19
Facultad de Administración Estrategias operacionales I Página 1 Clasificación de costos según Abraham Perdomo A. Por el punto de vista de la contabilidad de costos 1. Atendiendo a su grado de conducta: 1.1. Costos fijos o de estructura: Son aquellos que están en función del tiempo, tales como el alquiler del local, impuesto del local etc. Son necesarios para sostener la estructura de la empresa. 1.2. Costos variables: Aquellos que están en función del volumen de producción y de las ventas, por ejemplo, las materias primas consumidas, la energía eléctrica etc. 1.3. Costos mixtos: Denominados también costos semi-fijos, son aquellos que están compuestos de dos elementos una parte representada por costos fijos y otra por costos variables. 2. Atendiendo su grado de control 2.1. Costos controlables: Aquellos que varian por decisiones de los directivos, por ejemplo: consumo de materiales, consumo de energía eléctrica, consumo de combustible etc. 2.2. Costos no controlables: Aquellos que generalmente están en función del tiempo de contratos o compromisos contraídos. Tal es el caso por ejemplo de impuesto predial. 3. Atendiendo a la naturaleza de la empresa 3.1. Costos por ordenes: aquellos que permiten reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo de producción para cada orden de trabajo en proceso. Aplicables a empresas donde es posible distinguir los lotes, sub-ensambles, ensambles y productos y terminados. 3.1.1. Por clases 3.1.2. Por ensambles 3.2. Costos por procesos: aquellos donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificándose la producción de la empresa por toneladas metros, litros etc., en un periodo determinado. Aplicables donde la producción es continua. por ejemplo la industria cervecera 3.2.1. Por operaciones 3.2.2. De producción conjunta

Clasificación de Costos Según Abraham Perdomo (Autoguardado)

Embed Size (px)

Citation preview

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 1

    Clasificacin de costos segn Abraham

    Perdomo

    A. Por el punto de vista de la contabilidad de costos

    1. Atendiendo a su grado de conducta: 1.1. Costos fijos o de estructura:

    Son aquellos que estn en funcin del tiempo, tales como el alquiler del local, impuesto del local etc. Son necesarios para sostener la estructura de la empresa.

    1.2. Costos variables: Aquellos que estn en funcin del volumen de produccin y de las ventas, por ejemplo, las materias primas consumidas, la energa elctrica etc.

    1.3. Costos mixtos: Denominados tambin costos semi-fijos, son aquellos que estn compuestos de dos elementos una parte representada por costos fijos y otra por costos variables.

    2. Atendiendo su grado de control

    2.1. Costos controlables: Aquellos que varian por decisiones de los

    directivos, por ejemplo: consumo de materiales, consumo de energa elctrica, consumo de combustible etc.

    2.2. Costos no controlables: Aquellos que generalmente estn en funcin del tiempo de contratos o compromisos contrados. Tal es el caso por ejemplo de impuesto predial.

    3. Atendiendo a la naturaleza de la empresa 3.1. Costos por ordenes: aquellos que permiten reunir separadamente,

    cada uno de los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo en proceso. Aplicables a empresas donde es posible distinguir los lotes, sub-ensambles, ensambles y productos y terminados.

    3.1.1. Por clases 3.1.2. Por ensambles

    3.2. Costos por procesos: aquellos donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificndose la produccin de la empresa por toneladas metros, litros etc., en un periodo determinado. Aplicables donde la produccin es continua. por ejemplo la industria cervecera

    3.2.1. Por operaciones 3.2.2. De produccin conjunta

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 2

    4. Atendiendo a la funcin a la que se aplica 4.1. Costos histricos: Denominados tambin costos reales, costos

    post-morten, costos a posteriori etc., aquellos que se determinan y registran una vez la produccin ha terminado, es decir, despus del periodo de costos.

    4.2. Costos predeterminados: Llamados tambin costos presupuestados, costos proyectados, costos a priori etc., son aquellos que se determina antes de llevarse a efecto la produccin , es decir, antes del periodo de costo.

    4.2.1. Estimados 4.2.2. Estndar

    4.2.2.1. Circulantes 4.2.2.2. Fijos 4.2.2.3. Estadsticos 4.2.2.4. Engranados

    5. Atendiendo a la funcin a la cual se aplica

    5.1. Costos de adquisicin: aquellos que tienen por objeto determinar

    el precio del costo unitario de compra de productos elaborados. Son aplicables a empresas comerciales.

    5.2. Costos de explotacin: aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de extraccin de recursos renovables o no renovables.

    5.3. Costos de produccin: aquellos que estn integrados por tres elementos: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, aplicables a empresas industriales.

    5.4. Costos de distribucin o costos que crean demanda: Aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o un servicio

    5.5. Costos de adicin: aquellos costos que estn integrados por una parte proporcional de:

    Provisin para el impuesto a la renta

    Provisin para Participacin de utilidades de los trabajadores

    6. Atendiendo el control de los materiales 6.1. Costos completos: aquellos que controlan las materias primas y la

    produccin por el procedimiento de inventario perpetuo. 6.2. Costos incompletos: aquellos que no emplean procedimiento de

    inventario perpetuo para el control de materias primas y la produccin.

    6.2.1. Inventarios perpetuos de materiales 6.2.2. Global de materiales 6.2.3. Analtico de materiales

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 3

    7. Atendiendo a los elementos que integran el costo de produccin

    7.1. Costos absorbentes o tradicionales: Es un mtodo de costeo de

    inventarios, en que todos los costos directos de produccin y todos los costos indirectos de fabricacin tanto fijos como variables se consideran como costos inventariables, considerando de esta manera a los costos indirectos de fabricacin fijos como costo del producto.

    7.2. Costos marginales o costo directo : El costo marginal (CMa) se define como el aumento del costo total CT necesario para producir una unidad adicional del bien CUP. El costo marginal depende de la tecnologa utilizada en la produccin y de los precios de los insumos y los factores de produccin.

    8. Atendiendo a la empresa a la cual se aplica 8.1. Costos comerciales: Los costos de comercializacin estn

    representados por las erogaciones necesarias para impulsar la venta de bienes o servicios, concretarla, entregar dichos objetos y cobrarlos. Se trata de los costos de las acciones de publicidad, promocin, venta, marketing, investigacin de mercado, etc., cuya finalidad es desarrollar la funcin estrictamente comercial de la compaa, independientemente del origen de los bienes o servicios que se vendan (comprados o elaborados por la propia organizacin).

    8.2. Costos industriales: Los costos industriales son todos aquellos

    costos necesarios para producir un determinado bien, estan los costos variables, que normalmente son las materias primas, la mano de obra.

    8.3. Costos bancarios: son aquellos costos que son generados por la prestacin de servicios por parte de los bancos.

    8.4. Costos municipales 8.5. Costos gubernamentales etc.

    9. Atendiendo al periodo que comprenden 9.1. Costos diarios: son los egresos diarios. 9.2. Costos semanales: son los egresos semanales. 9.3. Costos mensuales: son los egresos mensuales. 9.4. Costos bimestrales: son los egresos bimestrales. 9.5. Costos trimestrales 9.6. Costos semestrales 9.7. Costos anuales etc.

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 4

    10. Atendiendo al aspecto econmico 10.1. Costo de inversin: Expresa factores tcnicos de la produccin

    para fines de registro contable. Es la suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para producir un artculo o bien costo es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido. El costo de inversin en aspecto fabril, expresa los factores tcnicos e intelectuales de la produccin, el de sustitucin manifiesta las consecuencias obtenidas por la alternativa elegida.

    10.2. Costo de desplazamiento: Este trmino fue empleado por primera vez en Inglaterra, tambin se le conoce con el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I. Green, popularizado en Estados Unidos por Davenport. Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicacin, pues para tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente para elegir el camino ms econmico y conveniente. En la moderna teora econmica el costo significa desplazamiento de alternativas. El costo de una cosa es aquella otra que casi fue elegida en su lugar. Si se elige una cosa su costo est representado por lo que ha sido desplazado para obtenerla. Constantemente el sujeto est tomando decisiones frente a varias alternativas si un estudiante elige la carrera de contador no podr ser ingeniero; luego el no ser ingeniero es para l el costo de la carrera de contador. Los ahorros de un individuo pueden ser invertidos en bienes inmuebles con la compra de una casa, o en bienes muebles, con la compra de un automvil si se compra la casa tendr como costo el automvil desplazado. En la teora de la produccin, los costos reflejan el valor de los usos alternativos de los factores de la produccin, es decir, los artculos que no se producen porque se descartan, son el costo de los artculos producidos que se prefirieron. Porejemplo, un industrial puede fabricar zapatos para hombre o bien para nio. Si decide fabricar zapatos para hombre, por considerar que stos son los que dejan mayor rendimiento, su costo ser el de los zapatos de nio que hubieran sido producidos en su lugar. Todo productor tiene que decidir qu es lo que va a producir, cundo y qu cantidad va a producir. Si en cada uno de estos costos aplica el concepto del costo alternativo, al elegir la lnea, el lugar, el tiempo, la cantidad, ha descartado el resto de alternativas, y stas representaran el costo de las alternativas elegidas. A este principio lo llam Pantaleoni la Ley Wieser. De acuerdo con Esta ley, los costos de produccin, dentro de condiciones de competencia, son el reflejo del valor de las alternativas que son desplazadas a fin de que puedan ser producidos los artculos de la lnea escogida y ser apropiados por el ltimo de los consumidores.

    10.3. Costos incurridos: En un sistemas de costos por procesos se refiere a la suma de los tres elementos del costo de produccin: M.P.+M.O.+C.I

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 5

    10.4. Costos totales: Es la suma de los costos fijos ms los costos variables.

    B) Por el enfoque que se den:

    1. Segn el rea donde se consume:

    1.1. Costos de produccin:

    Los que se generan en el proceso de transformacin de la materia prima en productos terminados

    1.1.1. Costos de materia prima El costo de materiales ingresados al producto. Ejemplo:

    1. La malta utilizada para producir cerveza. 2. El tabaco para producir cigarros. 3. El cacao para producir el chocolate.

    1.1.2. Costos de mano de obra

    El costo que interviene directamente en la transformacin del producto. Ejemplo:

    a. El sueldo del mecnico. b. El sueldo del soldador. c. El sueldo de la costurera.

    1.1.3. Costos indirectos de fabricacin

    Los que intervienen en la transformacin de los productos excepto la M.P. y M.O.

    Ejemplo: a. El sueldo del supervisor. b. Mantenimiento. c. Energa.

    d. Depreciacin 1.2. Costos de distribucin o venta

    Los originados en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.

    1.3. Costo de administracin

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 6

    Los que se originan en el rea administrativa Ejemplo:

    a. Sueldos. b. Telfono. c. Oficinas generales. d. La contratacin del abogado de la empresa

    2. Segn su identi f icacin:

    2.1. Costos directos: Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto.

    a. El sueldo correspondiente a la secretaria del gerente de ventas, que es

    un costo directo para el departamento de ventas. b. La materia prima es un costo directo para el producto. c. costos de materias primas (papel, madera, acero, cartn, plstico,

    etc.) d. insumos directos o componentes complementarios (tintas, tornillos,

    clavos, pegamento, etc.)

    2.2. costos indirectos

    El que no podemos identificar como una actividad determinada. Ejemplo:

    a. La depreciacin de la maquinaria. b. El sueldo del director de produccin para el producto. c. Gastos de comunicacin de campo. d. Beneficios para empleados y de los impuestos sobre la nmina, de

    acuerdo con la Revista de Contabilidad de Construccin y Tributacin.

    3. De acuerdo con el monto que se calcula:

    3.1. Costos histricos

    Los que se produjeron en determinado periodo; los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

    Los costos de los productos vendidos: 1. Televisores 2. Computadoras 3. Cuadernos, etc.

    3.2. Costos predeterminados

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 7

    son costos que se calculan con base en mtodos estadsticos y que se utilizan para elaborar presupuestos.

    3.2.1. Costos de produccin estimados 3.2.2. Costos de produccin estndar

    4. De acuerdo en el momento en el que se reflejan los resultados:

    4.1. Costos de periodo. Los que se identifican con Los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; el alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que utilizan las oficinas, al margen de cundo se venden los productos.

    Ejemplos:

    a. El alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que utilizan las oficinas, al margen de cuando se venden los productos.

    b. Las comisiones de ventas. c. Los gastos de mercadeo (estudio de mercado, promociones,

    relaciones pblicas, y los gastos de publicidad.)

    4.2. Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importer el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarn como inventariados.

    Ejemplos:

    I. Los materiales directos II. Mano de obra directa

    III. Costos indirectos de fabricacin IV. Calzados, ropa, automviles.

    5. De acuerdo con el control que se tenga sobre el consumo:

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 8

    5.1. Costos controlables. Aquellos sabre los cuales una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zones son eontrolables para el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etetera.

    Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son controlables a uno u otro nivel de la organizacin; resulta evidente que a medida que nos referimos a un nivel alto de la organizacin, los costos son ms controlables. Es decir, la mayoria de los costos no son controlabes a niveles inferiores.

    Los costos controlables no son necesariarnente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo a su rea pero no controlable para l.

    Estos costos son el fundamento para disear contabilidad par reas de responsabilidad, o cualquier otro sistema de control administrativo.

    Ejemplos:

    a. Los sueldos de los directivos de ventas en las diferentes zonas son controlables para el director general de ventas.

    b. El sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato. c. El porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que

    ganen mas del salario mnimo es un costo contratable para la empresa.

    d. Las comisiones por venta s (gastos) son contratables por parte del jefe del departamento de mercado.

    e. El consumo de papelera (costo) de la oficina de mantenimiento es controlable por parte del jefe del departamento de mantenimiento.

    5.2. Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que el costo por depreciacin fu una decisin tomada por la alto gerencia.

    5.3. Depreciacin del equipo para el supervisor, ya que el costo por depreciacin fue una decisin tomada por la alta gerencia.

    5.4. El valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable , pues depende del dueo del inmueble.

    5.5. El costo de depreciacin de la maquinaria para el supervisor de produccin.

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 9

    6. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones en las organizaciones:

    6.1. Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de la opcin que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caselos nicos costos que cambian si aceptarnos el pedido, son los de materia prima, energticos, fletes, etcetera. La depreciacin del edificio permanece constante, par lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin.

    Ejemplos:

    1. Cuando se produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso los nicos costos que cambian si aceptamos el pedido, son los de materia prima, energa, fletes, etc.

    2. La depreciacin del edifico permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevantes para tomar la decisin.

    6.2. Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curse de accin elegido.

    Ejemplos:

    1. si una tienda por departamentos evala abrir el departamento de ropa para nios, pero el costo del alquiler del inmueble no va a mostrar variacin alguna, se dice que el costo del alquiler es irrelevante pues dicho costo va a continuar sin importar la decisin que se tome.

    Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones.

    7. De acuerdo con el tipo de desembolso que se ha incurrido:

    7.1. Costos desembolsables. Aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que puedan registrarse en la informacin generada par la contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 10

    administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la mano de obra que tenemos actualmente.

    7.2. Costo de oportunidad. Aquel que se origina al tomar una determinada decisin, y provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: la empresa X tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacn ocioso y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por $120 000 anuales. Al mismo tiempo, se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traeria consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esa razn al efectuar el anlisis para determiner si conviene o no expandirse debe considerar como parte de los costos de expansin a los $ 120 000 que dejar de ganar por no alquilar el almacn.

    8. De acuerdo con el cambio originado par un aumento o disminucin en la actividad:

    8.1. Costos diferenciales. Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado par una variacin en la operacin de la empresa.

    Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pares son ellos quienes mostrarn los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en.la composicin de lineas, un cambio en los niveles de inventarios, etctera.

    8.1.1. Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin, reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una linea de la composicin actual de la empresa se ocasionarn costos decrementales, como consecuencia de dicha eliminacin.

    8.1.2. Costos incrementales. Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo tpico es la consideracin de la introduccin de una nueva lnea a la composicin existente, lo que traer como consecuencia la aparicin de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.

    8.2. Costos marginales: Aquellos que, independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alternados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Ejemplos:

    a) Depreciacin de la maquinaria adquirida. b) Herramientas c) Espacio fsico d) computadoras. e) Maquinaria

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 11

    9. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:

    9.1. Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada del mercado.

    Ejemplo:

    a) El material directo de una lnea que ser eliminada del mercado. b) los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son

    controlables para el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etc.

    9.2. Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar.

    Ejemplo:

    a) Si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de productos no se modificar.

    b) Depreciacin del equipo para el supervisor , ya que el costo de depreciacin fue una decisin tomada por la alta gerencia.

    10. De acuerdo a su comportamiento 10.1. Costos fijos: son aquellos costos que permanecen constantes dentro

    de un tiempo determinado Ejemplo: Gastos administrativos, gastos financieros, seguridad industrial

    10.2. Costos variables : son los cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado

    Ejemplo: Pagos por energa elctrica, pagos por combustible, salarios por mano de obra directa.

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 12

    Trabajo de investigacin sobre:

    Materia Materia es todo aquello que tiene localizacin espacial, posee una cierta cantidad de energa, y est sujeto a cambios en el tiempo y a interacciones con aparatos de medida. En fsica y filosofa, materia es el trmino para referirse a los constituyentes de la realidad material objetiva, entendiendo por objetiva que pueda ser percibida de la misma forma por diversos sujetos. Se considera que es lo que forma la parte sensible de los objetos perceptibles o detectables por medios fsicos. Es decir es todo aquello que ocupa un sitio en el espacio, se puede tocar, se puede sentir, se puede medir, etc.

    Materia prima

    Se conocen como materias primas a la materia extrada de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que ms tarde se convertirn enbienes de consumo.

    Las materias primas que ya han sido manufacturadas pero todava no constituyen definitivamente un bien de consumo se denominan productos semielaborados, productos semiacabados o productos en proceso, o simplemente materiales.

    Materia prima directa

    La materia prima directa, son los elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado. Son aquellos elementos principales que conforman el producto, por ejemplo: el ladrillo y el block en la construccin, las telas en los trajes, el algodn en los

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 13

    tejidos, el petrleo en la gasolina, la madera en los muebles, el cemento en un edifico, etc.Estas materia primas se pueden medir, contar o pesar, en forma unitaria de produccin, as: podemos medir la cantidad de hierro y madera utilizada en la fabricacin de un pupitre, la cantidad de madera utilizada en un escritorio, la cantidad de block, ladrillos, hierro y el cemento utilizado en un edificio, etc.

    Materia prima indirecta

    La materia prima indirecta, son todos los materiales incluidos en la elaboracin de un producto que no se consideran directos. Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

    Mtodos para la valuacin de existencias

    Es importante recalcar que los mtodos de valuacin tienen que ver con los costos y no con los activos como tales, por ejemplo si se evala el inventario casacas, los ingresos y salidas de almacn tienen que ver con el costo de las casacas y no fsicamente con el seguimiento fsico del inventario casacas. Algunos tipos de inventario como ganado, de productos forestales, de agricultura, de depsitos minerales, pueden ser cuantificados a su valor neto de realizacin

    PEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costos de ventas) o consumidos (costo de produccin). El inventario final est! formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los inventarios. VENTAJAS: Es que al valuar los inventarios segn la corriente normal de existencias se establece una poltica ptima de administracin de los inventarios, pues primero se vendern o enviarn a produccin las mercancas o los materiales que entraron al almacn en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio las existencia del inventario final queden valuadas prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin del periodo, por lo que con este mtodo el inventario final mostrado en el balance general se vala a costos actuales. Si la empresa mantiene una adecuada rotacin de existencias, se logra que los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposicin o reemplazo, por lo que esta informacin con cifras actuales le es de mucha utilidad a la gerencia, en lo que toca al rengln de inventarios y de su capital de trabajo.

    Se toma como base la corriente fsica de las operaciones de compraventa de los artculos, aunque el manejo fsico de las mercancas no debe considerarse

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 14

    necesariamente en la valuacin de los inventarios. DESVENTAJAS: No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulacin en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los inventarios con los precios de ventas actuales; es decir, no permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes. Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su valuacin a costos antiguos, que habrn de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las polticas de comercializacin, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales. UEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de produccin). El inventario final est formado por los primeros artculos que entraron a formar parte de los inventarios. VENTAJAS: Al valuar las existencias finales a los precios de las ltimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas actualizado, locuaz permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulacin pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y justa, que tal vez ser menor que la obtenida con el mtodo PEPS, pues origina una carga impositiva menor por concepto de ISR y PTU, as como el pago de dividendos e impuestos respectivos, lo cual redunda en beneficio para la empresa al protegerlas de la descapitalizacin. Asimismo, el importe del costo de venta que aparece en el estado de resultados, cumple con las caractersticas de utilidad y confiabilidad pues significa informacin actualizada. Este mtodo se recomienda en una poca de alza de precios o inflacionaria, pero es importante tomar en cuenta lo siguiente: la entidad deber cuidarse de no considerar al valuar el costo de ventas, las primeras capas de su inventario (inventario inicial y primeras compras del ejercicio), pues los costos antiguos de estos conceptos ocasionaran una desviacin del costo de ventas hacia las corrientes de precios bajos, lo que traera aparejado un inadecuado enfrentamiento con los ingresos y una distorsin de la utilidad bruta. Adems, se debe mantener una adecuada rotacin de los inventarios con reposiciones oportunas.

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 15

    DESVENTAJAS: Se cree que no es congruente con la corriente de mercancas, sin embargo este mtodo no se basa en la corriente de los artculos, sino en la de los precios; es decir, se toma como base sus costos y no su aspecto fsico, pues los mtodos de valuacin no necesariamente deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancas. Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado a los precios del inventario inicial, que es el inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los costos de las primeras compras del ejercicio, razn por la que el inventario final queda valuado a costos antiguos o no actualizados. Por ello el importe que aparece en el balance general hace que este estado financiero no cumpla con las caractersticas de utilidad y confiabilidad, pues adems de reducir el importe de los recursos totales del activo, distorsiona o deforma la relacin del capital de trabajo. Al igual que el mtodo PEPS, este mtodo resuelve los objetivos de la valuacin de inventarios a medias, ya que slo una parte de la informacin es actual, til y confiable (costo de ventas del estado de resultado), no as el balance general en el rubro de inventarios. PROMEDIO: Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos en el inventario inicial mas los compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas (produccin) como el inventario final del periodo. FORMULA:

    VENTAJAS: En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo.

    DESVENTAJAS:

    Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuacin del inventario,

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 16

    pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que los costos finales. Estndar: El estndar es el mtodo de valoracin de existencias ms adecuado para aquellos productos que se fabrican. La liquidacin de costes, la forma en que los costes se propagan, es exactamente la misma que en el mtodo de valoracin FIFO.

    La diferencia entre FIFO y estndar es la forma en cmo se recogen los costes en los movimientos de entrada.

    En todos los mtodos de valoracin, el coste de las entradas se recoge de la factura de compra (si la entrada ha sido provocada por una compra), de lo que el usuario haya indicado manualmente cmo coste unitario al realizar un ajuste positivo o del coste promedio actual del producto cuando se realiza una devolucin de venta .Cuando se utiliza una valoracin Estndar, lo que cuenta es lo que indique el campo Coste Estndar de la ficha del producto.

    Todas las entradas se valoran a este coste unitario.

    El coste estndar de un producto valorado a estndar puede indicarse de forma manual en el campo adecuado de la ficha del producto

    Existe tambin un proceso para realizar el clculo del coste estndar de un producto. En el caso de los productos fabricados, Navision calcula el coste del producto en cuestin cmo suma de los costes de sus componentes (la lista de materiales de produccin) y de la ruta necesaria para fabricarlo.

    Tamao ptimo de inventario

    Control de Inventarios: Define los niveles de produccin porque no podemos producir aquello que no se vende o tarda en vender, pero s lo de venta rpida.

    La toma de decisiones para el control de inventario se define el costo total de los inventarios y por tamao ptimo de los inventarios, cual es el tamao ptimo de los inventarios que nos van a minimizar los costos. A este costo mnimo lo denominaremos cantidad de orden econmico y esta cantidad se ha definido:

    COE : Stock ptimo de inventario. D : Demanda pronosticada en el periodo, en general un ao. OC : Costo de colocar cada orden. V : Valor o precio de compra del artculo. CC : Costo de acarreo por mantener el inventario y se expresa como un porcentaje del valor del producto.

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 17

    Ejemplo: Compaa Hello Kitty, su demanda en un ao es de 4000 unidades, costo unitario de 500 usd, costo por colocar 75 usd, costo de acarreo 20 %.

    COE= (2 x 4000 x 75 )/(500 x 0.2)

    CT= bS + AN + iX/2 CT : Costo Total. S : Cantidad de unidades necesarias en un ao. A : Costo por viaje. N : Nmero de viajes. i : Inters. X : Tamao de la compra individual. b : Precio unitario del artculo.

    N = S/x

    Tamao ptimo de inventario: X= 2AS/i

    Aduanas

    La aduana es una oficina pblica, aparte de ser una constitucin fiscal, situada en puntos estratgicos, por lo general encostas y fronteras. Encargada del control de operaciones de comercio exterior, con el objetivo de registrar el trfico internacional de mercancas que se importan y exportan desde un pas concreto, y cobrar los impuestos que establezcan las aduanas, se podra afirmar que las aduanas fueron creadas para recaudar dicha tributacin, y por otro lado regular mercancas cuya naturaleza pudiera afectar la produccin, la salud o la paz de la nacin.1

    Asimismo, en determinados pases la aduana no solo se limita al control de las mercancas, sino que en ella tambin se regula el trfico de personas o bien al control de capitales.

    Misiones de la aduana

    Podemos englobar las misiones que desarrollan los organismos de control aduaneros en las siguientes:

    Fiscal: Mediante la aplicacin de determinados derechos de importacin/exportacin (aranceles) a la introduccin o salida de las mercancas.

    Seguridad: ntimamente ligada con la anterior evita el fraude aduanero y lucha contra el contrabando (ya sea de drogas, armas, patrimonio histrico, etc.)

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 18

    Salud pblica: Controla la entrada de animales, alimentos, residuos txicos, etc. que podran suponer un peligro para la salud pblica de los civiles.

    Estadstica: Elaboran estadsticas de comercio exterior.

    Funcionamiento

    Toda importacin o exportacin de mercancas est sometida a un despacho aduanero en el que puede ser exigido el pago de un derecho aduanero. El derecho de aduana recibe el nombre de arancel aduanero. A nivel mundial la inmensa mayora de los pases utilizan el Sistema Armonizado para la Designacin y Codificacin de Mercancas de la Organizacin Mundial de Aduanas para clasificar las mercancas y determinar los derechos aplicables a cada una de ellas. Estos derechos son de uso exclusivo de los gobiernos, y suponen una provechosa fuente de ingresos para la hacienda pblica.

    Los derechos de aduana se ejercen sobre los productos extranjeros que entran al pas, sobre los que salen del pas, o sobre los que proceden del exterior y pasan interinamente los puertos nacionales a modo de reexportacin. Con la finalidad de proteger la produccin nacional mediante el encarecimiento a travs de estos impuestos de las mercancas extranjeras. Con ello se favorece al producto nacional ponga freno al extranjero, dado que parte en condiciones ms ventajosas a la hora de ofrecer un precio ms competitivo en el mercado interno. Esta proteccin, llevada al extremo, es conocida como proteccionismo. Actualmente en la aduana no slo se devenga y exige el pago de los aranceles, sino tambin las restricciones y regulaciones no arancelarias, las cuales se aplican en casos de prctica desleal de Comercio Exterior (discriminacin de precios, subvenciones, entre otros), as como tambin el impuestos indirectos sobre el consumo (valor aadido) o sobre consumos especficos (accisas).

    Agente de aduana

    El agente de aduana es la persona natural o jurdica, debidamente autorizada por las respectivas autoridades aduaneras, que acta ante los organismos competentes (aduanas, ministerios, y dems entes privados o pblicos) en nombre y por cuenta de un tercero que contrata sus servicios y le otorga un poder autentificado y permanente, en los trmites de una operacin de importacin, exportacin o trnsito.

    Segn diversas legislaciones se constituye como un auxiliar de la administracin aduanera.

    Importacin y exportacin de insumos en el Per-Aduanas

    Importacin

    Es el rgimen aduanero que permite el ingreso de mercancas al territorio

    aduanero para su consumo, luego del pago o garanta, segn corresponda, de

    los derechos arancelarios y dems impuestos aplicables, as como el pago de

  • Facultad de Administracin

    Estrategias operacionales I Pgina 19

    los recargos y multas que hubieren y del cumplimiento de las formalidades y

    otras obligaciones aduaneras.

    Exportacin

    En el Per, hablar de EXPORTACIN es referirnos al rgimen aduanero de

    EXPORTACION DEFINITIVA, rgimen por el cual, se permite la salida del

    territorio aduanero de las mercancas nacionales o nacionalizadas para su uso

    o consumo definitivo en el exterior. Para ello la transferencia de bienes debe

    efectuarse a un cliente domiciliado en el extranjero

    Para ser exportador en el Per se requiere contar con Registro nico de

    Contribuyentes (RUC). Sin embargo, excepcionalmente una persona natural

    puede efectuar operaciones de exportacin sin necesidad de RUC solo bajo las

    siguientes condiciones:

    1. Cuando realice en forma ocasional exportaciones de mercancas cuyo valor

    FOB por operacin no exceda de mil dlares americanos (US $ 1000.00) y

    siempre que registre hasta tres (3) exportaciones anuales como mximo; o

    2. Cuando por nica vez en un ao calendario exporte mercancas cuyo valor

    FOB exceda los mil dlares americanos (US $ 1000.00) (El mismo que no

    podr exceder de US $3000.00).