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de t. lndI!DII!ndl'OCNI d .. Colombia "~)I': 1810-2010 .~ Repübhca de Colombia

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CIRCULAR No. "1 (1

PARA: FRE - FONDOS ROTATORIOS DE ESTUPEFACIENTES DE LAS • SECRETARIAS, INSTITUTOS O DIRECCIONES

DEPARTAMENTALES DE SALUD.

DE: U.A.E. FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIETES

IMPORTANCIA: ALTA

ASUNTO: REUNiÓN TRIMESTRAL GESTiÓN PRIMER TRIMESTRE DE 2010.

FECHA: 1 9 MAR 2010

Comedidamente me permito invitarlos a la reunión trimestral de los funcionarios encargados de la administración y funcionamiento de los Fondos Rotatorios de Estupefacientes que se efectuará para la retroalimentación de informes de Consolidado del año anterior y Gestión del primer trimestre de 2010. Adicionalmente durante el marco del evento se ofrecerán conferencias relacionadas con temas como:

1. Farmacovigilancia 2. Presentación de la nueva Página Web institucional 3. Actualización del proceso de inscripción conforme a la Resolución 1478 de 2006. 4. Procesos de Calidad para los FRE.

El evento está programado para los días jueves 15 y viernes 16 de Abril de 2010 , y se efectuará en las instalaciones del auditorio de la U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes, ubicado en la Avenida Caracas No 1-85 Sur, en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Esperamos contar con su solemne presencia para retroalimentación de toda la información acerca de la importante gestión de 105 Fondos Rotatorios de Estupefacientes en cada Jurisdicción y de esta manera asumir los compromisos que sean necesarios para el buen manejo de los medicamentos de control especial y monopolio del Estado: lo que se traduce en el fortalecimiento del sistema de Inspección Vigilancia y Control redundando en el beneficio de la población colombiana.

Atentamente,

Av . Caracas No. 1-85 Sur PBX: 3331068. Fax 28012 63 Pagina Web www.fne.gov.co e-mail D.C.

Unea de Quejas y Reclamos y Sugerencias 018000123331

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U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes Ministerio de la Protección Social

¡(.' BICENTENARIO :J~ .. República de Colombia

de la Indep<endt>OCI\I dI! CoIomblil .~))\ 1810-2010 .::;.-..

libemxl V Üloon

Contenido de Informe de Gestión Técnica Tema Forma de presentarlo

1 Antecedentes Textowfotos Informe de Establecimientos inscritos, visitas, Resoluciones,

2 actas, etc • Formato Oficial FNE 3 Informe de destrucciones, actas Formato Oficial FNE 4 Informe de transformaciones , actas Formato Oficial FNE 5 Informe de anomalías, actas Formato Oficial FNE 6 Logros a destacar, documentados Texto-fotos 7 Proyectos de Farmacodependencia, documentados T exto-fotos-contratos

8 Plan de Mejoramiento, avances, documentado T exto-fotos-contratos Objetivo-Cronograma-

9 Programa de Capacitación, documentado Dirigido a-Registro s-Material-Looros

Contenido de Informe de Gestión Administrativa

Tema Forma de presentarlo

1 Antecedentes Texto-fotos Informe de Distribución de Medicamentos Monopolio del

2 Estado Formato Oficial FNE Informe de Consumo de Medicamentos Monopolio del

3 Estado Formato Oficial FNE

4 Informe de Consumo de Medicamentos de Franja Violeta Formato Oficial FNE Formato Oficial FNE y

5 Informe de Sanciones, gestión de proceso comentarios

6 Informe de Farmacodependientes y prescriptores Formato Qficial FNE

7 Informe contable Formato que se anexa

8 Loores a destacar Texto-fotos

9 Propuestas para mejorar problemas propios Texto-fotos

10 Personal: Vinculación, funciones , etc Texto Recetario: Ventas de recetario , reimpresiones, cambios,

11 etc Formato que se anexa

Faltantes: Qué medicamentos le han faltado y cómo lo ha 12 solucionado Texto

Av. Caracas No. 1-85 Sur. PBX: 3331088. Fax 2801253 Página Web WNW.fne.gov.co e-mail :fondonaleSlupef@fne.gov,co Bogolá,O,e

línea de Quejas y Reclamos y Sugerencias - Bogola 2898569 - línea Nacional 01800012~331

( . U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes Ministerio de la Protección Social

1'(6' BICENTENARIO ;, ~. de la IIlIiIIpl!mlencia dI! Colombia .~)I~

República de Colombia 1810-2010 _7 -

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PROGRAMACiÓN DEL EVENTO

Jueves 15 Abril de 2010

Horario Actividad 8:00-8 : 15 a.m. Instalación

Doctora Alba Rocío Rueda Gómez Directora

8:15-9 :15 a.m. Charla Páaina Web Inqeniero Robert Apante 9:15 a.m.-l0:15 a.m. Actualización Resolución 1478 Q.F. Andrés López 10:15 a.m.-12:30 a.m. Taller evaluación técnica modificación de la Resolución

1478 12:30-1:30 D.m. Almuerzo 1 :30 -2 :30 D.m. Procesas de Calidad Q.F. Cristian Zamora. 2:30 -3:30 p.m. Consolidado y Retroalimentación Infarmes presentados

por los FRES 3:30 -4 :30 D.m. Oportunidades de mejora en los informes 4:30·5 :30 D.m. Conclusiones

Viernes 16 Abril de 2010

Horario Actividad 8:00-9:00 a.m. Charla Farmacaviqilancia Grunenthal Colombiana S.A

9:00-10:00 Charla Farmacoviailancia INVIMA 10:00-12:00 D.m. Taller Farmacoviailancia intearantes FNE v FREs

10:45-12:45 Presentación de Conclusiones del Taller 12:45-1 :45 p.m. Almuerzo 2:00-4 :00 p.m. Conclusiones v comoromisos 4:00-4:20 p.m. Intermedio 4:20-5:00 p.m. Entrega de certificados de asistencia, acta de

conclusiones y compromisos y certificados de permanencia

5:00-5:30 o. m. Cierre

Cordialmente, 1, j

~' )f: f~; ~I' ) , '/ ~cfr-tJ ' ~ot W/J-{BA Rocio RÚE A GÓM ' '-. 'birectóra

Av . Caracas No. 1-85 Sur. PBX: 3331088. Fax 2801263 Pagina Web www.fne .gov.co e-mail :fondonalestupef@fne.gov.co Bogotá. D.C.

linea de Quejas y Reclamos y Sugerencias - Bogotá 2898569 - linea Nacional 0180001 23331

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de u.l~ndeocia ~ Colofn~ .. ~ J)\ 1810-2010 ·7"1 República de Colombia

l.b!rtod v Orden ..

Anexo 1

Guía para Taller de Comité Regional

Antecedentes

• El objeto de los Comités Regionales sera el desarrollar nuevos mecanismos de fortalecimiento y control con los entes que a nivel regional tienen a su cargo tienen a su cargo el manejo de las sustancias y los medicamentos de control especial, conforme a los procesos de importación, transformación, producción, prescripción, distribución , dispensación, venta o cualquier otro tipo de transacción de los mismos.

Objetivos:

1-Definir los nombres de las personas que conforman cada comité, cargo, correo electrónico, teléfono.

2-Programas prioritarios a trabajar en cada comité, de acuerdo con los cinco principales problemas en su jurisdicción.

3-Plan de trabajo, cronograma, recursos, responsable de cada actividad .

Proponemos el siguiente plan de trabajo:

-Para esta reunión usted debe traer los documentos oficiales que deleguen a los funcionarios, cuando esto suceda.

-Durante el taller, discuta y elabora con los integrantes de su comité, el plan de acción e implementación.

-Finalmente cada comité debe entregar plan de acción y cronograma, resultados esperados, indicadores, mecanismos de ajustes, responsable de cada actividad; para la siguiente reunión de comité regional de su jurisdicción . .

Av. Caracas No. 1-85 Sur. PBX: 3331088. Fax 2801263 Página Web w.w.o.fne.gov.co e-mail :fondonalesluoef@fne.goy,co .Bogotá. O.C.

Unea de Quejas y Reclamos y Sugerencias ·- Bogotá 2898569 Linea NaCIonal 018000123331

U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes Ministerio de la Protección Social República de Colombia

Anexo 2

BICENTENARIO de la l",j"penden<:O:I d@Colcmbia

1810~2010

Informe de Disponibilidad de Medicamentos Monopolio en su jurisdicción Arl 4 de Resolución 1479 "Garantizar en forma permanente la disponibilidad de los

• medicamentos monopolio del estado" Fecha de info rme: FRE ___ _

Establecimiento Horario Modalidad Observaciones

Av . Caracas No. 1-85 Sur. PBX: 3331088. Fax 2801263 Página Web vmw.fne.gov .co e-mail :fondonalestupef@fn~.gov.co .Bogotá, D.C.

Unea de Quejas y Reclamos y Sugerencias - Bogotá 2898569 - Linea Nacional 018000123331

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liberlod y Orden

U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes Ministerio de la Protección Social Replrblica de Colombia

ANEXO 3

BICENTENARIO ;l~. dI! la Ind<!pendeoc'a do! Colombia "~)I\.

1810-2010 .~ . • •

INFonME TnlMESTnAL DE GESTIÓN AL FONDO NACIONAL DE ESTUI'EFACIli:NTES

I'lmioDO:. ___ JUnlSDlCCIÓN DEL FRE:. ____ _

l. REALIZACiÓN DE VISITAS DE INSPECCiÓN.

SERVICIOS SERVICIOS AMllUl.o>.tlCrAS r~RM,O,CIA5 PRfSTADO!!ES """"'" PRESTADORES D!SllUBU1DOR~S LA.IIOAATOlUOS r ARMAauncos FAAMACEunCOS DROGUfRlAS DE SAlUD SIN MAYORISTAS DE SALUD VETERINARIOS tlEPENOJEH1ES INDEPENDIENTE SERVICIO VETERINARIA

• , fARMACEUT100

TI ~ • TI ~ , TI ~ • TI ~ , TI ~ • TI % • TI ~ , TI ~

" REALlZAD,t,5 11: TOTAL ! NSCRfT05 A LA FEOtA DE CQRTl: DEL !NrQRME DE GESTIÓN. %: PORCENfAJE VISITAOO

2. REALlZACION DE RESOLUCIONES DE INSCRIPCiÓN PARA MANEJO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ES PECIAL.

No. Resoluciones

• TI ~

InscripdÓll Ampliación Renovadón Cancelación ModificadÓll

1213 1'15161'1' 1 1 2 3 I ' 5 6 , , 1 2 3 , 5 I 6 , I , 1 2 3 , 5 6 , I , 1 i 2 3 , 5 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ! 1 1

L SERVICIOS fARMACEVT1COS DEPEND1EHTl:S 2. SERVICIOS fARMllCE\IT1COS H-IDfJ'ENOtEtfT'ES 3. AMBlIlANCIAS 4. FARMACIAS - DROGUERIAS s, DEPOSTT05 MAVORISTA5 6. PRESTADORES DE SALUO VeURl NAAIOS 7. D1STRlIlUIOORES V[T'ERlNAAIOS 8. LA8OAATORlOS

3. REALIZACiÓN DECOMISOS DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL Anexo No. del Acta de Auditoria FRE

4. REALlZACiÜN SANCIONES Anexo No. del Aeta de Auditoría FRE

5. GESTiÓN EN CAPACITACiÓN. 6. GESTiÓN EN ESTUDIOS DE CONSUMO. DISTRIBUCiÓN V/O PRESCRIPCiÓN DE

MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL. 7. IVC A LA VENTA Y DISTRIBUCiÓN DE RECETARIOS OFICIALES.

Av. Caracas No. 1-85 Sur. PBX: 3331088. Fax 2801263 Página Web www.fne .gov.co e-mail· Bogotá,O.e

linea de Quejas y Reclamos y Sugerencias - linea Nacional 018000123331

, , 1

libertod y Or&o

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U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes Ministerio de la Protección Social República de Colombia

Anexo No, 4

BICENTENARIO de 1>1 lodepeodcnt.a de CoIombi>o

1810-2010

I • '¡Ij" .~.

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Av . Caracas No. 1-B5 Sur. PBX: 33310 BB . Fax 2801263 P. ' W b~;:;¡;;;;~~:"e~e:~-m~a~;;~' .rrc~~ Bogotá, D.C. gma e - linea Nacional 01B000123331 linea de Quejas y

~~

'ffJí' libertod y Orden

[

U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes Ministerio de la Protección Social República de Colombia

Anexo No, 5

SANCIONES INFRACCIONES Nombre Sociedad Motivo

•

BICENTENARIO de I~ Imlepeml enclIl de CQlornbi<l

1810-2010

Estado del Proceso

.

-

Av. Caracas No. 1-85 Sur. P8X: 3331088. Fax 2801263 Página Web www.fne.gov.co e-mail :fondonaleslupef@fne.gov.co Bogotá.D.C.

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