Upload
armando09-armando
View
523
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Definición de Archivos digitales, Biblioteca, Archivo, etc.
Citation preview
Betty Esmeralda Salamanca
Cod. 76645
Clara Inés de la Roche Londoño
Cod. 32751614
Dagoberto Mendoza
Ferney Jimenez
Cod. 79.545.805
Armando Echeverria Villarreal
Cod.72270636
CONCEPTOS BASICOS
Definición de Archivo
Definición de Biblioteca
Diferencias entre archivo y biblioteca
Que son los documentos digitales?
Porque conservar la información digital?
¿Qué es un archivo?
La palabra archivo se utiliza generalmentepara designar a aquel lugar que tiene comofinalidad la recopilación y conservación dedocumentos, usualmente producidos en otrolugar y como resultado de la concreción desus respectivas actividades, que pueden sercomo dije documentos, libros, recortes dediarios viejos, entre otros y que obviamenteostentan una importancia vital a la hora deintentar bucear en la identidad y lareconstrucción histórica de una nación porejemplo.
También, estos lugares suelen ser un lugar de
consulta sistemática y recurrente por parte
de historiadores, estudiosos de determinados
aspectos y bondades del pasado y estudiantes
primarios, secundarios o universitarios
quienes son enviados por sus profesores para
que tomen contacto con este tipo de lugares
y se acostumbren a usarlos como métodos de
consulta a la hora de la realización de
trabajos especiales.
En tanto y no escapando de los rigores de la
polisemia, la palabra archivo también se usa
para referirse al fondo documental en sí.
Es conocida como el conjunto de colección organizada de libros y
publicaciones en serie impresos u otros tipos de documentos
gráficos o audiovisuales disponibles para el préstamo o consulta de
los usuarios que la visitan. Cuya función principal consiste en
mantener una colección y facilitar, mediante los servicios del
personal, el uso de los documentos necesarios para satisfacer las
necesidades de información, de investigación, de educación y ocio
de sus lectores.
La biblioteca ofrece, a través de sus libros, su espacio, sus
actividades, sus servicios, su bibliotecario y sus usuarios, una
diversidad de caminos para desarrollar el potencial humano.
También consiste en construir, organizar, mantener y actualizar los
documentos que disponen.
Por otra parte las Bibliotecas pueden funcionar dentro de algún
establecimiento educativo como puede ser una escuela, una
universidad o bien existir en un lugar físico que excluyente y
estrictamente se encuentra destinado para la conservación de
tales documentos y para llevar a buen término su principal
finalidad, como lo es el préstamo o la consulta de los
mencionados ejemplares que allí se almacenan en orden a
satisfacer las necesidades de quienes se acercan para
consultarlos.
Dentro de una Biblioteca existen cuatro elementos que resultan
ser fundamentales a la hora del éxito o fracaso en su propósito,
y son conocidas como la colección, el uso, la organización y el
personal que esté a cargo de su gestión y manipulación. Ya que
la colección supone una variedad heterogénea de propuestas a
consultar con su consiguiente evolución, claro que para esto
existen diferentes tipos de software de biblioteca para una
buena organización
Biblioteca Pública de
New York.
IC Library
(International Center
in Virginia University).
La organización de una biblioteca se basa fundamentalmente en tres
operaciones:
Procesamiento
Almacenamiento
Recuperación
PROCESAMIENTO
Consiste en la catalogación de los libros con el fin de identificarlos,
agruparlos sistemáticamente conforme a su contenido y de ese modo
facilitar su accesibilidad
ALMACENAMIENTO
Los documentos se almacenan en los estantes, agrupados por su
contenido temático y un lugar específico de acuerdo con la signatura
topográfica.
RECUPERACIÓN
Para acceder a la información, el paso inicial debe ser la consulta del
catálogo, que tiene la función de informar sobre la identificación, el
contenido y la ubicación de los documentos, a través de la ficha
cátalo gráfica.
TIPOS DE BIBLIOTECA
Pueden clasificarse de acuerdo con los objetivos que persiguen y el
tipo de usuarios que a ellas concurren. Hay cuatro tipos:
• La biblioteca pública
• La biblioteca académica o escolar,
• La biblioteca infantil
• La biblioteca especializada.
En las siguientes diapositivas mostraremos las diferenciasentre los archivos y las bibliotecas a través de una tablacomparativa.
Archivo BibliotecaTipo de Soporte Manuscritos
Audiovisuales
Originales
Ejemplar único
Impresos
Manuscritos
Audiovisules
Ejemplares
múltiples
Tipo de conjunto
de documentos
Fondos
Documentos unidos
por el origen
Colección
Documentos unidos
por el origen
Productor Administración
(pública-privada)
Actividad humana,
individual o
colectiva
Archivo BibliotecaFines de
producción
Administrativos
Jurídicos
Legales
funcionales
Culturales
Técnicos
Artísticos
Científicos
Educativos
Objetivo Probar
Testimoniar
Informar
Instruir
Informar
Entrada de los
documentos
Pasaje natural de la
fuente generadora
única
Compra
Donación
Intercambios
Fuente múltiples
Archivo BibliotecaProcesamiento
Técnico
Registro
Guías
Ordenación
Inventarios
Descripción
Clasificación
Catalogación
Ficheros
Público-Usuario Administrador
Investigador
Público en general
Investigador
Fuente: GONZALEZ, Joaquin. Diferencias entre archivo,
bibliotecas, museo y centro de documentación.
Se habla de documentos digitales porque lainformación, no importa su forma: texto, sonido,imagen fija o en movimiento, se registra en un medioelectrónico a través de codificaciones que se basan enel uso de combinaciones de señales eléctricaspositivas y negativas, las cuales se representan pormedio de los dígitos “0” ,señal negativa, y “1” ,señalpositiva.
La información está codificada enbits, y para leer, visualizar o grabarla información se precisa de undispositivo que transmita o grabeinformación codificada en bits. Alrepresentarse digitalmente, losdatos de entrada son convertidosen dígitos (0,1) inteligibles para lamáquina y no para los sentidoshumanos; y a la salida, otrodispositivo los convertirá enseñales analógicas, inteligiblespara los sentidos humanos. Undocumento digital es, pues, aquélque contiene la informacióncodificada en bits.
1. Reusabilidad: La información puede seractualizada, modificada, copiada, editada y,especialmente, reutilizada
2. Interactividad: Se puede establecer un ciertotipo de “comunicación” entre el usuario y losdiferentes sistemas informáticos.
3. Recuperabilidad: Independientemente delvolumen de información a consultar subúsqueda es fácil y rápida
4. Virtualidad : permite una utilización“multiusuario” de la información.
1. GRABACIÓN: Un único medio
2. CODIFICACIÓN : Se codifican como cadenas de ceros y unos
3. FORMAS DE LECTURA: No tienen impacto visual directo, siempre necesitan un aparato de lectura.
4. APARATOS DE LECTURA: Necesariamente uno más un ordenador
5. SOPORTE DE IMPRESIÓN: Un monitor de ordenador
6. GRADO DE INTERACTIVIDAD; Teóricamente no tiene límites
7. CIRCULACIÓN: Desplazamientos de energía, movimientos de bits
Supuestos.
La adherencia a estándares es un requisito previo importante para
la disponibilidad y la legibilidad de la información.
Las ediciones electrónicas ofrecen más opciones y funcionalidades
que sus versiones impresas
Existe el mito que la conservación digital sea más costosa que el
mantenimiento y almacenaje de documentos impresos
Con los documentos electrónicos es difícil asegurar un periodo de
tiempo fijo donde se tenga la absoluta certeza de que el documento
pueda ser leído o recuperado para leerse
Obsolescencia tecnológica que se produce de forma continua tanto
en hardware como en software.
POR CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Todo comerciante podrá conservar sus archivos utilizando cualquier mediotécnico adecuado que garantice la reproducción exacta de documentos, talescomo la microfilmación, la micrografía y los discos ópticos entre otros.
POR ASEGURAMIENTO DE LEGIBILIDAD
Para asegurar la preservación de la información, el formato elegido debe serlegible por una aplicación durante el mayor tiempo posible
Esto implica evitar formatos propietarios cerrados, como documentos en Word(en cualquiera de las versiones). Lo recomendable es utilizar formatospropietarios pero abiertos, como el formato TIFF
La utilización de un formato de codificación simple y universal como XML permiteperpetuar los documentos electrónicos. XML es el formato ideal ya que ademásde ser un formato no propietario,
POR INTEGRIDAD Y AUTENTICIDAD DE LOS CONTENIDOS
Tanto por parte de los autores como de los lectores, garantizar la autenticidad eintegridad del contenido de las revistas son premisas fundamentales.Básicamente, existen dos procedimientos para garantizar que el contenido no hasido ni cambiado ni manipulado:
Tipo de
archivo
Criterios de elección Formatos
Archivos
texto
Formatos estándard XML, HTML,
TXT
Archivos
imagen
Estándard o propietarios abiertos. Sistema de
compresión que evite la pérdida de calidad
TIFF, PNG,
JPEG
Archivos
mixtos
Estándard o propietarios abiertos. Postcript, PDF
POR LA VIGENCIA DE LOS SOPORTES UTILIZADOS EN LACONSERVACIÓN.
Se debe garantizar la conservación y accesibilidad a los documentoselectrónicos mediante actualización y migración de los datos asoportes diversificados y fiables y la emulación. La emulaciónconsiste en imitar el funcionamiento de un ordenador o de undeterminado software sobre otro ordenador más moderno y potentede una generación actual. De esta forma, los documentoselectrónicos conservan su aspecto, su originalidad y por supuesto sucontenido.
Los soportes magnéticos sufren un doble deterioro: por un lado elagotamiento progresivo del campo magnético que necesita unaactualización periódica, y por otro, las condiciones ambientales quecontribuyen a su destrucción (humedad, temperatura, polución,etc..). Los soportes magnéticos, aunque mas duraderos, tambiénestán sujetos al deterioro causado por factores ambientales y a ladurabilidad de los materiales utilizados en su construcción.
http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca#Definiciones
http://www.orienta.org.mx/biblioteca/definicion.html
FUENTES ROMERO, Juan José. La Biblioteca escolar: Madrid, Esp. : Arco Libros, 2006. 223 p.
http://html.rincondelvago.com/bibliotecas_1.html
CODINA, Luis. El libro digital y la www.
http://signos21.wordpress.com/tag/gestion-de-documentos-digitales/
GONZALEZ, Joaquin. Diferencias entre archivo, bibliotecas, museo y centro de documentación.