Del regimen de subcontratacin y del trabajo en empresas de servicios transitorios

INFORME FINAL

PROYECTO DE IMPLEMENTACINCENTRO DE DISTRIBUCIN Y LOGSTICA

MALL CENTER COPIAPUniversidad de Atacama

Ingeniera Ejecucin industrialCristian Monardez H.

Diciembre 2014TABLA DE CONTENIDOS :1.- VISIN Y MISIN DE LA EMPRESA.

2.- MISIN DEL PROYECTO.3.- ALCANCE DEL PROYECTO.4.- BENEFICIOS DEL PROYECTO.5.- RESULTADO ECONMICO

6.- ESTIMACIN DE COSTOS DEL PROYECTO7.- ESTRUCTURA DEL PROYECTO.8.- ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL EQUIPO DE TRABAJO.VISIN Y MISIN DE LA EMPRESANuestra visin es llegar a ser una de las empresas referentes a nivel chileno, adems de convertirse en la empresa lder del sector de centros comerciales.

Nuestra misin es ofrecer un servicio de calidad y excelencia, para satisfacer todas las necesidades de los clientes de mall center de la ciudad de Copiap.

MISIN DEL PROYECTO

Disear e implementar un centro de distribucin y logstica para el nuevo mall center de la ciudad de Copiap, para satisfacer de mejor manera y a menor costo la demanda de productos proyectada.

ALCANCE DEL PROYECTOImplementacin de la plataforma tecnolgica y de sistemas para el manejo del centro de distribucin.

Lo que contempla la implementacin del ERP en SAP/R3 Retail que es utilizado en el resto de los centros comerciales, ms, la instalacin de un servidor de sistema, 3 puntos de despacho de productos y un punto de recepcin de productos.

Toda la implementacin debe tardar a lo mximo 8 meses.

BENEFICIOS DEL PROYECTO1.- Mejora el proceso de toma de decisiones al permitir crear una base de datos compartida de los productos de mall center, con ms informacin y de mayor calidad que los responsables podrn visualizar en su pantalla en tiempo real.

2.- Permite planificar de mejor manera los escenarios futuros de mall center, al disponer de informacin de mayor calidad, que posibilita realizar estimaciones y previsiones para anticiparse y disponer de los productos necesarios en el centro de distribucin.

3.- La integracin en un centro de distribucin con implementacin de un ERP, evita o reduce enormemente el generar registros e informes por duplicado.

4.- Nuestro centro de distribucin es un centro modular, por lo que permite crecer nuestra plataforma tecnolgica al mismo tiempo que crece nuestra empresa.

5.- Mayor control del seguimiento de un producto al evitar traerlo de otros centros alejados.

6.- Mejora la comunicacin entre los distintos departamentos (mal center y centro distribucin).

7.- Nuestro plataforma tecnolgica Permite automatizar tareas pesadas o repetitivas, para que el personal aproveche mejor su tiempo.

8.- Cumplir con la RSE al contratar solo mano de obra local (Copiap).

8.- Menos costos de traslado, lo que redunda en mayores beneficios econmicos, como de satisfaccin de los clientes de Mall Center.

9.- Aumento del rendimiento y del retorno de la inversin en el largo plazo.

RESULTADO ECONMICO

COSTOS DE LA IMPLEMENTACIN DE NUESTRO CENTRO DE DISTRIBUCIN

Costo de licencias

SAP

USUARIO PROFESIONAL

US$ 3.800 X LICENCIA - REQUERIDA 1 Total US$ 3.800.

USUARIO PROF. LIMITADO

US$ 1.300 X LICENCIA - REQUERIDA 1 Total US$ 1.300

USUARIO EMPLEADO

US$ 400 X LICENCIA REQUERIDA 4 Total US$ 1.600

MANTENCIN ANUAL

SEGN LICENCIAS ADQUIRIDAS Total US$ 1.100

WINDOWS SERVER 2012 OEMUS$ 1.000 X UNIDAD REQUERIDAS 1 Total US$ 1.000

WINDOWS 8.1 PRO

US$ 200 X UNIDAD REQUERIDAS 4 Total US$ 800MICROSOFT OFFICE 2013

US$ 400 X UNIDAD REQUERIDAS 5 Total US$ 2.000CREACIN WEB + WEB HOSTINGANUAL US$ 110

Costo hardware

SERVIDOR

US$ 3.500 X UNIDAD REQUERIDAS 1 Total US$ 3.500

ESTACIONES DE TRABAJO

US$ 800 X UNIDAD REQUERIDAS 4 Total US$ 3.200

IMPRESORAS MULTIFUNCINUS$ 700 X UNIDAD REQUERIDAS 5 Total US$ 3.500

MOVILIARIO

US$ 400 X UNIDAD REQUERIDAS 5 Total US$ 2.000

MATERIALES Y ACCESORIOS

US$ 2.000

MANTENCIN ANUAL

SEGN EQUIPOS ADQUIRIDOS Total US$ 1.200

Costos implementacin

Salarios

Jefe de Proyecto

ANUAL US$ 40.000

Ingeniero De Desarrollo

ANUAL US$ 30.000

Ingeniero de control de Gestin

ANUAL US$ 30.000

Bodegueros de Centro de distribucinANUAL US$ 12.000 REQUERIDAS 3 Total US$ 36.000

ESTRUCTURA DEL PROYECTOEtapas de desarrollo del proyecto de implementacin de la plataforma tecnolgica del centro de distribucin y logstica de Mall Center Copiap.

Fase inicial del proyecto

14 das

Construccin de carta Gantt

Agenda y planificacin del proyecto

Fase de planificacin y diseo del proyecto

45 das

Diseo del modelo

Fase de Implementacin del proyecto

Instalacin de hardware y software

45 das

Pruebas del sistema

21 das

Migracin de datos y soporte inicial

21 das

Capacitacin

7 das

Fase de cierre del proyecto

7 das

Entrega final e inicio de uso comercial

ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL EQUIPO DE TRABAJO

JEFE DE PROYECTO

Encargado de definir el proyecto y evaluar sus necesidades, redactar las especificaciones del proyecto, calcular el costo del proyecto, contratar el equipo de produccin, realizar un seguimiento e informes del progreso del proyecto y por ltimo, mantener informada a la gerencia de los avances del proyecto.

Lo ms importante es que el jefe de proyecto debe contar con habilidades de gestin de proyectos, para lo cual se debe poseer un sentido metdico y riguroso de la organizacin, adems de habilidades interpersonales y conocimientos tcnicos sobre el campo en cuestin.

JEFE DE GESTION.

Tiene el fin de transferir el conocimiento desde el lugar dnde se genera hasta el lugar en dnde se va a emplear e implica el desarrollo de las competencias necesarias al interior de las organizaciones para compartirlo y utilizarlo entre sus miembros, as como para valorarlo y asimilarlo si se encuentra en el exterior de estas.

JEFE DE DESARROLLO

Encargado de supervisar y coordinar la aplicacin de los recursos informticos, garantizando, en trminos de oportunidad y calidad, su adecuado desarrollo y mantenimiento.

Principales actividades:

1. Planificar el desarrollo o adquisicin de sistemas para satisfacer las necesidades de los usuarios del organismo.

2. Supervisar el desarrollo y prueba de los sistemas de aplicacin en el organismo.

3. Preparar y conducir la operacin de puesta en funcionamiento de los sistemas y programas informticos.

4. Entender en la modificacin y optimizacin de los sistemas y programas en funcin de los objetivos generales del organismo y del Centro de Informacin.

5. Supervisar el mantenimiento y la actualizacin de la documentacin inherente a los sistemas y programas.

6. Intervenir en la definicin y control tcnico de las tareas desarrolladas por proveedores de sistemas.

7. Capacitar y dar soporte al personal a cargo y/o a usuarios de las aplicaciones.

8. Asesorar en licitaciones para la compra o contratacin de productos y servicios, participando asimismo en el anlisis tcnico de las propuestas.