Clase No. 1 Planeacion Estrategica

8/9/2019 Clase No. 1 Planeacion Estrategica

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PLANIFICACION ESTRATEGICA

ING. LUIS ALFONSO LEMA CERDA MGE

MARZO / 2010 JULIO / 2010


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Objetivo de la materia

Lograr que los estudiantes de todas las

Carreras dispongan de diversos conocimientos

cientficos y criterios fundamentales para

enfrentar los retos de una sociedad

globalizada mediante la creacin e

implantacin de estrategias gerenciales con

nfasis en la herramienta de planificacin,analizando y entendiendo el medio ambiente

en el que se desarrolla la empresa.


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Unidad No. 1

FUNDAMENTOS TEORICOS


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Objetivo de la Unidad

Conocer el Proceso Administrativo y su

aplicacin a la Gestin Gerencial

Aplicar la realidad vigente en el entornoorganizacional a la determinacin de cursos

posibles de accin en funcin de una

adecuada gestin de incertidumbre y anlisis

prospectivo.


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Objetivo de la Clase

Definir la importancia de la Planeacin

estratgica en las empresas para enfrentar los

distintos cambios en el entorno


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INTRODUCCION

Toda empresa disea planes estratgicos para el logrode sus objetivos y metas planteadas, esto planespueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn laamplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su

tamao, ya que esto implica que cantidad de planes yactividades debe ejecutar cada unidad operativa, yasea de niveles superiores o niveles inferiores.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja elresultado obtenido de la aplicacin de los planes

estratgicos, es de considerarse que es fundamentalconocer y ejecutar correctamente los objetivos parapoder lograr las metas trazadas por las empresas.


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Tambin es importante sealar que la

empresa debe precisar con exactitud y

cuidado la misin que se va regir la empresa,

la misin es fundamental, ya que esta

representa las funciones operativas que va ha

ejecutar en el mercado y va ha suministrar a

los consumidores


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Estrategia

Por muchos aos los militares utilizaron laestrategia con la significacin de un gran planhecho a la luz de lo que se crea que un

adversario hara o dejara de hacer. Aunque esta clase de plan tiene usualmente

un alcance competitivo, se ha empleado cadavez ms como trmino que refleja ampliosconceptos globales del funcionamiento de unaempresa.


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A menudo las estrategias denotan, por tanto, unprograma general de accin y un conato deempeos y recursos para obtener objetivos

amplios. Anthony los define como el resultado de el

proceso de decidir sobre objetivos de laorganizacin, sobre los cambios de estos

objetivos y polticas que deben gobernar laadquisicin, uso y organizacin de estosrecursos.


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Chandler define una estrategia como la

determinacin de los propsitos

fundamentales a largo plazo y los objetivos de

una empresa, y la adopcin de los cursos de

accin y distribucin de los recursos

necesarios para llevar adelante estos

propsitos.


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Evolucin de la Planeacin Estratgica

Cuando Anbal planeaba conquistar Roma se

inici con la definicin de la misin de su

reino, luego formul las estrategias, analiz los

factores del medio ambiente y los compar y

combin con sus propios recursos para

determinar las tcticas, proyectos y pasos a

seguir. Esto representa el proceso dePlanificacin Estratgica que se aplica hoy en

da en cualquier empresa.


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Igor Ansoff (1980), gran terico de la estrategiaidentifica la aparicin de la Planificacin Estratgicacon la dcada de 1960 y la asocia a los cambios en losimpulsos y capacidades estratgicas. Para otros

autores, la Planificacin Estratgica como sistema degerencia emerge formalmente en los aos setenta,como resultados natural de la evolucin del conceptode Planificacin: Taylor manifestaba que el papelesencial del management exiga la planificacin de

las tareas que los empleados realizaran, el gerentepensada el qu, cmo y cundo ejecutar las tareas y eltrabajador haca.


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Esto origin un cambio estructural hacia la

multidivisional. La investigacin y el desarrollo

cobran mayor importancia; el lapso de tiempo

entre la inversin de un bien y su introduccin

al mercado se reduce cada vez ms y el ciclo

de vida de los productos se acorta; la

velocidad de los procesos se acelera causadopor una mayor competencia.


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La Planificacin Estratgica la cual constituye

un sistema gerencial que desplaza el nfasis

en el qu lograr (objetivos) al qu hacer

(estrategias) Con la Planificacin Estratgica se

busca concentrarse en slo, aquellos objetivos

factibles de lograr y en qu negocio o rea

competir, en correspondencia con lasoportunidades y amenazas que ofrece el

entorno.


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Hace falta impulsar el desarrollo cultural, esto

significa que todas las personas relacionadas

con la organizacin se desarrollen en su saber,

en sus expectativas, en sus necesidades, y en

sus formas de relacionarse y de enfrentar al

mundo presente y futuro, esencialmente

dinmico.


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Puntos de vista

Se consideran cuatro puntos de vista en la

planeacin estratgica:

El Porvenir de las decisiones actuales

Proceso

Filosofa

Estructura


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El Porvenir de las decisiones actuales

La planeacin trata con el porvenir de las

decisiones actuales. Esto significa que la

planeacin estratgica observa la cadena de

consecuencias de causas y efectos durante un

tiempo, relacionada con una decisin real o

intencionada que tomar el director.


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La esencia de la planeacin estratgicaconsiste en la identificacin sistemtica de lasoportunidades y peligros que surgen en el

futuro, los cuales combinados con otros datosimportantes proporcionan la base para quuna empresa tome mejores decisiones en elpresente para explotar las oportunidades y

evitar los peligros. Planear significa disear unfuturo deseado e identificar las formas paralograrlo.


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El Proceso

La planeacin estratgica es un proceso que

se inicia con el establecimiento de metas

organizacionales, define estrategias y polticas

para lograr estas metas, y desarrolla planes

detallados para asegurar la implantacin de

las estrategias y as obtener los fines

buscados.


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Tambin es un proceso para decidir de

antemano qu tipo de esfuerzos de

planeacin debe hacerse, cundo y cmo

debe realizarse, quin lo llevar a cabo, y qu

se har con los resultados. La planeacin

estratgica es sistemtica en el sentido de que

es organizada y conducida con base en unarealidad entendida.


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Para la mayora de las empresas, la planeacin

estratgica representa una serie de planes

producidos despus de un periodo de tiempo

especfico, durante el cual se elaboraron los

planes.


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Tambin debera entenderse como un proceso

continuo, especialmente en cuanto a la

formulacin de estrategias, ya que los cambios

en el ambiente del negocio son continuos. La

idea no es que los planes deberan cambiarse

a diario, sino que la planeacin debe

efectuarse en forma continua y ser apoyadapor acciones apropiadas cuando sea

necesario.


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La Filosofa

La planeacin estratgica es una actitud, una

forma de vida; requiere de dedicacin para

actuar con base en la observacin del futuro, y

una determinacin para planear contante y

sistemticamente como una parte integral de

la direccin. Adems, representa un proceso

mental, un ejercicio intelectual, ms que unaserie de procesos, procedimientos, estructuras

o tcnicas prescritos.


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La Estructura

Un sistema de planeacin estratgica formal

une cuatro tipos de planes fundamentales,

que son:

planes estratgicos,

programas a mediano plazo,

presupuestos a corto plazo y

planes operativos.


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Lo que no es la Planeacin Estratgica

La planeacin estratgica no trata de tomar

decisiones futuras, ya que stas slo pueden

tomarse en el momento. La planeacin del

futuro exige que se haga la eleccin entre

posibles sucesos futuros, pero las decisiones

en s, las cuales se toman con base en estos

sucesos, slo pueden hacerse en el momento.


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La planeacin estratgica no pronostica las

ventas de un producto para despus

determinar qu medidas tomar con el fin de

asegurar la realizacin de tal pronstico en

relacin con factores tales como: compras de

material, instalaciones, mano de obra, etc.


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La planeacin estratgica no representa unaprogramacin del futuro, ni tampoco el desarrollode una serie de planes que sirvan de molde para

usarse diariamente sin cambiarlos en el futurolejano.

Una gran parte de empresas revisa sus planesestratgicos en forma peridica, en general una

vez al ao. La planeacin estratgica debe serflexible para poder aprovechar el conocimientoacerca del medio ambiente.


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La planeacin estratgica no representa esfuerzo

para sustituir la intuicin y criterio de los

directores.

La planeacin estratgica no es nada ms un

conjunto de planes funcionales o una

extrapolacin de los presupuestos actuales; es un

enfoque de sistemas para guiar una empresadurante un tiempo a travs de su medio

ambiente, para lograr las metas dictadas.


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Modelos conceptuales de la

planeacin estratgica

Un modelo conceptual es aquel que presenta

una idea de lo que algo debera ser en

general, o una imagen de algo formado

mediante la generalizacin de

particularidades. A cambio, un modelo

operativo es el que se usa en realidad en las

empresas.


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Las principales caractersticas de los Modelos

Conceptuales de la Planeacin Estratgica son:

Premisas de planeacin

Formulacin de planes

Implementacin y revisin

Flujos de informacin y normas de evaluacin y

decisin


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Premisas de Planeacin

Premisas significa literalmente lo que va antes,

lo que se establece con anterioridad, o lo que

se declara como introductorio, postulado o

implicado, las premisas estn divididas en dos

tipos: plan para planear, y la informacin

sustancial, necesaria para el desarrollo e

implantacin de los planes.


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Antes de llevar a cabo un programa

estratgico de planeacin es importante que

las personas involucradas en l tengan un

amplio conocimiento de lo que tiene en

mente el alto directivo y cmo operar el

sistema. Esta gua est incorporada en un plan

para planear, el cual puede ser oral, aunqueusualmente es escrito, para su distribucin

general.


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La informacin acumulada en estas reas

algunas veces es llamada anlisis de

situacin, pero tambin se usan otros

trminos para denominar esta parte de la

planeacin.


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Ninguna organizacin, no importa cuan grande o

lucrativa sea, puede examinar en formaminuciosa todos los elementos que posiblementeestn incluidos en el anlisis de la situacin.

Es por esto que cada organizacin debe

identificar aquellos elementos pasados,presentes y futuros -, que son de granimportancia para su crecimiento, prosperidad ybienestar, y debe concentrar su pensamiento ysus esfuerzos para entenderlos.

Otros elementos se pueden considerar en estaparte del proceso de la planeacin aunquepueden ser estimados sin ser investigados osacados de documentos publicados al respecto.


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Formulacin de Planes

En cuanto a conceptos y con base en las premisasantes mencionadas, el siguiente paso en elproceso de planeacin estratgica es formularestrategias maestras y de programas.

Las estrategias maestras se definen comomisiones, propsitos, objetivos y polticas bsicas;mientras que las estrategias de programa serelacionan con la adquisicin, uso y disposicin

de los recursos para proyectos especficos, talescomo la construccin de una nueva planta en elextranjero.


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A diferencia de la programacin a mediano

plazo no existe un enfoque modelo para

planear en esta rea. Lo que se hace depende

de los deseos de los directores en un

momento dado, los cuales, a su vez, son

estimulados por las condiciones a las que se

enfrenta la empresa en un momento preciso.


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La programacin a mediano plazo es el proceso

mediante el cual se prepara y se interrelacionanplanes especficos funcionales para mostrar losdetalles de cmo se debe llevar a cabo leestrategia para lograr objetivos, misiones y

propsitos de la compaa a largo plazo. El periodo tpico de planeacin es de cinco aos,

pero existe una tendencia en las compaas msavanzadas en cuanto a tecnologa, de planear poradelantado de siete a diez aos. Las empresasque se enfrentan a ambientes especialmenteproblemticos algunas veces reducen laperspectiva de planeacin a cuatro o tres aos.


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El siguiente paso es desarrollar los planes acorto plazo con base en los planes a medianoplazo. En algunas organizaciones los nmerosobtenidos durante el primer ao de los planes

a mediano plazo son los mismos que aquelloslogrados con los planes operativos anuales acorto plazo, aunque en otras empresas noexiste la misma similitud.

Los planes operativos sern mucho msdetallados que los planes de programacin amediano plazo


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Implementacin y Revisin

Una vez que los planes operativos son elaboradosdeben ser implantados. El proceso deimplantacin cubre toda la gama de actividadesdirectivas, incluyendo la motivacin,compensacin, evaluacin directiva y procesos decontrol.

Los planes deben ser revisados y evaluados. Noexiste mejor manera para producir planes por

parte de los subordinados que cuando los altosdirectivos muestran un inters profundo en stosy en los resultados que pueden producir.


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Cuando fue desarrollada pro primera vez laplaneacin formal en la dcada de loscincuenta, las compaas tendan a hacer

planes por escrito y no revisarlos hasta queobviamente eran obsoletos. En la actualidad,la gran mayora de las empresas pasa por unciclo anual de planeacin, durante el cual se

revisan los planes. Este proceso deberacontribuir significativamente al mejoramientode la planeacin del siguiente ciclo.


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Flujos de informacin y normas de

evaluacin y decisin

Los flujos de informacin, simplemente debentransmitir el punto de que la informacin fluye portodo el proceso de planeacin. Este flujo difieregrandemente, dependiendo de la parte del proceso a laque sirve y del tema de la informacin.

En todo proceso de planeacin es necesario aplicar lasnormas de decisin y evaluacin. Por otra parte, con eldesarrollo de los planes operativos actuales, las

normas de decisin se convierten en ms cuantitativas,o sea, en frmulas de sustitucin de inventarios o derendimientos sobre inversin.


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Planificacin Estratgica

Definicin:

La planificacin Estratgica es una herramientapor excelencia de la Gerencia Estratgica,

consiste en la bsqueda de una o ms ventajascompetitivas de la organizacin y la formulacin ypuesta en marcha de estrategias permitiendocrear o preservar sus ventajas, todo esto en

funcin de la Misin y de sus objetivos, del medioambiente y sus presiones y de los recursosdisponibles.


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El propsito de las estrategias, entonces, esdeterminar y comunicar a travs de un sistema deobjetivos y polticas mayores, una descripcin de

lo que se desea que sea la empresa. Lasestrategias muestran la direccin y el empleogeneral de recursos y de esfuerzos. No tratan dedelinear exactamente cmo debe cumplir la

empresa sus objetivos, puesto que sta es latarea de un nmero enorme de programas desustentacin mayores y menores.


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La Planificacin Estratgica es el proceso por

el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y

sus acciones en el tiempo. No es un dominio

de la alta gerencia, sino un proceso de

comunicacin y de determinacin de

decisiones en el cual intervienen todos los

niveles estratgicos de la empresa.Sallenave (1991)


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La Planificacin Estratgica tiene por finalidad

producir cambios profundos en los mercadosde la organizacin y en al cultura interna.

La expresin Planificacin Estratgica es un

Plan Estratgico Corporativo, el cual secaracteriza fundamentalmente por coadyuvara la racionalizacin de la toma de decisiones,se basa en la eficiencia institucional e integra

la visin de largo plazo (filosofa de gestin),mediano plazo (planes estratgicosfuncionales) y corto plazo (planes operativos).


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Es el conjunto de actividades formales

encaminadas a producir una formulacinestratgica. Estas actividades son de muy variadotipo y van desde una reunin anual de directivospara discutir las metas para el ejercicio entrante,hasta la obligatoria recopilacin y envo de datos

presupuestarios por parte de todas las unidadesde la empresa a la unidad superior. Son aquellosmecanismos formales, es decir, de obligadocumplimiento a plazo fijo, que fuerzan eldesarrollo de un plan estratgico para laempresa.

Aporta una metodologa al proceso de diseoestratgico, guan a la direccin en la tarea dedisear la estrategia.


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La planificacin estratgica no es slo una

herramienta clave para el directivo implica,necesariamente, un proceso inter-activo de arribaabajo y de abajo arriba en la organizacin; ladireccin general marca metas generales para laempresa (apoyada en la informacin de

mercados recibida, con seguridad, de lasunidades inferiores) y establece prioridades; lasunidades inferiores determinan planes ypresupuestos para el perodo siguiente; esos

presupuestos son consolidados y corregidos porlas unidades superiores, que vuelven a enviarloshacia abajo, donde son nuevamente retocados.


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Como consecuencia, el establecimiento de un

sistema formal de planificacin estratgica

hace descender la preocupacin estratgica a

todos los niveles de la organizacin.

Desplazamiento


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La empresa selecciona, entre varios caminos

alternativos, el que considera ms adecuado

para alcanzar los objetivos propuestos.

Generalmente, es una planeacin global a

largo plazo.


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La planificacin estratgica proporciona la

direccin que guiar la misin, los objetivos y lasestrategias de la empresa, pues facilita eldesarrollo de planes para cada una de sus reasfuncionales.

Un plan estratgico completo gua cada una delas reas en la direccin que la organizacindesea seguir y les permite desarrollar objetivos,estrategias y programas adecuados a las metas.

La relacin entre la planificacin estratgica y lade operaciones es parte importante de las tareasde la gerencia.


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Importancia de la Planeacin

Sin planes, los administradores no pueden sabercmo organizar a la gente y los recursos; puedeque no tengan ni siquiera la idea clara de qu es

lo que necesitan organizar. Sin un plan, nopueden dirigir con confianza o esperar que otroslos sigan. Y sin un plan, los administradores y susseguidores tienen muy pocas probabilidades de

lograr sus metas o de saber cundo y dnde seestn desviando de su camino. El control seconvierte en un ejercicio ftil.


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Con frecuencia, los planes errneos afectan lasalud de toda la organizacin. Esta es la razn porla que la prensa comercial (The Wall StreetJournal, Fortune, y otros) dedican tanta atencin

a las estrategias organizativas, a los planes quelos principales administradores elaboran parasatisfacer las metas generales de unaorganizacin. Sus lectores son accionistas que

utilizan esta informacin para juzgar eldesempeo actual de la organizacin y susposibilidades de xito futuro.


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La importancia de las metas

Todos soamos con encontrar fama y fortuna

y con ganarnos el respeto y la admiracin de

los dems. Para que nuestros sueos se haganrealidad, sin embargo, necesitamos establecer

metas especficas, medibles y con fechas

realistamente alcanzables. Lo mismo es

aplicable para las organizaciones.


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Las metas son importantes por lo menos por

cuatro razones.

Proporcionan un sentido de direccin

Permiten enfocar nuestros esfuerzos

Guan nuestros planes y decisiones

Nos ayudan a evaluar nuestro progreso


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Proporcionan un sentido a la Direccin

Sin una meta, los individuos al igual que las

organizaciones tienden a la confusin,

reaccionan ante los cambios del entorno sin

un sentido claro de lo que en realidad quieren

alcanzar. Al establecer metas, la gente y las

organizaciones refuerzan su motivacin y

encuentran una fuente de inspiracin que losayuda a rebasar los inevitables obstculos que

encuentran.


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Permiten enfocar nuestros recursos

Los recursos de toda persona u organizacionesson siempre limitados, los cuales puedenutilizarse para lograr varias metas. Al seccionar

slo una meta o una serie de metasrelacionadas, nos comprometemos a utilizarde cierta manera nuestros escasos recursos ycomenzamos a establecer prioridades. Esto es

particularmente importante para unaorganizacin, la cual tiene que coordinar lasacciones de muchos individuos.


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Guan nuestros planes y decisiones

Le gustara convertirse en un campen deajedrez? O en un campen olmpico? Lasrespuestas a estas preguntas formarn tanto

sus planes a largo como a corto plazo y leayudarn a tomar muchas decisiones claves.Las organizaciones enfrentan decisionessimilares, las cuales se simplifican al

preguntarse, cul es nuestra meta? Estaaccin, acercara o alejara a la organizacinde su meta?


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Ayudan a evaluar el progreso

Una meta claramente establecida, medible ycon una fecha especfica fcilmente seconvierte en un estndar de desempeo que

permite a los individuos, al igual que a losadministradores, evaluar sus progresos.

Por tanto, las metas son una parte esencial delcontrol, aseguran que la accin que se

emprende corresponda a las metas y planescreados para alcanzarlas.


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Si encontramos que nos estamos saliendo del

curso sealado o si enfrentamos contingencias

no previstas, podemos tomar acciones

correctivas mediante la modificacin de

nuestro plan.

La replaneacin, de hecho, en algunas

ocasiones es el factor clave para el xito finalde una organizacin.


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Fases

La planeacin estratgica exige cuatro fases

bien definidas:

Formulacin de objetivos organizacionales

Anlisis de las fortalezas y limitaciones de la

empresa

Anlisis del entorno

Formulacin de alternativas estratgicas.

Proceso de la Planeacin Estratgica


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Proceso de la Planeacin EstratgicaANALISIS DE LA SITUACION

VISION Y MISION

EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES EXTERNOS

EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES INTERNOS

ANALISIS EXTERNO

>OPORTUNIDADES

>AMENAZAS

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

ESTRATEGIAS

PLANIFICACION ESTRATEGICA

POLITICAS

PLANES OPERATIVOS DE ACTIVIDADES

5.

4.

3.

2.

1.

PASOS

ANALISIS INTERNO

>FORTALEZAS

>DEBILIDADES

6.

7.

8.

9.


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Pensamiento del da

Slo es posible llegar cuando nunca se deja

de intentar. Slo se puede fracasar cuando en

el intento se deja de perseverar

Martha Bernal


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ACTIVIDADES

Consultar :

El Proceso Gerencial Ampliado.

Etapas Crticas del Proceso Gerencial Ampliado.

Fecha de presentacin: 6 de abril de 2010


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ACTIVIDADES PARA EL SEMESTRE

Formar grupos de dos alumnos

Planeacin Estratgica de una empresa

Proyecto de implementacin de BalancedScorecard.

Documents

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