CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE LOS RUBROS DEL BALANCE GENERALEl balance se divide en tres secciones: Activo, pasivo y patrimonio.1. ACTIVOEs todo objeto fsico propiedad de la empresa, o derecho a favor de la empresa, al que puede reconocrsele un valor monetario. El activo se subdivide en:corriente, fijo y nocorriente, este ltimo a su vez contiene el activodiferidoy otros activos.1.1. ACTIVOCORRIENTEComprende el efectivo y sus equivalentes a libre disposicin de la empresa, as como tambin las partidas que, durante el ciclo normal deoperaciones (generalmente considerado como un ao) se convertirn en efectivo, aplicable al pagodel pasivocorrientey a la atencin de los desembolsos, cubriendocompras de inventario, gastos y/o costos ordinarios; ms los saldos por pagos anticipados correspondientes a bienes y/o servicios que la empresa recibir a cortoplazo.

Son partidas que generalmente seclasificanen el orden del grado de liquidez:Rubros de mayor grado de liquidez Efectivo en caja y bancosInversionestemporales o valores negociables Rubros de mediano grado de liquidezCuentasy documentos por cobrar declientes Otras cuentas y documentos por cobrar IVA en comprasRetencinen la fuente de impuesto a la renta

Rubros de bajo grado de liquidez Inventario Productos terminados Productos en proceso Materias primas, materiales y suministros Gastos pagados por adelantado

1.2. ACTIVO FIJOBienes que no han sido adquiridos para ser procesados y/o vendidos, sino para ser empleados como bienes instrumentales en las operaciones propias del negocio. Rinden unservicioutilizado por la empresa en sus actividades, se clasifican, luego del activo no depreciable (terrenos), segn la importancia relativa al valor monetario: Terrenos Edificios y locales comerciales Maquinaria y equipos VehculosMuebles de oficina Equipo decomputacin Equipo de oficina

Los activos fijos se deprecian debido al uso y paso del tiempo, por lo que es necesario efectuar un cargo por depreciacin, a fin de lograr la reposicin de los mismos en el futuro. Las depreciaciones acumuladas se pueden presentar con cada uno de los activos depreciables o al final en una sola partida.1.3. OTROS ACTIVOSPartidas del activo no propiamente clasificables en ninguno de los dos grupos anteriores, ni como cargos diferidos. Ejemplos:

Depsitos a plazo fijo (mayor de un ao)Inversionespermanentes en valores, acciones y bonos Cuentas y documentos por cobrar (despus de un ao) Activos intangibles (derecho de llave, plusvala y otros, no sometidos a diferimiento).

1.4. ACTIVODIFERIDOGastos efectuados cuyos beneficios se extienden a futuros perodos y que deben necesariamente ser amortizados de acuerdo con la vida conocida o desconocida de ellos. Ejemplos:

Gastos de organizacin y de constitucin de la empresa Costos de emisin de acciones Honorarios y costos de estudios legales y de ingeniera, y otrosInteresespre operacionales (durante la ejecucin del proyecto) Capacitacin. Activos intangibles (patentes, marcas, franquicias y otros, sometidos a diferimiento).

Otros activos y activodiferidopueden agruparse como activo nocorriente. Tambin se da el caso de algunos administradores financieros que prefieren agrupar, tanto otros activos como el activodiferido, en simplemente otros activos.

2. PASIVOPasivo es toda obligacin o deuda de la empresa a favor de terceros. Se subdivide en:Corrientey a largo plazo.

2.1. PASIVOCORRIENTEIntegran dentro de este grupo lasdeudasvencidas, as como las que vencern dentro del ciclo normal de operaciones del negocio, a cuyo pago se aplicar el efectivo proveniente de la realizacin del activocorrientey/o los ingresos operacionales de la empresa. Son partidas que generalmente seclasificansegn el grado de exigibilidad de los acreedores y corresponden las siguientes:

Rubros de mayor grado de exigibilidad Prstamos de bancos y financieras a corto plazo Porcincorrientede la deuda a largo plazo

Rubros de mediano grado de exigibilidad Cuentas y documentos por pagar a proveedores nacionales y del exterior Otras cuentas y documentos por pagar IVA en ventasRetencinen la fuente por pagar

Rubros de bajo grado de exigibilidad Gastos acumulados por pagar. Sueldos y beneficios sociales por pagar Intereses por pagar Impuestos por pagar Dividendos declarados por pagar

2.2. PASIVO A LARGO PLAZOSon obligaciones con vencimiento a partir de un ao de la fecha del balance general. Surgen por lo general como consecuencia delfinanciamientode inversionesen activos fijos para proyectos de expansin o renovacin, entre otros motivos. Las principales partidas son: Prstamos de bancos y financieras Obligaciones emitidas por pagar Prstamos de accionistas Provisin para la jubilacin patronal

3. PATRIMONIORepresenta los derechos del propietario o accionistas sobre los activos de la empresa. Su importe es igual a la diferencia entre el total del activo y el total del pasivo.

Este grupo deber mostrar el valor nominal de las acciones emitidas y en circulacinclasificadopor clases de acciones, y la diferencia entre dicho valor nominal y el importe realmente pagado por los accionistas al adquirir las mencionadas acciones; dentro del grupo se incluyen tambin las reservas legales y estatutarias y aquellas que ordene la junta general de accionistas para diferentes propsitos. Se incluirn tambin las utilidades retenidas o acumuladas y la utilidad delejercicioltimo.

Capital social pagado (Nmero de acciones emitidas y en circulacin) Reservas: legal y estatutaria Utilidades retenidas Utilidad neta delejercicio(estacuentapuede incluirse en la anterior).

Clasificacin de la cuentas de los rubros del estado de resultadoEl estado de resultado para una adecuada exposicin, se clasifica:

Por la naturaleza de las cuentasEsta clasificacin es nica, porque las cuentas integrantes de dicho estado tienen vigencia solo de un ao.Por la naturaleza de las cuentasEsta forma de clasificacin del estado de resultados consiste en agrupar las cuentas en funcin a una cierta, afinidad, creando grupos y dando sus caractersticas especficas y sus diferencias entre s.Por tanto, los grupos y sub-grupos que integran el estado de resultados son los siguientes:IngresosIngresos operativosCosto de mercadera vendidaCosto de ventasGastos de operacinGastos de administracinGastos de ventaGastos financierosIngresos extraordinariosIngresos no operativos

IngresosBajo ste denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen como su denominacin indica, ingresos o beneficios obtenidos en una empresa emergente del giro especfico de sus actividades.Para mejor estudio, est integrado por el siguiente sub-grupo:

Ingresos operativosBajo ste rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen nicamente ingresos del giro especfico de sus actividades.Ejemplo: Ventas, Ingresos por servicios, etc.Costo de mercadera vendidaBajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen contabilizaron de mercaderas propiedad de la empresa utilizadas en un determinado tiempo de trabajo.Para mejor estudio, est integrado por el siguiente sub-grupo:Costo de ventasEl costo de ventas (CV) es igual al Inventario inicial (II) ms las Compras (C) menos el Inventario final (IF) (siempre y cuando se trate del sistema de inventario peridico), es decirCV = (II + C) - IFEl costo de ventas ahora como sub-grupo, es tambin una cuenta apropiada en el sistema del inventario perpetuo, emergente de la utilizacin de un mtodo de valuacin.Ejemplo: Inventario inicial, Compras, Inventario final, etc.Gastos de operacinBajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen como su denominacin indica, pastos incurridos por una empresa como consecuencia del giro especfico de sus actividades.Para mejor estudio los gastos de operacin se sub-clasifican en:Gastos de administracinGastos de ventaGastos financieros

Gastos de administracinBajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen gastos efectuados por una empresa como consecuencia de la administracin de sta.Ejemplo: Sueldos y salarios. Gastos de mantenimiento. Gastos generales, Alquileres pagados, etc.Gastos de ventaBajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen gastos efectuados por una empresa para la generacin u obtencin de ingresos corrientes.Ejemplo: Publicidad y propaganda, Impuesto a las transacciones. Seguros pagados, Comisiones pagadas. Fletes de venia, etc.

Gastos financierosBajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen gastos (costo financiero) efectuados por una empresa por la contratacin de capital ajeno (prstamos) para el desarrollo de sus actividades.Ejemplo: Comisiones pagadas, Intereses pagados, etc.Ingresos extraordinariosBajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen ingresos no previstos por una empresa.Para mejor estudio est integrado por el siguiente sub-grupo:Ingresos no operativosBajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen como su denominacin indica, ingresos o beneficios obtenidos en una empresa por cualquier concepto ajeno al giro especfico de sus actividadesEjemplo: Alquileres percibidos, Comisiones percibidas, Intereses percibidos, etc.