Logística y la Gestión de la Cadena de SuministroSergio Maturana V.

Gestión de Adquisiciones

¿Cómo se define Gestión de Adquisiciones?

• “Gestión del conjunto de procesos que son requeridos para obtener los insumos y servicios necesarios para una actividad productiva.”

• Asegurar que las compras de la Empresa se

hagan en:• Lugar y fecha precisa.• Calidad y cantidades necesarias. • Precios razonables.

¿Es Importante el Proceso de Adquisiciones?

• Provee los insumos necesarios para los procesos.

• Los suministros pueden representar entre un 50% - 70% del valor total de un proyecto.

• Cualquier suministro puede ser crítico debido a las relaciones de precedencia e interrelación entre las distintas áreas de un proyecto.

¿Cuáles son algunos de los problemas que se presentan?

• Hay empresas con poca metodología para realizar las adquisiciones.

• Los procesos pueden ser poco estandarizados, sin reglas ni procedimientos claros.

• Adquisiciones de “última hora”.

• Dificultad de lograr acuerdos de mediano o largo plazo.

¿Cuáles son algunos de los problemas que se presentan?

• Decisiones se toman en un contexto de tiempo y recursos limitados.

• Muchas empresas carecen de la habilidad, experiencia e infraestructura para manejar la totalidad de sus adquisiciones de manera correcta.

• Se le resta importancia al proceso de adquisiciones frente a otras áreas.

Etapas en el Proceso de Adquisiciones

1. Planificación de Adquisiciones

2. Plan de Contratación

3. Respuesta de Proveedores

4. Selección de Proveedores

5. Administración del Contrato

6. Cierre del Contrato

Etapas del proceso de compras

Fuente: Gestión de Adquisiciones por Internet

La gestión de adquisiciones ha sido fuertemente afectada por Internet

En particular ha sido muy relevante la aparición de los e-marketplaces, los B2B, hubs, etc.

¿Qué es un e-Market Place?

• Punto de encuentro entre empresas compradoras y vendedoras, o comunidades de ellas.

• A través de Internet

• Facilitador del comercio electrónico entre empresas.

MarketPlace: Diagrama

En resumen, una gestión de adquisiciones eficiente puede lograr:

• Disminuir los costos de transacción de ordenes de compra.

• Disminuir los tiempos de procesamiento de ordenes de compra.

• Captar nuevos clientes y proveedores.

• Entregar un mejor servicio a los clientes.

• Controlar el proceso de abastecimiento

– Compras

– Recepción y bodega

– Subcontratos

– Facturación y pagos