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Presentaciones Efectivas
Introduccin
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CarmenTejeda Blua Carlos Viteri Santos Jose Manuel
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Presentaciones Efectivas
Objetivos Conocer y discutir los elementos ms importantes de
una
presentacin Conocer la manera ms efectiva de llevar un mensaje
en
equipo.
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Percepciones sobre las presentaciones orales
Tengo miedo al pblico. Qu pasa si no puedo contestar una
pregunta? Puedo olvidar el material. No me gusta estar frente a la
gente. Pienso que son una prdida de tiempo.
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Las presentaciones
Son una herramienta de comunicacin. Permiten llevar un mensaje
claro y prctico para la audiencia Existen varios tipos de
presentaciones:
Informativas Talleres Conferencias Para entretenimiento de la
audiencia
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Los componentes de una presentacin
El presentador o el equipo presentador La audiencia El contenido
La logstica y los recursos La evaluacin
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El presentador o el equipo
Tiene un objetivo definido y ha planificado con anticipacin la
presentacin.
Conoce a la audiencia. Conoce y domina el contenido. Se ha
discutido
el material a presentarse. Se expresa correctamente y de manera
clara. Est siempre atento a las necesidades de su
audiencia. Maneja el tiempo apropiadamente.
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Debe evitar:
Perder contacto visual con la audiencia. Leer continuamente.
Permanecer solamente en un lugar. Hablar sin modular la voz Tener
una postura inadecuada Usar muletillas Salirse del tema y desviar
la atencin se su objetivo
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El objetivo
Entretener Informar Convencer Persuadir
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La audiencia
El expectador Quin es? Qu espera? Qu actitud tiene ante el tema?
Qu conocimiento tiene? Qu oportunidades tiene de participar?
Condiciones fsicas del lugar
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Cmo debe ser una presentacin?
Planificada Con anticipacin a la presentacin:
Se debe haber considerado todos los aspectos importantesde la
presentacin: Tema principal Objetivos Actividades El tipo de
audiencia Recursos y tiempo
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Cmo debe ser una presentacin?
Toda presentacin debe ser clara y precisa. Comunicacin
Articulada Pronunciacin, intensidad, flexibilidad, nfasis
Verbal y no verbal Vocabulario entendible Claridad Manejo de
objeciones
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Cmo debe ser una presentacin?
Amena y cmoda para la audiencia Debe tener elementos que
permitan la participacin de la
audiencia El rea o lugar donde se dar la presentacin debe
ser
considerado por el presentador de manera que se ajusten
lasactividades al escenario real.
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Las presentaciones Objetivo
Se debe seleccionar uno o dos objetivos quedarn gua a la
presentacin. La audiencia debeconocerlos.
Introduccin Debe ser verbal e incluir la presentacin del
grupo
o presentador. Contenido simple, pertinente y confiable
Siempre debe incluir datos o bibliografa relevante El uso de
elementos audiovisuales para la
presentacin es til. Sin embargo, deben usarsesabiamente. El
contenido escrito debe ser simple.
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Las presentaciones
Actividades Se debe permitir la participacin de la audiencia
con
elementos o actividades de motivacin o ejercicios dirigidosa
cumplir los objetivos.
Conclusin y evaluacin Siempre el cierre debe incluir un resumen
de lo ms
relevante del tema y que cumple con los objetivos iniciales.
Toda presentacin debe ser evaluada.
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Las presentaciones deben ser
Relevantes a la audiencia. Desarrolladas considerando conceptos
fundamentales y reales. Significativas Abiertas a nuevas ideas.
Evaluadas por la audiencia.
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Presenta situaciones que sean relevantes para la audiencia
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Estructurada alrededor de conceptos fundamentales o primarios.
No hay que presentarlo todo
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Pretende dar significado a la experiencia permite que el
expectador reconstruya esquemas conceptuales.
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Valora el punto de vista de la audiencia.
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Evala y mide el nivel de comprensin de la audiencia
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Finalmente
El conocimiento del tema ofrece la seguridad necesaria. La
planificacin de la presentacin y la seleccin de
objetivos, da estructura y significado a la experiencia. La
audiencia deber participar. El contenido debe ser relevante y los
ejemplos deben
apelar a la audiencia. El presentador deber estar pendiente a
las reacciones
de su audiencia. Permita y valore los puntos de vista. Mantngase
dentro de su agenda de trabajo. Cuide su postura y movimientos Sea
creativo y divirtase.
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Adems
Discutan el tema en el grupo. No escriban nada de la presentacin
hasta que estn seguros de lo que habrn de presentar.
Decidan qu y cmo lo presentarn. Preparen la presentacin juntos.
Luego de ver el documento final,
dividan el trabajo a presentar. Ensayen la presentacin. Tema:
Por qu eleg ANI?
