Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima. Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te

Introducción Excel 2013

¿Qué es y para qué sirve Excel 2013?

equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato. Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso. Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel. Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

Para comenzar nuestro trabajo en Excel 2013 es

importante reconocer cuál es su utilidad y cuáles son los elementos de su entorno. Por eso, haremos un recorrido por los elementos que componen la interfaz de la aplicación, así como también aprenderemos a realizar operaciones básicas con archivos, tales como guardar y abrir.

Excel 2013 es una aplicación del tipo hoja de cálculo que forma parte del paquete Microsoft Office 2013 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos. A través de ella, podemos realizar diversas operaciones, desde las más sencillas, como sumar y restar, hasta otras complejas, por medio de funciones y fórmulas.

También permite elaborar distintos tipos de gráficos para analizar y comprender los resultados de dichas operaciones.Proporciona herramientas y funciones eficaces destinadas a analizar, compartir y administrar datos con facilidad. Las funciones, los filtros y las tablas dinámicas nos brindarán la posibilidad de resumir, analizar, explorar y presentar datos para, luego, tomar decisiones. Con las macros es posible optimizar los procesos rutinarios.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Quiero que te familiarices con la primera ventana que verás cada vez que abras Excel 2013. Es el Menú de Inicio de Excel. Te voy a ayudar a sacarle el mayor provecho posible. Este menú no existía en las versiones anteriores de Excel. Básicamente te presenta los posibles archivos que puedes abrir.

El primero (1) y el que más vas a utilizar corresponde a un libro en blanco.El segundo archivo (2) es un recorrido acerca de lo nuevo que ofrece Excel 2013. Te lo recomiendo.Los demás (3) son plantillas diseñadas para un uso

Para que sirve

El menú de inicio de excel

específico.

Veamos una para que tengas una idea. Voy a elegir “lista de películas”. Si pulso una vez tengo acceso a una breve descripción. Al elegir “Crear” puedo editar la plantilla. Esta plantilla en particular te permite clasificar y ordenar listados de películas. Hay variadas opciones de plantillas.

Puedes buscar una basada en alguna palabra clave (4) o seleccionar algún tema (5)Es posible que encuentres algo que te sirva, pero lo más probable es que lo único que se acomode a tus necesidades sea un diseño propio.

Plantillas pre-diseñadas