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ANTESCEDENTES COSTOS
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El almuerzo de unos obreros en el Rockefeller Center de Nueva York, tomada en 1932 durante la construcción del edificio GE en el Rockefeller Center en Nueva York por el fotógrafo Charles C. Ebbets, sirvió para revelar al gran público las manifiestas carencias de seguridad de los obreros de la época.
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“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”
AGENDA1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO
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ECONOMIA DOMESTICA
GLOBALIZACION
GOBIERNO
FINANZAS
INFRAESTRUCTURA
CAPITAL INTELECTUAL
ADMINISTRACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA
FACTORES DE
COMPETITIVIDAD DEL PAIS
AGENDA1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO
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Historia de la Contabilidad Gerencial
1950 ss
1900 ss
1987 ss
1997 ss
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Contabilidad de Costos ( Cost Accounting)
Caracteristicas
Siglo XIV calculo de Costos 1925 Inician Du Pont y GM Valorización de las
existencias (Balance) Determinación del Costo de la
producción Vendida. ( P y G) Fijación de Precios Basados
en el Costo Apoyo a decisiones
operativas.
Variable básica: Producción Autores Principales: (Neuner
Cost Accounting: Principles and Practice 1939)
Aportes Principales : Costo = MP + MOD + CIF
Presupuestacion, ROI , Precios de Transferencia
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Contabilidad de Gestión ( Management Accounting)
Características
Contabilidad analítica Maximizar beneficios Racionalizar el costo Apoyo a decisiones Tácticas y
operativas Decisiones Tácticas :Controlar
costos y maximizar rendimientos, mejorar eficiencia en procesos.
Variable básica: Planeacion y Control
Autores Principales: Keller : Management accounting
for Profit control. ( 1957 ) (Horngren: Cost Accounting: A
managerial Emphasis ( 1962 ) Aportes Principales : Direct
Costing ( Costeo Variable) Análisis Costo-Volumen-Utilidad Costo estándar y variaciones . Áreas de responsabilidad
Contabilidad de Dirección Estratégica (Strategic Management accounting)Características
Empresas de alta Tecnología ( Japon)
Búsqueda de Excelencia empresarial.
El valor de la información que contribuye a toma de decisiones
Variable básica: Entorno Competitivo / Mercado globalizado
Inmersión en la organización - Pro actividadSistemas de Información Gerencial -
Autores Principales: Johnson - Kaplan : Relevance Lost.
Rise and Fall of Management accounting. ( 1987 )
Aportes Principales : Ciclo de Vida, Cadena de Valor, Reingeniería , Target Costing, JIT, TOC Costos ABC y ABM
Contabilidad del Conocimiento (Strategic Management accounting)
Características Énfasis en el Capital Humano El valor de las relaciones con
los Stakeholders -Accionistas -Clientes -Proveedores -El Estado -La Comunidad -El medio ambiente
Variable basica: Propiedad Intelectual - Know How
Creación de Ventaja competitiva
AGENDA1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO
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Crecimiento en las Demandas y expectativas
De los clientes
Competencia global
Cambio rápidoEn las tecnologías
Presión sobre precio
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Históricamente * Costo + Margen = precio
Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
Presión sobre precio
Presión sobre precio
Presión en los costos=
ENTONCES.....
MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR
Presión en los costos
Presión sobre precio
Presión sobre los
procesos y recursos
=
ENTONCES.....
POR LO SIGUENTE.....
1. Demora en los procesos2. Costo de actividades que no agregan
valor3. Mal uso de los recursos (insumos,
personal, servicios públicos, materiales, etc)
4. Costo de capacidad ociosa5. Falta de controles (medición de
desempeño)
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C.v..Proveedor
C. ValorEMPRESA
C. ValorDistribuidor
C. ValorComprador
C. ValorReciclaje
CADENA DE VALOR INDUSTRIA
CADENA VALOR EMPRESA
DISEÑO DESARROLLO DISEÑOMERCADEODISTRIBUCION
PRODUCCIÓNSERVICIO
AL CLIENTE.
AGENDA1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO
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DEFINICIÓN DE COSTO Corresponde a la suma de erogaciones
y recursos consumidos necesarios para la fabricación de un bien o servicio, desde el momento en que de diseña, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio posventa.
Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.
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CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS
¿QUÉ COSTEAMOS?¿PARA QUE COSTEAMOS?¿CÓMO LO COSTEAMOS?¿QUIÉNES LO COSTEAN?
¿Y CUANDO SE COSTEAN?
¿Qué es la Contabilidad de Costos?
La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Tiene como finalidad el control de todas las operaciones productivas concentradas a través de un Estado de fabricación o Estado de producción, que nos muestra el aspecto dinámico de la elaboración referida a un periodo determinado.
Contabilidad Financiera
Reportes de ProducciónControl de Calidad
Administración del inventarios
Planeación y programación
de la Producción
Investigación yDesarrollo
Mercadotecnia
Contabilidadde
Costos
Sistema de Administración de CostosANALIZAR
Forma organizacional, estructura y cultura. Misión organizacional y competencias básicas Operaciones, ambiente competitivo y estrategias
DETERMINAR Resultados deseados del sistema de administración
de costos para dar apoyo a los puntos anterioresSe deben considerar: Elementos motivadores Elementos informativos Elementos de la preparación de reportes
DESEMPEÑAR Análisis de diferencias entre los resultados deseados
y los resultados de los sistemas actuales de contabilidad de costos o de información administrativa
Dar prioridad a las diferencias Desarrollar y desplegar mejoramientos básicos para
el sistema de información de costos.
EVALUAR Reducción de lagunas y diferencias logradas gracias a
los mejoramientos.
MEJORAR
Un sistema de administración de costos nunca queda terminado.
Se requiere de un ciclo de mejoramiento continuo para reflejar los cambios organizacionales y ambientales.
Forma, estructura y cultura organizacional
Elección de la forma organizacional.
Se afectan los costos de obtención de capital, costos de operación del negocio, y posiblemente costos de litigios.
Determina quien tiene la autoridad estatutaria para tomar decisiones dentro de la empresa.
La alta gerencia hace juicios acerca de cómo organizar las subunidades y la medida en la cual se descentralizará la autoridad.
La cultura organizacional es el conjunto básico de supuestos acerca de la entidad, de metas, procesos, prácticas y valores que comparten sus miembros.
Misión organizacional y competencias básicas
La misión proporciona una meta a largo plazo hacia la cual la organización desea desplazarse.
Es difícil mantener una ventaja competitiva en un ambiente globalizado como el actual.
Los competidores tienen gran talento para igualar las competencias específicas que dieron lugar a la ventaja competitiva original.
Las compañías tratan de diferenciar productos mediante la introducción de nuevas características o disminuyendo el precio de venta
Ambiente Competitivo y Estrategias
Los costos cambian en función de las variaciones en el volumen de producción o ventas.
Gran cantidad de costos tecnológicos se asocian se asocian con aquellas inversiones en planta, equipo e infraestructura que proporcionan la capacidad para producir artículos y servicios.
La utilización de un nivel alto de capacidad (si va acompañado de altos volúmenes de venta ) le permite a una empresa reducir sus costos por unidad en la búsqueda de una estrategia de liderazgo en los costos.
Elementos de un sistema de admón de costos:
Elementos Motivacionales
Mediciones del desempeño.Estructura de recompensas.Apoyo de la misión organizacional y de la estrategia competitiva.
Elementos Informativos
Apoyo del proceso presupuestario.Énfasis sobre el ciclo de vida del producto.Diferenciación de actividades que generan valor agregado y las que no lo generan.Apoyo de las iniciativas de reducción de costos.Concentración de la atención en el control de costosEvaluación de las competencias básicas y análisis de decisiones de producir o subcontratar.
Elementos de la Elaboración de Reportes
Preparación de estados financierosSuministro de detalles para un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad.
Objetivos de la Contabilidad de Costos
Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.
Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.
Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las utilidades.
Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, programas de producción, ventas y financiamiento.
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CLASIFICACION DE LOS COSTOS
PRINCIPALES CLASIFICACIONES1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O
ENFRENTAN A LOS INGRESOS.5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE
DECISIONES.8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES.
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1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan1. Costos de producción2. Costos de ventas y distribución3. Costos de administración4. Costos financieros
2. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.
1. Costos directos 2. Costos indirectos
3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
1. Costos históricos, reales, posmortem2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)
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2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se
cargan o se enfrentan con los ingresos1. Costos del periodo2. Costos del producto
5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.
1. Costo controlable 2. Costo no controlable
6. 6. De acuerdo con su comportamiento1. Costos variables2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o
sumergidos)3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)
3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma
de decisiones1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión
especifica)2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)
8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.
1. Costos desembolsables 2. Costos de oportunidad
9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminución de la actividad
1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades
Costos evitables (identicables con un producto o depto) Costos inevitables
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1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
(FUNCIÒN)1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
1. MATERIAL DIRECTO2. MANO DE OBRA DIRECTA3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
2. COSTOS OPERACIONALES1. DE ADMINISTRACIÓN2. DE VENTAS 3. DE DISTRIBUCIÓN
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2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
1. COSTOS DIRECTOS1. CON UN CENTRO DE COSTO2. CON UN PRODUCTO
2. COSTOS INDIRECTOS1. ASIGNADOS2. COMUNES A VARIAS AREAS
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3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADOS
COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM
PREDETERMINADOS ESTIMADOS STANDARS DE REPOSICIÓN
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4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN
A LOS INGRESOS COSTOS DE PERIODO
son los se identifican con los intervalos de tiempo. Ejm. Arriendo de oficina
COSTOS DEL PRODUCTO son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a genéralos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA
SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO
COSTOS CONTROLABLES Son aquellos sobre los cuales una
persona de terminado nivel, tiene autoridad para realizarlo o no. La secretaria, respecto a su jefe.
COSTOS NO CONTROLABLES no se tiene autoridad sobre los costos
que incurre. “Todos los costos son controlables
en el mas alto nivel de la empresa”.
6. De acuerdo con su omportamiento con el volumen y
actividades COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS
Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm. Sueldos, arriendos
Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria
COSTOS MIXTOS COSTOS SEMIVARIALBLES COSTOS ESCALONADOS
7. De acuerdo con su importancia para la toma de
decisiones COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
se modifican o cambian de acuerdo con la decisión que se adopte. Ejm. Se produce un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los costos que cambian son los variables como MP o energía, o MOD
COSTOS IRRELEVANTES son aquellos que no cambian sin importar el
curso de acción. Ejm la deprecación del edificio
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8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO COSTOS DESEMBOLSABLES
son aquellos que implican una salida de efectivo. Se convierten en costos históricos, y en relevantes o irrelevantes.
COSTOS DE OPORTUNIDAD es el que se origina al tomar una decisión
determinada, y que provoca la renuncia a otra alternativa.
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN
AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales) son aumentos o disminuciones del costo
total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.
DECREMENTALES son los generados por reducciones del volumen
de operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de negocios actuales
9.Costos diferenciales Continuación..
INCREMENTALES son los originados por variaciones en
incremento de actividades u operaciones de la empresa. Ejm. Una nueva línea producto
COSTOS SUMERGIDOS son aquellos que independientemente
del curso de los negocios, no serán alterados. Ejm, costos de infraestructura ociosa.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES COSTOS EVITABLES
son los plenamente identificables con un producto o departamento, de modo que si se elimina el producto depto, este costo se suprime. Ejm MP en un producto retirado
COSTOS INEVITABLES son aquellos que no se suprimen, aunque
se elimine una línea de producto. Ejm. Se elimina la línea de ensamble, pero no el sueldo del gerente de producción
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11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD
COSTOS DE CALIDAD Aseguramiento de calidad, costos de
prevención, costos evaluación COSTOS DE NO CALIDAD
se originan por Fallas internas (diseño, revisión) y por fallas externas (calidad de MP), devoluciones, rechazos, garantías.
12. SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
productos homogéneos proceso por líneas o actividades producción estandarizada producción para atender mercados masivos
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN productos o servicios heterogéneos para pedidos de los clientes variedad de productos o servicios cada pedido diferente de otro.
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS
COSTO PRIMO COSTO DE CONVERSIÓN COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE VENTAS GASTOS DE VENTAS MARGEN BRUTO MARGEN DE CONTRIBUCIÓN MARGEN OPERACIONAL MARGEN NETO E.V.A.
AGENDA1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO
CONCEPTOS BASICOS -COSTOS
DETERMINAR UN PRECIO BASE PRECIO BASE COSTO
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN CADENA DE VALOR TARGET COSTING COSTOS ABC MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO PUNTO DE EQULIBRIO R.O.I.
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MÉTODOS DE COSTEO
1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.
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HOY MAÑANAAYER
TRES ENFOQUES DE COSTOS
TIEMPO DEL ENFOQUE
Enfoque Financiero
Enfoque Operacional
Enfoque Estratégico
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COMPONENTES DEL COSTO
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
TIEMPO
COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIAL DIRECTO
1.930 1.990
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PROBLEMAS COSTOS PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALESTRADICIONALES
PTO APTO A PTO BPTO B TOTALTOTALMAT. DIRECTO 3.000 3.000M.O.D. 2.000 2.000CIF
500 5005.500 5.500
Se compra máquina para producto B incrementando CIF (Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200
BB B1B1MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800CIF 500 500 + 200 700TOTAL 5.500 5.500 5.500
1.0001.000
Distribución de los CIF con base en MODPTO BPTO B PTO B1PTO B1 TOTALTOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000M.O.D. 2.000 1.800 3.800%% 52.6% 52.6% 47.4% 47.4% 100% 100%CIF
631 5691.2001.200
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MATERIALES
1. Están involucrados en el costo del producto2. Costo representativo3. Sean fácil de cuantificar
(que no cumplen los anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)
DIRECTOS
INDIRECTOS
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MANO DE OBRA
CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso,tiempo indirecto, tiempo productivo
COSTO-Sueldo básico ($358.000)- Auxilio transporte ($41.500)- Prestac. Sociales (29.8%)- Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19.2%)Total ------------------- 58.0%Costo mensual $ 607.000
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COSTOS INDIRECTOSFABRICACION (C.I.F.)
-Overheadgastos de planta
carga fabril
CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciación- Repuestos, Materiales indirectos- Mano de obra indirecta- Servicios públicos- Aseo, Vigilancia- Arriendos- Suministros- Seguros, Etc.
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VENTAS
COSTOS VARIABLES
UTILIDAD MARGINAL
COSTOS FIJOS
UTILIDAD OPERATIVA
COSTEO DIRECTO
MENOS
IGUAL
MENOS
IGUAL
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Método tradicional de CosteoCostos Indirectos
Incurridos
Costos- Mano de Obra Directa -
Hora
REGISTROS CONTABLES
ACUMULACION DE COSTOS
PRODUCTOCosto por Unidad X
Cantidad de Unidades
Unidades no vendidas
Unidades vendidas
Inventarios (Costo de los productos)
Costo de ventas (Costo del período)
= =
X X
INFORMACION FINANCIERA
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Costeo ABC
Producto ó Servicio Cliente Canal
Recursos
Inductores de Recurso
Actividad
Inductores de Actividad
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