CICLO DE NÓMINA Y CICLO DE NÓMINA Y PERSONALPERSONAL

NÓMINA:NÓMINA:Todo ente público o privado Todo ente público o privado

para alcanzar sus objetivos, para alcanzar sus objetivos, requiere de fuerza de trabajo, requiere de fuerza de trabajo, a la cual se le retribuye su a la cual se le retribuye su esfuerzo y dedicación con un esfuerzo y dedicación con un salario por tanto la nómina salario por tanto la nómina constituye dentro de la constituye dentro de la estructura de gastos, una estructura de gastos, una partida bien significativa.partida bien significativa.

CALCULO DE LA NÓMINA:CALCULO DE LA NÓMINA:

El calculo de la nómina total es El calculo de la nómina total es función del departamento de función del departamento de nómina. Para facilitar su nómina. Para facilitar su calculo se puede utilizar un calculo se puede utilizar un documento o libro auxiliar documento o libro auxiliar que contenga por lo menos la que contenga por lo menos la siguiente información:siguiente información:

Número de la tarjeta del reloj Número de la tarjeta del reloj asignada al trabajador.asignada al trabajador.

Número del seguro social Número del seguro social obligatorioobligatorio

Clase de trabajo que realiza el Clase de trabajo que realiza el empleado.empleado.

Apellidos y nombres.Apellidos y nombres. Número de la cédula de identidad.Número de la cédula de identidad. Horas de la jornada.Horas de la jornada. Horas realmente trabajadas.Horas realmente trabajadas. Tarifa por hora.Tarifa por hora. Salario diario, bonificaciones, Salario diario, bonificaciones,

deducciones, observaciones, y deducciones, observaciones, y firmas autorizadas.firmas autorizadas.

Salario normalSalario normalEs la remuneración devengada por Es la remuneración devengada por

el trabajador en forma regular y el trabajador en forma regular y permanente por la prestación del permanente por la prestación del servicio. Quedan por lo tanto servicio. Quedan por lo tanto excluidos del mismo, las excluidos del mismo, las percepciones de carácter percepciones de carácter accidental, las derivadas de la accidental, las derivadas de la prestación de antigüedad y las prestación de antigüedad y las percepciones que no tienen percepciones que no tienen carácter salarial.( art. 133 carácter salarial.( art. 133 parágrafo segundo L.O.T)parágrafo segundo L.O.T)

Beneficios que no tienen Beneficios que no tienen carácter remunerativo:carácter remunerativo:

El reintegro de gastos médicos, El reintegro de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos.farmacéuticos y odontológicos.

La provisión de ropa de trabajo,La provisión de ropa de trabajo, El suministro de útiles escolares y de El suministro de útiles escolares y de

juguetes.juguetes. El otorgamiento de becas o pago de El otorgamiento de becas o pago de

cursos de capacitación o de cursos de capacitación o de especialización.especialización.

El pago de gastos funerarios.El pago de gastos funerarios. El servicio de comedor, provisión de El servicio de comedor, provisión de

comidas y de guarderías infantiles.comidas y de guarderías infantiles. Viáticos cuando se deba rendir cuentas Viáticos cuando se deba rendir cuentas

(art. 133 parágrafo 3 L.O.T)(art. 133 parágrafo 3 L.O.T)

Fundamentación LegalFundamentación Legal Constitución de la republica bolivariana Constitución de la republica bolivariana

de Venezuela.de Venezuela. Ley orgánica del trabajo.Ley orgánica del trabajo. Reglamento de la ley orgánica del Reglamento de la ley orgánica del

trabajo.trabajo. Ley del seguro social obligatorio y su Ley del seguro social obligatorio y su

reglamento.reglamento. Subsistema de paro forzoso y de Subsistema de paro forzoso y de

capacitación laboral.capacitación laboral. Ley del subsistema de vivienda y Ley del subsistema de vivienda y

política habitacional.política habitacional. Ley del I.N.C.E.Ley del I.N.C.E. Ley de I.S.L.R. Ley de I.S.L.R.

OBLIGACIONES LEGALES, OBLIGACIONES LEGALES, CONTRACTUALES Y CONTRACTUALES Y

VOLUNTARIASVOLUNTARIAS

Legales:Legales: Seguro social obligatorio, Seguro social obligatorio, paro forzoso, política habitacional, paro forzoso, política habitacional, I.N.C.E, impuesto sobre la renta.I.N.C.E, impuesto sobre la renta.

Contractuales:Contractuales: Caja de ahorro, cuota Caja de ahorro, cuota sindical, entre otras.sindical, entre otras.

Voluntarias:Voluntarias: Descuentos por Descuentos por préstamos, aportes a colegio de préstamos, aportes a colegio de profesionales y otros de similar profesionales y otros de similar naturaleza.naturaleza.

TARIFAS DE COTIZACIONESTARIFAS DE COTIZACIONESS.S.O: S.S.O: Para cotizar al seguro las Para cotizar al seguro las

empresas se agrupan en tres empresas se agrupan en tres categorías:categorías:

Riesgo bajo (9%), Medio (10%), y alto Riesgo bajo (9%), Medio (10%), y alto (11%), por parte de la empresa y 4% (11%), por parte de la empresa y 4% el trabajador, pero cuando los el trabajador, pero cuando los beneficios se reciben parcialmente beneficios se reciben parcialmente no importa el riesgo, se cotiza bajo no importa el riesgo, se cotiza bajo una sola tasa 4% el patrono y el 2% una sola tasa 4% el patrono y el 2% el trabajador. Sólo para cubrir las el trabajador. Sólo para cubrir las prestaciones por invalidez o prestaciones por invalidez o incapacidad parcial, vejez, muerte y incapacidad parcial, vejez, muerte y la asignación por nupcias, la asignación por nupcias, independientemente del riesgo.independientemente del riesgo.

Seguro de paro forzoso:Seguro de paro forzoso:Ofrece protección temporal a lo Ofrece protección temporal a lo

obreros y empleados tanto en el obreros y empleados tanto en el sector público como del privado,que sector público como del privado,que terminen su relación laboral por terminen su relación laboral por cualquier causa a excepción del cualquier causa a excepción del retiro voluntario.La cotización es de retiro voluntario.La cotización es de 2.20% del salario utilizado para el 2.20% del salario utilizado para el cálculo de las cotizaciones del cálculo de las cotizaciones del seguro social. El patrono aporta el seguro social. El patrono aporta el 1.70% y el trabajador el 0.50% el 1.70% y el trabajador el 0.50% el limite del salario para cotizar es limite del salario para cotizar es equivalente a 5 salarios mínimos.equivalente a 5 salarios mínimos.

Ahorro Habitacional:Ahorro Habitacional:El decreto ley regula las bases de la El decreto ley regula las bases de la

política habitacional para que el política habitacional para que el Estado estimule, movilice y apoye Estado estimule, movilice y apoye las acciones del sector público y las acciones del sector público y privado, a fin de satisfacer las privado, a fin de satisfacer las necesidades de vivienda en el país, necesidades de vivienda en el país, el único requisito que se exige para el único requisito que se exige para optar al programa es no devengar optar al programa es no devengar ingresos mensuales superiores a ingresos mensuales superiores a 110 U.T, el aporte de los empleados 110 U.T, el aporte de los empleados es del 1% de su remuneración es del 1% de su remuneración mensual y el 2% para los patronos mensual y el 2% para los patronos del monto erogado.del monto erogado.

I.N.C.EI.N.C.EDe acuerdo a la Ley del I.N.C.E, los De acuerdo a la Ley del I.N.C.E, los

patronos y trabajadores están patronos y trabajadores están obligados a contribuir como obligados a contribuir como aportantes al instituto de la manera aportantes al instituto de la manera siguiente:siguiente:

Empresas con 5 trabajadoresEmpresas con 5 trabajadores 2% de 2% de los sueldos (todos).los sueldos (todos).

El aporte de los trabajadores será El aporte de los trabajadores será del 0.50% de las utilidades del 0.50% de las utilidades anuales ( a partir de un anuales ( a partir de un trabajador la empresa retiene)trabajador la empresa retiene)

Registros contables:Registros contables:

Pago de la nómina.Pago de la nómina.

-x--x-Gastos por sueldos xxxGastos por sueldos xxx

Gastos por horas extras xxxGastos por horas extras xxx

Gasto por bono compensatorio xxxGasto por bono compensatorio xxx

Retenciones ISLR xxxRetenciones ISLR xxx

Retención de S.S.O xxxRetención de S.S.O xxx

Retención de S.P.F xxxRetención de S.P.F xxx

Retención de Fondo.A xxxRetención de Fondo.A xxx

Adelantos de sueldos xxxAdelantos de sueldos xxx

Préstamos a empleados xxxPréstamos a empleados xxx

Efectivo en bancos xxx Efectivo en bancos xxx

Registro de gastos relacionados con Registro de gastos relacionados con la nomina por cuenta de la empresala nomina por cuenta de la empresa

-x--x- Gastos de S.S.O xxxGastos de S.S.O xxxGastos de seguro de paro forzoso xxxGastos de seguro de paro forzoso xxx Aportes patronales xxxAportes patronales xxx

Otorgamiento de un préstamo a Otorgamiento de un préstamo a empleadosempleados

-x--x-Préstamos por cobrar a empleados xxxPréstamos por cobrar a empleados xxx Efectivo en bancos xxxEfectivo en bancos xxx

Terminación de la relación laboralTerminación de la relación laboral -x--x-Prestaciones sociales xxxPrestaciones sociales xxx

Gastos de utilidad xxxGastos de utilidad xxx

Gastos de vacaciones xxxGastos de vacaciones xxx

Apartado de prestaciones sociales xxxApartado de prestaciones sociales xxx

Gastos acumulados xxxGastos acumulados xxx

Préstamos a empleados xxxPréstamos a empleados xxx

Anticipo dados a empleados xxxAnticipo dados a empleados xxx

Retenciones laborales xxxRetenciones laborales xxx

Efectivo en bancos xxxEfectivo en bancos xxx

Pago de retenciones y aportes laboralesPago de retenciones y aportes laborales -x--x-

Aportes patronales xxxAportes patronales xxx

Retenciones laborales xxxRetenciones laborales xxx

Efectivo en bancos xxxEfectivo en bancos xxx

Pagos de retención y aportes laborales Pagos de retención y aportes laborales -x--x-Aportes patronales xxxAportes patronales xxxRetención laborales xxxRetención laborales xxx

Efectivo en bancosEfectivo en bancos xxx xxx

Otorgamiento de anticipo a cuenta de Otorgamiento de anticipo a cuenta de prestaciones socialesprestaciones sociales

-x--x-Anticipo sobre prestaciones sociales xxxAnticipo sobre prestaciones sociales xxx Efectivo en bancos xxxEfectivo en bancos xxx

Registro de la acumulaciones de Registro de la acumulaciones de prestaciones sociales prestaciones sociales

-x--x-Prestaciones sociales, gastos xxxPrestaciones sociales, gastos xxx Prestaciones sociales por hogar xxxPrestaciones sociales por hogar xxx

Registro de la acumulaciones de Registro de la acumulaciones de utilidades utilidades

-x--x-Gastos de utilidades xxx Gastos de utilidades xxx Utilidades acumuladas por pagar xxxUtilidades acumuladas por pagar xxxPagos de las utilidades Pagos de las utilidades

-x--x-Gastos de utilidades por pagarGastos de utilidades por pagar xxxxxxGastos de utilidades o xxxGastos de utilidades o xxx Gastos de utilidades xxx Gastos de utilidades xxx Retención del I.N.C.E xxxRetención del I.N.C.E xxx Efectivo en bancos xxxEfectivo en bancos xxx