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CHECK LIST 2019
NORMAS DE PARTICIPACIÓN EN LA FINDE.U
ATENCIÓN: Al inscribirse en la FINDE.U, consideramos que ha leído y está de acuerdo con las normas definidas en el presente documento.
Índice
CONTEXTO.................................................................................................................. 2
MISIÓN ...................................................................................................................... 2
FECHAS Y HORARIO DE LAS FERIAS ............................................................................... 2
INSCRIPCIONES .......................................................................................................... 2
PLAZOS PARA CANCELAR LA INSCRIPCIÓN .................................................................... 4
UBICACIÓN DE LOS STANDS ......................................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DE LOS STANDS ...................................................................................... 4
ROTULACIÓN Y DECORACIÓN DEL STAND ........................................................................ 5
MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS ............................................................................ 6
LIMPIEZA ................................................................................................................... 7
SEGURIDAD ................................................................................................................ 7
ESPACIOS DE COMIDAS ............................................................................................... 7
GUARDARROPA .......................................................................................................... 7
SERVICIOS TÉCNICOS .................................................................................................. 8
ABASTECIMIENTO DE ENERGIA ELÉTRICA E AGUA ............................................................ 8
PUBLICIDAD ............................................................................................................... 8
RUIDOS INCÓMODOS ................................................................................................... 8
PUESTO MÉDICO ......................................................................................................... 8
ALOJAMIENTO ............................................................................................................ 8
ACESSO WIRELESS ..................................................................................................... 9
SISTEMA BEAMIAN - Digital You ................................................................................... 9
ESPACIOS PARA REUNIONES O PRESENTACIONES .......................................................... 9
ESTACIONAMIENTO DURANTE LA FERIA ....................................................................... 10
CÓMO LLEGAR .......................................................................................................... 10
CONTACTOS ............................................................................................................. 11
Contenido del Kit, ofrecido por la Organización: ............................................... 11
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CONTEXTO
Las normas del presente documento son aceptadas por las entidades Participantes en el momento de su inscripción, y son aplicables a las relaciones establecidas entre aque llas (su personal y entidades subcontratadas) y las entidades que representa n a la organización del evento, en particular la Universidad de Oporto, la Universidad de Trás os Montes e Alto Douro y la Universidad de Vigo, en adelante designadas por Organización.
MISIÓN
La FINDE.U pretende renovar su carácter in novador y reforzar el vínculo existente entre el Norte de Portugal y Galicia, colocando las principales entidades empleadoras portuguesas, españolas e internacionales en contacto directo con más de 66.000 estudiantes universitarios y cerca de 150.000 titulados/as y alumni de las tres instituciones. El evento se encuentra abierto a la participación de todas las personas interesadas, cualquiera que sea l a universidad donde haya estudiado o el área de formación. Para éstas, se trata de aprove char este evento para buscar y seleccionar las empresas/entidades que más se adecúen a sus perspectivas de carrera e intereses prof esionales y conocer las competencias valoradas por las entidades empleadoras. Las empresas tienen, así mismo, la posibilidad de divulgar sus políticas empresariales y de formación.
FECHAS Y HORARIO DE LAS FERIAS
Vigo (España)
IFEVI 22 y 23 de octubre
22/10 de 10:00 a 20:00
23/10 de 10:00 a 18:00
Oporto (Portugal)
EXPONOR 29 y 30 de octubre de 10:00 a 18:00
IMPORTANTE: Las personas que participen en la Feria, en representación de alguna entidad inscrita, tienen acceso al recinto una hora antes de la apertura.
CHECK-IN:
El check-in de las entidades será realizado a la entrada del recinto ferial, en el mostrador de recepción (hasta las 9:30 h), de modo que se les entregará cierta información útil y los pases identificativos para entrar y circular en el recinto ferial . Las entidades empleadoras podrán contar con el apoyo del staff con la debida identificación. El stand de cada entidad, durante el horario de la feria, debe estar siempre representado por un/a colaborador/a de la entidad (debiendo prever un turno para ausencias para comer, o razones de otra naturaleza).
INSCRIPCIONES
Las entidades empleadoras podrán participar en la FINDE.U en diferentes modalidades, o sea, podrán participar en una de las ferias o en un conjunto de ferias que sean de su interés. Las
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modalidades de participa ción y sus respectivos costes podrán ser consultados en las tablas que siguen.
Información relativa a los municipios de Portugal:
Las empresas que van a la Feria por invitación de los Municipios deben registrarse vía Sigarra (LINK) con una inscripción normal, más el precio no les será cobrado (para eso, los Municipios tendrán que entregar una lista con las empresas que trae n). Las demás condiciones de participación deberán ser debidamente aclaradas, para que las empresas que son invitadas entiendan que su participación tiene condiciones más limitadas, a saber, compartir el stand con otras empresas que han sido invitadas por el mismo Municipio. En el mi smo contexto, aconsejamos la creación de una escala, hasta un máximo de 3 empresas por período (período que deben decidir las partes interesadas) , y todo el material necesario más allá de lo provisto por la organización a una sola compañía debe ser proporcionado por la propia compañía.
Valor del patrocinio 2000,00€ + IVA
Nota: las entidades Patrocinadoras están exentas del pago de la tasa de inscripción. Podrá verificar las “Condiciones de Participación” relativa a los Patrocinios.
Coste de la participación sin patrocinio:
Participación en sólo una de las ferias (costes individualizados)
Feria presencial Vigo 400,00€
Feria presencial Oporto 400,00€
Feria Virtual Gratuito
Participación en dos de las tres ferias
Vigo + Oporto (participación en las dos ferias presenciales) 700,00€
Vigo/Oporto + Feria Virtual (participa ción en una de las ferias presenciales + participación en la Feria Virtual)
350,00€
Participación en las tres ferias
Vigo + Oporto + Feria Virtual 650,00€
Plazos de Inscripción:
Con patrocinio
Patrocinio para feria virtual y presencial 16 de marzo
Patrocinio sólo para ferias presenciales 16 de septiembre
Sin patrocinio
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Feria virtual 6 de abril
Ferias presenciales 16 de septiembre
IMPORTANTE: La Organización podrá recusar libremente cualquier inscripción cuando entendiera que la representación no se ajusta al ámbito y/o a los objetivos de la Feria, o que, por cualquier otro motivo, pueda ser perjudicial o inconveniente.
PLAZOS PARA CANCELAR LA INSCRIPCIÓN
Hasta el 11 de septiembre 75% de reembolso
Hasta el 26 de septiembre 50% de reembolso
A partir del 26 de septiembre No hay lugar al reembolso
UBICACIÓN DE LOS STANDS
La distribución de los stands, así como su ubicación, son competencia de la Organización, de acuerdo con la orientación general establecida previamente. Si su entidad es patrocinadora del evento tendrá la posibilidad de elegir la ubicación del mismo.
DESCRIPCIÓN DE LOS STANDS
En el caso de la Feria a desarrollarse en IFEVI (Vigo), los stands serán de 3x3 metros y contarán con las siguientes características:
Moqueta ferial ignífuga directamente al suelo Moqueta stand: gris / Moqueta pasillos: azul medio) Estructura general de aluminio anodizado 3m. de altura. Paneles de melanina blanca. Frontis mediante barras de aluminio y rótulo estándar sobre cartela. Iluminación mediante spots de 300W sobre carril a razón de 75w/m2. Cuadro eléctrico general para 3.300 w, con diferencial y magnetotérmico con una base de enchufe de 500 w.
Debido a la disposición de los stands en el recinto, algunos de ellos constarán de 2 paredes
y otros dispondrán de 3 (tal y como el que se mues tra en la fotografía superior).
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Si tiene alguna preferencia por una de estas dos modalidades podrá comunicarla en el f ormulario informativo que le enviaremos en breve desde la Organización de la Finde.U. Estudiadas las solicitudes, la adjudicación de stand entre los expositores se realizará por sorteo.
Todos los stands estarán provistos del siguiente mobiliario básico gra tuito:
1 terminal digital para recepción de CV 2 puntos de corriente (uno ocupado por el terminal digital ) 1 mesa 3 sillas
Correrán por cuenta de las empresas las regletas eléctricas adicionales, en caso de que necesiten más de una conexión.
Será también responsabilidad de las empresas traer cualquier mobiliario distinto al que proporciona la Organización.
Puede utilizar todo tipo de material gráfico para revestir su stand: rollers, lonas, posters, etc. (si tiene alguna duda, respecto de algún material, no dude en consultárnoslo).
En el caso de la Feria a desarrollarse en EXPONOR (Oporto), los stan ds tendrán una extensión doble (2x2 metros), mesa(s) y sillas (si se solicitan en la inscripción) y por una moqueta que delimita el espacio reservado.
Si su empresa participa en la feria de Oporto debe saber que la dimensión del stand en Vigo, por contar con estructura, es ligeramente mayor al espacio abierto ofrecido en EXPONOR (3x3 frente a 3x2 metros). Tenga en cuenta esta circunstancia, si quieren emplear los soportes gráficos en ambas ferias.
Cuando, por conveniencia del resultado general , hubiese necesidad de aumentar el espacio atribuido a alguna entidad participante, ésta no tendrá que pagar la diferencia.
ROTULACIÓN Y DECORACIÓN DEL STAND
Su stand simboliza su marca y debe representar su identidad o su imagen de marca. La decoración de los stands y los productos a exponer son competencia y estarán a cargo de la entidad participante, quedando, sin embargo, bajo la fiscalización de la Organización de la FINDE.U.
La decoración y la estructura de los stands no podrá n, sin la autorización previa:
Perjudicar la visibilidad de los stands contiguos Sobrepasar la altura de 3m La construcción y utilización de 2 o más pisos Prolongarse más allá de los l ímites del área otorgada Utilizar carteles luminosos de luz intermitente, de flash o animados de movimiento que
perjudiquen otros stands.
La Organización puede impedir la exposición o mandar retirar de los stands en cualquier momento productos que juzgue deficientes, peligrosos, incómodos o incompatibles con los objetivos y el ámbito de las exposiciones.
Los stands deberán estar completamente montados y provistos de los artículos declarados en la inscripción antes de la apertura. Si tal no se verificara, la Organización tendrá derecho a disponer de los mismos, salvo situaciones especiales previamente autorizadas.
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Las entidades participantes no pueden ceder todo o parte del espacio que les corresponde sin previa autorización por escrito de la Organización. Está igualmente prohibido exponer material de otras empresas que no estén representadas por el/la titular del stand.
A pesar de que la Organización adopte las precauciones normalmente necesarias para la protección de los materiales y servicios expuestos, éstos se consideran siempre a la guarda y responsabilidad del/a participante.
MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS
El stand y el mobiliario básico lo monta la Organización de la Finde.U. La empresa podrá acceder al recinto para personalizarlo con su imagen corporativa (lonas, p osters, adhesivos no abrasivos, etc .) durante los horarios y las fechas que le indicamos a continuación.
Es de la responsabilidad de las empresas participantes el montaje/desmontaje de sus stands durante los horarios establecidos a tal fin. El stand de cada entidad estará debidamente identificado con su nombre en una hoja A4.
VIGO – IFEVI:
Montaje 21 de octubre de 9:00 a 20:00 22 de octubre de 7:00 a 9:30
Desmontaje 23 de octubre de 18:00 a 22:00 24 de octubre de 9:00 a 20:00
PORTO – EXPONOR:
Montaje 28 de octubre de 9:00 a 18:00 29 de octubre de 8:00 a 09:30
Desmontaje 30 de octubre de19:00 a 22:00 31 de octubre de 9:00 a 18:00
IMPORTANTE: Las empresas de montaje/desmontaje deberán acceder a IFEVI/EXPONOR con las tarjetas de acceso. En los días y horarios referidos a las empresas contaran con el apoyo de la Organización de la Feria (para guardar material, indicar local de stand, etc.). Ningún tipo de material ha de ser pegado en las paredes de ninguno de los recintos feriales.
Será responsabilidad de cada entidad participante los gastos ocasionado s por el desmontaje, transporte y almacenamiento del material mencionado en el apartado a nterior, siendo de entera responsabilidad de aquella los daños y perjuicios que se produzcan por robo o deterioro del material o productos en causa.
Las empresas y entidades que quieran realizar un envío previo de materiales para el montaje de su stand, deberán hacerlo a la direcci ón del recinto ferial:
IFEVI (Vigo): INSTITUTO FERIAL DE VIGO -IFEVI Avenida del Aeropuerto, 772 36318 – Vigo Tlf. +34 986 486 144 ı Fax. +34 986 486 071
Exponor (Porto): Edifício Exponor – Feira Internacional do Porto PAVILHÃO 6 Av. Dr. António Macedo, 574 – Leça da Palmeira 4454-515 Matosinhos – Portugal Tel: +351 22 998 1400 | Fax: +351 22 998 1482 E-mail: [email protected]
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Todos y cada uno de los bultos deberán ir identificados de manera legible, clara e individualizada, con la siguiente información:
FINDE.U – FEIRA INTERNACIONAL DE EMPREGO 2019 Nombre de la empresa
LIMPIEZA
La limpieza general del espacio de la FINDE.U. es de responsabilidad de IFEVI o de EXPONOR. Sin embargo, se harán limpiezas diariamente a las mesas y sillas de los stands desde las 8h a las 09:30h por parte de la Organización de la FINDE.U.
SEGURIDAD
La Organización de la FINDE.U. dispone de una sala durante el evento para la recogida de material (material de merchandising, ordenadores, etc.) durante el período de cierre al público. La Organización de la FINDE.U no se responsabiliza de la desaparición o daños que puedan ocurrir en el material expuesto durante y después del evento (incluido período de montaje y desmontaje).
Las entidades participantes instaladas en el recinto de la Feria son responsables de las acciones que resulten por daños o perjuicios provocados en el recinto o en los stands o materiales de otras entidades participantes.
ESPACIOS DE COMIDAS
Durante el evento las personas representantes de las entidades empleadoras podrán comer en las diversas ofertas disponibles en el Centro de Congresos.
Durante su participación en la Feria, en EXPONOR (Oporto), cada representante de la entidad tendrá derecho a café y aguas (disponibles en el Coffee Corner y mediante presentación de la tarjeta identificativa).
En IFEVI (Vigo), los y las representantes de las empresas y entidades participantes, así como el staff y visitantes, podrán hacer uso del servicio de restauración del propio recinto ferial. El servicio de comidas se desarrollará en horario de 13:00 a 15:30. Durante el resto del horario permanecerá abierto el servicio de cafetería. Durante su participación en la feria los y las representantes que se hubiesen indicado en la plataforma de registro dispondrán de dos vales por persona y día para canjear por café o agua en la cafetería del recinto ferial.
GUARDARROPA
EN EXPONOR (Oporto), este servicio está l ocalizado junto a la recepción. Por favor tenga en cuenta que no se guardan objetos de valor (como carteras de mano, por ejemplo), ni bolsas de compras.
En IFEVI (Vigo), este servicio no se encuentra disponible.
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SERVICIOS TÉCNICOS
El Centro de Congresos de E XPONOR dispone de una tienda "SERVEXPO", tienda online donde podrá hacer pedidos para la feria con toda rapidez y facilidad. Además de la tienda online, SERVEXPO dispone también de una tienda física en la galería 4 de EXPONOR, dedicada exclusivamente a los expositores.
ABASTECIMIENTO DE ENERGIA ELÉTRICA E AGUA
Cabe a la Organización el montaje de los servicios especiales de energía eléctrica según las condiciones y costes establecidos por la Organización.
PUBLICIDAD
Las entidades participantes deben limitar su actividad al espacio que contratar on y ocuparon. Sólo ahí les está permitido realizar la publicidad de sus servicios.
La publicidad gráfica fuera de los stands, así como la publicidad sonora, cinematográfica o televisada, es de la exclusiva competencia de la Organización, o deberá ser autorizada por ésta.
La Organización procederá a la publicidad general de las Ferias utilizando los medios de comunicación social apropiados, en particular publicando en la prensa los comunicados y los anuncios necesarios.
RUIDOS INCÓMODOS
Está prohibido cualquier sistema de amplifica ción sonora en los stands, así como todos los ruidos incómodos o que por cualquier forma puedan perturbar el buen funcionamiento de las exposiciones.
PUESTO MÉDICO
En IFEVI-Vigo, durante los dos días de celebración de la feria, la atención médica será realizada por Protección Civil.
En EXPONOR-Oporto, junto al Auditorio, se encuentra el Puesto Médico dirigido por prof esionales de la salud (tel.: +351 229 981 931) preparados para cuidados elementales.
ALOJAMIENTO
En Vigo:
https://www.riasbaixas.info/hoteles -en-vigo.html
En Oporto:
http://www.exponor.pt/%C2%BBgestaodealojamentos/ga_hoteisrecomendados.aspx#1.aspx
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ACESSO WIRELESS
Rede wireless en todos los espacios del evento – OPORTO, EXPONOR
Usuario FINDE.U
Contraseña findeu2019
Rede wireless en todos los espacios del evento – VIGO, IFEVI
Usuario FINDE.U
Contraseña findeu2019
SISTEMA BEAMIAN - Digital You
Beamian es un servicio de tecnología para eventos, que saca partido de la identificación digital de los y las visitantes para realizar u n conjunto de funciones de forma automática. Existe n diferentes versiones del Beamian, adaptadas a diferentes tipos de eventos (ferias profesionales, congresos, catas de vinos, pruebas deportivas, festivales de música y ferias de empleo).
En el caso del Beamian - Digital You | Job Fair Edition, las funciones disponibles son:
paso automático del CV (o perfil linkedin) para la empresa, siempre que el/la visitante pase la tarjeta por el lector de cada stand y envío de la información de las empresas visitadas a los y las visitantes al final del evento
disponibilidad de estadísticas a la Organización al final del evento.
El sistema "Beamian - Digital You" complementa el proceso de reclutamiento en contexto de la feria de empleo, al ofrecer un método rápido y seguro para unir la experiencia de la entrevista personal con la unión online de los perfiles de candidaturas y entidades empleadoras.
Y ¿cómo lo hacemos?
Identificamos las candidaturas (proporcionando una tarjeta inteligente o asociando el sistema a la tarjeta de estudiante) y los agentes empleadores (con un punto electrónico de recogida de check-ins). Permitimos que, co n un simple toque, el CV o perfil de linkedin de cada candidat ura quede a disposición de la entidad empleadora, para la valoración y definición de próximos pasos.
Los contactos se intercambian de forma ele ctrónica y se comparten por ambas partes. La candidatura se queda con el historial de entrevistas y, cuando lo deseara, podrá hacer seguimiento de sus entrevistas a las empresas que se candidató.
La entidad empleadora queda con un dossier organizado de sus candidaturas preferidas.
ESPACIOS PARA REUNIONES O PRESENTACIONES
EN IFEVI (Vigo), las empresas que así lo deseen pueden realizar una presentación de sus programas de una duración máxima de media hora , para dar a conocer su plan para el desarrollo de la carrera o impartir formación sobre alguna de las herramientas o técnicas empleadas en la búsqueda activa de empleo. Deben comunicar a la Organización del evento, con al menos quince días de antelación al inicio de la Feria, el título de su presentación y día y horario preferido. Un par de días antes del evento, la Organización le confirmará la presentación.
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En EXPONOR (Oporto), las empresas que así lo deseen podrán reservar, junto al mostrador de recepción, un espacio individual (uno por empresa y durante 45 minutos) para conversar con potenciales candidaturas o realizar entrevistas.
Estas reservas non tienen coste para las empresas.
Tendrán prioridad las entidades Patrocinadoras de la FINDE.U. Cada empresa o entidad puede reservar varios horarios disponibles, en caso de que no
existan otras entidades inscritas o interesadas e n reservar.
Material a disposición al efecto:
Mesas grandes, sillas (3 por mesa), biombos y regletas eléctricas para conectar ordenadores.
ESTACIONAMIENTO DURANTE LA FERIA
En Vigo, el recinto ferial IFEVI dispone de un amplio parking gratuito frente a la entrada principal donde pueden estacionar fácilmente sus vehículos durante el desarrollo de la Feria.
En Oporto, cada entidad tendrá derecho a un lugar de estacionamiento en el Parque de EXPONOR, localizado en la Entrada B, Parque Sur, durante los dos días de la Feria.
CÓMO LLEGAR
A IFEVI (VIGO):
El Instituto Ferial de Vigo cuenta con un emplazamiento estratégico frente al Aeropuerto de Peinador, y con salida directa desde los tres grandes viales de acceso, sin necesidad de entrar en la ciudad.
Indicaciones de “cómo llegar”, en la website de IFEVI:
http://ifevi.com/ES/content/Como -llegar
Línea VITRASA: L9A ( LINK)
Además de la línea del transporte público ya señalada, la Organización proporcionará un servicio gratuito de transporte para estudiantes y personas tituladas de la Universidad de Vigo que estén interesadas en visitar los eventos de Vigo y Oporto desde cualquiera de sus campus.
Su frecuencia, horarios y paradas podrán consultarse en la web del evento ( LINK) y en la web de la Universidad de Vigo (LINK). La inscripción es obligatoria en tod as los servicios de autobús, excepto para la línea circular entre el campus Lagoas Marcosende e IFEVI que, durante los días 23 y 24 de octubre, será de acceso libre.
A EXPONOR (OPORTO):
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El parque de exposiciones EXPONOR está localizado a escasos 5 minutos de la ciudad de Oporto. El acceso en automóvil se realiza por la salida inmediata para las principales redes viales de conexión a la autopista y a los principales centros urbanos del país. A 10 minutos se localiza el Aeropuerto Internacional ‘Francisco Sá Carneiro ’ que tiene vuelos frecuentes hacia los principales destinos europeos.
Indicaciones de “cómo llegar”, en la website de EXPONOR:
http://www.exponor.pt/comochegar.aspx
CONTACTOS
Para más información contacte con [email protected] o, alternativamente, a las entidades que se presentan a continuación:
CONTACTO U.PORTO
Gabinete de Apoio ao Estudante e Empregabilidade da U.Porto
Reitoria, Praça Gomes Teixeira 4099-002 Porto, Portugal
E-mail: [email protected]
(+351) 220 408 093
(+351) 220 408 745
CONTACTO U.VIGO
Área de Emprego e Emprendemento de la U. Vigo
Edificio Miralles, Campus Lagoas-Marcosende C.P. 36.310 Vigo (Pontevedra), España
E-mail: [email protected]
(+34) 986 81 40 36
CONTACTO UTAD
Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro
Quinta de Prados, Reitoria 5000-801 Vila Real, Portugal
E-mail: [email protected] ou [email protected]
(+351) 259 350 572/62
(+351) 259 350 118
Contenido del Kit, ofrecido por la Organización:
En IFEVI (Vigo):
Block de notas Bolígrafo y/o lápiz Tarjetas de identificación, con el nombre de las personas que representan al stand “Normas de participación” , impresas en una funda 1 bolsa de tela
En EXPONOR (Oporto):
Block de notas (liso o pautado, A4 o A5) Bolígrafo, lápiz, goma de borrar y afilalápices Cinta adhesiva, tijera, regla Pen-drive Tarjetas de identificación, con el nombre de las personas que representan al stand “Normas de participación”, impresas en una funda
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Identificación de la entidad representada en el stand 1 bolsa de tela Otros regalos
