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CIB-ESPOL ESCUELA SUPERIOR POLlTECNlCA DEL LITORAL Facultad de Ingenieria en Mecanica y Ciencias de la Produccion "Analisis del Sistema de Almacenamiento en la Bodega Principal de una lmportadora de Productos Varios para Proponer Mejoras en la Distribucion de la Bodega" TESlS DE GRAD0 Previo a la obtencion del Titulo de: INGENIERO INDUSTRIAL CIB-ESPOL Presentada por: Marco Tulio Soxo Chavez GUAYAQUIL - ECUADOR AAo: 2004

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CIB-ESPOL

ESCUELA SUPERIOR POLlTECNlCA DEL LITORAL

Facultad de Ingenieria en Mecanica y Ciencias de la Produccion

"Analisis del Sistema de Almacenamiento en la Bodega

Principal de una lmportadora de Productos Varios para

Proponer Mejoras en la Distribucion de la Bodega"

TESlS DE GRAD0

Previo a la obtencion del Titulo de:

INGENIERO INDUSTRIAL

CIB-ESPOL Presentada por:

Marco Tulio Soxo Chavez

GUAYAQUIL - ECUADOR

AAo: 2004

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1.2 OBJETIVOS

1.2.1 OBJETIVO GENERAL

Rediseiiar el sistema de almacenamiento en la Bodega

principal de una importadora de productos varios para proponer

mejoras en la distribucion de la Bodega.

OBJETIVOS ESPEClFlCOS

Mejorar el proceso de recepcion y almacenamiento de la

mercaderia.

Mejorar el uso de espacios en la Bodega

Mejorar la ubicacion y distribucion de las perchas

Disefiar perchas que soporten la mercaderia.

Reducir 10s tiempos de almacenamiento

Agilizar la respuesta a 10s pedidos

Reducir el esfuerzo de 10s trabajadores

Hacer el uso correct0 de la maquinaria que se utiliza en

la Bodega.

1.3 METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE LA TESlS

Para desarrollar la tesis y realizar un analisis pertinente del sistema de

almacenamiento de la Bodega; en un lapso de tiempo de 2 meses se

recopilo informacion sobre la empresa y la manera como se opera la

bodega. Entre esta informacion se averiguo sobre 10s diferentes

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Anteceden tes

En 10s antecedentes se trata que el lector tenga un conocimiento claro

sobre las caracteristicas de la empresa, sus procesos de servicio hacia

el cliente o consumidor final, sus procesos de entrada,

almacenamiento, transferencia y salida de la mercaderia, el tamaiio de

la bodega, las herramientas y maquinaria que se utiliza en la Bodega,

asi tambien de su distribucion de areas en la bodega, 10s tipos de

percha que tiene la bodega, la cantidad volumetrica que almacena la

bodega, distribucion de las mercaderias por lineas y su numero de

trabajadores.

Evaluation del Sistema de almacenamiento Actual de la Bodeaa

A traves de 10s antecedentes y la recopilacion de datos obtenidos por el

estudio de campo se realizara una evaluation del sistema de

almacenamiento actual de la bodega y se identificaran 10s problemas

que tiene la bodega. Para luego evaluarlos y seleccionarlos para

resolver alguno de ellos con la prioridad que debe ser atendida.

Propuestas de meioras para 10s problemas seleccionados

Una vez identificados y seleccionados 10s problemas que se van atacar

se procedera a plantear soluciones que resuelvan las causas que lo

ocasionan y de esa manera diseiiar y elaborar propuestas para luego

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mencionar 10s recursos requeridos y costos que se necesitaran para

resolver el problema seleccionado.

Conclusiones v Recomendaciones

Al final se mencionara 10s puntos importantes que se encontraron en

cada uno de 10s capitulos y se haran recomendaciones para resolver

10s problemas que tiene el sistema de almacenamiento en la Bodega y

problemas de la organizacion que indirectamente afectan a la Bodega.

Esta tesis estara compartida con apendices 10s cuales ayudaran a

entender mucho mejor ciertos datos y resultados obtenidos que tiene

esta tesis y hacerla entendible.

CIB-ESPOL

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2. ANTECEDENTES

La empresa en donde se va a realizar el estudio se encarga de importar

productos que satisfacen una amplia variedad de necesidades de 10s

consumidores.

Actualmente la empresa esta pasando por un problema de logistics en el

area de bodega ya que hacen un excesivo esfuerzo laboral por parte de

10s trabajadores al desembarcar la mercaderia que viene en

contenedores desde el puerto maritimo.

No existe una adecuada manera de almacenar 10s productos debido a

que las perchas en las que almacenan el product0 no son las adecuadas;

no tienen una correcta unidad de carga, sus perchas no estan

estandarizadas

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Los productos destinados a perchas en ocasiones por no haber espacio

en las mismas son almacenadas en 10s corredores por donde existe

transit0 de montacargas y personal, lo que conlleva a que tampoco tienen

estandarizado el area de corredores entre percha y percha.

Existe una area destinada a 10s productos en Dacion (productos

incautados por parte de la empresa debido al no cancelamiento del

product0 por parte del consumidor final), productos en ma1

funcionamiento, productos de muy baja rotacion; la misma que se ha

incrementado en 10s ultimos 8 meses, lo cual conlleva a que estos

productos se estan apoderando del espacio de la bodega.

Existe una mala ubicacion de las puertas de ingreso y salida de la

mercaderia lo que ocasiona que al momento de despachar la mercaderia

el trabajador debe hacer unos recorridos largos para encontrar la

mercaderia y despues llevarla al area de pre-despacho.

Con respecto al area de pre- despacho que esta antes de la puerta de

salida de la mercaderia, es una area demasiado grande o ma1 distribuida

para el servicio que presta.

En la bodega existen 5 montacargas de 10s cuales 3 estan en

funcionamiento y no se les aprovecha con el fin con 10s cuales fueron

creados; ya que de las tres existentes, una se la utiliza para subir y bajar

mercaderia de las perchas, las dos restantes se las utiliza para llevar la

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mercaderia que se desembarca desde 10s contenedores hacia 10s

corredores cercanos a la percha que se va almacenar.

Con respecto a1 sistema electric0 existe cableado sin proteccion, en

ciertas Iamparas de la bodega no existe corriente electrica; en una area

de la bodega en donde se encuentran 10s productos en Dacion y

productos que no tienen rotacion cuya area no tienen "traga luces" lo que

provoca que durante todas las horas del dia y la noche las lampara de

esa area pasan encendidas.

Cabe mencionar que el ambiente en todas las areas de la bodega es

insalubre debido por el polvo que se emanan; la poca limpieza que existe

en la misma provoca molestias permanentes a 10s auxiliares de la

bodega causando irritaciones en la garganta.

2.1 DESCRlPClON GENERAL DE LA EMPRESA

Esta empresa fue creada en el aiio 1943 y cuyos propietarios forman

parte de una misma familia. La empresa se ha dedicado a la

importacion de articulos de toda indole tratando de esta rnanera

satisfacer las necesidades del mercado national.

Su Bodega principal esta ubicada en la Avenida Juan Tanca

Marengo, asi como sus oficinas principales.

La empresa trabaja con puntos de venta propios a nivel local.

Ademas importa mercaderia y las vende al sector mayorista del pais

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y tambien tiene puntos de ventas a nivel nacional y un punto de

venta en la ciudad de N.Y.- USA la misma que trata de satisfacer al

mercado latino.

2.2 PROCESO DE SERVlClO

Para describir 10s procesos de servicio se debe identificar 10s dos

tipos de clientes que tiene la empresa; Cliente Normal (quien realiza

las conlpras de articulos ya sea por uriidad o diversas uriidades),

Cliente mayorista (persona que realiza compras por volumen ya sea

de un determinado articulo o diversas variedades de articulos.

2.2.1 Servicio para Cliente Normal

El proceso inicia cuando el cliente se acerca al vendedor en

cualquier punto de venta y realiza una compra de uno o varios

articulos, una vez selecciwriado el o lws articulus que el cliente

desea comprar, el vendedor se dirige a1 sistema BlPCS en el

cual constata si el tipo de mercaderia que desea el cliente se

encuentra en la bodega de! almacen o en algun punto de venta

o en !a bodega principal DA. En el caso de existir el prodc~cto

se realiza la venta en el sistema y enseguida se emita la

factura y el product0 vendido pasa al sistema de entrega interno

de la empresa como una nota de entrega.

Cabe mencionar que existe dos procesos de entrega al cliente:

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a) Entrega a Domicilio

b) Entrega Personal

2.2.1.1 SISTEMA DE ENTREGA-DOMICILIO

A continuacion se va a presentar de manera

ordenada 10s pasos que se debe seguir para hacer

urw Enlreya-Dornicilio, la rrlisrna que tiene

personas que se responsabilizan por cada unos de

10s pasos que se sigue, tratando de hacer de esta

manera al sistema eficiente y cumplir con las

exigencias de rapidez hacia el cliente.

TABLA 1

PROCESO DE ENTREGA-DOMICILIO (1)

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ACCION

1 . Verifica Mercaderia

2. Archivar notas dc mtrega por consolida~

3. Ordenar recorridc para entregas i

30m icilio

4. Asignar camiones

5. Elaborar guia dl remision y hoja ds ruta

6 . Cargar mercaderi a1 camion

7. Verificar salida d rnercaderia

lESPONSABLE

'erificador

ioordinador de 'ransporte

iuxiliar de Transporte

CIB-ESPOL

-- -

Seguridad

NORMA A SEGUIR Verifica que la mercaderia sea trasladada a1 camion en el mismo 3rdeen que fue predespachada

Debe archivar las notas de entrega ~endientes por consolidar hasta que llege la mercaderia proveniente de otras bodegas segun procedim ientos para poder ser despachada

Debe separar 10s despachos de acuerdo al sector de entrega. Se debe despachar bajo prioridad de despacho las entregas fallidas.

Oebe asignar los camiones para el recorrido de acuerdo al sector y prioridad de despacho

El coordinador de transporte debe 1 elaborar hoja de ruta y guia de remision para el despacho y salida de la mercaderia

Los choferes y sus auxiliares degen estar instruidos para realizar las entregas: I .- Deben dirigirse a la zona de despacho para retirar mercaderia y cargar cami6n. 2.- Vcrificar modclo, cantidad y estado del articulo de conformidad con el documento de despacho. 3.- toda la informacion significativa del embarque debe ser rev~sada y verlflcada

Seguridad debe revisar 10s articulos por modelos y bultos , ademas verificar ql-le 10s documentos de despacho tengan las firmas y sellos que autoricen la salida de mercaderia. Tambien debe sellar y firmar 10s documentos de despacho y entregarlos al chofer.

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. Entregar hoja de ~ t a a base de con t ro l

1 , Realizar entrega a :liente

10. Conf i rm a ~ n t r e g a s

1 1 . Veri f icar ub icac io l e camiones sntregas

12. Repor tar entrega:

RESPONSABLE

Chofer

N O R M A A SEGUIR

S i la mercader ia esta en buen estado y de confo fmidad con la documentac ibn, e l chofer deb0 asegurar las puertas del can i ibn , f i rmar hoja de ruta y entregar una cop ia a l asistente de Transpor le y o t ra a Segur idad.

e l p roduct0 debe: I . S e presenta al cl iente c o n la credential que lo identif ica c o m o persona l de entrega de la empresa.

2 .Conf i rmar datos con la cbdula y fac tura de l cl iente, de conformidad c o n la nota de entrega.

3. Ver i f icar estado del art iculo en Iuxi l iar de t ranspor te presenc ia de l cl iente

4 . Recaba f i rma de l cl iente y numero de cedula en la nota de entrega.

5. Anota la hora de entrega y numero de serie del ar t iculo en la nota de entrega.

6. S i e l ar t iculo no es th z sat isfaccibn del cliente se lo retirz

CIB-ESPOL y se embarca a l camibn .

E l chofer debe conf i rmar por radic a la base de cont ro l cada entreg;

C hofer que realiza. Tam b ibn deb1

- )

3

3

reportar novedades y retrasos si 10s hub iere .

Desde la base de cont ro l verif icar por radio las entregas de cada mov i l y su ub icac ibn. Ayuda a

Asistente de localizar puntos de entregas que Transpor te tengan d i recc iones de di f ic i l

ub icac ibn y de ser necesar io habla c o n 10s c l ientes para acordar hora y lugar de entrega.

E l chofer despues de realizar las Chofer

entregas debe:

1 . Ent regar a l auxiliar de cont ro l y ent rega la hoja de ruta y 10s docu inentos de despacho para que registren en e l sistema las entregas realizadas.

2. Repor tar entregas fallidas segun proced im iento.

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2.2.1.2 SISTEMA DE ENTREGA-PERSONAL

Con respecto al Sistema de Entrega-Personal que

es un poco diferente a1 sistema anterior, se

rrienciona la accion que debe curnplir el cliente at

retirar la mercaderia comprada desde cualquier

agencia de la empresa o al retirar desde la bodega

principal, en cuyos lugares se encontraran con

personas que lo atenderan cumpliendo ciertos

pasos que exige la empresa antes de entregar una

mercaderia, interviniendo personas que se

responsabilizan de la entrega personal. A

continuacion se mostrara un cuadro que indica 10s

pasos que sigue el sistema con sus respectivos

responsables:

TABLA 2

PROC'ESO DE ENTREGA-PERSONAL, (2)

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1. Cliente se acerca al almac& o bodega establecido por el

2. El asistente entrega la factura

3. Se c o b la mercaderia en d area de pre-despacho

4. Se cdoca en el sistema Bl PC

5. Verificar Mercaderia

16. Recibe mercaderia

Asistente de entrega

Coordinador de Despacho

Coordinador de Despacho

Verif icador

Cliente

El cliente se acerca con la factura

Solicita a un trabajador qwe proceda a traer la mercaderia, lo informa en el kardex y la I h al Area &

fir rrla la rlata de entrega b factura 4. Se coloca en sistem d tip de mercaderia que ha sido mdida con su codigo Verifica que la mercaderia este en buenas condicim

mercaderia ha sido entrega

En el caso de 10s clientes mayoristas, existe otra compafiia que se

encarga de vender a nivel nacional que pertenece a la misma

organizacion; y que hace uso de las areas de bodega.

Para acceder y furrrlar pat le de los clientes rr~ayotistas, se debe

realizar compras con un rnorito rnininio de 2000 dolares.

El cliente sc acerca a las oficinas o pucde realizar sus pedidos via

telefonica, por donde se realiza una nota de pedido y la misma es

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dirigida a la area de Credito y Cobranza. la misma que evallja la

solvencia economica del cliente y certifica si se lo puede vender a

credit0 o no.

Una vez realizaclo este proceso esa nvta de pedido es diriyida a

bodega y entregada a un despachador de 10s clientes mayoristas el

cual va en busca del articulo o 10s articulos mencionados, lo informa

en el Kardex y 10s despacha a1 area de Mayoristas, cuya posicion en

la bodega es Fija

Para la entrega, si el cliente lo desea lo va a recoger en la Bodega

DA sino la misma empresa se encarga de entregarlo a las oficinas de

10s mayoristas y en el caso de que 10s mayoristas se encuentren

fuera de la ciudad se terceriza 10s transportes que van a llevar la

mercaderia cubriendo con este costo el cliente mayorista.

A continuacion presentamos un diagrama de flujo mencionando 10s

pasos a seyuir.

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las oficinas

f [EI jefe Ventas lo atiende 1 I Y emite una factura I

Se evalua la ) solvencia econ6mica

ernitida en bodega

de bodega + en el kardex la mercaderia facturada

la mercaderia se lo almacena en el area de

Se despacha la mercaderia

FIGURA 2.1 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO SERVlClO DEL CLIENTE MAYORISTA

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2.3 PROCESOS Y DESCRIPCI~N DE LA BODEGA PRINCIPAL

Posteriormente se va a mencionar 10s procesos que se realiza en la

Bodega a1 momento que ingresa y se almacena la rnercaderiay las

diferentes transferencias que se efectuan por rnotivos diferentes.

2.3.1 PROCESO DE ENTRADA Y ALMACENAMIENTO DE LA MERCADERIA

La rnercaderia que se va a ingresar en bodega se adquiere en

base a una proyeccion de ventas que se hace la prirnera

sernana de cada mes; se planifica las ventas para el siguiente

tries y se matida el pedidv de cotnpra al departatnento de

importaciones de la empresa, el detalle del proceso se presenta

a continuacion:

TABLA 3

PROCESO DE ENTRADA Y ALMACENAMIENTO DE LA MERCADERIA (3)

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ACCION

1. Ventas proyectadas

2. Aprueba las ventas proyectadas

3. Se consulta

4. Se le entrega el pedido de Cornpras

5.Recibe la lista de 10s articulos que se van a comprar

6. Revisa la mercaderia

7. Preparari I2 mercaderia

8. Alrnacenan I: mercaderia

RESPONSABLE INORMA A SEGUIR I

Planificador

Serente deVentas

Serente de operaciones

Se encarya de planiiicar las ventas para el siguiente rnes

Despues de obtener ' las ventas las analiza y agrega su opinion aprobando o no Recibe un inforrne sobre lo que se desea cornprar para el siguiente rnes Se encarga de tramitar 10s

Jefe de Bodega

Jefe de lrnportaciones

Se encarga de manejar el sisterna de alrnacenarniento en la bodega

docurnentos 10s agentes de aduana para realizar la

Debe realizar un inforrne sobre 10s daiios o novedades

I y constatar que la Auiliar de Bodega

rnercaderia es la adecuada conforrne a la lista entregada a1 jefs de Bodega

de 10s

esti badores cor11e11eclore.s se van apilando en 10s pallets para

Auxiliar de Bodega

luego llevarles alrnacenar Despues de haber recibidc las instrucciones del jefe d~ bodega sobre donde ello: deben alrnacenar I; rnercaderia, proceden 2

Ilevar el pallets cor rnercaderia desde donde sc prepara la rnercaderia hastz dondc sc almaccna.

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2.3.2 PROCESO DE TRANSFERENCIA Y SALIDA DE LA MERCADERIA

Posteriormente se va a mencionar ciertas terminologias para

entender 10s dlferentes tipos de transferenclas que existen en la

empresa; en el cuadro que se colocara mhs adelante se

detallari los tipos de transacciones yue sucederi actualmerite,

que 10s genera, 10s documentos que deben aprobarse para que

suceda el hecho, el documento fuente, quien las genera y el

responsable de aprobar dicha transaccion, todo esto se explica

a contin~racion:

Documento Fuente.- se consideran documentos fuentes a

todos aquellos que generan movimientos de inventario. En el

documento fuente debe constar la fecha, autorizacion, firmas

de entrega y recepcion de mercaderia, cantidad, valor y

descripcion, ademas debe generar un documento de despacho

el cual perrnitira el rriuvirniento fisico de la rnercaderia indicando

a que bodegas afectara para el despacho.

Generacion dcl Documento Fuente v Predespacho de

mercaderia.- Toda transaccion realizada en bodegas debera

cumplir con la debida autorizacih y docamentacion necesaria

segh. Al generar el documento fuente se debe seleccionar las

bodegas de acuerdo a la siguiente prioridad.

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Para entregas personales de mercaderia se lo puede realiza a

traves el mismo almacen, a traves de la bodega pulmon (Luque

y Velez) o a traves de la bodega principal. Para entregas a

domiciliu; la rnercaderia puede salir desde la bodega principal,

bodega pulmon o del mlsmo almacen. Los regalos por compra

de mercaderia seran despachados bajo la misma prioridad. La

facturacion contra otra reg~on debe ser autorizada por el

Gerente de Ventas y el Gerente de Operaciones

Se debe tener en cuenta para la generacion del documento

como fuente la politica de la empresa.

Definicion de lirnites para entregas a domicilio. Comprobar

stock y estado. Se debe registrar 10s datos completos de

entrega del cliente interno o externo y registrar en el sistema , si

el cheque esta pendiente de certification segun normas del

sistenla. Todas las con~puladoras donde se factura la

mercaderia deben tener una tabla que indique la prioridad para

seleccionar la bodega donde se debe facturar.

A continuacion se describe en una tabla (4) las diferentes

transacciones que genera la salida de la mercaderia de la

bodega con sus respectivos responsables y la documentacion a

seyuir , asi lenenws.

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T R A N S A C C ' O N

Vents a Clieltes de Cred i tos Economicos

Ventas en Pag . W E B

Ventas a Empresas

Venta a cl ientes desde Nueva York

Canje Publicitarlo

Devolution a proveedores con recepc ion y s i r p a g o

Devolution a proveedores cer rado e l c c l o de compra

Devolucion por consienacion

Donaciones

G E N E R A D O P O R

Vendedor (Contado! oficial de C redi to

W e b m a s t e r

C ajera dea lmacen

Cajera N.Y

Secre tar ia de Ventas

J e i e Compras

de

J e z e de Compras

J e f e d e Compras

Secre tar ia de Ventas

E V E N T 0 G E N E R A D O R

Pedido verba l o C3t izzc lon

Ped ldo de l chente p o r e-mai l

Ped ido de l e-maii

Ped ido de l cl iente en las oficinas d e Nueva Solicitud de l medio de E-mai l expl icando las razones devolccion d e la mercade r i a

Nota d e Cred i to emitlda por e l p roveedo r

- . . . - . . - . . r .

las razones de d e v o l ~ c i o n de la d ' -

de So licitud 03nac i6n

D O C U M D E E N T O

D E S P A C H O

Nota de ent rega

Nota de ent rega N y

N"ta de entrega

Nota de ent rega

Nota de ent rega

No fa de Ent rega

Nota de transferencia

Nota d e transferencia

Nota de ent rega

A P R O B A C I O N D E L D O C U M E N T O

S i la venta e s a c red i t0 se debe conf i rmar 10s datos d e l cl iente e n e l s is tema pa ra pode r factura a c rbd i to . E n la venta a l contado e l valor facturado debe s e r igual a1 valor recibido E l W e b mas te r debe conf i rmar que e l cl iente pague s u ped ido, d e acuerdo a la fo rma d e pago se lecc ionado en la paquina W e b L a , empresz debe ps tar aflhada a Credi tos econbmicos

Valor Facturado igual a l va lc r recibido

solicitud f i rmada po r la Teso re r i a Genera l

O r d e n d e compra recibida y no pagada f i rmada pr Je fe de Compras

La requ1sic i6n manual debe es tar f i rmada por e l jefe d e impor tac lones, e l audi tor interno y e l jefe a e Bodega

E-mai l aprobado por e l jefe d e Bodega

Aprobac ion d e l Econ. Juan Car los Sa lame por e s c r t o 3 viia e-mai l de la mercade r l a que se va ha donar

D O C U M E N T 0 F U E N T E

Factura

Factura W e b

Factura

Factura d i g ~ t a d a en Nueva York

Factura

M o v i m ~ e n t o d e lnve,tari,s

Movlmiento de inventar13

Nota d e transferencia

Factura

R E S P O N S A B L E

Coord inador d e pre, jespacho

Coord inador d e Predespacho

Coo rd ina d o r d e p r e a e s o a c h o

Coord inador d e

predespacho

Coord inador d e p r e a e s ~ a c h o

Coordmador d e p redespacho

Coord inador t ranspor te

de

Coord inador de t ranspor te

Coord inador p redespaChO d e

0

m w 9

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--

I E V E N T 0 I A P R O B A C I O N D E L D O C U M E N T 0 T R A N S A C C ' O N G E N E R A D O R D O C U M E N T O I F U E N T E

I P e d i d o d e l E c o n . D e b e rec ib i r p o r e s c r i t o o F m l i a . S a l a m e I v ia e - m a i l $a a u t o r i z a c ~ o n I F a c t u r a

S a l a m e I I

L o s j e f e s d e a l m a c e n e s

I e l E c o n . S a l a m e I I L ~ r e a u i s i c ~ o n d e b e e s t a r l

d e l p a i s d e b e n a u t o r l z a r la f a c t u r a c i 6 , v e r ~ f i c a n d o q u e

A m i g o s A l m a c e n f a c t u r a r a n i g o s 10s m i e r n b r o s c o n s t e n e n d e l E c o n ' la l ista p r o p o r c i o n a d a p o r lorden F a c t u r a

I l r e g l a m e n t o s w d e pol i t ica I I L ~ r e q u ~ s i c i o n d e b e e s t a r l

U s o in te rno f i r m a d a p o r e l J e f e d e

R e q u i s i c ~ o n d e I I r e a ' so l i c l tan te y B o d e g a a p r o b a d a s e g u n

Trans 'erencia d e inve nta r lo

F a c t u r a

Trans 'erencla en t re C o m p a n i a s

de R e p o s i c ~ o n a u t o m a t l c a

C o n c u r s o d e V e n d e d o r e s

l ~ e d i d o p o r f a r o a u t o r i z a c ~ o n C l i e n t e s D s i m a y o r D o r D a l m I d e p a r t a n e n t o d e c r e d i t 0 d e I I ~ a c t u r a D i s m a y o r

d e R a q u i s i c l o n B o d e g a

V e n t a a p r o v e e d o r e s

P e d i d 3 d e la m e r c a d e r i a v ~ a e -

G e n e r a c l d n d e l S l s t e m a

Requis lc lon d e B o d e g a

f i r m a d a o r e l je fe d e a r e a s o l ~ c ~ t a n t e y a p r o b a d a s e g u n r y l a m e n t o s d e

P e d ~ d o p o r e - m a l l

A jus te d e mventar lo

D e m o s t r a c ~ o n e x h ~ b ~ c ~ o n

S e c r e t a r la V e n t a s de N o t a d e e n t r e g a I G E N E R A D O P O R

F a c t r u a

pol i t ica A p r u e b a n ; o s G e r e n t e s d e las c o m o a f i i a s

A p r o b a c i o n d e l p f e d e B o d e g a

G e r e n t e d e V e n t a s d e b e f i r m a r la a u t o r i z a c i 6 n p a r a f a c t u r a r L a T e s o r e r i a G e n e r a l D e

S e c r e t a r i a d e ( V e n t a s

N o t a de e n t r e g a

D O C U M E N T O D E D E S P A C H O

Nota d e t rans fe renc ia

No ta d e t rans fe renc ia

F a c t u r a

C R E C O S envla e - m a ! l a p r o b a n d o la f a c t u r a c ~ o n V e r l f ~ c a r d a t o s a l c l le tne y

Rsqusls lon d e b o d e g a

Requ ls lc lon de B o d e g a

F a c t u r a

d e N o t a de E n t r e g a G e r e n t e

K a r d ~ s t a

K a r d l s t a

S e c r e t a r i a d e V e n t a s

S e c r e t a r ~ a V e ~ t a s

p a r a fac tu ra r E l d o c u m e n t o d e b 9 e s t a r f ~ r m a d o p o r e l a u d l t o r G e n e r a l L a r e q b ~ s ~ c l o n d e b 9 e s t a r f i r m a d a p o r e l p f e de B o d e g a

R E S P O N S A B L E

N o t a d c t ra n s f e r e n c i a

N o t a d c t ra n s f e r e n c ~ a

N o t a de e n t r e g a

N o t a d e e n t r e g a

A,uste d e

Nota d e t rans fe renc ia

C o o r d i n a d o r d I P r e d e s p a c h o

c o o r d i n a d o r d I P r e d e s ~ a c h o

C o o r d i n a d o r d c P r e d e s p a c h o

C o o r d i n a d o r d c P r e d e s D a c h 0

C o o r d i n a d o r d c P r e d e s p a c h o

C o o r d i n a d o r d c P r e d e s p a c h o

C o o r d i n a d o r d c p r e d e s p a c h o

C o o r d i n a d o r d E

p r e d e s p a c h o

C o o r d i n a d o r d e D e s p a c h o

K a r d ~ s t a

C o o r d i n a d o r de

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2.3.3 TAMANO DE LA BODEGA

La Bodega principal conocida como Bodega DA, esta dividida

por tres areas:

Area 1.- En dicha area tenemos la entrada y salida de la

mercaderia, las oficinas adm~nistrat~vas de la bodega, un sector

destinado para pre-despacho y despacho de la mercaderia que

esla separada de las denlas areas por rnallas, uti sector

destinado a la mercaderia que debe pre-despacharse a Quito y

a Cuenca que se encuentran alrnacenados por mallas, un

sector de pre-despacho para 10s mayoristas a nivel nacional que

se encc~entran almacenados For mallas, perchas en donde se

almacenan productos de alta rotaci6n como son las marcas de

Sony, Panasonic, Samsung, equipos de girnnasio, un sector

destinado para apilamiento volumetrico, un sector que se

encuentran construido por mallas destinado al area tecnica de

la empresa y corredores.

Area 2.- En esta area tenemos un sector de almacenamiento

para productos pequeiios y productos que no tienen rotac~on

encerrados por mallas (JEVl), perchas en donde se almacenan

pr oduclos de las mal cas Aiwa, Mabe, eleclr olilx, Durex,

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Hamilton, Sony, Panasonic, Samsung, LG, SMC, Oster;

ademas existe otra jaula (JB2) en donde se almacenan

productos pequefios y de baja rotacion y 10s corredores. ,

Area 3.- En esta ultima area que se le ha destinado para

productos de baja rotacion, productos en Dacih, productos que

no tienen rotacion y productos obsoletos (DS); se tiene un

sector de apilamiento volumetrico bajo consignacion de la

marca Indurama, otro sector de apilamiento volumetrico para

productos en Dacion, productos que vienen con fallas,

productos Haier, productos SMC, productos KDK , ademas

perchas con productos de baja rotacion, perchas con productos

que no tienen rotacion, perchas con productos obsoletos, un

sector de ensamblaje para bicicletas que se encuentra en la

parte ultima de esta area y corredores

A continuacion se detalla el area total de la bodega y sus

respecfivas areas de 10s diferentes sectores que conforman la

Bodega DA:

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TABLA 5

AREAS DE LA BODEGA (5)

1 corredores 1 2670.55 m2 I

Predespacho Jalrlas

La bodega DA tiene una superficie de 7051.73 m2 incluyendo

las areas mencionadas en el cuadro anterior. Podemos

identificar las areas mencionadas a traves de un levantamiento

del plano de la bodega que se muestra en la figura 4.6.

6 0 1 3 m 177.96 m2

2.3.4 MAQUINAS QUE SE UTlLlZAN EN EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO

A continuacion se presentan las caracteristicas de las maquinas

que se utilizan actualmente en el sistema de almacenaje:

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2.3.5 SISTEMA DE DISTRIBUCION DE LA BODEGA

Para analizar el sistema de Distribucion de la Bodega se va a

tomar en cuenta 6 principios basicos:

a) Uso de la unidad de Carga

b) Uso de espacio.

c) Movimientos

d) Control de la ubicacion

e) Seguridad en el ambiente de trabajo CIB-ESPOL

Unidad de Carqa

La unidad de Carga se la puede definir como: "Un ensamblaje

de item individuales o paquetes, usualmente de la misma clase,

que perrriite uri rriovirriierito curivenierite Be1 con~puesto", yi3 sea

este mecanico o manual.

El sistema de distribucion empieza a partir del desembarque de

10s contenedores, actualmente la entrada de productos a la

bodega no cuenta con una ANDEN para el desembarque

tapido de la tnercadetia en proceso, pur este tnotivo el

trabajador debe utilizar la fuerza corporal para movilizar la

mercaderia desde el contenedor a un pallet en el cual se va

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formando un tip0 de carga unitaria de acuerdo a las alturas de

las perchas.

Debido a la variedad de productos existentes en la bodegg 8s

muy dificil realizar una carga unitaria ya que el espacio en las

perchas donde se alinacena la mercaderia no es estandar por

la que se aprovecha el espacio s e g h la altura de la percha a la

Se debe tomar en cuenta que en la bodega tambien se utiliza

un tip0 de distribucion de mercaderia en apilamiento, debido a

las especificacivries del producto y mejor inanipulat idad.

En el sistema actual se aprovecha el espacio existente, pero

debido a la incorrecta posicion de las perchas no se respeta el

corredor de transito, es decir que en 10s corredores se coloca

mercaderia provocando interrupciones en la via , dificultando

el paso de las personas por 10s corredores Los espacios entre

percha y percha no son estandares y son estrechos lo que

impide que 10s montacargas no tengan suficiente movilidad para

desembarcar la mercaderia y almacenarlas en percha

Los montacargas no hacen la funcion que estan destinados a

realizar ya que no se aprovecha la funcionabilidad total de la

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misma, es decir solo se 10s utiliza para bajar las mercaderias

que se encuentran a una altura determinada hacia el piso y

luego 10s auxiliares de bodega con un yale o carretilla recggen

la rnercaderia y los trasladat~ al sector de pre-despacho y para

trasladar rnercaderia en pallets solarnente al area de

rnayoristas.

Movimientos

Debido al uso inadecuado de las maquinarlas que se utilizan en

bodega el operario debe realizar muchos esfuerzos fisicos

autnet~tatido la catltidad de rnovitnientus al tealizar alrnace~laje

y movirniento de la mercaderia.

Control de la Ubicacion

La forma de controlar 10s mov~m~entos y la ubicaclones de las

mercaderias es a traves de zonas pre-establecidas por el jefe

de bodega corrlo es, la zoria A, zorM 6, Zoria DP, zorla DS,

jaula B1, jaula 62 ubicadas en las diferentes areas de la

Bodega. En donde la Zona A es utilizada para equipos que su

flujo de venta es mayor, Zona B es utilizada para mercaderias

en consignaci6r1, productos de baja rotaci6n; Zona DP y DS es

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utilizada para mercaderias en Dacion, obsoletos y de una

Con respecto un ambiente de seguridad no se respeta 10s

reglamentos de seguridad, 10s operarios no utilizan el casco,

pr vtectvres de cirltur a irnplaritado por la ernpresa, adernas no

existe el control pertinente por parte de las autoridades de

Bodega, no existe sefializacion por donde circula el

montacarga; se siente un ambiente con olor a gas LP debido al

no mantenimiento periodic0 de los tanques de gas que utilizan

los montacargas como combustible.

Cuando una mercaderia esta a alturas de 4 a 6 metros 10s

operarios no toman las debidas precauciones para bajar la

mercaderia al piso y ademds el esfuerzo fisico es bastante.

Costos

Segljn el jefe de bodega en ciertas ocaslones se debe contratar

personal eventual para abastecerse con la mercaderia que

vierle desde el puerto esto ocasivria costos de personal

adicional a 10s actuales y semanalmente se realiza inventario de

la mercaderia que ingresa a bodega.

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Para cargar camiones en el area de despacho tambien existe

un esfuerzo fisico por parte de 10s trabajadores debido a que no

existe un Anden adecuado para cargar la mercaderia todo esto

ocasiona tiempo y costo para la empresa.

A continuacion se muestra estadisticamente cbmo esta

conformada el Sistema de Almacenamiento Actual de la

bodega:

TABLA 7

TABLAS Y GRAFICOS ESTADISTICOS (7)

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C~ASIFICACI~N DE LAS AREAS EN LA BODEGA PRINCIPAL

Area que ocupan las perchas en la bodega

1396,14 m2

Area ocupada por almacenamiento volum6trico 1305,97 m2

Areas de pasillos y espacios libres. 2670,55 m2 37,87%

Otras Breas ocupadas* '!679,07 m2 23,W Oh

Area TQTAL de la bodega 7051,73 m2 1 OO,OO%

Otras areas ocupadas* , 24Oh \

\

Area que ocupan las perchas en la

' bodega /' 20°h

Areas de pasillos y espacios 1ibres.- /

37Oh

Las otras &reas son : Oficinas Predespacho Detal-Agencias Predespacho Mayoristas Predespacho Quito-Cuenca Jaulas A y B Servicio t6cnico Ensamble bicicletas Otras TOTAL

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Ensamble Otras 7

Oficinas bicicletas -

17?'0 \ '\ 1 3% Predespacho

/ ,- Detal- Agencias /

Jaulas A y B ,/ 119'0 Predespacho

Predespacho \ - Mayoristas Quito-Cuenca I I%

8%

AREA DE ALMACENAJE EN LA BODEGA PRINCIPAL DE CR~DITOS ECON~MICOS

Alrnacenaje total en perchas 3786 ,35 m2 Alrnacenaje Volumetrico Total 1 305,97 m2 Jaulas A y B 177 ,96 m2 TOTAL 5270,28 m2

Almacenaje Jaulas A y B VolumBtrico

/' 3% Total -'\. ,,,'

25% \

\ Alrnacenaje total I- en perchas

72%

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AREA DE ALMACENAJE EN PERCHAS

Area que ocupan las perchas en la bodega (tomando en cuenta la superficie del suelo) 1396,14 m2 Area real de almacenaje en perchas (tomando en cuenta todos 10s pisos de las perchas) 3786,35 m2

DETALLE POR MARCAS

AREA DE PERCHAS

Mamas cie que ocupa d

Codificada(Daci6n, obsoleta y de muy baja rotaci6n)

Varios Area TOTAL en Perchas

339.68 m2 15.38 m2 1396.14 rn2

24,3% 1,1% 100,0%

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DETALLE POR MARCAS AREA DE PERCHAS

Codificada(Dacion, obsoleta y de muy

baja rotacion) 24%

Aiwa r 3%

Panasonic .,,' 10%

-, 4%

\ \ i I Snmsung,

Mabe - ,/ SMC Maquinas Gym y Mplanchas y 1% Electrolux -1 G 1, colchones colchones

4% 3% 5% 10%

AREA DE ALMACENAMIENTO VOLUM~TRICO

CIB-ESPOL

MARCAS lndurama

Codifirnda(Daci6n,otrsoIeta y ds muy

Areas 204.76 m2

% 15,7%

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\ / /

,

SMC Cdificada(Caci6ii,

-. __ obsolela y dc muy baia rotaci6n)

3% 18%

d r"

-> AC Samsung 14% 15% 3%

CIB-ESPOL

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2.3.6 TlPOS DE PERCHAS

El tipo de perchas que se utiliza para alrnacenar la rnercaderia

es de una estructura metalica en forma de L, con un espesqr de

Srnm.

El sisterna de alrnacenarniento en perchas esta formado por la

union de perchas, tambien se debe mencionar que entre percha

y percha existe soldaduras para dar un mayor reforzamiento a

las perchas

El grupo de perchas actuales de la Bodega en donde se

almacena la mercaderia no son estandares en unas varian el

ancho en otras varian el largo e incluso la altura de la perchas;

exsten perchas de 1 plso, perchas de 2 p~sos y hasta de 3

pisos cuya altura entre pisos varia considerablernente. Debido

al sobrepeso que suhen diatialnetite las pelcl\as se ha tetlido la

necesidad de soldar cada extrerno de un grupo perchas a 10s

pilares de la bodega para quc de csta manera soporten el peso

y no exista un derrumbamiento de la rnermderia.

A continuaciin detallamos las perchas que time la bodega.

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TABLA 8

DIMENSIONES DE PERCHAS (8)

t 3.10>Q.22~.201 2 1 1 1 I Productos Sonv

DlMENSlONES (LprgoXAnchoXAltura) I #

Como se puede mostrar en la tabla anterior tenemos 132

perchas en las cuales se almacenan productos de alta y

med~ana rotacion 10s mismos que se encuentran ubicados en

10s dos riteas de la bodega y en el tercera area en don& se

ubican 10s productos de baja rotacion, obsoletos y de Dacion

tenemos 52 pcrchas; teniendo un total de 184 perchas en toda

la Bodega.

Los tipos d e perchas que ss utilizan en el sistema de

almacenamientos sus bases estructurales se estan doblando

debido al excesivo peso y al tipo de mercaderias que se

DE L~CHAS 3,10~2,30~2,70 3,1 O>Q,4ZxZ,70 3,1 Ox2,22x4,20 1 ,50>Q,3OxZ,70 3xZ,3OxZ, 70

CARACT ERlST ICAS

1 1 2 2 2

AREA DE BAJA ROTACION-DACION

2 50 21 41

3x2,42QCL,7O -- -

3x2,3Ox3

7'~roductos Sony Productos Panasonic Producios ParlasonicSarrsurqGyrn Productos LG Prod. SMC-Mabe Electrolux

2 3

3,10~,42x4,201 21 32 Productos ~ a j a ~ o k i t m

16 4

Prductos Baja Rotacion Productos Hamilton-Oster

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almacenan en el mismo, lo que hace soportar el excesivo peso

en la perchas es debido a que parte de la estructura de las

perchas estan soldadas a 10s pilares de la bodega.

CAPACIDAD VOLUMETRICA DE LA BODEGA

Se entiende por capacidad volumetrica, 10s articulos que la

bodega es capaz de almacenar tomando en cuenta el tamafio y

las dimensiones de 10s articulos.

El area de la bodeya es de 7053.73 m7 y la altura es de 5 m

(desde el piso hasta el inicio del cobertizo de la bodega)

teniendo un volumen de 35258.65 m3. Para efecto del estudio

se tomara en cuenta solamente el area 1 que es la mas grande

de la bodega, en donde se determinara las dimensiones y

volumenes de 10s articulos catalogados como grandes,

medianos y pequeiios que estan almacenados en dicha zona

En el Apendice B se presenta un levantamiento de la bodega

identificando que perchas tienen almacenados productos de la

marca Sony, Panasonic, Samsung, Alwa, articulos de Gym, LG

y de esta manera tdentif~car las perchas de el area I.

Toltlardo ~ I I cuenla yue las yelclras de allnacellanliento lienen

dos pisos de allnacenaje con una altura desde 1.15 metros y

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2.4 metros aproximadamente por piso; se procede a calcular la

capac~dad volumetrica de las perchas asignadas por marcas.

En el Apendice 6 tambien se presentan tablas con las

dimensiones de cada una de la hileras de perchas asignadas

por marcas, se considera el espacio libre de un piso a otro y el

r ) ~ h ~ e l o de pisos que tietier) las perchas, calculando de esta

manera la capacidad volumetrica total de las hileras, tomando

en cuenta la capacidad volum6trica de cada piso.

A continuation se presenta un cuadro catalogando productos

como grandes, medianos y peqcieiios para qcle de esta manera

saber cuantas cajas grandes, medianas y pequefias se pueden

almacenar en el sistema de almacenamiento actual en cada una

de las perchas asignadas para las diferentes marcas ubicadas

en el Area 1.

En el cuadro siguiente se puede observar que para cada una de

las marcas mencionadas existen capacidades volumetricas

disponibles para cada marca en el sistema de almacenamiento

actual.

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2.3.8 DlSTRlBUClON DE LAS MERCADERIAS POR LINEAS

Debldo a la gran cantidad de var~edad en articulos y

electrodomesticos, la empresa ha catalogado a 10s productos por

lineas de veritas, erl dorlde cada liriea acoye un sin r~urrlero de

productos semejantes sin importar la marca; ademas se 10s diferencia

de las demas lineas. Entre las lineas catalogadas tenemos:

La linea A que trata a todos 10s productos de audio ya sea para casa,

vehiculos, camaras dlgltales, vldeo filmadoras, vldeo reproductores,

videos varios

La litlea B es catalvyada curnu linea Blanca teriernus reftiyetadoras,

cocinas, lavadoras, microondas, congeladores, combos.

En la linea C conocida como linea de climatizacion tenemos aires

acondicionadcs de ventana, split, ventlladores, extractores,

calefactores, cortinas de aire.

En la linea D se tiene productos de gimnasio, como pesas, maquinas

de ejercicio, bicicletas, motos, articulos deportivos, combos.

En la linea E se tiene productos pequefios como telefonos, telefonos

celulares, telefonia fax, contestadoras telefonicas, maquinas de

escrlblr, calculadoras, fotocopladoras, maqulnas de coser,

instrumentos musicales.

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En la linea F se tiene productos destinados para la ferreteria

(productos que no tienen rotacion) como son herramientas electricas,

herramientas automotrices, baterias, herramientas estacionarias,

compresores, r~eurriaticus, her rarnientas de precisihn

En la linea t l se tiene productos de decoracion, sistemas de seguridad,

utensillos dc cocina, baiios, dormitorio, combos.

En la linea M se tiene productos como muebles de oficina, comedor,

dormitorio, mc~ebles de patio, mcrebles de playa

En la linea 0 se tiene productos de computadoras.

En la linea PR se tiene productos promocionales como jugueteria, --

camisetas, etc..

En la linea SZ se tiene productos electricos como para cocinas, para

el area de I~mp~eza, productos electricos menores para casas.

A continuacion se presenta una tabla con las lineas mencionadas,

descripcion de la clase de articulo al que pertenecen:

C B - E S ~ O ~

TABLA 10

CLASE DE LINEAS DE LAS MERCADERIAS (10)

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TABLA CLASES ClasMcaci6n de Linea x Productor

Cod. I Descrip.cla~, I Descripci6n IAl Audio JAudio casa A1 Audio

n,,ri; n .73r; n.2

=ptrcnica Cam.Diqitales A2 Video Video TV A2 Video (Video Filmadoras A2 Video Reproductores A2 Video r o " r n r i , r r t n r o c - 4 n t 3 c

. L . - . . ~ . . . .

A2 Video I l r T r i i i c - oarios A9 Combos ACV iZZi AZ ACV Otros Electronics Cam.Manua1 B1 Cocinas Lirlcd *oianca c"c..na

B2 Refrigeradoras IT i nFI Cl 3n -3 vmFv< " a v 3 - < n n . - - . . - - - -. - . - - - . 83 Lavadoras h l = ~ ~ = la~y~ar.daria 84 Microondas Linea blanca microondas B5 Secadoras (Linea blanca lavanderia 89 Combos Lln.Blanca I I

L O I ~ ~ O S

BZ Llnea Blanca Otros I T < - A - Cl -n- - ~ ? - v ; A,. - - . - - - .- - -. - - - . - - - - - C1 A/A Ventana, Split iClixstiz--~ a-1 cn ?.!A ventsna C1 A/A Ventana, Split Climatizacion A/A split C2 Ventiladores Climatizacion ventiladores C9 Combos Climatizaci6n 'Combos CZ Climatizaci6n otros lP1 ;--t: - * ? . : A n --.+--?.t ..-?.,. , - - - - - - - - - -. --. -- - - - - - -- CZ Climatizaci6n otros , C l i ~ ~ t i ~ ~ ~ i ~ ~ C C Z ~ ~ E B I de ;ire CZ Climatizaci6n otros Climatizacion calefactores CZ Climatizaci6n otros l~limatizacion varios DZ Deportes '~aquinas Ejercicios DZ Deportes I." ..-.. :..-- A - n --..- DZ Deportes DZ Deportes lEquipos Deportivos DZ Deportes (Transporte Bicicletas DZ Deportes /Transporte Motos ' ~ 9 Combos Deportes I---!---

--..--u

EZ Electrbnica menor vario .Electr.mencres varios (EZ Electrbnica menor varios(Te1efonia conventional EZ Electr6nica menor vario~~eleforiia inhalanbrico EZ Electrbnica menor EZ Electrhica menor EZ Electrdnica menor C~nte3kadc;es EZ Electr6nica menor JEZ Electr6nica menor

Electrbnica menor ~ l ~ ~ t ~ 6 ~ i ~ ~ menor

EZ Electrdnica menor I Electr6nica menor vario~~lectronica Fotocopiadoras

IEZ Electr6nica menor vario Electronics Varios Electrbnica menor vario 1:: Combos electr6nica meno

FZ Herramientas, Ferreteria / FZ Herramientas, Ferreterla FZ Herramientas, Ferreterla ~BATERIAS - SERIE 28 FZ Herramientas, Ferreterla i HERR. ESTACIONAR~AS BANCO~PISO

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IFZ Herramientas, Ferreterla ~PORTA/HERRAMIENTAS-BANCO/TRABA FZ Herramientas,Ferreterla ~HERRAM~ENTAS DE PRECISlON FZ Herramientas, Ferreterla / B O M B ~ ~ - C A L L N ' I ' H U O K ~ S HZU

~ F Z Herramientas, Ferreteria ;L. KEiuTniGGZZ-FEKGGOi;

/FZ Herramientas, Ferreterla / Yerreteria: ~erraj es

IFZ Herramientas, Ferreterla 1 !?erreker ia: P,ey?uestcs JFZ Herramientas, Ferreterla I~erreteria: Varios /HZ Houseware IJARDINERIA (HZ Houseware l~ecorativos Lamparas /HZ Houseware

I

IuecoraLlvo aormlcorlo HZ Houseware !HZ Houseware ]HZ Houseware [~isteinas de seguridad IHZ Houseware (protector Personal

i HZ Houseware HZ Houseware

[~tencilios Cocina (~tencilios Bako

HZ Houseware lUtencilios Dormitorio

I H ~ Combos Houseware C ~ : I ~ I I ~ )1:)3 ~ M Z Muebles Muebles Oficina ]MZ Muebles IT411ehl ps Sal a IMZ Muebles IMZ Muebles IMZ Muebles ,MZ Muebles IMZ Muebles IMZ Muebles

I~uebles Comedor IMuebles Cocina Muebies Uormitorio i . 7 . - /. I I - lucUIcD Da 1 u

1 ~ 9 Combos muebles ~CCI ! I~X

OT Otros Art. de Uso personal OT Otros I~rt.~enerales Varios OZ Computaci6n l~lectronica computacion

109 Combos ComputaciOn I r - m ,v,,bos

,PR Promocionales ~ t ~ n ~ ~ o t n r . 3 m r , + o - = r r n c I - , -. - . . -. - _ _ -. _ , _ _ -

IPR Promocionales I~rt. Fromocionales ISZ Small Appliance (~1ectr.menore.s cocina ISZ Small Appliance j~lectr .menores linpieza ~ S Z Small Appliance islectr .menores personal /SZ small Appliance I - , l ~ l e c i r - .KL~~-IOECS LaSa

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2.3.9 NUMERO DE TRABAJADORES CON LOS QUE SE OPERA LA BODEGA.

El personal de bodega, cuya funcion principal es almacenar y

controlar que la mercaderia que ingresa a la misma este en

buenas condiciones y realiza controles periodicos para evitar la

perdida e, falta de la mercaderia existente.

Se debe mencionar que en la bodega se trabaja dos jornadas

laborales las mismas que son desde las 8:00 AM-7:00 PM y

2:00 PM hasta las 11:OO PM, ya que las horas de mayor trabajo

en la bodega son desde las 12.30 PM hasta las 7100 PM, en

estas horas es cuando mas personal se necesita debido al

nljmero de facturas o notas de entrega que se empiezan a

emltir, pre-despachar y despachar

La cantidad de personal que opera el sistema de

almacenamiento de la bodega DA se presenta a continuacion:

TABLA 11

PERSONAL DE LA BODEGA (1 1)

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Entre 10s dos turnos que actualmente tiene la bodega y el

departamento administrativo de la misma se tiene una cantidad

de 32 personas laborando en la bodega.

if xxuvooooor

a

Awiliw bxkqp

Awiliar k d q a

Awilia bodegs

Awiliabcdegr,

Awilis tdw

l 8 xxxxxxxxxx

xxxxxxloorx

3~C-x

3lxxloouxxxx

Bojega

m m Bcdsga Bodeaa

iqxxxxxxxxxx

2C(xroooowux 2llxxxxxxuuoc

~wlliarsdm

KadstaCE

KadstaOMY

Awilia des* CE

Awiiiadaspacho CE

Awilia dspmho CE

Awilia &padr, CE

Awilia dspadr, CE

Bodega Bodega

@cem

1 1

1

1 1

Adderrledebodegs Kadsta

Kadsta - m a s (rmwista)

4 4 1 1

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CIB-ESPOL

3. EVALUACION DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO ACTUAL DE LA BODEGA.

En base a la inforrnacion recopilada del capitulo anterior se tiene

conocimiento del proceso de entrada y salida de la mercaderia dentro

de la bodega, 10s equipos que se utilizan, el tipo de perchas, el numero

de trabajadores, la distribucion de espacio de la bodega, etc.

Para evaluar al sistema de almacenamiento actual de la Bodega se ha

realizado una tabla con sus problemas, causas y posibles soluciones.

Esta tabla es el resultado de un estudio y analisis de campo, el mismo

que fue realizado de la siguiente manera:

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Observacic5n Directa, en un lapso de dos meses se obtuvo toda la

informacion posible sobre la manera como se maneja 10s materiales

y 10s problemas que se suscitan en la bodega.

Entrevistas, ademas en el tiempo mencionado se realizaron

pequeiias reuniones entre 10s auxiliares de bodega comprobando

10s problemas que aquejan al sistema de almacenamiento, como

tambien sus causas lo cual se verifico estando en el lugar en donde

ocurren 10s hechos.

Las causas por 10s cuales suceden 10s problemas y que hacen

ineficiente al sistema de almacenamiento se 10s tratara posteriormente.

3.1 SlTUAClON ACTUAL DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO

La Bodega actualmente no consta de un sistema de

unidad de carga para el tip0 de mercaderia que se

maneja, no se utilizan el correct0 funcionamiento de 10s

montacargas para transportar y almacenar la mercaderia,

el tip0 de perchas que se utilizan para el almacenamiento

son de una estructura metalica en forrna de L que hace

insegura la estabilidad de la misma provocando en ciertas

ocasiones que la mercaderia almacenada se caiga al piso

como tambien el almacenamiento entre pisos no son

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standard para el tamaiio de la mercaderia; corno ademas

para tener mayor seguridad en la infraestructura metalica

se ha tenido que soldar la estructura con 10s pilares de la

bodega, lo que impide que se puedan mover las perchas

para optimizar 10s espacios

La separacion entre una hilera de perchas con otras son

dernasiado pequefias lo que irnplica que 10s rnontacargas

no puedan almacenar la mercaderia en las perchas.

3.2 SlTUAClON ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA Y LA BODEGA

En el Apendice C se presenta el Organigrama de la

organizacion corno una vision de corno esta estructurada

la misma y conocer las diferentes areas que esta

compuesta.

Para efecto del estudio se ha considerado la estructura

organizacional de la Bodega que tiene 10s siguientes

cargos :

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FIGURA 3.1. ORGANIGRAMA ADMlNlSTRATlVO DE LA BODEGA

Las funciones de 10s diferentes cargos de la Bodega se

detallan a continuacion:

FUNCIONES DEL JEFE DE BODEGA

Coordinar con la Gerencia de Operaciones la recepcibn

la mercaderia que va ingresar a la Bodega.

Asignar espacios en la Bodega para la recepcibn de la

mercaderia.

Supervisar las funciones que realizan el personal que

conforma el area administrativa de la Bodega.

lngreso de la mercaderia desde 10s puntos de Venta a

Bodega.

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Asignar personal a las distintas Areas de la bodega

cuando fuese necesario.

Reaprovisionar a todas las agencias a nivel nacional,,

Supervisar que 10s despachos de la mercaderia a las

diferentes agencias de Ventas se cumplan en el menor

tiempo posible.

Se encarga que la mercaderia en trAnsito tanto de la

Bodega DA y las diferentes agencias no demore mas

de 48 horas.

FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE ALMACENAMIENTO

Se encarga de recibir la mercaderia tanto de

importation o localmente

Supervisa que la mercaderia que inyresa a la Bodega

DA este en buenas condiciones y realiza un informe

sobre la misma dirigido hacia el jefe de Bodega.

Supervisa que exista stock de 10s productos de alta

rotacion en Bodega

Genera reportes de las diferentes marcas para el

inventario semanal.

Analiza 10s codigos de la mercaderia a nivel de Bodega

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FUNCIONES DEL COORDINADOR DE PRE-DESPACHO

Recoge todas las Notas de Entrega, Notas de

transferencia impresas por el Sistema al momento que

se realiza una venta en cualquier agencia.

lngresa al sistema BIPC'S 10s productos que saldren

de la bodega por cualquier indole y anota en un libro

de registros las diferentes Notas emitidas.

Entrega a cualquier auxiliar de Bodega en curso para

que realice el despacho de la mercaderia expuesta en

las diferentes Notas.

Verifica que la mercaderia que se encuentra en el area

de pre-despacho estese correcta y con el numero de

entrega.

Una vez verificada la mercaderia entre las Notas al

coordinador de Transporte para que realice las

entregas pertinentes.

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FUNCIONES DEL COORDINADOR ADMlNlSTRATlVO (KARDISTA)

Realiza transferencias, ajustes y regularizaciones de la

mercaderia en el sistema

Se encarga de transferir la mercaderia que se ha

solicitado por parte de las agencias a trav6s del

sistema

Realiza 10s ajustes necesarios de 10s inventarios tanto

de la Bodega DA y las agencias de Guayaquil

Regulariza 10s inventarios tanto de la Bodega DA y las

agencias de Guayaquil

Realiza 10s diferentes cambios de instalacion dentro de

la compaiiia.

Se encarga de controlar que 10s ingresos de la

mercaderia desde 10s puntos de Venta a la Bodega DA

Sean 10s correctos

Se encarga de controlar el ingreso de las 6rdenes de

compra

Genera reportes de las diferentes marcas para el

inventario semanal

Vigila y controla que la mercaderia de transit0 tanto de

la Bodega DA y las agencias no se demoren mas de

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Ayuda al saneamiento de la Bodega

Si existe una devolucion de alguna mercaderia

hacia la bodega DA, esta persona se encarga de

ingresar at Sistema y lo ingresa con un codigo

diferente con el cual fue vendido

Se encarga de archivar todas las facturas emitidas

at Sector mayorista

lngresa el numero de series de cada articulo que

ingresa a Bodega.

lngreso de ordenes de Compra

Transferir mercaderia a las diferentes agencias

CIB-BPOL Recoge las Notas de Entrega a domicilio, agencias,

transferencia, a mayoristas y va en busca de 10s

articulos que se exponen en cada una de las notas

entregadas.

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Ayuda al saneamiento de la Bodega

Si existe una devolucion de alguna mercaderia

hacia la bodega DA, esta persona se encarga de

ingresar al Sistema y lo ingresa con un codigo

diferente con el cual fue vendido

Se encarga de archivar todas las facturas emitidas

al Sector mayorista

lngresa el numero de series de cada articulo que

ingresa a Bodega.

lngreso de ordenes de Compra

Transferir mercaderia a las diferentes agencias

por el sistema BIPCS.

FUNCIONES AUXlLlARES CE

XB-ESPOP Recoge las Notas de Entrega a domicilio, agencias,

transferencia, a mayoristas y va en busca de 10s

articulos que se exponen en cada una de las notas

entregadas.

Al encontrar el producto, lo ingresa en un Kardex

contabilizando el producto que sale de la Bodega;

desde alli lo lleva al Area de pre- despacho y el

coordinador revisa que la mercaderia sea la correcta.

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Se encarga de almacenar la mercaderla que se

encuentra en 10s pasillos a las perchas de cada marca.

Como se ve en el Apkndice C sobre el organigrama de, la

Empresa, existen demasiados cargos administrativos lo

que en ocasiones provoca mucha burocracia y demasiado

manejo de documentos para realizar algun cambio o

mejora en la empresa.

Con respecto a las funciones administrativas en la bodega

no se respeta el organigrama de la Bodega ya que

actualmente existe un asistente para el jefe de Bodega y

no tienen un Coordinador administrativo; ademAs empieza

a existir problemas administrativamente cuando el sistema

de informacion de la bodega se vuelve lento.

Cabe mencionar que existen para algunos cargos

Administrativos en la Bodega funciones que se repiten lo

cual implica que dichas funciones esthn ma1 distribuidas o

ma1 diseiiadas. co No existe una buena comunicacion entre el Area de

% '2 & , Bodega y la Gerencia administrativa lo cual provoca un 3,

& s ~ o \ '

CIB-ESPOL ma1 manejo administrativo y en ciertos ocasiones

problemas con 10s proveedores.

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3.3 IDENTIFICACION DE PROBLEMAS DE LA BODEGA

En base al analisis realizado con el estudio de campo a

travks de la observaci6n directa y entrevistas realizados a

10s auxiliares de bodega se han podido identificar las

siguientes causas que producen 10s problemas que atailen

a la Bodega:

TABLA 12

IDENT~F~CACION DE PROBLEMAS (1 2)

mercaderia Pasillos obstruidos por Rediseiiar 10s mercaderia y por t k spacios (de

Perchas inadecuadas.

No existe un sistema de P

CIB-ESPOL

much& idas y vueltas imontacargas elktricos par lmacenamiento para completar una NIE lmovilizar la mercaderia.

i Los montacargas I Reubicar 10s

para manuales no abarcan Productos mediante mucha mercaderia. Sistema ABC. i

existe un area de cceso rapido para la

ue pueda ser

l ~ e j o r a r el flujo de la lmercaderia con un

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-.

.os tiempos para reparar una NIE o NIT Ion largos.

-. .- - -- . - --

El manipuleo de la mercaderia es malo y dificultoso.

. . . - -- - - . - ILOS tiempos bara

hay un sistemide ubicackn rapida para 10s productos.

-Los Kardex estAn desordenados. e c6digo de barras.

Los equipos para moviliza ' Reubicar la la mercaderia no son i i;;;rcFria mediante

decuados (yales, .- :arretiIlas) l~stablecer la Unidad

pequeiias

El anden no esta a la econstruir 10s misma altura que 10s ndenes. [amiones. Reemplazar el

No existe unidad de carga. lmacenamiento y la

-Los despachadores lo E escarga de producto:

hacen personalmente por ue realizan 10s

falta de equipos. espachadores por lo!

- Mal apilamiento (se apila quipos directamente

mas de lo recomendado po lectricos). fabricantes).

El piso estA desnivelado grietas . - . y . . huecos .. -

EI espacio en las perchas lmacenar la totalmente ocupado.

I a s perchas no son justables.

. - - -..

- ~ e ~ o r a r el flujo de la mercaderia.

-Mejorando el sisteme e almacenamiento y

la redistribucibn de P spacios se ganarA el spacio necesario y se

reduciran 10s tiempos. t

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- ~ -. . - .~-- - -- - -- - . .- ~~ . .. . .. ~- NO existe Unidad de carga.lreducirhn 10s tiempos.

No se cuenta con las las perchas perchas y equipos ue mejor se adapten necesarios para el la necesidad de la almacenamiento direct0 I mpresa esde la entrada hasta las Crear un sistema de

perchas. P 1 ubicacion para la pasillos esthn mercaderia.

bstruidos por mercaderia.

Los pasillos no permiten el y el movimiento de 10s

aka espacio para No existen politicas Recuperar el espacio Imacenar. jcorrectas de Ique ocupa la

obsoleta,

ue adecuada..

Mercaderia obsoleta, en t promocionez

acion y de muy baja alguna estrategia de

rotacion ocupan mucho ie spacio en la bodega YI de la bodega).

y - Compras- lmportaciones deben

CIB-ESPOL reaprovisionamiento dl

comunicacion a tal forma que se permita tener tiempo Dara almacenar la

area de pre-despacho hercaderia, cupa mucho espacio.

~ . ~ . ~ ~ --... ~ . ~ -- ~. ~.~ ~- -~.-~. . -~ - ~

;iertos Productos de altaj-falta de espacio en el Area Crear un espacio en ~tacidn se encuentran 11 (de alta rotation). 1 la bodega y cercanos ?jos del area de Pre- 1 (al area de pre- espacho. 1 Idespacho para 10s

pequeAos ue tienen aka

rotacion. rnbiente peligroso y \No hay sistema de 1 lmplantar-un sistem; boca seguridad. Seguridad Industrial, ni L - Ide seguridad lndustri;

- - - - - ---l:---:A- -- 1- L-A---

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e desperdicia espacio n perchas.

- - - . -- - - -

I esfuerzo fisico de 10s abajadores es muy alto

luchos trabajadores en t Bodega.

. - - - 'oma mucho tiempo y sfuerzo (de 10s .abajadores) el cargar 1s camiones especialmente 10s de Juito) con mercaderia.

CA USAS I - - SOLUCIONES- - - - - - - - - - - - - - -- - eializacion en la bodega. SeAalizar la bodega.

-0s despachadores salizan trabajos que eberian ser realizados por 1s equipos (Montacargas 4ectrico) especialmente uando se almacena a lo Ito.

Falta limpieza. I Piso desnivelado y huecosl n - el - mismo Las perchas no son ~ i se f i a r &-p&has justables. decuadas.

Las perchas no permiten ell ~lmacenamiento ordenado Por - - unidad -- - de - - carga). . -

No se permiten usar 10s - -Mejorar el sistema de iquipos necesarios para ~lmacenamiento novilizar, cargar y l(espacios, unidad de lescargar la mercaderia. karga, perchas,

La falta de unidad de carga. quipos, anden,

~ a l t a de equipos y ma1 liseiio de almacenamiento. /perchas determinando

El Anden no esta a la nisma altura del piso del ;amion.

la unidad de carga , creando un hrea de almacenamiento Secundario , usando 10s equipos necesario! (reparando todos 10s Montacargas) y rediseiiando 10s espacios (para no recorrer mucha istancias). Construir loskndene:

para carga y descarga

Las entradas y las salidas estan ma1 ubicadas. I

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A continuacion se va a categorizar 10s problemas anteriores

en problemas generales ya que algunos de e\\os son

subsecuentes de otros:

CIB-ESPOL 4.

Falta de espacio y uso incorrect0 del espacio

existente para almacenamiento y trbnsito de la

mercaderia.

Poca seguridad al trasladar la mercaderia.

Desorden y falta de sistemas, metodos para una

buena distribution, ubicaci6n de la mercaderia y

limpieza en la bodega.

Falta de comunicaci6n, coordinaci6n entre el Area

de Bodega y la Gerencia de Operaciones.

3.4 SELECCION DE LOS PROBLEMAS ANALIZAR

Con el cuadro de Problemas, Causas y su categorizacibn;

ahora realizaremos la jerarquizaci6n de 10s problemas que

ataiien a la Bodega, utilizando como herramienta de estudio

el metodo de Ponderacion. Su estudio y chlculos se

encuentran en el Apendice D.

El mbtodo de ponderacion trata de jerarquerizar 10s

problemas a traves de criterios expuestos por el analista en

una escala de 1 a 5; siendo 1 el de menor impact0 y 5 el de

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mayor impacto, con esta escala se califica cada uno de 10s

problemas segun su importancia y el criterio del analista..

Ademas se asigna una ponderacion a cada uno de 10s

criterios con un valor entre 0 y 1 segh su prioridad.

Los criterios que se han asignado para jerarquerizar 10s

problemas son 10s siguientes:

Fluidez del Slstema de almacenamiento, el flujo de la

mercaderia va relacionado con el espacio por donde va

la misma, la facilidad de almacenar la mercaderia y el

impacto que tiene en la bodega.

Simplicidad del sistema de Almacenamiento, con

este criterio se quiere analizar que tan facil es el

sistema al momento de almacenar la rnercaderia

usando el menor esfuerzo posible.

Tiempo, a este punto se le ha dado mayor ponderaci6n

debido a que su importancia radica en hacer mas Bgil y

ocupar el menor tiempo posible al almacenar y

despachar la mercaderia.

Costo, este criterio se refiere a 10s costos que implica

tener cada uno de 10s problemas que se analizan.

Los criterios de: Fluidez en el Sistema de almacenamiento,

simplicidad del sistema v el costo se lo ha ponderado con el

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mismo valor ya que segun lo analizado tendria el mismo

impacto en el sistema de almacenamiento de la Bodega.

El criterio sobre el Tiempo se lo ha ponderado con un valor

mayor que 10s demas criterios (0.4) ya que el inter& o

enfoque de la empresa esta en brindar al cliente un buen

servicio y bajo ese concept0 el tiempo es una dimensibn de

mucha importancia para la calidad de servicio. Con esto se

pretende cumplir el tiempo de respuesta con la recepcion y

entrega de la mercaderia hacia el cliente.

Al final despues de haber calificado 10s problemas segun el

criterio se procede a multiplicar cada ponderaci6n por cada

uno de las columnas de 10s problemas calificados y al final

se sumaran todos 10s resultados obtenidos de la

multiplicacion de 10s criterios por las columnas de 10s

problemas.

A continuacion se presenta 10s resultados del metodo de

ponderacion para jerarquizar 10s problemas existentes:

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TABLA 13

RESULTADO A LA SELECCION DE PROBLEMAS (13)

PROBLEMAS GENERALES 1;gk 1 %

- -- --

Poca seguridad a1 trasladar la mercaderia 1 2.6 1 24,53

Falta de espacio y us0 incorrecto del espacio existente para almacemniento y transit0 de la mercaderia

Falta de comunicaci6n, coordination entre el area de Bodega y la Gerencia de Operaciones

Desorden y falta de sistemas, mktodos para Lula buena distribircion, ubicacih de la mercaderia

De esta manera se puede observar que problemas

deberian ser tratados con prioridad. De esta seleccion para

nuestro estudio se ha escogido, enfocarnos en el siguiente

problema:

Falta de es~acio v uso incorrecto del es~acio

3,4

existente para almacenamiento y transit0 de la

32,08

mercaderia.

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Como ya se mencion6 anteriormente este problema se

da por las siguientes causas:

Pasillos muy angostos y obstruidos por mercaderias ,

No existe un sistema de ubicacion correct0 de perchas y

espacios

El disefio de las perchas actuales no soportan la

mercaderia existente debido a esto sus bases metblicas

estan doblandose

Falta de espacio para almacenamiento en la bodega

No existe unidad de carga para almacenar

No se almacena la mercaderia con pallets en las

perchas.

No existe un sistema ABC de la mercaderia .

Atacando las causas existentes en el sistema de

almacenamiento podremos resolver este problema y parte

de otros ya que las causas mencionadas estan

relacionadas con otros problemas.

Para resolver este problema y tomando en consideracion

las causas expuestas se propone lo siguiente:

CIB-ESPOL

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1. Adecuado diseiio y distribucion de las perchas para

el almacenamiento de 10s productos.

2. Estrategias para deshacerse de 10s productos

obsoletos y de Dacion, con esto se incrementarh el

espacio en la bodega.

3. Realizar un sistema ABC de acuerdo a 10s productos

vendidos por aAo.

4. Estandarizar la unidad de carga para cada uno de

10s productos de mayor rotacibn.

5. Estandarizar 10s corredores principales y

secundarios de transit0 de acuerdo con la

herramientas que se utilizan en el sistema de

almacenamiento.

6. Ademas de realizar la correcta distribucibn de flujo

de la mercaderia al ingresar y salir de la Bodega.

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4.PROPUESTAS DE MEJORAS PARA LOS PROBLEMAS SELECCIONADOS

4.1. DISENO Y ELABORACION DE LAS PROPUESTAS CrB-ESPOI-

En este capitulo se propondran soluciones a 10s problemas

evaluados, analizados y seleccionados en el capitulo anterior y de

esta manera elaborar las respectivas propuestas.

Las propuestas de solucion a desarrollar son las siguientes:

o Estrategias para deshacerse de 10s Productos Obsoletos y en

Dacion.

o Analisis de productos del Sistema ABC.

o Disefio estructural de Perchas.

o lmplementacion de la Unidad de Carga.

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o Distribucion de Espacios.

ESTRATEGIAS PARA DESHACERSE DE LOS PRODUCTOS OBSOLETOS Y EN DACION

Para empezar definiremos "PRODUCTOS EN DACION1','son

aquellos productos que han sido vendidos a cr6dito pero que por

alguno problema lejano a la empresa sus propietarios o clientes no

han podido cancelar el total del valor del producto y por tal motivo, la

empresa ha procedido a incautar o retirar el producto del domicilio

del cliente. El producto ingresa a la area de servicio tecnico para ser

revisado o reparado si es necesario y proceder a darse un descuento

pertinente para luego ser ingresado a la bodega con otro cddigo y

luego ser vendido como todos 10s demhs productos.

El deshacerse de 10s productos en Dacion, productos que no tienen

rotacion y de 10s productos obsoletos depende exclusivamente de la

Gerencia Administrativa por lo que se necesita hacerles notar y

entender cuanto dinero causa tener esos productos en la bodega;

para esto se sugiere:

Costear los productos que son llamados "Productos en

Dacion"; esto es, saber cual es el gasto que implican estos

productos, la depreciacion que va obteniendo aiio a aiio, costo

de tener inventariado, un mantenimiento mensual del espacio

de almacenamiento por parte de la empresa.

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Realizar una evaluacion Costo-Beneficio de la mercaderia en

Dacion, mercaderia que no tiene rotacion. Esto es, hacer

notar a la empresa el tiempo que 10s productos pasaq en

inventario y que resulta mas conveniente vender la mercaderia

que tener la mercaderia almacenada, con un porcentaje

menos del valor del costo. De esta manera obtener liquidez

para luego hacer rotar el dinero y recuperar dicho valor en un

lapso de tiempo.

Una vez realizada la concientizacion justificada con cifras

sobre la importancia de darle rotacion a estos productos se

proponen unas estrategias para lograr esa rotacion en

conjunto con el Departamento de Ventas y Mercadeo.

Con respecto a la Jaula 81 que corresponde a una area de la

Bodega, esta tiene el 70 % aproximadamente de espacio

ocupado por productos como herramientas y articulos de

ferreteria. Una estrategia del departamento de mercadeo

podria ser vender dichos productos a las ferreterias de la

ciudad con un precio igual a1 costo del product0 utilizando el

servicio puerta a puerta que tiene la empresa.

Con respecto a 10s productos que no tienen rotacion como

son muebles, colchones, literas, armarios, juegos de muebles

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para 10s trabajadores de la empresa con un descuento del

50% para que de esa manera se vendan dichos productos y

esten al alcance del sueldo de 10s trabajadores.

Cada cierto tiempo determinado realizar una venta interna y

externa con descuentos especiales por ser productos con

ciertas fallas en lo externo del producto per0 en buen

funcionamiento. Estos productos son aquellos que han sido

incautados por falta de pago completo por parte del

consumidor final.

Con respecto a ciertos articulos obsoletos como son motos,

lavadoras, cocinas, microondas vender en volumen como

chatarra.

ANALISIS DE PRODUCTOS PARA EL SISTEMA ABC

Para analizar esta propuesta se ha tomado en cuenta 10s productos

del at70 2003 ya que nos interesa saber que productos son 10s de

mayor, mediana y baja salida desde la bodega. Debido a la variacion

de precios que tiene cada articulo no seria conveniente dar el mismo

trato a cada producto que se encuentra en la bodega en cuanto se

refiera al control de inventarios.

El control de inventarios en una bodega es un costo adicional y

tiempo que se lleva la empresa por tener productos en inventario lo

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que obliga a la administracion de la empresa a tratar de distribuir 10s

recursos de una manera optima.

La necesidad de optimizar 10s recursos y la diferencia que existe

entre cada tip0 de articulo debido a su costo y consumo anual, obliga

aplicar un sistema ABC.

El objetivo principal del Sistema ABC es destinar de manera optima

10s recursos para 10s articulos de mayor, mediana y baja importancia

dentro de la bodega. Recursos tales como el tiempo, esfuerzo o

dinero para realizar un correct0 control de inventarios, asi tambien

como establecer politicas de inventario para cada uno de 10s tipos de

articulos en 10s que se clasifica a 10s mismos.

El sistema ABC se basa en la Ley de Pareto que establece que el

20% de las causas constituyen el 80% de 10s efectos. La misma que

aplicada a 10s articulos que tiene la bodega seria: el 20% de 10s

articulos de inventario, constituyen el 80% del costo del consumo en

terminos monetarios.

El sistema ABC consiste en hallar cuales son 10s productos que

pertenecen al 20 % que constituyen el 80% de la inversion, es decir,

clasificar todos 10s articulos del inventario en categorias de acuerdo a

su consumo anual.

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El sistema ABC divide el inventario en tres categorias A, B, C lo que

significa:

Aproximadamente 20 % de 10s articulos representan 80% del

consumo (~osto).. ................. .CATEGORIA A

Aproximadamente 30% de 10s articulos representan 15% del

consumo (~osto). .................. .CATEGORIA B

Aproximadamente 50% de 10s articulos representan 5% del

consumo (Costo) ...................... CATEGORIA C

Se debe considerar que la mayor parte del dinero se destina a

financiar 10s articulos de la CATEGOR~A A y por lo tanto se debe

considerar hacer:

Pedidos frecuentes

Controles estrictos

Verificacidn constante de stock

Mantener un stock de Seguridad

Para 10s articulos de la CATEGOR/A C se debe considerar que poco

dinero se destina a 10s mismo, y por lo tanto se considera apropiado

hacer:

Pedidos con poca frecuencia

Controles no rigidos

Stock minimo

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Ademas con 10s articulos de CATEGORIA A se pretende reducir al

minimo la inversion financiera y con 10s articulos de la CATEGORIA C

se pretende ahorrar tiempo.

Se debe enfatizar que con 10s articulos de categoria A sm&gp&cir

al minimo la inversion financiera, es por esa razon que se realiza

pedidos frecuentes en lugar de tener grandes cantidades almacenadas

en stock lo que implica grandes cantidades de inversion de capital para

la empresa. En cambio con 10s articulos de categoria C se debe

ahorrar tiempo y esfuerzos por lo que se realizan pedidos menos

frecuentes y de mayores cantidades; asi mismo sus controles son

menos estrictos y su inversion es mejor.

En el Apendice E se presentan la categorizacion del Sistema ABC:

Para realizar el sistema ABC para el tip0 de mercaderia que la

empresa invirtio en el afio 2003, se tuvo que depurar el tipo de

articulos ya que en el listados constaba ciertos articulos que la

empresa actualmente ya no importa debido a su poca aceptacion en el

mercado. Ademas tambien se tuvo que sacar 10s articulos

promocionales y de Dacion ya que son articulos a 10s cuales no se le

debe poner atencion ya que por ejemplo 10s articulos de Dacion son

10s mismos que han sido incautados por la compaiiia debido a que el

cliente no ha podido pagar por dicho articulo, lo cual significa que la

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empresa no ha invertido, sino que retira e ingresa al area de bodega

con otro cddigo para luego ser vendido con un descuento menor.

Entonces tenemos que de 10s 7331 item de articulos vendidos en el

aiio 2003 solo se tomaran en cuenta 2013 tipos de articulos para

realizar el sistema ABC.

El sistema ABC se lo realizo en una hoja de Excel colocando el costo

total anual de cada tip0 de articulo de manera descendente para luego

realizar el total acumulado y luego el total acumulado se lo divide para

el costo total de todos 10s articulos obteniendo asi su porcentaje de

cada articulo como se muestra en el Apendice E.

A continuacion se muestra 10s resultados del sistema ABC:

TABLA 14

RESULTADOS DEL SISTEMA ABC (14)

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Segun lo analizado el 80,01 % de 10s costos totales representan

el 15,60% del tip0 de articulos que la compaiiia invierte, es decir

para estos articulos se debe tener controles estrictos de inventario,

pedidos frecuentes y realizar verificaciones constantes de stock

Si bien es cierto 10s articulos de CATEGORIA B son demasiados

per0 implica un menor costo de inversion por lo cual se debe tratar

con verificaciones periodicas.

Para 10s articulos de CATEGOR\A C 10s cuales representan el 5 %

de 10s costos de inversion se puede observar que el numero de

tipos de articulos supera a 10s demas productos categorizados

como A o B, per0 no significa que sus costos de inversion Sean

mayores a1 contrario son menores por lo que sus pedidos a 10s

proveedores deben ser con poca frecuencia, no se necesita

controles rigidos per0 si debe tener un stock minimo.

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DISERO ESTRUCTUHAL DE LAS PERCIIAS

Tomando en cuenta 10s tipos de productos que se van almacenar en

las perchas, el peso que debe soportar cada piso de la percha sin

que la misma llegue a una deformacion se va ha realizar un disefio

estructural de la percha ideal. Para este tipo de analisis estructural

se ha tomado en cuenta el espacio libre que debe tener la percha, el

peso que debe soportar.

Tomando en cuenta la dimension de cada pallet (1,4m x 1,2m) se ha

disefiado el espacio de almacenamiento de la percha (espacio libre),

ademas el # de pisos que debe tener la percha y el peso que va

tener que soportar.

S e g k 10s datos obtenidos de 10s tipos de productos que se

almacena en percha se ha tomado el producto mas pesado para

diseiar la percha y la carga unitaria que conforma este producto en

un pallet; entonces se llega a la conclusion que el producto que

cumple estas caracteristicas LA MAQUINA DE GlMNASlO POWER

HOUSE cuya carga unitaria en pallet es de 4308 Ibs.

Las dimensiones que va a tener el espacio de almacenamiento en

perchas entre pisos es de:

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TABLA 15

DlMENSlONES DEL ESPACIO DE ALMACENAMIENTO EN U S

PERCHAS (15)

1 DlMENSlONES I l ~ l tu ra entre pisos I 2.4 m 1

Para el siguiente diseiio estructural se va tomar en cuenta 10s

siguientes puntos:

Largo Ancho

Diseiio de Forma

Diseiio de Vigas Horizontales

3 m 1.4 m

Diseiio de

Diseiio de

Diseiio de

Columnas

Pasadores

Pernos

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DiseAo de Forma

Para el diseiio de Forma se ha diseiiado una estructura que cumpla

con la estetica, funcion adecuado de 10s productos que se ,van

almacenar en dichas perchas. Se va tomar en cuenta el # pallets

que almacena (6 pallets), el peso de cada pallet, el soporte

intermedio movil y el tamaiio del pallet.

FIGURA 4.1. DISERO DE LA PERCHA (VISTA FRONTAL)

Cabe mencionar que si se toma en cuenta la altura del pallet (0.12

m), la altura que la horquilla del montacargas debe tener al momento

de almacenar o sacar el pallet (0.15 m) y el espacio que debe haber

entre el primer nivel de la percha y el tope maximo de la mercaderia

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(0.23 m) asi tenemos entre 1.90 y 2 m de almacenaje de mercaderia

en el pallet.

DiseAo de Viaas Horizontales

Las perchas van a tener dos niveles que van a soportar 2 pallets

cada nivel y cada nivel tienen 2 vigas horizontales entonces el peso

se reparte y 10s calculos se realizan oara un solo ~a l le t en una sola

viga.

Se asume que 10s pallets que van a estar encima de la viga

horizontal van a causar un efecto de Cargas Distribuidas en todos 10s

puntos de dicha viga teniendo lo siguiente:

1 Pallet = 4308 lbs x (1 Kgl2.2 Ibs) = 1958.18 Kg (9.8) = 19190.18 N

F= 19190.18 N

Longitud de la viga = 3 m

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03 = [Nlm] 03 = 191 90.18 N I 3 m = 6396.73 Nlm

La viga debe soporta una Fuerza de 6396.73 N por cada metro de la

viga.

Ademas se va asumir que las vigas como las columnas son

estaticamente indeterminadas y doblemente empotradas con

diversos tipos de carga. Despues de lo explicado me dirijo a el libro

mecanica de solidos , pag.246 y busco en la tabla 7.2 que tip0 de

viga se compara con mi estructura, y de esta manera llegamos a la

siguiente formula:

Para el diseiio de una percha se debe tomar en ruuenta un factor de

seguridad.

r) = Factor de Seguridad

S= Modulo de Seccion de la Viga

T= MIS

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Con este valor nos dirigimos a la Tabla (Vitro Aceros Correas 'Cn),

\as mismas que son proporcionadas por los fabricantes de Aceros.

Esta tabla que indica las especificaciones y caracteristicas del

material que se va utilizar para disefiar las perchas, es proporcionada

por el fabricante.

Con el valor S se escoge en la tabla las dimensiones que debe tener

la viga y asi tenemos que:

Se va utiljzar una Viga o Perfil en C cuyas dimensiones serdn:

CIB-ESPOL

I

50 mm

FIGURA 4.2. VISTA FRONTAL DE UN VIGA 0 PERFIL C

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Diseiio de las Columnas

Para el disefio de las columnas se va hacer uso de un analisis que

supone que la carga aplicada es concentrica con la colurnna, pasando

exactamente por un centroide (esto raramente se cumple en la

practica). En el disefio se introducira de manera deliberada una

excentricidad el la misma que cambiara la situacion de carga de

manera significativa al superponer un momento de flexi6n sobre la

carga Axial P. El momento de flexion crea una deflexion lateral y, la

que a su vez se incrementa a e+ y el brazo de palanca del momento.

A continuacion se aplica la formula de columna secante para columnas

excentricas, es decir, cuando 10s esfuerzos maximos a compresion

excedan el limite de fluencia elastico del material si este es ductil o de

la resistencia maxima del material si se tratara de uno fragil. Al

establecer T igual al limite elastico a compresion de un material ductil,

nos da una expresion para la carga unitaria critica de una columna de

excentricidad, que es la siguiente:

T = PIA [l+(ec/k2)sec (IA~PI~EA)]

Para aplicar esta formula se va asumir las dimensiones de la Columna

que se va a diseiiar y de esta manera encontrar el T y despues aplicar

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un factor de seguridad el mismo que me indicara si la columna

diseiiada es la correcta o no.

De la tabla VlTRO ACEROS se va a seleccionar la CORRW C

150x50~15~3 la misma que tiene las siguientes especificaciones:

A = 7.81 cm2

K = 1.42 cm

L = 260 cm

P =19190.18 N

, e = 145cm

c = 5 c m

E = 206.8 x l o 9 pa

2 ,,,=19190.18 N 17.81x10-~ (1+(1.45 m)(0.05 m)/0.0142~

sec (2.611 .42d lg l 90.18 ~14t206.8~1 og)(7.8l cm2))=

Se asume un factor de Seguridad q = 2

q = S I Z

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En conclusidn las columnas C tomadas en la Vigas Horizontales van

a servir para construir las columnas verficales segljn lo expuesto

anteriormente.

DiseAo de Pasadores

Se va a diseiiar el tipo de pasadores que deberan ser construidos

para este tip0 de perchas tomando en cuenta sus fuerzas cortantes y

el peso que deberan soportar.

FIGURA 4.3. PASADOR DE LA PERCHA

El cortante directo ocurre en situaciones donde no hay flexion

presente. Las cizallas se diseiian para producir un cortante directo

sobre el material que se esta cortando, per0 un par de hojas de mala

calidad o desgastadas no cortara bien si se permite una separacion

entre las dos en direccion perpendicular al movimiento de ellas.

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El peso total que va a tener cada nivel de la percha es de 8616 Ibs,

se van a utilizar 4 pasadores para sujetar cada nivel.

8616 1 4 = 2154 lb (1 Kg 12.2 Ibs) (9.8 m I s2) = 9595.09 N

El valor critic0 es la fuerza cortante max. Vl

A continuacion se calculara el esfuerzo promedio resultante sobre la

cara del cortante con la siguiente formula:

'c = V,,, I A

Se escoge ademas un factor de seguridad para el diseiio del pasador

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d = 0.0115 m

Se llega a la conclusion que se va a necesitar un pasador de Acero

de 112 de pulgada, pero por estetica del pasador no se colocara

dichos pasadores sino un pasador de Acero de 9 ~ u l a a d a ya que su

fabricacion no elevara rnucho su costo y nos dara mayor facilidad en

el trabajo de construccion de la percha.

Para mayor seguridad se calculara un ESFUERZO DE

APLASTAMIENTO para con esto darnos mayor seguridad en el

diseiio de la percha.

Zap~astarniento = F 1 Aap~ast .

Donde d= 1 in = 0.0254 rn

Ademas se utilizaran tubos rectangulares de 4 mm de espesor.

N valor de tl > 2 entonces no existe falla por aplastamiento..

Tarnbien se debe realizar una prueba que es la FALLA POR

DESGARRE.

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ADESG. = 2 x Diametro del orificio x Distancia del Borde orificio hasta

parte exterior

ADESG. = 2 (0.03 m) (0.06 m) = 3.6 x m2.

T = 9595.09 N I 3.6 XIO" = 2.66 x l o 6 N1m2.

q = S , I r = (248 x 1 o6 Nlm2 ) 1 (2.66 x lo6 Nlm2) = 93.23

Se puede observar que 7 >> 2 por lo tanto la estructura de 10s

pasadores va a soportar la falla por desgarre.

DiseAo de Pernos

Se desea saber 10s mejore IS pernos qu e iran a sostener las

columnas tanto verticales como horizontales , tomando en cuenta

su tamaiio, forma y estetica del perno.

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I F

FIGURA 4.4. PERNO DE LA PERCHA

Esto quiere decir que un solo perno de 17 mm de didmetro en

cada esquina soportaria la carga, per0 asi mismo como en el

caso de 10s pasadores por estetica utilizaremos cuatro tornillos

en /as esquinas para las vigas en donde se apoyan 10s pallets y

2 pernos en las vigas laterales en cada lado de la percha.

A continuacion se muestra un grafico sobre como quedaria en

pernadas la perchas.

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VISTA FRONTAL

CIB-ESPOL

VISTA LATERAL

FIGURA 4.5. VISTA FRONTAL Y LATERAL DE LAS PERCHAS

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Pare la

pernos

elaboracibn de una percha se van utilizar un total de 32

de Acero de 7/16 in x 518 in con tuercas y anillos de

presi6n.

A Continuacion se muestra

construccion de una Percha :

materiales necesarios para la

TABLA 16

MATERIALES NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCI~N DE UNA

PERCHA (16)

CORREAS

r- CANALES

UNID.

4 10 4 8 4 4

32 2

MATERW-ES A UllUZAR

Columnas Base para apovo de pallets Wgas princi pales (niveles) Vigas para los dremos U'riones de ni&s Pasadores de Acero Pernos de Acero con tuerca y anillo de presi6 Litros de Pintura anticorrosim Electrode APA 601 1 1/8

ESPECIFC~NES (kBxCxE)

(1 5WOxl5X3) mm (1 Xb6Oxl5X3) mm (1 5Chd0x15~3) mm (lOOx50Y3) mm (lOOx50Y3) mm 1 in de largo x 3 un de D. (7116 x 518) in

LONWUD NECESARIA(m) ,

5

3 1,4 0,3

0,0254 0,0159

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Todos 10s materiales que se utilizan en la construccion de las

perchas son de Acero. Cabe mencionar que las longitudes de las

CORREAS Y CANALES que se comercializan son de 6 m.

IMPLEMENTACION DE LA UNIDAD DE CARGA

Como se menciono en el capitulo anterior la bodega no almacena la

mercaderia en pallets sino que utiliza 10s pallets para transportar la

mercaderia desde el area de recepcion hasta las perchas en donde

se almacena la misma sin 10s pallets.

Entre una de la propuestas es almacenar la mercaderia incluyendo

10s pallets en todos 10s pisos de las perchas de esta manera se

evitara el esfuerzo del personal para almacenar la mercaderia, el

almacenamiento a las perchas sera mas rapido, se utilizara menos

personal y se utilizara de la manera correcta a 10s montacargas.

Para nuestro estudio se ha tomado en cuenta solo a 10s productos de

alta rotacion debido a la gran cantidad de gama de productos que

tiene la compaiiia.

Con el nuevo diseiio estructural de las perchas que se menciona

anteriormente se va a tomar en consideracion el espacio de

almacenamiento, la altura de la horquilla del montacargas al

momento de sacar o depositar el pallets con la mercaderia, la

capacidad de carga del montacarga (2050 Kg.) y un espacio

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considerable entre el primer piso de la percha y la superficie alta de

la mercaderia.

A Continuacion se presenta una tabla en la que mostramo$ 10s

productos principales, con sus dimensiones de las cajas, el peso

unitario, el estandar de apilamiento al momento de colocarlos en el

pallet, el numero de cajas maximas que irian en el pallet (Unidad de

Carga) y el peso total del pallet (pallet + mercaderia) en libras; de alta

rotacion que nos arrojo el sistema de Analisis ABC. Para la

implernentacion de la unidad de carga se debe tomar en cuenta la

capacidad de carga del montacarga (2050 Kg.) es decir que la carga

de mercaderia sobre el pallet no debe sobrepasar la capacidad de

carga del montacarga.

Para el sector de almacenamiento volumetrico segun el sistema de

Analisis ABC tenemos productos de alta rotacion como 10s productos

de la marca Whirpool, Durex, Mabe, SAMSUNG; 10s mismos que

seran ubicados en un sector de rapido acceso en la bodega.

En el cuadro posterior no se nombra ciertos productos debido a que

actualmente ya no se importan mas esos productos como por

ejemplo 10s Tv. SMC, motor para puertas electricas de garage y por

su puesto 10s articulos que son de almacenamiento volumetrico como

las refrigeradoras, lavadoras, congeladores y ciertas cocinas que son

de apilamiento volumetrico.

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TABLA 17

DE CARGA DE LA MERCADERJA DE ALTA ROTACION

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De todos 10s productos de alta rotacion que se almacenan en la

bodega solamente se tomaron en cuenta 117 items ya que 10s

demas items que se almacenan son de similares dimensiones. ,

DISTRIBUCI~N DE ESPACIO

Para distribuir correctamente 10s espacios en la Bodega se necesit6

realizar un lay-out de la bodega, buscando la forma optima de

obtener espacios y asignar a las cosas que anteriormente no lo

tenian, para que de esta forma cada cosa tenga su lugar o puesto

asignado. De esta manera se evitara que 10s corredores o espacios

destinados para la mercaderia esten ocupados por otras cosas que

no sea la mercaderia.

En el LAY-OUT del sistema Actual se puede observar como la

Bodega esta distribuida actualmente: Los montacargas tanto

manuales, electricos y a gas no tienen un puesto especifico dentro

de la bodega, como tambien podemos observar que las carretillas,

pallets que se usan para transportar la mercaderia no tienen un

puesto especifico. No existen lugares sanitarios suficientes y

adecuados para el personal lo que implica una molestia para 10s

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Existen espacios como el area de Servicio Tbcnico que ocupa una

area considerable en la bodega y provoca una reduccion en el area

de almacenamiento por apilamiento asi tambien como 10s productos

obsoletes, en Dacion que existen actualmente.

Conociendo estos problemas existentes se ha distribuido a la

bodega haciendo uso del plano existente y modificando 10s espacios

para obtener de esta manera una mejor distribution.

En este plano se ha tratado de estandarizar 10s espacios entre

perchas, 10s corredores principales, espacios especificos para 10s

pallets, lugares sanitarios, lugares para 10s montacargas, area para el

servicio Tecnico, Area de pre-Despacho, Area Pre-Despacho

QuitoICuenca, Area Pre-Despacho de Mayoristas, Area para

articulos pequeiios (jaulas), Area de revision para 10s articulos de

recepcion, Oficinas.

A continuacion se presenta el Plano actual y el Plano modificado de

la bodega.

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L L L L L L q L L L L L L

I 1 r--

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FIGUHA 4.7 SISTEMA DE DISTRIBIJCION P R ~ P ~ ~ S T O PARA LA BODEGA

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A continuacion se presenta la tabla de Areas ocupadas en la Bodega

para el sistema Actual y el Sistema propuesto.

TABLA 18

AREAS OCUPADAS EN LA BODEGA (18)

Pasib y Corredores 2670,55 2795,703 125.153 5 % ] TOTAL 7051,73 7051,73 0

Con el sistema propuesto aumento en un 8% el area de almacenaje

en perchas (espacio del suelo), se incrementa en 1I0/o y 21% el

espacio en el area de pre-despacho QuitoICuenca y mayorista

respectivamente.

W i o para ~ t - g e s . l 27,94

I 27,94

314,97 0

9 9

Montacergas manuales y met ibs

Area de Ensm&hje + Otm espacios Area de Palets

0%

0

314,97

0

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El apilarniento volurnetrico aunque su increment0 es de 1% en el

sisterna actual en el sector de apilarniento se almacena productos

que no son para apilamiento volum&trico sin0 para ser almacengdos

en perchas.

La ventaja de distribuir espacios es para hacer al sisterna de

alrnacenamiento mas agil y eficiente ya que ahora se va en perchar

la mercaderia en pallets reduciendo la rnano de obra y el tiempo de

almacenaje; el # de pallets que sera capaz de

propuesto sera de 1568 ipallets.

CTB-ESP()[ Otra ventaja que tiene el sistema es que su volumen de

alrnacenamiento en perchas va a ser estandar y no corno es

actualmente que no existe espacios volurn&tricos en perchas

estandares.

Se asigna espacios para 10s rnontacargas manuales, electricos, a

gas y carretillas que tiene la bodega, espacios para 10s pallets

ademas de proporcionar nljmeros de sanitarios adecuados que debe

tener la bodega para satisfacer las necesidades de sus trabajadores.

La oficina administrativa no consta dentro del area de la bodega ya

que para una mejor distribucion de la bodega, se la ha colocado a la

oficina a un costado de la bodega con una superficie de 30 m2 corno

se indica en el grafico anterior.

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4.2 COSTOS Y RECURSOS REQUERIDOS PARA LA IMPLEMENTACION DE LAS PROPUESTAS

En este item se va tratar el costo de 10s recursos requeridos para

implementar las propuestas, esto es:

Costo de la elaboracion de las perchas

Costo de las estrategias para deshacerse de productos

obsoletos y de Dacion.

Costo de 10s pallets

Costo del sistema ABC

Costo de la implernentacion de la carga unitaria.

Costo de la elaboracion de las Perchas

Segun el sistema de almacenamiento propuesto y la distribucion de

espacios expuesto anteriormente la bodega va a necesitar un total g&

294 ~erchas para almacenar la mercaderia en pallets.

Los materiales requeridos y el costo para la elaboracion de una percha

se detallan a continuacion:

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TABLA 20

TOTAL DE MATERIALES A UTlLlZAR Y EL COST0 TOTAL DE LOS MATERIALES (20)

1176 i ( l m S > a ) f t n l 1176 0/ $PI4 $a6.036,64 2440 Base para apcyo de pdlets j(1scbrsact~) m 882 01 $PI4 $19.527,48

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El costo del material por percha segun expuesto en el primer cuadro

anterior es de 192, 36 usd. En el siguiente se mostrarh el Total de

materiales a utilizar y el precio total de 10s materiales

Ademhs se realizo una entrevista a 3 soldadores, quienes expusieron

que la obra para realizar cortes, orificios a las medidas expuestas

anteriormente para cada una de las perchas se demoraria un lapso de

12 a 15 dias y 5 dias para armar las perchas en la bodega

aproximadamente. El costo de un soldador trabajando 10 horas

diarias es de 15 dolares y de un ayudante es de 10 dolares.

Con esta informacion se detalla a continuaci6n el costo de la mano de

obra:

TABLA 21

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El costo de la mano de obra total es de 1600 dblares.

Tomando 10s costos anteriores, a continuacion se mostrard el c ~ s t o

total para la implernentacion de la elaboration de las perchas para el

sistema de almacenamiento de la bodega:

TABLA 22

COSTO TOTAL PARA LA ELABORACI~N DE LAS PERCHAS (22)

Costo de Estratenias Dara deshacerse de Productos Obsoletos y de Dac ih

En la empresa existe un Departamento de Mercadeo y el

departamento de Operaciones 10s mismos que son encargados de

realizar gestiones de Venta de las mercaderias y buscar estrategias

competitivas ante 10s demas competidores. Con el apoyo de estos

departamento y de 10s demas departamentos que conforman la

Disefio de la percha Materiales a Utilizar Mano de Obra TOTAL

COSTO $800,00

56555.01 $1.600,00

$58.955.01

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empresa se podra solucionar el problema de espacio en la bodega y

de deshacerse de 10s productos obsoletos y de Dacion.

Debido a la existencia de 10s Departamentos mencionados el cost9 de

las estrategias para deshacerse de 10s productos obsoletos y de

dacion seria de Cero.

Costo de 10s pallets

Con el sistema propuesto la empresa debera comprar mas pallets para

suplir 10s espacios de almacenamiento; actualmente la empresa tiene

650 pallets aproximadamente.

El sistema de almacenamiento en perchas requiere de

I568 pallets z 1580 pallets

Se redondea el numero de pallets a 1580 pallets para tener respaldo

en el caso de utilizar 10s pallets para llevar la mercaderia de

apilamiento volumetrico desde el area de recepcion hasta el area de

apilamiento volumetrico, entonces la bodega necesitara comprar 930

pallets.

N costo de cada pallet es de 14.56 dolares (incluido IVA), lo que

significa que el costo total que la empresa debe inverfir para la compra

de 10s 930 pallets es de 13540.80 dolares.

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Costo del Sistema ABC

Tomando en cuenta el tiempo que se dedico para pedir 10s datos

requeridos y categorizar 10s productos para llegar a un sistema ABC y

el conocimiento para realizar esta herramienta, se tomaron 2 dias lo

que implica un costo para la empresa de aproximadamente

Siguiendo 10s parametros explicados en el capitulo anterior sobre la

implernentacion de una unidad de Carga. El unico costo que tendria la

empresa seria la capacitacion de uno de sus trabajadores o auxiliares

de Bodega ya sea el que recibe la mercaderia en la recepcion de la

Bodega.

La capacitacion seria que parametros debe tomar en cuenta el auxiliar

de bodega al momento de armar un pallet, como es: la altura maxima

que debe estar la mercaderia desde el momento que descansa la

misma en el pallet hasta una altura que oscile entre 1.90 y 2 de altura,

el acomodamiento adecuado de la mercaderia en el pallet para

optimizar espacio.

Cabe mencionar que la cuadrilla que desembarca la mercaderia del

contenedor busca la manera de adecuar y acomodar la mercaderia en

el pallet lo que no implicaria un costo para la empresa.

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Tomando en cuenta el conocimiento y el tiempo que se tomb en

diseiar la unidad de carga para 10s productos de alta rotaci6n

solamente y la asesoria a la empresa sobre que parametros se debe

tomar en cuenta para armar una unidad de carga, se analiza lo

siguiente: Un asesor cobra aproximadamente 10 dolares la hora por

sus servicios.

El tiempo que se demoro para tomar datos y realizar la unidad de

carga fue de 15 horas aproximadamente.

Entonces se llega la conclusi6n que la implernentacion de la unidad de

carga le costaria a la empresa 150 d6lares.

Se debe mencionar que al momento de implementar la unidad de

Carga y empezar a poner en pallets la mercaderia, el costo de 10s

pallets necesarios para hacer agil y mejor el sistema de

almacenamiento se 10s incluira en el costo de la Implementation de la

En la Distribucion de espacios para hacer del sistema de

almacenamiento agil y eficiente en la recepcion de la mercaderia se ha

tenido la necesidad de reubicar la oficina tomando en cuenta que este

movimiento contrae costos a la empresa. Los costos que conlleva a

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mover la oficina implica costos de Demolicion y construccion de la

nueva oficina.

A continuacion se muestra 10s costos que implica un metro cuadrado

de constmccion segun datos obtenidos por la Camara de

construccion del Guayas:

TABLA 23

DETALLE DEL COST0 DEL METRO CUADRADO DE

DESCRiPClON Costo x IT+

Cubierta

~ ~- - - - - I . , - -

Ceramica $4,601

l nstalaciones electricas lnstalaciones sanitarias

l Pisos

$g149 $1 1.36

t I I . 7

TOTAL 1 $241,66

Cerrajeria Re~stimiento Aluminio y Vidrio Pintura

$0~91 $2,45,

$1 1138 $13,19

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En el siguiente cuadro se muestra 10s costos de Demolici6n y

construcciones que se haran dentro de la Bodega:

TABLA 24

1 CONSTRUCCIONES I # m? 1 cost0 del m? 1 cost0 Totall Demdicih De la Oficina (limpieza final global) Construccih de la nwm Oficina Construction de los B a b

El motivo de sacar la oficina de donde esta; es para facilitar la

recepcion y entrada de la mercaderia, y en tal lugar se colocara una

puerta enrollable la cual dara seguridad a la bodega en horas no

laborables; la misma que tiene un Costo de 650 dolares (incluida la

mano de Obra de instalacion).

Previamente a 10s cambios que se desean realizar con respecto a las

perchas y la propuesta de Disetiar e implantar nuevas perchas, la

empresa, por no tener espacio en la bodega o dentro de 10s predios de

la misma, debe tomar medidas con respecto a el lugar donde se

colocaran las perchas que se van a sacar para esto, la empresa

[Construccih del cuarto para las carretillas 1 7,25

67,3 31

13.07 $200

TOTAL

$1 0 $241 ,66 $241 66

$1.450 $12.773

$673 $7.491 !B. 158

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deberia alquilar un galpon de 56 m x 60m aproximadamente cuyo

valor de alquilar mensual esta en 4500 dolares aproximadamente.

Para esto se debe tomar en cuenta que mover las perchas implican

mano de obra, la misma que tiene un valor de 12 dolares las ocho

horas de trabajo x trabaiador y 15 dolares diario por un soldador. Este

movimiento de perchas y traslado se lo estima realizar en 2 dias.

A continuacion se muestra el costo de la mano de obra:

TABLA 25

CIB-ESPOL

COST0 DE LA MAN0 DE OBRA (25)

Para las areas que tienen mallas en la bodega como por ejemplo la

jaula B1, jaula B2 y el area de pre-despacho que seran modificadas;

se las puede realizar con unos 5 trabajadores de 10s 20 tornados

anteriormente ya que el movimiento de las mallas son facilmente

movibles y no se requiere de muchas personas.

Para la setializacion en la bodega se debera comprar pintura para piso

y contratar un pintor. Segun el cuadro anterior de 10s costos que

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implica un metro cuadro de construccion se puede observar que gl

metro cuadrado de pintado esta en 13.19 dolares (incluida la mano de

obra); se estima pintar aproximadamente 12 m2 ,con un espesor de la

linea de 0.15 m y de color amarillo. El total de ~intado es de 158.28

dolares

En el siguiente cuadro se mostrara el Costo total de Distribucion de

Espacios:

TABLA 26

COST0 TOTAL DE DISTRIBUC~ON DE ESPACIOS (26)

Demolicion y Construccion I $1 2.7731 I Puerta enrollable de 6m I $650 1 alquiler de una Bodega $4.500 Mano de Obra $6.300 Pintado para la seAalizacion

A continuacion se muestra una tabla con el Costo Total de las

Propuestas:

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TABLA 27

COSTO TOTAL DE LAS PROPUESTAS (27)

PROPUESTAS Costo de Estrategias para deshacerse de Productos 0 bsoletos y de Dacion

Costo para la Elaboracion de Perchas

Costo del Sistema ABC Costo de la lmplementacion

de la Carga Unitaria Costo de Distribucion de

Espacios TOTAL

C O S T 0 TOTAL

0

$58.955,01

$50,00

3.690,80

$24.381,28

$97.077.09

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COSTO-BENEFIC10 DE LAS PROPUESTAS

Con respecto al deshacerse de 10s productos en Dacion cuyo costo para la

empresa seria de CERO ya que actualmente existe un departamento de

Mercadeo que entre sus funciones esta de deshacerse de 10s productos

obsoletos y de dacion, per0 no existe planes de contingencia para este tip0

de problemas. Con las propuestas mencionadas anteriormente con respecto

a 10s productos en Dacion y obsoletos ocasionariamos mayor espacio de

almacenamiento para nuevos productos que ingresaria al area de Bodega.

Actualmente la empresa consta con un capital solvente para nuevas

inversiones en el mercado de electrodomesticos y productos varios,

lamentablemente no dispone de espacio de almacenamiento lo que implica

que la empresa no pueda realizar inversiones.

En el sistema de almacenamiento y distribucion actual de la mercaderia se

tiene un espacio ocupado por perchas de 1396.14 m2 , lo que significa que si

se tuviese perchas acondicionadas para un almacenamiento con pallets se

pudiese almacenar una cantidad de 1425 pallets.

Con el sistema que se propone de un nuevo diseiio de las perchas y una

correcta distribucion del sistema de almacenamiento; la bodega almacenaria

1568 pallets, es decir 143 pallets mas a lo que almacena actualmente la

bodega.

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Por ejemplo si escogieramos 30 productos del tip0 A cualesquiera que sea,

en que la empresa desearia invertir; ademas de haber consultado con el

departamento de importaciones acerca de la cantidad de productos que se

importan cada tres semanas y la utilidad neta aproximada que la empresa

tiene por articulo. Se realizo un estimativo de 10s productos que la empresa

importaria en el momento que la bodega DA tuviese mayor espacio de

almacenamiento y de esta manera incrementar el numero de productos y

utilidades de la empresa (Del 30% al 40% de utilidad dependiendo del

producto) .

A continuacion se presenta un cuadro de 10s productos en 10s que se

desearia invertir, el costo unitario de cada uno de 10s articulos, el % de

utilidad neta de la compafiia, el precio de venta que se lo hace al cliente final

el numero de pallets a invertir, el costo total de la inversion y la utilidad neta

que obtendria la compafiia:

TABLA 28

PRODUCTOS DE TIP0 "A" QUE SE INVERTIRIA (28)

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309~ UTIL PRECI U ~ L DE PRODUCT0 NETAI 0 CAROAn

PRODUCT VENTA PALLET Mini-Comp-Sony

CIR DVD SMG

PM N . SNY

21"WEGA $295,86 $89 $385 17 COLOR CIR

MINI-COM.SNY

MINI-COM.SNY $448, 12

3CD MP3 7500W $134 $583 21

N . SNY 211'WEGA:MO;

1;12,021 ;;G?; ;; FONICO CIRE N. SNY

21nWEGA,ENTRA $231,77 DA DVD-RF

TV'SNY $511,61 $153 $665 29'COLOR,C/R 11

DVD SMG

3CD,2CST,1300 $164,82 PMP I I 1 ~ ~ ~ ~ 1 44

# ' CTO. T O T ' +8h5$& un, P A L W DE U *hA A INVr, INVER8K)N n,nw '

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Asi pues la cantidad de invertir en una variedad de 18 productos seria de

925.834,25 dolares para la cantidad de espacio de almacenamiento que se

obtendria en la bodega.

Considerando que se va a tener una disposicion de almacenamiento de 143

pallets de 10s cuales tomando el ejemplo anterior, en cada pallet se

almacenara un numero de articulos dependiendo del item y de la unidad de

carga pre-establecida con las caracteristicas mencionadas en capitulos

anteriores.

Se estima que de 10s 143 pallets que se van invertir en compra con 10s

diferentes articulos solo se alcanzaran a vender el 20 % de 10s articulos en

cada mes, es decir 28 pallets de 10s diferentes numeros de articulos, como

se muestra a continuacion.

TABLA 29

CANTIDAD DE PRODUCTOS QUE SE VENDER~AN (29)

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# PAUETS No PRODUCT0 ESllMADOS QUE

SE VENMRAN

Mini-Comp-Sony 3cd- 2cst-4700W CIR

$374,72 1 2

DVD SMG 2 CDIMP3ICD-RICID- $90,64 018

RW,CIR

MI Dl-COM.SNY 3 5CD.2CST.7500W $51 1,80 1 2

PM

TV.SNY 21"WEGA 1 COLORCIR

MINI-COM.SNY 5 3CD.2CST 3200W $278,57 1,8

PM

RADIOGRABSNY 6 200W $97,71 2 2

PMPO,CD,ClR TV. SMG

7 2OCOLOR,CI $151,79 2,4 REMOTO

A DVD-RF,

l3

14

l5

l6

-

- -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- I

-

DVD SMG MP3,DVD- RI+RW,CD,CIR

MINI-COM.SNY 3CD,2CST,1300

PMP

lVA PNS VEN.12BTU CIR

MINI -COMP. SMG 3CD,2CST,4600W P

l7

18

12, 16

$164,82

$270,57

$205, 53

MINI-COM.SNY 3CD MP3 5000W

TV.PNS 2 0 COLOR CIR

033

1 3

2,4

1,6

$347,75

$150, 17

1

2 3

$15.301 ,OO

$7.989,04

$4.590

$2.397

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Con esta presuncion se va a partir para analizar, jen que tiempo la

empresa recuperaria la inversion en estos tipos de productos?.

Ademas de la utilidad neta que le ingresaria a la empresa mensualmente de

55550 dolares que equivale el 30% de las ventas, solo el 5% se lo destinaria

para pagar la inversion, teniendo asi 9258.33 dolares.

Con el sistema propuesto de mejoras, 10s montacargas trabajaran un numero

de horas mas de lo que trabajan actualmente y se ocupara la capacidad

maxima por tal motivo el mantenimiento de 10s mismos sera frecuente se

estima que sera mensualmente. Actualmente se da mantenimiento a 10s

montacargas cada tres meses. El mantenimiento de cada montacarga se

basa en 10s siguientes puntos:

a) Cambio de aceite y filtro a1 motor

b) Revision del sistema electric0 del montacargas

c) Revision del sistema de Gas y carnbio del mismo

d) Revision del sistema de frenos CIB-ESPOL

e) Revision y Cambio de aceite del sistema hidraulico

f) Control de nivel de liquidos

g) Y cada seis meses sera hara la revision y carnbio de las llantas de 10s

montacargas.

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:on respecto a 10s seis primeros items el mantenimiento estb alrededor de

!OO dolares por montacarga y el juego de llantas que se cambiaria cada 6

neses esth alrededor de 600 dolares (las cuatro Ilantas).

l e 10s cinco montacargas, solo tres estan aptos para este tipo de trabajos

,a empresa normalmente asegura todos 10s articulos electrodom6sticos

nntra robo, incendio y golpes que se pudiesen suscitar al momento del

almacenamiento una vez ingresado a la bodega DA, este tip0 de costo que

;e lo hace anualmente. El valor mencionado de 1000000 de dolares

~proximadamente en mercaderia, la empresa deberia pagar 19200 us por el

aiio, lo que equivale a un costo de 1600 us mensualmente por asegurar la

nercaderia.

SOSTOS INTANGIBLES

ios 143 pallets que se pudiesen almacenar en la Bodega DA implicaria 10s

siguientes costos si se alquilase una Bodega externa para almacenar 10s

nismos:

Costos de Alquiler de la Bodega

Costos de personal y equipos en la Bodega.

Costos de alquiler de un montacarga por cuatros horas diarias.

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El espacio que ocupa cada percha es de 3.10 m x 1.4 m, la misma que

almacena 6 pallets; lo que significa que el espacio que ocupardn las perchas

para almacenar 143 pallets es de 103.44 m2 .

El espacio del corredor (largo de la hilera de perchas) es de 12 m x 3.6 m

(espacio entre percha y percha) lo que significa que el espacio total de

corredores seria de 1 72.8 m2 .

Ademas del espacio que deberia tener la oficina (3m x 4m). A continuacidn

se presenta el grafico del tipo de bodega que se deberia alquilac

El espacio fisico que se necesitaria para almacenar 10s 143 pallets y todos

10s espacios necesarios seria de 456 m2, lo que significa un costo de alauiler

mensual de 500 dolares a~roximadamente.

Con respecto a 10s instrumentos y materiales de trabajo para las personas

encargadas de administrar la mencionada Bodega, se detalla a continuacibn:

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TABLA 30

IMPLEMENTOS NECESARIOS PARA LA BODEGA (30)

lcorrplrtadora 10 b a s 240 b a s 0,75 Wmes $39,84 I focode20Watts 5 b a s 120 b a s 3Wm $6.00

El numero de personas para administrar la Bodega seria:

1 administrador de 10s inventarios, ganando un sueldo de 300 dolares.

1 auxiliar de bodega ganando 200 dolares mensuales.

Ademas como el sistema de almacenamiento es a traves de pallets y con

unidades de cargas implementadas se necesitara un montacargas.

El alquiler de servicio de un montacargas en el mercado esta alrededor de

25 ddlares la hora, el mismo que incluye:

El uso del montacarga

Pago al operador del montacargas durante las hora contratada

Combustible para el funcionamiento.

El n~jmero de horas diarias que se usaria el servicio del montacargas sera de

4 horas diarias durante 4 dias a la semana.

Con este previo analisis se procede a mostrar el Flujo de Caja para saber en

cuanto tiempo se recuperaria la inversion:

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TABLA 31

FLUJO DE CAJA (31)

TMAR: 10% anual

TIR I 1 35% mensual van 1 $1 90.222,13 1

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En el flujo de anterior se ha tomado en cuenta 10s costos tangibles e

intangibles que la empresa se ahorraria si alquilase un local para almacenar

10s productos mencionados anteriormente; ademas de 10s egresos ,que

incurriria en almacenar dichos productos.

Se puede observar que la TIR es del 1.35% mensual, es decir 16.2% anual,

esto significa que es mayor a la tasa bancaria (TMAR) y un VAN mayor a

cero lo cual significa que la inversion propuesta se la puede realizar y la

inversion se la recuperaria en un lapso de un atio habiendo asi una mejora y

un beneficio para la compaiiia.

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CIB-ESPOL

CAPITULO 5

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 CONCLUSIONES

Sabiendo 10s problemas que se presentan en el sistema de

almacenamiento de la bodega y expuestos en 10s capitulos anteriores

se ha dispuesto a dar mejoras al sistema de almacenamiento.

El analisis permitio observar que todos 10s problemas identificados en

el sistema de almacenamiento son product0 de la despreocupacion

de la Alta Gerencia y de no tener planes de contingencia para la

excesiva demanda del mercado nacional a la cual la empresa esta

enfocada. Tambien se debe mencionar que uno de 10s problemas que

tiene la bodega es la falta de comunicacion adecuada entre 10s

departamentos que conforman la empresa: La renuencia por parte de

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10s Dueiios de la empresa a la inversion en la Bodega tambien son

afectadas negativamente.

El excesivo personal que tiene la empresa en el area Administrativa

conlleva que para realizar alguna actividad o proyecto se deba pasar

por algunas manos administrativas lo que implica tiempo y problemas

en la empresa.

Con respecto a 10s problemas analizados, evaluados y seleccionados

lograremos resolver algunos problemas que asechan al sistema de

almacenamiento y como consecuencia de esto tendremos:

Eficacia y eficiencia en el momento de almacenar 10s

productos desde el area de recepcion hasta el lugar de

almacenamiento.

Utilizacion adecuada de 10s montacargas y herramientas

de trabajo que tiene la bodega

Reducir el tiempo de almacenaje

Reducir el numero de auxiliares de bodega en el area de

recepcion y almacenamiento.

Reducir el tiempo de desembarque de la mercaderia

desde 10s contenedores.

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Utilization de las perchas adecuadas a travbs de un

estudio de diseiio de las mismas para que soporte la

cantidad de mercaderia que la misma almacenaria.

La mejor utilization de espacios dentro del area de la

Bodega contribuyendo de esta manera aprovechar todos

10s espacios disponibles y respetando 10s espacios

asignados para 10s montacargas, pallets, productos en

Dacion, etc.

Como se menciono el costo total de las propuestas es de

C ~ ~ - ~ ~ p ~ L 9 7 0 7 7 . 0 9 u.s.d de 10s cuales la empresa deberia

implementar como prioridad las propuestas con menor

costo y segun la posibilidad de inversion de la empresa y

seguir con las demas propuestas ya sea parcial o

totalmente, tomando en cuenta el costo-beneficio que le

trajese implementar dichas propuestas.

Segun el Flujo de Caja mostrado en el capitulo anterior en el

que se observa cuanto la empresa ahorraria si implantase

las propuestas mencionadas; y tambien se puede observar

que dicha inversion se la recuperaria en un afio

produciendose un beneficio y rentabiiidad para la empresa.

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5.2 RECOMENDACIONES

Entre 10s problemas mencionados en 10s capitulos anteriores se ha

tratado de dar posibles soluciones a 10s mismos con el objetiv~ de

mejorar el sistema y hacer del mismo un sistema eficiente y eficaz.

Sin embargo se deben considerar otros problemas que se suscitan

en la bodega y en el sistema administrativo que afectan

indirectamente al sistema de almacenamiento. Para esto se

recomienda lo siguiente:

Arreglar y nivelar totalmente el piso de la bodega para

facilitar y mejorar un buen almacenamiento de la

mercaderia ya que actualmente el piso de la bodega

esta con huecos que provocan que la mercaderia se

caiga al momento de ser transportada desde el area de

recepcion hasta el area de almacenamientos. Debido a

10s huecos 10s montacargas sufren desgaste de llantas y

forzamiento mecanico lo cual implica que cada momento

10s montacargas esten en reparacion causando gastos a

la empresa.

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Asignar o diseiiar perchas adecuadas para la mercaderia

que se maneja. Con un diseiio adecuado evitaremos

que la base de las perchas se este doblando y pugdan

provocar algun accidente de trabajo dentro de la bodega

Liquidar la mercaderia obsoleta y la que no tiene rotacidn

con coordinacion con el area pertinente que se encarga

del manejo de la misma y de esta manera habra mayor

espacio de almacenamiento en la bodega.

Tratar de financiar nuevos montacargas para el manejo

de la bodega: Actualmente la bodega tiene algunos

montacargas que ya han cumplido su vida util y no

funcionan como deberian funcionar.

Llevar el control de mantenimiento de cada uno de 10s

montacargas, asi de esta manera sabremos cada cuanto

tiempo se da el mantenimiento al mismo y llevar el

control pertinente de cada uno de ellos.

Seiializar las areas que conforman la bodega como por

ejemplo el espacio que ocupan 10s montacargas, el

espacio que ocupan 10s pallets, el espacio que ocupa la

mercaderia en el area volumetrica, el espacio que ocupa

la mercaderia en el area de pre-despacho, el area de

revision de la mercaderia de recepcion.

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Coordinar y planificar la llegada de la mercaderia que se

compra, con el Area de Bodega. De esta manera el jefe

de bodega podra planificar junto con 10s trabajadore~ 10s

espacios disponibles dentro de la bodega y estar

preparado para la mercaderia que esta en transit0

= Motivar a la comunicacion entre todas las areas que

conforman la empresa. Este punto es muy importante

para el desarrollo y bienestar de la empresa ya que

promueve a un analisis y ayuda entre departamentos y

de esta forma encontrar soluciones a 10s problemas que

le suscitan a la empresa.

= Arreglar el sistema electric0 de la Bodega, ya que

existan cables sueltos con electricidad sin aislamiento de

proteccion . en casi toda el area de la bodega lo que

podria ocasionar cortos circuitos y estos provocar un

incendio.

= Mejorar el sistema de ventilacion y absorcion del polvo

en la bodega. Debido a la mala ventilacion actual en la

bodega muchos de 10s trabajadores que laboran sufren

de problemas de las amigdalas lo cual provoca un ma1

rendimiento del trabajador en la bodega.

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8 Hacer respetar 10s reglamentos de seguridad dentro del

area de la bodega; como por ejemplo usar 10s cascos de

seguridad y las fajas para no provocar un dafio en la

columna del individuo.

Proveer de nuevas computadoras al area administrativa

de la Bodega ya que las actuales son muy lentas y

ocasionan que 10s trabajos dentro del area sean

ineficientes.

Dar mantenimientos periodicos al sistema informatico de

la bodega ya que en ocasiones el sistema se inhibe y

provoca que se paralice el trabajo administrativo en la

bodega.

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KHAS SONY

ALTURA (DEL AENSIONES SUELO AL 'RGox PRIMER PISO)

XHAS AlWA

I ALTURA (DEL

lENSlONES SUELO AL iRGox PRIMER PISO)

IENSIONES LRGOX ANCHO)

VOLUMENx PIS0 (m3)

VOLUMENx CAPACIDAD

PlSOS VOLUMETRICA (m3)

CAPACIDAD VOLUMETRICA (m3)

134,31 323,07 1 03,23 248,31 808,92

PlSOS

1 2 1 2

TOTAL

ALTURA (DEL AL

PRIMER PISO)

2,s 2

2,5 2

VOLUMEN~ PISO (m3)

67,155 1 07,69 51 $61 5

82,77

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CIB-ESPOL RCHAS SAMSUNG

MENSIONES 4RG0x

RCHAS GYM Y COLCHONES

I

1 0 ~ 4 ~ 4 5 1 Ox4,45 10~4~45 10x4,4 5

ALTURA (DEL SUELO AL PRIMER PISO)

2 2 2 2

MENSIONES ARGox

RCHAS LG I I I I 1

VOLUMENx PISO (m3)

TOTAL

ALTURA (DEL SUELO AL PRIMER PISO)

"OLUMENx PISO (m3)

1 07,69 107,69 82,77 82,77

1 142,76

PlSOS

PlSOS

MENSIONES ARGox

CAPACIDAD VOLUMETRICA (m3)

2 2 2 2

CAPACIDAD VOLUMETRICA (m3)

323,07 323,07 248,31 248,31

ALTURA (DEL SUELO AL PRIMER PISO)

VOLUMENx PISO (m3)

PlSOS CAPACIDAD VOLUMETRICA (m3)

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CIB-ESPOL

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RESULTADOS

TOTAL

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DESCRlPCtON DEL ARTlCULO

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0,5225 0,5097 0,4768 0,4703 0,4668 0 4470

31 32 33 34 35 36

1 103- 3890 1814 1090 1424 806

LXR7244JQ DVDP233 MHCRG220 CWXC120VP MAXZS750TH MHCGN700

327646,22 319632,16 298984,02 294929,02 292686,18 280291 54

19310840,63 19630472,79 19929456,81 20224385,83 20517072,Ol 20797363 55

LAVAD.WRP 7CIC.22LBS 2VEL.BLAN DVD SMG MP3,DVD-R/+RW,CD.C/R MINI-COM.SNY 3CD,2CST,l300 PMP A/A PNS VEN.12BTU C/R MINI-COMP.SMG XD,2CST,4600W P MINI-COM.SNY 3CD MP3 5000W

32,47 33,Ol 33,51 34,OO 34,50 34 97

83 A1 A1 C1 A1 A1

1,54 1'59 1,64 1,69 1,74 1 79

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0,2143 0,2131 0,2074 0,2071 0,2042 0,2024

325 358 507 1373 722 81 2

95 96 97 98 99

134392.72 133605,ZO 130075.76 129862,gO 128038,35 1 2688821

REFR.WRP 19' TOP MOUNT,BLANCO REF. IND 15'2PT.NIF DISP.LAM1 M COC.IND 6HORN.GAS,GRILL,PLANCH DVD AWA DVD+R/RW,CD,MP3 TYSMG 20"COLOR,C/REMOTO MINI-COMP.SMG 3CD.2CST.21OOW.P

WRB1 01 LBO0 R1475DTlSPJ NAPOLESSP-I XDAXl 0 CT20D8BWFX

31828666,70 31962271 ,90 32092347,66 3222221 0,56 32350248,91 324771 37.12

82 82 B1 A1 A2 A1 1 ~ ~ I M A X L S ~ ~ O T H

53,52 53,74 53,96 54,18 54,39 54 61

4,72 4,77 4,82 4,87 4,92 4,97

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