Libros de contabilidad CONCEPTO:Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y sellado, en donde, en forma clara y precisa se registra lasoperacionesque realizala empresaen orden cronolgico (de fechas).Desde el punto de vista virtual, es el formato electrnico que permite registrar las transacciones de un agente econmico en lnea, para facilitar laevaluacinde los agentes desupervisinycontrolcontable, tributario y financiero.CLASIFICACIN DE LOSLIBROSDE CONTABILIDAD:Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal y financiero.1)CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL:Es la clasificacin establecida de acuerdo aleyy que puede ser de dos clases: Libros Obligatorios; y, Libros VoluntariosLIBROS OBLIGATORIOS:Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que, segn elcdigo de comercioen su artculo 33, son los siguientes: Libro deInventariosy Balances Libro Diario Libro Mayor Libro Caja y bancos Libro deRegistrodeVentas Registro de Compras Libro de Planillaelectrnica. Libro registro deactivos. Libro de Actas (para lassociedades) Libros de Registro deAcciones(para las sociedades)LIBROS VOLUNTARIOS:Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y segn las necesidades de la misma. Elcdigodecomercioen su artculo 34 determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes: Libro de Registro de Mercaderas de Krdex Libro de Registro deClienteso Deudores Libro de Registro deProveedores Libro de Registro de Letras por Cobrar Libros de Registro de Letras por Pagar Libro de Bancos Libros de Caja Chica Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:Para que un libro de contabilidad tenga carcter legal, es necesario que sea legalizado ante el Notario Pblico o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el derecho que corresponda.

PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: a)En la apertura del negocio: sesenta das b)Para el canje de libros: 15 das para el registro de ventas y el registro de compras 30 das para los dems libros.PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDADEn los libros de Contabilidad est prohibido: Borrar Mancharlo Romperlo Mutilarlo Dejar espacios en blanco Alterar el orden de los folios Alterar el orden cronolgico de los asientos y los documentos Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglasLIBROSCONTABLESSon los libros quedeben llevar obligatoriamentelos comerciantesy en los cuales se registranen forma sistemtica y analtica las operaciones mercantiles que se realizan durante unperiodo de tiempo, tambin los comerciantes pueden llevar otros libros como controlde manera voluntariaLIBROSADMINISTRATIVOSTambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el librode registro de accionistas etc.SIRVENPARA:Hacer las anotaciones contables dela Empresay se registran las cuentas. Segn el Art. 435 del Cdigo Comercio, el Art. 139del Cdigo Tributario y Art.: 74 y78del Reglamento del Cdigo Tributario,los comerciantes estn obligados a llevar contabilidad debidamente organizada, los libros y la nomenclatura de las cuentas y sub.- cuentas de acuerdo al tipo de actividad que desarrolla.IMPORTANCIASon una herramienta fundamental para el proceso contable que permite evidencias de la informacin de cada una de las operaciones de la empresa y servirn de base para la presentacin de los Estados Financieros apegados a la realidad.Sirven de base de Consulta a los usuarios de los librosSirven a las autoridades fiscales ylegales para la revisin dela Contabilidadque se llevade acuerdo a lo prescrito.Comprueba la verificacin de las operaciones.

LIBROS PRINCIPALES:Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro DiarioLibro MayorLibro de Estados FinancierosSe utilizan para registrar en forma sinttica las operaciones asentadas analticamente en los libros auxiliares.

LIBROS AUXILIARESSon los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar Llamados tambin mayores auxiliares En ellos seencuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms importantes son:Registro de las operaciones cronolgicamente.Detalle de la actividad realizada.Registro del valor del movimiento de cada subcuentaTipos de libros auxiliaresCuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos.Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar Netas los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica

Los libros Principales yObligatorios, se deben de llevar empastados o en hojas separadas, las cuales estarn foliadas y sern legalizados (Art. 17 Lt. B )Porun Contador Pblicoque haya sido autorizado por el Consejo de Vigilancia de la contadura yla Auditoria(Art.5 Ley Reguladora del Ejercicio dela Contadura) y nombrado por el comerciante (Art. 438 del Cdigo de Comercio)(2)CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA TECNICO O FINANCIEROPueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros AuxiliaresLIBROS PRINCIPALES:Son aquellos que tienencarcterde indispensables para llevar la contabilidad de un negocio y son: Libro de Inventarios y Balance Libro Diario. Libro MayorLIBROS AUXILIARES:Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que despus de cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en elLibroDiario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificacin legal, a excepcin de los indicados como los libros Principales.Foliacin de los Libros de contabilidadCONCEPTO:Desde el punto de vista tradicional, es el nmero pequeo que se coloca en la parte superior de cada una de las hojas de los libros de contabilidad. Dicho de otra manera, folio, es la pgina del libro de contabilidad.CLASE DE FOLIACION:Desde el punto de vista tradicional, la foliacin de un libro de contabilidad puede ser de dos clases: Foliacin Simple y Foliacin Doble a)Foliacin Simple.- Es cuando los folios se repiten una sola vez. Eje: 1, 2, 3, 4, 5, 6, etc. Son libros de filiacin simple: el Libro Diario y el Libro deInventarioy Balances. b)Foliacin Doble.- Es cuando los folios se repiten dos veces y estando uno frente al otro. Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, 5-5, 6-6, etc. Son libros de foliacin doble: el Libro Mayor y el Libro Caja.Desde el punto de vista electrnico, informtico o virtual la foliacin es nica (simple). El formato electrnico permite registrar muchosdatosen forma horizontal, lo que facilita una mayorutilidadpara los libros contables.Aspecto legal de los Libros de contabilidadPara que un libro de contabilidad tenga carcter legal, es necesario que sea legalizado ante el Notario Pblico o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el derecho que corresponda.PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: a)En la apertura del negocio: sesenta das b)Para el canje de libros: 15 das para el registro de ventas y el registro de compras 30 das para los dems libros.PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDADEn los libros de Contabilidad est prohibido: Borrar Mancharlo Romperlo Mutilarlo Dejar espacios en blanco Alterar el orden de los folios Alterar el orden cronolgico de los asientos y los documentos Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

CLASIFICACIN:libro diarioPrincipaleslibro mayorLibro de estados financieros CajaPunto de vista financieroAuxiliares Bancos Gastos Ingresos Control IVAS Libro diario (art. 435 C.C)Libro mayor (art. 435 C.C)Libro de estados financierosObligatorios Contablesart. 4.35 y 442 del C.CCompras art. 141 C.TVentas a Consumidor FinalVentas a ContribuyentesArt. 40 C.C Vista legal Aumentos y disminuciones De capital art. 312 C.C Actas de Asamblea general Punto de actas de junta directiva Administrativos art. 40 C.CRegistro de AccionistasArt. 155 C.CCaja Voluntarios BancosIngresosGastos