CICLO DE VIDA DE LA AUDITORA

El ciclo de vida de las auditoras comprende todos aquellos pasos incluidos desde la planificacin de la auditora hasta el cierre de las posibles observaciones detectadas durante la ejecucin de la misma. El ciclo de vida se puede dividir en tres grandes bloques con diferentes actividades en cada uno de ellos:

1. PLANIFICACIN DE LA AUDITORAa. Solicitud de auditoras:Los asociados/clientes solicitan aquellas auditorias que son de su inters. AFA realiza el proceso de optimizacin y se establecen los promotores de la auditora y el precio.

Solicitud de auditoras

b. Acuerdo de fecha de auditora:Una vez se dispone de los datos de contacto de la empresa a auditar, se realiza una solicitud formal de propuesta de fechas. Se acuerda la fecha.

c. Asignacin de auditor:se asigna y contrata un auditor del conjunto de auditores cualificados por AFA en funcin del tipo y de los objetivos de la auditora.2. PREPARACIN Y REALIZACIN DE LA AUDITORAa. Solicitud de Requerimientos especficos a los promotores:se comunica la fecha de auditora a los promotores, solicitando el envo de sus requerimientos especficos para la auditora. Estos requerimientos especficos permiten establecer los objetivos y elaborar la agenda.

Solicitud de Requerimientos especficos a los promotores

b. Envo agenda de auditora al auditado:desde AFA se enva una propuesta de agenda de auditora al auditado.

c. Preparacin de la auditora:el auditor asignado prepara la auditora y recopila toda la documentacin necesaria para su ejecucin.

d. Realizacin de la auditora:La auditora se realiza siguiendo lo establecido en la agenda que finalmente se acuerda con el auditado. Al final de la auditora se realiza una reunin final en dnde se comentan las desviaciones encontradas y posibles soluciones a las mismas.

Poco tiempo despus de la realizacin de la auditora, el auditor contratado enva un Informe preliminar al auditado, a modo de resumen, que permite resolver, si cabe, algn malentendido y se solicita una respuesta y un posible plan de accin. Esta respuesta es revisada por el auditor y se incluye en el borrador de informe completo que est en preparacin.

e. Emisin del borrador de informe:aproximadamente unas 5 semanas despus de la realizacin de la auditora, el auditor emite el borrador del informe de auditora y se enva a los promotores para revisin. Se establece un tiempo de revisin que suele ser de una semana.

f. Emisin del informe de auditora:una vez finalizado el plazo de revisin, AFA edita la versin definitiva del informe de auditora, siendo impreso y firmado. Se enva el informe de auditora a cada promotor.3. SEGUIMIENTO POST-AUDITORIAa. Comunicacin final de resultados al auditado:desde AFA se enva un informe de auditoria (Audit Report Letter) en el que identifican las desviaciones y sus acciones correctoras (si se han recibido). Si procede, se enva un Certificado de Auditora GMP.

b. Seguimiento semestral del plan de accin:desde AFA se realiza un control y seguimiento del plan correctivo (si procede). Se solicita la actualizacin semestral del Plan de Accin al auditado hasta el cierre de las desviaciones.

c. Revisin de la actualizacin del plan de accin:el auditor revisa la coherencia de las medidas correctoras definidas en la actualizacin del plan de accin. En caso necesario se requieren aclaraciones.

d. Envo actualizacin Plan de Accin a los promotores:se enva la actualizacin del plan de accin y las posibles evidencias documentales a los promotores de la auditora.forumacerca deserviciosgrupos de intersauditorescontacto