarán golpes en las formaletas o sobre el acero, que puedan llegar a perjudicar su buena calidad. Además deberá evitarse al máximo que la mezcla golpee el herraje a fin de evitar la segregación de ésta y el desplazamiento de aquel.
3.1.2.7. CURADO
Todas las superficies del concreto se deben proteger del sol adecuadamente. El concreto fresco se deberá proteger de las lluvias, agua corriente u otros elementos mecánicos; se deberá mantener húmedo el concreto por un tiempo no menor de siete (7) días, regándolo con un sistema apropiado. Cuando se dejen las formaletas en su sitio para el curado, se mantendrán húmedas todo el tiempo para evitar la apertura en sus juntas y el secado del concreto.
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El CONTRATISTA podrá hacer el curado por medio de compuestos sellantes. El compuesto deberá cumplir con la especificación C-309 de la ASTM El compuesto deberá formar una membrana que retenga el agua del concreto, se aplicará a pistola o brocha inmediatamente retirada la formaleta, sobre el concreto saturado con superficie seca. En caso de utilizar sellante para el curado, las reparaciones del concreto no podrán hacerse hasta después de terminar el curado general de las superficies. Los concretos que no hayan sido curados y protegidos como se indica en estas especificaciones o como lo ordene el INTERVENTOR, no se aceptarán, pudiendo éste rechazarlos sin que el CONTRATISTA tenga derecho alguno de reclamación. En general se seguirán los requisitos establecidos en el literal C.5.11 de la NSR-2010 o la que rija en el momento.
3.1.2.8. ACABADOS
Los costos de acabados están incluidos en los respectivos precios unitarios de concreto, cotizados para las diferentes estructuras. Serán de textura antideslizante para pavimentos. No se permitirá el terminado con llanas o palustres de superficie lisa. Podrá exigirse estriar los pavimentos para sitios muy pendientes. Todas las superficies expuestas a lluvia o agua y que en los planos se muestren como horizontales, deberán tener pendientes aprobadas por el INTERVENTOR, que impidan el estancamiento de agua. La superficie final debe ser aceptada por el INTERVENTOR, antes de que se complete el fraguado.
3.1.2.9. REPARACIONES
Antes de proceder a realizar cualquier tipo de reparación en el concreto, se debe informar a la INTERVENTORÍA para de común acuerdo con el CONTRATISTA tomar la mejor opción para el proyecto. El concreto dañado que presente cavidades ("hormigueros"), fracturas excesivas, grietas o depresiones superficiales, será rechazado y deberá removerse para luego llevar las superficies hasta las líneas prescritas.
3.1.2.10. ADITIVOS
Corresponden a aquellos componentes químicos que se adicionan a las mezclas de concreto para mejorar sus condiciones de plasticidad, manejo e impermeabilización. Se colocará en aquellas mezclas que ordene el INTERVENTOR y su pago se deberá incluir en los precios unitarios de las mezclas donde sean usados.
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3.1.2.11. FORMALETAS Las formaletas se ajustarán a la forma y dimensiones especificadas en los planos y serán rígidas para evitar deformaciones, y herméticas para impedir fugas de mortero y serán sometidas a la aprobación del INTERVENTOR. Cuando se trate de obtener concreto a la vista, las formaletas serán construidas en materiales tales que garanticen un acabado óptimo sin necesidad de resanes posteriores. Todas las formaletas deben ser nuevas y solamente se permite reutilización previa autorización de la INTERVENTORÍA. Las formaletas serán retiradas previa aprobación del INTERVENTOR.
3.1.2.12. JUNTAS Las juntas de construcción, contracción y expansión se localizarán y harán conforme lo indiquen los planos y/o lo ordene el INTERVENTOR. Los bordes de las juntas han de ser líneas rectas, bien definidas, que se ajusten a la posición y alineamientos indicados en los planos.
3.1.2.13. PIEZAS EMBEBIDAS O EMPOTRADAS Toda la tubería, anclajes, escalones, codos, mojones, sellos, placas, etc. que han de embeberse o empotrarse en el concreto según se exija en los planos y/o Normas, se fijarán en los sitios indicados en los mismos, de manera que no se desplace durante la colocación del concreto.
3.1.2.14. ENSAYOS DE CONCRETO Los ensayos se ejecutarán en laboratorios previamente aprobados por el INTERVENTOR y el pago, transporte, manejo y curado de las muestras serán por cuenta del CONTRATISTA. a. Ensayo de asentamiento Se ejecutará como mínimo un ensayo de asentamiento (slump) por cada dos (2) m³ de concreto preparado. Las muestras serán tomadas de acuerdo a las normas de Icontec 454 y los ensayos se efectuarán según la norma Icontec 396. Los resultados serán evaluados por el INTERVENTOR quien podrá ordenar las variaciones en las mezclas que considere necesarias para el tipo de obra en ejecución. En general son aceptables asentamientos entre 3 y 7 cm. b. Ensayo de compresión
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Se tomará y curará como mínimo una muestra compuesta de seis (6) cilindros para ensayos de compresión de cada vaciada continua o por cada 150 sacos de cemento de 50 Kg, de acuerdo con la norma Icontec 550 y a la NSR-2010, dos de los cuales serán ensayados a los 7 días, dos más se ensayarán a los 28 días y los dos restantes serán testigos de acuerdo con la norma Icontec 673. Se considera que la calidad de un concreto es satisfactoria cuando los resultados de los ensayos de compresión cumplen con los dos siguientes requisitos: a. Que el promedio de todos los conjuntos de tres ensayos consecutivos iguale o exceda la resistencia requerida. b. Que ningún ensayo de resistencia individual (el promedio de dos cilindros) esté más de 35 Kgf/cm² (3.5 Mpa - 500 lb/plg²) por debajo de la resistencia requerida. El concreto que no cumpla simultáneamente las anteriores exigencias no será aceptado, a menos que la INTERVENTORÍA compruebe ordenando la ejecución de ensayos adicionales y realizando ensayos de carga y/o análisis estructural, que la resistencia del concreto es suficiente para garantizar el buen comportamiento y durabilidad de la obra, lo cual no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad por la estabilidad y calidad de ella.
3.1.2.15. MEDIDA Y PAGO El CONTRATISTA deberá incluir dentro de los precios unitarios los correspondientes a los costos de equipo, instalaciones, materiales, curado, diseño de las mezclas, formaletas, sellado de juntas, transporte hasta el sitio de utilización y los costos e imprevistos necesarios para terminar la obra de acuerdo con las especificaciones, así como la mano de obra. También deberá incluir el costo de todas las muestras y ensayos de laboratorio que ordene el INTERVENTOR.
3.2. PROGRAMACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Los oferentes deberán presentar un cronograma para la ejecución de las actividades como parte integral de la oferta, donde se debe procurar cumplirlas a cabalidad, salvo factores climáticos o de fuerza mayor que impidan realizar las labores de acuerdo a las fechas estipuladas. Los tres hitos marcados corresponden a las fechas de intervención por parte de CHEC para las desenergización y desmontaje y montaje de equipos eléctricos.
La fecha mas tardía para que el CONTRATISTA ganador inicie las labores de construcción de la vía, es el 4 de Junio y tendrá plazo para la construcción de la vía hasta el 22 de Junio (incluyendo la puerta en la
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fachada principal del cerramiento de La Enea) para permitir el acceso de vehículos para el desmonte de equipos del patio de 33kV.
En el periodo entre el 4 de Junio y el 15 de Junio deberá estar aprobado el diseño de las bases y las estructuras de acero galvanizadas en caliente por parte de la INTERVENTORÍA y una vez aprobadas deberán estar en proceso de fabricación para que las estructuras estén en el sitio de la obra listas para la instalación para el 5° de Julio.
La fecha en que CHEC iniciará el proceso de desenergización y desmontará los equipos eléctricos de las primeras bahías para la demolición de los 6 primeros postes y bases es el 23 de Junio y entregará nuevamente el patio al CONTRATISTA elegido el 30 de Junio tendrá una duración de 8 días, esto implica que el CONTRATISTA elegido deberá iniciar el proceso de demolición a partir de 1° de Julio.
El CONTRATISTA elegido tendrá del 1° de julio hasta el 25 de Julio para realizar el desmonte, retiro y demolición de los 6 primeros postes y las 6 primeras bases. Dentro del mismo periodo deberá construir e instalar las nuevas estructuras de acero galvanizado en caliente y las bases en concreto deberán tener la resistencia suficiente (100% de la resistencia del concreto) para la instalación por parte de CHEC de los equipos de transformación en una de las bahías nuevas.
CHEC realizará la desenergización y desmontaje de equipos de las bahías de transformación, y el montaje de los mismos equipos en una de las bahías de las estructuras nuevas entre el 26 de Julio hasta el 9 de Agosto.
El CONTRATISTA elegido tendrá entre el 10 de Agosto y el 25 de Agosto para realizar el desmonte, retiro y demolición de los 6 primeros postes y las 6 primeras bases. Dentro del mismo periodo deberá construir e instalar las nuevas estructuras de acero galvanizado en caliente y las bases en concreto deberán tener la resistencia suficiente (100% de la resistencia del concreto) para normalizar el funcionamiento del patio de 33 kV la instalación por parte de CHEC a partir del 26 de Agosto.
3.3. ESPECIFICACIONES POR ÍTEM
A continuación se hará una descripción de las actividades que se realizarán en subestación La Enea. El proyecto se deberá desarrollar en varias etapas debido a que la subestación donde se ubica las estructuras del pórtico que se van a remplazar, se tendrá fuera de servicio parcialmente. El CONTRATISTA elegido deberá ajustar su cronograma de trabajo a las fechas que CHEC especifique en este documento y en las que se realizará la desenergización parcial de la subestación y la desinstalación de equipos eléctricos existentes en el patio, es importante aclarar que no se desmontarán estructuras y en caso de requerirlo esto lo deberá realizar el CONTRATISTA elegido.
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En la primera etapa se deberá construir un acceso nuevo al patio de 33kV de subestación La Enea para permitir el ingreso de vehículos pesados para el desmontaje y montaje de las estructuras del pórtico, así como de equipos eléctricos. El nuevo acceso se realizará a un lado del acceso existente a la subestación La Enea. Se conformará con una base rocosa para estabilizar el terreno (en caso de requerirlo) y sub base granular, la construcción de huellas en concreto y se deberá confinar la vía con sardineles en concreto. Se debe contemplar la demolición de algunos metros lineales de cerramiento existente para la ubicación de las puertas nuevas. Se deberá construir un filtro tipo francés en caso de que se observe un nivel freático alto para manejar las aguas que afloren en el terreno. En esta etapa se deberá tener el diseño del pórtico nuevo (cimentación, estructuras de acero galvanizado en caliente y vigas en acero galvanizado en caliente) y el CONTRATISTA elegido deberá estar con los elementos listos para el suministro, montaje e instalación de las estructuras de acero galvanizado en caliente nuevas con el fin de no generar retrasos en los tiempos estipulados por CHEC. La segunda etapa se realiza una vez CHEC haya desenergizado parte de los pórticos que se van a demoler. Para esta etapa CHEC desenergizarán las primeras bahías y desmontará los equipos eléctricos, el CONTRATISTA elegido deberá proceder a derribar los 6 primero postes en concreto con la ayuda de una grúa para posteriormente demolerlos y depositarlos en un lugar adecuado. Se continuará con la demolición de bases de la postería para proceder a vaciar las nuevas bases en concreto reforzado, se deberá contemplar el uso de acelerantes para que el concreto alcance la resistencia requerida en un plazo mucho menor para permitir realizar la instalación de las estructuras de acero galvanizado en caliente nuevas en un corto plazo. El CONTRATISTA elegido deberá contemplar dentro de las actividades, la reparación de los afloramientos de tuberías que vienen desde los cárcamos para alimentar los equipos de cada bahía, la construcción de cámaras eléctricas y el suministro e instalación de tubería PVC Conduit y tubería IMC. Es importante aclarar que existen cajas en las bases de concreto existentes para el afloramiento de tuberías que llevan los cables de potencia y control que alimentan los equipos y esta configuración deberá mantenerse en las nuevas bases del pórtico. Una vez el CONTRATISTA elegido haya realizado el montaje de las 6 primeras estructuras y vigas en acero galvanizado en caliente, CHEC procederá a desenergizar las bahías de transformación y las reubicará en donde se encuentra las nuevas estructuras. Finalizada esta labor, el CONTRATISTA elegido iniciará con la tercera etapa consistente en derribar y demoler los últimos 4 postes en concreto, continuará con la demolición de las bases existentes, procederá a vaciar las nuevas bases en concreto, haciendo uso del acelerante para alcanzar la resistencia óptimas en el corto plazo y continuará instalando las nuevas estructuras y vigas de acero galvanizado en caliente. Se debe realizar la reposición de las tuberías PVC Conduit que conducen de los cárcamos a cada una de las bases con sus respectivos afloramientos en tubería IMC, de acuerdo a las indicaciones del INTERVENTOR.
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Una vez realizada estas labores, CHEC procederá a montar nuevamente los equipos eléctricos en las ubicaciones originales dentro del nuevo pórtico. Es muy importante enfatizar la eficiencia que debe tener el CONTRATISTA elegido para la ejecución de la última etapa y finalización de los trabajos, debido a que las fechas definidas por CHEC para realizar el desmontaje y montaje de equipos son inamovibles. Dentro de sus costos administrativos el CONTRATISTA debe contemplar la entrega de planos record y un informe con el diseño y memorias de cálculo del diseño de las estructuras del pórtico del patio de 33kV de subestación La Enea.
3.3.1. OBRAS PRELIMINARES (OBRA CIVIL)
Son las actividades requeridas para dar inicio a las actividades objeto de estos términos de referencia.
3.3.1.1. CAMPAMENTO E INSTALACIONES PROVISIONALES Se entenderá por campamento el conjunto de edificaciones de carácter provisional: casetas, bodegas y patios que sean destinados al almacenamiento de materiales, accesorios y equipos de construcción, alojamiento de personal, oficinas del CONTRATISTA. El INTERVENTOR tendrá libre acceso a los campamentos e instalaciones. El campamento deberá contar con los servicios básicos necesarios para el servicio del personal del CONTRATISTA. La unidad de medida será el metro cuadrado (m2), medido en planta, con aproximación a dos decimales. El valor unitario deberá contemplar todos los materiales, las herramientas, equipos y mano de obra necesarios para ejecutar la actividad por completo.
3.3.1.2. SEÑALIZACIÓN Y CERRAMIENTO DE OBRA CON BOMBONES DE GUADUA Y CINTA REFLECTIVA DE SEGURIDAD
Consiste en el suministro, transporte, instalación y mantenimiento de una barrera continua construida en Bombones con guadua sobrebasa de 1.50 m. de longitud efectiva, pintada en franjas alternas de colores naranja y blanco de 0.20m de ancho, con una base de 0.25 x 0.25 x 0.15 m. en concreto simple clase III. La instalación se hará con separación de 3 m incluyendo los puntos de quiebre o cambios de dirección. La Cinta reflectiva plástica de seguridad se fabrica en Polietileno de 4 milésimas de pulgada, con un ancho de 0.10 m en fondo de color amarillo con la palabra impresa de PRECAUCIÓN. La unidad de medida será el Metro Lineal (ml), con aproximación a dos decimales. Los costos generados por los cambios de ubicación y/o de re-utilización no serán
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objeto de pago adicional, a menos que sean autorizados por al INTERVENTORÍA. El valor unitario deberá contemplar todos los materiales, las herramientas, equipos y mano de obra necesarios para ejecutar la actividad por completo.
3.3.1.3. SEÑALIZACIÓN PREVENTIVA Consiste en el suministro, transporte e instalación de señales y/o elementos de precaución para el manejo de peatones y/o vehículos en las aéreas aledañas a la subestación y/o sitios de trabajo. La unidad de medida será la unidad (Un). Los costos generados por los cambios de ubicación y/o de re-utilización no serán objeto de pago adicional, a menos que sean autorizados por al INTERVENTORÍA. El valor unitario deberá contemplar todos los materiales, las herramientas, equipos y mano de obra necesarios para ejecutar la actividad por completo.
3.3.1.4. LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO Consiste esta actividad en el chequeo de medidas y niveles necesarios tomar sobre el terreno para llevar a cabo las obras producto del objeto, de acuerdo con los planos y líneas generales que sean entregados por CHEC o el INTERVENTOR delegado. El CONTRATISTA y el INTERVENTOR harán en el terreno la revisión de las medidas y cotas y en caso de encontrar diferencias el CONTRATISTA debe hacer las correcciones. Será el CONTRATISTA el único responsable de cualquier error resultante y el costo de su corrección, incluyendo demoliciones y la reconstrucción de obra, correrán por su cuenta. El CONTRATISTA deberá aportar y mantener en la obra los aparatos necesarios y el personal especializado que el INTERVENTOR juzgue necesario, para la buena y exacta ejecución del trabajo. La unidad de medida será el Metro Cuadrado (m2), por una sola vez, con aproximación a dos decimales y aprobada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos
3.3.1.5. ROCERÍA Y LIMPIEZA Se refiere al corte, limpieza, remoción y/o desalojo de toda la vegetación con una altura superior a 0.20 m. y de todos los materiales objetables presentes en las zonas donde se realizarán las obras. Este ítem deberá contar con la aprobación previa de la INTERVENTORÍA quién deberá definir conjuntamente con el CONTRATISTA, la acumulación, el eventual aprovechamiento y la disposición final de estos materiales. Su disposición final debe
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estar acorde con la normatividad ambiental vigente y en concordancia con las normas municipales, depositándolo en un lugar adecuado y que tenga los permisos legales para su manejo. La unidad de medida será el Metro Cuadrado (m2), por una sola vez y con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.1.6. CERRAMIENTO CON GUADUA Y YUTE H=2,0 M Se refiere este ítem al cerramiento rígido que se debe construir como medida de precaución para aislar la subestación de los sitios de trabajo donde se desarrolla la construcción del muro para el cerramiento. El cerramiento ira construido en guadua de buena calidad, derecha, de altura efectiva 2 m, con separación máxima de 2.5 m y esterilla de guadua en toda la altura. La unidad de medida será el Metro Cuadrado (m2), con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.1.7. RETIRO DE PLANTAS ORNAMENTALES El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. Corresponde esta actividad al arranque o retiro de las plantas que adornan un jardín que esta sobre la base del muro de contención existente en la subestación de Manizales. Previa consulta con los administradores de jardines de la empresa se determinara si estas deben ser trasplantadas o no. (Para la cotización considerar que se van a trasplantar en otro sitio) La unidad de medida será el metro lineal (ml) de jardín a arrancar incluyendo la raíz con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2. CONSTRUCCIÓN DE ACCESO A PATIO DE 33Kv (OBRA CIVIL)
En este capitulo se describen las principales actividades que se deben tener en cuenta para la construcción del acceso al patio de 33 kV de subestación La Enea.
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Dentro de las actividades a tener en cuenta el CONTRATISTA, deberá demolerá parte del cerramiento existente, realizar las excavaciones, construcción de filtros, suministro de materiales pétreos para la construcción de la vía, la construcción de sardineles, placa en concreto en el acceso a la subestación y huellas en concreto, por ultimo deberán suministrar e instalar puertas metálicas junto al acceso existente a la subestación y otra para el acceso al patio de 33kV.
3.3.2.1. DEMOLICIÓN Y DESMONTE DE CERRAMIENTO EXISTENTE Se refiere esta actividad al desmonte de la malla eslabonada, postes metálicos, alambre de púa o concertina, demolición de pisamalla, demolición de mampostería y demolición de la columna y la viga de cimentación con sección igual o menor 0.40x0.40 o su equivalente en área. Cuando la viga de cimentación tenga sección superior a 0.40x0.40 o su equivalente en área (0.16 M2), el pago se hará a través del ítem demolición en concreto (M3). Todos los elementos deberán ser desmontados con cuidado para que los que puedan ser reutilizados, sean entregados en el Municipio de Manizales (Almacén General). La entrega al almacén se debe realizar con el formato de devolución de materiales, anexo en la presente propuesta. Por ello, dentro del análisis unitario de este ítem, el CONTRATISTA debe tener en cuenta el transporte de estos materiales para su disposición final ya sea en la estación Uribe para su devolución o en una escombrera para su disposición final. En caso de que el material en su totalidad o en parte, no pueda ser recuperado, deberá ser constatado por el INTERVENTOR. En caso de que el cerramiento existente tenga concertina galvanizada, corresponderá al INTERVENTOR revisar su estado y aprobar su reinstalación. En este caso se deberá pactar entre el CONTRATISTA y el INTERVENTOR un precio unitario por la reinstalación de la concertina galvanizada de acuerdo con las especificaciones técnicas, en remplazo del ítem relacionado con el SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CONCERTINA GALVANIZADA. La unidad de medida será el Metro Lineal (ml) con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
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3.3.2.2. MOVIMIENTOS DE TIERRAS
3.3.2.2.1. EXCAVACIONES
3.3.2.2.1.1. EXCAVACIÓN MANUAL EN TIERRA
Se entiende como tierra todos los materiales para cuya remoción solo sea necesario utilizar herramientas manuales. Dichos materiales pueden ser arenas, limos, arcillas, capa vegetal, o cualquiera de sus mezclas formadas por agregación natural, con piedras sueltas de diámetro hasta 15 cm. La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. La excavación manual se considerará de 0-2m de profundidad como un ítem y de 2-4m en otro ítem, la unidad de mediad seguirá siendo el metro cúbico.
3.3.2.2.1.2. EXCAVACIÓN MECANIZADA EN TIERRA
Se entiende como tierra todos los materiales para cuya remoción solo sea necesario utilizar herramientas manuales. Dichos materiales pueden ser arenas, limos, arcillas, capa vegetal, o cualquiera de sus mezclas formadas por agregación natural, con piedras sueltas de diámetro hasta 15 cm. La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.2.1.3. EXCAVACIÓN MANUAL EN CONGLOMERADO
Se entiende por conglomerado los materiales de características tales que para su extracción sea necesaria la utilización, además de picas y garlanchas, de otras herramientas manuales como palancas, cuñas y/o equipos mecánicos. Dentro de esta clasificación se encuentran: la arcilla muy dura, el peñón, la grava cementada, las piedras sueltas y cantos rodados de diámetro entre 15 y 40 centímetros, la roca blanda o desintegrada y la pizarra. La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
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3.3.2.2.2. RELLENOS
3.3.2.2.2.1. RELLENOS EN TIERRA
Es el constituido por los mejores materiales que se obtengan de las excavaciones en tierra, seleccionados de acuerdo con instrucciones del INTERVENTOR, con exclusión de materia orgánica y de piedras mayores de 5 centímetros de diámetro. Este relleno deberá compactarse al 95% de la máxima densidad obtenida en el Ensayo Próctor Modificado, en capas compactadas de espesores no mayores de quince (15) centímetros. La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra, los materiales y los ensayos a los que haya lugar, necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.2.2.2. RELLENOS EN CONGLOMERADO
Es el constituido por los mejores materiales que se obtengan de las excavaciones en conglomerado, seleccionados de acuerdo con instrucciones del INTERVENTOR, con exclusión de materia orgánica y de piedras mayores de 5 centímetros de diámetro. Este relleno deberá compactarse con el equipo adecuado al 95% de la máxima densidad obtenida en el Ensayo Próctor Modificado, en capas compactadas de espesores no mayores de quince (15) centímetros. La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra, los materiales y los ensayos a los que haya lugar, necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.3. FILTRO PARA MANEJO DE AGUAS EN LA VÍA NUEVA
En este ítem se especifica las actividades correspondientes para la construcción de un filtro francés de 40x40 para el manejo de las aguas que puedan afectar la estabilidad de la vía de acceso al patio. El filtro debe llevar tubería perforada PVC de 3” de diámetro. Para la entrega del filtro se deberá entregar a un sumidero existente cercano al acceso.
3.3.2.3.1. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE GEOTEXTIL NT 1600
Esta actividad se refiere al suministro e instalación del geotextil NT 1600 para la construcción del filtro francés.
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La unidad de medida será el Metro Cuadrado (m2), con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, la instalación, la herramienta, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.3.2. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PIEDRA MANO = 0.10
Esta actividad se refiere al suministro y la instalación de la piedra mano de diámetro de 0.10m. La actividad debe incluir la acomodación de las piedras dentro del geotextil, haciendo una cama como bases para perimirá la instalación de la tubería PVC tipo filtro. Una vez instalada la tubería, se deberá acomodar las piedras de tal forma que no se transmita presión a la tubería. La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, la instalación, la herramienta, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.3.3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA PARA FILTRO = 4”
En esta actividad se debe suministrar e instalar tuberías PVC de diámetro 4” (pulgadas) para filtro. Durante el proceso de instalación se debe garantizar que la tubería quede sobre una cama de piedra de mano y que la piedra que rodea la tubería no genere presión. La unidad de medida será el Metro Lineal (ml), con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, la instalación, la herramienta, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.3.4. EMPALME A SUMIDERO EXISTENTE
Esta actividad consiste en realizar la conexión de la tubería del filtro a un sumidero existente cercano a la zona donde se construirá el acceso al patio de 33kV. Para la conexión el CONTRATISTA deberá perforar la pared lateral del sumidero verificando el nivel de entrega y emboquillar nuevamente la tubería en la pared del sumidero para evitar filtraciones con un mortero bien cargado. La conexión del filtro al sumidero deberá realizarse a una altura prudente para evitar que las aguas o los materiales de arrastre que llegan al sumidero ingresen a la tubería del filtro. La unidad de medida será el Unidad (un). El precio unitario debe incluir los costos de la mano de obra, el mortero, la herramienta y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
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3.3.2.4. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PIEDRA DE = 0.15-0.20m
Esta actividad se refiere a que el CONTRATISTA deberá suministrar y extender manualmente la piedra de diámetro de 0.15 a 0.20m que servirán como base para la conformación de la vía de acceso. Esta capa de piedra base tendrá un espesor aproximado de 20cm. La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, los equipos, la mano de obra, la herramienta y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.5. SUMINISTRO Y EXTENDIDO DE SUB BASE
Esta actividad consiste en el suministro de sub base para la construcción de la vía de acceso al patio de 33kV. La sub base deberá ser compactado con medios mecánicos haciendo uso de un vibro compactador en capas que no superen 10cm de espesor y alcanzando una densidad mínima del 95% obtenida en el Ensayo Próctor Modificado. La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, la mano de obra, los equipos, los ensayos, la herramienta y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.6. CONCRETO SARDINEL
Esta especificación se refiere a la construcción de sardineles en concreto para confinar el acceso al patio de 33kV de la subestación. El sardinal deberá se dilatado cada 2.5m. Se construirán en concreto clase II (3000 psi), altura de 40 cms, ancho de pata de 15 cms y ancho de corona de 10 cms, reforzado con dos (2) varillas de 3/8” en toda su longitud, ganchos o flejes de ¼” cada 15 cms. El acabado debe ser con llana acolilladora sobre los bordes superiores para una mejor presentación. La unidad de medida será el Metro Lineal (ml) con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del concreto, la herramienta, los equipos, la formaleta, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.7. PLACA EN CONCRETO ESPESOR 17CM
Esta actividad consiste en la construcción de la palca en concreto reforzado. La placa deberá ser acolillada y dilatada de acuerdo las especificaciones del INTERVENTOR.
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La placa en concreto será construida en el acceso a la subestación La Enea, llevará refuerzo con doble malla electrosoldada M-106. El concreto de la placa será clase IV (3500 psi), con un espesor de 17cm. La unidad de medida será el Metro Cubico (m3) con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del concreto, la herramienta, los equipos, la formaleta, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.8. CONSTRUCCIÓN DE HUELLAS EN CONCRETO
Esta especificación se refiere a la construcción de huellas en concreto reforzado de 0.90m de ancho. Las huellas serán dilatadas cada 2.5m y las dilataciones deberán coincidir con las dilataciones del sardinel. Las huellas serán construidas en concreto en el acceso a la subestación La Enea, llevará refuerzo con doble malla electrosoldada M-106. El concreto de la placa será clase IV (3500 psi), con un espesor de 17cm. La unidad de medida será el Metro Cubico (m3) con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del concreto, la herramienta, los equipos, la formaleta, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.9. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA GALVANIZADA DE = 4 PULGADAS RELLENO DE CONCRETO
Esta actividad se refiere al suministro e instalación de tubería galvanizada de 4” (pulgadas) de diámetro por 4.5m de longitud de la tubería. Dentro de la actividad se debe contemplar la construcción de un muerto en concreto para el anclaje de la tubería. Con el fin de garantizar su durabilidad a través del tiempo la tubería deberá rellenarse en concreto y deberá ser pintada con anticorrosivo de acuerdo al color que especifique la INTERVENTORÍA. La unidad de medida será Metro Lineal (ml). El precio unitario debe incluir los costos del suministro, instalación, el concreto, la pintura, la base o acondicionador de superficie anticorrosivo, la herramienta, los equipos, la formaleta, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.10. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUERTA EN TUBO METÁLICO Y MALLA ESLABONADA
Esta especificación se refiere al suministro, fabricación e instalación de las puertas metálicas para el acceso a la subestación de la Enea sobre una de sus fachadas junto al acceso principal (existente) y la puerta de acceso al patio de 33kV. Las
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puertas estarán compuestas por dos alas de dimensión aproximadas de 3.00x3.00m. cada ala para la puerta ubicada junto ala acceso principal y para el acceso al patio de 33kV las alas de las puertas serán de 2.50x3.00m. aproximadamente. Las puertas serán construidas en tubería metálica galvanizada de 2” para el marco externo y en tubería metálica galvanizada de 1 1/2” para los elementos internos. Ira provista de malla eslabonada ojo de 1 ½”x1 ½” No. 10 y platinas de 1 ½”x3/16”. En la parte alta ira rematada con lanzas en varilla cuadrada de ½” separadas 15 cms una de la otra y de 50 cms de longitud cada una. Entre las lanzas se colocara concertina en acero inoxidable para la puerta del acceso. Las puertas deberán ir provistas de pasador para candado y el sistema de bisagras será definido con la INTERVENTORÍA de acuerdo a la subestación. El acabado de la malla eslabonada como de la puerta en general, será pintura tipo esmalte del color definido con la INTERVENTORÍA. La unidad de medida será el Metro Cuadrado (m2). El precio unitario debe incluir los costos de la pintura, la base o acondicionador de superficie anticorrosivo, la tubería de 1 ½” y 2”, la malla eslabonada, las lanzas, la concertina (si aplica), la herramienta, los equipos, la mano de obra y en general todo aquello necesario para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.2.11. TAPAS EN CONCRETO
Esta especificación se refiere a la construcción de tapas en concreto para cámaras eléctricas o para cárcamos. Se construirán en concreto clase II, de dimensiones variables con parrilla de refuerzo en 3/8” separación 0.15m en ambos sentidos, gancho o haladera en varilla de ½” rematada con soldadura sobre la parte interna o revés de la tapa. La haladera deberá quedar a ras de la tapa para evitar que se conviertan en un tropezadero cuando se circule por encima de ellas. Las tapas para los cárcamos deberá tener una pestaña que sobresaldrán por fuera del cárcamo en 0.15m y en este punto tendrán un espesor de 0.15m con el fin de soportar el transito vehicular que pueda existir sobre ellas. Para las tapas de cámaras y cárcamos que no tengan tráfico vehicular se construirán tapas de 6cm de espesor, con refuerzo de acuerdo a lo especificado en este mismo ítem y en concreto clase 2. La unidad de medida será el metro cuadrado (m2). El precio unitario debe incluir los costos del concreto, la herramienta, los equipos, la formaleta, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
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3.3.3. CAMBIO DE LA POSTERÍA DEL PÓRTICO DE 33kV (OBRA CIVIL)
En este capitulo se describirán las actividades requeridas para el cambio de las estructuras en concreto del pórtico de 33kV por estructuras de acero galvanizado en caliente. La primera actividad que debe ejecutar el CONTRATISTA una vez sea formalizado el contrato, es el diseño de las estructuras de acero galvanizado en caliente, las cimentaciones y las vigas en acero galvanizado en caliente que se deberán instalar en el patio de 33kV. Dentro de las actividades que comprende este capitulo están el desmonte y la demolición de los postes en concreto, para lo que deberán contar con la ayuda de una grúa para el desmonte de los postes en concreto. Posteriormente se procederá a la demolición de las bases existentes para realizar el vaciado de las bases nuevas donde se requerirá el uso de acelerantes para el fraguado del concreto (alcanzar la resistencia de óptima de diseño en máximo 7 días), la construcción de cámaras nuevas en cada base, la instalación de acometidas desde los cárcamos hasta las bases de los postes en tuberías de distintos diámetros, el suministro, transporte e instalación de las nuevas estructuras de acero galvanizado en caliente, las vigas en acero galvanizado en caliente en tres niveles que conforman el pórtico y todos los accesorios en acero galvanizado en caliente que deberán quedar diseñados y adosados a las estructuras en acero. Los accesorios consistente en estructuras de soporte para las vigas en acero galvanizado en caliente en los diferentes niveles, el sistema de apantallamiento y sus respectivos bajantes, las puestas a tierra de los equipos eléctricos tales como seccionadores de barra, bypass, DPS’s y PT´s, los mandos de los seccionadores y la ductería de los PT’s y sistemas de comunicaciones, así como los accesorios que permitan escalar las estructuras para realizar el mantenimiento y los accesorios adosados a las estructuras que permitan a los trabajadores fijar los elementos de seguridad personal. Todo lo anterior deberá realizarse de acuerdo a las etapas constructivas definidas. Es importante que los proponentes tenga en cuenta que las estructuras de acero galvanizado en caliente propuestas para remplazar los postes en concreto del pórtico de 33kV deben tener dimensiones similares, debido a que el patio ya tiene una configuración definida, que no puede verse afectada por el cambio en la sección de las estructuras nuevas e implique desplazar los equipos existentes. La distancia entre las estructuras de acero galvanizado en caliente del pórtico nuevo debe mantenerse igual a las distancias existentes actualmente.
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3.3.3.1. DISEÑO DE CIMENTACIONES, ESTRUCTURAS DE ACERO GALVANIZADO EN CALIENTE, VIGAS EN ACERO GALVANIZADO EN CALIENTE Y ACCESORIOS
Esta actividad corresponde al diseño de las estructuras de acero galvanizado en caliente para realizar el cambio de los postes en concreto en sección en H existentes en el patio de 33kV, así como el diseño de las cimentaciones para soportar las nuevas estructuras y las vigas en acero galvanizadas en caliente que conforman el pórtico. El diseño de estos elementos deberá ceñirse a las
disposiciones del Reglamento Colombiano de Normas Sismo Resistentes NSR-2010, el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, así como todas las normas técnicas nacionales e internacionales que apliquen para el diseño, construcción y montaje de las estructuras previamente mencionadas. Es importante tener en cuenta las siguientes aclaraciones que deberán seguir para el diseño de las cimentaciones, estructuras de acero galvanizado en caliente y las vigas metálicas para soportar los equipos del pórtico:
La altura de las nuevas estructuras de acero galvanizado en caliente deberá ser igual a la de las estructuras existentes, que actualmente se encuentran 10.5m.
La interdistancia entre los postes en concreto existentes debe ser igual para las nuevas estructuras de acero galvanizado en caliente.
Las cimentaciones existentes tienen la sección de 1m por 1m, las secciones que se diseñen deben tener la misma sección o una sección menor, pero en ningún caso podrán superarse las medias especificadas.
Junto a la base de las estructuras de acero galvanizado en caliente se debe contemplar la construcción de una cámara que quedará embebida en la base para los afloramientos que alimentan los equipos.
Las vigas en acero galvanizadas en caliente deberán ser instaladas mediante el uso de pernos, no quedarán simplemente apoyadas ni soldadas a la estructura.
Las vigas en acero galvanizadas en caliente deberán tener contempladas las perforaciones para la instalación de los equipos de acuerdo a las indicaciones de CHEC.
Dentro del diseño se debe contemplar los accesorios en acero galvanizado en caliente que deberán quedar adosados a las estructuras de acero. El sistema de apantallamiento y sus respectivos bajantes, las puestas a tierra de los equipos eléctricos tales como seccionadores de barra, línea y bypass, DPS’s y PT´s, los mandos de los seccionadores y la ductería de los PT’s y
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sistemas de comunicaciones, así como los accesorios que permitan escalar las estructuras para realizar el mantenimiento y los puntos de anclaje para fijar los elementos de seguridad personal y líneas de vida.
El galvanizado en caliente deberá cumplir con la normatividad para este tipo de estructuras y deberá ser previamente aprobado por CHEC.
La unidad de medida será el Global (gl) y se deberá contar con aprobación de la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA para la correcta ejecución de las labores y la entrega del diseño con las memorias de cálculo debidamente soportadas, incluyendo ensayos, desplazamientos o cualquier otra actividad.
3.3.3.2. DESEMONTE Y DEMOLICIÓN DE POSTERÍA EN CONCRETO
Esta actividad se refiere al desmonte y la demolición de la postería en concreto existente en el patio de 33kV de la subestación. Para el desmonte la postería de concreto sección en H, se deberá contar con el uso de una grúa para sostener el poste, demoler la base, cortar el refuerzo y descargar el poste con el máximo cuidado para evitar la afectación de las estructuras existentes alrededor del patio. Una vez desmontados los postes en concreto en sección en H, deberán ser demolidos y los escombros deberán ser dispuestos en un lugar adecuado que cumpla con los requerimientos ambientales vigentes y los permisos departamentales, municipales o nacionales según aplique. La unidad de medida será Unidad (un) de poste debidamente realizada y aprobada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos de la grúa, la demolición, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. El retiro de los escombros de pagará por el ítem de RETIRO DE ESCOMBROS.
3.3.3.3. DEMOLICIÓN EN CONCRETO
Se refiere este ítem a las demoliciones MECÁNICAS necesarias para realizar el desmonte de los elementos y/o estructuras en concreto que hoy día están construidas y que son necesarias demoler para dar paso a las nuevas estructuras que hacen parte del objeto. El inicio de labores para el desarrollo de la actividad debe ser previa constatación y autorización por parte de la INTERVENTORÍA. La unidad de medida será el Metro Cubico (m3) de concreto demolido, con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los
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equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.3.4. RETIRO DE ESCOMBROS
Hace referencia esta actividad a las operaciones que debe ejecutar el CONTRATISTA para cargar, transportar, descargar y disponer por fuera de la obra, de los escombros y materiales sobrantes producto de las labores generales de las obras del objeto. La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3) medido en banco. El precio unitario debe incluir los costos del cargue manual y el retiro en volqueta. El sitio de disposición final será el que las entidades municipales tengan para tal fin, cumpliendo la normatividad ambiental vigente. El precio unitario debe incluir el transporte, el cargue, el costo de la escombrera, los paleros y cualquier otra actividad requerida para la correcta ejecución del contrato.
Será responsabilidad del CONTRATISTA gestionar todo lo relativo a la consecución y autorización de la escombrera propuesta y generar los mecanismos necesarios para garantizar que dichos materiales únicamente serán depositados en los sitios autorizados.
3.3.3.5. SOLADOS
Esta actividad se refiere al concreto de 2000PSI debe ser usado para aislar el concreto estructural del suelo, el espesor del vaciado del solado será de 5cm, a menos que la INTERVENTORÍA especifique un espesor diferente. La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), por una sola vez y con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos del concreto, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de la actividad.
3.3.3.6. CONCRETO REFORZADO BASES ESTRUCTURAS DE ACERO GALVANIZADO EN CALIENTE
Esta actividad va definida en función a la definición del diseño de las bases para la instalación de las nuevas estructuras metálicas galvanizadas en caliente. Se asume que se usará concreto clase II para la cotización de las cantidades, pero se aclara que esta definición deberá salir del diseño que realice cada proponente y que estará sujeto a aprobación por parte de CHEC. El acero principal a utilizar deberá ser acero de alta resistencia cumpliendo con la NSR-2010.
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La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), por una sola vez y con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la INTERVENTORÍA, previa aprobación de los diseños. El precio unitario debe incluir los costos del concreto, los ensayos, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de la actividad.
3.3.3.7. ACERO DE REFUERZO
Corresponde esta actividad al acero de refuerzo de alta resistencia de fy= 4200 kg/cm2 que se utilizara para la construcción de todos los elementos en concreto, según definición de diseño y criterio del INTERVENTOR. La unidad de medida será el Kilogramo (Kg) con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del acero, alambre para amarrar, la herramienta, los equipos, la mano de obra, la figuración y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.3.8. SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y FIJACIÓN DE PERNOS DE ANCLAJE
En caso que el diseño así lo determine, se tiene en cuenta la actividad de suministro, instalación y fijación de pernos de anclaje. En caso que el CONTRATISTA elegido tenga planteado un sistema de fijación que no requiere pernos de anclaje, de igual manera deberá contemplarlos en su cotización y durante la ejecución de los trabajos, esta actividad tendrá cantidades iguales a cero. Esta actividad corresponde al suministro, instalación y fijación de los pernos de anclaje, donde el CONTRATISTA debe garantizar el plomo y la verticalidad de los pernos previo al inicio del vaciado de las bases de las estructuras de acero galvanizado en caliente. Esta actividad deberá ser verificada y aprobada por la INTERVENTORÍA y será prerrequisito para permitir el vaciado de las bases. La unidad de medida será Unidad (un) correspondiente a cada una de las estructuras de acero galvanizado en caliente y corresponderá al número de estructuras de acero que usen este tipo de instalación, por una sola vez de la labor debidamente realizada y aprobada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, la fijación, la herramienta, los equipos, la mano de obra, los materiales y cualquier otra actividad que sea indispensable para garantizar la correcta fijación de los pernos, así como la metodología establecida por la INTERVENTORÍA para la fijación y la verificación del plomo de los pernos. La autorización de la INTERVENTORÍA para el vaciado del pedestal no exime la responsabilidad del CONTRATISTA. En caso de presentarse inconvenientes para la instalación de las estructuras de acero galvanizado en caliente por problemas en la instalación de los pernos de anclaje, el costo de las reparaciones será totalmente asumido por el CONTRATISTA.
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3.3.3.9. FABRICACIÓN, SUMINISTRO, TRANSPORTE Y MONTAJE DE ESTRUCTURAS DE ACERO GALVANIZADO EN CALIENTE INCLUYENDO LAS VIGAS EN ACERO GALVANIZADO EN CALIENTE PARA SOPORTE DE LOS EQUIPOS
Esta actividad se refiere a la fabricación suministro, transporte y montaje de las estructuras de acero galvanizado en caliente del patio de 33kV de subestación La Enea. Esta actividad es resultante del diseño que realice cada uno de los proponentes y será pagada de acuerdo al peso de las estructuras diseñadas, aprobadas e instaladas en la subestación. Estas estructuras de acero galvanizado en caliente deberán cumplir con la NSR-2010, las normas técnicos colombianas, la ASTM, AISC, SSPC y cualquier norma nacional o internacional que les aplique. Las estructuras en acero galvanizado en caliente deberán ser instaladas y entregadas con los todos los accesorios que también deberán ser fabricados en acero galvanizado en caliente y que deberán quedar diseñados y adosados a las estructuras de acero. Los accesorios son estructuras para el sistema de apantallamiento y sus respectivos bajantes, las puestas a tierra de los equipos eléctricos tales como seccionadores de barra, bypass, DPS’s y PT´s, los mandos de los seccionadores y la ductería de los PT’s y sistemas de comunicaciones, así como los accesorios que permitan escalar las estructuras para realizar el mantenimiento y los accesorios adosados a las estructuras que permitan a los trabajadores fijar los elementos de seguridad personal. Dentro de las estructuras se contemplan 3 niveles de vigas en acero galvanizado en caliente para la instalación de equipos, estas vigas deberán cerrar por completo el pórtico, a excepción del nivel 2 que en los 2 extremos (sentido transversal) no se deben instalar debido a que los equipos ubicados en estas zonas no lo requieren. Los niveles 1 y 3 de las vigas en acero galvanizado en caliente tiene una longitud total de 50 metros lineales, el nivel 2 tiene una longitud total de 40ml. Para le montaje de las estructuras de acero galvanizado en caliente, así como para el posterior montaje de los equipos eléctricos por parte de CHEC una vez finalizadas las labores de construcción y montaje de las estructuras del pórtico el CONTRATISTA deberá garantizar el retoque de las estructuras en lo referente al tema del galvanizado, de acuerdo a los criterios exigidos por CHEC para tal fin. La unidad de medida será Kilogramo (Kg) con aproximación a dos decimales, de la labor debidamente realizada y aprobada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos de la fabricación de las estructuras en acero (postes vigas y accesorios), el galvanizado en caliente, el transporte, el montaje, la grúa, los ensayos, a los materiales y al galvanizado, la herramienta, los equipos, la mano de
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obra, los materiales, el retoque del galvanizado posterior al montaje de equipos eléctricos y cualquier otra actividad que sea indispensable para garantizar la correcta ejecución de la actividad.
3.3.3.10. CONSTRUCCIÓN DE CÁMARAS EN CONCRETO
Esta actividad corresponde a la construcción de cámaras en concreto de diferentes mediadas en concreto de 3000PSI. El espesor de las paredes de las cámaras será de 0.15m y llevarán refuerzo con malla electrosoldada M-106 (4.5mm). La unidad de medida será Unidad (un) de la labor debidamente autorizada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos del concreto, la formaleta, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. Los precios de las cámaras varían de acuerdo a las dimensiones (0.40x0.40, 0.60x0.60, etc.) y se acuerdo a si quedan embebidas en las bases o e construyen por fuera de las bases (esto va en función al diseño de las cimentaciones de las estructuras de acero galvanizado en caliente).
3.3.3.11. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA CONDUIT
Esta actividad se refiere al suministro e instalación de tubería Conduit de diámetros que pueden variar de ¾” hasta 4” (pulgadas). La unidad de medida será Metro Lineal (ml), con aproximación a dos decimales de la labor debidamente autorizada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, la instalación, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.3.12. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA IMC
Esta actividad se refiere al suministro e instalación de tubería IMC de diámetros que pueden variar de 1” hasta 4” (pulgadas). La unidad de medida será Metro Lineal (ml), con aproximación a dos decimales de la labor debidamente autorizada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos del suministro, los accesorios, el transporte, la instalación, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
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3.3.3.13. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CURVAS CONDUIT
Esta actividad se refiere al suministro e instalación de curvas Conduit de diámetros que pueden variar de 1” hasta 4” (pulgadas). La unidad de medida será Unidad (un), de la labor debidamente autorizada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, la instalación, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.3.14. SUMINISTRO DE ARENA
Esta actividad consiste en suministrar arena sin contaminantes ni materiales gruesos que será usada para la instalación de tuberías Conduit, de igual forma se usará para el relleno de lonas que se instalarán dentro de los cárcamos por los que deberá transitar el brazo grúa para la demolición e instalación de las nuevas estructuras de acero galvanizado en caliente. La unidad de medida será Metro Cúbico (m3), con aproximación a dos decimales de la labor debidamente autorizada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, el extendido, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.3.15. SUMINISTRO DE LONAS
Esta actividad consiste en suministrar lonas que deberán ser rellenadas con arena hasta la mitad de sus capacidad con el fin proteger los cables existentes en los cárcamos por los que deberá transitar el brazo grúa y los vehículos que deban ingresar al patio para evitar el daño de los cables existentes y para proteger los cárcamos existentes. La unidad de medida será Unidad (un). El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, el relleno, la instalación, el posterior retiro, la herramienta, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
3.3.4. ACABADOS
3.3.4.1. ASEO Y LIMPIEZA
Esta actividad consiste en el retiro de cerramientos, limpieza de material sobrante y en dejar el sitio de trabajo completamente limpio y en condiciones adecuadas para la entrega de la zona. La unidad de medida será el Global (gl) y la correcta conclusión de la actividad deberá contar con el visto bueno de la INTERVENTORA. En el precio debe estar
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incluida la mano de obra, equipo, el transporte, depósito y distribución final de los escombros y sobrantes para finalizar la actividad adecuadamente.
3.3.4.2. EMPRADIZACIÓN DE ZONAS VERDES
Se refiere esta especificación a la instalación y fijación de cespedones (cuadros de césped o grama) en taludes y zonas verdes, con el fin de restituirles su cobertura vegetal y de protegerlos contra la erosión causada por las aguas lluvias y el medio ambiente en general. Previo a la instalación de los cespedones, se deberá haber realizado la perfilación y/o conformación de las zonas a empradizar, de acuerdo con los hilos y niveles que defina la INTERVENTORÍA. Los cespedones deberán ser tipo kikuyo, uniformes, provenientes de campos sanos, libres de malezas y espartillos, y deberán tener una capa vegetal con un espesor mínimo de 0.05 m, deberán cortarse en cuadros de 0.30 x 0.30 m e instalarse con una cobertura del 100% sobre los terrenos previamente aprobados por la INTERVENTORÍA. Cuando las condiciones de pendiente o a juicio del INTERVENTOR así lo exijan, se usarán estacas de guadua u otro material adecuado para fijarlos al talud. El CONTRATISTA será el responsable de garantizar la calidad y cobertura del empradizado resultante, así como de su protección, fertilización y mantenimiento hasta la fecha de la entrega final de las obras a la INTERVENTORÍA. La unidad de medida será el Metro Cuadrado (m2), con aproximación a dos decimales, de superficie empradizada que haya sido correctamente construida y que haya sido aprobada por la INTERVENTORÍA. En el precio debe estar incluido el prado, la mano de obra, equipo, explotación, mantenimiento, transporte dentro y fuera de la obra.
3.3.4.3. DESMONTE Y REINSTALACIÓN DE VALLA INFORMATIVA INSTITUCIONAL
El CONTRATISTA deberá desmontar y volver a montar la valla institucional de acuerdo con las indicaciones del INTERVENTOR. La unidad de medida será Unidad (un) y el precio deberá incluir la mano de obra, los materiales y el equipo requerido para realizar la actividad por completo.
3.3.4.4. SUMINISTRO Y RIEGO DE TRITURADO DE ¾ A 1 ½”
Esta especificación se refiere al suministro, aplicación y riego superficial de material triturado de ¾ a 1 ½” (pulgadas) que se utiliza sobre el patio o área de equipos de la subestación.
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La unidad de medida será el Metro Cubico (m3) dispuesto y organizado en el área específica con aproximación a dos decimales. LA TOTALIDAD DEL MATERIAL DEBE CUMPLIR CON LA ESPECIFICACIÓN DE TAMAÑO DE ¾ A 1 ½”, en caso contrario el INTERVENTOR podrá rechazar el material suministrado por el CONTRATISTA y los costos generados por el retiro y nuevo suministro del material especificado serán a cargo del CONTRATISTA. En el precio debe estar incluido el suministro, transporte, riego, la mano de obra y el equipo requerido para la ejecución de la actividad.
3.3.5. OTRAS ESPECIFICACIONES
El CONTRATISTA deberá elaborar análisis de costos unitarios de cada uno de los anteriores ítems. Los soportes para las consideraciones de transporte, carga prestacional, parafiscales, alquiler de equipos y demás elementos que hagan parte de los análisis de costos unitarios deberán anexarse a la oferta. En la tabla de precios del anexo I se separarán el factor de administración, los imprevistos y el índice de utilidades, con la finalidad de tener claramente definido el porcentaje de cada uno de ellos. El oferente, dentro de los costos de administración, deberá tener en cuenta el valor de una bodega para almacenamiento de los materiales de la obra. Todos los servicios públicos (Energía y agua), los cargos, consumos, trámites requeridos para su consecución y las obras requeridas para llevarlos al sitio de trabajo serán a cargo del CONTRATISTA. En caso de usar los servicios públicos existentes en la subestación el CONTRATISTA deberá suministrar un medidor para el agua y, de un punto hidráulico designado y autorizado por la INTERVENTORÍA, deberá instalarlo, haciendo lectura diaria, con registro fotográfico (con fechador y hora), para su descuento en la liquidación del contrato.
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PARTE IV
4. NORMAS DE SEGURIDAD EN LA EJECUCIÓN DE OBRAS CIVILES
4.1. INSPECCIÓN Antes de iniciar las labores, se debe inspeccionar muy bien el área de trabajo y determinar el estado del terreno y las implicaciones que pudieran presentarse por el estado de las excavaciones. Es importante considerar una persona durante la ejecución de las excavaciones que este pendiente desde la parte alta del talud del personal que realiza la actividad de excavación y perfilación, con el fin de evitar accidentes.
4.2. CUIDADO Sea cuidadoso por costumbre. Respete los avisos y las señales. Prevenga a otros cuando estén en aparente peligro cerca a la excavación y/o trabajando en alturas.
4.3. CONCENTRACIÓN EN EL TRABAJO El personal debe concentrarse en su trabajo durante todo el tiempo. Debe pensar en lo que está haciendo continuamente sin permitir que nada le preocupe.
4.4. PROTECCIÓN El trabajador debe protegerse con los equipos adecuados para realizar las actividades correspondientes al presente contrato. El obrero no debe depender de los otros obreros para que lo protejan. Cuando otros obreros se han encargado de la protección, el obrero debe, siempre que sea posible, asegurarse de que está protegido mientras trabaja.
4.5. IDENTIFICACIÓN Y UNIFORME DEL PERSONAL A continuación se enumeran las causas:
a. Tipo de trabajo superior a la habilidad mental o física del empleado. b. Falta de instrucción adecuada. c. Herramientas y dispositivos inadecuados. d. Método empleado inadecuado. e. Dispositivos protectores que no se usan. f. Carencia de elementos protectores. g. Falta de observancia de reglas e instrucciones.
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h. Falta de inspección y mantenimiento adecuados (herramientas defectuosas, materiales y dispositivos)
4.6. ACCIDENTES POR DESCUIDO PERSONAL
a. Condición mental del empleado. b. No reflexionar. c. Manera mecánica de hacer el trabajo (falta de concentración). d. Prisa. e. Juicio equivocado. f. Obstinación. g. Condición física del empleado. h. Intemperancia. i. Condiciones fuera de control.
Los peatones y los vehículos se deben retirar de los lugares donde se esté trabajando cuando existan condiciones peligrosas.
4.7. ACCIDENTES POR DESCUIDO PERSONAL
Es obligación de cada uno de los CONTRATISTAS e INTERVENTORES, velar porque se pongan en práctica estos reglamentos. Ellos tienen instrucciones de tomar las medidas necesarias para corregir cualquier evidencia de violación de estas prácticas de seguridad. Frecuentemente se deben inspeccionar el equipo y las herramientas de seguridad. Debe estar prohibido el uso de herramientas defectuosas y todas las herramientas y equipos deben estar en buenas condiciones antes de usarse.
4.8. INFORME DE LAS CONDICIONES DEFECTUOSAS Y PELIGROSAS Debe ser obligación de todos los miembros responsables de la obra informar al INTERVENTOR acerca de cualquier condición defectuosa o peligrosa durante la excavación, vaciado o en lo referente al funcionamiento y/o instalación de cualquier equipo. Cuando se presente una situación que ponga en peligro la seguridad pública, se deben tomar las medidas necesarias para evitar accidentes. Se debe notificar a la persona indicada. Se deben reportar inmediatamente accidentes de cualquier tipo en propiedades de CHEC en la vía pública y en las cuales la citada entidad pueda resultar involucrada.
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Cuando se requiera mover cables energizados, se debe coordinar con el personal de la CHEC.
Está terminantemente prohibido pararse sobre los cables que hacen parte de las redes de media o baja tensión de la CHEC, para lo cual debe coordinar con personal de la Empresa la reubicación de estos conductores de energía, con el fin de que el trabajo se haga en condiciones seguras.
Todo cable se debe considerar energizado, por lo tanto estos conductores no deben ser manipulados por personal diferente al de CHEC.
Al llegar al sitio de trabajo se debe ubicar la señalización y delimitar el área de trabajo. Prever la ocurrencia de accidentes en terceros y establecer las medidas de control.
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PARTE V
5. FORMATOS
5.1. FORMATO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. – CHEC Manizales
ASUNTO: Presentación de oferta.
El suscrito, obrando en nombre y representación legal de la firma: ________________________ presenta su oferta para contratar “Reposición de las estructuras del pórtico del patio de 33kv de subestación La Enea”. La oferta tiene un valor de _____________________________________________ ($ ______________) incluido IVA y una vigencia de _____________de acuerdo con el contenido de los términos de referencia respectivos. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la
oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por el ________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________.
3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud de oferta, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de la interventoría y de las
condiciones que puedan afectar su ejecución.
5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.
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6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.
7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona
tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.
8. Bajo la gravedad del juramento, como persona natural no me encuentro incurso
dentro de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar contempladas en las normas legales vigentes.
9. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos
los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la realización de las obras a que se refiere dicho precio.
10. Acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro
de la oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de la mía.
11. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.
12. Bajo la gravedad de juramento, declara que no se encuentra incurso en ninguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.
13. Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas:
Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago.
Pagaremos las pólizas directamente.
Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: (Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Atentamente, _______________________________________
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NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL. ------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL CC. El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:
Nombre firma oferente:
NIT:
Nombre de Representante Legal
Cédula de Ciudadanía:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Fax:
Ciudad:
Nota: El oferente deberá indicar cual de la información consignada en la oferta tiene carácter de
reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, indicando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se indiquen las normas, se entiende que las mismas no existen y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.
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5.2. FORMATO 2. CONTRATOS EJECUTADOS Y EN EJECUCIÓN
El CONTRATISTA deberá aportar la información sobre los contratos que presenta para certificar experiencia, con base en el cuadro siguiente:
ENTIDAD Y NO. OBJETO FECHA INICIO FECHA FINAL VR. EN $
VALOR TOTAL CONTRATOS CERTIFICADOS
La CHEC se reserva el derecho de confirmar la información proporcionada por el oferente y cualquier inexactitud deberá ser subsanada en el plazo establecido por la Empresa para tal fin.
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5.3. FORMATO 3. PAGO PARAFISCALES Ciudad y fecha________________________ Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Yo, __________________________________identificado con la Cédula de Ciudadanía No.________________ expedida en_________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud y pensiones) y con los aportes parafiscales correspondientes a los empleados que he vinculado por contrato de trabajo, por lo que declaro que me encuentro a paz y salvo con las Empresas Promotoras de Salud – EPS, Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías – AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, Cajas de Compensación Familiar - CONFAMILIAR, Instituto de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA. Firma________________________ Nombre______________________ Cédula______________________
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5.4. FORMATO 4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS EN LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS
Agregar tantas líneas como sea necesario. En caso tal que el oferente no haya sido sancionado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, pues en caso de su no presentación y evidenciarse que sí ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. YO _______________________________________, OBRANDO EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE LA FIRMA (o en nombre propio, según sea el caso)___________________________, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE NO HEMOS SIDO PENALIZADOS DURANTE EL LAPSO ESTIPULADO EN ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. FIRMA CC
No.
OBJETO
ENTIDAD
CONTRATANTE TANTE
VALOR
FECHA INICIAL
FECHA FINAL
CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO
