Clase de Word 4

7/29/2019 Clase de Word 4

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El primer paso es configurar la pgina, debemos imaginar que

el rea de trabajo de Word es una hoja de papel real con

medidas reales y un margen que no podemos sobrepasar.

Este es el grupo de herramientas para configurar pgina, se

encuentra en la pestaa Diseo de pgina y en l

1.- Es posible establecer los mrgenes

Por medio de este botn puedes elegir la medida de mrgenes

que desees.

Si haces click en mrgenes personalizados podrs

teclear directamente la medida de los mrgenes.


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2.- Cambiar el tamao del papel.

Si piensas imprimir tu documento, ser mejor que

elijas el tamao de papel correcto, si no tu

documento puede exceder los mrgenes o lucir

demasiado pequeo en una hoja grande.

Para eso utilizaremos este botn.


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3.- Insertar Encabezado y pi de pgina.

Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una

o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele

indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc.

Estas herramientas las encontramos en la pestaa insertar y el

grupo de herramientas Encabezado y pie de pgina

a) Un encabezado es un texto que aparece en el principio detodas y cada una de las pginas del documento, puede ser

predeterminado (elegir en el men de encabezados) o puedes

crear uno personalizado con todo y una imagen.

b)Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre laltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la

pgina, puede elegirse uno predeterminado tambin o crear

uno.

c)Nmero de pgina: sirve para insertar el nmero de lapaginacin en un documento, dicho conteo puede estar en el

centro de la pgina, a la derecha o a la izquierda.

Practica de los encabezados y pies de pgina en otro

documento.

Esta es la vista de las herramientas de pie de pgina.

4.-Otros recursos para diseo de pgina.

En la pestaa diseo de pgina podemos encontrar otro tipo

de herramientas como


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a)Marca de agua: sirve para insertar en una hoja o en todas las

hojas del documento, una marca de agua predeterminada o

personalizada.

b) Color de pgina, presenta colores a elegir para decorar una

pgina , ojo, es importante que si esta hoja se va a imprimirREVISES que la casilla Imprimir colores e imgenes de fondo est activada en las opciones de

impresin (las encuentras en la pestaa archivo, despus de hiciste click en la opcin

imprimir)

d) Bordes de pgina, es posible implementar alrededor de la pgina los mismos bordes que

se aplican a los cuadros de texto, incluso los decorativos, para lograrlo haz click en bordes

de pgina y luego elige:

-El tipo de borde.

-El color.

-El ancho.

-Tal vez un margen predeterminado.

-Para determinar las medidas de los mrgenes haz click en el botn de

Esta es la casilla.


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Para elegir el rango de margen en centmetros, debes hacer click en el botn de opciones.

IMPRIMIR.

Hay dos formas de imprimir. 1.-Desde la barra de mens: Inicio+ Imprimir

Y 2.-Por medio del teclado (Ctrl + P)

Esta es la vista de la ventana de impresin, la versin 2010 incluye una vista preeliminar donde

podremos ver como lucir el documento al imprimirlo:

OBSERVA: EN LA BARRA DE ARCHIVO, ANTES DEL BOTN SALIR, EST EL BOTN OPCIONES, POR

MEDIO DEL CUAL PUEDES ACCEDER A MS PARTICULARIDADES DE IMPRESIN.


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TRABAJAR CON TABLAS DE DATOS.

OJO, Tambin se les llama listas de datos.

Una tabla es un conjunto de datos organizados en filas y columnas; (la primera filatiene los nombres de los campos y las dems contienen datos almacenados). No slosirven para almacenar informacin sino tambin para realizar operaciones y ordenarlos datos o filtrar su contenido.

COMO CREAR UNA TABLA.

1.-Haz click en la pestaa insertar.

2.-En el grupo Tablas y haz click en el botn la parte de abajo del botn Tabla(tiene una flechita)

3.-En el men que se va a desplegar debes elegir la opcin Insertar tabla

4.-Aparecer un cuadro de dialogo como este, debes hacer teclear el nmero decolumnas y de filas que quieres para luego hacer click en aceptar


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Tambin hay otra forma que consiste en hacer click en el botn Tabla (la parte de arriba) yseleccionar con el mouse el nmero de celdas y columnas que se necesitan, pero esto tieneuna desventaja, tiene un nmero limitado de celdas a elegir.

Aqu estn seleccionadas 4 columnas y 5 filas.

Actividad: inserta una tabla de 8 columnas y 4 filas aqu. En las primera fila escribe lossiguientes encabezados: Nombre, 1er apellido, 2 apellido, Calle, nmero, cdigopostal, tlefono.

Una vez que tengas la tabla insertada aparecer una nueva pestaa llamada Diseoque te ayudar a disear tu tabla. (ve a esta pestaa y elige un diseo para tu tabla)

II.-INTRODUCIR DATOS EN UNA TABLA.

Hay dos maneras de introducir datos en una tabla.a) Tecleando los datos directamente como lo acabas de hacer.b) Por medio de un formulario de datos (cuadro de dialogo)

POR MEDIO DEL BOTN FORMULARIO

HEY! La opcin formulario no est directamente disponible en laCinta deopciones, podemos aadirla a la Barra de acceso rpido, de la forma que yavimos. Haciendo click en la pestaa inicio, opciones, men: personalizar lista deopciones en la seccin de Comandos que no estn en la cinta de opciones.


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Haz click en el botn Nuevo grupo (cercirate que sea en la pestaa inicio)busca en los comandos la opcin formulario y haz click en agregar.

Una vez que activaste la opcin formulario posicinate en la tabla y haz click en

formulario aparecer un cuadro de dialogo como este.

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.

Eliminar: Eliminar el registro que est activo.

Restaurar: Deshace los cambios efectuados.

Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.

Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.

Criterios: Sirve para aplicar un filtro de bsqueda.

Cerrar: Cierra el formulario.

Ojo: este formulario sirve para que nosdesplacemos dentro de la tabla llenando lasopciones pertinentes.

Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro, luegorectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar lasteclas de tabulacin), si nos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemosclic en el botn Restaurar, si queremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro.

Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botn Nuevo, Excel se posicionar en unregistro vaco, slo nos quedar rellenarlo y pulsarIntro o Restaurar para aceptar o cancelar

respectivamente.

Para buscar un registro (desplazamiento rpido) y posicionarnos en l podemos utilizarlos botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro concretointroduciendo un criterio de bsqueda. Pulsamos en el botn Criterios con lo cual pasamos alformulario para introducir el criterio de bsqueda, es similar al formulario de datos pero encimade la columna de botones aparece la palabra Criterios.

Por ejemplo, si buscamos un registro con el valorAnaen el campo Nombre,escribimos Anaen Nombrey pulsamos el botnBuscar Siguiente, Excel vuelve al formulariode datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.


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