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CIRCULAR No. 001 de 2012 PARA : Agremiados de la SCA y comunidad archivística nacional

ASUNTO : Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Socios – Sociedad Colombiana de Archivistas

CIUDAD Y FECHA : Bogotá, 1 de marzo de 2012

Apreciados colegas: De acuerdo al artículo 22 de los Estatutos vigentes de la SCA, me permito convocar a reunión ordinaria de la Asamblea General de Socios, la cual tendrá lugar en la ciudad de Bogotá D.C., Fundación Universitaria INPAHU, Diagonal 40 A – 18-29 Sede Biblioteca, Auditorio Luis Hernán Linares, el día sábado 24 de marzo de 2012 de 9:00 a.m. a 12:30 p.m. El orden del día a desarrollar es el siguiente:

1. Verificación del Quórum

2. Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea

3. Nombramiento de Secretario de Actas de la Asamblea

4. Nombramiento de Comisión para Aprobación de Acta de la Asamblea

5. Informe de Presidencia

6. Informe de Dirección Ejecutiva

7. Informe de Tesorería

8. Presentación de Estados Financieros 2011

9. Informe de Fiscalía

10. Informe de la Junta de Vigilancia

11. Proposiciones y varios

Para ejercer el derecho de participación y voto en la Asamblea, según el Articulo 14 de los Estatutos vigentes es necesario estar a Paz y Salvo con la Sociedad Colombiana de Archivistas. Con el fin de cumplir con este requisito, el día de la Asamblea, se dispondrá de una mesa de recaudo de la cuota de sostenimiento del año 2012. En caso de imposibilidad de asistir por parte de un socio se puede hacer uso del derecho de representación en otro de los asociados, diligenciando el respectivo poder, el cual debe ser presentado en la reunión de Asamblea o enviado previamente al correo electrónico contactenos@scarchivistas.org Cordialmente.

JHON FREDY GONZALEZ VALBUENA Presidente