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Cra 10 No. 14-33 Piso 3 Teléfono 2828583 Celular: 3116161027 – 3128609660 email:[email protected]
Bogotá, D.C.
ASOCIACION NACIONAL DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
DE LA RAMA JURISDICCIONAL
ASONAL JUDICIAL NACIONAL Personería Jurídica No. 00484 de Enero 16 de 1976
Filial CUT-Fenaltrase
CIRCULAR 13
FECHA: Bogotá D.C., Octubre 23 de 2013 DE: PRESIDENCIA PARA: Juntas Directivas Seccionales ASUNTO: Asamblea Nacional
Fraternal y caluroso saludo de clase.
Compañeras y compañeros, sobra advertir que estamos prácticamente a una semana
de la realización del máximo evento de nuestra Organización Sindical, por lo que me
permito confirmar el evento, el lugar, la propuesta de orden del día y jornadas de
trabajo.
LUGAR: HOTEL DANN COLONIAL
DIRECCIÓN Calle 14 No. 4-21 Tel: 2814358
FECHA OCTUBRE 31, NOVIEMBRE 1 Y 2
Las delegaciones deben de estar el día jueves 31 de octubre en las primeras horas.
A partir de las nueve de la mañana (9:00 a.m.), se empezará la acreditación de los
Delegados y se entregarán las respectivas credenciales (escarapelas).
Ese mismo día a las dos de la tarde, se integrarán las Comisiones: 1. Reforma
Estatutaria. 2. Pliego de peticiones, las cuales se reunirán y deliberarán hasta las seis
de la tarde (6:00 p.m.). Recuerden que cada Comisión deberá nombrar un relator y un
coordinador (a).
El evento tendrá una inauguración formal el jueves 31 a las siete de la noche. Luego
de ello, se someterá a consideración el Orden del día y su aprobación.
El viernes 1 de noviembre, se continuará en trabajo de Comisiones hasta las doce del
día. A las dos de la tarde (2:00p.m.), se empezará la plenaria para la discusión de las
conclusiones y la aprobación de las mismas.
El sábado2 de noviembre se trabajará en plenaria para la elección del Comité
Ejecutivo y demás cargos de elección. Igualmente se estudiarán las propuestas que
previamente ha recogido la Comisión respectiva y se decidirá sobre la misma.
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El debate se ceñirá a las normas previamente aprobadas sobre la conducción del
debate.
PROPUESTA DE ORDEN DEL DIA
Jueves 31 de Octubre: 9:00 a.m. Acreditación delegado
12:00 a.m. Almuerzo
2:00 p.m. Conformación y trabajo de las
Comisiones
7:00 p.m. Instalación
8:00 p.m. Cena
Viernes 01 de Noviembre: 7:00 a.m. Desayuno
8:00 a.m. Aprobación del orden del día
8:30 a.m. Aprobación reglamento
9:00 a.m. Elección de Presidente y Secretario de la
Asamblea con sus respectivos suplentes
9:30 a.m. Elección de las comisiones de escrutinio,
actas y de propuestas.
10:00 a.m. Aprobación del Acta Anterior
10: 30 a.m. a 1: 00 p.m. Continuación de la reunión de las
comisiones
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Almuerzo
2:30 a 6:30 pm. Plenaria: discusión y aprobación de
conclusiones de las comisiones de
estatuto y pliego
7:00 p.m. cena
Sábado 02 de Noviembre 7:00 a.m. Desayuno
8:00 a.m. Plenaria:
a) Elección de Comité Ejecutivo
b) Elección Comisión Negociadora
c) Propuestas y tareas
12: 00 a.m. a 1:00 p.m. Almuerzo
2: 00 p.m. Conformación de la Subdirectiva Bogotá
Cundinamarca
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3:00 p.m. Homenaje y Entrega de suvenires
6:00 p.m. Cena e Integración
PROPUESTA SOBRE LA NORMAS DE DEBATE
REGLAMENTO DE LA XVII ASAMBLEA NACIONAL DE DELEGADOS DE ASONAL JUDICIAL
Bogotá, D.C., Octubre 31 de Octubre de 2013 El presente reglamento contiene el conjunto de normas y procedimientos que han de apli-carse en el desarrollo de la XVI Asamblea Nacional Ordinaria de Delegados de la Asocia-ción de Funcionarios y Empleados Judiciales (ASONAL JUDICIAL), a realizarse en la ciudad de Bogotá los días 30 de septiembre, 1 y 2 de octubre. Art. 1. Participarán con derecho a voz y voto, los delegados elegidos en cada una de las seccionales. Con voz los asociados fraternales. Art. 2. El quórum para deliberar y tomar decisiones lo constituye la mitad más uno de los delegados presentes en el acto, siempre y cuando su número no sea inferior a la mitad más uno de los convocados. Art. 3. En las elecciones, se aplicará el sistema de cociente electoral. Art. 4. El uso de la palabra, deberá ser solicitada a la presidencia de la mesa directiva, en forma directa y estará sujeta a las siguientes reglas: a). Una misma persona no puede hacer uso de la palabra más de una vez sobre el mismo tema o asunto. b). Ninguna intervención podrá exceder de tres minutos. Se exceptúan las lecturas de in-formes. c). Las interpelaciones tendrán una duración máxima de un minuto. d). Las mociones serán de suficiente ilustración, aclaración orden. Para la sustentación de cada una tendrá una duración de dos 2 minutos y tendrá prelación y se someterá a vota-ción en forma inmediata la moción de orden.
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Art. 5. Las decisiones se tomarán por mayoría simple, y la votación podrá ocurrir: levan-tando la mano, colocándose de pie, o en papeleta escrita. El último sistema obliga para el caso de elecciones de cualquier naturaleza. Art. 7. Durante las sesiones, no está permitido a los delegados, retirarse del recinto sin excusa previa o por fuerza mayor. Art. 8. Los asuntos no previstos en este reglamento, se resolverán con base en las nor-mas concordantes con la legislación del derecho colectivo, de los estatutos o los regla-mentos. Art. 9 Las propuestas se deberán presentar por escrito a la comisión respectiva, para que esta las organiza y las presente en el punto correspondiente a la asamblea. Si se requiere alguna sustentación se solicitará a quien la presenta la sustente en forma verbal en un término máximo de dos minutos . Art 10. Para la votación se requiere la exhibición de la credencial
