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DIAGNÓSTICO DE EMPRESAS DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN COMERCIAL
OBJETIVOS
Al presentar las conclusiones del diagnóstico pretendemos :
• Dar una visión de la situación actual de la empresa, identificando posibles
oportunidades y planteando soluciones sobre los problemas operativos.
• Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus competidores
nacionales e internacionales.
• Optimizar los tiempos de entrega y la calidad del servicio prestado.
• Mejorar el uso de los recursos y activos asignados.
• Reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa.
Con este diagnóstico se analizará la empresa teniendo en cuenta las actividades que laconforman, sus ventajas y los costos que involucra su utilización.
Además, se profundizará en el valor que otorga la distribución a las empresas, cuando sehabla de conceptos como Logística Integrada y la asociación a la Cadena de distribución.
También estará orientada a brindar parámetros de valoración que de manera rápidapermitan diferenciar las áreas del proceso donde la oportunidad de mejora es mayor.
EMPRESA
Abastecimiento
•21 parámetros
•3 ratios de gestión
Transporte y distribución
•18 parámetros
•2 ratios de gestión
Gestión de inventarios
•23 parámetros
•3 ratios de gestión
Almacenamiento
•64 parámetros
•4 ratios de gestión
Servicio al cliente
•14 parámetros
•4 ratios de gestión
Seguridad
•25 parámetros
Administración
•7 parámetros
•4 ratios de gestión
El diagnóstico es una herramientaque pretende adaptarse a lamayoría de tipologías de empresasde distribución, para ello el estudiose ha dividido en indicadores degestión como: transporte ydistribución, gestión deinventarios, almacenamiento, etc.
El análisis se desarrolla de maneraindividual en cada área ydetermina unas puntuaciones quepermitirán el estudio de lasmismas mediante la comparacióncon puntuaciones máximaspreviamente establecidas. Ademásvalora cada área mediante ratiosque permitirán detectarvariaciones en las diferentes áreas,lo que permitirá definir losobjetivos de mejora .
CONTENIDO DEL DIAGNÓSTICO
Toma de datos
Análisis de ratios
Diagnóstico Resultados
O PO RTUNIDA D DE MEJO RA INIC IA L
6%7%
8%
8%
6%
9%12%
44%
A BA STEC IMIENTO
TRA NSPO RTE
INV ENTA RIO S
A LMA C ENA MIENTO
SERV . C LIENTE
SEGURIDA D
GEST IO N
O PO RTUNIDA D
INDICADOR DE GESTION
3 INVENTARIOS
3.1 GESTION 0 1 2 3
3.1.1 Existe una politica de gestion de stocks? X
3.1.2 Se conocen los stoks minimos por cada linea de productos? X
3.1.3 se conoce el nuemero de unidades almaceadas? X
3.1.4 Los inventarios tienen en cuenta la politica de producto ABC? X
3.1.5
El sistema que cuenta la empresa clasifica los art’culos por m—dulosy
grupos, esto es segœn tipo de productos.X
3.1.6 As’ mismo el sistema clasifica los productos por valor, segœn el costo. X
3.1.7
Existe una cuota determinada por los consumos mensuales, la cual se
renueva cada vez.X
3.1.8
Los planes de la empresa son de tratar de cumplir la cuota de cada
producto. Por tanto se llena el almac�n hasta completar la cuota .X
3.1.9
Con el consumo mensual se calculala cuota de producto que debe estar en
el almacen?X
3.1.10
Se miden niveles de m‡ximos y m’nimos de los art’culos, el punto de
pedido, la cantidad a pedir, el numero de env’os.X
3.1.11 Se conoce la frecuencia de rotacion X
3.1.12 Se analizan las roturas de stocks? X
3.1.13 Se conoce el costo por unidad almacenada? X
VALORACION TOTAL GRUPO TEMATICO 3.1
3.2 PROCEDIMIENTOS
3.2.1 se realizan inventarios periodicamente? X
3.2.2 existe una comparacion entre inventario teorico e inventario fisico? X
3.2.3 se toman acciones para determinar las diferencias? X
3.2.4 Implementa m�todos para el control f’sico del inventario? X
3.2.5
Se tienenen cuenta la diversidadde productosas’ como la comercializaci—n
de productos con oferta por temporadas?X
3.2.6 Existe un control de etiquetas para realizar el inventario? X
3.2.7
Las etiquetascontienencomo m’nimo el codigo del producto, nombre del
producto y su ubicaci—n.X
3.2.8 Posee codigo de barras u otro mecanismo como chips? X
3.2.9 Existen tares especificas para los encargados de realizar el inventario. X
3.2.10 El inventario se hace de manera planificada y organizada. X
3.2.11 Durante el inventario se verifica el tipo de almacenamiento fifo l ifo X
VALORACION TOTAL GRUPO TEMATICO 3.2
VALORACION TOTAL DEL INDICADOR DE GESTION TRANSPORTE
POSICIîN îPTIMA
POSICIîN FAVORABLE
POSICIîN DESFAVORABLE
POSICIîN CRITICA
69
48 - 68
25 - 47
0 - 25
CONFORMIDAD
27
12
39
Clasifica los parámetros enestado crítico y/odesfavorable detectados enla valoración cuantitativa eidentificados en eldiagnóstico sobre laempresa.
Además con la entrega deresultados se incluirá unPLAN DE ACTUACIONES ACORTO PLAZO.
CRONOGRAMA DE PROCESOS
CALENDARIO DE EJECUCIÓN
semana 1 2 3 4 5 6
Toma de datos
Análisis de ratios
Diagnóstico
Entrega de resultados
Actuaciones basicas
La valoración económica siguiente se estima para los proyectos realizados en Empresas de Valencia y provincia.
Los precios incluyen los honorarios por la puesta en marcha, desarrollo y ejecución del DIAGNÓSTICO DE EMPRESAS DE
ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN COMERCIAL,. Asimismo, NO quedan incluidos todos los desplazamientos y materiales de
trabajo que puedan necesitarse en el transcurso y desarrollo de la actividad.
VALORACIÓN ECONÓMICA
HONORARIOS PROFESIONALES
Precio Unitario por Plan: €
Observaciones:
La prestación del servicio comenzará tras la aceptación y firma del correspondiente contrato de prestación de servicios, y en los términos indicados en el mismo.
Los honorarios profesionales del proyecto (IVA no incluido) serán de --------- € por proyecto.
La duración o vigencia del correspondiente contrato será hasta la finalización del proyecto.
