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Costos y Presupuesto

COSTOS

Prof. Yanet Pacheco Aguilar

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QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU E

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La informacin que obtengan acerca de los costos y los gque incurre la organizacin para realizar su actividad y quecomportamiento, son de vital importancia para la toma de dede una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualilos costos, tome gran relevancia frente a las necesidadeusuarios de la informacin.

Las empresas ya sea de bienes o de servicios necesita upara ello se ha desarrollado la contabilidad de costos. Los

altos, la gerencia y el departamento administrativo se constantemente con diferentes situaciones que afectan direel funcionamiento de la empresa.

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Para qu llevar costos?Entre los objetivos y funciones de la determinacin dencontramos los siguientes

!ervir de base "ara #jar "recios de ventas y "ara establecer comerciali%acin. Permitir la valuacin de inventarios, tanto de "roductos termin

de "roductos en "roceso. &ontrolar la e#ciencia de las o"eraciones ' e#ciencia fabril, es

controlar si los costos que realmente est(n teniendo, corres"costos que tendr$an que "roducirse trabajando e#cientemente.

Estimar la utilidad de los diferentes "roductos. )os diferentestienen ciertos "recios de venta y ciertos costos *si no se conono "odr( determinarse la ganancia+ si se sabe, de toda "roductos que se maneja, los "recios de venta y los cos"roductos, se "uede estimar cu(les son los "roductos m(s cu(les son los "roductos menos rentables.

-acilitar la toma de decisiones em"resarias &ontribuir al laneamiento control estin de la em resa.

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Se debe tener en cuenta que?

Crecimiento en las

Demandas y expectativasde los clientes

Competencia Global

Cambio rpido en lastecnologas

Presinsobre prec

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Se debe tener en cuenta que?

Histricamente COSTO + !"G#$ % P"#C&O

Hoy y '(t(ro P"#C&O ) !"G#$ % COSTO

#$TO$C#S

P"#S&O$ SO*"#P"#C&O

P"#S&O$ #$ OCOSTOS

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Entonces, Por qu os !roductos son

costosos?

Por lo sig(iente,-. Demora en los procesos

/. Costo de actividades 0(e noagregan valor

1. al (so de los rec(rsos

2ins(mos3 personal3 serviciosp4blicos3 materiales3 etc5

6. Costo de capacidad ociosa

7. 'alta de controles 2medicinde desempe8o5

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C"nco Pre#untas $unda%entaes sobre cost

9:(;costeamosP cambia de acuerdo con los vol2menes de "roducc>ateriales directos, mano de obra directa. *suministros

!ostos -ijos: !on los que en su total "ermanecen constanteun rango relevante de actividad o "roduccin, mas su valorcambia en relacin indirecta con cambios en los niveles de "roduccin.Ejm. El alquiler de la Planta de Produccin "ermanece co

inde"endientemente de las unidades "roducid"er$odo a otro

m"uestos "rediales, salarios a los ejecutivos de "ro

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9itos: )os costos mi/tos son aquellos que com"ortamiento #jo dentro de un rango relevante de"ero e/"erimentan cambios abru"tos de manera dcambios en el nivel de actividad.

Ejem"lo)os salarios de los su"ervisores. !i se requiere un su"erv

o"erarios, y el salario esti"ulado "or su"ervis8G77.777'mes, en el momento en que el nivel derequiera de m(s de : o"erarios, habr( la necesidad de su ve% un nuevo su"ervisor, con lo cual el costo #jo de sHsaltar(I de 8G77.777 a 8;J

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En los costos para toma de decisiones solo existen dos categor

de variabilidad: Variables y Fijos.

4e consideran variables, aquellos insumos que guardan una directamente proporcional con el nivel real de actividad. De $svolumen es la variable independiente 0la causa1 y el costo esdependiente 0el efecto1.

Los factores del costo que no tienen cabida en la categor3a acatalogan como fi(os 0todo costo no variable se considera fi(o1. "en $sta 5ltima categor3a podemos encontrar2

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-. Costos 'i=os propiamente dic>os? se mantienen invariacualquier cambio de volumen, como ser la amortizacin del edif

/. Costos Semi@i=os?se conservan estticos dentro de determina4i ese rango se altera mucho se modifican por escalones. "sueldo de supervisores.

1. Costos Semivariables?guardan alguna proporcionalidad con

actividad. "(emplo2 lubricantes, mantenimiento, energ3a el$ctric

; De acerdo con s importancia so.re la t

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; De acerdo con s importancia so.re la tdecisiones* los costos peden ser $ele,antes* o #rrele

$ele,antes:!on los que se modi#can o cambian de acla o"cin o alternativa que se ado"te tambin se les con

costos diferenciales.Ej. cuando se "roduce un "edido es"ecial, e/istiendo

ociosa, en este caso los 2nicos costos que cambian si se"edido son el de >, >@, energ$a elctrica, Cetes *gasiendo estos entonces relevantes "ara tomar la dede"reciacin del edi#cio de "roduccin, y los salariingenieros de "roduccin, "ermanecer(n constantes, "orestos son costos irrelevantes "ara tomar la decisin de "edido es"ecial, o no.

!e entiende "or ca"acidad ociosa, aquella ca"acidad inst"roduccin de una em"resa que no se utili%a o que se subutiem"resa "ara "oder o"erar requiere de unas instalacioconforman su ca"acidad "ara "roducir. )o ideal que instalaciones sean a"rovechadas un ;77K, algo que no siem"

ya sea "or falta de "laneacin o "or situaciones ajenas al con

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!ostos #rrele,antes:!on los que "ermanecen inmutim"ortar el curso de accin elegido. Ej., en el ejem"lo

la de"reciacin de los equi"os, si esta es en l$nea recde"reciacin es la del mtodo de unidades de "roentonces esta s$ ser( un costo relevante "ara tomar la ya que mediante este mtodo de de"reciacin acelmayor "roduccin, mayor ser( el cargo "or de"reciaciequi"os involucrados en la "roduccin de un "er$odo+.

Esta clasi#cacin ayudar( a clasi#car las "artidas releirrelevantes en la toma de decisiones.

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= De acerdo con el cam.io originado por n adisminci%n en el costo total* o el cam.io en elemento del costo* a casa de na ,ariaci%n en eacti,idad operaci%n de la empresa* los costos se en !ostos Diferenciales & !ostos Smergidos o 3nd!ostos Diferenciales:

!ostos decrementales: !on los que resultan de una disreduccin de los niveles de o"eracin de la em"resa. Ej. Eeliminar una l$nea de "roduccin ocasionar( costos decremen

>, en la >@, e indirectamente y de forma "arcial, en los &-

!osto de oportnidad: Es aquel que se origina al determinada decisin en lugar de otra u otras, y consiste en dejado de "ercibir "or la siguiente mejor o"cin descartada. Eim"lica salida de efectivo, sino el efectivo sacri#cado o dejado

Ej. El costo incurrido "or un mdico al decidir asistir a un

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!ostos incrementales:Mesultan de un aumento en losde actividad u o"eracin de la em"resa. n ejem"lo cl"resenta con la introduccin de una nueva l$nea, al aresultante as$ de los costos de los >, la >@, y de alguse les llama costos incrementales de >P, >@ res"ectivamente.

!ostos Smergidos o !ostos 3ndidos: !on "ermanecer(n inmutables frente a cambios en los niactividad u o"eracin. Ej. al tomar la decisin de ac"edido es"ecial o no, e/istiendo ca"acidad ociosa, el la de"reciacin *en l$nea recta+ de la maquinaria es usumergido.

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'> De acerdo con s relaci%n con na disminciacti,idades* los costos peden ser E,ita.le#ne,ita.les:

!ostos E,ita.les: !on aquellos "lenamente identi#con un "roducto, "roceso, (rea, de"artamento, o l$n"roduccin, de tal forma que si alguno de estos se edichos costos se su"rimir(n.Ej. )os > de una l$nea que se eliminar( del mercado.

!ostos #ne,ita.les:!on los que no se su"rimen aun"roducto, "roceso, (rea, l$nea de "roduccin, o de"artamsea eliminado.Ej. Al su"rimirse una l$nea de ensamble, el salario d

de "roduccin no desa"arecer(.

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!ASO P$?!T#!OE@E9E"TOS DE U"

P$ODU!TO

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E&e%!o

!T#"&!#S?*adera de 6oble 4&. )78,888.88*adera de 'ino ))8,888.88

'egamento 988.88:ornillos ),888.88

:otal 4&. +),988.88

!$O D# O*"!?ortadores de *adera 4&. )98,88"nsambladores de mesas )

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E&e%!o

aterialesDirectos

ano De ObraDirecta

Costos &ndirectoDe 'abricacin

adera de "obleadera de PinoPegamentoTornillosCortadores de adera#nsambladores de mesasi=adoresS(pervisor

Portero!l0(iler de la @abricaServicios generales de la @bricaDepreciacin #0(ipo de la 'brica

-7B3BBB.BB--B3BBB.BB

-B3BBB.BB-B3BBB.BB-EB3BBB.BB

BB.BB-3BBB.BB

/B3BBB.BB

-B3BBB.BBEB3BBB.BB/B3BBB.BB/-3BBB.BB

TOT! /FB3BBB.BB 76B3BBB.BB -6/3BB.BB

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EE$!#!#O DE AP@#!A!#B"na empresa inc(rre en los sig(ientes costos en la @abricacin de mesas de maderaateriales?*adera de roble ..................................................... @ )78.888

*adera de pino ......................................... @ ))8.888'egamento ........................................ @ 988:ornillosAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.@ ).888

:otalAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.. @ +).988

ano de Obra?ortadores de madera........................................................... @ )98.888"nsambladores de mesasAAAAAAAAAAAAAA.. @ )

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Otros?>rriendo de la fbricaAAAAAAAAAAAAAAAAA @ =8.888

4ervicios generales de la fbricaAAAAAAAAAAAA @ +8.888>rriendo de oficinaAAAAAAAAAAAAAAAAAA. @ ).8884alarios de oficinaAAAAAAAAAAAAAAAAAA. @ 98.888Depreciacin del equipo de fbricaAAAAAAAAAAA @ +).888Depreciacin del equipo de oficinaAAAAAAAAAAA @ 9.888

:otalAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA @ +)7.888

:otal ?eneralAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA. @).8B.988

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Conclusin

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Con base en las anteriores cifras, el costo de los materiales direct

260.000.-, la mano de obra directa de $ 540.000.-, y los costos

fabricacin $ 142.800.-. Estas cifras reresentan los elementos del roddetallan anteriormente. "o se incl!yen como costos del rod!cto el a

de oficina, el salario de oficina y la depreciacin del equipo de o

no son elementos de costo del rod!cto. or lo %eneral aarecen como

de la !tilidad br!ta en el estado de res!ltado como &astos de 'dministr

)os $ *42.000.- del costo total del rod!cto aarecer+n como el rinciaen el estado del costo de los bienes man!fact!rados de !n fabricante.

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)a clasificacin del costo #!e se basa en la relacin con el rod!c

medida #!e ara el rod!cto yo sericio. or eemlo, la madera a

costo de material directo c!ando se !sa en la man!fact!ra de m!ebles dembar%o, la madera aserrada es !n costo de material indirecto c!ando

embalaes ara el embar#!e de e#!ios. El ersonal de mantenim

i%ilante de !na lanta man!fact!rera es !n costo de mano de obr

f!ncin no est+ directamente relacionada con la rod!ccin. "o obs

comaa #!e s!ministra sericio de mantenimiento a otras ersonas, mantenimiento se considera !n costo de mano de obra directa.

!OSTOSN&osto del "roducto o costos GASTOS

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N&osto del "roducto o costosinventariares.NEl valor monetario de losrecursos inherentes a la

funcin de "roduccin, esdecir, materia "rima directa,mano de obra directa y loscargos indirectos.NEstos costos se incor"oran alos inventarios de >aterias

"rimas, "roduccin en "rocesoy art$culos terminados, y sereCejan dentro del balancegeneral.N)os costos totales del"roducto se llevan al estado de

resultados cuando y a medida

GASTOSN 4astos del "redio oinventariares.N !on los que se con intervalos de ticon los "roductos elaN !e relacionan funciones de dadministracin #nanciamiento de laN Estos costos no se a los inventarios y sestado de resultadodel rengln de ventas, gastoadministracin y

#nancieros con el

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'C E@E9E"TOS DE@

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' E@E9E"TOS DE@!OSTO:L&AM ! E) E)E>EL3@ E) &@!3@ PAMA &AA L@ E )@! !4EL3E&@>P@LEL3E! E&@!3@! E!, >A3EMA)E! ME&3@! *>+, >AL@ E @DMAME&3A *>@+

@ &@!3@! LME&3@!*&+

A.O !E4M@ E L&EL@ PAMA E)EP@ *&-+

E.O MEPAMA&@LE! E >A

D.O !A)AM@! E) @PEMA@M E>QLA *>@+

-.O !A)AM@! E &APA3AR*&+

&.O D@)!A! EL )A! -QDM&A! E&E>EL3@ *>+ 4.O D@3E))A! PAMA E)

PM@&3@.O SEMMA>EL3A! E&@M3E *>+

S.O !E)@ E) &@L3AD)!3&@!3@! *&+

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2C !OSTOS -#OS 0A$#A@ES:

L&AM ! )@! !4EL3E! MDM@! MEPME!EL3AL L &@!3@ -F@, 1AMAD!E>1AMAD)E.

A.O AMMEL@ *&-+E.O !E)@! E &@L3M@) EPM@&&TL *&-+

D.O !A)AM@! LME&3@! E)E>P)EA@ *&-+

-.O ELEM4UA PAMA )A P)AL3A*&-+

&.O SEMMA>EL3A! E&@M3E *&-+

4.O 4EMEL3E EP)AL3A *&-+

.O >PE!3@! PMEA)E!*&-+

S.O MEPAMA&@LE! E >AL*&1+

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Grac