CIRCULAR 04/08 · Web viewPara dar cumplimiento a esta circular deben entrar a la página web del Departamento, buscar la Circular No. 024 y descargar los archivos adjuntos, en

Carrera 30 No. 25 - 90 • PBX 3680038 Bogotá D.C. www.serviciocivil.gov.co Información: Línea 195

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Departamento Administrativo

Servicio Civil



Servicio Civil

CIRCULAR No. 060

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, CONTRALOR DISTRITAL, VEEDORA DISTRITAL PRESIDENTA DEL CONCEJO, PERSONERO DISTRITAL Y JEFES DE TALENTO HUMANO.

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD. –

ASUNTO: REITERACION DEL ACUERDO 02 DE 2009 EXPEDIDO POR LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL – CIRCULAR 050 DE 2009 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL.

FECHA: 14 DE AGOSTO DE 2009.

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital se permite reiterar lo expresado en la circular del asunto por medio de la cual se puso en conocimiento de los Representantes Legales y los Jefes de talento Humano de todas las entidades y organismos Distritales destinatarios de la misma, el Acuerdo 02 de 2009 emanado de la Comisión Nacional del Servicio Civil, por el cual se implementaron los mecanismos para inscribir en carrera administrativa de manera extraordinaria a los servidores que cumplan los requisitos establecidos para tal efecto en el Acto Legislativo 01 de 2008 y el procedimiento que debe surtirse ante la Comisión Nacional del Servicio Civil.

En la dirección electrónica www.inscripcionextraordinaria.gov.co, la Comisión Nacional del Servicio Civil dispuso un aplicativo para dos propósitos:

1. El primero para que los servidores que tengan eventual derecho de inscripción extraordinaria, puedan obtener el formulario

http://www.serviciocivil.gov.co/

http://www.inscripcionextraordinaria.gov.co/




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correspondiente para diligenciarlo y remitirlo al Representante Legal de la entidad u organismo al que se encuentra vinculado.

2. El segundo, para que los representantes legales de las entidades u organismos Distritales, tramiten las solicitudes de inscripción extraordinaria en carrera administrativa una vez verificados los requisitos establecidos por los artículos 1º al 10º del precitado Acuerdo. Con la precisión que para que sean tramitadas las solicitudes por parte de la Comisión nacional del Servicio Civil, la entidad u organismo deberá diligenciar la información de todos los campos del aplicativo en referencia y el Representante Legal de manera indelegable, firmar digitalmente la certificación de cumplimiento de requisitos y la solicitud de inscripción extraordinaria en carrera, conforme lo prevén los parágrafos 1º y 2º del artículo 11º del Acuerdo.

La Comisión Nacional del Servicio Civil estableció la obligatoriedad de publicar el listado de los servidores con solicitud de inscripción el día martes de cada semana, con corte al día viernes de la semana anterior por un término de diez (10) días calendario en su página WEB y en un lugar visible al público durante el mismo término.

Las acciones adelantadas y las previstas por los Jefes de Talento Humano, permitirán a la Comisión Nacional del Servicio Civil consolidar por entidad los nombres de los servidores cuya solicitud de inscripción no fue objeto de reclamación y procederá a ordenar en la correspondiente sesión, la inscripción extraordinaria en el Registro Único.

La Comisión Nacional del Servicio Civil anunció que establecería un reglamento para expedir las certificaciones de inscripción en el Registro Único, que soliciten los servidores. Para tal efecto expidió un comunicado en los siguientes términos:

“En aras del respeto por el debido proceso establecido en el Acuerdo No. 002 de 2009 para la inscripción extraordinaria en carrera administrativa, la CNSC informa:

Las peticiones de inscripción extraordinaria en carrera administrativa por parte del interesado, deben diligenciarse únicamente en el instrumento dispuesto para tal fin en la Página Web www.inscripcionextraordinaria.gov.co





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Las peticiones de inscripción extraordinaria en carrera administrativa por parte de los interesados deben dirigirse única y exclusivamente a los Representantes Legales de cada una de las entidades donde prestan sus servicios.

Las solicitudes de inscripción extraordinaria en carrera administrativa ante la CNSC, deben realizarse de manera indelegable por parte de los Representantes Legales de las entidades única y exclusivamente a través de aplicativo dispuesto para tal fin en la Página Webwww.inscripcionextraordinaria.gov.co

En consecuencia, la CNSC se abstendrá de dar trámite a las solicitudes de inscripción extraordinaria que se radiquen en medios diferentes a los establecidos en el Acuerdo 002 de 2009.”

Estableció también la Comisión, que los Jefes de Talento Humano o quienes hagan sus veces, deberán dejar constancia en la Historia Laboral del servidor público inscrito del número del Acta y fecha respectiva en que la Comisión Nacional del Servicio Civil, realizó la inscripción.

La Comisión dispuso que durante el término en que se hacen públicas las listas de servidores, cualquier ciudadano podrá interponer recurso de reposición ante la CNSC, por considerar que alguno o varios de los servidores que se encuentran relacionados en el listado publicado, no reúnen los requisitos establecidos en el Acto legislativo 01 de 2008.

Las reclamaciones deberán ser resueltas por los Representantes Legales de las entidades u organismos mediante acto motivado, contra el cual sólo procede el recurso de reposición, en los términos del Código Contencioso Administrativo.

Para resolver el recurso de reposición, el Representante Legal deberá solicitar concepto a la Comisión de Personal de la respectiva entidad. En la motivación de la decisión el representante legal indicará, entre otras, las razones por las cuales se acoge o descarta el concepto de la Comisión de Personal. Con la decisión del recurso se concluye la actuación administrativa.

Una vez en firme el acto administrativo que resuelve la reclamación, el representante Legal deberá solicitar a la CNSC la inscripción extraordinaria en carrera administrativa, a través del aplicativo, haciendo mención de los actos administrativos que la resolvieron. Recibida la solicitud por la CNSC, procederá a ordenar en la siguiente sesión la inscripción en el Registro Único.




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La CNSC ha establecido que el 1º de agosto de 2009, iniciará la recepción de solicitudes de inscripción extraordinaria a través del correo electrónico que se disponga y con el requerimiento técnico señalado en el artículo 11º del Acuerdo en referencia, sin perjuicio que la Comisión habilite los aplicativos para iniciar el ingreso de información con antelación a la fecha indicada.

Por lo expuesto anteriormente, el Departamento se permite solicitar a los Jefes de Talento Humano, se sirvan presentar un informe respecto de las acciones adelantadas a partir de la circular 050 del 6 de julio de 2009, como también de las acciones a desarrollar, con carácter prioritario, a partir de esta reiteración. El plazo máximo para el envío de la citada información a este Departamento será el 19 de agosto del 2009. Deberá enviarse en físico y vía correo electrónico al siguiente buzón: [email protected] .

Cordialmente,

SANDRA LILIANA BAUTISTA LOPEZDirectora

ANEXO: Acuerdo 02 de 2009 – CNSC y Comunicado en SIETE (7) folios.

Proyectó: Alejandro Parrado Calderón - Profesional Especializado ______Aprobó: Emel J. Díaz Díaz - Subdirector Técnico ______

mailto:[email protected]




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CIRCULAR Nº. 059 DE 2009

PARA: Jefes de Talento Humano o quienes hagan sus veces y miembros de las Comisiones de Personal de las Secretarías, Departamentos Administrativos; Unidades Administrativas Especiales, Entidades Descentralizadas, Empresas Sociales del Estado, ESEs, Universidad Distrital “Francisco José de Caldas”, Concejo de Bogotá, Veeduría Distrital, Contraloría Distrital y Personería Distrital.

. DE: Directora del Departamento Administrativo del Servicio Civil

Distrital (E)

ASUNTO: Invitación Evento de Reconocimiento Concurso de Méritos – Meritocracia

FECHA: 30 de julio de 2009

Como es de su conocimiento, el señor Alcalde Mayor de Bogotá, Dr. Samuel Moreno Rojas y el Departamento Administrativo del Servicio Civil, tienen prevista la realización de un acto de homenaje a los participantes que obtuvieron los primeros puestos en los concursos de la convocatoria 01 de 2005 de la Comisión Nacional del Servicio Civil, de la oferta pública de empleos de carrera de las entidades distritales, el cual se realizará el día 3 de agosto de 2009, a las 8:30 a.m. en el Salón Rojo del Crown Plaza – Tequendama Bogotá, ubicado en la carrera 10ª. No. 26-21.

Agradecemos su colaboración en el sentido de transmitir esta invitación a los cuatro miembros principales de la Comisión de Personal de su entidad, para que nos acompañen en el mencionado evento.

Será muy grato para nosotros contar con su presencia.

Cordial saludo,

NATALIA ESCOVAR LOZANO

Elaboró: Ana María Moreno Aya - Profesional Especializado S:T:Revisó: Emel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico




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CIRCULAR No. 058

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL, GERENTES ESE’s.

SUBDIRECTORES CORPORATIVOS O ADMINISTRATIVOS O QUIENES HAGAN SUS VECES, Y

JEFES DE TALENTO HUMANO

DE: DIRECTORA (E) DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD. –

ASUNTO: INFORME RIESGOS PROFESIONALES Y SALUD OCUPACIONAL

FECHA: 28 DE JULIO DE 2009

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital con el fin de dar cumplimiento al numeral 7 del Acta de Acuerdo de 24 de julio de 2009, firmada por representantes de la Administración Distrital y de las organizaciones sindicales, filiales de las centrales obreras CUT, CTC y CGT y de las federaciones sindicales FENALTRASE. FENASER, UTRADEC Y UNETE, solicita la colaboración de ustedes para enviar debidamente diligenciada a esta entidad a través del correo [email protected], la encuesta que se anexa y en medio físico al Departamento Administrativo del Servicio Civil, ubicado en Carrera 30 – 25 – 90 Piso 9, dando respuesta a los interrogantes planteados en la misma, a más tardar el 15 de agosto de 2009.

Para acceder a la encuesta, por favor ingrese a la página www.serviciocivil.gov.co , revisar la circular No. 058 y hacer click en Anexo: Encuesta Salud Ocupacional.

Cordial Saludo,

NATALIA ESCOVAR LOZANO Directora ( E )

Anexo: Encuesta Salud Ocupacional

Elaboró: Nohora L. Vargas O. – Profesional EspecializadoRevisó: Emel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico






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CIRCULAR No. 057

PARA: JEFES DE TALENTO HUMANO DE: SECRETARIAS DE DESPACHO, DIRECCIONES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENCIAS Y DIRECCIONES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECCIONES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENCIAS DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, CONTRALORIA DISTRITAL, VEEDURIA DISTRITAL, CONCEJO DE BOGOTA, PERSONERIA DISTRITAL.


ASUNTO: SOLICITUD DE INFORMACION DE LOS INTEGRANTES DE LISTAS DISTRITALES DE ELEGIBLES - PRIMEROS PUESTOS-. CONVOCATORIA 001 DE 2005 DE LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL.

FECHA: 27 DE JULIO DE 2009.

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, de manera especial solicita a ustedes su colaboración, en el sentido de suministrar la siguiente información, sobre los integrantes de las listas de elegibles – primeros puestos- en formato Excel, a más tardar el día 28 de julio de 2009 así:

ENTIDAD: _________________________________________________________________________________________

JEFE DE TALENTO HUMANO: ____________________________ Correo E __________________________________

Nombres y Apellidos Dirección de Notificación

Correo-E Teléfono de Contacto

Lo anterior con el fin de conformar una base de datos para enviar las tarjetas de invitación al evento de bienvenida a los aspirantes que ocuparon los primeros




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puestos en la Convocatoria del asunto, evento que será presidido por el Señor Alcalde Mayor de Bogotá, D.C.

Finalmente, la información requerida debe ser remitida en el formato estipulado al Correo Electrónico [email protected] y confirmado su envío al teléfono: 368 0038 Extensión: 142.

Cordialmente,

NATALIA ESCOVAR LOZANODirectora (E)

Proyectó: Alejandro Parrado Calderón _______Aprobó: Emel J. Díaz Díaz - Subdirector Técnico _______





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CIRCULAR No. 056

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, GERENTES DE EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO, CONTRALOR DISTRITAL, VEEDORA DISTRITAL, PRESIDENTA DEL CONCEJO, PERSONERO DISTRITAL, JEFES DE CONTROL INTERNO Y JEFES DE TALENTO HUMANO.


ASUNTO: COMUNICACIÓN CIRCULAR CONJUNTA 002 DEL 22 DE JULIO DE 2009 PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION – DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA.


El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital pone en conocimiento de los Representantes Legales, los Jefes de Control Interno y de Recursos Humanos de todas las entidades y organismos Distritales destinatarios de la misma, la Circular del asunto, por la cual se solicita que, por su conducto, los Jefes de Recursos Humanos de sus entidades, reporten la información sobre participación femenina en el desempeño de los cargos públicos, a través del diligenciamiento de la encuesta que se anexa, la cual deberá ser remitida por uno de los siguientes medios:

Correo electrónico a: webmaster@dafp,gov,co ; Correo certificado: Cra, 6 No, 12-62, Bogotá o al Telefax: 2437102, Bogotá.

El plazo máximo señalado para el envío de la información es el 14 de septiembre de 2009.




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Se agradece a los Jefes de Control Interno, que dentro de su función de acompañamiento y evaluación de la gestión institucional, estén atentos al cumplimiento de la circular.Finalmente, les solicito compulsar copia de la encuesta referida a este Departamento, Correo Electrónico: [email protected].

Cordialmente,


ANEXO: Circular y formato de encuesta en dos (2) folios.

Proyectó: Alejandro Parrado Calderón - Supernumerario _______Aprobó: Emel J. Díaz Díaz - Subdirector Técnico _______




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CIRCULAR No. 055


DE: ALCALDE MAYOR DE BOGOTA Y DIRECTORA (E) DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD. –

ASUNTO: INVITACION AL ACTO DE RECONOCIMIENTO A LOS INTEGRANTES DE LISTAS DE ELEGIBLES DISTRITALES PRIMEROS LUGARES.


El ALCALDE MAYOR DE BOGOTA, D.C., Dr. SAMUEL MORENO ROJAS, manifiesta su beneplácito por los resultados de la Convocatoria 001 de 2005 para proveer los empleos de Carrera Administrativa vacantes en las entidades y organismos del Distrito Capital. En la medida en que este proceso, que ha tomado cerca de cuatro años, ha permitido conformar las listas de elegibles para ocupar los empleos del Nivel Profesional, en su calidad de primer mandatario de la ciudad, el Señor Alcalde Mayor ha dispuesto realizar un acto de bienvenida y reconocimiento a los aspirantes que ocuparon los primeros lugares de las mismas, exhibiendo el mérito y las competencias requeridos.

La realización del evento se hará a través del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital el que por su organización y experiencia permitirá esta exaltación al mérito.




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Por lo anterior, el Señor Alcalde Mayor tiene el gusto de invitar a los Directivos, Jefes de Talento Humano e integrantes de las Listas de Elegibles – Primeros lugares-, al acto de bienvenida y reconocimiento meritocrático, que tendrá lugar en el Salón Rojo – Crowne Plaza – Tequendama Bogotá, Carrera 10ª Nº 26-21, el día 3 de agosto de 2009, a las 8:00 a.m.

El Departamento debe, para el efecto, conformar una base de datos con los integrantes de los primeros lugares de las listas referidas, para cursarles la invitación correspondiente, y para ello requiere de la colaboración de los Jefes de Talento Humano, en el sentido de proveer la siguiente información en formato Excel a más tardar el día 28 de julio de 2009, dada la cercanía de la fecha para el acto programado:

ENTIDAD: ___________________________________________________

Jefe de Talento Humano: ___________________ Correo – E ___________

Primeros Lugares Lista de Elegibles

Nombres y Apellidos Dirección Notificación Correo – E Teléfono de Contacto

Finalmente, se solicita que una vez consolidada la información, en el formato estipulado, se remita al Correo Electrónico: [email protected] y confirmado su envío al teléfono 368 0038 Ext. 139.

Cordialmente,


Proyectó: Alejandro Parrado Calderón _______Aprobó: Emel J. Díaz Díaz - Subdirector Técnico _______





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Servicio Civil

CIRCULAR No. 054

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL, GERENTES ESE’s.SUBDIRECTORES CORPORATIVOS O ADMINISTRATIVOS O QUIENES HAGAN SUS VECES, Y JEFES DE TALENTO HUMANO.


ASUNTO: ESTUDIO SOBRE CLIMA LABORAL EN LAS ENTIDADES DISTRITALES


El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital con el ánimo de lograr una aproximación acerca de la percepción que sobre el clima laboral poseen los servidores públicos Distritales, se encuentra realizando con la rigurosidad técnica necesaria, la aplicación de una encuesta sobre el tema, con el fin de analizar los resultados y adelantar las políticas y programas de mejoramiento que se requieran y que sean comunes a las entidades. Dicha encuesta será aplicada a una muestra representativa de servidores públicos cuya cifra asciende a 5450. Vale la pena resaltar que el mencionado estudio se desarrolla en cumplimiento de lo establecido en el literal q), del artículo 2º, del Decreto 076 de 2007.

Finalmente es importante aclarar, que este estudio no exime a las entidades de cumplir con lo establecido en el Decreto 1227 de 2005, artículo 75, numeral 75.1, en el cual se consigna la obligación de medir el clima laboral, por lo menos cada dos años y definir, ejecutar y evaluar estrategias de intervención.

Cordial Saludo,






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CIRCULAR Noº. 053 DE 2009

PARA: Secretarios de Despacho, Directores de Departamento Administrativo; Gerentes y Directores de Unidades Administrativas Especiales, Directores y Gerentes de Entidades Descentralizadas, Gerentes ESES, Rector Ente Universitario Autónomo, Presidenta del Concejo de Bogotá, Veedora Distrital, Contralor Distrital y Personero Distrital.Jefes de Personal de las entidades de la administración distrital.

DE: Directora del Departamento Administrativo del Servicio Civil

Distrital (E)

ASUNTO: Invitación Segundo Conversatorio Acto Legislativo 001 de 2008


Como es de su conocimiento, la Comisión Nacional del Servicio Civil expidió el Acuerdo No. 02 de 2009, “Por el cual se implementan los mecanismos para inscribir en carrera administrativa de manera extraordinaria a los servidores que cumplan los requisitos establecidos para tal efecto en el Acto Legislativo 001 de 2008 y el procedimiento ante la Comisión Nacional del Servicio Civil”. Con el propósito de aclarar aspectos generales, contenido y acciones pendientes por desarrollar relacionados con el mencionado Acuerdo, amablemente los invito para que nos acompañen al segundo conversatorio de carácter informativo sobre el asunto mencionado, en el horario de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. del día 21 de julio de 2009 en el Salón Monserrate del Hotel Tequendama, con la presencia del Comisionado Eduardo González Montoya.

Esperamos contar con su asistencia.

Cordial saludo,






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DE: Directora del Departamento Administrativo del Servicio Civil

Distrital (E)

ASUNTO: Invitación Conversatorio Acto Legislativo


Con el propósito de aclarar aspectos generales, contenido y acciones pendientes por desarrollar relacionados con el Acuerdo 02 de 2009 de la Comisión Nacional del Servicio Civil sobre el Acto Legislativo 01 de 2008 por el cual se otorgó derechos de Carrera a los empleados provisionales, amablemente les extiendo una cordial invitación para que continuando con la agenda establecida en la Circular No. 049 del 3 de julio del presente año, nos acompañen en el horario de 10:00 a.m. a 12:00 m., del mismo día 10 de julio de 2009 en el Salón Monserrate del Hotel Tequendama, a un conversatorio de carácter informativo, con la presencia del Comisionado Eduardo González Montoya

Esperamos contar con su asistencia.

Cordial saludo,






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CIRCULAR No. 051

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, RECTOR UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, GERENTES ESE’s, GERENTES EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, GERENTE EMPRESA DE ACUEDUCTO DE BOGOTÁ.

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL (E) - DASCD.

ASUNTO: GRUPO ARTÍSTICO INTERINSTITUCIONAL

FECHA: Julio 06 de 2009

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, dentro de su proyecto de arte y cultura para el 2009, convoca a la continuación del GRUPO ARTÍSTICO INTERINSTITUCIONAL “Bogotá Positiva”, para lo cual invita a los funcionarios de la entidad que usted dirige a inscribirse como posibles integrantes del mismo, teniendo como únicos requisitos el estar vinculado a cualquier entidad del distrito, considerar que puede integrar el grupo de teatro, música o danza y estar en disposición de utilizar parte de su tiempo libre (sábados) para participar en el montaje artístico proyectado.

Informarnos que los inscritos deberán suscribir un compromiso de cumplimiento el cual obliga al participante a pagar el valor del proceso de formación en caso de retiro injustificado.

Para los funcionarios que tengan interés en participar en esta actividad se les solicita diligenciar la inscripción que se anexa.

Teniendo en cuenta lo anterior y con el fin de consolidar la información correspondiente a las entidades del Distrito Capital, atentamente les solicitamos que el funcionario designado por su entidad para promover y recolectar la información, envíe a este Departamento las inscripciones debidamente diligenciadas al correo [email protected] y físico, a más tardar el 17 de Julio de 2009.

Cordial saludo,

(HAY FIRMA)


Directora (E)

Elaboró:: Antonio Bernal - auxiliar adtivio

Revisó: Emel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico





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Servicio Civil

INSCRIPCIÓN PARA EL GRUPO ARTÍSTICO INTERINSTITUCIONAL

Si es de su interés participar en el grupo artístico interinstitucional le solicitamos diligenciar la siguiente inscripción:

Nombres:

_____________________________________________________________

Sexo: __________________________

Edad: __________________________

Entidad donde labora:_______________________________________________________

Cargo: ________________________________________________________

Teléfonos: _______________________

Correo electrónico:______________________

Interés Artístico:

Teatro:_____ Danza:_______ Música : _________

Debe aportar el Instrumento

FIRMA: _________________________________




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CIRCULAR No. 050


DE: DIRECTORA (E) DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL

SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD. –

ASUNTO: COMUNICACIÓN DEL ACUERDO 02 DE 2009 EXPEDIDO POR LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL.


El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital pone en conocimiento de los Representantes Legales y los Jefes de talento Humano de todas las entidades y organismos Distritales destinatarios de la misma el Acuerdo del asunto, por medio del cual se implementan los mecanismos para inscribir en carrera administrativa de manera extraordinaria a los servidores que cumplan los requisitos establecidos para tal efecto en el Acto Legislativo 01 de 2008 y el procedimiento ante la Comisión Nacional del Servicio Civil.

En la dirección electrónica www.inscripcionextraordinaria.gov.co , la Comisión Nacional del Servicio Civil dispondrá un aplicativo para dos propósitos. El primero para que los servidores que tengan eventual derecho de inscripción extraordinaria, puedan obtener el formulario correspondiente para diligenciarlo y remitirlo al Representante Legal de la entidad u organismo al que se encuentra vinculado.

El segundo, para que los representantes legales de las entidades u organismos Distritales, tramiten las solicitudes de inscripción extraordinaria en carrera administrativa una vez verificados los requisitos establecidos por los artículos 1º al 10º del Acuerdo del asunto. Con la precisión que para que sean tramitadas las solicitudes por parte de la Comisión nacional del Servicio Civil, la entidad u





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organismo deberá diligenciar la información de todos los campos del aplicativo en referencia y el Representante Legal de manera indelegable, firmar digitalmente la certificación de cumplimiento de requisitos y la solicitud de inscripción extraordinaria en carrera, conforme lo prevén los parágrafos 1º y2º del artículo 11º del Acuerdo.

La Comisión Nacional del Servicio Civil establece la obligatoriedad de publicar el listado de los servidores con solicitud de inscripción el día martes de cada semana, con corte al día viernes de la semana anterior por un término de diez (10) días calendario en su página WEB y en un lugar visible al público durante el mismo término. El Departamento solicita que el Acuerdo en cita, sea también hecho público por los mismos medios.

Superado el término de los diez (10) días calendario de publicación, la Comisión Nacional del Servicio Civil consolidará por entidad los nombres de los servidores cuya solicitud de inscripción no fue objeto de reclamación y procederá a ordenar en la siguiente sesión, la inscripción extraordinaria en el Registro Único.

La Comisión Nacional del Servicio Civil establecerá un reglamento para expedir las certificaciones de inscripción en el Registro Único, que soliciten los servidores.

Los Jefes de Talento Humano o quienes hagan sus veces, deberán dejar constancia en la Historia Laboral del servidor público inscrito del número del Acta y fecha respectiva en que la Comisión Nacional del Servicio Civil, realizó la inscripción.

La Comisión establece que durante el término en que se hacen públicas las listas de servidores, cualquier ciudadano podrá interponer recurso de reposición ante la CNSC, por considerar que alguno o varios de los servidores que se encuentran relacionados en el listado publicado, no reúnen los requisitos establecidos en el Acto legislativo 01 de 2008.

Las reclamaciones que se formulen deberán contener por lo menos la siguiente información:

Entidad a la que se dirige.




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Nombres y apellidos completos del peticionario y de su representante o apoderado, si es del caso, con indicación del documento de identidad y de la dirección.

Objeto de la reclamación. Razones en que se apoya. Pruebas que pretende hacer valer. Fecha en que sucedieron los hechos que fundamentan la reclamación.

Las reclamaciones deberán ser resueltas por los Representantes Legales de las entidades u organismos mediante acto motivado, contra el cual sólo procede el recurso de reposición, en los términos del Código Contencioso Administrativo.

Para resolver el recurso de reposición, el Representante Legal deberá solicitar concepto a la Comisión de Personal de la respectiva entidad. En la motivación de la decisión el representante legal indicará, entre otras, las razones por las cuales se acoge o descarta el concepto de la Comisión de Personal. Con la decisión del recurso se concluye la actuación administrativa.

Una vez en firme el acto administrativo que resuelve la reclamación, el representante Legal deberá solicitar a la CNSC la inscripción extraordinaria en carrera administrativa, a través del aplicativo, haciendo mención de los actos administrativos que la resolvieron. Recibida la solicitud por la CNSC, procederá a ordenar en la siguiente sesión la inscripción en el Registro Único.

La CNSC ha establecido que el 1º de agosto de 2009, iniciará la recepción de solicitudes de inscripción extraordinaria a través del correo electrónico que se disponga y con el requerimiento técnico señalado en el artículo 11º del Acuerdo en referencia, sin perjuicio que la Comisión habilite los aplicativos para iniciar el ingreso de información con antelación a la fecha indicada.

Cordialmente,NATALIA ESCOVAR LOZANODirectora (E) ANEXO: Acuerdo 02 de 2009 – CNSC en SEIS (6) folios.

Proyectó: Alejandro Parrado Calderón - Profesional Especializado _______Aprobó: Emel J. Díaz Díaz - Subdirector Técnico _______




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CIRCULAR No. 049

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL, GERENTES EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, GERENTES ESE’s.SUBDIRECTORES CORPORATIVOS O ADMINISTRATIVOS O QUIENES HAGAN SUS VECES, Y

JEFES DE TALENTO HUMANO DE: DIRECTORA (E) DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD. –

ASUNTO: ESTUDIO SOBRE CLIMA LABORAL y LANZAMIENTO DIPLOMADOS VIRTUALES


Atendiendo a lo establecido en el Decreto 076 de febrero de 2007, el cual, en el literal q), de su Artículo 2, señala como función de este Departamento: “Adelantar las políticas y programas de bienestar social y mejoramiento del clima laboral que sean comunes a las diferentes entidades del distrito.”, este Departamento como ya se les comunicó mediante circular No. 042 de 2009, se encuentra desarrollando el estudio sobre clima laboral en el Distrito Capital.

Con el ánimo de efectuar una profundización sobre el tema y dar a conocer el procedimiento a seguir sobre la aplicación de la encuesta en cada una de las entidades, les invitamos el día 10 de julio, a una reunión en el Hotel Tequendama, Salón Monserrate, en horario de 8:00 a 10:30 a.m., además es importante contar con la presencia de Un (1) representante de los funcionarios ante la Comisión de Personal.

De otra parte, también se realizará en esta reunión el lanzamiento de los diplomados virtuales que el departamento realizará el presente año y con los cuales se pretende dar continuidad al proceso de capacitación de los servidores públicos distritales. Los diplomados son los siguientes:

1. “Gestión Pública y Localidades II”. Dirigido a los Servidores Públicos Distritales de todos los niveles de las localidades.

2. “Gestión de Servicios de Apoyo Institucionales”. Dirigido a los Servidores Públicos Distritales de los niveles técnico y asistencial.

3. “Proceso de Evaluación del Desempeño”. Dirigido a los Servidores Públicos Distritales de todos los niveles.




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Para este Departamento es grato contar con su presencia en el evento programado.

Cordial Saludo,

NATALIA ESCOVAR LOZANO Directora ( E )Proyectó y Elaboró: Nohora L. Vargas O. – Profesional EspecializadoRevisó: Emel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico




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DE: Directora del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital

(E)

ASUNTO: Invitación Diplomados Virtuales


Como es de su conocimiento, corresponde al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital desarrollar la política de Capacitación de los empleados distritales, por lo cual hemos venido aplicando acciones para promover, coordinar y llevar a cabo programas de capacitación, buscando propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de los empleados públicos, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño.

Es así como en la presente vigencia llevaremos a cabo tres diplomados virtuales de 120 horas cada uno, denominados: “Gestión Pública y localidades II”, dividido en tres (3) ejes temáticos: “Planeamiento y Desarrollo Urbano Distrital”, “Seguridad y Convivencia” y “Oferta Distrital de Servicios que prestan las Alcaldías Locales”; “Gestión de servicios de apoyo institucional II”, dividido en cuatro (4) ejes temáticos: “Sistemas de gestión. Aspectos introductorios”, “Marco legal de los documentos y gestión de archivos”,“Técnicas de gestión documental y de archivos” y “Gestión de materiales y de servicios”; y “Proceso de Evaluación del Desempeño”, divido en cinco (5) ejes temáticos: ”Marco Normativo. Ley 909 de 2004. Decreto 1227 de 2005”, “Ubicación de la evaluación del desempeño en los procesos de gestión humana”, “Acuerdos 017 y 018 de 2008 emanados de la Comisión Nacional del Servicio Civil y alcance y explicación de los mismos”, “Guía práctica del instrumento de evaluación. Situaciones que se pueden presentar en la aplicación de la evaluación del desempeño”, y “Presentación de casos simulados de evaluación del desempeño laboral. Laboratorio de casos prácticos”.

Para el desarrollo de los mismos se ofrece la posibilidad de la formación virtual por e-learning., con diseño a través de una dirección de Internet donde los estudiantes podrán ingresar con un usuario y una clave al sistema LMS. El sistema LMS permite organizar el proceso de formación y además brinda espacios para realizar evaluaciones, chats, foros, correo electrónico, etc. Para esto se requiere del servicio de un Hosting. En este caso el estudiante necesita acceso a Internet.




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El objetivo general es desarrollar e implementar los mencionados diplomados, con fundamento en la legislación vigente y en las tendencias actuales de la gestión de servicios moderna, utilizando herramientas tecnológicas para su desarrollo como es la virtualización de los contenidos y tutorías virtuales.

Así mismo, suministrar elementos conceptuales sobre el tema a desarrollar y aportar guías prácticas y casos relacionados con los temas para coadyuvar en la generación de habilidades prácticas en el manejo de los mismos.

Dadas las características de los Diplomados, invitamos a todos los funcionarios de los diferentes niveles de la administración cuyas funciones y desarrollo de su trabajo tengan relación directa con los temas objeto de los mismos y a todos aquellos funcionarios de los diferentes niveles que lo consideren de su interés, así como a los provisionales y supernumerarios de las diferentes entidades distritales cuyas funciones se relacionen con el tema, a inscribirse.

Para acceder al formulario de inscripción, se debe ingresar a la página del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital www.serviciocivil.gov.co y al lado izquierdo entrar por el link diplomados virtuales, el cual muestra los nombre de los mimos; se debe dar click al escogido para ver el contenido y finalmente en el link de diligenciar inscripción, se abre el formulario, en el cual deben llenarse completamente los campos y finalmente, imprimirse y enviarse a la correspondiente Oficina de Talento Humano de su entidad, para que la misma consolide la información y la envíe al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, al correo electrónico [email protected].

Se tiene previsto iniciar los diplomados el día 10 de agosto de 2009, para lo cual solicitamos amablemente a los Jefes de Talento Humano, allegar la información pertinente a más tardar el día 31 de julio de 2009, con el objeto de procesarla y generar los listados oportunamente. Se realizará una prueba piloto la última semana del mes de julio. Si requiere mayor información sobre el proceso de inscripción o sobre los diplomados, con gusto se la suministraremos en el PBX 3680038 ext. 139.

Se precisa que todos aquellos servidores distritales que no ostenten cargos de carrera administrativa o de libre nombramiento y remoción, deberán cancelar al finalizar el diplomado los derechos del examen y el costo del diploma, suma que asciende aproximadamente a $60.000.oo M/Cte.

Esperamos que todos los servidores se motiven y se inscriban para participar en estos diplomados virtuales organizados por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.

Agradecemos su puntualidad para el suministro de la información.

Cordial saludo,








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CIRCULAR No. 047

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO Y DE EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO, CONTRALOR DISTRITAL, VEEDORA DISTRITAL PRESIDENTA DEL CONCEJO, PERSONERO DISTRITAL, UNIVERSIDAD DISTRITAL Y JEFES DE TALENTO HUMANO.



ASUNTO: REPORTE DE INFORMACION POBLACION INVIDENTE.


Con el propósito de mantener un registro automatizado de información, en el Sistema General de Información Administrativa – SIGIA, respecto de la población del asunto, el Departamento Administrativo del Servicio Civil les solicita comedidamente que en el término de dos (2) días, nos reporten los datos conforme el siguiente formato, preferiblemente en Excel®:

Población InvidenteEMPLEADOS PUBLICOS

Nivel Ocupacional Mujeres Hombres TotalDirectivoAsesorProfesionalTécnicoAsistencial

Total

TRABAJADORES OFICIALES




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Mujeres Hombres Total

CONTRATISTAS DE PRESTACION DE SERVICIOS

Mujeres Hombres Total

Para hacer más expedito el cometido, disponemos el siguiente correo electrónico [email protected] ,

Cordialmente,







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CIRCULAR No. 046

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES, PRESIDENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO CAPITAL, SOCIEDADES PÚBLICAS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DE ORDEN DISTRITAL, EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS OFICIALES Y MIXTAS, RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, ORGANISMOS DE CONTROL, CONCEJO DE BOGOTA, ALCALDES LOCALES, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES DE HOSPITALES, DIRECTORES Y JEFES DE TALENTO HUMANO, JEFES DE PERSONAL.

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL (E)

ASUNTO: DEFINICION POLÍTICA LABORAL Y NATURALEZA JURÍDICA DE LA VINCULACIÓN DE SUPERNUMERARIOS Y RECONOCIMIENTO Y PAGO DEL BONO DE PRODUCTIVIDAD SOCIAL.

FECHA: 25 DE JUNIO DE 2009

Como quiera que la Secretaría General ha expedido la Directiva 002 de junio de 2009, mediante la cual se hacen señalamientos sobre la “Definición política laboral en cuenta a naturaleza Jurídica de la vinculación de supernumerarios y reconocimiento y pago del bono de productividad social”, comedidamente les solicito se tomen las medidas pertinentes para su desarrollo y aplicación.

En el evento de requerir nuestro apoyo, estamos a su entera disposición.

Cordial saludo,


Revisó y aprobó: Emel Díaz Díaz – Subdirector TécnicoElaboró: Humberto Torres Cuellar. – Profesional Especializado




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CIRCULAR No. 45

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES ESE’s, Y EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, RECTOR ENTE AUTONOMO UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS.


DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL

ASUNTO: Sistema General de Información Administrativa – SIGIA

FECHA: 16 de junio de 2009

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se permite invitarlos a la presentación del Sistema General de Información Administrativa – SIGIA -, acto que se llevará a cabo el día miércoles 24 de junio del presente año en el salón Guadalupe del Hotel Tequendama, a las 8:30 AM.

El Sistema General de Información Administrativa – SIGIA contiene las plantas de personal de todas las entidades Distritales, la información de contratistas de prestación de servicios, de supernumerarios y de los sindicatos y cooperativas que tienen vínculos laborales con las entidades distritales.

Finalmente, consideramos importante informarles que las entidades ya tienen sus plantas de personal en el Sistema General de Información Administrativa – Sigia-, y acceso para la actualización vía Web.

Cordial saludo.

NATALIA ESCOVAR LOZANODirectora (E.)

Revisó: Rosalba Salguero FrancoSubdirectora Gestión Corporativa y Control Disciplinario (E.)

Elaboró: Consuelo Rodríguez R.




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CIRCULAR No. 044



ASUNTO: PUBLICACION DE LISTAS DE SERVIDORES CERTIFICADOS ANTE LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, AL AMPARO DEL ACTO LEGISLATIVO 01 DE 2008.

FECHA: 16 DE JUNIO DE 2009.

En el marco del escenario de concertación laboral se ha determinado conjuntamente por parte de la Administración Distrital y de las Organizaciones Sindicales, hacer públicas las certificaciones expedidas por los representantes legales de las entidades u organismos Distritales y radicadas ante la Comisión Nacional del Servicio Civil, con ocasión de la expedición del Acto Legislativo 01 de 2008. Para liderar este cometido se ha designado al Departamento Administrativo del Servicio Civil.

Por lo anterior, el Departamento requiere comedidamente, que en un término no mayor a DOS (2) días a partir de la fecha, nos remitan copia de las certificaciones efectuadas ante la Comisión Nacional del Servicio Civil, en las




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que se incluyen los servidores cobijados por el Acto Legislativo 01 de 2008. Al efecto se tienen previstas dos alternativas, a saber:

1. Si la entidad u organismo cuenta con la posibilidad de digitalizar los documentos con el uso de un scanner, la dirección de correo electrónico habilitada para el recibo de los documentos es la siguiente: [email protected] ,

2. Si la entidad no posee los medios tecnológicos, podrá emplear el TELEFAX 368 0038, Extensión 138 ó 139.

3. En cualquiera de las opciones, deberá confirmar el envío al PBX 3680038 Extensión 142.

Finalmente, es imperativo que, en el mismo término de tiempo, dichas certificaciones o las listas de los servidores públicos del asunto sean exhibidas en sus páginas o portales WEB institucionales, para mayor difusión y público conocimiento.

Cordialmente,







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CIRCULAR No. 043

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTA DEL CONCEJO DE BOGOTA, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES ESE´S

JEFES DE TALENTO HUMANO O QUIENES HAGAN SUS VECES

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL (E)

ASUNTO: ENTREGA DE GUIA PARA LA PROVISION DE EMPLEOS DE LA CONVOCATORIA 001 DE 2005


El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, con el propósito de optimizar la provisión de empleos resultante de la convocatoria 001 de 2005, en coordinación con la Comisión Nacional de Servicio Civil, editó la cartilla “GUIA PARA LA PROVISION DE EMPLEOS DE LA CONVOCATORIA 001 DE 2005”, la cual aclara la utilización de las lista de elegibles, los nombramientos y posesiones en período de prueba; contiene anexos correspondientes y dá respuesta a las más frecuentes preguntas que se han realizado sobre el tema.

Por tal efecto, convoca a los jefes de talento humano de las entidades o a quienes hagan sus veces, para que el día viernes 12 de junio a las 10:00 a.m. asista a una reunión que se celebrará en el Departamento Administrativo del Servicio Civil, contando con la asistencia del comisionado de la Comisión Nacional del Servicio Civil Doctor Eduardo González Montoya, en la que se entregarán las cartillas guías para su entidad y se absolverán las inquietudes relacionadas con la provisión de los empleos.

Cordial saludo,


Revisó y aprobó: Emel Díaz Díaz – Subdirector TécnicoProyectó: Humberto Torres Cuellar. – Profesional Especializado




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CIRCULAR No. 042

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL, GERENTES ESE’s.

SUBDIRECTORES CORPORATIVOS O ADMINISTRATIVOS O QUIENES HAGAN SUS VECES, Y


ASUNTO: ESTUDIO SOBRE CLIMA LABORAL EN LAS ENTIDADES DISTRITALES


El Decreto 076 de febrero de 2007, "Por el cual se modifica la estructura interna del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se determinan las funciones de las dependencias y se dictan otras disposiciones", el cual establece como objeto el siguiente: “El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, tiene por objeto orientar y coordinar los procesos de ajuste organizacional interno de las entidades y organismos distritales, de personal, manuales de funciones y de requisitos, sistemas de nomenclatura y salarios; así como asesorar en el diseño y desarrollo de los programas de bienestar social, mejoramiento del clima laboral, planes de capacitación, sistema de incentivos, (…)”

Además el Decreto mencionado, en el literal q), de su Artículo 2, señala como función de este Departamento: “Adelantar las políticas y programas de bienestar social y mejoramiento del clima laboral que sean comunes a las diferentes entidades del distrito.”

Atendiendo a los anteriores ordenamientos, y dada la importancia del tema para la actual administración distrital, realizaremos el estudio del clima laboral de las entidades del Distrito Capital. Para tal efecto los doctores Alicia Almeida Cantón, Gerardo Bernal Gamboa y Manuel Bernal Gamboa, se comunicarán a partir de la fecha con los responsables de Talento Humano y asistirán a sus entidades en representación del Departamento Administrativo del Servicio Civil, con el fin de informarles sobre el proceso para la aplicación del




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instrumento de medición del clima laboral y dar respuesta a sus inquietudes en relación con el tema.

En consecuencia, les solicitamos respetuosamente proporcionarles la colaboración requerida para el éxito de dicho proyecto.

Cordial Saludo,

NATALIA ESCOVAR LOZANO Directora ( E )Elaboró: Nohora L. Vargas O. – Profesional EspecializadoRevisó: Emel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico




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CIRCULAR No. 041



ASUNTO: PUBLICACION DE LISTAS DE ELEGIBLES EN CADA PAGINA WEB INSTITUCIONAL EN CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 33 DE LA LEY 909 DE 2005 Y PROVISION DE EMPLEOS.

FECHA: 18 DE MAYO DE 2009.

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se permite recordarles que en cumplimiento de lo ordenado por el artículo 33 de la Ley 909 de 2004, corresponde a cada entidad pública, con empleos en la oferta, divulgar en su página web las resoluciones a través de las cuales, la Comisión Nacional del Servicio Civil está haciendo públicas las listas de elegibles. Toda vez que se están conformando dichas listas, a partir del 13 de mayo del presente año para proveer los empleos de la Fase II, Aplicaciones II y III de la Convocatoria Nº 01 de 2005.

Complementariamente, el artículo 7º del Acuerdo 025 de julio 18 de 2008 de la CNSC establece lo siguiente: “Provisión de cargos con las listas de elegibles. En firme la lista de elegibles, la Comisión Nacional del Servicio Civil informará a los Representantes Legales de las entidades para las cuales se realizó el concurso, el nombre e identificación de los elegibles con quienes deben proveerse los empleos, para




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que en un término no superior a diez (10) días contados a partir del recibo de la comunicación, se produzcan los respectivos nombramientos en período de prueba.

Parágrafo. En firme las listas de elegibles, los cargos objeto de concurso sólo podrán proveerse mediante nombramiento en período de prueba.”

La citada información se puede obtener a partir de la fecha en la página www.cnsc.gov.co .

Cordialmente,



http://www.cnsc.gov.co/




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CIRCULAR No. 040




ASUNTO: REITERACION CIRCULAR CONJUNTA Nº 023 de 2009, PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION Y COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, GARANTIAS A SERVIDORES PUBLICOS BENEFICIARIOS DEL ACTO LEGISLATIVO Nº 01 DE 2008.

FECHA: 11 DE MAYO DE 2009.

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se permite reiterarles el contenido de la circular del asunto con el fin de que se garanticen los derechos de los servidores que se encuentren en el proceso de inscripción extraordinaria ante la Comisión Nacional del Servicio Civil, hasta tanto se realicen las respectivas inscripciones.

En tal sentido y atendiendo al hecho que la Circular Conjunta citada en el asunto estableció medidas para garantizar los derechos a dichos servidores, toda solicitud de modificación a la Planta de Personal y/o al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales que se tramita ante este Departamento, debe estar acompañada de una certificación suscrita por el representante legal de la entidad u organismo correspondiente en la que se indique que ningún empleo de aquellos que pueda ser susceptible de cambio en




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sus funciones, se encuentra provisto por servidor público a quien eventualmente le puedan asistir derechos consagrados en el Acto legislativo 01 de 2008.

Cordialmente,


ANEXO: CIRCULAR CONJUNTA 023 DE 2009 EN DOS (2) FOLIOS





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CIRCULAR No. 039

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES ESE’s., Y EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, RECTOR ENTE AUTONOMO UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS.

JEFES DE PERSONAL DE LAS ENTIDADES DISTRITALES


ASUNTO: INFORMACIÓN SERVIDORES CON FUNCIONES DE CONDUCTORES

FECHA: 07 DE MAYO DE 2009

Como es de su conocimiento, corresponde al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital desarrollar la política de Bienestar Social de los empleados distritales y sus familias, por lo cual ha venido aplicando acciones para promover, coordinar y llevar a cabo programas de bienestar social y reconocimiento, buscando propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de los empleados públicos, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño.

Es así como para la presente vigencia llevaremos a cabo el evento de reconocimiento a los servidores que desempeñan funciones de conductores, para lo cual se anexa información reportada por su entidad para el SIGIA, en formato Excel que acompaña a esta circular en la página web www.serviciocivil.gov.co.

Solicito su colaboración en el sentido de validar la información con los nombres, cargos y dependencias de personal que no ha sido reportado, incluyendo el tipo de vinculación (carrera administrativa, provisionales, supernumerarios, contratistas) a más tardar el día 26 de mayo de 2009, al correo electrónico [email protected], o a los correos de cada uno de los asesores de la Subdirección Técnica, que hacen permanente contacto con ustedes.





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Cordial saludo,


Revisó y aprobó: Emel Díaz Díaz – Subdirector TécnicoElaboró: Humberto Torres Cuellar. – Profesional Especializado




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CIRCULAR No. 038




ASUNTO: REMISION CIRCULAR CONJUNTA Nº 023 PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION Y COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, GARANTIAS A SERVIDORES PUBLICOS BENEFICIARIOS DEL ACTO LEGISLATIVO Nº 01 DE 2008.

FECHA: 23 DE ABRIL DE 2009.

El Departamento Administrativo del Servicio Civil se permite remitirle copia de la circular del asunto, con el fin de que se garanticen los derechos de los servidores que se encuentren en el proceso de inscripción extraordinaria ante la Comisión Nacional del Servicio Civil, hasta tanto se realicen las respectivas inscripciones.

Cordialmente,

NATALIA ESCOVAR LOZANODirectora (E) ANEXO: DOS (2) FOLIOS.





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CIRCULAR No. 037

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO DE: INTEGRACIÓN SOCIAL, SALUD, EDUCACIÓN, Y GOBIERNO. PERSONERO DE BOGOTÁ Y CONTRALOR DE BOGOTÁ.JEFES DE TALENTO HUMANO


ASUNTO: PLAZO DILIGENCIAMIENTO DEL INSTRUCTIVO – INFORMACIÓN SISTEMA SALARIAL

FECHA: 23 DE ABRIL DE 2009

De acuerdo con la circular 024 de 2009, todas las entidades distritales deberían entregar la información solicitada a más tardar el 30 de abril de 2009. No obstante, en respuesta a la solicitud formulada por los funcionarios de los organismos más grandes y complejos, debido a factores tales como la ubicación geográfica de sus diferentes sedes y la exigencia de la metodología expuesta para diligenciar la información, en reunión de trabajo celebrada en las instalaciones del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se consideró viable fijar como nueva fecha de entrega de las encuestas el día 15 de mayo de 2009.

Cordial Saludo,

NATALIA ESCOVAR LOZANO Directora ( E )Elaboró: Nohora L. Vargas O. – Profesional EspecializadoRevisó: Emel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico




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CIRCULAR No. 036

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES ESE’s., Y EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES.

JEFES DE TALENTO HUMANO DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO

CIVIL DISTRITAL – DASCD. –

ASUNTO: DIPLOMADO EN DERECHOS HUMANOS


El Departamento Administrativo del Servicio Civil conjuntamente con la Corporación Escuela de Derechos Humanos, de conformidad con el artículo 322, inciso 4° de la Constitución Nacional y el Acuerdo 125 de 2004 que señalan adelantar programas de capacitación y formación en derechos humanos a los servidores públicos de Bogotá, con el fin de garantizar el desarrollo armónico e integrado de la ciudad, ha programado la realización del diplomado “Aplicación Practica de la Perspectiva de los Derechos Humanos a las Políticas Públicas en el Distrito Capital”, dirigido a los encargados o responsables de este tema en las entidades de la Administración. Por lo cual se solicita sea inscrito, solamente un funcionario por entidad, debido a que se dispone de un cupo de 70 funcionarios.

Como lo indica el nombre, el Diplomado busca profundizar los niveles de conocimiento del tema desde la óptica de las políticas publicas elaboradas o en proceso de construcción en el Distrito y la herramienta fundamental de análisis será lo establecido, realizado o implementado en el Plan de Desarrollo Bogotá Positiva para Vivir Mejor, en cada uno de los objetivos y metas del Plan.

El Diplomado se iniciará el 30 de abril del año en curso y tendrá una duración de 120 horas, distribuidas, en 11 sesiones presenciales de 8 horas cada uno, y 32 horas que se destinarán para realizar una investigación en el tema; propiciando de esta forma que el contenido del Diplomado esté dirigido a temas prácticos o cotidianos que afrontan los funcionarios en materia de derechos humanos.

Las sesiones presenciales se llevarán a cabo semanalmente los días jueves en el Auditorio de la Personería de Bogotá carrera 7 N° 21 – 24, de igual forma semanalmente los días viernes




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de cada mes se efectuarán de manera interactiva, foros, para lo cual solicitamos se otorgue el permiso correspondiente al servidor inscrito por su entidad para que participe en los mismos.

El diplomado en derechos humanos, se inicia el 30 de abril y finaliza el 10 de julio, el acto de graduación tendrá lugar el 24 de julio (ver cronograma adjunto).

De manera amable solicitamos que entre el 20 y el 23 de abril sea inscrito, un funcionario por entidad, el cual, después de la realización del Diplomado, continuará interactuando con el Departamento Administrativo del Servicio Civil en el tema de los derechos humanos, y será el promotor de la capacitación recibida en su entidad; por lo tanto los datos personales deberán ser remitidos al Departamento a más tardar, el próximo 24 de abril, para dar inicio al proceso de formación.La información del funcionario responsable del tema de derechos humanos, seleccionado para asistir al Diplomado, deberá remitirse en el siguiente cuadro al correo electrónico: [email protected]

Entidad Nombre y Apellidos del Funcionario (a)

Cargo Teléfono Oficina Correo Electrónico

El siguiente es el cronograma que contiene la información sobre las fechas del Diplomado, para lo cual el funcionario seleccionado deberá contar con el respectivo permiso del nominador de la entidad o del jefe o coordinador de talento humano.

TEMA FECHA HORARIO LUGARConvocatoria y selección

abril 21Entrevista telefónica

Abril 27 al 29

Fundamentación de los derechos humanos Abril 30 8 horas AuditorioMecanismos nacionales de promoción y protección de los DD.HH Mayo 7 8 horas AuditorioInvestigación asistida

Mayo 8 4 horas Su puesto de trabajo

Ruta de atención, política Distrital y nacional frente al desplazamiento Mayo 14 8 horas AuditorioInvestigación asistida

Mayo 15 4 horas Su puesto de trabajo





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Ruta de atención Distrital-ley de infancia y política Distrital para la infancia

Mayo 21 8 horas Auditorio

Investigación asistidaMayo 22 4 horas Su puesto

de trabajoLos derechos sociales económicos y culturales en el Distrito Junio 4 8 horas AuditorioLa diversidad étnica en el Distrito

Junio 5 8 horas AuditorioJusticia de género y diversidad sexual

Junio 11 8 horas AuditorioLos derechos ambientales en Bogotá

Junio 12 8 horas AuditorioInvestigación asistida

Junio 18 4 horas Su puesto de trabajo

Ley de justicia y pazJunio 19 8 horas Auditorio

El ministerio publico y la justicia alternativa Junio 25 8 horas AuditorioEl control social y la veeduría

Junio 26 8 horas AuditorioInvestigación asistida

Julio 2,3,9,10

4 horas cada día

Su puesto de trabajo

Acto de graduaciónJulio 24 4 horas Por

Determinar

Agradezco su colaboración especial a la gestión.

Cordial saludo,


Elaboró: Delfy Méndez Noguera Profesional Especializado ST




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Revisó: Emel J Díaz Díaz Subdirector Técnico

CIRCULAR No. 035

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES ESE’s.

SUBDIRECTORES CORPORATIVOS O ADMINISTRATIVOS O QUIEN HAGA SUS VECES


ASUNTO: ESTUDIO SOBRE TERCERIZACIÓN EN LAS ENTIDADES DISTRITALES


Damos alcance a la circular 015 de Marzo 04 de 2009, mediante la cual se solicita proporcionar toda la información requerida para el estudio del asunto a los doctores Miller Fredy Bonilla Vásquez y Jorge Enrique Sánchez, quienes vienen aplicando los instrumentos de campo en las entidades del Distrito y solicitando los soportes de la contratación respectiva.

Teniendo en cuenta lo anterior, adjuntamos la “Certificación Tercerización Laboral”, con el objetivo de identificar las modalidades de contratación que vienen adelantando en su entidad.

Para una adecuada comunicación con las entidades y respuesta oportuna a la presente, les solicitamos hacer llegar dicha certificación al correo electrónico: [email protected] o en medio físico al Departamento Administrativo del Servicio Civil, ubicado en Carrera 30 – 25 – 90 Piso 9, a más tardar el 24 de abril de los corrientes.

Cordial Saludo,



ANEXO LO ENUNCIADO





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CIRCULAR No. 34

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES DE HOSPITALES, GERENTES EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES,


ASUNTO: SEGUIMIENTO TÉCNICO A REFORMA ADMINISTRATIVA, ACUERDO 257 DE 2006 DEL CONCEJO DE BOGOTA.


El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, de conformidad con lo establecido en el artículo 24 del Acuerdo 257 de 2006, del Concejo de Bogotá, que dice:“Artículo 24. Departamentos Administrativos. Los Departamentos Administrativos son organismos del Distrito Capital (…), tienen como objeto primordial soportar técnicamente la formulación de políticas, planes generales, programas y proyectos distritales”.

Igualmente en desarrollo de su objeto y funciones, establecidos en el Decreto 076 de 2007, emanado de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., artículo 1º y 2º:

“Artículo 1º. OBJETO. El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, tiene por objeto orientar y coordinar los procesos de ajuste organizacional interno de las entidades y organismos distritales, de personal, manuales de funciones y requisitos, sistemas de nomenclatura y salarios; (…)”

“Artículo 2º. FUNCIONES. El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, tendrá las siguientes funciones básicas: a. Establecer las directrices técnicas respecto de la gestión del recurso humano para el Distrito Capital en lo referente a las siguientes materias: planeación del recurso humano, vinculación y retiro, bienestar social e incentivos al personal, sistema salarial y prestacional, nomenclatura y clasificación de empleos, manuales específicos de funciones y competencias, plantas de personal y relaciones laborales.b. (…)”

Por lo anterior, de manera atenta les informo que el Departamento Administrativo del Servicio Civil dará inicio a la Primera fase técnica del seguimiento y análisis de la Reforma Administrativa, realizada en desarrollo del Acuerdo 257 de 2006, del Concejo de Bogotá, para lo cual les solicitamos diligenciar el siguiente formulario, y remitirlo al correo electrónico [email protected] con fecha límite de envío martes 21 de abril de 2009.





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ENCUESTA SEGUIMIENTO REFORMA ADMINISTRATIVA

1. ¿La estructura de su entidad, resultante del desarrollo del Acuerdo 257 de 2006, del Concejo de Bogotá, Reforma Administrativa, facilita el cumplimiento de sus funciones y competencias?

SI_NO_ Explique:

2. ¿La Planta de empleo de su entidad, resultante del desarrollo del Acuerdo 257 de 2006, del Concejo de Bogotá, es la adecuada para el desarrollo y cumplimiento de sus funciones y competencias?

SI_NO_ Explique:

3. ¿Considera que el sistema de coordinación implementada en desarrollo del Acuerdo 257 de 2006 del Concejo de Bogotá, está permitiendo la articulación eficiente de los organismos y entidades de su Sector?

SI_NO_ Explique:

El seguimiento técnico mencionado se llevará a cabo mediante el desarrollo de varias fases, las cuales les serán informadas oportunamente.

De manera atenta les reitero la disposición de este Departamento, para asesorarlos y acompañarlos en lo que consideren pertinente.

Cordial saludo,


Revisó y aprobó: Emel Díaz Díaz – Subdirector TécnicoProyectó: Humberto Torres Cuellar. – Profesional Especializado




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CIRCULAR No. 33

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES DE HOSPITALES, GERENTES EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, RECTOR ENTE AUTONOMO UNIVERSITARIO

- RESPONSABLES DE AREAS DE TALENTO HUMANO DE LAS ENTIDADES DISTRITALES -

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL ( E )

ASUNTO: CONSULTA PÁGINA WEB DASCD


El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, con el fin dar a conocer las actividades a desarrollar durante la presente vigencia, en lo concerniente a la realización de eventos de bienestar, capacitación y reconocimiento, así como la solicitud de información a las entidades distritales en temas de gestión pública; diariamente actualiza la página web de esta entidad – serviciocivil.gov.co – con los temas anteriormente expuestos.

Por consiguiente y de manera atenta, solicitamos que los Jefes o responsables de las áreas de talento humano o quien haga sus veces, así como los servidores y servidoras públicas responsables de suministrar a este Departamento la información allí solicitada, accedan diariamente a esta dirección electrónica, para así obtener y mantener un mayor contacto con este Departamento,




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agilizando con ello el diligenciamiento de las peticiones realizadas, así como la socialización en sus entidades.

Cordial saludo,

NATALIA ESCOVAR LOZANODirectora ( E )

Revisó y aprobó: Emel Díaz Díaz – Subdirector TécnicoProyectó: Omar Sánchez R. – auxiliar adtivo




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CIRCULAR No. 032

PARA: SECRETARÍAS DISTRITALES DE: GOBIERNO, HACIENDA, PLANEACION, SALUD.

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES – FONCEP.

FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDAÑO.

HOSPITALES: CHAPINERO, FONTIBON, MEISSEN, NAZARETH, OCCIDENTE DE KENNEDY, PABLO VI BOSA, RAFAEL URIBE, SANTA CLARA, SUBA, TUNJUELITO, USME, VISTA HERMOSA.

INSTITUTOS: DE DESARROLLO URBANO – IDU, PARA LA ECONOMIA SOCIAL.

JARDIN BOTANICO DE BOGOTA “JOSE CELESTINO MUTIS”.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES: CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS, DE BOGOTA, DE CATASTRO DISTRITAL, DE SERVICIOS PUBLICOS.

VEEDURIA DISTRITAL.


ASUNTO: REMISIÓN DEL COMUNICADO DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL.


Para su conocimiento y fines que considera pertinentes el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital se permite informar que la




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Comisión Nacional del Servicio Civil expidió un comunicado el 31 de marzo de 2009, referido a : “ENTIDADES QUE NO HAN CERTIFICADO A LA CNSC EMPLEOS QUE LE ASISTA DERECHO DE INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARO CONFORME AL ACTO LEGISLATIVO 01 DE 2008”.

Al efecto, se anexa el comunicado en cita.

Cordialmente,


ANEXO: Lo anunciado en tres (3) folios.

ANEXO: TRES (3) FOLIOS





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CIRCULAR No. 031

PARA: SECRETARIO DISTRITAL DE SALUD, GERENTES Y JEFES DE TALENTO HUMANO DE LAS ESE.


ASUNTO: REMISIÓN DE LA CIRCULAR 000010 MINISTERIO PROTECCION SOCIAL - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA, EVALUACIÓN DE GERENTES ESE DEL NIVEL TERRITORIAL.


El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, en cumplimiento de la función delegada mediante el Convenio Interadministrativo 018 de 2005, consistente en expedir instrucciones, circulares y guías metodológicas, pedagógicas y prácticas, que desarrollen y adecúen a las condiciones del Distrito Capital, los instructivos y orientaciones Nacionales en las materias de empleo y Gerencia Pública, que sean de competencia legal del Departamento Administrativo de la Función Pública, les reitera que:

En la Circular del asunto, la cual se anexa a este documento, se imparten instrucciones para la evaluación de los Gerentes o Directores de Empresas Sociales del Estado las cuales tienen aplicabilidad a partir del 5 de noviembre de 2008, fecha de ejecutoria del fallo proferido mediante sentencia C-1088, por el cual se declara improcedente retirar del servicio a los gerentes o Directores de Empresas Sociales del Estado del orden




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territorial, invocando como causal, la señalada en el artículo 32 de la Ley 1151 de 2007.

Aclara finalmente la Circular del asunto, que el Decreto 357 de 2008 y la resolución 473 del mismo año expedida por el Ministerio de Protección Social, mantienen su vigencia en lo atinente a los aspectos diferentes al retiro del servicio, como consecuencia de la evaluación insatisfactoria de los Planes de Gestión.

Cordialmente,


ANEXO: Lo anunciado en un (1) folio.





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CIRCULAR No. 030

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DISTRITAL, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES ESE Y JEFES DE TALENTO HUMANO.


ASUNTO: REMISIÓN DE COMUNICACIÓN SOBRE PROYECTO DE FORMULARIO DE INSCRIPCION EXTRAORDINARIA E INSTRUMENTOS DE EVALUACION EXTRAORDIINARIA - ACTO LEGISLATIVO 01 DE 2008.


El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se permite informar que la Comisión Nacional del Servicio Civil, ha puesto a consideración de todos los ciudadanos en su página WEB, el Proyecto-Formulario de Inscripción Extraordinaria en Carrera Administrativa, con el cual se pretende atender uno de los aspectos del Acto Legislativo 01 de 2008, relacionado con el proceso de inscripción Extraordinaria en Carrera Administrativa. El Documento de la referencia se anexa a esta circular.

Que la Comisión recibirá sugerencias y Opiniones, en el siguiente enlace [email protected]

La Comisión Nacional del Servicio Civil, en cumplimiento de lo dispuesto por el inciso 3º del Acto legislativo 01 de 2008, ha desarrollado instrumentos de calificación del servicio que midan de manera real el





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desempeño de los servidores públicos inscritos de manera extraordinaria en carrera administrativa.

Por tanto, ha expedido el Acuerdo Nº 001 del 25 de marzo de 2009, que se anexa a esta circular. El cual se aplicará, en su momento, a quienes la Comisión acredite su Inscripción Extraordinaria.

Cordialmente,


ANEXO: Lo anunciado en tres (3) folios.





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CIRCULAR No 029

PARA: GERENTES EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO

RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL

SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD. – ( E )

ASUNTO: CONVERSATORIO TEMAS COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL


Señores nominadores de las entidades del Distrito Capital, en ejercicio de las atribuciones relacionadas con la responsabilidad de la administración de la carrera administrativa la Comisión Nacional del Servicio Civil y en su representación el doctor Eduardo González Montoya - Comisionado, liderará un conversatorio sobre temas de competencia de dicho Organismo, el cual se realizará el 16 de abril de 2009, a las 2:00 p.m., en el aula del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital. (Carrera 30 – 25 – 90 Piso 9).

Se cita a todos los jefes de Talento Humano de las Empresas Sociales del Estado, o a quienes hagan sus veces, para que asistan a esta reunión, dada la responsabilidad que conlleva el manejo de los temas propios de carrera administrativa.

Cordial Saludo,


Elaboró: Nohora L. Vargas O. – Profesional Especializado





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CIRCULAR No 028

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DISTRITAL, GERENTES ESE’s., Y EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES


SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD. – ( E )

ASUNTO: JORNADAS ACLARACIÓN ENCUESTA “COMPETENCIAS, FUNCIONES Y REMUNERACIÓN”


Señores nominadores de entidades del Distrito Capital, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital Mediante circular 024, de marzo de 2009, dio a conocer la encuesta de “Competencias, funciones y remuneración”, anexando como documentos complementarios los siguientes: Guía de la encuesta salarial, formato Excel de salarios y el instructivo para el formato Excel. Teniendo en cuenta las dudas planteadas por las diferentes entidades, se ha considerado necesario realizar unas jornadas aclaratorias sobre el tema, a las cuales es indispensable que asistan los responsables de las áreas de Talento Humano de su entidad y que se desarrollarán el día 14 de abril de 2009, así:

Secretarías, Departamentos Administrativos, Establecimientos públicos, Unidades Administrativas Especiales, Empresas Industriales y Comerciales, a las 8:30 a.m., en el aula del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital. (Carrera 30 – 25 – 90 Piso 9)

Empresas Sociales del Estado, Personería de Bogotá, Concejo de Bogotá, Contraloría de Bogotá, Veeduría Distrital, a las 2:00 p.m., en el aula del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital. (Carrera 30 – 25 – 90 Piso 9).

Cordial Saludo,






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CIRCULAR No. 027

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, DIRECTOR UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS, DIRECTORES O GERENTES DE ENTIDADES DESCENTRALIZADAS, GERENTES ESE’s, JEFES DE ORGANISMOS DE CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL Y RECTOR ENTE UNIVERSITARIO AUTONOMO.

DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL -DASCD-.

ASUNTO: Elección representantes de los empleados y sus suplentes en la Comisión de

Personal periodo 2009- 2011

FECHA: 1 de abril de 2009

El periodo para los actuales representantes de los empleados y suplentes en la Comisión de Personal 2007 - 2009, se encuentra próximo a vencer y de conformidad con el Decreto Nº 1228 de 2005, reglamentario de la Ley 909 de 2004, donde se señala el proceso para la elección de éstos, el Departamento procede a determinar directrices para que las entidades realicen la respectiva elección.

Con el objeto de unificar procedimiento, criterios y fechas, nos permitimos señalar lo siguiente:

1. De conformidad con el Decreto 1228 de 2005, el Jefe de la entidad, convocará a elecciones con una antelación no inferior a treinta (30) días hábiles al vencimiento del respectivo periodo.

2. Las entidades u organismos deben proceder a convocar para un periodo de dos (2) años, la elección de dos (2) representantes de los empleados y sus suplentes respectivos, ante la Comisión de Personal.

3. La elección de los dos representantes y sus suplentes debe realizarse entre los empleados públicos de carrera administrativa.

4. Solamente en el caso de las entidades u organismos en las cuales no haya personal de carrera o el número de empleados de carrera no haga posible la conformación de la Comisión de Personal, podrán participar como electores o aspirantes, las personas que se encuentren vinculadas en calidad de provisionales.




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5. Los candidatos a ser representantes de los empleados ante la Comisión de Personal deberán inscribirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la divulgación de la convocatoria y acreditar las calidades exigidas, ante el Jefe de la Unidad de Personal o quien haga sus veces en la respectiva entidad u organismo. Si dentro de dicho término no se inscribieren por lo menos cuatro (4) candidatos o los inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, este término se prorrogará por otros cinco días hábiles.

6. El Jefe de la Unidad de Personal o quien haga sus veces, el día hábil siguiente divulgará ampliamente la lista de los inscritos que hubieren reunido los requisitos exigidos. En el lapso comprendido entre la fecha de inscripción y la elección, los Jefes de las Entidades u Organismos Distritales garantizarán los permisos necesarios con el objeto que los candidatos inscritos realicen reuniones con los empleados y propongan su nominación a éstos.

7. La elección será vigilada por los jurados de votación que sean designados por el Jefe de Personal o quien haga sus veces, dentro de los tres días siguientes a la divulgación de los candidatos inscritos.

8. La notificación de los jurados se efectuará mediante la publicación de la lista respectiva el día hábil siguiente al de su designación.

9. Además de la vigilancia ejercida por los jurados de votación, las Asociaciones Sindicales podrán ejercer la veeduría correspondiente, para lo cual comunicarán por escrito, antes del día de la elección, al Jefe de la Unidad de Personal o quien haga sus veces en la entidad u organismo, el nombre del representante para cada una de las mesas de votación.

10. El Jefe de la Unidad de Personal o quien haga sus veces en la entidad u organismo publicará durante los dos (2) días anteriores a la elección, la lista general de votantes con indicación del documento de identidad y del número y ubicación de la mesa de votación en la que les corresponderá votar.

11. Para las entidades que tengan empleados asignados en diferentes sedes, se dispondrá de mesas de votación que garanticen el derecho al voto. Se otorgará permisos para el desplazamiento de los funcionarios por un término prudencial que incluya el traslado y el tiempo necesario para ejercer el derecho al voto.

12. Para efectos de la respectiva elección el Jefe de la Unidad de Personal o quien haga sus veces en la entidad u organismo, es el responsable de organizar las mesas de votación, de tal manera que garantice el correcto desarrollo de la jornada.

13. Las votaciones se efectuarán en un solo día y se abrirán y cerrarán en las horas previstas en la convocatoria.

14. Las votaciones se abrirán iniciando la jornada laboral y se cerrarán una hora antes de terminar dicha jornada, en el caso de las entidades u organismos que funcionan por turnos, se iniciarán a las 7.00 a.m. del día señalado y se terminarán a las 7.00 p.m.

15. Cerrada la votación y realizado el escrutinio por parte de los jurados, el Jefe de la Unidad de Personal o quien haga sus veces, enviará el día hábil siguiente, copia del acta de escrutinio firmadas por los miembros del jurado de votación al Departamento Administrativo del Servicio Civil o remitirá vía Fax al número 3680038 ext: 138.




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16. Los candidatos podrán en el acto mismo del escrutinio presentar reclamaciones por escrito, las cuales serán resueltas por el Jefe de la Unidad de Personal o quien haga sus veces.

17. Los representantes de los empleados en la comisión de personal y sus suplentes serán elegidos para un periodo de dos años, los cuales se contaran a partir de la fecha de la comunicación de su elección; que debe coincidir con la fecha de finalización del periodo de la comisión anterior.

18. Los representantes de los empleados y sus suplentes no podrán ser reelegidos para el período siguiente.

Cordialmente,


Directora (E)

Elaboro: Aminta Saavedra Esupiñan – Profesional EspecializadoRevisó: Emel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico




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CIRCULAR 026

PARA: GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DISTRITAL, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, RECTOR ENTE AUTÓNOMO UNIVERSITARIO Y JEFES DE TALENTO HUMANO .

DE: DIRECTORA (E) DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL.

ASUNTO: INICIAL- 09/ Solicitud de información para el Sistema General de Información Administrativa - SIGIA – URGENTE.

FECHA: 26 de marzo de 2009

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital en cumplimiento del mandato legal, diseñó e implementó el Sistema General de Información Administrativa - SIGIA para la administración de Plantas de Personal del Distrito Capital vía WEB.

Iniciamos la III fase de esta implementación la cual consiste en publicar en nuestro sistema las plantas de personal y contratistas de prestación de servicios de las entidades Descentralizadas, Órganos de Control, Concejo y Rector Ente Autónomo Universitario, por esta razón se hace necesario que cumplan con la obligación de reportar la información los primeros cinco días de cada mes.

En repetidas ocasiones el Departamento ha enviado circulares para que remitan la información completa y muchas entidades a la fecha, no lo han hecho.

Por lo anterior, con la implementación del Sistema General de Información Administrativa – SIGIA en las entidades Descentralizadas, Órganos de Control de la Administración Distrital (Personería, Contraloría, Veeduría), Concejo de Bogotá, y Ente Autónomo Universitario, es requisito indispensable, que nos remitan la planta de personal y contratistas de prestación de servicios completamente actualizada a mas tardar el día 1 de abril de 2009, a los correos electrónicos [email protected], [email protected], [email protected] el formato que se encuentra publicado en nuestra página web www.serviciocivil.gov.co, link SIGIA – FORMATO CARGUE DE INFORMACION.

El Departamento cuenta con la estructura funcional de cada entidad pero es necesario que en el FORMATO CARGUE DE INFORMACIÓN se relacione la información solicitada en las casillas UBICACIÓN GEOGRAFICA, (una columna es para relacionar la estructura organizacional y otra para relacionar la estructura funcional o interna en caso de que exista en su entidad). Para mayor ilustración se envía adjunto un ejemplo








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de la manera como se debe diligenciar este formato. En caso de no recibir la planta de personal y los contratos de prestación de servicios de su entidad, el Departamento publicará la información que tenga a la fecha, les entregaría las claves de acceso al Sistema y deberán cada uno de ustedes actualizarlo con todas las novedades y crear la estructura organizacional y funcional del mismo.

Es importante que nos hagan llegar los datos (nombre, cédula, cargo, número telefónico y correo electrónico), adjunto con la planta de personal, del Gerente, directores, presidente del concejo Contralor Distrital Veedora Distrital, Personero Distrital, Rector Ente Autónomo Universitario y de los jefes de talento Humano, asi mismo quienes serán los responsables del ROL de administrador del sistema y de los usuarios finales para asignarles claves de acceso al sistema, y así puedan revisar la información de planta que nos han enviado.

El Departamento subirá la información remitida por ustedes, citará a una reunión a cada entidad para que los funcionarios involucrados en este proceso (Jefe de Talento Humano, administrador del sistema y usuarios finales designados para reportar la información) reciban capacitación personalizada sobre el manejo del Sistema General de Información Administrativa – SIGIA y puedan comenzar a actualizarlo vía Web.

Es importante recordarles, que con el reporte de la información de su planta de personal, estará dando cumplimiento a la circular conjunta No. 001 del 17 de septiembre de 2008, del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y el Departamento Administrativo de la Función Pública, “(…) mediante la cual se advierte la necesidad de que las entidades y organismos den cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 13, 14 y 15 del decreto 1145 de 2004, modificado por el decreto 3246 de 2007, relacionados con el suministro de información al Sistema General de Información Administrativa del Sector Público, SUIP, dentro de los primeros cinco días de cada mes.

Advierten igualmente que el incumplimiento de este deber será sancionado disciplinariamente, previo el cumplimiento del procedimiento establecido en la ley, sin perjuicio de que se cumpla con la obligación de suministrar la información.”.

Les reiteramos que es responsabilidad del Jefe de Talento Humano mantener actualizado el Sistema General de Información Administrativa - SIGIA, vía WEB, para lo cual el Departamento les enviará un formato mensualmente, por correo electrónico, que deben diligenciar y remitirnos dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, certificando que la información que aparece publicada ha sido actualizada a la fecha.

Finalmente, el Departamento está en disposición de colaborarles en todo este proceso, por lo que para cualquier inquietud se pueden comunicar con las funcionarias Sandra Patarroyo U. y Liliana Barreto al teléfono 368 00 38 extensiones 146 y 165.


Elaboró: Sandra M. Patarroyo U. -Liliana Barreto




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Reviso: Consuelo RodríguezAprobó: Elsa Patricia Puerto Casas

CC DirecciónControl Interno

CIRCULAR No. 025

PARA:SUBDIRECTORES CORPORATIVOS, JEFES DE TALENTO HUMANO O QUIENES HAGAN SUS VECES, EN SECRETARÍAS, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDURÍA DISTRITAL, PERSONERÍA DISTRITAL, CONTRALORÍA DISTRITAL Y EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO | DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD. – ( E )

ASUNTO: INFORMACIÓN REUNIONES ACLARATORIAS ANÁLISIS SALARIAL

FECHA: 26 DE MARZO DE 2009

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, con el fin de aclarar los insumos contenidos en la matriz diligenciada en cumplimiento de la circular 039 de 2008, los invita para que asistan a una reunión que se llevará a cabo en las instalaciones de este Departamento (carrera 30 – 25 – 90 Piso 9), en las fechas y horas contenidas en el cuadro anexo.

Por lo anterior le solicitamos que la asistencia sea puntual, ya que los asesores cuentan con un tiempo de media hora proyectado para cada entidad, igualmente es necesario que los funcionarios delegados para esta reunión traigan las matrices diligenciadas y los soportes correspondientes.

Cordial Saludo,


Anexo: Cuatro (4) folios






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CIRCULAR No.024

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DISTRITAL, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, RECTOR ENTE AUTONOMO UNIVERSITARIO, GERENTES ESE Y JEFES DE TALENTO HUMANO.

DE: DIRECTORA (E) DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL-DASCD.

ASUNTO: INSTRUCTIVO –INFORMACIÓN SISTEMA SALARIAL FECHA: 25 DE MARZO DE 2009.

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, acorde con las políticas del Alcalde Mayor y dentro del alcance del Plan de Desarrollo Bogotá Positiva, ha preparado instrumentos, con el propósito de allegar información por cada entidad de Bogotá D.C., con relación a las funciones que ejercen los empleados públicos y su correspondencia con la estructura salarial de la Administración Distrital, lo cual hace parte del estudio que está realizando el Departamento. Por esta razón es de forzosa aplicación y exige la mayor seriedad y compromiso en su diligenciamiento.Para dar cumplimiento a esta circular deben entrar a la página web del Departamento, buscar la Circular No. 024 y descargar los archivos adjuntos, en los cuales encontrarán, en Word la “Encuesta Salarial”, que se aplicará en forma física a los servidores de la entidad que participen en la actividad propuesta, y cuya guía también se encuentra en Word, con el nombre de “Guía Encuesta Salarial”. El responsable de la aplicación y remisión al Departamento Administrativo del Servicio Civil, debe digitar y consolidar la información recibida en el “formato Excel Salarios” cuyo “Instructivo Formato Excel” se encuentra igualmente en la página web del Departamento, Circular No. 024.

Los documentos físicos que se diligencien por los servidores públicos, de acuerdo a los señalamientos de ésta circular deben ser remitidos de inmediato al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, como soporte del estudio.Los reportes solicitados junto con los anexos pertinentes deben hacerse llegar a éste departamento a más tardar el día 30 de abril de los corrientes.Cordial saludo,

NATALIA ESCOVAR LOZANODirectora (E )

Proyectó: María Inés Torres –Profesional EspecializadoAprobó: Emel J. Díaz Díaz- Subdirector Técnico




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CIRCULAR No. 023

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES Y JEFES DE TALENTO HUMANO.



ASUNTO: INFORME – CLIMA LABORAL.

FECHA: 20 DE MARZO DE 2009.

De conformidad con lo establecido en el numeral 75.1 del artículo 75 del Decreto Reglamentario 1227 del 21 de abril de 2005, que señala la obligación de las entidades de efectuar la medición del clima laboral, por lo menos cada dos años y definir, ejecutar y evaluar estrategias de intervención. De manera atenta me permito solicitar a más tardar para el día 27 de marzo de 2009, la remisión a este Departamento, de la información relacionada con las actividades adelantadas por su entidad en el tema en referencia para el período comprendido entre los años 2006 a 2008, en forma física y al siguiente correo electrónico [email protected]

Para el efecto, le solicito comedidamente, presentar la información en el siguiente formato, en Excel:

Actividades Desarrolladas Mediante Contrato u Orden de Prestación de Servicios Año de DesarrolloNº

Contrato Contratista Objeto Valor Fecha inicio FechaTerminación

Si la entidad u organismo ha desarrollado estas actividades con su Talento Humano y no apeló a la modalidad de contratación, le solicito presentar la información en el siguiente formato:

Fecha inicio Fecha Año de





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Actividades Desarrolladas con Talento Humano de la Entidad u Organismo Terminación Desarrollo

Cordialmente,






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CIRCULAR No. 022




ASUNTO: CONVOCATORIA 01 DE 2008 - ACTIVACION FASE II – NIVELES TECNICO Y ASISTENCIAL.


El Departamento, en observancia del principio de publicidad y para que en cada una de sus entidades se difunda, se permite comunicar lo siguiente:

La Comisión Nacional del Servicio Civil informa a los aspirantes de la Convocatoria No. 001 de 2005 que se inscribieron a empleos de los niveles TÉCNICO Y ASISTENCIAL y superaron la prueba básica general de preselección, que se ha iniciado la segunda fase del concurso. Para continuar en el proceso es indispensable realizar la inscripción y escogencia de actividad de desempeño sobre la cual versará la prueba de competencias funcionales, dentro de las opciones que se presenten en la Página Web de la Comisión. La fecha de presentación de las pruebas escritas se indicará al momento de esta inscripción

La información de la OPEC que suministre cada una de las entidades NO podrá incluir los empleos ocupados por los posibles beneficiarios de la inscripción extraordinaria de que trata el Acto Legislativo No. 001 de 2008.

La fase II comprende las etapas de escogencia de actividad de desempeño, la aplicación de las pruebas o instrumentos de selección. Si la prueba escrita es superada por el concursante, este podrá hacer escogencia de empleo específico dentro de la oferta de empleo que presente la CNSC. La




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fase II también incluye la verificación del cumplimiento de requisitos mínimos, la publicación de resultados de las mismas, la conformación y publicación de las listas de elegibles y las reclamaciones, entre otras.

Las actividades de desempeño hacen referencia a las descripciones ocupacionales que agrupan una o varias áreas de desempeño laboral, sobre la(s) cual(es) el concursante puede tener una expectativa de concursar de acuerdo con su formación y experiencia. Cada actividad de desempeño está asociada con un contenido temático sobre el cual versará la prueba de competencias funcionales que se aplicará a los concursantes en la etapa correspondiente. Por lo tanto quien no se inscriba a una actividad de desempeño quedará excluido del concurso.

Para fines didácticos y en tanto se habilita el módulo de inscripción, los concursantes pueden Consultar en el enlace descrito a continuación las actividades de desempeño y los contenidos temáticos.

http://201.234.78.17/Seleccion/fCuadroFuncionxNivel.aspx?NivelJ=1

Con base en esta consulta, el concursante podrá realizar la inscripción y escogencia de actividad de desempeño a partir del 30 de Marzo.

Para proporcionar otra opción de consulta, El Departamento suministrará un acceso a este aplicativo a través de la página institucional www.serviciocivil.gov.co , como enlace de esta circular.

Cordialmente,




http://201.234.78.17/Seleccion/fCuadroFuncionxNivel.aspx?NivelJ=1




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CIRCULAR No. 021



ASUNTO: PROYECTO DE INSTRUMENTO DE EVALUACION PARA LA INSCRIPCION EXTRAORDINARIA – ACTO LEGISLATIVO 01 DE 2008.


El Departamento, en observancia del principio de publicidad y para que en cada una de sus entidades se difunda, se permite informar lo siguiente:

Que la Comisión Nacional del Servicio Civil quiere poner a consideración de todos los ciudadanos el Proyecto - Instrumento Evaluación con el cual se pretende atender uno de los aspectos del Acto Legislativo 01 de 2008, relacionado con los Instrumentos de Evaluación del Desempeño para los Inscritos de manera Extraordinaria en Carrera Administrativa.

Que recibirá sugerencias y Opiniones, en el siguiente enlace [email protected]

Que este documento permanecerá hasta el día 20 de Marzo de 2.009





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El documento de la referencia puede ser consultado en el anexo de esta circular, accediendo a nuestra página institucional www.serviciocivil.gov.co.

Cordialmente,







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CIRCULAR Nº 020 DE 2009

PARA: Jefes de Personal de Secretarías Distritales, Departamentos Administrativos; Unidades Administrativas Especiales, entidades descentralizadas, ESES, Universidad Distrital, Concejo de Bogotá, Veeduría Distrital, Contraloría Distrital y Personería Distrital.

DE: Directora del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital (E)

ASUNTO: Concurso de kARAOKE servidoras y servidores con funciones secretariales


Como es de su conocimiento, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital realizará en el mes de abril del año en curso, el evento de reconocimiento a las y los servidores distritales que desempeñan funciones secretariales. Como un item dentro del mencionado evento, se pretende desarrollar un concurso de Karaoke entre los funcionarios homenajeados, con las siguientes características y condiciones generales:

Sólo se podrá participar con una canción, escogida del listado de Canciones Para Karaoke, el cual encontrará adjunto a la Circular No. 20 en nuestra página web www.serviciocivil.gov.co.

Los servidores que estén interesados en participar deberán hacer su inscripción en el modelo de formato que se anexa a la presente, el cual deberá contener la información extraída del listado antes mencionado, a más tardar el día 24 de marzo del año en curso. Los participantes serán responsables de su vestuario y maquillaje. Se espera que a la final lleguen 10 participantes de las diferentes entidades distritales.

Factores a calificar: MétricaRitmoInterpretación

VestuarioExpresión corporal

Actitud (alegría, etc.)

Inscripciones: Hasta el día 24 de de marzo de 2009 a través de las Oficinas de Personal de las entidades, las cuales tendrán hasta el día 26 de marzo para




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hacer llegar la información al DASCD, vía e-mail a los correos [email protected] ó [email protected]: Se realizarán los días sábado 28 de marzo y sábado 4 de abril en horario y lugar que se les comunicará oportunamente a los inscritos.

Agradecemos su valiosa colaboración para que esta información llegue lo más pronto posible a los interesados y este concurso sea exitoso.

Cualquier información adicional con gusto será atendida en la Subdirección Técnica del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, teléfono: 368 00 38 ext. 139.

Esperamos su gentil colaboración, que nos permita contar con la participación de muchos servidores distritales.

Cordial saludo,


Elaboró: Ana María Moreno Aya - Profesional Especializado S.T. Emel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico





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CIRCULAR No. 019

PARA: GERENTES DE HOSPITALES Y RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO.


ASUNTO: INICIAL- 09/ Solicitud de información para el Sistema General de Información Administrativa - SIGIA – URGENTE


El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital en cumplimiento del mandato legal, diseñó e implementó el Sistema General de Información Administrativa - SIGIA para la administración de Plantas de Personal del Distrito Capital vía WEB.

Iniciamos la II fase de esta implementación la cual consiste en publicar en nuestro sistema las plantas de personal de los Hospitales y por esta razón se hace necesario que cumplan con la obligación de reportar la información los primeros cinco días de cada mes. En repetidas ocasiones el Departamento ha enviado circulares para que la remitan y muchos de los hospitales a la fecha, no lo han hecho.

Por lo anterior, con la implementación del Sistema General de Información Administrativa – SIGIA en los hospitales, es requisito indispensables, que nos remitan la planta de personal completamente actualizada a mas tardar el día 18 de marzo de 2009, a los correos electrónicos [email protected], [email protected], [email protected] el formato que se encuentra publicado en nuestra página web www.serviciocivil.gov.co, link SIGIA – FORMATO CARGUE DE INFORMACION.

El Departamento cuenta con la estructura funcional de cada hospital pero es necesario que en el FORMATO CARGUE DE INFORMACIÓN se relacione la información solicitada en las casillas UBICACIÓN GEOGRAFICA, (una columna es para relacionar la estructura organizacional y otra para relacionar la estructura funcional o interna en caso de que exista en su entidad). Para mayor ilustración se envía adjunto un ejemplo de la manera como se debe diligenciar este formato. En caso de no recibir la planta de personal de su entidad, el Departamento publicará la información que tenga a la fecha, les entregaría las claves de acceso al Sistema y deberán cada uno de ustedes actualizarlo con todas las novedades y crear la estructura organizacional y funcional del mismo.

Es importante que nos hagan llegar los datos (nombre, cédula, cargo, número telefónico y correo electrónico), adjunto con la planta de personal, del Gerente, del jefe de talento Humano, del administrador del sistema y de los usuarios finales para asignarles claves de acceso al sistema, y así puedan revisar la información de planta que nos han enviado.

El Departamento subirá la planta de personal remitida, citará a una reunión a cada hospital para que los funcionarios involucrados en este proceso (Jefe de Talento Humano, administrador del sistema y usuarios finales designados para reportar la información) reciban capacitación personalizada sobre el manejo del Sistema General de Información Administrativa – SIGIA y puedan comenzar a actualizarlo vía Web.








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Es importante recordarles, que con el reporte de la información de su planta de personal, estará dando cumplimiento a la circular conjunta No. 001 del 17 de septiembre de 2008, del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y el Departamento Administrativo de la Función Pública, “(…) mediante la cual se advierte la necesidad de que las entidades y organismos den cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 13, 14 y 15 del decreto 1145 de 2004, modificado por el decreto 3246 de 2007, relacionados con el suministro de información al Sistema General de Información Administrativa del Sector Público, SUIP, dentro de los primeros cinco días de cada mes.

Advierten igualmente que el incumplimiento de este deber será sancionado disciplinariamente, previo el cumplimiento del procedimiento establecido en la ley, sin perjuicio de que se cumpla con la obligación de suministrar la información.”.

Les reiteramos que es responsabilidad del Jefe de Talento Humano mantener actualizado el Sistema General de Información Administrativa - SIGIA, vía WEB, para lo cual el Departamento les enviará un formato mensualmente, por correo electrónico, que deben diligenciar y remitirnos dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, certificando que la información que aparece publicada ha sido actualizada a la fecha.

Finalmente, el Departamento está en disposición de colaborarles en todo este proceso, por lo que para cualquier inquietud se pueden comunicar con las funcionarias Sandra Patarroyo U. y Liliana Barreto al teléfono 368 00 38 extensiones 146 y 165.

Cordial saludo,


Elaboró: Sandra M. Patarroyo U. -Liliana BarretoReviso: Consuelo RodríguezAprobó: Elsa Patricia Puerto Casas

CC: DIRECCION CONTROL INTERNO




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CIRCULAR No. 018




ASUNTO: SOLICITUD DE INFORMACION PERMISOS SINDICALES


El Departamento, requiere a más tardar para el día martes 17 de marzo del presente, la siguiente información consolidada acerca de los permisos sindicales otorgados a los servidores de su entidad u organismo y que estén vigentes a la fecha:

Para el efecto la información debe presentarse en el siguiente formato en Excel al correo [email protected] y radicada en medio físico en el Departamento:

Tipo de Permiso

Término de duración

Organización Sindical que lo solicita

Nombre y apellidos del Servidor

Documento de Identidad

Código y Grado

Cordialmente,


Directora (E)






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CIRCULAR No 017

PARA: JEFES DE TALENTO HUMANO Y COMISIONES DE PERSONAL DE SECRETARIAS, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDURÍA DISTRITAL, PERSONERIA DISTRITAL, Y EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES.


ASUNTO: DECRETO 4665 DE 2007 – PLAN NACIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE EMPLEADOS PÚBLICOS PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS – GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN CON BASE EN PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO


Mediante Decreto 4665 de noviembre 29 de 2007, se adoptó la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los servidores públicos, el cual incluye las orientaciones de la capacitación por competencias y que se encuentran en el documento “Política Nacional de Formación y Capacitación de Empleados Públicos para el Desarrollo en Competencias”, posteriormente se publicó el documento “Guía para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación – PIC – Con base en Proyectos de Aprendizaje en Equipo.1

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital conocedor de algunas dificultades que han encontrado las entidades frente al tema, les solicita que todas sus inquietudes, problemática o sugerencias en relación con el mismo, sean formuladas y enviadas al correo [email protected] , para lo cual tendrán plazo hasta el 24 de marzo de 2009, las respuestas a estas inquietudes se encontrarán en nuestra página Web www.serviciocivil.gov.co después del 3 de abril de 2009. Como el interés del Departamento es interactuar sobre todos los temas propios de nuestra misión con todas las entidades, posteriormente realizaremos foros, en los cuales esperamos la participación de los Responsables de Talento Humano y los funcionarios que hacen parte de su equipo de trabajo.

Cordial Saludo,



Revisó: Emel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico 1 Estos documentos pueden revisarse en la página web del Departamento Administrativo del servicio Civil.






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CIRCULAR No. 016




ASUNTO: GUIA PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO 2009-2010.


El Departamento, en observancia del principio de publicidad y para que en cada una de sus entidades se realice amplia divulgación, se permite informar que La Comisión Nacional del Servicio Civil somete a consideración de todos los empleados públicos sujetos de evaluación del desempeño el texto de la guía, que es publicitado en la página institucional de la misma www.cnsc.gov.co (Enlace: Evaluación del Desempeño) o como anexo a esta circular en nuestra página www.serviciocivil.gov.co

Por su connotación de documento pedagógico, las personas interesadas podrán aportar sugerencias y opiniones al Correo: [email protected] ,éste estará habilitado hasta el día Viernes 13 de Marzo de 2009.







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En el mismo enlace de la página institucional de la Comisión Nacional del Servicio Civil aparece el instrumento de evaluación en formato Excel que complementa el documento guía.

Cordialmente,


Directora (E)

Anexo:

- FORMATOS

- GUIA





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CIRCULAR No. 015

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES ESE’s., Y EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES. SUBDIRECTORES CORPORATIVOS O ADMINISTRATIVOS O QUIEN HAGA SUS VECES

JEFES DE TALENTO HUMANOJEFES OFICINAS JURÍDICAS

DE: DIRECTORA ( E ) DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD. –

ASUNTO: ESTUDIO SOBRE TERCERIZACIÓN EN LAS ENTIDADES DISTRITALES


De manera atenta les informo que la Secretaría General solicitó al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital liderar el proceso de elaboración de los estudios técnicos y análisis sobre impactos, fortalezas, debilidades y acciones a seguir en torno a las actividades contratadas por medio de cooperativas de trabajo asociado o bajo cualesquier otra modalidad, aspectos relacionados en el punto 6 del Acta de Acuerdo del 10 de julio de 2008 entre la Administración Distrital y las organizaciones sindicales.

Para los estudios mencionados, los doctores Miller Fredy Bonilla Vásquez y Jorge Enrique Sánchez, asistirán a sus entidades en representación oficial del Departamento Administrativo del Servicio Civil, por lo tanto les solicitamos respetuosamente proporcionarles la información que requieran en torno al tema mencionado, ya que hay unas fechas de cumplimiento para presentar los resultados al Alcalde Mayor.

Cordial Saludo,







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CIRCULAR No. 014

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO.


ASUNTO: INICIAL- 09/ Revisión información de Plantas de Personal – Sistema General de Información Administrativa

FECHA: 27 de febrero de 2009

En desarrollo del proceso de implantación del Sistema General de Información Administrativa – SIGIA, se dio acceso de este aplicativo a todas las entidades, para que revisen la información que cada uno de ustedes ha enviado y si es el caso la actualicen o corrijan con el soporte técnico de los servidores públicos del área de Sistemas e informática de la Subdirección de Gestión Corporativa y Control Disciplinario del Departamento.

Además solicitamos que nos envíen los nombres, cédulas, cargos y correos electrónicos de los responsables de reportar y actualizar la información en el Sistema General de Información Administrativa - SIGIA, para poder asignarles su correspondiente clave de acceso. Estos datos los pueden enviar al correo electrónico [email protected].

A cada entidad se le incluyó la estructura orgánica que han reportado a la Subdirección Técnica del Departamento, en caso de haber alguna inconsistencia o que exista un área funcional que no esta en el organigrama, por favor comunicarse con nuestra área de sistemas e Informática para que realice los ajustes necesarios.

Es importante recordarles la responsabilidad legal que tienen los Jefes de talento humano en el cumplimiento del envío mensual de novedades de planta y de la calidad de la información que envíen o actualicen vía Web. Por lo anterior, se enviará a cada uno de ustedes un informe de las inconsistencias que se encontraron en sus plantas de personal para que sean corregidas y nos envíen nuevamente el archivo.

Agradecemos de antemano la colaboración que ustedes puedan prestarnos para lograr que todas las entidades reporten y actualicen la información de plantas de personal, directamente via Web, en el Sistema General de Información Administrativa – SIGIA.

Cordial saludo.


Elaboró: Consuelo Rodríguez – Responsable Área de Sistema e InformáticaRevisó: Elsa Patricia Puerto C.- Subdirectora Gestión Corporativa y Control Disciplinario (E.)





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CIRCULAR No. 013




ASUNTO: CIRCULAR EXTERNA DAFP-100-003.


El Departamento, en cumplimiento de la función delegada mediante el convenio interadministrativo 018 de 2005, consistente en expedir instrucciones, circulares y guías metodológicas, pedagógicas y prácticas, que desarrollen y adecúen a las condiciones de las entidades del Distrito Capital, los instructivos y orientaciones Nacionales en las materias de empleo y gerencia pública, que sean de competencia legal del Departamento Administrativo de la función Pública, les informa que en la circular de la referencia, la cual se anexa a este documento, el DAFP instruye sobre la asignación adicional de funciones a un empleo.

Consideramos importante resaltar igualmente, que en la mencionada circular se recomienda que la certificación de las funciones asignadas a un empleo sea expedida únicamente por el jefe del organismo, por el jefe de recursos humanos o por quien tenga delegada esa competencia.




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Al respecto cualquier información adicional se atenderá por la Subdirección Técnica del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, en el correo electrónico [email protected] o en el conmutador 3680038, extensiones 130,136, 139, 140, 141, 142 ó 143.

Cordialmente,


Directora (E)

ANEXO: Circular en dos (2) folios.






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CIRCULAR No. 012


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ASUNTO: PROYECTO DE TRAMITE PARA INSCRIPCION EXTRAORDINARIA – ACTO LEGISLATIVO 01 DE 2008.


El Departamento, en observancia del principio de publicidad y para que en cada una de sus entidades se difunda, se permite informar que La Comisión Nacional del Servicio Civil quiere poner a consideración de todos los ciudadanos el texto del proyecto anexo, que también es publicitado en la página institucional de la misma www.cnsc.gov.co , con el cual se pretende establecer el trámite de inscripción extraordinaria en carrera administrativa conforme al acto legislativo 01 de 2008.

Dado el carácter de proyecto que tiene el citado documento, las personas interesadas podrán aportar sus comentarios y sugerencias a través del correo electrónico: [email protected]

Consideramos importante resaltar que la citada Comisión en el documento referido señala: “Se advierte que el documento en tiempo real no se colocará en la respectiva página por cuanto será revisada su pertinencia y






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lógicamente la restricción frente a expresiones desobligantes e inadecuadas dentro del lenguaje social propio de la administración pública.”

Además señala: “Este documento permanecerá desde el día 26 de Febrero hasta el día 12 de marzo de 2009 para los comentarios.”

Cordialmente,


Directora (E)

ANEXO: proyecto en dos (2) folios.





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CIRCULAR No 011

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES ESE’s,

DE: DIRECTORA (E) DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD.

ASUNTO: FECHA DE PUBLICACION RESULTADOS PRUEBA

COMPORTAMENTAL.

FECHA: 24 de febrero de 2009.

El Departamento, en observancia del principio de publicidad y para que en cada una de sus entidades se difunda, se permite informar que la Comisión Nacional del Servicio Civil hará públicos, a partir de la fecha, los Resultados de las Pruebas de Competencias Comportamentales para a los Aspirantes inscritos en la Convocatoria 001 de 2.005 - Fase II correspondientes a las Aplicaciones II y III.

Cordial saludo,


Proyectó: Alejandro Parrado Calderón – Profesional Especializado _______Aprobó: Emel J. Díaz Díaz Subdirector Técnico _______




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CIRCULAR No. 010

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES ESE’s., Y EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES.



ASUNTO: DIPLOMADOS VIRTUALES

FECHA: 18 DE FEBRERO DE 2009

En el año 2008 el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital realizó en el año 2008 los diplomados virtuales “Gestión Pública y Localidades”, “Gestión Humana y Fortalecimiento Institucional”, y “Sistemas de Gestión Aplicados a los Servicios de Apoyo Institucional”, teniendo en cuenta que algunos funcionarios no pudieron presentar el examen final, se realizará una segunda jornada de exámenes los días viernes 27 de febrero, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábado 28 de febrero, de 8:00 a.m. a 12:00 m., en las salas de informática de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital (Edificio Sabio Caldas, piso 5, carrera 8 No. 40 – 62).

Igualmente pueden presentarse en las fechas y horarios previstos los funcionarios que no aprobaron el examen.

Los contratistas, supernumerarios y provisionales, deben consignar la suma de $ 50.000 en la cuenta de ahorros Banco de Bogotá No. 043-229384, a nombre de la Universidad Distrital. Se debe tener en cuenta que las personas pueden presentar el examen sin realizar la consignación, pero para reclamar el respectivo diploma deben entregar la consignación.

En nuestra página web www.serviciocivil.gov.co, se encuentran los listados por diplomado de aquellos funcionarios que no han presentado el examen

Cordial Saludo,







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Revisó: Emel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico CIRCULAR No 09

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, DIRECTORES Y GERENTES DE ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS Y DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL, RECTOR ENTE AUTÓNOMO UNIVERSITARIO, GERENTES ESEs, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES.

JEFES DE TALENTO HUMANO O QUIEN HAGA SUS VECES


ASUNTO: PROGRAMA DIRIGIDO A PRENPENSIONADOS AÑO 2009

FECHA: FEBRERO 13 DE 2009

En cumplimiento con el objetivo de desarrollar programas de bienestar para los servidores públicos del Distrito Capital, se considera procedente que el Departamento Administrativo del Servicio Civil, determine las acciones que conlleven a la preparación de los pre pensionados para el año 2009,en su nuevo proyecto de vida que inician.

Por tal razón se requiere que en forma democrática, estos servidores definan los temas, programas o proyectos como emprendedores de una nueva forma de producción o de desarrollo personal, para lo cual se anexa una encuesta con fines de establecer los requerimientos de cada uno de los participantes.

La realización de este programa y su buen resultado depende del apoyo de ustedes, les recordamos que es un proceso que requiere de tiempo, dedicación e información concreta y oportuna, por consiguiente le agradezco la divulgación de la encuesta y hacerla llega antes del 2 de marzo a la Subdirección Técnica Para lo anterior se puede contactar con la funcionaria Flor Myriam Jiménez a través del correo electrónico [email protected] y en el teléfono No 3680038 Ext. 130. Cordial Saludo

MARIELA BARRAGÁN BELTRÁNDirectora.

Revisó: Emel J Díaz Díaz – sub.-director técnicoProyectó y elaboró: Flor Myriam Jiménez – Profesional especializado

Carrera 30 No. 25- 90 • PBX 3680038 Bogotá D.C. www.serviciocivil.gov.co Información: Línea 195

ENCUESTA






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NOMBRE DE LA ENTIDAD EN QUE LABORA________________________________________

Nombre y Apellido:

Código-Grado:

Dirección o correo electrónico:

Teléfono:

El departamento Administrativo del Servicio Civil con el objeto de mantener niveles de vida en el futuro de los servidores públicos que se retiran como pensionados, considera procedente contar con las opiniones de cada uno de estos servidores, por consiguiente le solicitamos cordialmente responder a las siguientes preguntas con letra clara. 1- ¿Tiene responsabilidades económicas?

____________________________________2- ¿Requiere de ingresos adicionales a la pensión?

_____________________________3- ¿Que le gustaría realizar después de pensionarse?

____________________________4- ¿Se siente competitivo en el mercado laboral?

_______________________________5- ¿Le gustaría conformar una empresa?

______________________________________6- ¿Que le gustaría aprender con miras en su desarrollo personal? ________________________________________________________________________7- ¿Conoce entidades, fundaciones o otras entidades que sirven de apoyo

financiero para el crear empresa, por favor señale?

Observaciones------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------




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CIRCULAR No 008

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES ESE’s,

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD.

ASUNTO: FECHA DE APLICACIÓN DEL ACUERDO 27 EVALUACION DEL

DESEMPEÑO

FECHA: 13 de febrero de 2009.

El Departamento, se permite informar que la Comisión Nacional del Servicio Civil hizo pública la fecha de aplicación del Acuerdo 27 de 2008, Instrumento de Evaluación del Desempeño Laboral, decidiendo para el efecto el período que inició el 1 de febrero de 2009.

Cordial saludo,

MARIELA BARRAGÁN BELTRÁNDirectora

Anexo: Comunicación de la Comisión en (1) folio.

Proyectó: Alejandro Parrado Calderón – Profesional Especializado _______




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Aprobó: Emel J. Díaz Díaz Subdirector Técnico _______




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CIRCULAR No. 007 DE 2009

PARA: Secretarios de Despacho, Personero Distrital, Contralor Distrital, Veedora Distrital, Presidente del Concejo de Bogotá y Rector Ente Universitario Autónomo.


ASUNTO: Solicitud de Información en Derechos Humanos


En cumplimiento del Acuerdo Distrital No. 125 del 21 de junio de 2004, “Por el cual se crea la Cátedra de Derechos Humanos, Deberes y Garantías y Pedagogía de la Reconciliación”, y del Decreto 024 de febrero de 2005, reglamentario del mencionado Acuerdo y dentro de la política de capacitación y reconocimiento a los servidores de la administración pública distrital, el Departamento Administrativo del Servicio Civil tiene prevista la elaboración de una evaluación y análisis de los problemas, necesidades y retos de los derechos humanos en las entidades distritales con miras a identificar puntos temáticos, debilidades y fortalezas en la materia de cada sector del distrito.

Por lo anterior, me permito solicitar su colaboración, en el sentido de ordenar a quienes corresponda, que en el término máximo de 20 días contados a partir de la fecha de recibo de la presente comunicación, remitan a esta dependencia en medio físico y electrónico (al correo [email protected], respuesta frente a los siguientes puntos, con el fin de consolidar la información de las entidades del sector que usted coordina:

1. Qué acciones generales y específicas adelanta la entidad a su cargo y las de su sector, con miras al desarrollo del objetivo general que plantea el plan de desarrollo "Bogotá positiva: para vivir mejor" (2008 – 2012, Acuerdo 308 de 2008) acerca del propósito de afianzar una ciudad “en la que se mejore la calidad de vida de la población y se reconozcan, garanticen y restablezcan los derechos humanos y ambientales con criterios de universalidad e integralidad, convirtiéndose en un territorio de oportunidades que contribuya al desarrollo de la familia, en especial de los niños y niñas en su primera infancia” (Artículo 1º, Subrayas fuera del texto).2. En las materias de su competencia, cuáles son los principales derechos humanos frente a los cuales desarrolla su labor la entidad a su cargo y las de su sector, qué factores y problemáticas identifica como aquellos que imponen un mayor reto a su pleno desarrollo en el Distrito Capital de Bogotá.3. Indique y explique los principales objetivos y líneas de acción de la entidad a su cargo y las de su sector, en materia de derechos humanos.4. ¿Se han desarrollado en su entidad o en las de su sector, estudios en derechos humanos relacionados con las materias de su competencia? De ser afirmativa la respuesta, qué conclusiones y planteamientos principales han arrojado éstos?. De ser negativa la respuesta, explique las razones.5. Qué observaciones, comentarios y análisis adicionales encuentran pertinentes en materia de derechos humanos para la ciudad de Bogotá D.C.





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Si requiere información adicional o aclaraciones sobre esta petición, le sugerimos comunicarse con el Dr. Camilo Eduardo Umaña Hernández, quien es la persona encargada de manejar el tema en el DASCD, al correo electrónico [email protected] ó al teléfono 316 224 65 87.

Esperamos su gentil colaboración.

Cordial saludo,

MARIELLA BARRAGÁN BELTRÁNDirectora

Elaboró: Camilo Umaña – ContratistaAna María Moreno Aya - Profesional Especializado S.T. - SupervisorEmel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico

mailto:[email protected],o




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CIRCULAR No. 006

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTE UNIDAD EJECUTIVA, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, JEFES DE ORGANISMOS DE CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL, GERENTES ESE’s


ASUNTO: EVALUACION DE LOS ACUERDOS DE GESTION Y CONCERTACION PARA EL 2008.

FECHA: Febrero 3 de 2009.

El Departamento Administrativo de la Función Pública expidió la Circular Externa Nº 001-002 con fecha 23 de enero de 2009, mediante la cual recuerda la obligatoriedad que tienen las entidades y organismos de los órdenes Nacional y Territorial a los cuales aplican las disposiciones del Título VIII de la Ley 909 de 2004, de suscribir los acuerdos para el año 2009 y evaluar los suscritos en el año 2008 dentro de los primeros (15) días del mes de febrero (artículo 53 del Decreto 1227 de 2005), para que sirva de referente en la evaluación de los funcionarios.

Informa que las entidades que no hayan desarrollado una metodología para concertar y evaluar los acuerdos de gestión, deben utilizar la que el DAFP ha diseñado para tal propósito, la cual puede ser consultada en la página institucional www.dafp.gov.co en el link Gestión Talento Humano: Gerencia Pública, Acuerdos de Gestión.

Finalmente pone a disposición a los Profesionales de la Dirección de empleo Público para resolver inquietudes sobre el tema, en los teléfonos 2437100 ó 3344080/85, extensiones 186,187 ó 191.

Para su divulgación, información y fines pertinentes, se adjunta una copia en un (1) folio.

Cordial saludo,


Anexo: Lo anunciado.

Elaboró: Alejandro Parrado CalderónRevisó y Aprobó: Emel J. Díaz Díaz.

http://www.dafp.gov.co/




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CIRCULAR No. 005

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTE UNIDAD EJECUTIVA, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, JEFES DE ORGANISMOS DE CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL, GERENTES ESE’s


ASUNTO: NATURALEZA JURÍDICA, ALCANCES Y EFECTOS GENERALES DEL ACTO LEGISLATIVO 01 DE 2008

FECHA: Febrero 2 de 2009.

La Comisión nacional del Servicio Civil expidió un comunicado de la sesión realizada el 31 de enero de 2009 en el cual determinó la naturaleza jurídica, alcances y efectos del Acto Legislativo 01 de 2008, se abordaron los siguientes temas específicos:

1. Naturaleza Jurídica.2. Derechos de los integrantes de las listas de elegibles en firme.3. Responsabilidad de los Representantes Legales de las entidades con relación al

trámite de inscripción extraordinaria prevista en el Acto Legislativo.4. El término de tres años previsto en el Acto.5. Alcance de la expresión “…continúen desempeñando dichos cargos de carrera.”6. Relación entre la fecha de inicio del desempeño del cargo mediante nombramiento

provisional o encargo y la fecha de materialización de la inscripción.7. Alcance de la expresión “…estuviesen ocupando cargos de carrera vacantes en

forma definitiva…”8. Garantías a favor de los servidores que eventualmente puedan ser beneficiarios del

derecho a la inscripción extraordinaria.




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9. Iniciación de atención a la solicitudes de inscripción extraordinaria presentadas por los representantes legales de las entidades.

Para su divulgación, información y fines pertinentes, se adjunta una copia en cinco (5) folios.

Cordial saludo,


Anexo: Lo anunciado.

Elaboró: Alejandro Parrado CalderónRevisó y Aprobó: Emel J. Díaz Díaz.




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CIRCULAR Nº 004 DE 2009

PARA: Secretarios de Despacho, Directores de Departamento Administrativo; Gerentes y Directores de Unidades Administrativas Especiales, Directores y Gerentes de entidades descentralizadas, Gerentes ESES, Rector Ente Universitario Autónomo, Presidente del Concejo de Bogotá, Veedora Distrital, Contralor Distrital y Personero Distrital.Jefes de Personal de las entidades de la administración distrital.


ASUNTO: Información servidoras y servidores con funciones secretariales

FECHA: 30 de enero de 2009

Como es de su conocimiento, corresponde al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital desarrollar la política de Bienestar Social de los empleados distritales y sus familias, por lo cual ha venido aplicando acciones para promover, coordinar y llevar a cabo programas de bienestar social y reconocimiento, buscando propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de los empleados públicos, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño.

Es así como para la presente vigencia llevaremos a cabo el evento de reconocimiento a las servidoras y servidores que desempeñan funciones secretariales, para lo cual solicito muy amablemente su colaboración en el sentido de suministrarnos la información con los nombres, cargos y dependencias, necesaria para generar las invitaciones respectivas, a más tardar el día 20 de febrero de 2009, al correo electrónico [email protected], o a los correos de cada uno de los asesores de la Subdirección Técnica, que hacen permanente contacto con ustedes.

Cabe aclarar que se requiere la información separada del personal de planta y de los contratistas que ejercen las funciones secretariales, y que no se aceptarán nombres adicionales a los reportados inicialmente por la entidad. La información debe venir completa: nombre y apellidos, cargo, si es de planta o de contrato, dependencia donde labora.

Esperamos su gentil colaboración.

Cordial saludo,

MARIELLA BARRAGÁN BELTRÁN

Elaboró: Ana María Moreno Aya - Profesional Especializado S.T. Emel J. Díaz Díaz – Subdirector Técnico





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CIRCULAR No. 003

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, GERENTES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DISTRITAL, GERENTES ESE’s.

JEFES DE TALENTO HUMANOCOMISIONES DE PERSONALJEFES DE CONTROL INTERNO

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD. –

ASUNTO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

FECHA: 28 DE ENERO DE 2009

Teniendo en cuenta que se aproxima la finalización del periodo de Evaluación del Desempeño 2008 – 2009, para el cual se deben aplicar las nuevas directrices emitidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil, a través del Acuerdo 27 de 2008, se convoca a evaluadores, responsables de Planeación, responsables de Control interno, responsables de Talento Humano e integrantes de las Comisiones de Personal, a una capacitación que sobre la materia se realizará el lunes 2 de febrero de 8:30 a.m. – 11:00 a.m. en las instalaciones del Planetario Distrital, Carrera 6ª No. 26-07 .

Es indispensable la lectura previa de los Acuerdos 18 y 27 de 2008, los cuales pueden ser consultados en las páginas web www.cnsc.gov.co o www.serviciocivil.gov.co.

Cordial Saludo,







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CIRCULAR 04/08 · Web viewPara dar cumplimiento a esta circular deben entrar a la página web del Departamento, buscar la Circular No. 024 y descargar los archivos adjuntos, en