CIRCULAR

Es la comunicación escrita de un mismo texto, dirigida a varias personas simultáneamente y que interesa a todas por igual.

La circular se compone de los siguientes elementos.

MEMBRETE. Nombre y en su caso logotipo de la institución que gira el oficio.

IDENTIFICACION. La palabra CIRCULAR con el número progresivo que le corresponda.

DESTINATARIO. Únicamente se escribe A, o Al, antes de mencionar a los destinatarios. Ejemplo: A todo el personal de la empresa.

TEXTO. Exposición de motivos que origina el texto.

DESPEDIDA. Frase de cortesía que antecede al lema: atentamente, para lo oficios dirigidos a personas de igual jerarquía, para los subordinados o para particulares; Muy atentamente, cuando el oficio es dirigido a un superior; y respetuosamente, cuando el oficio va dirigido a un superior de alto rango.

FECHA. Lugar y fecha en que se expide el documento.

ANTEFIRMA. Es el cargo del firmante, ejemplo DIRECTORA, JEFE DEL DEPARTAMENTO.

FIRMA. Nombre completo del firmante y la rubrica de puño y letra del mismo.

REFERENCIAS FINALES. Iníciales con mayúsculas de quien dicta el oficio e iníciales minúsculas de quien lo escribe, separadas por una diagonal. Cuando quien dicta el oficio es el mismo de quien lo firma, se escribe únicamente las iníciales minúsculas de quien lo escribe.

Casos más comunes en los que se emplea la circular:

1. Notificaciones a clientes y/o proveedores. Cambio de domicilio Apertura de nueva sucursal Temporada de ofertas Cambio en el procedimiento de pagos, crédito, transporte de mercancías, de

horarios, etc. Invitaciones o eventos

2. Notificaciones a empleados, asociados, agremiados, etc. Nuevas ordenes Citaciones a juntas y asambleas Invitaciones a eventos conmemorativos, deportivos, de capacitación, etc. Cambio de personal directivo y/o administrativo.

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CIRCULAR No.1

CONSEJO UNITARIO DE TRABAJADORES CUBANOS

A LAS ORGANIZACIONESPOLITICAS Y SINDICALES INDEPENDIENTES A LOS ORGANOS DE PRENSA Y DIVULGACION INDEPENDIENTES DE DENTRO Y FUERA DEL PAIS.

A QUIENES PUEDA INTERESAR:

Se informa y queda establecido a través del presente instrumento que, a partir de la fecha de su

emisión, solo el Consejo Unitario de Trabajadores Cubanos (CUTC), en el ejercicio de sus

facultades, dictará y circulará con el carácter que en su contexto se especifique, y según el caso, la

información que fuere menester, -en el ámbito de sus atribuciones, responsabilidades y con el nivel

de alcance y circulación que entienda conveniente o necesario-.

Fuera de este marco, si el previo consentimiento y debida autorización del Secretario Organizador

del CUTC, o la persona que el mismo delegue dentro del Comité Ejecutivo, ningún órgano de

prensa, organización divulgativa, u otro medio o canal de expresión masiva, podrá transcribir o dar

a conocer ninguna comunicación que no fuera debidamente firmada por la persona acreditada del

CUTC.

De quererse trasmitir alguna noticia, mensaje, denuncia u otro tipo de información, se recuerda que

el Consejo Unitario de Trabajadores Cubanos cuenta, entre sus unidades básicas adscriptas, con

la Agencia de Prensa Sindical Independiente de Cuba, a la cual debe dirigirse con tal fin.

De no acatarse con las indicaciones presentes, cualquier violación de lo establecido se considerará

una intromisión de mal gusto, totalmente inadmisible por el CUTC.

Circúlese a cuantos deban conocer de su contenido, a los efectos procedentes.

Ciudad de La Habana, Cuba.

12 de enero del 2011

Lázaro Cuesta Collazo

Secretario Organizador

Consejo Unitario de Trabajadores Cubanos (CUTC)

Agencia de Prensa Independiente de Cuba, adscripta al CUTC

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MEMORANDUM

De acuerdo a su raíz latina significa: memo= memoria; es decir, es algo que debe tenerse presente. Es una comunicación breve y escrita, de un uso interno en una oficina (interdepartamental, entre diferentes departamentos y personas); su finalidad es informar, comunicar, recordar u ordenar una acción especifica; además, tiene como función de constancia, para efectos de una aclaración posterior.

Los elementos que lo integran son los siguientes:

MEMBRETE. Nombre y en su caso logotipo de la institución que gira el oficio.

IDENTIFICACION. La palabra MEMORANDUM con el número progresivo que le corresponda.

DE. Nombre de la persona quien comunica (Remitente), con el cargo y el nombre del área de adscripción de trabajo.

PARA. Nombre de la persona(s) a quien va dirigido (Destinatario).

ASUNTO. Es un breve resumen de las principales ideas que contiene el texto. Es indispensable que el asunto sea claro, preciso y conciso.

FECHA. Lugar y fecha en que se expide el documento.

TEXTO. Exposición de motivos que origina el escrito.

DESPEDIDA. Frase de cortesía que antecede al lema: Atentamente, para los oficios dirigidos a personas de igual jerarquía, para los subordinados o para particulares; Muy atentamente, cuando el oficio es dirigido a un superior; y respetuosamente, cuando el oficio va dirigido a un superior de alto rango.

ANTEFIRMA. Es el cargo del firmante, ejemplo DIRECTORA, JEFE DEL DEPARTAMENTO.

FIRMA. Nombre completo del firmante y la rubrica con puño y letra del mismo.

REFERENCIAS FINALES. Iníciales con mayúsculas de quien dicta el oficio e iníciales con minúsculas de quien lo escribe, separadas por una diagonal, cuando quien dicta el oficio es el mismo quien lo firma, se escribe únicamente las iníciales minúsculas de quien escribe.

Cualidades del estilo que debe distinguirlo:

Deben de ser breves, claras, concisas y corteses.

Uso del memorándum:

Ordenes a empleados Citatorios a reuniones Recomendaciones Envió de documentos de una oficina a otra Movilización de personal Asignación de tareas Presentación de un nuevo empleado y de las tareas que se le asigna.

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ACTA

Se usa para hacer constar el desarrollo de un hecho cualquiera, en el acta se redacta lo sucedido, confirmado como verdadero, mediante la firma de una autoridad.

Es la relación de los hechos confirmados como veraces con personas con autoridad.

El acta se compone de los siguientes aspectos:

1. Nombre y dirección de la persona o institución en donde se desarrollan los hechos.

2. Nombre y dirección de los participantes y de los testigos.

3. Relato de los hechos.

4. Acuerdos.

5. Firma de los participantes, testigos y de la persona que elabora el acta.

Cualidades de estilo que deben distinguirla.

Ética. El acta debe tener validez oficial.

Claridad. Deben evitarse los términos rebuscados que pueden causar confusión.

Concisión. No deben mezclarse diferentes hechos en un acta.

Casos en los que se usa el acta.

En los actos civiles: nacimiento, adopción, matrimonio, divorcio, defunción, etc.

En las juntas o reuniones periódicas de consejos administrativos, escolares, deportivas, de

beneficencia, clubes de servicio, sindicatos, etc.

En los procedimientos legales, cuando así lo requiera el trámite, como en la constitución de

una sociedad mercantil.

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VALE

Es un documento que se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Pero carece de validez mercantil.

Los datos que lo conforman son:

1. Lugar y fecha de expedición.

2. Cantidad de dinero que ampara con número y letra o en su caso del objeto.

3. Rubrica de autorización (firma).

4. Firma de la persona que recibe el dinero u objeto en su caso.

Cuando se usa el vale:

1. Vale de caja

Cuando se otorga dinero en efectivo para la compra de materiales.

Por adelanto de sueldo.

2. Vale por material o equipo

Cuando se obtiene en calidad de préstamo un equipo o material.

Cuando se obtiene una prenda, material o equipo a prueba.

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OFICIO

Es la comunicación que se transmite por escrito y tiene carácter oficial. Sirve para informar, citar, adjuntar o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras. Se compone de las siguientes partes:

MEMBRETE.- Nombre en su caso logotipo de la institución que gira el oficio.

CUADRO CLASIFICADOR.- En este cuadro se anotan en orden de importancia los datos de la(s) oficinas que giran el oficio y son de gran utilidad para clasificar y archivar las copias. Los datos que contiene son: Dependencia, sección, mesa, número de oficio y expediente.

ASUNTO.- Es un breve resumen de las principales ideas que contiene el texto. Es indispensable que el asunto sea claro, preciso y conciso.

FECHA.- Lugar y fecha en que se expide el documento.

DESTINATARIO.- Se comienza con la abreviatura C. (Ciudadano) o CC (Ciudadanos), en seguida se anota el nombre de la persona o institución a quien va dirigido el oficio; en la línea siguiente el cargo de la persona en su caso; en la siguiente línea la dependencia en que presta sus servicios y a continuación el domicilio si es que procede, en la línea que sigue se anota el termino presente con mayúsculas.

REFERENCIAS INICIALES.- Datos del oficio que se contesta cuando este proceda: numero y fecha para su pronta identificación.

TEXTO.- Exposición de motivos que origina el escrito.

DESPEDIDA.- Frase de cortesía que antecede al lema: Atentamente, para los oficios muy dirigidos a personas de igual jerarquía, para los subordinados o para particulares; Muy atentamente, cuando el oficio es dirigido a un superior; y respetuosamente, cuando el oficio va dirigido a un superior de alto rango.

LEMA.-Frase que resume el principal postulado de una institución. Para los oficios de gobierno se usa: SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN.

ANTEFIRMA.- Es el cargo del firmante, ejemplo DIRECTORA, JEFE DEL DEPARTAMENTO.

FIRMA.- Nombre completo del firmante y la rubrica del puño y letra del mismo.

ANEXOS.- Anotación de las personas a quienes se les envía copia, con las iníciales: c.c.p. que quiere decir, con copia para. Indicación de anexos que acompañan el oficio.

REFERENCIAS FINALES.- Iníciales con mayúsculas de quien dicta el oficio e iníciales con minúsculas de quien lo escribe, separadas por una diagonal. Cuando quien dicta el oficio es el mismo quien lo firma, se escribe únicamente las iníciales minúsculas de quien escribe.

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CARTA

Escrito por medio del cual se comunica un emisor (remitente) con un receptor (destinatario). Según el carácter que asume la relación pretendida, la carta se clasifica en familiar, particular, comercial y oficial.

La carta de compone de los siguientes elementos:

FECHA.- Lugar y fecha en que se expide el documento.

DESTINATARIO.- Es la persona a quien va dirigida la carta.

VOCATIVO.- Es el saludo.

TEXTO.- Exposición de motivos que origina el escrito.

DESPEDIDA.- Frase de un hasta luego por parte del remitente.

FIRMA: Nombre completo del remitente y la rubrica de puño y letra del mismo.

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Hidalgo, 10 de enero de 2011

Sr. Rafael MartínezJefe de RedacciónRevista E-mpresasAvenida MorelosNo. 13 Centro.

Estimado Sr. Martínez:

     Le remito mi currículo en respuesta al anuncio publicado en el periódico Mercado Laboral del sábado 23 de diciembre con referencia PERI,

demandando una persona para incorporarse al equipo de redacción de su revista.

     La oferta me interesa puesto que se trata de una publicación joven pero respaldada por una gran empresa editorial y con perspectivas de crecimiento: he

sabido por la prensa que están preparando su versión digital. Mi candidatura le puede resultar de interés porque conozco el mundo de las empresas que

expanden sus negocios a través de la Red, es decir, su público objetivo. Como puede observar en el CV adjunto, ya he trabajado profesionalmente como

periodista especializada en Internet. Estoy dispuesta a aprender y puedo aportar ideas para consolidar su proyecto.

     La forma más fácil de contactar conmigo es por teléfono móvil (601 234 567). Podrá localizarme en mi número particular (932 314 847) a partir de las 20:00h.

Confío poder recibir más información sobre el puesto de trabajo con una entrevista personal.

     Esperando recibir una pronta respuesta, le saluda cordialmente.

Meedi Lizeth Martínez TéllezRedactor

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CHEQUE

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LETRA DE CAMBIO

Es el titulo de crédito que contiene la orden incondicional, dada por el girador a una persona llamada girado, de pagar una suma de dinero a una tercera denominada beneficiario, en una época y lugar determinados.

El girador es la persona que suscribe o expide el documento. El girado es la persona que obtuvo el crédito y debe pagarlo. El beneficiario es la persona a cuyo nombre se extiende el documento y debe cobrarlo. En algunos casos el girador y el beneficiario son la misma persona.

Cuando usar la letra de cambio:

Para efectuar pagos por conducto de una tercera persona Para practicar cobros Para hacer situaciones o remesas de fondos.

Los elementos de la letra de cambio son:

1. Mención de ser letra de cambio2. Expresión de lugar, día, mes y año en que se suscribe3. Orden incondicional de pago4. Nombre del girado y su dirección5. Lugar y época de pago6. Nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago7. Firma del girador8. Cuadro con la palabra Acepto en donde firmará el girado 9. Numero de letra: 1/1 para una, ½ para dos, 1/3 para tres, etc.10. Cantidad con numero y letra

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PAGARE

Es un titulo de crédito que contiene la promesa incondicional del suscriptor de pagar una suma de dinero, en un lugar y época determinada, a la orden del tomador o beneficiario.

En el pagaré intervienen dos personas el deudor, que es la persona que recibió el dinero, mercancía o servicio y se compromete a pagar por ello; y el beneficiario que es la persona que debe cobrar el pagaré.

Cuando usar pagaré:

En operaciones de compra-venta, concertadas a crédito En operaciones de préstamo de dinero en efectivo

Los elementos del pagaré son:

1. Numero del documento2. Cantidad con numero 3. Lugar y fecha de expedición 4. Mención de ser pagaré5. Promesa incondicional de pagar una suma de dinero6. Nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago7. Lugar y fecha en donde se efectuará el pago8. Cantidad con letra9. Condiciones de operación (porcentaje de interés)10. Firma del deudor11. Cuadro de datos del deudor

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FACTURA

Documento con validez mercantil que registra las operaciones de compra-venta. Es el

comprobante fiscal a que todo consumidor tiene derecho por la compra de mercancías y que lo

acredita como propietario de lo que ha adquirido.

Los elementos que componen la factura son:

1. Datos generales del establecimiento mercantil.

2. La expresión “Factura” y su número progresivo foliado.

3. Lugar y fecha de expedición del documento.

4. Datos generales del cliente (Nombre, dirección y RFC).

5. Descripción de lo adquirido, con cantidad, datos del producto, precio unitario e importe.

6. En el renglón de subtotal se anota la suma del precio de los artículos.

7. En el espacio que dice IVA, se desglosa el impuesto al valor agregado, que en la mayoría

de los artículos es el 16%.

8. En el último renglón el importe total.

9. En el espacio correspondiente se escribe la cantidad con letra.

10. Firma de recibido del cliente.

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RECIBO

Es el nombre del documento que se expide como constancia de haber entregado una cantidad determinada de dinero o haber recibido la entrega parcial de artículos, libros, materiales, etc. La cual queda claramente estipulada en el recibo.

Los elementos que lo integran son:

1. Razón social de la empresa o establecimiento que lo expide2. La expresión “Recibí” o “Recibimos”3. Nombre de la persona o compañía que efectúa la entrega de algo 4. Si lo que recibe es dinero, se anota la cantidad en numero y letra 5. Lugar y fecha de expedición 6. Nombre y firma de la persona que recibe

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