Circular externa 001 12 - rendicion de la cuenta vigencia 2011

CIRCULAR EXTERNA 001-12

RENDICION DE LA CUENTA 2011

SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL CGQ

Por un control social y fiscal en beneficio de todos

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PARA: ADMINISTRACIONES CENTRALES DEL DEPARTAMENTO Y DE LOS MUNICIPIOS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO (HOSPITALES), EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO E INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO Y PARTICULARES SUJETOS DE CONTROL.

DE: CONTRALORIA GENERAL DEL QUINDÍO

ASUNTO: TALLERES DE CAPACITACIÓN SOBRE LA APLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN 019 DEL 03 DE FEBRERO DE 2011, POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE LA FORMA, MÉTODO Y OTRAS DISPOSICIONES SOBRE LA RENDICION DE LA CUENTA.

FECHA: FEBRERO 06 DE 2012

Con el presente les comunico que la rendición de la cuenta se hará conforme a lo dispuesto en la Resolución 019 del 3 de febrero de 2011, “Por medio de la cual se reglamenta la rendición de la cuenta para todos los sujetos y puntos de control de la Contraloría General del Quindío”, se establecen los métodos, la forma de rendir y se dictan otras disposiciones”. Este acto administrativo, junto con los Manuales de Usuario SIA, COVI y SIFPED 2, al igual que los Formatos y su aplicabilidad por tipo de Entidad, se encuentran situados en nuestra página Web, www.contraloriaquindio.gov.co. Los talleres de capacitación sobre la referida Resolución, se llevarán a cabo en el AUDITORIO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL QUINDÍO, debiendo para ello cada sujeto y puntos de control, estudiar el contenido de la misma y sus anexos, con el fin de que al momento de asistir a esta invitación, sean despejadas todas las inquietudes que se tengan al respecto. Deben asistir con carácter obligatorio, los funcionarios designados como ADMINISTRADORES DE LOS SISTEMAS “SIA, COVI y SIFPED 2”, el JEFE DE CONTROL INTERNO y el FUNCIONARIO DE CARRERA ADMINISTRATIVA, con el perfil para asimilar dicho proceso, este último de vital importancia para este Ente de Control. La programación es la siguiente:

No. GRUPOS A CAPACITAR FECHA DE CAPACITACION CAPACITADOR PRIMER GRUPO (ENTES TERRITORIALES)

1 GOBERNACIÓN DEL QUINDIO

VIERNES 10 DE FEBRERO DE 8 A 12 AM

JUAN PABLO ALVAREZ Ingeniero de Sistemas

2 MUNICIPIO DE CALARCA 3 MUNICIPIO DE QUIMBAYA 4 MUNICIPIO DE PIJAO 5 MUNICIPIO DE CIRCASIA





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No. GRUPOS A CAPACITAR FECHA DE CAPACITACION CAPACITADOR SEGUNDO GRUPO (ENTES TERRITORIALES)

6 MUNICIPIO DE BUENAVISTA

VIERNES 10 DE FEBRERO DE 2 A 6 PM


7 MUNICIPIO DE CORDOBA 8 MUNICIPIO DE FILANDIA 9 MUNICIPIO DE GENOVA

10 MUNICIPIO DE MONTENEGRO 11 MUNICIPIO DE LA TEBAIDA 12 MUNICIPIO DE SALENTO

TERCER GRUPO (SALUD) 13 ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS

LUNES 13 DE FEBRERO DE 8 AM A 12 AM


14 ESE HOSPITAL DE BUENAVISTA 15 ESE HOSPITAL DE CIRCASIA 16 ESE HOSPITAL DE CALARCA 17 ESE HOSPITAL DE CORDOBA 18 ESE HOSPITAL DE FILANDIA

CUARTO GRUPO (SALUD) 19 ESE HOSPITAL MENTAL FILANDIA

LUNES 13 DE FEBRERO DE 2 A 6 PM


20 ESE HOSPITAL DE GENOVA 21 ESE HOSPITAL DE LA TEBAIDA 22 ESE HOSPITAL DE MONTENEGRO 23 ESE HOSPITAL DE PIJAO 24 ESE HOSPITAL DE QUIMBAYA 25 ESE HOSPITAL DE SALENTO

QUINTO GRUPO (ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS) 26 INSTITUTO SECCIONAL DE SALUD

MARTES 14 DE FEBRERO DE 8 A 12 AM


27 INSTITUTO DEPTAL. TRANSITO 28 INDEPORTES 29 UNIQUINDIO

SEXTO GRUPO (INDUSTRIALES Y COMERCIALES) 30 ESAQUIN S. A. ESP

MARTES 14 DE FEBRERO DE 2 A 6 PM


31 EMCA DE CALARCA ESP 32 ESACOR DE CORDOBA S. A. ESP 33 LOTERÍA DEL QUINDIO 34 PROMOTORA DE VIVIENDA 35 MULTIPROPOSITO S. A. ESP 36 NEPSA DEL QUINDIO S.A. ESP

SEPTIMO GRUPO (INSTITUCIONES EDUCATIVAS) 2 I. EDUCATIVAS BUENAVISTA

14 I. EDUCATIVAS CALARCA MIERCOLES 15 DE FEBRERO

DE 8 AM A 6 PM JUAN PABLO ALVAREZ

Ingeniero de Sistemas 2 I. EDUCATIVAS CORDOBA 2 I. EDUCATIVAS GENOVA 4 I. EDUCATIVAS PIJAO 2 I. EDUCATIVAS SALENTO

OCTAVO GRUPO (INSTITUCIONES EDUCATIVAS) 5 I. EDUCATIVAS CIRCASIA

MIERCOLES 15 DE FEBRERO DE 8 A 12 AM


4 I. EDUCATIVAS FILANDIA 7 I. EDUCATIVAS LA TEBAIDA 5 I. EDUCATIVAS MONTENEGRO 7 I. EDUCATIVAS QUIMBAYA





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Con la capacitación impartida, se garantizará que todas las Entidades sujetas a nuestro control y vigilancia rindan una información confiable. Se precisa al respecto que conjuntamente con la Rendición de la Cuenta, los Representantes Legales de los Sujetos de Control y Rectores de los Puntos de Control, deben certificar mediante oficio refrendado, que todos los formatos diligenciados y anexos que conforman la cuenta rendida, dan fe de todas las actuaciones adelantadas por las correspondientes Administraciones. Igualmente, dando cumplimiento a lo dispuesto en el capítulo VI, artículo 36 de la Resolución 019 de febrero 03 de 2011, se concede prórroga hasta el quince (15) de marzo, para la rendición de la cuenta SIA, SIFPED 2 y COVI, vigencia 2011. Finalmente, cada sujeto y punto de control radicará en la Secretaría del Despacho del Señor Contralor, el oficio debidamente refrendado por cada Representante Legal y Rector, en el cual informen el nombre, cédula, Email y teléfono de los funcionarios que harán las veces de Administradores de los Sistemas SIA, COVI y SIFPED 2, con el fin de asignarles las claves respectivas. Atentamente, JORGE ENRIQUE PINEDA PATIÑO Contralor General del Quindío PROYECTÓ: MARIA ALEYDA ROA ESPINOSA

Dirección Técnica de Control Fiscal

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